HARRAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 HARRAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

2 Hakkımızda Misyonumuz Harran Üniversitesinde akademik araştırmaları ve eğitim faaliyetleri için ihtiyaç duyulan tüm bilişim altyapı ve hizmetlerini eksiksiz olarak yerine getirmektir. Vizyonumuz Verdiği hizmet kalitesini en üst seviyelere çıkarmak ve dışa bağımlılığını en düşük seviyelere indirmek.

3 Şubelerimiz Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü Yazılım Destek Şube Müdürlüğü Ağ ve Sistem Yönetimi Şube Müdürlüğü Donanım Destek Şube Müdürlüğü Ar-Ge Projelendirme Şube Müdürlüğü İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü

4 Personellerimiz KADRO SINIFLANDIRMA ÜNVANI SAYI Daire Başkanı (Okutman) 1 Daire Başkan Yardımcısı (Arş.Gör.) 1 Mühendis (1 Uzman, 3 Mühendis) 4 İstatistikçi 1 Şef 1 Programcı 1 Tekniker 2 Bilgisayar İşletmeni 1 Teknisyen 1 Teknisyen Yardımcısı 1 Memur 1 Hizmetli 1 Şirket 11 Toplam 27

5 Personellerimiz A - KADROLU PERSONEL Sıra Adı ve Soyadı Görevi Kadrosunun Bulunduğu Birim 1 Mehmet Bakır BÜTÜN Daire Başkan V. Rektörlük Okutmanı 2 Mehmet Emin TENEKECİ Başkan Yardımcısı V. Mühendislik Fakültesi Arş.Gör. 3 Öskan BARUTÇUOĞLU Yazılım Geliştirme Şube Müdürü V. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 4 Çiğdem ÇOBAN Yazılım Destek Şube Müdürü V. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 5 Abdullah KURT Ağ ve Sistem Yönetimi Şube Müdürü V. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 6 İhsan BOZYEL Donanım Destek Şube Müdürü V. Fen Edebiyat Fakültesi 7 Mehmet Emin AYDOĞDU AR-GE Projelendirme Şube Müdürü V Teknik Bilimler Meslek Yüksek Okulu 8 Hüseyin Gazi YILMAZ İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürü V. 9 Cihat GÜRMEN Bilgisayar Mühendis - EBYS Sorumlusu Personel Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 10 Birgül HAYDARLI Şef Yazı İşleri ve Tahakkuk Servisi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 11 Ömer TENEKECİ Tekniker Eyyübiye Kamp. Teknik Servis Elamanı 12 Şehmus OLUKÇU Teknisyen Yrd. - Telefon Santrali Sorumlusu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 13 Kadir KAN Programcı - Network Altyapısı Sorumlusu 14 Metin OLMAÇ Bilgisayar İşletmeni - HÜMEL Sorumlusu 15 Yakup AYDENİZ Memur - Yazı İşleri ve Tahakkuk Servisi 16 Arzu GARİP Hizmetli - Sekreter ve Taşınır Kayıt Yetkilisi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

6 Personellerimiz B - ŞİRKET PERSONELİ Sıra Adı ve Soyadı Görevi 01 İdris TÜRKER Yazılım Proje Elemanı 02 İsmet ORUÇ Web Sayfası Sorumlusu 03 Mehmet DEMİR Şoför 04 Mehmet Faruk BADILLI Teknik Saha Elemanı 05 Mustafa TORUNOĞLU Network Kablolama Elemanı 06 İbrahim Halil YALAZ Network Kablolama Elemanı 07 Mehmet Reşat RAZ Network Teknisyeni 08 Ömer Faruk DEMİR Kamera Teknisyeni 09 Mehmet TÜRKMEN Telefon Santral Teknisyeni 10 Müslüm KAN Telefon Kablolama Elemanı 11 Cemal KILIÇ Teknik Servis Elemanı

7 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

8 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

9 İnternet ve İntranet Hizmetleri 2119 Kadrolu ve Taşeron personel Öğrencimiz mevcut Dışarıdan gelen tüm kişiler için sürekli erişilebilir ve kullanılabilir internet hizmeti sağlama Kurum içerisinde çalışan online sistemlerin erişimini sağlama Kablolu ve kablosuz tüm erişim cihazlarının kurulum ve yönetimi Bu cihazları ve kullanıcıları siber güvenlik açısından koruma Yüksek performanslı bir ağ için iletim hızları ve bant genişliği yüksek, gelişmiş cihazlar eklenmesi Kampüs Ağı (Network) Yenileme ve Geliştirme Çalışmaları

10 İnternet ve İntranet Hizmetleri

11 İnternet ve İntranet Hizmetleri Ağ kullanım istatistiklerinin gözlemlenmesi,ağ sorunlarının tespiti ve giderilmesi,ağ performansının geliştirilmesi,bant genişliği ve internet hızı istatistikleri

12 İnternet ve İntranet Hizmetleri Harran Üniversitesi MetroE Hatları ve İnternet Hızları Hatlar 2014 Yılı İnternet Hızları 2017 Yılı İnternet Hızları 2018 Yılı İnternet Hızları Harran Üniversitesi[Anauç] 150 Mbps 600 Mbps 800 Mbps Akçakale MYO[Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Birecik MYO [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Bozova MYO [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Eyyubiye Kampüsü [Arkauç] 30 Mbps 50 Mbps 100 Mbps Makine Fabrikası [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Hilvan MYO [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Siverek MYO [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Siverek UBF [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Turizm ve Otel YO [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Suruç MYO [Arkauç] 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps Viranşehir MYO [Arkauç] 10 Mbps 20 Mbps 10 Mbps Yenişehir Yerleşkesi [Arkauç] 330 Mbps 150 Mbps 150 Mbps

13 İnternet ve İntranet Hizmetleri 5651 sayılı kanun gereği internet erişimlerinin kontrol ve kayıt altında tutulması İnternet erişimleri için giriş ve çıkış işlemlerinin yönetimi

14 İnternet ve İntranet Hizmetleri Internet Kimlik Doğrulama

15 İnternet ve İntranet Hizmetleri Ağ Güvenlik ve İzleme Merkezi

16 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

17 Üniversite Anasayfa ve Alt Birim Sayfaları Yönetimi Üniversitemiz Anasayfası mobil uyumlu,yeni teknolojilere uygun ve dinamik bir yapıya sahip olarak başkanlığımız tarafından yapılmıştır. Anasayfa içeriğinin doldurulması için Harran Üniversitesi İçerik Yönetim Sistemi tasarımı ve yazılımı yapılmıştır. Anasayfa duyuruları, haberleri, etkinliklerinin yayınlanması,takibi ve sürekli yayınını sağlanmaktadır. Üniversitemiz tüm alt birimlerine(fakülte,myo,yo,başkanlıklar vs.) sitelerin açılması ve yayınlanması hizmeti verilmektedir. Şuanda kadar 153 adet site açılarak gerekli destek verilmektedir. Üniversitemiz personellerinin isteği ve ihtiyacı doğrultusunda sunucularımız üzerinde Sub_domain ve veritabanı desteği verilmektedir.20 adet Subdomain açılarak gerekli destek verilmiştir.

18 Üniversite Anasayfa Yönetimi Üniversite Anasayfası Üniversite Anasayfa Mobil Görünümü

19 Üniversite Anasayfa İçerik Yönetim Sistemi Anasayfa İçerik Yönetim Sistemi

20 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

21 Siber Güvenlik Hizmetleri Başlangıç Durumu : Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi(ULAKBİM) ve Bilgi Teknolojileri İletişim Kurumu(BTK) gelen ihbarların değerlendirilmektedir. ve ihbarlar kapsamında SOME ekibimiz tarafından gerekli güvenlik müdahaleleri yapılmaktadır. Şuana kadar olta.ulakbim.gov.tr den gelen 200 adet olta bildirimi ile ilgili gerekli müdahaleler yapılmıştır. USOM dan gelen adresindeki zararlı IP ve URLler Firewall üzerinden engellenmektedir. BadRabbit Ransomware, Petya Zararlı Yazılımı, WannaCry Ransomware vs. gibi büyük çaplı Siber Saldırılarda gerekli güvenlik tedbirleri alınmıştır.

22 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

23 Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Üniversite sunucularımız günlük yedeklenmekte ve sistemlerin 7x24 sağlıklı çalışması için periyodik bakımları yapılmaktadır. Sunucu odasının güvenliği için;sıcaklık ve nem ölçen, hareket algılayıp mail adreslerimize bildirimde bulunan cihazı kendi imkanlarımız dahilinde tasarladık. Üniversitemizde internet bağlantısının kesintiye uğramaması için güvenli ve merkez noktaya yakın bir noktada FKM (Felaket Kurtarma Merkezi) oluşturulmuştur.

24 Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Merkez Sistem Odası Felaket Kurtarma Merkezi

25 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

26 Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Üniversitemizde internet,wifi, telefon ve kamera hizmetleri için kablolama işlemi yapılması.

27 Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri

28 Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri

29 Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Üniversitemiz personellerin ve laboratuvardaki bilgisayar, yazıcı vs gibi cihazların kurulumu ve teknik destek verilmesi.

30 Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Haziran 2015 Kasım 2017 ÖZET!!.. İşin Adı Açıklama Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Özel Firma 5000 adet kablo çekimi Omurga taşınma işlemi İnternet ve WiFi,telefon,kamera sistem kablolama Tüm işlemler kendi ekibimiz ile yapıldı Yaklaşık maliyet ( ) TL Bilgi İşlem Başkanlığı Daire Personeli tarafından yapıldı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Personeli tarafından yapıldı 500 adet WiFi Projesi Çalışmalar kendi ekibimiz ile yapılıyor kablolama, montajlama işlemleri.. Kablolama maliyeti sadece işçilik ( ) Bilgi İşlem Başkanlığı Daire Personeli tarafından yapıldı Network sisteminin konfigure edilmesi 130 dan fazla cihazın konfigürasyonlarını yapıyoruz!! TL Bilgi İşlem Başkanlığı Daire Personeli tarafından yapıldı Osmanbey merkez nokta 30 dan fazla cihazın taşınması, montajı ve network sisteminin konfigürasyonları Yaklaşık maliyet ( ) Bilgi İşlem Başkanlığı Daire Personeli tarafından yapıldı NOT: Yukarıda açıklaması yapılan işler bilgi, beceri, tecrübe ve ekip çalışması gerektiren işlerdir. Tabloda yazılan tüm çalışmaların hepsi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelleri tarafından yapılmıştır. Bu çalışmalar özel firmalar tarafından yapılmak istenirse maliyet artacaktır. Çalışmalar ekiblerimiz tarafından yapıldığı için sadece malzeme maliyeti verilmektedir. Tüm internet, kamera ve santral sistemlerinin kablolaması; taşınması, sistem montajları, sistem konfigürasyonları, sistemlerin yönetilmesi, altyapı çalışmaları gibi pek çok işin tümü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelleri tarafından yapılmaktadır.

31 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

32 Kablolama ve Sonlandırma Sahada ve sistem odalarında gerekli F/O sonlandırma çalışmalarının yapılması.

33 Kablolama ve Sonlandırma

34 Kablolama ve Sonlandırma Harran Üniversitesi Fiber Çalışmaları SONUÇ Toplam Sonlandırılan Uç Sayısı Toplam Sonlandırılan Uç Maliyeti Çekilen Fiber Optik Kablo Çekilen fiber optik kablo yaklaşık işçilik maliyeti 572 adet (Her uç yaklaşık 250 TL) 572x250: TL 7500m TL Yapılan Toplam İşçilik: = TL

35 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

36 Telefon Santral Sistemleri Üniversitemiz akademik ve idari birimlerinin ihtiyaç duydukları telefon iletişimi için gerekli altyapı çalışmalarını yapmak Telefon santrallerinin bakım, onarım ve güncellemelerinin yapılmasını sağlamak,abone arızalarının giderilmesini sağlamak. Santral Sistemlerinin yazılımlarını yönetmek.

37 Telefon Santral Sistemleri Santral Yönetim Paneli Santral Sistem Odası

38 Telefon Santral Sistemleri Sisteme dayalı olarak kullanılan cihazların gecmıs yıllardaki sayıları ; Osmanbey Yerleşkesi; 25 adet SLTM32 analoğ abone kartı, 3 adet DTIM8 Sayısal set kartı Yenişehir Kampüsü; 2 adet DTIM8 sayısal set cihazı, 10 adet SLTM32 analoğ abone kartı Eyyübiye Kampüsü; 3 adet STLM32 analoğ abone kartı, 1 adet DTIM8 sayısal set kartı, 1 adet SLTM8 analoğ abone kartı İlçeler; 6 adet SLTM32 analoğ abone kartı Daha sonrasındaki Cihaz sayıları ; Osmanbey Yerleşkesi; 37 adet SLTM32 analoğ abone kartı, 6 adet DTIM8 Sayısal set kartı Yenişehir Kampüsü; 7 adet DTIM8 sayısal set cihazı, 19 adet SLTM32 analoğ abone kartı Eyyübiye Kampüsü; 7 adet STLM32 analoğ abone kartı, 2 adet SLTM8 analoğ abone kartı, 4 adet DTIM8 sayısal set kartı İlçeler; 14 adet SLTM32 analoğ abone kartı

39 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

40 Güvenlik Kamerası Sistemleri Ip Kamera montajı ve konfigurasyonu Kameralar i ç in gerekli altyapı çalışmalarının yapılması ve mevcut altyapının geliştirilmesi

41 Güvenlik Kamerası Sistemleri

42 Yeri Güvenlik Kamerası Sistemleri Yapılan İşin özel firma Maliyeti Başkanlığımız Tarafından Yapılan İşin Maliyeti Açıklama Osmanbey Kampüsü 4 Milyon 1 Milyon Osmanbey Kampüsünde bulunan Bosch İp Kamera Sistemi Görüntü, Kamera Kayıt Kanal ve Kayıt Yetersizliğinden dolayı Huawei IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Eyyübiye Kampüsü TL TL Eyyübiye Kampüsünde Bosch İp Kamera Sistemi Mevcuttu. Fakat Bina Çevrelerinde Kamera Eksikliği Bulunmaktaydı. Osmanbey Kampüsünde Sökülen Bosch Flex Dome Kameralar Bina Çevrelerinde Gereken Yerlere takılmıştır. Yenişehir Kampüsü TL TL Yenişehir Kampüsündeki Analog Kamera Sisteminden IP Kamera Sistemine Geçildi. Osmanbey Kampüsünden Sökülen IP Bosch Kamera Ve Kayıt Sistemi Montajı Yapıldı. Suruç MYO TL TL Suruç Meslek Yüksekokulunda Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Birecik MYO TL TL Birecik Meslek Yüksekokulunda Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Akçakale MYO TL TL Akçakale Meslek Yüksekokulunda Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Viranşehir MYO TL TL Viranşehir Meslek Yüksekokulunda Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Bozova MYO TL TL Bozova Meslek Yüksekokulunda Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Siverek MYO TL TL Siverek Meslek Yüksekokulunda Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir Siverek Uygulamalı Bilimler Fakültesi TL Siverek Uygulamalı Bilimler Fakültesinde Kamera Sistemi yoktu. IP Kamera Sistemi Takıldı. Urfa Evi TL TL Urfa Evi Uygulama Otelinde Bulunana Analog kamera ve Kayıt sisteminden IP Kamera ve Kayıt Sistemine Geçilmiştir. Makine Fabrikası TL TL Makina Fabrikasına Fabrikasında Kamera Sistemi yoktu. IP Kamera Sistemi Takıldı. Sağlık Hizmetleri MYO TL TL Sağlık Hizmetleri MYO da Kamera Sistemi yoktu. IP Kamera Sistemi Takıldı. Hilvan MYO TL -- Hilvan Meslek Yüksekokulu Özel Firma tarafından yapılmıştır.

43 Güvenlik Kamerası Sistemleri Üniversitemizde Yapılan İş ve Maliyeti Üniversitemiz Geneli 950 Adet Güvenlik Kamerası ve Kayıt Cihazların Tüm Bakım Ve Onarımlarının yapılması 0 maliyet politikası Osmanbey Kampüsüne İp Sistem Güvenlik Kamera Alımında 100 Adet IP İç Kamera,300Adet IP Dış Kamera ve 2 Adet 256 Kanal Kayıt Cihazı Ve Ekipmanları İle Birlikte Bilgi İşlem Daire Başkanlığa Maliyeti : 774,400 TL Urfa Evi Uygulama Oteli ne İp Sistem Güvenlik Kamera Alımında 25 Adet IP Kamera, 32 Kanal Kayıt Cihazı, 2300 Metre Cat6 Kablo ve ekipmanlarıyla Birlikte Bilgi İşlem Daire Başkanlığa Maliyeti: TL Birecik Meslek Yüksekokulu'na İp Sistem Güvenlik Kamera Alımında 28 Adet IP Kamera, 32 kanal Kayıt Cihazı, 2600 Metre Cat6 Kablo ve ekipmanlarıyla Birlikte Bilgi İşlem Daire Başkanlığa Maliyeti: TL Suruç Meslek Yüksekokulu'na İp Sistem Güvenlik Kamera Alımında 19 Adet IP Kamera, Kayıt Cihazı, 2300 Metre Cat6 Kablo ve ekipmanlarıyla Birlikte Bilgi İşlem Daire Başkanlığa Maliyeti: TL Firma veya Başka Üniversiteler Tarafından Yapılan Benzer İş ve Maliyeti İstanbul Üniversitesi Geneli 1175 Adet Güvenlik Kamerası ve Kayıt Cihazların Bakım Ve Onarımı Özel Firma Tarafından Sağlanmaktadır. Yıllık Üniversite Güvenli Kamera Sistemi Bakım Ve Onarımı TL Dicle Üniversitesi IP Sistem 132 Adet Kamera, Kayıt Cihazı Ve Ekipmanlarıyla İle Birlikte Özel Firma Maliyeti TL Hilvan Meslek Yüksekokulu IP Sistem 24 Adet Kamera, 32 kanal Kayıt Cihazı Ve Ekipmanlarıyla Birlikte Özel Firma Maliyeti TL Bursa Teknik Üniversitesi IP Sistem 43 Adet Kamera, Kayıt Cihazı Ve Ekipmanlarıyla İle Birlikte Özel Firma Maliyeti TL Trakya Üniversitesi IP Sistem 15 Adet Kamera, Kayıt Cihazı Ve Ekipmanlarıyla Birlikte Özel Firma Maliyeti TL

44 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

45 E-Posta Hizmetleri Zimbra Mail sunucusundan Microsoft Office 365 Platformuna geçiş. Kurumsal e-posta hizmetimiz =Microsoft Office 365 Platformu Office365 uzantılı E-Posta açma, E-posta şifre değişimi, E-Posta gönderim sorunları, Spam maillerinin kontrolü vs işlemler E-posta hizmetlerinin daha esnek kullanılması için ihtiyaç duyulan e-posta ek yazılımların( geliştirilmesi ve programlanması.

46 E-Posta Hizmetleri Office365 Platform ile; Tüm kullanıcılarımıza ücretsiz olarak 1 TB Onedrive saklama alanı, Online Office Paket Programları, Kullanıcı başına 50 GB posta kutusu, Mobil kullanım kolaylığı, Kurumsal Skype, Sesli Konferans vs gibi birçok özellikler, Kullanıcı e-posta ve bilgilerinin gizlilik esaslarına uygun,güvenirlik ilkeleri doğrultusunda saklanması, Sistemin %99,9 oranında 7/24 hizmet vermesi.

47 E-Posta Hizmetleri

48 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

49 PDKS Sistemi Daha önceden 2 kez kurulan ve dışarıdan hazır satın alınan PDKS sisteminin kullanımı pratik olmamakla beraber PDKS sistemi atıl durumdaydı. Şuanda kendi teknik personellerimiz tarafından tasarlanan,kodlanan ve montajı yapılan PDKS sistemi, tüm kampüslerimizde 50 den fazla lokasyonda hizmet vermeye devam etmektedir. PDKS Cihaz İzleme ve Yönetimi PDKS Cihazı

50 PDKS Sistemi > PDKS Yazılım Arayüzü Not: Bu sistemimizin kullanımı ile ilgili üniversite ve firmalardan danışmanlık desteği için birçok talep birimimize iletilmektedir.

51 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

52 EBYS Sistemi Altyapısı başkanlığımız tarafından tamamlanan EBYS canlı sisteme 2015 yılında geçiş yapılarak e-yazışma kapsamında büyük bir atılım gerçekleştirilmiştir. Not: EBYS Sistemi kullanımında Evrak İşlemleri ve İş Akışları EBYS Koordinatörlüğü tarafından yapılmaktadır.

53 EBYS E-İmza Sistemi EBYS ile kullanılacak E-İmza Akıllı Kartları ilgili personeller adına KAMUSM'den temin edildi. Şu ana kadar 480 personelimize(tıp Fakültesi Hariç) e-imza kartı teslim edilmiş olup tüm e-imza kartları takip edilerek Sertifika Süreleri izlenmektedir. Not: E-İmza Aşamasında meydana gelen problemler birimimizden kaynaklanmayıp, e-imza kullanan tüm kurumlarda meydana gelen genel bir sorundur.

54 Mobil EBYS Sistemi EBYS sisteminin devamlılığı ve resmi yazışmaların önemi doğrultusunda kamu hizmetlerinin aksamasını engellemek için EBYS Mobil Uygulaması Üniversitemiz hizmetine sunulmuştur. 40 adet OTG kablosu alınarak mobil uygulama e-imza için kullanıcılara dağıtılmıştır. Not: Mobil Cihazların Anroid 4.0 altındaki e-imza desteği bulunmamaktadır. Iphone cihazlarda ise mobil imza başvurusu yapılması gerekmektedir. Söz konusu problemler birimimizden kaynaklanmayıp, e-imza kullanan tüm kurumlarda meydana gelen genel bir sorundur.

55 Hizmet Alanları İnternet ve İntranet Hizmetleri Üniversite Ana Sayfası ve Alt Birim Sayfaları Siber Güvenlik Hizmetleri Sunucu Yönetimi ve Güvenliği Hizmetleri Donanım Kurulum, Bakım ve Onarım Hizmetleri Kablolama ve Sonlandırma Telefon Santral Sistemleri Güvenlik Kamerası Sistemleri E Posta Hizmetleri PDKS Sistemi EBYS Sistemi Kurumsal İhtiyaca Göre Yazılım Geliştirme Yazılım Lisanslama

56 Birim İçi Tamamlanan Yazılım Projeler Üniversite Ana Sayfası ve Yönetim Ara Yüzü PDKS Cihaz İzleme ve Personel İzleme Yazılımı İnternet Erişim ve Kayıt Sistemi Online Sınav Başvuru Yazılımı YÖS Sınav Başvuru Sistemi Yabancı Öğrenci Tercih Sistemi Konut Tahsis Otomasyonu Ek Ders Otomasyon Sistemi Office 365 Bilgi ve Şifre İşlemleri Yazılımı Merkezi Envanter Yönetim Sistemi Merkezi Laboratuvar Yönetim Sistemi

57 Üniversite Ana Sayfası ve Yönetim Ara Yüzü Üniversite Anasayfası Anasayfa İçerik Yönetim Sistemi

58 PDKS Cihaz İzleme ve Personel İzleme Yazılımı PDKS Cihaz İzleme ve Yönetimi PDKS Yazılım Arayüzü

59 İnternet Erişim ve Kayıt Sistemi Internet Erişim Kullanıcı Kimlik Portalı 5651 sayılı kanun gereği internet erişimlerinin kontrol ve kayıt altında tutulması amacıyla İnternet Erişim Kullanıcı Kimlik Portalı geliştirildi. Not: Kodlamış olduğumuz yazılımın kullanımı için birimimize diğer üniversitelerden talepler gelmektedir.

60 Online Sınav Başvuru Yazılımı Üniversitemiz (Müzik Bölümü, Resim Bölümü, Beden Eğitimi Bölümü, vb.) Özel yetenek sınavlarına başvurular online olarak geliştirdiğimiz web uygulaması ile yapılmaktadır. E-Devlet şifresi entegrasyonu bulunduğundan başvuru yapmak isteyenler E-Devlet şifreleri ile uygulamaya giriş yapabilmekteler.(uygulama Linki:

61 YÖS Sınav Başvuru Sistemi YÖS Sınav Başvuru Sistemi geliştirilerek sorunsuz sınav başvuru süreci gerçekleşmiştir. Sınav sonuçları aynı sistem üzerinden açıklanarak öğrencilerin sınav sonuç belgesi alabilmeleri sağlanmıştır. >

62 Yabancı Öğrenci Tercih Sistemi Üniversitemize yerleşmek isteyen yabancı uyruklu öğrencilerin tercihlerini online olarak yapabilecekleri bir yazılım geliştirilmiştir. >

63 Konut Tahsis Otomasyonu Konut Tahsis Otomasyonu "Harran Üniversitesi Konut Dağıtım Ve Yönetim Yönergesi" uygun olarak,üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı'nca kullanılması amacıyla tasarımı ve yazılımı gerçekleştirilmiştir. Bu program ile ; Lojman başvuruları yapılmakta, başvuru yapan personelin puanı hesaplanmakta, mevcut konutların durumu,kira bedelleri ve tahsisi ile ilgili işlemler yapılmaktadır.

64 Ek Ders Otomasyon Sistemi Her ayın sonunda manuel işlemler ile hazırlanıp bölümlerdeki tahakkuk personeli aracılığı ile kontrol edilip Strateji Daire Başkanlığına gönderilen Ek Ders Ücret Formu, yazılımı online olarak üniversitedeki akademisyenlerin hizmetine sunulmuştur. Geliştirilen portal Tıp fakültesi ve Sağlık MYO hariç üniversitemiz tüm birimleri tarafından kullanılmaktadır.

65 Office 365 Bilgi ve Şifre İşlemleri Yazılımı E-posta hizmetlerinin daha esnek kullanılması için ihtiyaç duyulan e-posta ek yazılımların( an.edu.tr/) geliştirilmesi ve programlanması.

66 Merkezi Envanter Yönetim Sistemi Harran Üniversitesindeki Taşınılmazlarının takibi ve yönetimi konusunda geliştirilen bu sistem, online olarak üniversitedeki demirbaşlar hakkındaki duruma kolaylıkla ulaşma imkanı sağlamaktadır.

67 Merkezi Laboratuvar Yönetim Sistemi Merkezi Laboratuvar Yönetim Sistemi(LABSİS) Üniversitemiz Merkezi Laboratuvar da kullanılmak üzere yapılmıştır. Bu program ile ; Laboratuvar analiz bilgileri alınmaktadır, analiz süreci takip edilmektedir, analiz ücretlendirme yapılmaktadır, istenilen raporlar alınabilmektedir vs gibi işlemler daha ayrıntılı bir şekilde mevcuttur.

68 Birim İçi Devam Eden Yazılım Projeler Bilgi İşlem İş Süreçleri Yönetim Sistemi Online Akademik Personel Özgeçmiş Sistemi

69 Yazılım Projeleri Yaklaşık Maliyet Tablosu Yazılım Adı Yaklaşık Maliyeti Açıklama 1 Anasayfa ve İçerik Yönetim Sistemi ,00 TL EKAP:2016/78075 İhale Kayıt Numaralı Eyüpsultan Belediyesi Alımı 2 Pdks Cihaz ve Personel İzleme Sistemi ,63 TL EKAP:2016/ İhale Kayıt Numaralı Bursa Büyükşehir Belediyesi Alımı 3 Online Sınav Başvuru Sistemi ,67 TL EKAP:2013/ İhale Kayıt Numaralı İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı (Sistemimizin birebir aynısı olmayıp sadece başvuru yapılan bir yapıya sahip,bizdeki sınav yerleri ve atama işlemleri de gerçekleştiriliyor.) 4 YÖS Başvuru Sistemi ,00 TL EKAP:2016/ İhale Kayıt Numaralı İstanbul Üniversitesi Alımı 5 Yabancı Uyruklu Öğrenci Tercih Sistemi ,00 TL - 6 Konut Tahsis Otomasyonu ,00 TL EKAP:2013/ İhale Kayıt Numaralı İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı(Sistemimiz ile birebir aynısı olmayıp sistemimizin içerisinde hem başvuru,hem puanlama hem de tahsis modülleri mevcuttur.) 7 Ek Ders Otomasyon Sistemi ,00 TL Birimimize İletilen Özel Firma Yaklaşık Maliyeti+Bakım Ücreti. 8 Merkezi Envanter Yönetim Sistemi ,00 TL EKAP:2016/4930 İhale Kayıt Numaralı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Alımı 9 Merkezi Laboratuar Yönetim Sistemi ,00 TL EKAP:2013/ İhale Kayıt Numaralı Tekirdağ Halk Sağlığı Merkezi Alımı 10 E-Posta Hizmeti ve Ek Yazılımları ,10 TL EKAP:2016/ İhale Kayıt Numaralı Ümraniye Belediyesi Alımı **Not: Birimimizce Geliştirilen Uygulamaların iyileştirilmesi,bakımı,yönetimi ve yazılımların devamlılığı düşünüldüğünde yukarıdaki maliyetlerin çok üstünde bir meblağın çıkması muhtemeldir.

70 Yakın Zamanda Yapılması Düşünülen Yazılımlar Üniversite Açık Ders Notu Merkezi Üniversite Mobil Uygulaması Yabancı Öğrenci Yerleştirme Sistemi Hayvan Hastanesi Yönetim Sistemi HUBAK Proje ve Envanter Yönetim Sistemi

71 Personellerimiz Kadrolu 5 Bilgisayar Mühendisi 6 Tekniker veya Teknisyen 1 İstatistikçi 3 Memur Taşeron (Temizlik Personeli) 1 Bilgisayar Mühendisi 4 Tekniker veya Teknisyen 6 Teknik Eleman

72 ww w