Özdeğerlendirme Raporu Hazırlanması. MÜDEK Eğitim Çalıştayı 21 Nisan 2018, Ankara

Transkript

1 Hazırlanması MÜDEK Eğitim Çalıştayı 21 Nisan 2018, Ankara

2 Sunum İçeriği Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR) İçeriği Hazırlanması Uyarılar MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 1/22

3 BEKLENEN ÖZELLİKLERİ Kurumun çalışanlarınca bilinen gerçek bir öyküsünü anlatır. Kurumun şimdiki durumunu olduğu gibi gösterir. Değerlendirme takımını saha ziyaretinde beklenmedik durumlarla karşılaştırmayacak kapsamdadır. Özenle hazırlanmıştır. Yazım kuralları ve kullanılması beklenen şablona içerik ve şekilsel olarak uyumludur. Tutarsızlıklar içermez. (Özellikle farklı birimler tarafından hazırlanmış bölümlerde tutarlılık kontrol edilmelidir.) Ölçüt 3 ve Ölçüt 5 için öğrenci çalışmalarından derlenmiş kanıtlar içerir. Raporda olmayan ama ziyaret sırasında sunulacak belgeleri ve bu belgelerin kısa içeriklerini sıralar. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 2/22

4 İÇERİK A. Programa İlişkin Genel Bilgiler B. Değerlendirme Özeti (Raporun en önemli bölümüdür) Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler Ek II. Kurum Profili (Tüm programlar için ortak, Dekanlıkça hazırlanacak) MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 3/22

5 A. Programa İlişkin Genel Bilgiler A. Programa İlişkin Genel Bilgiler 1. İletişim Bilgileri 2. Program Başlıkları 3. Programın Türü 4. Programdaki Eğitim Dili 5. Programın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler 6. Önceki Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Giderilmesi Amacıyla Alınan Önlemler (Önceden değerlendirilmiş programlar için geçerli) MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 4/22

6 B. Değerlendirme Özeti B. Değerlendirme Özeti MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını kanıtlarıyla anlatan, raporun en önemli bölümüdür. Ölçüt 1. Öğrenciler Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Ölçüt 5. Eğitim Planı Ölçüt 6. Öğretim Kadrosu Ölçüt 7. Altyapı Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar Ölçüt 9. Organizasyon ve Karar Alma Süreçleri Ölçüt 10. Disipline Özgü Ölçütler MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 5/22

7 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Hazırlıklar ve Kanıt Süreci Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlıklar ve Kanıt Süreci) i. Program eğitim amaçlarının belirlenmesi (Eğitim amaçlarının, program mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl sonra erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentileri tanımlayan genel ifadeler şeklinde ii. oluşturulmasına dikkat edilmesi) Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için yazılı bir plan geliştirilmesi ve uygulanması Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? Paydaş girdilerinin kullanımı? iii. Mezunların iş/çalışma/lisansüstü-öğrencilik bilgilerinin toplanması ve düzenli takibi iv. Paydaşların (mezunlar ve işverenleri içerecek şekilde) belirlenmesi v. Paydaşlardan görüş alınarak ve diğer yöntemlerle veri toplanması vi. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 6/22

8 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Ölçme ve Değerlendirme Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek? Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (baraj kriterleri)? Değerlendirme sonucuna göre hangi adımlar atılacak (geribesleme)? Tüm bu süreç sürdürülebilir mi?... MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 7/22

9 Ölçüt 3. Program Çıktıları Hazırlıklar ve Kanıt Süreci Ölçüt 3. Program Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 1. Belirlenen Program Çıktıları: Ölçüt 3 Tablo 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktılarını kapsayacak (MÜDEK Çıktıları olduğu gibi program çıktıları olarak alınmışsa burada belirtiniz!) Ölçüt 10 da aranan ek çıktıları destekleyecek Programın eğitim amaçlarını destekleyecek 2. Eğitim planının (müfredat) öğrencilerin program çıktılarını edinmesini sağlaması Müfredat Haritası*: Çıktılar Performans-göstergeleri* Müfredat Program çıktılarının her birini sağlamak için programda kullanılan müfredata ilave yaklaşım ve uygulamalar * Müfredat Haritası: Dersler, çıktılar ve performans göstergelerini ilişkilendiren belge * Performans Göstergesi: Bir çıktı bileşeninin öğrencilere kazandırıldığının anlaşılmasında kullanılacak gösterge MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 8/22

10 Ölçüt 3. Program Çıktıları Hazırlıklar ve Kanıt Süreci Ölçüt 3. Program Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 3. Öğrencilerin program çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir süreç tanımlanması ve uygulanması 4. Her bir program çıktısı ve onun her bileşeni için öğrencilerin bileşene ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 9/22

11 Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçme ve Değerlendirme (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 5. Öğrencilerin program çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı ve onun her bileşeni için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek? Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (baraj kriterleri)? MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 10/22

12 Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçme ve Değerlendirme MÜFREDAT HARİTASINA BİR ÖRNEK Çıktı (ix) bileşeni: Etik ilkelerine uygun davranma Performans Göstergeleri: Disiplindeki etik kurallar bilgisi, Disipline has bir problemdeki etik sorunsalının analizi, Etik kararlar gerektiren vaka çalışmaları Müfredat: ETH 301 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 11/22

13 Bir Ölçme-Değerlendirme Sisteminden Alıntı Ölçme-Değerlendirme Sistemi Kurgusu: Çıktı 3.1(vii) Çıktı Bileşenleri Öğretim Yöntemi (Ders, seminer, vaka çalışması gibi) Performans Göstergeleri (Bileşenin öğrencilere kazandırıldığını n anlaşılmasında kullanılacak gösterge) Ölçme Yöntemi (Öğrenci çalışmalarından örnekler) Sağlanma Düzeyini Belirleme Kriterleri Sağlanmıyorsa Alınacak Tedbirler Türkçe sözlü ve yazılı etkin iletişim kurma becerisi 1) TURK 101, TURK 102 dersleri 2) Bu dersler kapsamında yazılantürkçe makaleler ve raporlar 3) Türkçe sunum(lar) 1) Ders başarı notları, 2) Ders kapsamında yazılmış öğrenci makalelerinin içerikleri 3) Ders kapsamında yapılmış sunumlar 1) Son iki yıldaki ders harf notu ortalamaları 2) Seçilmiş öğrenci makalelerinin ortamaları 3) Ders hocasının veya bir hocanın öğrenci bazında sunum ve rapor değerlendirmeleri 1. i) Sınıf ortalaması 2.0/4.0 üzerinde 1.ii) Dersi tekrarlayanların oranı %5 altında 2) 5/10 üzerinde 3) 5/10 üzerinde Öğrencilerin 4. sınıftaki «COMM 400 Communication Skılls» dersinde Türkçe bir rapor yazmasının sağlanması... MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 12/22

14 Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme (Geribesleme) Programın, başta Ölçüt 3 ve Ölçüt 2 ile ilgili alanlar olmak üzere, tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı açıklayınız. Kurmuş olduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı ile, o bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez değerlendirilen programlarda son beş yıl içinde) somut verilere dayalı olarak belirlemiş olduğunuz sorunları ve bu sorunları gidermek için yaptığınız iyileştirme çalışmalarını açıklayınız. o Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili bilgi veriniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 13/22

15 Ders Kodu Ders Adı(1) Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı Öğretim Dili (2) Kategori (Kredi ya da AKTS Kredisi) (3),(4),(5) Matematik ve Temel Bilimler (6) Mesleki Konular (7) Önemli düzeyde tasarım içerenlere ( ) koyunuz Genel Eğitim (8) Diğer (9) 1. Yarıyıl PROGRAMDAKİ KATEGORİ TOPLAMLARI (10) Mezuniyet için Toplam Kredi/AKTS TOPLAMLARIN GENEL TOPLAMDAKİ YÜZDESİ ( ) Toplamlar bu satırlardan en az birini sağlamalıdır En düşük kredi/akts kredisi 32/60 48/90 En düşük yüzde % 25 % 37,5 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 14/22

16 Tablo 5.1 için Notlar (1) Öğretim dili Türkçe olmasa bile ders adını Türkçe yazınız. (2) Öğretim dilini yazınız. (3 Öğrenci başarı hesaplamalarında kredi ve AKTS kredisinden hangisi kullanılıyorsa, bu tabloda sadece onu kullanınız. (4) Yukarıdaki kategoriler için derslerin MÜDEK Ölçütlerini sağlama kontrolu MÜDEK değerlendiricisi tarafından ÖDR'de yer alan ders izlenceleri (syllabus) ve kurum ziyareti sırasında eğitim malzemeleri ve öğrenci çalışmaları incelenerek yapılacaktır. (5) Bir ders birden fazla kategori ile ilgili ise, dersin toplam kredisi bu kategoriler arasında tam sayılar kullanılarak dağıtılabilir. (6) Temel bilimlere örnekler: Fizik, Kimya, Biyoloji, Yer Bilimleri, vb. (7) Mesleki Konulara örnekler: Temel mühendislik bilimleri (Mühendislik Mekaniği, Termodinamik, Isı ve Kütle Aktarımı, Akışkanlar Mekaniği, Elektrik ve Elektronik Devreler, Malzeme Bilimi, Bilgisayar Bilimi, vb.) ve disipline özgü mühendislik alanlarıyla ilgili konular. (8) Genel Eğitime örnekler: Sosyal ve Beşeri Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler, vb. (9) Diğer: Yukarıdaki 3 kategoriye girmeyen konular. Örnekler: Temel bilgisayar kullanımı ve programlama, bireysel beceri geliştirmeye yönelik spor ve müzik, vb. (10) Toplamlar hesaplanırken zorunlu derslerin hepsi, seçmeli derslerin ise, yalnızca eğitim planında yer aldığı sayı kadarı kullanılmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 15/22

17 İÇERİK Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler a. Ders İzlenceleri b. Öğretim Elemanlarının Özgeçmişleri c. Teçhizat d. Diğer Bilgiler: Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada verebilirsiniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 16/22

18 PLANLAMA AŞAMASI Özdeğerlendirme Raporu HAZIRLANMASI o Zaman, kaynaklar ve kalite optimize edilmeli o Kritik aşamaları tanımlanmalı ve gerçekçi zaman planları konulmalı (en az 6 ay) BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI o Bilgilerin çoğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek o Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, depolama, işleme ve sekreterlik organizasyonu gerekli YAZIM AŞAMASI o Takım çalışması gerekli, 1-2 kişinin üzerine ağırlık verilmemeli o Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri gerekli MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 17/22

19 HAZIRLANMASI Programın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl karşıladığı kanıtlara dayalı olarak kapsamlı bir şekilde anlatılmalıdır. o Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir. Program eğitim amaçları, program çıktıları, seçilen göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında tutarlı net ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 18/22

20 HAZIRLANMASI Kanıtlar (tablolar, şekiller, formlar, vb.) raporun Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I de verilmelidir. Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkılarak yapılmış olan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında) Raporda sunulmayan ama kurum ziyaretinde incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 19/22

21 UYARILAR Rapor, MÜDEK Özdeğerlendirme Raporu şablonuna göre hazırlanmalıdır Normal ve ikinci öğretim programları için ayrı Özdeğerlendirme Raporları hazırlanmalıdır: o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler normal ve ikinci öğretim için ayrıştırılmalıdır Ölçüt 3 ile ilgili iyileştirmeye yönelik geri beslemelerin mutlaka yapılması gerekir (iyileştirme çevrimi en az bir kez kapanmış ve geribesleme yapılmış olmalıdır) (Ölçüt 4) Ölçüt 4 kapsamında diğer ölçütlerle ilgili iyileştirmeler de olmalıdır. Ancak Ölçüt 3 iyileştirme sürecinin ana bileşenidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 20/22

22 UYARILAR Kuruma özgü program eğitim amaçlarının paydaş katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı Programa özgü çıktılar, nasıl formüle edilirse edilsin, mutlaka MÜDEK Çıktıları (i)-(xi) i kapsamalı Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli Her çıktı için dolaylı kanıtlara ek olarak mutlaka doğrudan kanıtlar sunulmalı: o öğrenci çalışmaları (proje raporları, staj raporları, çıktıları ölçen sınav soruları, vb.) doğrudan kanıtlardır. o Anket sonuçları/ders başarı ortalamaları dolaylı (izlenime dayanan/birey düzeyine inmeyen) kanıtlardır MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 21/22

23 Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86 Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, İstanbul Telefon: (0212) , (0212) Faks: (0212) E-Posta: infos at mudek.org.tr MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 22/22