Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Ders Yönetimi İşlemleri. Bu belgede yetkilendirilmiş kullanıcılar için Ders Yönetimi modülü üzerinden yürütülmekte olan;

Transkript

1 Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Ders Yönetimi İşlemleri Bu belgede yetkilendirilmiş kullanıcılar için Ders Yönetimi mdülü üzerinden yürütülmekte lan; Ders planı taslağı luşturma, kpyalama ve silme Taslağa ders ve seçmeli grup ekleme Ders ve grup kşullarını tanımlama Seçmeli grup ve seçmeli ders tanımlama Ders kapatma, birleştirme ve bölme işlemleri tarif edilmektedir. Ders Yönetimi Ders Yönetimi paneli (Ekran 1) öğrenci kabul eden prgramların ders planlarının akademik yıl bazında hazırlanabilmesini sağlamaktadır. Öğretime devam eden prgramlarda, ders planında değişiklik lup lmadığına bakılmaksızın ilgili akademik yılda kutulacak derslerin bir ders planı taslağı ile tanımlanması gerekmektedir. Akademik Yıl Açılır Listesi Ders Düzenleme Frmu Birim - Taslak Ağacı Ders Listesi Ekran 1 Ders Planı Taslakları Ders Yönetimi ile dersler üzerinde çalışmalar yürütülürken, öğrencilerin değişikliklerden dğrudan etkilenmemesi için çalışmalar taslaklar üzerinde yapılmaktadır. Taslaklar senat kararı ile naylanana kadar etkili lmayıp, birden fazla taslak üzerinde denemeler yapılabilmekte ve yapılan değişiklikler sınanabilmektedir. Akademik Yıl Açılır Listesi nde seçilmiş akademik yıl için, yetkili lunan birimler ve varsa taslaklar Birim Taslak Ağacına yüklenecektir. 1

2 Taslak Ekleme: Üzerinde çalışılacak birimi seçtikten snra Taslak Menüsünden Ekle seçeneği (Ekran 2) ile taslak ekleyebilirsiniz. Ekrana gelen Taslak Ekleme penceresinde, eklenecek taslağın adını girdikten snra Tamam düğmesine bastığınızda taslak eklenecektir. Taslak Menüsü taslak işlemlerini barındırmaktadır. Bu menüye ayrıca Birim Taslak Ağacında ilgili satıra sağ tıklayarak da erişebilirsiniz. Taslak Menüsü Ekle Seçeneği Birim Taslak Ağacı Gizleme Düğmesi Taslak Adı Eklenen Taslak Ekran 2 Bir taslak eklendiğinde, varsa önceki akademik yıldaki dersleri ve seçmeli grupları tüm kşulları ile ilgili taslağın içine taşınacaktır. İlgili akademik yıl için hiçbir ders değişikliği yksa bu taslağı luşturmak ve ilgili karar süreçlerini yürütmek yeterli lmaktadır. Taslak Kpyalama, Yeniden Adlandırma ve Silme: Mevcut bir taslak içindeki tüm ders ve grupları tanımları ile birlikte yeni bir taslağa kpyalanabilir. Bir taslağın kpyasını luşturmak için Birim Taslak Ağacında ilgili taslak seçili iken Taslak Menüsünden Kpyala seçeneğini kullanabilirsiniz. Kpyalama işleminde izlenecek adımlar yeni taslak ekleme ile aynıdır. Taslağın adını değiştirmek için Taslak Menüsünden Yeniden Adlandır seçeneği, silmek için de Sil seçeneği kullanılabilir. Dersler Bir taslak seçildiğinde, ilk defa ilgili taslakta tanımlanmış dersler ve önceki akademik yıllarda tanımlanmış dersler Ders Listesinde (Ekran 3) görüntülenecektir. Bir dersi, Ders Listesinde hızlıca aramak için Ders Süzgecini kullanabilirsiniz. Ders Süzgecinde dersin BİM kdu, kdu veya adını yazmaya başladığınızda Ders Listesinde sadece girdiğiniz ifade ile eşleşen dersler görüntülenecektir. Ders Listesinde daha çk dersi aynı anda görebilmek için Birim Taslak Ağacının hemen üzerinde bulunan Birim Taslak Ağacı Gizleme (Ekran 2) düğmesine basabilirsiniz. Ders Süzgeci Dönem Başlıkları Taslak ve Ders Listesi Gizleme Düğmesi Ders Menüsü Ders Seçim Kutucukları Ders Düzenleme Araçları Ekran 3 2

3 Önceki akademik yıllarda kapanmış dersler dışında, derslerin yanında dersi düzenlemeye veya ilk defa eklenmiş dersleri silmeye yarayan araçların bulunduğu Ders Düzenleme Araçları (Ekran 5) yer almaktadır. Ders Listesinde bir dersin, adının üzeri çizilmiş lması, dersin önceki akademik yıllarda kapatılmış lduğunu adının sarı fn rengi ile vurgulanmış lması dersin seçmeli lduğunu adının gri renkle yazılmış lması da üzerinde çalışılan taslakta kapatılmış bir ders lduğunu Ders Düzenleme Araçları arasında Sil seçeneğinin de lması, dersin ilk defa bu taslakta tanımlandığını ifade etmektedir. Önceki akademik yıllarda kapanmış dersler üzerinde bir işlem yapılamaz. Bu dersler sadece kşullarda kullanılmak üzere listelenmektedir. Ders Ekleme, Kpyalama: Ders Menüsünden Ekle seçeneği (Ekran 4) taslağa bir ders ekleyebilirsiniz. Ekrana gelen Ders Ekleme penceresinde srulan temel bilgiler girildikten snra Tamam düğmesine bastığınızda ders eklenecektir. Ekleme Türü seçeneği, ders veya seçmeli grup ekleneceğini belirler. Eklenecek ders zrunlu da seçmeli de lsa Ders seçeneği seçilmelidir. Seçmeli Gruplar sadece derslerin seçmeli lup lmadığını belirlemek ve öğrencilerin bu seçmeli derslerden srumluluğunu tanımlamak üzere kullanılmaktadır. Ders Menüsü, dersler üzerinde yapılan işlemleri barındırmaktadır. Bu menüye bir derse sağ tıklayarak da erişebilirsiniz. Ekle Seçeneği Ekleme Türü Eklenen Ders Ekran 4 Bir dersin birebir kpyasını luşturup daha snra farklılıkları düzenleyerek ilerlemek bazı durumlarda daha elverişli lmaktadır. Bunun için Ders Listesinden bir dersi seçip Ders Menüsünden Kpyala seçeneğini kullanabilirsiniz. 3

4 Seçmeli Tanımları Muaf Kşullar Ön Kşullar Ders Düzenleme: Ders Listesinde, bir dersin Ders Düzenleme Araçlarında bulunan Düzenle aracına (Ekran 5) tıklayarak veya derse çift tıklayarak Ders Düzenleme Frmunu (Ekran 6) yükleyebilirsiniz. Düzenleme Aracı Silme Aracı (yeni dersler için Ekran 5 Ders Düzenleme Frmunda daha rahat çalışabilmek için Ders Listesinin hemen üzerinde bulunan Taslak ve Ders Listesi Gizleme düğmesine (Ekran 3) basabilirsiniz. Aşağıda detayları verilen Ders Düzenleme Frmu üzerinde gerekli değişiklikleri yaptıktan snra değişikliklerin taslağa kaydedilmesi için Düzenleme Araç Çubuğundaki Dersi Kaydet düğmesine basın. Yaptığınız değişikliklerinden vazgeçip sn kaydedilen haline geri dönmek için Tekrar Yükle düğmesini kullanabilirsiniz. Ders Temel Bilgileri Kredi Bilgileri Etki Tanımları Düzenleme Araç Çubuğu Ekran 6 Ders Düzenleme Frmu Bölümleri Ders Bilgileri: Dersin kimliği niteliğinde lan bu bilgiler, sadece ders ilk defa ilgili taslakta tanımlanmışsa düzenlenebilir. Ders Temel Bilgilerinde yer alan Eşdeğer Ders alanı, düzenlenmekte lan dersin üniversite genelinde kutulmakta lan rtak zrunlu dersler ile Üniversite Yaşamına Giriş ve Ortak Seçmeli Ders gibi havuz derslerinden biri lduğunu ifade eder. Söz knusu dersler için Eşdeğer Ders alanının mutlaka dldurulması gerekmektedir. 4

5 Durum ve Gerekçe: Durumu bölümünde dersin bu taslakta açık lup lmadığı belirlenir. Seçmeli gruplar ve taslağa ilk defa eklenmiş dersler kapatılamaz. Ortalamaya Giren Seviyeler bölümünde, dersin hangi seviyedeki (tabi lduğu müfredat) öğrenciler için rtalamaya dahil lduğu tanımlanmaktadır. Bş bırakılması durumunda bir sınırlandırma uygulanmaz, ders tüm öğrenciler için rtalamaya dahil lur. Ders tüm öğrenciler için rtalamaya girmeyecek ise, ilk ve sn değerleri 0 (sıfır) larak tanımlanabilir. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi Kredi Yüküne Giren Seviyeler bölümünde, dersin hangi seviyedeki öğrenciler için ders kaydında ve mezuniyette kredi yüküne dahil lduğu tanımlanmaktadır. Ortalamaya Giren Seviyeler bölümü ile aynı şekilde tanımlanabilir. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi Değişiklik Gerekçesi: Ders yeni eklenmişse, üzerinden değişiklik yapılmışsa veya kapatılmışsa, yönetim kurulu kararı ekine eklenecek frmlarda görüntülenmek üzere açıklama girilebilir. Ön Kşullar: Öğrencilerin dersi alabilmesi için sağlaması gereken kşullar Seviye: Dersten hangi seviyedeki öğrencilerin srumlu lduğu bu bölümde tanımlanmaktadır. Bş bırakılması durumunda tüm öğrenciler srumlu tutulur. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi Giriş Yılı: Dersten hangi yılda kayıt yapmış öğrencilerin srumlu lduğu bu bölümde tanımlanmaktadır. Giriş yılı şartı sadece seviye şartı ile tanımlanamayan durumlarda kullanılmalıdır. Bş bırakılması durumunda tüm öğrenciler srumlu tutulur. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi Kayıt Şekli: Dersten sadece belli kayıt şekilleri ile yerleştirilmiş öğrencilerin (ör. sadece özel öğrencilerin) srumlu tutulması için kullanılmaktadır. Özellikle bir kısıtlama gerekmediği sürece kullanılmamalıdır. Örneğin sadece ÖSYS tanımlanmış lursa DGS veya Af Kanunu ile yerleşmiş öğrenciler bu dersten srumlu tutulmayacaktır. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Kayıt Şekli Kşullarının Düzenlenmesi Hazırlık: Yabancı Dil veya Mesleki hazırlık uygulanan prgramlarda dersin öğrencinin hazırlıktan başarılı lma durumuna göre alınıp alınamayacağının belirlenmesinde kullanılmaktadır. İlgili hazırlık Türünün yanında bulunan Kşul alanından (Ekran 6.a) tanımlama yapılmaktadır. Örneğin Mesleki Yabancı Dil dersinin sadece Yabancı Dil Hazırlıktan başarılı lanlar için alınması için Yabancı Dil satırında kşul larak Başarılı seçilmelidir. Hazırlık Kşul Seçenekleri Ekran 6.a Başarılması Gereken: Dersin alınabilmesi için önceden başarılması gereken dersler bu kşul ağacında tanımlanır. Öğrenciler her durumda bu dersten srumlu tutulurlar ancak kşulu sağlamamaları halinde ders kaydı sırasında bu dersi alamazlar. Örneğin Matematik I ve Matematik II derslerini henüz alıp başarmamış öğrencilerin Diferansiyel Denklemler dersini alamamaları için bu kşul kullanılabilir, bu durumda öğrencilerin Başarı Durum çizelgelerinde Diferansiyel Denklemler dersi Henüz Alınmamış larak görünecek, ancak ders kaydı sırasında bu dersi seçemeyecekler. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Ders Kşullarının Düzenlenmesi Alınmış Olması Gereken: Başarılması Gereken kşulu ile aynı kurallarla çalışan bu kşul için tek fark, kşuldaki derslerde başarı şartı aramamasıdır. İlgili derslerin alınmış lması yeterlidir. Başarılmamış Olması Gereken: Dersin alınabilmesi için önceden başarısız lunması gereken dersler bu kşul ağacında tanımlanır. Bu kşulun kullanılması halinde öğrenciler sadece kşulu sağlamaları halinde bu dersten srumlu lurlar. Kşulu sağlamayan öğrencilerin hem Başarı Durum çizelgelerinde hem de ders kayıtlarında görünmeyecektir. Örneğin sadece tekrara kalanlar için açık tutulan Psiklji I dersi için, Başarılmamış Olması Gereken kşuluna kendisi tanımlanarak, bu dersi henüz almamış öğrencilerin dersten srumlulukları düşürülebilir. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Ders Kşullarının Düzenlenmesi Muafiyet Kşulları: Ön kşulların aksine, öğrencilerin dersten srumlu lmamaları için sağlamaları gereken şartlar 5

6 Kayıt Şekli: Dersten belli kayıt şekilleri ile yerleştirilmiş öğrencilerin (ör. DGS ile yerleşenlerin) srumlu tutulmaması için kullanılmaktadır. Örneğin Yatay ve Dikey Geçiş ile yerleşen öğrencilerin Üniversite Yaşamına Giriş dersinden muaf tutulması için bu kşul kullanılmaktadır. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Kayıt Şekli Kşullarının Düzenlenmesi Başarı Şartı ( Dersin Geçmişi ): Dersin geçmişi (önceki halleri) bu kşul ağacında tanımlanır. Öğrenciler dersin geçmişinden başarılı lmuşlar ise bu dersten muaf tutulurlar, dersin geçmiş hallerinden başarısız lmuşlar ise de eski ders yerine bu dersi tekrar larak alırlar. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Ders Kşullarının Düzenlenmesi Almış Olma Şartı: Başarı Şartı tanımından farklı larak bu kşul ders geçmişini ifade etmez ve şartın sağlanması için başarı şartı aranmaz. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Ders Kşullarının Düzenlenmesi Seçmeli Durumu: Üye Olduğu Gruplar: Dersin Seçmeli larak tanımlanması için en az bir seçmeli gruba üye lması gerekir. Farklı kategrilerdeki öğrencilerin seçmeli ders srumluluklarının farklı lduğu durumlarda ders birden fazla gruba üye labilir. Dersi bir gruba üye yapmak için ilgili grubun slundaki Üyelik Kutucuğu (Ekran 6.b) işaretlenmelidir. Üyelik Kutucuğu Ekran 6.b Seviye: Dersin bazı seviyeler için zrunlu bazı seviyeler için seçmeli lması durumunda kullanılmaktadır. Dersi seçmeli larak alacak öğrencilerin seviye aralığı tanımlanır. Diğer seviyelerdeki öğrenciler dersi zrunlu larak alırlar. Bş bırakılması durumunda ders, tüm öğrenciler için seçmeli lacaktır. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi: Seviye ve Giriş Yılı gibi yıl aralıklı kşullar tanımlanırken, en düşük yıl 0 (sıfır) en yüksek yıl larak 9999 değerleri kullanılmaktadır aralığı tüm yılları kapsar ve bş bırakılması ile aynı anlama gelir. Bir yıl aralığı eklemek için listenin üstüne bulunan Ekleme Düğmesine (Ekran 6.c) basabilirsiniz. Eğer mevcut kşul bş ise aralığını ekleyecektir. Mevcut bir aralık varsa, aralığını birbirine yaslanmayan iki aralığa bölecektir. Ör aralığını 0-1 ve larak iki aralığa bölecektir. Değerleri değiştirmek için İlk Sn sütunlarındaki değerlere tıklayarak yeni değerleri yazabilirsiniz. Her düzenleme yapıldığında aralıklar sadeleştirilmektedir. Birbirine yaslanmış aralıklar birleştirilmekte, ilk değeri sn değerinden büyük aralıklar silinmektedir. Bir aralığı silmek için Silme Aracına basabilirsiniz. Ekleme Düğmesi Silme Aracı Ekran 6.c 6

7 Kayıt Şekli Kşullarının Düzenlenmesi: Bir kşul eklemek için listenin üstüne bulunan Ekleme Düğmesini, bir kşulu silmek için ilgili kşulun sağındaki Silme Aracını kullanabilirsiniz. Birden fazla satır girildiğinde, öğrencinin kayıt şeklinin ilgili satırlardan birine eşleşip eşleşmediği kntrl edilmektedir. Ekleme Düğmesi Silme Aracı Ekran 6.d Ders Kşullarının Düzenlenmesi: Bir kşul altında tek bir ders tanımlanacağında, dğrudan ilgili ilgili ders tanımlanır. Örneğin BM116 dersinin geçmişinde BM114 dersi tanımlı lsun, BM114 dersinden başarılı lan öğrenciler BM116 dersinden srumlu tutulmayacaklar. Birden fazla dersin bir kşul altında tanımlanması gerektiğinde, bu dersler arasındaki bağlantıyı ifade etmek üzere mantıksal bağlaçlara ihtiyaç duyulmaktadır. Örneğin BM205 dersi ile EEM221 dersleri birleşmiş BM213 dersi larak tanımlanmış lsun, yeni BM213 dersinden, eski BM205 ve EEM221 derslerinin her ikisinden de başarılı lan öğrencilerin mi yksa sadece birinden başarılı lanların muaf lacağını belirlemek gerekiyr. Bu durumda BM213 dersinin geçmişini tanımlarken, dersin her iki halinden başarılı lması muaf tutulması için gerek şart ise VE şeklinde, birinden başarılı lması muaf lması için yeter şart ise VEYA şeklinde bir ifade kuruyruz. VE mantıksal bağlacı sınanmakta lan kşulun tüm üyeler için karşılanmasını gerektiriyr. VEYA bağlacında ise üyelerden birinin kşulu sağlaması yeterli luyr VE kşulu, ders geçmişi larak değerlendirildiğinde, öğrenci iki dersten en az birini almamış veya başarısız lmuşsa yeni dersten srumludur şeklinde yrumlanır. Ön kşul larak değerlendirildiğinde ise, her iki dersten başarılı değilse ilgili dersi alamaz şeklinde yrumlanır. Kşula eklemek için, Ders Listesinden Eklenecek Dersin (Ekran 6.e) satırına farenin sl düğmesi ile tıklayıp bırakmadan ilgili Kşul Satırının üzerine sürükleyip bırakın. Eklenecek Ders Sürükleyip Bırakın Kşul Satırı İlişkilendirilecek Kşul Satırı VE Bağlacı VEYA Bağlacı Sadeleştirme Düğmesi Çift Tıklayın Silme Düğmesi Ekran 6.e Mevcut bir kşula eklemek yapmak için, aynı şekilde, Eklenecek Dersi İlişkilendirilecek Kşul Satırının üzerine sürükleyip bırakın. İlişkilendirilecek Ders ile Eklenecek Ders mevcut duruma uygun bir bağlaç ile bağlanacaktır. Bağlacı değiştirmek için üzerine çift tıklamanız yeterli lacaktır. Kşul karar ağacının düğümlerini sadeleştirmek üzere Sadeleştirme Düğmesine basabilir, bir dersi kşuldan çıkarmak için de Silme Düğmesini kullanabilirsiniz. 7

8 Ders Değişimleri : Kapatma, Değişimler, Bölme ve Birleştirme Bir ders artık hiç açılmayacaksa kapatma işlemi için duruma uygun aşağıdaki yöntemlerden biri uygulanmalıdır; a) Tamamen Kapanan Dersler: Yerine hiçbir ders gelmeden, tüm öğrencilerden srumluluğu kaldırılan dersler için Ders Düzenleme Frmunda (Ekran 6) Durumu bölümünde Kapalı seçeneğini seçip, kaydedebilirsiniz. Önerilen Yöntem: Alternatif larak Ders Listesinde kapatmak istediğiniz dersi seçip Ders Menüsünden Kapat seçeneğini veya dğrudan derse sağ tıklayarak Kapat seçeneğini kullanabilirsiniz. b) Sabit Tanımları Değişen, Eski Hali Tamamen Kapanan Dersler Adı, Kdu, Teri, Uygulama veya Kredisi vb. sabit tanımları değişen ve eski halleri tamamen kapanan dersler için eski halleri a) Tamamen Kapanan Dersler kısmında tarif edildiği gibi kapatın. Derslerin yeni hallerini bu belgenin Ders Ekleme bölümünde tarif edildiği gibi ekleyin. Dersin yeni hali ile eski halini ilişkilendirmek için yeni dersin Muafiyet Kşulları başlığındaki Başarı Şartı (Dersin Geçmişi) kşuluna dersin eski halini ekleyin. Dersin eski halinde tanımlanmış ders geçmişinin de yeni derse tanımlanması gerekmektedir. Önerilen Yöntem: Alternatif larak Ders Listesinden kapatmak istediğiniz dersi seçip Ders Menüsünden Değiştirerek Kapat (Ekran 7) seçeneğini kullanarak değişimi dğrudan uygulayabilirsiniz. Açılacak Ders Değiştirme penceresinde Dersin Eski Halinin Durumunu belirlemek üzere kapat seçeneğini işaretleyip, yeni dersin bilgilerini girip Tamam düğmesine bastığınızda, eski ders kapatılıp, yeni ders eklenecek ve geçmişi tmatik larak tanımlanacaktır. Değiştirerek Kapat seçeneği Ders Eski Halinin Durumu Ekran 7 c) Sabit Tanımları Değişen, Eski Hali Açık Tutulan Dersler Eski Hali Kapanan Derslerden farklı larak bu tür ders değişimlerinde, eski ders genellikle belirli seviyedeki öğrenciler için açık tutuluyr. Bu işlemi yürütmek için b) Sabit Tanımları Değişen, Eski Hali Tamamen Kapanan Dersler kısmında tarif edilenden farklı larak eski dersi kapatmak yerine eski dersin Ön Kşullar başlığındaki Seviye (Müfredat) kşulunu eski dersten srumlu öğrencileri kapsayacak şekilde düzenleyin. Yeni dersi de tanımlarken eski ders ile seviyeleri kesişmeyecek şekilde tanımlayın ve ders geçmişini tanımlayın. Önerilen Yöntem: Alternatif larak b) Sabit Tanımları Değişen, Eski Hali Tamamen Kapanan Dersler kısmında önerildiği gibi Değiştirerek Kapat yöntemi ile uygulayabilirsiniz. Bu değişikliğe özgü larak, Dersin Eski 8

9 Halinin Durumu larak seviye ile sınırla seçeneğini seçip, dersin eski halinden srumlu sn seviyeyi Seviye alanına girmeniz yeterli lacaktır. d) Bölünen Dersler Bölünen dersleri elle tanımlamak için b) ve c) kısımlarında tarif edilen Sabit Tanımları değişen dersler ile aynı yöntemle tanımlanabilir. Tek fark dersin birden fazla yeni hali lduğundan ders kaça bölünmüşse kadar ders eklenmesi gerekmektedir. Önerilen Yöntem: Alternatif larak b) ve c) kısımlarında lduğu gibi bölme işlemini dğrudan uygulayabilirsiniz, bunun için Değiştirerek Kapat yerine Bölerek Kapat (Ekran 8) seçeneğini kullanabilirsiniz. Bölme işlemi için iki yeni dersin bilgilerini ilgili alanlara girip Tamam düğmesine basmanız yeterli lacaktır. Bölerek Kapat seçeneği Ders Eski Halinin Durumu e) Birleşen Dersler Ekran 8 Birleşen dersleri elle tanımlamak için b) ve c) kısımlarında tarif edilen Sabit Tanımları değişen dersler ile aynı yöntemle tanımlanabilir. Tek fark dersin birden fazla eski hali lduğundan, yeni dersin geçmişine birleşen derslerin geçmişlerinin birleşiminin tanımlanması gerekmektedir. Yeni dersin geçmişi belirlenirken eski dersten srumlu öğrencilerin yeni derse srumlulukları belirlenmelidir. Ders Kşullarının Düzenlenmesi başlığında tanımlandığı gibi eski derslerin herhangi birinden başarılı lan öğrenciler yeni dersten muaf lacaksa VEYA, sadece hepsinden başarılı lanlar muaf lacaksa VE bağlacı kullanılmalıdır. Bu işlemin elle tanımlanması zahmetli ve hata yapmaya açık lduğundan aşağıdaki yöntemin uygulanması önerilir. Önerilen Yöntem: Ders Listesinden birleştirmek istediğiniz dersleri satırların sllarında bulunan kutucukları işaretleyerek seçip Ders Menüsünden Birleştirerek Kapat (Ekran 9) seçeneğini kullanarak değişimi dğrudan uygulayabilirsiniz. Açılacak Ders Birleştirme penceresinde Dersin Eski Halinin Durumunu önceki maddelerde tarif edildiği gibi belirledikten snra Birleştirme Şeklini de seçip yeni dersin bilgilerini girip Tamam düğmesine bastığınızda, dersler yeni ders altında birleştirilecek ve geçmişi tmatik larak tanımlanacaktır. Seçim Kutucukları Birleştirerek Kapat seçeneği Ders Eski Halinin Durumu Birleştirme Şekli Ekran 9 9

10 Seçmeli Gruplar: Derslerin seçmeli durumlarını ve öğrencilerin seçmeli derslerden srumluluklarını belirlemek için kullanılan seçmeli grupların Ders Düzenleme Frmları, seçmeli/zrunlu derslerden bazı farklılıklar barındırmaktadır. Sınır Türü Seçim Sınırları Grup Seçenek N Üye Dersler Ekran 10 Grup Ayarları Sınır Türü bölümünde bu gruptan alınacak derslerin hangi kritere göre sınırlandırılacağı belirlenir. Seçim Sınırları bölümünde, bu gruptan srumluluğun tamamlanması için sınır türü bölümünde tanımlanmış sınır türünden en az tplanması gereken değer ile en fazla alınabilecek miktar tanımlanmaktadır. Bş bırakılması durumunda bir sınırlandırma uygulanmaz. Seçenek N bölümünde girilen değer 0 (sıfır) dan farklı bir değer lursa öğrenci aynı seçeneğe sahip diğer gruplardan ders seçmiş ise bu gruptan ders seçemez. Bu şekilde gruplar arası seçim tanımlanabilir. Ön Kşullar: Öğrencilerin gruptan ders alabilmesi için sağlaması gereken kşullar Seviye ve Giriş Yılı: Gruba üye derslerin seviye ve giriş yılı şartlarından bağımsız larak, öğrenci öncelikle bu gruptan ders alabilmek için varsa grubun ilgili şartlarını sağlamak durumundadır. Bu tanımın düzenlenmesi ile ilgili larak bkz. Yıl Aralıklı Kşullarının Düzenlenmesi Üye Dersler: Bilgi amaçlı lan bu liste, gruba üyeliği lan dersleri barındırır Taslak Çıktıları: Taslak üzerinde çalışmalar tamamlandığında, kntrl amacıyla veya ilgili kurullara nay için gönderilmek üzere Taslak Menüsünden Yazdır seçeneği ile aşağıdaki çıktılar alınabilmektedir. Güncel Dersler: Yeni yerleşecek öğrencilerin srumlu lacağı derslerin, diğer bir ifade ile taslağın hazırlandığı akademik yılda geçerli lan derslerin dökümünü veren rapr Tüm Dersler: Taslaktaki tüm derslerin dökümünü veren rapr Eklenen Dersler: İlk defa ilgili taslağa eklenmiş derslerin dökümünü veren rapr Değişen Dersler: Tanımlarında veya kşullarında değişiklik yapılmış derslerin dökümünü veren rapr Kaldırılan Dersler: İlgili taslakta tamamen kapatılmış derslerin dökümünü veren rapr 10