Veresiye Satışlarınız, Sonradan faturaya dönüştürülmek üzere İrsaliye olarak Transfer edilir.

Transkript

1 1

2 BENZİN İSTASYONU OTOMASYONU Orka SQL Prgramının sektöre özel yazılımlarından, Benzin İstasynu Otmasynu çözümü ile pmpa prgramlarındaki kayıtları prgramınıza tmatik transfer edebilirsiniz. Transfer Edilen Kayıtları incelediğimizde; Satış Faturalarınız Şubelere Göre Kayıt Ayrımı Yapar. Vardiya Gruplarına Göre Transfer yapacak. Plasiyerlere (Pmpacılara Göre Kayıtlarınızı Gruplar.) Stklarınız Otmatik Olarak Takip Edilecek. Veresiye Satışlarınız Veresiye Satışlarınız, Snradan faturaya dönüştürülmek üzere İrsaliye larak Transfer edilir. Plasiyer (Pmpacılardan) Alınan Tahsilat ve Tediye Takip Nakit Tahsilatlar Plasiyer (Pmpacılara) göre gruplanır. Market Diğer Tahsilat Ve Tediye Fişleriniz Otmatik Oluşur. Raprlama Özet Vardiya Rapru Müşteri Brç Alacak Durumu Stk Raprlarınız Pmpacı plasiyer Rapru Dep Raprlarınız Vardiya Rapru Merkez Ve Şube Raprları Vardiyalarınızı Birleştirerek Özet Vardiya Rapru Hazırlayabilirsiniz. 2

3 PROGRAMDA YAPILMASI GEREKEN İLK TANIMLAMALAR 1. Akaryakıt İstasynlarına Göre Şubelerinizi tanıtınız. Prgramınızın Ana Ekranında Tanımlamalar / Genel Tanımlamalar / Firma / Şubeler Menüsünü açarak; Girişte Şube Srulsun seçiniz. Merkez - Şube Tanımlamaları Menüsünü Tıklayarak Akaryakıt istasynuna bağlı tüm şubeleri ayrıntılarıyla kaydediniz. 3

4 2. Grup (Departman) Tanımlamalarını Yapınız. Prgramınızın Ana Ekranında Tanımlamalar / Genel Tanımlamalar / Gruplar Firmanızın Yönetim Planına göre Departman planlamasını yapılması gerekiyr. Benzin İstasynu Otmasynu Prgramında, Departman ŞİRKET DEPARTMAN Plasiyer PLASİYER (POMPACI) İstatistik VARDİYA Departman isimleri firmadan firmaya farklılık gösterebilir. Ya da farklı departmanlar eklenebilir. Dep Yeri DEPO YERİ 4

5 Tanımlamalar / Grup Tanımı ŞİRKET DEPARTMAN Grup tanımının uygulamasını aşağıdaki örnekte lduğu gibi tanımlayabilirsiniz. PLASİYER (POMPACI) Listesinin bir örneğini aşağıdaki tablda inceleyebilirsiniz. Şubelerinize göre Plasiyerlerinizi tanıtmalısınız. 5

6 VARDİYALAR Tanımını Aşağıdaki gibi uygulayabilirsiniz. DEPO Tanımlamalarının uygulanışının bir örneğini aşağıdaki tabldan inceleyebilirsiniz. 6

7 3. BENZİN İSTASYONU OTOMASYONUNA GİRİŞ Sektöre Özel / Benzin İstasynu Otmasynuna tıkladığınızda Ayarlar Yapılmamış. Lütfen Transfer Ayarlarını Yapınız uyarısı gelecektir. Ayarlar menüsüne Tıklayın. 7

8 Ayarlar Seçeneği Ticari Versiyndaki Ödemeler Sistemine Kayıt yapılır. Şube Ayarlarını seçiniz. Yazar Kasa Hesap Kduna ve Market Cari Hesap Kduna bir hesap kdu açınız. Örnek Dsya Seçiniz alanına TURPAK prgramındaki VRD dsyasının dizinini seçiniz. Şablnlarda TURPAK Seçilmeli. 8

9 Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden Hesap Kdunu seçerek Listele Butnuna tıklayarak tanımlamalarınızı yapınız. TURPAK Prgramında Gelen Değer TOTAL YAKITKART PLUS PENDİK İstasyn Vardiya Ttal OİL Türkiye A.Ş. Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden Stk Kdu seçerek Listele Butnuna tıklayarak tanımlamalarınızı yapınız. TURPAK Prgramında Tanımlanan Stk Adı ORKA Prgramında Tanımlanan Stk Adı 9

10 Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden Ödeme Rapr seçeneğini bş bırakınız. Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden DEPO seçerek Listele Butnuna tıklayarak tanımlamalarınızı yapınız. TURPAK prgramında Knt. Değeri bş lursa departmanlardan; İlgili dep seçimi yapılmalı. 10

11 Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden PLASİYER seçerek Listele Butnuna tıklayarak tanımlamalarınızı yapınız. ÖNEMLİ: Plasiyerlerinizi Knt. Değeri alanına tanıtırken TURPAK prgramında tanıttığınız persnel isimleri ile bire bir aynı lması gerekmektedir. TURPAK Prgramında Tanımlanan Plasiyer Adı ORKA Prgramında Tanımlanan Plasiyer Adı Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden CARİ seçerek Listele Butnuna tıklayarak tanımlamalarınızı yapınız. 11

12 Şabln Parametrelerinden; Güncellenecek Alan seçeneğinden Belge Tipi seçerek Listele Butnuna tıklayarak tanımlamalarınızı yapınız. Tahsilat Hesap Kdlarından ilgili şubenizi seçerek Hesap plan kdlarınıza göre Kısa kdlar yazacağız. Bu kısa kd tanımlaması kullanıcıdan kullanıcıya değişebilir. Örneğin; En üst satırdaki Kasa hesabının Kısa kduna K harfi yazılmıştır. Plasiyerlerden yapılan tahsilatların daha süratli kaydedilmesi için kısa yl tanıtabilirsiniz. 12

13 4. BENZİN İSTASYONU OTOMASYON TRANSFER Sektöre Özel / Benzin İstasynu Otmasynu mdülünüzü açınız. Yeni Vardiya Butnuna tıklayınız TURPAK prgramından transfer etmek istediğiniz; Tarih Aralığı, Dep, Şirket Departman, Cari, Vardiya Parametrelerini seçtikten snra; Dsyaları Listele Butnuna tıklayınız. Bu sayede C:\VDR\ Dizinindeki ilgili vardiyalar listelenecektir. Transfer edilecek vardiyanızı çift tıklayarak seçin ve Seçili Dsyayı Transfer Et Butnuna tıklayınız. Çift Tıklayarak Rapr Alabilirsiniz. 13

14 Kayıtlarınızda veresiye satışlar varsa bu kayıtları daha snda faturaya dönüştürmek üzere irsaliye belge türüne dönüştürebilirsiniz. Bu işlem için; belge üzerinde sağ tuş Düzelt kmutu veriniz. Belge Tipini; İrsaliye larak seçtiğinizde kaydı Muhasebeleştirmez. Snradan Faturaya dönüştürme seçeneğiniz lacaktır. Ödeme Tipi [Evet] ise; Tutarı İstasyn Ödeme sistemine kaydeder. Bu Tutar snradan Tahsilat ya da Tediye işlemine tâbi tutulabilir. 14

15 Vardiya Transferi tanımlamaları dğru ise Kaydet Butnuna Tıklayınız. Satış OK. Durumu Vardiya satırı luşur. Transferin 2. Aşaması Ödeme butnuna tıklayarak Pmpa, Market ve Diğer Tahsilat ya da Tediyeleri kaydetmektir. Satış OK. Z-Raprları ve İrsaliyeler hazır durumda. Snraki aşama Ödeme menüsü. 15

16 Ödemeler Menüsünde Satış Tutarı ,34 larak hesaplanmıştır. Hesaplanan Tutarın, Kasa Banka, Ps Cihazı, Persnel Hesabı gibi alanlara kaydedilme aşamasını aşağıdaki gibi tanımlayabilirsiniz. Tahsilat Tutarlarını tanımladıktan snra Kaydet Butnuna tıklayınız. Tahsilat OK. Durumu Tahsilat OK. Vardiyadaki tahsilatlar tanımlanmış. Belgeler, dönüştürülmeye (muhasebeleştirilmeye) hazır durumdadır. 16

17 RAPORLAMA İlgili vardiya satırı üzerinde Yazdır butnuna tıkladığınızda vardiya özet raprunu alabilirsiniz. 17

18 VARDİYALARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ Tplu işlemler menüsünde dönüştür seçimini yapınız. Snrasında dönüştürmek istediğiniz vardiya satırları üzerine çift tıklayarak dönüştür işareti atınız. Tplu işlemler menüsünden [Dönüştür] Çalıştır. 18

19 Fiş OK. Durumu Bu işlemler snucunda; Z Raprlarınız Fatura sisteminde tmatik luştu. Z Raprlarınızın Muhasebe Fişleri E-Defter frmatlarına göre luştu. Stklarınızın Durum Raprları Oluştu. Kredi kartı ve Nakit Tahsilatlarınız luştu. Kayıtlarınız transfer edilirken Şube ve Departmanlarınızın ayrımı yapılmaktadır. 19

20 20