Yönetim Kurulu Kararı Alınması Birim Sekreterleri 15/

Transkript

1 22-26 EYLÜL 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ EK-1 Yapılacak İşlem Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Birim (Fak./Bölüm/Y.O./MYO)de İlgili Akademik Yıl Verilecek Derslerin ve Dersi Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenerek Senato Kararları Doğrultusunda Sisteme Girilmesinin Sağlanması (Fak./Y.O./M.Y.O Kararı İle İlgili Yarıyıl/Yıl Dersleri Belirlenir) A)Yeni Açılan Derslerin Otomasyon Sistemine Girilmesi (Öğr.İşl.Dai.Başk ca Girilecek) B)İlgili Dönem Açılacak Derslerin Belirlenmesi. (Birim Yetkilileri tarafından Girilecek) Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) İlgili Dönem Ders Kayıtları Öncesi Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Yapılması.) *Bölüm, Program Bazında Verilen Derslerin Haftalık Programının Sisteme Girilmesi (Birim Yetkilileri Girecek) *Danışmanlık ve Uzmanlık Alan Atamalarının Toplu Olarak Yapılması (Enstitü Yetkilileri) *Yüksek Lisans, Doktora Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi *Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi *Diğer Üniversitelerden görevlendirmeli gelerek Üniversitemiz birimlerinde Ders Veren Öğretim Üyelerinin Ders Programlarının Sisteme Girilmesi (Birim Yetkilileri) Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) İlgili Dönem Ders Kayıtları Öncesi Yönetim Kurulu Kararı Alınması Birim Sekreterleri 15/ Ders Kayıt İşlemleri (Ders Seçme, Danışman Atama, Ders Bırakma) Ders Ekleme, Mazeretli Ders Kayıt, Ders Bırakma İşlemleri Ders Ekleme, Ders Programı Hazırlama, Ders Kayıt, Ders Bırakma İşlemlerinin Kapatılması Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Yrd.) 15/ / saat Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi Birim Sekreterleri Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi Birim Sek./Öğr. Elemanı Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Birim Sekreterleri Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel saat Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi Birim Sekreterleri 13.10/ Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri ve na Teslimi Birim Sek./İlgili personel 13.10/ Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi 14/ Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Personel Daire Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması Bilgi İşlem Daire

2 29 EYLÜL-31 EKİM 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ EK - 2 Yapılacak İşlem Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Yapılması.) Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y / rd.) *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (TıpFakültesiİçin) Saat Birim Sek./Öğr. Elemanı Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolüve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birim Sekreterleri Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması Ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Birim Sekreterleri Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel 11/ Saat Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi Birim Sekreterleri 13/ Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve na Teslimi Birim Sek./İlgili personel 13/ Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması Personel Daire Bilgi İşlem Daire 14/

3 03-28 KASIM 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ EK - 3 Yapılacak İşlem Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Yapılması.) Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y rd.) *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi 03/ Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolüve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması Ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Saat Birim Sek./Öğr. Elemanı Birim Sekreterleri Birim Sekreterleri Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel / Saat Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi Birim Sekreterleri / Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve na Teslimi Birim Sek./İlgili personel / Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması Personel Daire Bilgi İşlem Daire 16/

4 01-26 ARALIK 2014 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ EK - 4 Yapılacak İşlem Sorumlu Birim/Kişi İşlem Zamanı Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Yapılması.) Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y 01/ / rd.) *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi Saat Birim Sek./Öğr. Elemanı Birim Sekreterleri Birim Sekreterleri Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel Saat Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi Birim Sekreterleri Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve na Teslimi Birim Sek./İlgili personel Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi(Emanete Alınması) Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 26/ Personel Daire Bilgi İşlem Daire

5 29 ARALIK OCAK 2015 DÖNEMİ EK DERS HAZIRLIK ÇİZELGESİ EK - 5 Sorumlu Yapılacak İşlem İşlem Zamanı Birim/Kişi Birimde Açılan Derslerin Haftalık Ders Programlarının Belirlenmesi (Ders Şubeleştirme, Birleştirme, Haftalık Programda Ders Saatlerinin Belirlenmesi, Ders Saatlerini Farklı Öğretim Üyeleri Üzerine Dağıtma İşlemlerinin Dekanlık/Müdürlük (Eğit- Yapılması.) Öğr.Sor.Dek.Yrd/Müd.Y / rd.) *Tıp Fakültesi 4,5,6 Sınıf Dersleri Ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi Derslerinin Öğretim Üyelerince Sisteme Girilmesi Tıp Fakültesi Ders Programlarının Girişinin Kapatılması Ders Yükü Formlarının Öğretim Üyeleri Tarafından Sistem Üzerinden Çıktılarının Alınıp İmzalanarak Birimlere Beyan Edilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Yönetim Kurulu Kararlarının Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi (Tıp Fakültesi İçin) Birimlerdeki Personellerin İzin Rapor Ve Görevlendirme Bilgilerinin Güncelliğinin Sağlanması ve Düzenli Bir Şekilde Sisteme Girilmesi 02/01/2015Saat Birim Sek./Öğr. Elemanı Birim Sekreterleri Birim Sekreterleri Öğretim Üyelerinin Gelir Vergisi Matrahlarının Sisteme Girilmesi Birim Sek./İlgili personel 12/ Saat Puantaj ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu Çıkartılması, Kontrolü ve Uyuşmazlıkların Bilgi İşlem Daire na Bildirilmesi Birim Sekreterleri 13/ Ders Ücreti Evraklarının Ödeme Emrine Bağlanması, İmza İşlemleri Ve na Teslimi Birim Sek./İlgili personel 13/ Ders Ücreti Evraklarının İncelenmesi, Hatalı Olanların İadesi ve Uygun Olanların Ödenmesi Personelin Göreve Başlama, Görevden Ayrılış, Unvan Değişikliklerinin En Kısa Sürede Güncellemelerinin Sisteme Girilmesi. Ders Yükü Programıyla İlgili Taleplerin ve Eğitim İhtiyaçlarının Karşılanması 15/ Personel Daire Bilgi İşlem Daire

6

7 EK DERS ÖDEME EMRİEKİNE KONULACAK BELGELER EK - 6 Dönemi Her Dönemin İlk Ayında ve Değişiklik Olduğunda Öğretim Elemanı Ders Yükü Bildirim Formu(Programda Değişiklik Olması Halinde Her 1. Sadece Değişiklik Olanlar (Tıp Fakültesi Her Ödeme Değişiklik İçin Yeni Ders Yükü Bildirim Formu) Döneminde) 2. Ek Ders Yönetim Kurulu Kararı(Ders Programında Değişiklik Halinde Yeni veya Ek Yönetim Kurulu Kararı) Her Ödeme Döneminde 3. Yükseköğretim Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Puantaj) Her Ödeme Döneminde 4. Akademik Takvim Her Ödeme Döneminde 5. Çeşitli Ödemeler Bordrosu Her Ödeme Döneminde 6. Ders Ücreti Karşılığı Görevlendirilen Kadrolu Öğretim Elemanlarının Görevlendirme Onayları (Birimler Arası ya dabaşka Üniversitelerden Gelen) Her Ödeme Döneminde 7. Başka Üniversiteden Gelen Öğretim Elemanlarının Ders Yükü İcmali Her Ödeme Döneminde İzin, Görev, Rapor Durumu Gösteren Harcama Yetkilisi Onay Yazısı (Birimler Arası Yazışma Yok, Her Birim Kendi Onayını Alacak) Göreve Yeni Başlayanlar Ve Görevden Ayrılanlar İçin İlgili Yazılar, Unvan Değişikliği ve İdari Görev Atama Onayları ve Göreve Başlama Yazıları Her Ödeme Döneminde Her Ödeme Döneminde *** NOT: DersÜcretleri İle İlgili Her İşlem Otomasyon Sisteminde Yapılacak Ve Çıktılar Buradan Alınacaktır. Ödeme Emri KBS'denGönderilecek Olup, KBS Sistemindeki Ekders Modülü Kullanılarak Puantaj ve Çeşitli Ücretler Bordrosu Oluşturulacaktır.

8