GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:

Transkript

1 01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri Yardımcı Doçentlerin, öğretim görevlilerinin, uzmanların ve araştırma görevlilerinin görev sürelerinin uzatılması (En geç 3 ay öncesinden süreç başlatılır.) 2547 sayılı Kanun ve Tıpta Uzmanlık Yönetmeliği hükümleri uygulanır 03 Bölüm Sekreterlikleri Tıpta Uzmanlık öğrencilerinin eğitim sürelerinin takibi (En geç 3 ay öncesinden süreç başlatılır.) Uzmanlık eğitiminin bitmesine en az 3 ay kala tez jürilerinin 04 Bölüm Sekreterlikleri Tıpta Uzmanlık öğrencilerinin Rostasyonlarının takip edilmesi Tıpta Uzmanlık Kurulunun öngörmüş olduğu eğitim dilimlerinde Rostasyonların yapılması 05 Bölüm Sekreterlikleri Akademisyenlerin bir önceki ay içinde kullanmış oldukları izinler ile görevlendirmelerin enlil girişinin yapılması ve çıktısının ek ders bürosuna tesilm edilmesi Her ayın ilk haftası bir önceki ay verileri raporlanır. 06 Bölüm Sekreterlikleri Tıpta Uzmanlık Tez ve Bitirme Sınavlarının takibi ve jürelerin oluşturulması Yönetmelikte öngörüldüğü gibi 07 Bölüm Sekreterlikleri Tıpta Uzmanlık Öğrencilerinin Tez Danışmanı ve Tez Konularının 3 aylık dilimler itibariyle tıppersonelden izlenmesi /01/2016 Yönetmelikte öngörüldüğü gibi 08 Fakülte Sekreteri İdari personelin görev dağılımlarının gözden geçirilmesi ve düzenlenmesi Her yıl Ocak ayında görev dağılımı gözden geçirilir 09 Kütüphane Birim Part-time çalışan öğrencilerin ücret puantajlarının hazırlanarak SKS'ye 10-14/01/2016 Ücret ödemesi her ayın 15'inde yapılmakta. 10 Kütüphane Birim Kütüphane istatistiklerinin TUİK-Otomasyon sistemine girişlerinin yapılması. (Merkezi Kütüphane ile işbirliği içinde) 01-15/01/2016 Her yıl ocak ayının 15'ne kadar. 11 Mali İşler Ek ders ücret ödemesi ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek 12 Mali İşler 4734 sayılı Kanunnun 22'inci maddesi gereğince yapılan alımların kaydının EKAP'a girilmesi Her ayın ilk haftası bir önceki ay yapılan alımlar girilir maddesi %10 hesabında kullanılır. 13 Mali İşler İntörn Öğrencilerin maaşlarının düzenlenerek SGDB gönderilmesi

2 14 Mali İşler Makine-Teçhizat Detay Programı ile verilen ödeneğe istinaden bir yıllık makine-teçhizat talepleri oluşturulur 10-15/01/2016 Ocak ayı içinde ihtiyaçlar tespit edilerek Dekanlık onayı ile İMİD'e gönderilir. 15 Mali İşler Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi ve muhasebe yetkilisinin imza örneklerinin /01/2016 SGDB. 16 Mali İşler Harcama yetkili mutemedi görevlendirmek /01/2016 SGDB. 17 Mali İşler İntörn Öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu prim tahakkuk işlemlerini takip etmek Elektronik ortamda Aylık Prim Bildirgesi hazırlanarak onaylanır. 18 Mali İşler 19 Mali İşler 20 Mali İşler 21 Mali İşler 22 Mali İşler 23 Mali İşler 24 Öğrenci işleri 25 Personel İşleri-Maaş Ay içerisinde Naklen Gelen Öğretim Elemanı ve İdari Personelin Yurtiçi Sürekli Görev Yolluklarının Ödenmesi Ay içerisinde geçici olarak il dışına görevlendirilen Öğretim Elemanı ve İdari Personelin Yurtiçi Geçici Görev Yolluklarının Ödenmesi Yardımcı Doçent Alımlarında görev yapan juri üyelerine ait ödemeler Doçent ve Profesör atamalarına ilişkin görev yapan juri üyelerine ait ödemeler Elektrik, Doğalgaz, Su ve Telefon ödemeleri ile her ay ödenen sabit gider ödemeleri Mal ve Hizmet Alımları ile ilgili ödeme emri ve diğer belgelerin hazırlanması Bahar Yarıyılında Yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler için yatay geçiş takvimini duyurmak ve geçiş yapmak isteyenlerin işlemlerini gerçekleştirmek İdari ve Akademik Personellerin maaşlarının düzenlenerek SGDB gönderilmesi İlgili kişinin beyenı ile Mutemet tarafından hazırlanır Başvurular Eğitim Komisyonu Kararı ile Yönetim Kuruluna sunulur kabul edilenler Rektörlük Makamına Bildirilir. 26 Personel İşleri-Maaş Sosyal Güvenlik Kurumu "SGK" Keseneklerinin Kuruma

3 27 Personel İşleri-Maaş 28 Personel İşleri-Maaş 29 Personel İşleri 1-Aylık Fiili Hizmet Zammı ödeme evraklarının hazırlanması. 2-Aylık Fiili Hizmet Zammı "Prim Belgesinin" Kuruma 1-Yıllık Fiili Hizmet Zammı ödeme evraklarının hazırlanması. 2-Yıllık Fiili Hizmet Zammı "Prim Belgesinin" Kuruma İdari ve Akademik Personellerin keseneklerinin sisteme girilmesi ve SGDB gönderilmesi 01-7/01/ /01/ /01/ /01/ Personel İşleri 2016 yılında kullanılmak üzere akademik kadro taleplerinin hazırlanması. (Yıllık) Kadro planlaması yapılaraka talepler Rektörlük Makamına iletilir. 31 Personel İşleri Personel Daire Başkanlığından Gelen Akademik ve İdari personellere ait terfileri yapmak İlgililere Tebellüğ ettirilir. 32 Personel İşleri İdari personelin bir önceki yıl izin devirlerinin yapılarak cari yıl izin kullanım planının yapılması İdari personelin talepleri alınarak değerlendirilir. 33 Personel İşleri Yıllık İzin rapor v.s bilgilerin düzenlenmesi 34 Personel İşleri Öğretim elemanı alım ilan ve süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak İlgili mevzuat hükümleri çeçevesinde ilan süreçlerinin takip edilmesi 35 Personel İşleri Atama süreci biten Öğretim Üyelerinin Göreve Başlama 36 Personel İşleri ÖYP'den atanan öğretim elemanlarının işe başlama 37 Personel İşleri Naklen veya Açıktan atanan Akademik ve İdari personellerin göreve başlamalarını yapmak 38 Personel İşleri Yeni başlayan akademik persanele ilişkin bilgilerin Yükseköğretim Kurumu Başkanlığı (YÖKSİS) Bilgi sistemine veri girişlerinin yapılmasının sağlanması. Ayrıca mevcut akademik personelin bilgilerinin 3 ayda bir güncellenmesi yapılır. 39 Personel İşleri İstifa, Müstafi ve naklen ayrılan personellerin çıkış

4 40 Personel İşleri ÖYP'den ayrılan personellerin ayrılış 41 Personel İşleri İl Sağlık Müdürlüğüne aktif tablo bilgilerini göndermek 42 Personel İşleri Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmelerin evraklarını hazırlamak Rektörlük Makamına Sunmak 43 Personel İşleri 2016 İlkbahar TUS Kadro kontenjan talebinde bulunulması. Yök'e iletilmek üzere Rektörlük Makamına Sunmak 44 Personel İşleri TUS asistan dosyalarının takibi Rektörlük Makamına Sunmak 45 Personel İşleri Fakülte dekanı, dekan yardımcısı, bölüm başkanı, bölüm başkan yardımcısı, anabilim dalı başkanı, bilim dalı başkanı görev sürelerinin takibinin yapılması Akademik Teşlat Yönetmeliği 46 Personel İşleri Bölüm, Anabilim Dalı, Bilim Dalı başkan ve yardımcılarının görev süresinin kontrol edilmesi /09/2016 Fakültenin idarecilerinin görev süresinin uzatılması. 47 TKKY Bir önceki mali yıla ait taşınır raporlarının SGDB göndermesi 48 TKKY Fakültenin aylık tüketime yönelik mal ve malzeme stok kayıtlarını hesaplamak ve talepte bulunmak Stok kontrollerinin yapılması 49 TKKY Ayrılan personellere ilişkin zimmetleri takip etmek Personel ayrılmadan zimmet kayıtları kontrol edilerek demirbaşlar teslim alınır 50 TKKY Birimlere ait sarf melzeme ve demirbaşlara ait isteklerin karşılanması İstek biriminin talebi üzerine TKKY Tarafından karşılanır 51 Yazı İşleri Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitim Yönetmeliği gereğince "Program Yöneticisi Kanaat Formlarının" toplanması /01/2016 Asistan göreve başlama tarihinden itibaren 6 ayda bir düzenlenir. 52 Yazı İşleri Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak (Rutin olarak her hafta Perşembe günü) Rektörlük Makamına Sunmak

5 53 Yazı İşleri Fakülte Kurulu Kararlarını yazmak (Toplantı yapılırsa) Rektörlük Makamına Sunmak 54 Yazı İşleri Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması Yazı işleri birimi tarafından hazırlanarak Dekanlık onayı sonrası SGDB gönderilir 55 Yazı İşleri Ön inceleme, Soruşturma, Denetim ile ilgili süreçleri takip etmek Fakülte Sekreterinin gözetimi ve Dekanlık Makamının onayı ile süreç işletilmekte 56 Yazı İşleri İç kontrol uyum eylem planı gerçekleşmelerini raporlamak /01/2016 Revi ve gerçekleşmeler SGDB raporlanır. 57 Yazı İşleri Süreli yayın faailyetlerinin TUİK-Otomasyon sistemine girilmesi.(tıp Dergisi için) 01-15/01/2016 Her yıl Ocak ayının ilk yarısında girilir. 58 Yazı İşleri Yaygın eğitim faaliyetlerinin TUİK-Otomasyon sistemine girilmesi /01/2016 Her yıl Ocak ayının ilk yarısında girilir. 59 Yazı İşleri Fakültenin yıllık faaliyet bilgilerinin TUİK web sayfasından girişlerinin yapılması Fakültenin yıllık idare faaliyet raporunda yeralan bilgilerle uyumlu olarak giriş işlemleri yapılır. 60 Yazı İşleri Bir önceki mali yılın son üç ayına ilişkin (Ekim, Kasım, Aralık) Performans Göstergelerinin hazırlanması Yazı işleri birimi tarafından hazırlanarak Dekanlık onayı sonrası SGDB gönderilir