CAD dosya yönetiminin ötesine geçin. Tasarım dosyalarınız PDM ile yönetiliyor. Sırada ne var?

Transkript

1 CAD dosya yönetiminin ötesine geçin Tasarım dosyalarınız PDM ile yönetiliyor. Sırada ne var?

2 Giriş Giriş Eğer CAD dosyalarınızı Ürün Veri Yönetimi (Product Data Management, PDM) ile yönetiyorsanız o zaman PDM stratejinizi oluşturmak için ilk kritik adımı atmışsınızdır. Artık mühendislik ekibinizin ürettiği dosyalar kontrol altında. PDM ile mühendisleriniz daha az zaman kaybediyor, ürün maliyetleriniz düşüyor, ürün kaliteniz artıyor ve ürün geliştirme süreçleriniz kısalıyor. Çünkü mühendisleriniz bir ekip olarak çalışıyor. Şimdi sırada ne var? Bu yönetilen verilerden daha fazla ne elde edebilirsiniz? Esasen daha fazlasını. PDM sadece CAD dosya yönetimi değildir. Aşağıdaki süreçle ilgili zorlukları bir kez daha düşünün: Çıktısı alınmış çizimleri mühendislik dışı ekiplere elden iletmek zorundasınız. Bu sayede onlar da tasarımları gözden geçirebilir ve bunları onaylayabilir. Bir mühendislik değişiklik emrinin ilerlemesi hem çok zaman alıyor hem de manuel çabalara bağlı. Mühendislik gibi diğer departmanlar tasarımın yanlış sürümünü kullanıyor. Tablolar halinde tutulan malzeme listelerini (Bill of Materials, BOM) yönetmek için saatler harcıyorsunuz. Mühendislik, satın alma, satış ve imalat ekiplerinin kullandığı farklı sistemlerin farklılığından dolayı bunları arasında ürün bilgilerini elle paylaşmanız gerekiyor. 2

3 Kontrolsüz sürüm ve değişiklik süreçleri Kontrolsüz sürüm ve değişiklik süreçleri Ürün geliştirmede yer alan mühendisler mühendislik değişiklik emirlerinin (Engineering Change Order, ECO) ve sürüm süreçlerinin en zorlu alanlar olduğunu belirtiyorlar. Tasarımın hangi yaşam çevriminde olduğundan, ekip içinde bilgi akışının sorunsuzluğundan ve projenin durumunun herkes tarafından bilindiğinden emin olmak ürün geliştirme süreçlerinde verimsizliklere neden olur. Versiyonlama üründeki günlük değişiklikleri tutarken ürünün yaşam çevrim durumunu diğerleriyle paylaşmayı sağlamaz. Bir sürümün üzerinde mi çalışıldığı, gözden geçirme durumunda mı olduğu, revizyon yapılıp yapılmadığı ya da imalata gidip gitmediği bilgisi herkes için doğru ürünle çalışma açısından önemlidir. Tasarım ekibindekilerin doğru zamanda doğru veriye ulaşabilmeleri dikkatli ele alınması gereken ve çoğunlukla da manuel yapılan bir iştir. Hatta tüm tasarım sürecinin sayısal olarak gerçekleştiği ortamlarda bile, gözden geçirme ve onay süreçleri çoğu zaman kağıt tabanlıdır. Mühendisler elde evrak ve yapılacaklar listeleriyle günlerce, bazen haftalarca, gerekli onayları almaya çalışırlar. Değişiklikler onaylandıktan sonra da tüm belgeler bir evrak dolabına girer ve kilitli kalır. Bir başka zorluk: İzleme ve kontrol. Tüm süreç elektronik olarak gerçekleşmediğinden herkes projenin durumunu kolayca göremez. Kimin neyle uğraştığı çok açık değildir; gecikmelere neden olabilcek sebepler bilinmez; ya da bir proje bitime ne kadar yakındır kimse bilmez. Tüm bunlar kararların tüm bilgilere sahip olmadan alınmasına neden olur. Çünkü istendiği an verilere ulaşılamaz. %43 Ürün geliştirmeyle ilgilenenlerin %43 ü değişikliklerin yönetilmesi ni en büyük zorluk olarak görüyorlar. * 3

4 PDM ile sürüm ve değişiklik süreçlerini basitleştirmek PDM ile sürüm ve değişiklik süreçlerini basitleştirmek Sürüm ve değişiklik süreçlerinin yönetimi PDM stratejinizi büyütmede en büyük etkenlerdedir. Ürün geliştirme sürecinde içkin olan belirsizlikleri ve verimsizlikleri ortadan kaldırır. Sadece hızlı ilerlemez, aynı zamanda daha fazla kişiyi sürece dahil edebilir, daha fazla geri besleme alabilir, daha iyi kararlar verebilir ve sonuç olarak daha iyi ürünler tasarlayabilirsiniz. Aşağıda tüm ekibin mühendislik sürümleri ve değişikliklerini daha etkili bir şekilde yönetebilmenizi sağlayan yollar vardır: Tasarımlarınıza yaşam çevrim durumları atayın Yaşam çevrimleri (çalışma sürüyor, gözden geçirmede ya da yayımlandı gibi) ile herkes tasarımın durumunu öğrenebilir. Tek bir tasarımın ya da tüm projenin güncel durumunu görermeleri yöneticilere karar verme süreçlerinde yardımcı olur. Yaşam çevrim durumuna göre verilere erişimi tanımlayabilirsiniz. Böylece mühendislik dışı ekipler gerektiğinde verinin doğru sürümünü görürler. Yaşam çevrimleri aynı zamanda durum değişikliği kimlerin ne şekilde yapacağını bir kurala bağlar. ECO süreçlerini otomatikleştirin Şirket içinde koşuşturmaktansa PDM yazılımında standart ya da şirkete özel iş akışları tanımlayarak ilgili kişilerin görevlendirilmesini sağlayabilirsiniz. Herkes güncel durumu ve görevliyi görür. Böylece işler daha hızlı ilerler. Gözden geçirme ve geri besleme süreçlerine daha fazla kişi katın Farklı işlevlere sahip kişilerden geri beslemeler toplamak eş zamanlı mühendislik için olmazsa olmazdır. PDM ile herkes doğru erişim verebilir ve tasarım gözden gerçirmeleri basitleştirebilirsiniz. Ayrıca tüm geri beslemeler saklanır ve aranabilir. Böylece zamanla bilgi birikir ve tüm mühendislik ekibine açık hale gelir. 4

5 BOM ların yönetiminde sorunlar BOM ların yönetiminde sorunlar CAD dosyalarını bir PDM sistemi içerisinde yönetirseniz, ilişkiler izlenebilir ve kolayca tüm ürün yapısını görebilirsiniz. Genelde BOM lar (Malzeme Listeleri) ayrı tutulur, ya tablolarda ya da tasarımdan kopuk başka bir sistemde. Ürün verileriniz ile BOM arasındaki kopukluk verimliliği olumsuz etkiler ve BOM ların hassas olmamasından dolayı daha fazla zararlar doğurabilir. Bir BOM un en önemli özelliği üründeki bileşenlerin en son sürümlerini listeliyor olmasıdır. Tasarım sürecinde yapılan mühendislik değişikliklerinin sıklığı düşünülürse doğru bir BOM un yönetilmesi zordur. Ayrıca tedarikçileri, imalat, servi ekibi, satın alma ve kaynak planlama (ERP) sistemleri bu BOM u kullanır. Herkesin doğru kaynağı kullandığından emin olmak neredeyse imkansızdır. Ürünlerinizin karmaşıklığı ve çeşitliliği artıkça BOM ların yönetilmesi de zorlaşır. Binlerce maddeden oluşan bir BOM un tablolar aracılığıyla yönetimi verimsizdir. Üstelik aynı ürünlerin farklı tasarımlarda yeniden kullanıldığını düşünürsek bu verimsizlik iyice artar. Maliyet düşürme fırsatları ortadan kalkar ve tek bir hata hatanın düzeltileceği ana kadar üretimi geri döndürür. %35 Ürün geliştirmeyle ilgilenenlerin %35 i yanlış ya da eski veri üzerinde çalışma nin en büyük zorluk olarak görüyorlar. * 5

6 PDM ile BOM ların yönetimi BOM ların yaratılmasını, yönetimini ve paylaşımını geliştirmek birçok yarar sağlar: Verimsizlik düşer, hassasiyet sorunları olmaz ve proje katma değer için daha fazla zaman. PDM ile BOM ların yönetimi PDM aynı zamanda tedarikçilerin kendi yükümlülüklerini daha verimli gerçekleştirmelerini sağlar. Ayrıca ERP ya da MRP gibi şirket içi sistemleriniz her zaman günceldir. Aşağıda PDM in BOM yönetimini geliştirici bazı yöntelerini bulacaksınız: Ürün verilerinizi yönettiğiniz yerde BOM ları yönetin BOM larınız ve tasarım dosyaları arasında doğrudan bir bağ yaratarak bunları güncel tutmak için yapılan manuel işlemler ortadan kalkar. BOM lar en üst montaj seviyesine göre otomatik yaratılır. Bileşenlerle birlikte adet ve revizyon bilgileri de gelir. Ayrıca tasarımda yer almayan yeni bileşenleri de manuel olarak ekleyebilirsiniz. BOM revizyonlarını kontrol edin PDM sistemi içerisinde tasarım dosyalarına uyguladığınız yaşam çevrimi ve revizyon kontrollerini BOM lar için de kullanabilirsiniz. Bu sayede revizyonlar arasındaki farklılıkları izleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. Aynı zamanda BOM ları paylaştığınız tedirkçiler ve iş ortakları en son ve güncel bilgiye ulaşır. Kurumsal iş sistemlerine bağlanın BOM verilerinin ERP sistemlerine otomatik olarak aktarılması zamanı daha doğru kullanmanızı sağlar. PDM sisteminiz BOM lar için merkezi konumdadır ve kullandığınız kurumsak iş sistemiyle bağlantı kurularak en güncel veriye ulaşımı sağlar. 6

7 Ekiptekilere doğru veriye erişim vermek Bir ürünü pazara çıkarma sürecinde farklı işlevlere sahip ve bazen farklı lokasyonlarda bulunan kişilerin varlığı gerekli işbirliğinin derecesini belirler. Fakat birçok veri paylaşım zorluğu vardır. Örneği: Ekiptekilere doğru veriye erişim vermek Şantiyede çalışan mühendisler merkezde çalışanlara göre aynı veriye erişime sahip olmazlar. Aynı şirket içinde mühendislik dışı gruplar işleriyle ilgili verilere doğrudan erişemezler. Tedarikçiler, müşteriler ve diğer iş ortakları kendileriyle ilgili dosyalarıa ualaşamazlar. E-posta, paylaşılan ağ dizinleri, FTP ya da Dropbox gibi servisler veri alış verişi çözümleri olarak görülür. Bu teknolojilerde bazı zorluklar vardır: Fikirsel güvenlik riski ve dosyalar PDM sisteminiz ile senkron değildir. Fakat bunların dışında en büyük sorun iş ortaklarının veri talepleri mühendislik ekibine kalır. Bunlarla uğraşmak mühendislerin verimliliğiniz düşürür. %26 Ürün tasarımında çalışan kişilerin %26 sı farklı lokasyonlarda bulunan mühendisler ile işbirliği nin, %25 i de dışarıyla veri paylaşımını nın en büyük tasarım zorluğu olduğunu söylüyor. * 7

8 PDM ile işbirliği PDM sistemlerinin kökeninde mühendisler arasında işbirliğini basitleştirmek varken, ürün tasarımıyla ilgili tüm çalışanları bu sürece dahil olacak şekilde gelişmiştir. Tüm iş ortakları ulaşmaları gereken veri ve mühendislik süreçlerine erişime sahiplerse verilerin manuel olarak iletilmesinden kurtulur ve projedeki herkesi senkron tutabilirsiniz. Aşağıda PDM in işbirliğini basitleştiren üç yöntemini bulacaksınız: PDM ile işbirliği Verilerinizi birden fazla konumda çoğaltın Küçük ve orta ölçkeli imalatçılarda bile ürün geliştirme dünya çapında dağılmış bulunan farklı ekiplerce gerçekleştirilir. Bu durumlarda PDM zorunlu hale gelir. Çünkü PDM bir konumdaki verilerin başka konumlarda çoğaltılmasını sağlar. Bu sayede herkes aynı ve güncel verilerle çalışır. Buna sadece tasarım verileri değil, veriyi kim rezerve etmiş, kim düzenliyor ve onun yaşam çevrim durumu nedir gibi bilgiler de dahildir. Mühendislik dışındaki verilere erişimi kontrol altında tutun PDM mühendislik dışı ekiplerin gerekli olan verilere ulaşmasını sağlarken, bunların istenmeyen değişiklikleri yapmasını da engeller. Birçok PDM sistemi web tabanlı bir ara yüzle mühendislik dışı ekiplerin verileri görmesini, aramasını sağlarken bir masa üstü uygulamasına gerek duymaz. Müşteri ve tedarikçilerin tasarım verilerin doğrudan erişimini sağlayın İçerideki ekiplerinize benzer olarak, tedarikçi ve müşterilerinizin de tasarım verilerine erişmesini sağlamalısınız. Yaptıkları işe göre PDM ile belirli verilere ya da tüm projeye erişim verebilirsiniz. Erişim derecesi tamamen özelleştirilebilir durumdadır. Böylece bu kullanıcılar sadece kendi ilgi alanlarına giren verilere ulaşabilir ve bunları düzenleyebilirler. 8

9 Sonuç PDM stratejinizi CAD dosya yönetiminin ötesine taşımaya değer mi? PDM kullanan şirketler arasında %50 den fazlası BOM, değişiklik ve sürüm yönetimi özelliklerinin faydalarından yararlanıyor. %50 PDM kullanan şirketlerin %50 den fazlası BOM, değişiklik ve sürüm süreçlerini de yönetiyor. * Sonuç 9

10 PDM konusunda daha iyi araçlar Tasarım verilerinizin daha iyi yönetilmesinde Autodesk in size nasıl yardımcı olduğunu öğrenin. Autodesk Vault ürün ailesi tamamlayıcı bir pdm çözümüdür. Bu ürün ailesi ile tasarım verilerini daha iyi yönetebilir ürün geliştirme süreçlerinizi kontrol altında tutabilirsiniz. Vault sayfalarımızı adresinden izleyebilirsiniz. Bizi arayın, süreçlerinizi inceleyelim ve tasarım sürecinize Autodesk Vault ürün ailesini entegre edelim. Altar Elektronik Teknoloji Sahrayıcedit Mah. İnönü Cad. No: 12/10 Aydoğan İş Mrk. Kadıköy İSTANBUL Tel: Yıldızevler Mah Cadde No: 6/1 Çankaya ANKARA Tel: Kalenderhane Mah. Ankara Cad. No: 28/1 Ünal Apt. Karatay KONYA Tel: PDM konusunda daha iyi araçlar * Tech-Clarity Perspective: The Facts About Managing Product Data, Tech-Clarity, Inc., Autodesk ve Autodesk logosuautodesk, Inc. in ve/ya onun alt kuruluşlarının ve/ya ABD ve/ya diğer ülkelerdeki bağlı şirketlerinin kayıtlı ticari markaları veya ticari markalarıdır. Diğer tüm marka isimleri, ürün isimleri veya tescilli markalar kendi sahiplerine aittir. Autodesk, önceden bir bildirim yapmadan, satılan ürünlerde ve ürünlerin özelliklerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Autodesk ve Altar Elektronik Teknoloji San. ve Tic. Ltd. Şti. bu belgede olabilecek tipografik veya grafik hatalardan sorumlu değildir Autodesk, Inc. Tüm hakları saklıdır. 10