SÜREÇ EL KİTABI YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ. Merkezi Yerleştirme Puanıyla Lisans Yatay Geçiş (Ek Madde 1) Başvuru ve Kabul Süreci

Transkript

1 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 1/6 Sürecin Tanımı Merkezi Yerleştirme Puanıyla Lisans Yatay Geçiş (k Madde 1) Başvuru ve Kabul Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 İşleri Daire Başkanı Sürecin Amacı Merkezi Yerleştirme Puanıyla Lisans Yatay Geçiş (k Madde 1) başvuru ve kabul işlemleri. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2 Akademik Takvim saslar Program kontenjanları ve koşulları Aday öğrencilerin başvuru bilgileri ve belgeleri Yerleştirme sonucu asil ve yedek listesi Süreç Performans Göstergeleri 4 Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin elektronik ortamda yapılarak bilgi ve belgelere erişimin kolaylığı Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin sorunsuz yapılması İlgili Kanun/Standart Maddeleri Merkezi Yerleştirme Puanıyla Yatay Geçiş (k Madde 1) Uygulama sasları Başvuru sonuçlarının zamanında ilanı Sonuçlar ile ilgili detaylı bilgilerin ilanı Doküman Tanımı Kullanılan Dokümanlar 5 Doküman Tanımı Yönetmelik ve yönerge Başvuru koşulları Program kontenjanları Bilgisayar, Bilgisayar Programları Telefon ÖBS Uzmanı, ÖİDB Memuru Kullanılan Kaynaklar 6 azırlayan Kontrol den Onaylayan, ÖİDB Başkanı/, ÖİDB Memuru

2 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 2/6 Doküman Akış Sorumlu Akademik Takvim Duyuru Taslağı Başvuru duyuru taslağının hazırlanması Başvuru duyuru taslağının Daire Başkanı ve ilgili personel tarafından kontrolü ÖİDB Başkanı/ ÖİDB Memuru Başvuru duyuru taslağında değişiklik var mı? Başvuru duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Duyuru metni Başvuru duyurusunun ÖİDB web sitesinde ilanı Önkayıt Sisteminin azırlanması Personel için sisteme giriş bilgileri belgesi Başvuruların kontrolü için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin ilgili personele verilmesi 1 azırlayan Kontrol den Onaylayan, ÖİDB Başkanı/, ÖİDB Memuru

3 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 3/6 1 İTÜ programlarına mı kayıtlı? lerin başvuru formunu önkayıt sisteminden doldurması Başvuruda istenilen belgeler lerin başvuru formunu önkayıt sisteminden doldurması, istenilen belgelerin, intibak istenilen derslerin ve içeriklerinin önkayıt sistemine girilmesi Başvuruların kontrölü ÖİDB Memuru Aday başvuru şartlarını sağlıyor mu? Başvurunun ret edildiğinin önkayıt sistemine girilmesi ÖİDB Memuru Başvurunun kabul edildiğinin önkayıt sistemine girilmesi Önkayıt sistemi tarafından başvurunun ret edildiğine ilişkin e-posta gönderilmesi ÖİDB Memuru/ Sistem Başvuru alındığına dair metin Önkayıt sistemi tarafından otomatik başvurunun alındığına ilişkin adaya e- posta gönderilmesi Aday başvurusunu güncelledi mi? lerin ÖSYM puanlarının web servis ile ÖSYMden alınması Başvuru kabul edilmedi 2 azırlayan Kontrol den Onaylayan, ÖİDB Başkanı/, ÖİDB Memuru

4 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 4/6 2 Aday başvurduğu programın yerleştiği yıldaki taban puanını sağlıyor mu? Başvuru kabul edilmeyecektir. Asil ve yedek öğrencilerin belirlenmesi Duyuru taslağı Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrencilerin listesi, kabul edilmeyenlerin kabul edilmeme gerekçeleri ile kayıt sürecine ilişkin duyuru taslağının hazırlanması Duyuru taslağının Daire Başkanı tarafından kontrolü ÖİDB Başkanı Duyuru taslağında değişiklik var mı? Duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Duyuru metni Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrencilerin listesi, kabul edilmeyenlerin kabul edilmeme gerekçeleri ile kayıt sürecinin ÖİDB web sitesinde ilanı 3 azırlayan Kontrol den Onaylayan, ÖİDB Başkanı/, ÖİDB Memuru

5 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 5/6 3 Aday İTÜ içinden mi yatay geçiş yapıyor? lerin istenilen evraklar ile ÖİDBye başvurarak kabul işlemini yapması KKTC, Denizcilik Fakültesi veya UOLP programlarna mı yerleşti? nin kabul işlemini önkayıt sistemi üzerinden yapması kabul işlemini yaptı mı? Kaydı yapılmayacak Aday İTÜ içinden mi yatay geçiş yapıyor? nin kayıtlı programdan kaydının silinmesi ÖİDB Memur nin yerleştiği programa kaydının yapılması ÖİDB Memur 4 azırlayan Kontrol den Onaylayan, ÖİDB Başkanı/, ÖİDB Memuru

6 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 6/6 4 Yedekten asile geçenler belirlendi mi? İntibak edilecek dersi var mı? Asil listedeki adaylardan kayıt yapmayan var mı? Lisans Ders İntibak Süreci Duyuru metni Kayıt yapmayan asil listedeki adayların yerine yedekten asile geçecek adayların belirlenmesi ve ÖİDB web sitesinde ilanı lerin hazırlık sınıfına veya derslere devamı Yedekten asile geçen aday olmadığına ilişkin duyurunun ÖİDB web sayfasında ilanı Aday yedekten asile geçti mi? 3 Adayın kaydı yapılmayacak azırlayan Kontrol den Onaylayan, ÖİDB Başkanı/, ÖİDB Memuru