BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2016 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2016 YILI FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANININ SUNUŞU Genel Bilgiler... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 MİSYON... 3 VİZYON... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 YETKİ... 3 GÖREV... 3 SORUMLULUKLAR... 3 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Hizmet Alanları Organizasyon Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar ve Otomasyon Programları Bilgisayarlar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Sistem Odaları ve Envanter İnsan Kaynakları İdari Personel Sunulan Hizmetler Temel Mali Tablolar Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi Öneri ve Tedbirler Hedeflerimiz

3 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANININ SUNUŞU Üniversitemizin yılları Stratejik Planı çerçevesinde öngörülen hedeflere ulaşmak için birimimize ayrılan bütçeyi etkin ve verimli kullanmak üzere faaliyetlerimizi değerlendirmek adına bu faaliyet raporu hazırlanmıştır. Hızla gelişen ve değişen bilişim dünyasındaki gelişmeleri anında takip ederek üniversitemizin bilişim ve enformasyon altyapısını güncel tutmaya yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. Üniversitemizin ağ ve bilgi güvenliğini sağlamaya yönelik çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. Öğrencilerimize internet hizmeti sunmaktayız. Bilgisayar ve diğer ofis cihazlarına (telefon, fax, yazıcı vb.) teknik servis hizmeti vermekteyiz. Tüm bunlara ilaveten inşaa edilmekte olan binalarımızın bilişim altyapısının planlanmasını yapmaktayız. Salih BİLGİN Bilgi İşlem Daire Başkanı 2

4 I- GENEL BİLGİLER MİSYON VE VİZYON MİSYON Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyacağı teknolojiyi, günümüzün en son bilişim tekniklerini kullanarak onlara sürdürülebilir bir şekilde sunmaktır. VİZYON Üniversitemizin ulusal ve uluslararası alanda örnek alınan lider bir eğitim kurumu olabilmesinin sağlanmasında ihtiyaç duyacağı bilişim teknolojilerin, kendisinin önünü açan bir araç olmasını sağlamak amacı ile bilişim alanında gerekli planlamayı yapan, uygulayan ve desteği eksiksiz sağlayabilen bir birim olmaktır. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR YETKİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bilişim ve teknoloji alanındaki gelişmeleri takip ederek üniversitemizde sürdürülebilir bir bilgi sistemleri alt yapısı kurmak ve bütün organizasyonun bundan faydalanması amacı ile diğer birimlerle koordinasyonu sağlamakla yetkilidir. GÖREV Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki KHK nın 34. maddesinde ifade edilen; a) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, b) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek. Görevleri verilmiş olup üniversite içerisinde network, sistem ve yazılım alt yapılarının planlanması, uygulanması ve sürdürülebilir şekilde bakım ve onarım tedbirlerinin alınması ile yedeklenmesi ve korunması çalışmalarını yürütmektedir. SORUMLULUKLAR Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 124 sayılı Yükseköğretim Ü st Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki KHK, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ile 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunun ve diğer mevzuatın üniversitemize yüklemiş olduğu bilişim ve teknoloji alanında alınması gereken tedbirleri almakla sorumludur. 3

5 İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI 1.1- EĞİTİM ALANLARI Eğitim Alanı Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Üzeri Bilgisayar Lab. 2 Diğer Lab. Toplam HİZMET ALANLARI Sayı (adet) Kullanan Sayısı (Kişi) Başkanlık Makamı Çalışma Odası Sistem Odası Güney Kampüs Switch Odası Kuzey Kampüs Sistem Odası Orhanlı K Switch Odası Cevizli K Switch Odası Altunizade K AMBAR ALANLARI Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı: 80 m² 4

6 2- ORGANİZASYON ŞEMASI 6

7 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1- YAZILIMLAR VE OTOMASYON PROGRAMLARI Web Sayfası Öğrenci İşleri Otomasyonu Personel Otomasyonu Maaş Otomasyonu Hakediş Otomasyonu Kütüphane Otomasyonu BAP Otomasyonu Akademik Veri Erişim Sistemi (AVES) Otomasyonu Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Microsoft İşletim Sistemleri Microsoft Office Programları Anket Otomasyonu Yardım Masası Virüs ve Zararlı Yazılımlardan Koruma Program SSL Sertifikalar Esight Ağ Yönetim Ağ Erişim Kontrol (NAC) Veeam Yedekleme Wmvare Sanallaştırma Kamera Yazılımı Log Yazılımı İstatistik Yazılımı (IBM SPSS) Dspace Açık Arşiv Sistemi (Kütüphane) Sgbnet Evrak Otomasyonu (Arşivlendi) Deep Freeze Yazılımı 3.2- BİLGİSAYARLAR Ambarda Birimde Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı TOPLAM

8 3.3- DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon Stokta 5, Ofiste 1 Faks Stokta 3, Ofiste 1 Fotoğraf makinesi Stokta 3, Ofiste 0 Tarayıcılar Stokta 1, Ofiste 1 Yazıcılar Stokta 61, Ofiste SİSTEM ODALARI VE ENVANTER SİSTEM ODASI 667 sayılı KHK ile Süleyman Şah Üniversitesi İstanbul Medeniyet Üniversitesi ne devredildi. Süleyman Şah Üniversitesi nin Orhanlı ve Cevizli yerleşkelerinde bulunan sistem odaları başkanlığımızca teslim alındı. Cevizli Yerleşkesi nde bulunan sistem odası yeniden yapılandırılarak kullanıma hazır hale getirildi ve aktifleştirildi. Orhanlı ve Cevizli yerleşkelerinde bulunan sistem odalarının sistem ve network analizi yapılarak envanter çıkarıldı. Tüm yerleşkelerimizde bulunan sistem odaları şu teknolojileri ihtiva etmektedir: a. Ağ sistemleri b. Yedekleme sistemleri c. Sunucu sistemleri d. İklimlendirme 8

9 e. Yangın algılama ve söndürme f. Ortam izleme sitemleri g. Sanal santral h. Donanım ve tesisat sistemleri i. Aşırı gerilim koruma sistemleri ve topraklandırma sistemleri Sistem Envanteri SIRA NO ENVANTER NO MARKA MODEL 1 GZT-C-SRV-001 DELL POWEREDGE R620 2 GZT-C-STR-001 HUAWEI RH2288H V3 3 GZT-C-STR-002 HUAWEI RH2288H V3 4 GZT-C-SRV-002 DELL POWEREDGE R620 5 GZT-C-STR-010 DELL POWERVAULT NX GZT-C-SRV-003 DELL POWEREDGE R720 7 GZT-C-SRV-004 DELL POWEREDGE R720 8 GZT-C-SRV-005 DELL POWEREDGE R720 9 GZT-C-SRV-006 HP PROLIANT DL380 G7 10 GZT-C-STR-003 HUAWEI OCEANSTORE 5300 V3 11 GZT-C-STR-004 HUAWEI OCEANSTORE 5300 V3 12 GZT-C-STR-006 SUPERMICRO MAGNETAR 13 GZT-C-STR-005 NETAPP GZT-C-STR-007 DELL EQUALLOGIC PS GZT-C-STR-008 DELL EQUALLOGIC PS GZT-C-STR-009 DELL EQUALLOGIC PS GZT-C-SRV-007 CISCO UCS C200 M2 18 GZT-C-SRV-008 CISCO UCS C200 M2 19 GZT-C-SRV-009 CISCO UCS C200 M2 20 GZT-C-SRV-010 CISCO UCS C200 M2 21 GZT-C-STR-011 QNAP TS853A 22 GZT-A-SRV-001 HP PROLIANT DL160 G6 23 GZT-A-SRV-002 DELL POWEREDGE R GZT-A-SRV-003 DELL POWEREDGE R GZT-A-SRV-004 DELL POWEREDGE R GZT-C-STR-001 DELL EQUALLOGIC PS GZT-C-STR-002 DELL EQUALLOGIC PS GZT-R-SRV-001 CISCO UCS C200 M2 29 GZT-R-SRV-002 IBM 8488Z0H 30 GZT-R-STR-001 SUPERMICRO MAGNETAR 31 GZT-R-STR-002 QNAP TS853A 32 ORH-A2-STR-001 IBM DS ORH-A2-STR-002 IBM SYSTEM STORAGE TS3100 9

10 34 ORH-A2-SVR-001 LENOVO SYSTEM X 3650 M5 35 ORH-A2-SVR-002 LENOVO SYSTEM X 3650 M5 36 ORH-A2-SVR-003 LENOVO SYSTEM X 3650 M5 37 ORH-A2-SVR-004 IBM X3650 M3 38 ORH-A2-SVR-005 IBM X3650 M3 39 ORH-A2-SVR-006 IBM X3650 M3 40 ORH-A2-SVR-007 IBM X3650 M3 41 ORH-A3-STR-001 IBM STORWIZE V ORH-A3-STR-002 IBM STORWIZE V ORH-A3-SVR-001 IBM X3650 M3 44 ORH-A3-SVR-002 IBM X3650 M3 45 ORH-A3-SVR-003 DELL POWEREDGE R ORH-B2-STR-001 SUPERMICRO SSG6047R 47 ORH-B2-STR-002 SUPERMICRO MRS ORH-B2-SVR-001 SUPERMICRO MR-S ORH-B2-SVR-002 SUPERMICRO MR-S ORH-B3-SVR-001 IBM SYSTEM X ORH-A2-STR-002 QNAP TS ORH-B2-SVR-003 CISCO M ORH-B2-SVR-004 CISCO S Network Envanteri SIRA NO ENVANTER NO MARKA MODEL 1 GZT-A-SW-001 Huawei CE6850-HI-B00 2 GZT-A-SW-002 Huawei CE6850-HI-B00 3 GZT-A-SW-003 Huawei S X-PWR-LI-AC 4 GZT-A-SW-004 Huawei S X-PWR-LI-AC 5 GZT-A-SW-005 Huawei S X-PWR-LI-AC 6 GZT-A-SW-006 Huawei S X-PWR-LI-AC 7 GZT-A-SW-007 Huawei S X-PWR-LI-AC 8 GZT-A-SW-008 Huawei S X-PWR-LI-AC 9 GZT-A-SW-009 Huawei S X-PWR-LI-AC 10 GZT-A-SW-010 Huawei S X-PWR-LI-AC 11 GZT-A-SW-011 Huawei S X-PWR-LI-AC 12 GZT-A-SW-012 Huawei S X-PWR-LI-AC 13 GZT-A-SW-013 Huawei S X-PWR-LI-AC 14 GZT-A-SW-014 Huawei S X-PWR-LI-AC 15 GZT-A-SW-015 Huawei S X-PWR-LI-AC 16 GZT-A-SW-016 Huawei S X-PWR-LI-AC 17 GZT-A-SW-017 Huawei S X-PWR-LI-AC 18 GZT-A-SW-018 HP EX

11 19 GZT-A-SW-019 Cisco WS-C PST-L 20 GZT-C-SWI-001 Huawei S C-HI-24S-AC 21 GZT-C-SWI-002 Huawei S C-HI-24S-AC 22 GZT-C-SWI-003 Huawei S X-PWR-LI-AC 23 GZT-C-FRW-001 Sonicwall NSA GZT-C-FRW-002 Sonicwall NSA GZT-C-FRW-003 Sonicwall SRA EX GZT-C-FRW-004 Sonicwall ESA GZT-C-FRW-005 Sonicwall NSA GZT-C-SWI-004 HP HP E GZT-C-SWI-005 Huawei S X-PWR-LI-AC 30 GZT-C-SWI-006 Huawei S X-PWR-LI-AC 31 GZT-C-SWI-007 Huawei S X-PWR-LI-AC 32 GZT-C-SWI-008 Huawei S X-PWR-LI-AC 33 GZT-C-SWI-009 Huawei S X-PWR-LI-AC 34 GZT-C-SWI-010 Huawei S X-PWR-LI-AC 35 GZT-C-SWI-011 Huawei CE6850-HI-B00 36 GZT-C-SWI-012 Huawei CE6850-HI-B00 37 GZT-C-SWI-014 3Com 3CBLUF26 38 GZT-C-SWI-013 Alcatel M GZT-C-RT-001 Cisco Cisco GZT-E-SWI-001 Huawei S X-PWR-SI-AC 41 GZT-E-SWI-002 Huawei S X-PWR-SI-AC 42 GZT-E-SWI-003 Huawei S X-PWR-SI-AC 43 GZT-E-SWI-004 Huawei S X-PWR-SI-AC 44 GZT-E-SWI-005 Huawei S X-PWR-SI-AC 45 GZT-E-SWI-006 Huawei S X-PWR-SI-AC 46 GZT-F-SW-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 47 GZT-F-SW-002 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 48 GZT-F-SW-003 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 49 GZT-F-SW-004 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 50 GZT-F-SW-005 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 51 GZT-D-SWI-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 52 GZT-D-SWI-002 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 53 GZT-D-SWI-003 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 54 GZT-D-SWI-004 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 55 GZT-D-SWI-005 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 56 GZT-D-SWI-006 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 57 GZT-H1-SW-001 Cisco WS-C2960X-24PD-L 58 GZT-H-SWI-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 59 GZT-H-SWI-002 Cisco WS-C3750V2-24PS-S 60 GZT-L-SWI-001 Cisco WS-C3750V2-24PS-S 61 GZT-M-SWI-001 Cisco WS-C PST-L 11

12 62 GZT-M-SWI-002 Cisco WS-C PST-L 63 GZT-N-SWI-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 64 GZT-R-SWI-001 Cisco WS-C PST-L 65 GZT-R-SWI-002 Cisco WS-C PST-L 66 GZT-R-SWI-003 Cisco WS-C PST-L 67 GZT-R-SWI-004 Cisco WS-C2960S-48LPS-L 68 GZT-R-SWI-005 Cisco WS-C PST-L 69 GZT-R-SWI-006 HP Procurve-2910AL-48G-POE+ 70 GZT-R-RT-001 Cisco CISCO GZT-R-SWI-007 HP Procurve-2910AL-48G-POE+ 72 GZT-R-SWI-008 Cisco WS-C2960X-48FPS-L 73 GZT-R-RT-002 Cisco Cisco KRT-C-SWI-001 Juniper ex t 75 KRT-C-CTR-001 Aruba Aruba KRT-C-FRW-001 Cisco Asa5515-x 77 KRT-C-SWI-002 Cisco WS-C PST-L 78 KRT-C-SWI-003 Juniper ex t 79 KRT-C-SWI-004 Juniper ex t 80 KRT-C-SWI-005 HP Hp Procurve 2910al-48G-poe 81 KRT-C-SWI-006 Juniper EX T 82 KRT-C-SWI-007 Juniper ex t 83 KRT-C-SWI-008 Juniper EX T 84 KRT-C-SWI-009 Juniper EX T 85 KRT-C-SWI-010 Juniper EX T 86 KRT-C-SWI-011 Juniper EX T 87 KRT-C-SWI-012 Juniper EX T 88 KRT-C-SWI-013 Juniper EX T 89 KRT-C-SWI-014 Juniper EX T 90 KRT-A-SWI-001 Juniper EX T 91 KRT-A-SWI-002 Juniper ex t 92 KRT-A-SWI-003 Juniper EX T 93 KRT-A-SWI-004 Juniper EX T 94 KRT-A-SWI-005 Juniper EX T 95 KRT-A-SWI-006 Juniper EX T 96 KRT-A-SWI-007 Juniper EX T 97 KRT-A-SWI-008 Juniper EX T 98 ALT-SWI-001 Alcaltel Omni Switch ALT-SWI-002 CİSCO WS PST-L 100 ALT-SWI-003 HP PROCURVE 2910 AL 101 ALT-SWI-006 CİSCO WS-2960S-48PST-S 102 ALT-SWI-007 CİSCO WS-2960S-48PST-S 103 ALT-SWI-004 HP PROCURVE ALT-SWI-005 HP PROCURVE

13 105 ALT-FRW-001 SONICWALL NSA ALT-RT-001 CİSCO ORH-A1-RT-001 Cisco CISCO2911/K9 108 ORH-A1-SW-001 Cisco WS-C P-L 109 ORH-A1-FRW-001 Cisco ASA 5555-X 110 ORH-A1-FRW-002 Cisco ASA 5555-X 111 ORH-A1-SW-002 Cisco WS-C P-L 112 ORH-A1-SW-003 Cisco WS-C P-L 113 ORH-A1-SW-004 Cisco WS-C P-L 114 ORH-SW-001 Cisco WS-C P-L 115 ORH-SW-002 Cisco WS-C P-L 116 ORH-A1-SW-007 IBM E 117 ORH-A1-SW-008 IBM E 118 ORH-B1-SW-001 Cisco WS-C4500X-32SFP 119 ORH-B1-CRL-001 Cisco WS-C P-L 120 ORH-B1-CRL-002 Cisco WS-C P-L 121 ORH-K1-SW-001 Cisco WS-C P-L 122 ORH-K1-SW-002 Cisco WS-C P-L 123 ORH-K1-SW-003 Cisco WS-C P-L 124 ORH-K1-SW-004 Cisco WS-C P-L 125 ORH-K1-SW-005 Cisco WS-C P-L 126 ORH-K1-SW-006 Cisco WS-C P-L 127 ORH-K1-SW-007 Cisco WS-C P-L 128 ORH-K1-SW-008 Cisco WS-C P-L 129 ORH-K1-SW-009 Cisco WS-C P-L 130 ORH-K1-SW-010 Cisco WS-C P-L 131 ORH-K4-SW-001 Cisco WS-C P-L 132 ORH-K4-SW-002 Cisco WS-C P-L 133 ORH-K4-SW-003 Cisco WS-C P-L 134 ORH-K4-SW-004 Cisco WS-C P-L 135 ORH-K4-SW-005 Cisco WS-C P-L 136 ORH-K4-SW-006 Cisco WS-C P-L 137 ORH-SW-003 Cisco WS-C P-L 138 ORH-SW-004 Cisco WS-C P-L 13

14 4- İNSAN KAYNAKLARI 4.1- İDARİ PERSONEL İdari Personel (Kadroların Doluluklarına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Yardımcı Hizmetleri Sınıfı Toplam Görevli Bulunan İdari Personel Sayısı Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Yardımcı Hizmetleri Sınıfı Toplam İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 9 Yüzde % 18,18 % 81,82 14

15 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ İdari Personelin Hizmet Süresi Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 36,36 % 18,18 % 9,09 % 9,09 % 9,09 % 18, İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 0,0 % 36,36 % 18,18 % 18,18 % 27,27 15

16 5- SUNULAN HİZMETLER OFFICE LİSANS HİZMETLERİ 2015 yılında temin edilen Microsoft Office ve işletim sistemi lisans hizmeti verilmeye devam edilmektedir. YEDEK İNTERNET HİZMETİ Üniversitemizde kullanılmakta olan kablolu internet hizmetinde oluşabilecek arızalardan etkilenmemek için kablosuz yedek internet hizmeti sağlanmaya devam edilmektedir. 16

17 OTOMASYON PROGRAMLARININ GÜNCELLENMESİ Üniversitemizde halen kullanılmakta olan otomasyon programlarının (Akademik Veri Yönetimi, Proje Yönetimi, Öğrenci İşleri, Maaş Hazırlama, Hakediş Hazırlama, Satın alma, Kütüphane, APSİS, Prodma, ÖBS) güncellemeleri sözleşmeler yapılarak başkanlığımız uhdesinde gerçekleştirmiştir. VİRÜS VE ZARARLI YAZILIMLARDAN KORUMA PROGRAMI Halihazırda kullanıcı bilgisayarlarında kurulu olan Kaspersky antivirüs yazılımı güncellenmiş ve programın kullanıcı bilgisayarlarına dağıtımına devam edilmektedir. EMAİL SECURİTY güvenliği gelen mail ve giden mail taraflarında aktif olarak sağlanmaya devam edilmektedir. Böylelikle çift katmanlı bir koruma yapısı sürdürülmektedir. 17

18 YARDIM MASASI PROGRAMI %100 başkanlığımız bünyesinde geliştirilen ve kullanıcıların problemlerini hızlı ve etkin olarak birimlere iletmesini sağlayan yardım masası programı aktif olarak kullanılmaya devam edilmektedir. Talep Sayıları 18

19 ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYON PROGRAMI Öğrenci işleri otomasyon programı kullanılmaya devam edilmektedir. TELEFON VE SANAL SANTRAL %90 oranında maliyetleri düşürmek adına sanal santral yazılımı ve yeni telefonlar alınmıştır. KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ Üniversitemizin yerleşke giriş çıkışlarını kontrol altına almak için kartlı geçiş (turnike) kullanılmaya devam edilmektedir. DONANIM ÜRÜNLERİ ONARIMI Üniversitemizde kullanılmakta olan ve garanti süreleri dolan bilgisayar, yazıcı, ve fotokopi makinelerinin onarım hizmeti bakım anlaşması kapsamında gerçekleştirilmiştir. 19

20 ÇEŞİTLİ LİSANS GÜNCELLEMELERİ Daire Başkanlığımızın ve diğer birimlerin ihtiyaç duyduğu muhtelif yazılım programlarının lisansları (SSL, Güvenlik Duvarı, Security, Netcad Harita Çizimi) güncellenmiştir. FELAKET KURTARMA VE YEDEKLME SİSTEMİ (DISASTER&BACKUP) Mevcut sistemlerin olası bir felaket durumunda tekrar kullanılabilirliğini sağlamak adına felaket senaryolarına uygun olarak sistemler yedeklenmiştir. Yazılımsal olarak da belirli periyotlarla sistemlerin otomatik yedeği alınmaktadır. İNTERNET BANT GENİŞLİĞİNİN ARTIRILMASI Bant genişliğinin artırılması ve internet erişiminin yedekliliğinin sağlanması adına ULAKNET e gerekli başvurular yapılmıştır yılı içerisinde başvuruların onuçlandırarak internet hızının artırılması hedeflenmektedir. 20

21 6- TEMEL MALİ TABLOLAR 6.1-Bütçe Giderleri BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2015 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % 01 - PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL / MALZEME ALIMLARI , , , , , , YOLLUKLAR 7.000, HİZMET ALIMLARI , , MENKUL MAL ALIMLARI , , CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ , , MAMUL MAL ALIMLARI , , GAYRİMADDİ HAK ALIMLARI , ,21 73 TOPLAM , ,96 82 Not: Bütçeye sonradan eklenen tutarlar başlangıç ödeneğine dahildir. 21

22 6.2-Bütçe Giderleri BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % 01 - PERSONEL GİDERLERİ , ,83 99, SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL / MALZEME ALIMLARI , ,57 98, , ,00 76, , ,00 99, YOLLUKLAR , ,00 32, HİZMET ALIMLARI , ,81 67, MENKUL MAL ALIMLARI , ,79 86, CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ , ,01 60, MAMUL MAL ALIMLARI GAYRİMADDİ HAK ALIMLARI , ,01 60,1 TOPLAM , ,40 74,01 Not: Bütçeye sonradan eklenen tutarlar başlangıç ödeneğine dahildir. 22

23 7-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Kurumumuzda bulunan Sistem ve Network altyapısında sanallaştırma teknolojileri kullanılarak enerji ve yer tasarrufu sağlanmak suretiyle kaynaklar en verimli şekilde değerlendirilmektedir. VLAN destekli Gigabayt network omurgası sayesinde uzaktan yönetilebilen bir ağ sistemi kullanılarak olası sorunlara anlık müdahele yapılabilmektedir. Bulut Bilişim alanındaki gelişmeler sürekli takip edilmekte ve kurum bünyesinde kullanılabilmesi adına fırsatlar değerlendirilmektedir. Başkanlığımız teknolojik değişimlere ve yeniliklere kolay adapte olan ve ekip çalışmasında başarılı bir birime sahiptir. B- ZAYIFLIKLAR Birim personelinin azlığı ve personelin birçok alana aynı anda müdahale etmek zorunda oluşu personelin kendi alanlarında uzmanlaşmalarına, daha iyi projeler çıkarmalarına bir engel teşkil etmektedir. Bu durum ancak personel sayısının artırılması ile aşılabilecek bir engeldir. Ayrıca teknolojik gelişmelerin takip edilebilmesi için personelin ilgili eğitimlere ve aktivitelere daha çok katılmaları sağlanmalıdır. Yazılım ekibinin sistem ekibiyle aynı ortamda çalışıyor olması yazılım ekip personelinin verimliliğini azaltmaktadır. C- DEĞERLENDİRME Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak Main Frame, Network, Web, Bakım ve programlar ile ilgilenmekteyiz. Main Frame ve ağ yapıları konusunda maddi imkânsızlıklara ve akademik müdahale taleplerine rağmen üniversitemiz, diğer niversite ve kamu kuruluşları ile kıyaslandığında çok iyi durumdadır. Bilgisayar ve çevre birimlerinin tamir ve bakımı konusunda yetki ve sorumluluk başkanlığımızda olduğu için problemsiz ve seri bir şekilde çözüm sunulmaktadır. Programlarımızın (Kütüphane, Personel, Tahakkuk, Öğrenci İşleri) dışarıdan satın alınması bir dezavantajdır. Üniversitemiz binaları hâlâ yapım aşamasındadır bu nedenle planlamanın özellikle alt yapı çalışmalarının son 5 yıl içinde olabilecek teknolojik gelişmelere elverişli bir şekilde tasarlanması gerekmektedir. Birim olarak bu planlanmayı doğru şekilde yaparsak Üniversitemizi gelecek 10 yıla hazırlamış olacağız. 23

24 8- ÖNERİ VE TEDBİRLER Kampüsümüzün inşası sürecinde bilişim alt yapısı öncelikli konular arasında tutulmalı ve iş sürekliliğinin, bilgi akışına artık daha bağımlı olduğumuz gerçeği daha çok anlaşılmalıdır. Yazılım anlamında açık kaynak koda yönelmemiz, idari personelin teknolojik anlamda kendini geliştirmesiyle mümkün olacaktır. Bu şekilde bütçesel yükümüz azalacak ve üniversitemizin Türkiye de bulunduğu nokta değişecektir. Otomasyon sistemlerinin ilerde personelimiz tarafından geliştirecekler olması sağlanırsa daha esnek, kendi ihtiyaçlarımıza cevap verecek otomasyon sistemlerine kavuşmamız sağlanacaktır HEDEFLERİMİZ Veri güvenliği ve kaybının yaşanmaması için ikinci bir yedekleme (disaster) sisteminin farklı bir lokasyonda kurulması, Orhanlı yerleşkesinin eğitim ve öğretime başlamadan önce sistem ve ağ yapısının devreye alınması, Kullanılan Exchange 2010 mail sisteminin Exchange 2013 e yükseltilmesi, Sunucu işletim sistemlerinin yükseltilmesi, Çevre güvenlik sistemlerinin devreye alınması, Birimlerin talepleri doğrultusunda yazılım lisanslarının temini ve güncelleştirilmesi, Aktif olarak kullanılan yardım masası web uygulamasının geliştirilmesi/iyileştirilmesi, Aktif olarak kullanılan sunucu tabanlı personel bilgi sisteminden web tabanlı personel bilgi sistemine geçilmesi, Sanallaştırılmış masaüstü sistemine geçilmesi, Üniversitemizde bulunan öğrenci kulüpleri için web sayfası hazırlanması, Kimlik doğrulamalı internet kullanımı sisteminin devreye alınması, Donanım maliyetlerinin en aza indirilerek yönetilebilirliği kolaylaştırmak için thin client sistemine geçilmesi, Çıktı maliyetlerini azaltmak ve kontrolü sağlayabilmek için yönetilebilir merkezi çıktı alanlarının oluşturulması, Garanti süresi biten cihazların bakım ve onarımı için sözleşmelerin yapılması, 24

25 2017 HEDEFLERİMİZ Ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, düzenli olarak bakımının yapılması, Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlenmesi, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısının tasarlanması, İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara gerekli müdahalenin yapılması, Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi, Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesi, IP adreslerinin organizasyonu ve ağ güvenliğinin sağlanması, Kampüs ağ topolojisinin çıkartılması, Yeni teknolojileri takip ederek mevcut altyapıya yenilikler ekleme konusunda araştırmalar yapılması, Sistem Yönetimi Servisi sorumluluğunda bulunan sunucuların üst düzey güvenliğini sağlamak, Kurumun network yapısının aktif /çalışır olmasını sağlamak, Kurum ve birim içinde oluşan sistem arızalarını gidermek. 25

26