GLOBAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS. Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE

Transkript

1 EDMS GLOBAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE 1

2 1

3 ENKA Systems, büyük ölçekli ve küresel düzeyde operasyonlar yürüten şirketlerin yazılım ihtiyaçlarını karşılayan bir teknoloji şirketidir. 2

4 Biliyoruz; projeleriniz yüz binlerce doküman üretiyor... 3

5 Albania Rrëshen - Kalimash Motorway Project Farklı işler, farklı projeler, farklı birimler... Doküman oluşturun, sınıflandırın, yükleyin, değiştirin, dağıtın, takip edin, arşivleyin, raporlayın, aradığınızda hızla bulun... 4

6 EDMS GLOBAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS, şirketlerin bütün iş akışları için dinamik dokümanlar oluşturmasını sağlayan, bu doküman ve belgeleri dijital olarak saklayıp, dünyanın değişik noktalarındaki kullanıcıların ve paydaşların erişmesini sağlayan küresel bir elektronik doküman ve proje yönetim sistemidir. Belgeler üzerinde yaşam döngüsü boyunca yapılan tüm işlemleri kayıt ve kontrol altına alan, dünya üzerinde aynı anda birden farklı lokasyonlarda çok büyük ölçekli projeler yürüten şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir. 5

7 Erbil 1,500 MW Combined Cycle Power Plant 6

8 Gelişmiş Arama Motoru EDMS, Google TM benzeri çok gelişmiş bir arama motoru barındırır. 7

9 Tsvetnoy Multifunctional Complex, Moscow Milyonlarca doküman içerisinde aranan kelimeleri milisaniyeler içerisinde listeleme Hem doküman hem de dosyalar bazında listeleme ve sonuçların en uygun şekilde sıralanması için dinamik puanlama algoritmaları Arama yapılırken tamamlama ve tavsiye özelliği Uyarlanabilen sonuç sıralama puanlaması Detaylı olarak ayarlanabilen arama özellikleri Doküman etiketleme özelliği 8

10 Küresel Senkronize Dağıtım Sistemi EDMS, dünya üzerinde farklı lokasyonlar arasında büyük ölçekli doküman alışverişini sağlamak için senkronize çalışan bir özel dağıtım sistemi kullanır. 9

11 EDMS, dünya üzerinde birden farklı lokasyonda yürütülen projeler için kendi aralarında otomatik olarak senkronize olan yerel veri saklama sistemleri kullanır. Tüm dokümanlar ilgili lokasyonlar arasında arka planda senkronize olur. Sahada, şantiyede, makine başında çalışan personel, dokümanlara, kendisine coğrafi olarak en yakın noktadan ulaşır. Dosya indirme ve yükleme süreleri ile zaman kaybetmez. Dünya üzerinde farklı lokasyonlar ile arka planda senkronizasyon Dokümanlara dünyanın her yerinden hızlı ulaşım Önceliklendirilebilen ve uyarlanabilen senkronizasyon sistemi 10

12 Dinamik Doküman Özellikleri EDMS, projelerde kullanılan doküman tiplerini özelleştirebilir. Her bir doküman, kendine özel alanlar taşır. Farklı proje, farklı disiplin, farklı lokasyon, farklı birim gibi ihtiyaçlara özel olarak oluşturulabilen farklı akışlar ve özelleştirilmiş doküman tipleri ile o ihtiyaca özel akışlar takip edilebilir. Yine isteğe göre özelleştirilmiş raporlar oluşturulabilir. 11

13 Sheremetyevo International Airport Farklı proje, lokasyon, disiplin, birim vs. için farklı doküman tipleri yaratma İhtiyaç duyulabilecek çok farklı tiplerde dinamik doküman özelliği yaratma Doküman tiplerine özel raporlar oluşturma Doküman tiplerine özel kullanıcı arayüzleri oluşturma EDMS 12

14 Çok Gelişmiş Arayüz İşlevselliği EDMS Ekranları, son teknoloji kullanılarak, arayüz uzmanlarınca hazırlanmıştır. EDMS Arayüzü son kullanıcının verimliliğini artırmak için birçok gelişmiş özellik barındırır. Toplu veri girişi, toplu güncelleme, arayüz kodlaması ile özelleştirme gibi kullanıcı verimliliğini arttıran birçok özelliğe sahiptir. 13

15 Yajva Combined Cycle Power Plant Dinamik doküman nitelikleri gibi arayüzler de ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir. Proje tipine, doküman tipine, doküman durumuna göre kullanıcının karşısına özelleşmiş farklı arayüzler çıkartılabilir. Dinamik Arayüz Yapısı ile farklı ihtiyaçlar ve farklı doküman tipleri için farklı ekran yapıları oluşturulması Toplu işlem yapma özellikleri Gerekli her yerde toplu veri girişi ve Excel den aktarım özellikleri Tüm cihazlara göre otomatik değişen görsel tasarım Script özelliği ile arayüzde otomatizasyon 14

16 Versiyon ve Revizyon Takip Sistemi EDMS, dokümanlar üzerinde yapılan tüm değişiklikleri ayrı versiyonlar olarak kaydeder ve gösterir. Geçmişe dönük Versiyon ve Revizyon tarihçeleri çok detaylı olarak takip edilir. 15

17 Baghdad Besmaya 1,500 MW Combined Cycle Power Plant Tüm tarihçe bilgisinin kayıt ve gösterilebilme özelliği Geri alma özellikleri 16

18 17 Gözden Geçirme (Review) EDMS, çok gelişmiş bir Gözden Geçirme (review) özelliği barındırır.

19 Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW Gözden geçirme işlemi sırasında doküman içerisindeki dosyaların istenen bölümlerine görsel veya yazılı notlar alınabilir. Hazırlanan dokümanlar yetki silsilesince son hallerine gelmeden önce gözden geçirilir ve olası eksiklikler EDMS üzerinden dokümanı üreten kişilere iletilir. Önizleme, görüntü oluşturma ve bunlar üzerinden gözden geçirme özelliği Gözden geçirme işlemlerinde dosya üzerinde not yazarak, çizerek, renk değiştirerek geri bildirim yapma 18

20 Gelişmiş Raporlama EDMS, dinamik doküman yapısının yanı sıra dinamik raporlama özelliğini de beraberinde getirir. Proje, Disiplin, Lokasyon vs. bazlı olarak oluşturulan farklı tipte dokümanlar, farklı raporlar ile takip edilebilir. Dinamik raporlama özelliği ile projeler ve süreçlerle ilgili her türlü rapor oluşturulup, projelerin takibi sağlanabilir. 19

21 FC Shakhtar Donetsk Stadium, Donbass Arena Rapor oluşturma motoru ile dinamik rapor hazırlama Farklı tip dokümanlar için farklı tip raporlar tasarlama Zamanlanmış rapor gönderme aracı ile periyodik rapor gönderme Proje ve süreç takibi 20

22 BIMSuite EDMS, BIM standartlarını desteklemek için, BIM Suite isminde bir modül barındırır. EDMS, BIM Suite modülü ile birlikte PAS1192, NATSPEC gibi BIM standartlarını destekleyen çok gelişmiş bir CDE (Common Data Environment) ürününe dönüşür. 21

23 FC Shakhtar Donetsk Stadium, Donbass Arena Model-Disiplin-Dosya hiyerarşisi. BIM revizyon-versiyon takibi Diğer sistemlerle entegrasyon IFC4 desteği ile beraber 3D BIM modeller üzerinde işlem yapma Holographic 3D BIM Model desteği Detaylı komponent-doküman ilişki sistemi BCF formatında iş takip sistemi ve bcfapi2 desteği Dış sistemler ile entegrasyon sağlayan BIM 5D alt yapısı Gelişmiş uyarlanabilirlik altyapısı sayesinde farklı proje standartlarına uyum 22

24 BIMSuite Özellikler BIM Modeller Üç boyutlu, IFC uzantılı BIM modelleri, hiçbir farklı çizim programına ihtiyaç duymadan doğrudan EDMS üzerinde görüntülenebilir. EDMS, aynı anda hem BIM standartlarını desteklerken hem de şirket prosedürlerine, işveren şartnamelerine ve farklı ülke mevzuatlarına uygun olarak çalışır. Çoklu BIM Gösterimi EDMS üzerinde aynı anda birden fazla BIM modeli görüntülenebilir ve bu modeller üzerinde işlem yapılabilir. Bir proje içerisindeki farklı yapılar ve bunlara ait modeller tek bir seferde görüntülenebilir. Proje içerisindeki statik, mekanik, elektrik gibi farklı disiplinlere ait BIM modelleri, iç içe geçmiş şekilde listelenebilir. 23

25 BIM Model Versiyon Takibi BIM modelleri, versiyonları ile birlikte takip edilebilir ve modeller arasındaki farklar EDMS üzerinde görüntülenebilir. BIM modellerini oluşturmada kullanılan programlara (Revit, AllPlan vb.) ait dosyalar, modeller ile ilişkili olarak tutulabilir ve versiyonlanabilir. BIM Model Ölçü ve Kesit Alma EDMS BIM Suite ile modeller üzerinden herhangi bir yapı elemanına ait ölçüler görüntülenebilir, noktadan noktaya hesaplar ve farklı açılardan dinamik kesitler alınabilir. BIM Model Doküman İlişkisi BIM modelleri içerisindeki birleşenler, ilgili dokümanlara bağlanabilir ve 3D model üzerinden bunlara ulaşılabilir. İş Notu Açma & Takip BIM modelleri üzerinde projeye ilişkin fark edilen hatalar, uyuşmazlıklar veya değişiklikler, model üzerinde işaretlenebilir ve iş notları (BCF) oluşturulabilir. İş notları üzerinde görev atamaları ve iş akışları hazırlanabilir. EDMS ile işin ilerleyişi ve son durumu rahatlıkla takip edilebilir. 24

26 Genel Özellikler Küresel boyutta çalışma ve aynı anda dünya üzerinde birden fazla lokasyonda proje yürütebilmek için geliştirilmiş özel altyapı Küresel dosya senkronizasyon sistemi Çok büyük ölçekli projeler için geliştirilmiş esnek uyarlanabilir kullanım özellikleri Çok gelişmiş arama motoru Arama sırasında otomatik tavsiye ve aranan kelimeyi otomatik tamamlama Dinamik Doküman Nitelikleri Şablonlar vasıtası ile otomatik yazılı çıktı belgeleri oluşturma Dinamik Rapor Özellikleri Zamanlanmış rapor motoru Doküman tipi bazlı değişebilen son kullanıcı ekranları Değişik cihazlar için optimize edilmiş gelişmiş arayüz Arayüz script özelliği ile otomatizasyon Versiyon ve Revizyon takibi Dosyalar üzerinde çizerek veya notlar yazarak gözden geçirme özelliği Yüzlerce dosya tipi için önizleme oluşturma 25

27 26

28 TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE. Doküman yönetimi, projenin dokümantasyon biriminin ve projeye müdahil olan, işveren, tasarımcı, danışman, kontrolör, proje yöneticileri, merkez kullanıcıları, destek ekipleri, üretici, tedarikçi, alt yükleniciler vb. tüm kullanıcıların etkin katılımını gerektiren bir süreçtir. EDMS kullanıcıları, yetkileri çerçevesinde, doküman oluşturabilir, dosya yükleyebilir, dokümanları güncelleyebilir ve dosyaları revize edebilir. Doküman yönetimi bir çok farklı lokasyonda bulunan kullanıcının erişimini gerektirmektedir. Tüm katılımcıların EDMS e bulundukları yerden gecikmeden erişebilmeleri kilit önem taşır. TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE. Web tabanlı bir uygulama olan EDMS, yüzlerce kullanıcının, dünyanın neresinde olurlarsa olsun proje dokümanlarına güvenli bir şekilde erişmesini sağlar. 27

29 Sheremetyevo International Airport EDMS, kullanıcıların dizüstü bilgisayarlar ile olduğu gibi tablet bilgisayar ve akıllı telefonlar ile de ulaşıp ekranları görebilmesini ve dokümanları inceleyebilmesini sağlar. EDMS, çok büyük ölçekli projelerin ve dünya üzerinde farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak oluşturulan bir alt yapı barındırır. Esnek kullanım özellikleri ile değişik tipte şirketler ve projeler için etkin şekilde kullanılır. 28

30 29

31 30

32 Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Ak İş Merkezi No: 2 Kat: 3 Üsküdar İstanbul, Türkiye T F info@enkasystems.com Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery 31