STRATEJİK PLAN

Transkript

1 STRATEJİK PLAN ANKARA-ÇANKAYA/2015

2 T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI SARAR İLKOKULU 2015 / 2019 STRATEJİK PLANI Sarar İlkokulu Adres : Necatibey Cad. Yeşilırmak Sok. No:2 Çankaya Ankara Telefon :

3 h Web : Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli Mustafa Kemal ATATÜRK ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini 3

4 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 5

6 SUNUŞ Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bir olgu olarak değişme, tüm kurumlarda olduğu gibi eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hâle getirmektedir. Dünyadaki gelişmeler Türk kamu yönetiminde kapsamlı bir yeniden yapılanma ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Bu çerçevede, toplumun taleplerine karşı duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak Stratejik Yönetim yaklaşımı benimsenmiştir. Bu kapsamda hazırlanan stratejik plan; bir yandan kurum kültürü ve kurum kimliği oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken, diğer yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandıracaktır. Adil OKTAY Okul Müdürü 6

7 GİRİŞ Günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir stratejik plan. Stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK ün dediği gibi Muasır Medeniyet Seviyesine Çıkmak için en alttan en üste yenilik ve başarılar getirmesi dileği ile çalışma arkadaşlarıma başarılar dilerim. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Adına 7 Özkan KÖKER Müdür Yardımcısı

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO İSTİKLAL MARŞI 4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 5 SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 İÇİNDEKİLER 8 TABLOLARIN LİSTESİ 10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ 12 BİRİNCİ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 15 İKİNCİ BÖLÜM: DURUM ANALİZ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi (Yasal Yükümlülükler ) Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Paydaş-Hizmet Matrisi Paydaş Beklentileri Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Fiziki Altyapı Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 55 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Kurumun Misyonu Kurumun Vizyonu İlke ve Değerlerimiz Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler Ve Stratejiler TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM 61 Stratejik Amaç

9 TEMA II. EĞİTİMDE KALİTE 62 Stratejik Amaç 2 62 Stratejik Amaç TEMA III. KAPASİTE GELİŞTİRME 63 Stratejik Amaç 4 63 Stratejik Amaç EYLEM PLANI 67 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 69 9

10 TABLOLARIN LİSTESİ Sayfa Tablo 1.1 Stratejik Plan Referans Kaynakları 14 Tablo 1.2 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi 17 Tablo 1.3 Stratejik Planlama Ekibi 17 Tablo 1.4 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu 18 Tablo 1.5 Çalışma Takvimi 19 Tablo 2.1 Yasal Yükümlülükler 22 Tablo 2.2 Faaliyet Alanları 23 Tablo 2.3 Ürün-Hizmet Listesi 24 Tablo 2.4 İç Paydaşlar Dış Paydaşlar 26 Tablo 2.5 Paydaş Analizi 27 Tablo 2.6 Paydaş Hizmet Matrisi 28 Tablo 2.7 Paydaş Hizmet Matrisi Önem Derecesi 29 Tablo 2.8 Paydaş Önem Etki Matrisi 29 Tablo 2.9 Memnuniyet Anket Sonuçları 30 Tablo 2.10 Öğrenci Memnuniyet Anket Sonuçları 31 Tablo 2.11 Veli Memnuniyet Anket Sonuçları 31 Tablo 2.12 Çalışan Memnuniyet Anket Sonuçları 32 Tablo 2.13 Sarar İlkokulu Teşkilat Şeması 33 Tablo 2.14 Okulda Oluşturulan Birimler 33 Tablo 2.15 Yönetici Sayısı, Eğitim Durumu, Yaş Dağılımı, Hizmet Süreleri 38 Tablo 2.16 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programı 39 Tablo 2.17 Öğretmen Norm Bilgileri ve Mevcut Öğretmen Sayısı 40 Tablo 2.18 Öğretmenlerin Eğit. Durumu, Yaş Dağılımı, Hizmet Süreleri ve Öğretmen Sirkülasyon sayısı 40 Tablo 2.19 Sarar İlkokulu Personel Bilgileri 41 Tablo 2.20 Öğretmenlerin Hizmetiçi Eğitimleri 42 Tablo 2.21 Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı 43 Tablo 2.22 Çalışanların Görev Dağılımı 43 Tablo 2.23 Okulun Teknolojik Alt Yapısı 47 Tablo 2.24 Okulun Fiziki Alt Yapısı 47 Tablo 2.25 Okul Mali Kaynak Tablosu 49 Tablo 2.26 Gelir Gider Tablosu 49 Tablo 2.27 Kaynaştırmalı Öğretmen Öğrenci Durumu 50 Tablo 2.28 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 50 Tablo 2.29 Yıllara Göre Ort. Sınıf Mevcut ve Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 50 Tablo 2.30 Devamsızlık Nedeni ile ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 50 10

11 Tablo 2.31 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetler 51 Tablo 2.32 Yerleşim ve Tesis Yerleşim Alan Bilgileri 51 Tablo 2.33 PEST(Çevre) Analizi 54 Tablo 2.34 Üst Politika Belgeleri 55 Tablo 2.35 GZFT Analizi 56 Tablo 3.1 Sarar İlkokulu Hedef Sorumluluk Maliyet Tablosu 66 Tablo 4.1 İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Tablosu 71 11

12 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Sarar İlkokulu İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 2 Öğretmen : 23 Hizmetli : 1 Memur : 0 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1943 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Belgegeçer Tel. : / Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Necatibey Cad. Yeşilırmak Sok. No:2 Sıhhıye Çankaya Ankara Kurum Müdürü Adil OKTAY Gsm Tel: el-mek : beytepe06@hotmail.com Kurum Müdür Yardımcısı Özkan KÖKER Gsm Tel: el-mek : ozkankoker@gmail.com 12

13 *Yasal Çerçeve *Stratejik Planlama Çalışmaları 13

14 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasının, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarınıoluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarınıönceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme vedeğerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. denilmektedir. Sarar İlkokulu Müdürlüğü nün Stratejik Planı yönetmeliklerde de belirtildiği üzere yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Tablo 1.1 Stratejik Plan Referans Kaynakları 14

15 B) Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. C) Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Ankara Sarar İlkokulunun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili Ankara Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuz öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Ankara Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 15

16 b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 16

17 A) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN KOMİSYONDAKİ İLETİŞİM GÖREVİ Adil OKTAY Okul Müdürü Başkan Özkan KÖKER Müdür Yardımcısı Üye Eren BİLDİK Rehber Öğretmen Üye Ayşegül GÜNDÜZ Sınıf Öğretmeni Üye Beytullah GENÇ Okul Aile Birliği Yönet. Kur. Baş. Üye Tablo 1.2 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI-SOYADI ÜNVAN KOMİSYONDAKİ İLETİŞİM GÖREVİ Özkan KÖKER Müdür Yardımcısı Başkan Eren BİLDİK Rehber Öğretmen Üye Ayşegül GÜNDÜZ Sınıf Öğretmeni Üye Adnan ŞAHİN Sınıf Öğretmeni Üye Tuncay AHMETOĞLU Öğrenci Velisi Üye Filiz BEKİŞ Öğrenci Velisi Üye Tablo 1.3 Stratejik Planlama Ekibi 01/01/2015 Adil OKTAY Okul Müdürü 17

18 C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Tablo 1.4 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 18

19 D) Çalışma Takvimi Tablo 1.5 Çalışma Takvimi 19

20 20

21 2.1.TARİHSEL GELİŞİM İlimiz Çankaya İlçesi Korkutreis Mahallesinde Necatibey Caddesi üzerinde bulunmakla birlikte okulumuz, Eğitim Öğretim yılında Atatürk Lisesi nin bünyesinde Maltepe İlkokulu adıyla başlamış, Eğitim Öğretim yılında esas binası olan şimdiki binasına taşınmıştır. Okulun arsası dönemin Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı Abdülhalik RENDA ve ailesi tarafından bağışlanmıştır. Okulumuza bu ailenin isimlerinin baş harflerinden oluşan SARAR adı konulmuştur. Okulumuz Eğitim Öğretim yılına kadar ikili eğitim vermekte iken Eğitim Öğretim yılında 8. sınıfların okul dönüşümünden Maltepe Ortaokuluna nakledilmesi ile birlikte tekli eğitime geçilmiştir Eğitim Öğretim yılı ile birlikte okulumuzda anasınıfı, 1., 2., 3., ve 4. sınıflar eğitim görmektedirler. Okulumuz Eğitim Öğretim yılından itibaren 18 şube ile eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuzda, 1 müdür odası, 1 müdür yardımcısı odası, 1 rehberlik Servisi, 1 öğretmenler odası, 2 ana sınıfı, 1 kütüphane, 1 laboratuar, 1 resim atölyesi, 1 kantin, 1 sığınak ve spor salonu bulunmaktadır. Okulumuzun öğrenim şekli normaldir. Okulumuzda 1 müdür, 1 müdür yardımcısı ve 26 öğretmen görev yapmaktadır. Toplam 490 öğrenci öğrenim görmektedir MEVZUAT ANALİZİ(YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 21

22 Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Yasal Yükümlülük (Görevler) Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Tablo 2.1 Yasal Yükümlülükler Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) *1739 sayılı kanunun 23. maddesi, *222 sayılı kanunun 1. maddesi, *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *1739 sayılı kanunun 23. maddesi. *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi 22

23 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER Sarar İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Sarar İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Geleneksek Çocuk Oyunları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Şube Toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-2: Kurslar Halk Oyunları Kursu Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Tablo 2.2 Faaliyet Alanları 23

24 Sarar İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Tablo 2.3 Ürün-Hizmet Listesi Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro,piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir.. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak el sanatları kursları açılmıştır PAYDAŞ ANALİZİ Sarar İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. 24

25 Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Valilik, İl Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul Aile Birliği, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü, Kızılay, TRT, Muhtarlıklar, Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır. Bu tanımlamalar çerçevesinde gruplandırılan paydaşlar aşağıda tablolaştırılmıştır. 25

26 2.4.1.İç Paydaşlar Dış Paydaşlar SARAR İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi-Özel Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Ankara Valiliği Ankara Belediye Başkanlığı Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı İl Kuvvet Komutanlıkları İl Emniyet Müdürlüğü İl Özel İdaresi Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ankara Defterdarlığı Üniversiteler Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Ulusal Ajans Medya Eğitim Sendikaları Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İl Sağlık Müdürlüğü İl Toplum Sağlığı Merkezi Semt Aile Hekimliği Tarım İl Müdürlüğü İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Türk Telekom İl Müdürlüğü Meteoroloji İl Müdürlüğü Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Tablo 2.4 İç Paydaşlar Dış Paydaşlar 26

27 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli SARAR İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ Önem derecesi PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İl Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Tarım İl Müdürlüğü Acil Durum ve Afet İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 Tablo 2.5 Paydaş Analizi 27

28 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Yatırım Donatım Sınıf geçme işleri Hizmet içi Eğitim Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Avrupa Birliği Projeleri Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Toplum Hizmeti Okul çevre ilişkileri Paydaş Hizmet Matrisi Ürün/Hiz met Yararlanıc ı/müşteri Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müd. Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimi z Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İl Sağlık Müdürlüğü Emniyet Müdürlüğü Eğitim Sendikaları Kızılay Muhtarlıklar TRT Acil Durum ve Afet İl Müdürlüğü Türk Telekom İl Müdürlüğü Medya Tablo 2.6 Paydaş Hizmet Matrisi 28

29 Paydaş Hizmet Matrisi/ Önem Derecesi PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Milli Eğitim Müdürü Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler 3 Çok güçlü 2 Orta derecede ilişkili 1 Düşük derecede İlişkili Tablo 2.7 Paydaş Hizmet Matrisi Önem Derecesi Hizmet içi Eğitim Rehberli k Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Öğretmenler Öğrenciler Veli Okul Aile Birliği Eğitim Vakfı Memurlar Destek Personeli Yerel Yönetimler Medya Üniversiteler Sivil Toplum Kuruluşları PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ PAYDAŞIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Valilik Birlikte çalış İl Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İl Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Acil Durum ve Afet İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İl Müdürlüğü İzle Tablo 2.8 Paydaş Önem Etki Matrisi 29

30 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okuldan beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulu etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle.) Paydaş Beklentileri Okulumuzun paydaşları öğrencilerimizin çağın gereklerine göre; eğitimli, ahlaklı vatanını milletini seven milli ve manevi değerlerimizi benimseyen bireyler olarak yetişmesidir 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ SARAR İLKOKULU Eğitim-Öğretim Yılı Özdeğerlendirme Çalışmaları Memnuniyet Anket Sonuçları 33 ü çalışan, 74 ü öğrenci ve 56 sı veli olmak üzere toplam 163 kişiye Mayıs ayında Memnuniyet Anketi uygulanmıştır. Memnuniyet anketine katılan gruplar içerisinde memnuniyet yüzdesi en yüksek olan grup çalışanlardır. Yapılan değerlendirme sonucunda çalışanların memnuniyet ortalamasının % 92 olduğu görülmüştür. Memnuniyet Anketi ile ilgili sayısal veriler aşağıda tablolar halinde verilmektedir. Katılım Sayısı Çalışan 33 Öğrenci 74 Veli 56 Ortalama Memnuniyet Yüzdesi Çalışan % 92 Öğrenci % 82 Veli % 87 Toplam 163 Tablo 2.9 Memnuniyet Anket Sonuçları 30

31 Memnuniyet Anketi ile ilgili olarak madde analizleri yapılmış olup, memnuniyet yüzdeleri sıralanırken çalışanlarda %90 ve altı,velilerde %85 ve altı,öğrencilerde %80 ve altı esas alınmıştır.anket sonuçları Toplam Kalite Yöntemi çalışmaları ile O.G.Y.E. çalışmalarına kaynaklık edecektir. Sıra Madde % No: 1 Okulun spor tesisinden yararlanabilirim 40 2 Kantinde ihtiyaç duyduklarımı uygun fiyata bulabilirim 61 3 Okul kütüphanesinden yararlanabilirim 62 4 Okul laboratuarlarından yararlanabilirim 66 5 Kantinde satılan malzemeler güvenilir ve sağlıklıdır 67 6 Kantindeki görevliler bizlere sağlıklı koşullarda hizmet verir 70 7 Okul binası ve diğer fiziksel imkanlar verimli kullanılır 73 8 Derslerin işlenişinde farklı yöntemler kullanılmaktadır 77 9 Teneffüslerde bir sorun olduğunda nöbetçi öğretmen hemen müdahale eder 80 Tablo 2.10 Öğrenci Memnuniyet Anket Sonuçları Anket sonucuna göre, memnuniyetin sınırlı olduğu konular,ağırlıklı düzeyde okulun fiziki imkanları ve kantinidir.öğrenci memnuniyet anket sonuçları incelendiğinde her üç öğrenciden ikisi okulumuzda, spor salonu eksikliğini, önemli bir ihtiyaç olarak belirtmiştir. Tablo 2.11 Veli Memnuniyet Anket Sonuçları Öğrenci Memnuniyet Anket Sonuçları Veli Memnuniyet Anket Sonuçları Sıra Madde % No: 1 Kantinde satılan malzemeler ihtiyaca uygundur Kantin görevlileri öğrenciye güler yüzlü ve nazik davranır Çocuğumun bireysel ihtiyaçlarının karşılandığı mekanlar (kantin) 82 temiz ve sağlıklıdır. 4 Okuldaki sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler çocuklarımızın yeteneklerini 84 geliştirecek şekilde düzenlenir. 5 Okulda çocuğumun farkında olmadığımız yetenekleri ortaya çıkar. 85 Anket sonuçlarına göre veli memnuniyetin en sınırlı olduğu alan kantinin işleyişidir. Ayrıca 6 velimizden biri okuldaki sosyal, kültürel ve sportif etkinlikleri öğrencilerin yeteneklerini geliştirecek düzeyde bulmamaktadır. 31

32 Tablo 2.12 Çalışan Memnuniyet Anket Sonuçları Çalışan Memnuniyet Anket Sonuçları Sıra Madde % No: 1 Okulumuzun sorunlarının çözümünde inisiyatif kullanma olanağına sahibim 86 2 Okulumuzda görev yapmamın kariyerime katkısı vardır 87 3 Çalışanların önemli ve özel günleri hatırlanır 90 Uygulanan ankete göre memnuniyet derecesi en yüksek kesim çalışanlardır. Sorunların çözümünde inisiyatif kullanma alanında sadece % 11 lik bir memnuniyetsizlik vardır.öz değerlendirme çalışmaları ve memnuniyet anket sonuçları okulumuzun 5 yıllık strateji belirleme çalışmaları için veri olarak değerlendirmeye alınmış ve kademeli olarak iyileştirme çalışmalarına yer verilmiştir. Ayrıca elde edilen veriler okulumuzun güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesinde kaynak olarak esas alınmıştır Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak kendi binasında eğitim öğretim yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 19 derslik, 2 Ana sınıfı, 1 Müdür odası, 2 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 Memur odası, Eğitim-öğretim yılında 854 öğrenci, 1 Müdür, 2Müdür Yardımcısı, 2 Rehber Öğretmen, 26 Kadrolu öğretmen, kadrolu 4 Ana sınıfı öğretmeni, 1 Memur, 1 kadrolu Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 32

33 Sarar İlkokulu Teşkilat Şeması Okul Gelişim Yönetim Ekibi OKUL MÜDÜRÜ Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmenler Tablo 2.13 Sarar İlkokulu Teşkilat Şeması Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı a) Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi, b) Öğretim programlarının uygulanması, c) Okulda ve çevrede Türkçenin doğru, güzel, etkili ve kurallarına uygun olarak kullanılması, ç) Atatürkçülük ile ilgili konuların derslerde işlenişine ilişkin hususlar, 33 Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci

34 d) Eğitim ve öğretim etkinliklerinin düzenli yürütülmesi, e) İstenen başarı düzeyine ulaşamayan öğrencilerin yetiştirilmesi için alınacak önlemler, f) Öğrencilerin başarı, devam ve devamsızlık, ödül ve disiplin durumlarının değerlendirilmesi, g) Yapılacak proje çalışmaları, ğ) Kurullar ve komisyonlarla ilgili işler, h) Okul veya kurum ve çevre ilişkileri, ı) Kardeş okul uygulamaları, i) Yurt içi ve yurt dışında düzenlenecek bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler ve yarışmalar, j) Bakanlık emirleri ve ilgili mevzuatın değerlendirilmesi, k) Mezunların izlenmesi, l) Toplam kalite yönetimi, okul gelişim ve yönetim ekibi çalışmaları ile stratejik planlamaya ilişkin iş ve işlemler, m) Genel denetim sonuçları, n) Nöbet uygulamaları, o) Personel ve öğrenci kılık ve kıyafetleriyle ilgili hususlar, ö) Yerel, ulusal ve uluslararası yapılan sınav ve yarışma sonuçlarının değerlendirilmesi, p) Öğrenci kulüp ve topluma hizmet çalışmaları, r) Rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetleri, s) Zümre toplantıları, ş) Ünitelendirilmiş yıllık planlar ve ders planları, t) Okul kültürü oluşturulması çalışmaları, ve benzeri konular gündeme alınarak görüşülür. Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Madde 46 - Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu aşağıdaki görevleri yapar : a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. Psikolojik danışmanı bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarında gerektiğinde rehber lik ve araştırma merkezinden bir uzmanın bu komisyona katılması sağlanır. Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Tablo 2.14 Okulda Oluşturulan Birimler Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Tüm Öğretmenler Okul Yönetimi - Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız 34

35 güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılmıştır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle 35

36 çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma 36

37 özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik vb.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır: 37

38 2015 Yılı Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans - - Lisans 1 50 Yüksek Lisans 1 50 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süresi Kişi Sayısı % 1-10 yıl yıl yıl 1 50 Tablo 2.15 Yönetici Sayısı, Eğitim Durumu, Yaş Dağılımı, Hizmet Süreleri 38

39 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Adil OKTAY Özkan KÖKER Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Eğitim yönetimi semineri Okul yönetimi geliştirme programı Stratejik planlama ve TKY eğitimi semineri Yaratıcı drama semineri Okullarda toplu beslenme eğitimiz semineri Muhakkiklik semineri Özel eğitim kurumları inceleme ve değerlendirme semineri İletişim ve beden dili semineri İlk yardım ilk müdahale semineri Okul yöneticileri uzaktan eğitim programı Eğitimde yeni yaklaşımlar semineri Eğitimde fatih projesi Eğitim yönetimi semineri İletişim teknikleri ve iletişim becerileri sem. Bilgisayar kursu Öğrenen lider öğretmen semineri Krize müdahale semineri Şiddeti önleme ve güvenli davranışlar geliştirme semineri İlköğretim kurumları standartları semineri Enerji verimliliği ve yenilenebilir enerji kaynakları semineri Okul yöneticileri uzaktan eğitim programı Strateji planlama kursu Çalışanların temel iş sağlığı ve güvenliği kursu Tablo 2.16 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programı Katıldığı Yıl Faaliyet No

40 Öğretmen Norm Bilgileri: 2015 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Anasınıfı Öğretmeni Sınıf Öğretmenliği İngilizce Rehberlik TOPLAM Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Rehber Öğretmen İngilizce 1 1 TOPLAM Tablo 2.17 Öğretmen Norm Bilgileri ve Mevcut Öğretmen Sayısı Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans 2 10 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

41 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl Kurumda (İlkokul kademesinden)gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Sayısı: Öğretmen Sirkülâsyonu Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Tablo 2.18 Öğretmenlerin Eğitim Durumu, Yaş Dağılımı, Hizmet Süreleri ve Öğretmen sirkülasyon sayısı SARAR İLKOKULU PERSONEL BİLGİLERİ Kadro S.N. Adı-Soyadı Görevi Branşı Durumu Öğrenim Kıdem 1 Adil OKTAY Okul Müdürü Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 36 2 Özkan KÖKER Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Yüksek Lisans 15 3 Mahir ÇAĞLAYAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 14 4 Hasan UÇAR Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Önlisans 43 5 Nebahat DiREK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 40 6 Seyhan CAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Önlisans 36 7 Ayşegül GÜNDÜZ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 8 8 Galip KUBAT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 28 9 Adnan ŞAHİN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans Adalet GÜNAY Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 43yıl 11 Ayşe ŞAHBAZ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Yüksek Lisans 15 yıl 12 Hasan Gençağa Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Önlisans 35yıl GÜRPINAR 13 Metin IŞILDAK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Önlisans 44yıl 14 Ayla KOLAT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 45yıl 15 Kemal CÖMERT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 30yıl 16 Bediriye EKİNCİ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 35yıl 17 Nurettin ÖZDEMİR Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 34 yıl 18 Leyla KARAKAŞ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 36yıl 19 Eren BİLDİK Uzman Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 28yıl 20 Hüseyin KOCASARAÇ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Y. Lisans 15 yıl 21 İbrahim ÇORAK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans Zeliha Ezel Yıldız Öğretmen İngilizceÖğretmenliği Kadrolu Lisans. 27 yıl 23 Bircan ERCAN Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Önlisans 42yıl 41

42 24 Şehriban ASLAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Önlisans 30yıl 25 Havva AKCAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 17yıl 26 Cevdet DOĞU Y. Hizmetli Y. Hizmetli Kadrolu Orta Okul 29 yıl Tablo 2.19 Sarar İlkokulu Personel Bilgileri Öğretmenlerin katılmış oldukları hizmet içi eğitimler HİZMET İÇİ EĞİTİMLER Stratejik Planlama Semineri Ölçme Değerlendirme Semineri Hizmet İçi Eğitimi Alan Öğretmenler Adil OKTAY, Özkan KÖKER Nurettin ÖZDEMİR Galip KUBAT Eren BİLDİK Eğitimde Yeni Yaklaşımlar Problem Çözme Teknikleri Semineri Comenius proje hazırlama semineri Bilgisayar bakım ve Onarımı Oryantiring Kursu Rehberlik Anlayışı Kazandırma Öğrenme Öğretme Teknikleri Hızlı Okuma Teknikleri Topyekün Sivil Savunma Hizmetleri Özkan KÖKER Eren BİLDİK Özkan KÖKER Eren BİLDİK - Hüseyin KOCASARAÇ Nebahat DİREK Leyla KARAKAŞ Hasan Gençağa GÜRPINAR İbrahim ÇORAK Adnan ŞAHİN Zeliha Ezel Yıldız - Eren BİLDİK Eren BİLDİK Hüseyin KOCASARAÇ İbrahim ÇORAK Galip KUBAT Adalet GÜNAY Özel Eğitim Semineri Okullarda Toplu Beslenme Adil OKTAY Özkan KÖKER Eren BİLDİK Havva AKCAN Şehriban ASLAN Bircin ERCAN Mahir ÇAĞLAYAN İKS Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Erozyon ve Çevre Eğitimi Kaynaştırma Eğitimi Özkan KÖKER Adnan ŞAHİN Nebahat DİREK Metin IŞILDAK Kemal CÖMERT Bediriye EKİNCİ Nurettin ÖZDEMİR Eren BİLDİK Zeliha Ezel Yıldız Eren BİLDİK Hüseyin KOCASARAÇ Okul Öncesi Eğitim Öğretmenin Sınırı Yok Bircan ERCAN Ayşe ŞAHBAZ Şehriban ASLAN Havva AKCAN 42

43 Aktif Öğrenme Etik Eğitimi Satranç Dikkat eksikliği ve hiperaktivite Özkan KÖKER Ayşe ŞAHBAZ Özkan KÖKER Nurettin ÖZDEMİR Eren BİLDİK Okul Yöneticileri Adil OKTAY Özkan KÖKER Mahir ÇAĞLAYAN Tablo 2.20 Öğretmenlerin Hizmetiçi Eğitimleri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı 1 Memur Hizmetli 1 0 Orta okul 29 Tablo 2.21 Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Toplam Çalışanların Görev Dağılımı: S. NO ÜNVAN 1 Okul Müdürü GÖREVLERİ 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 2. Okulu düzene koyar. Denetler. 3. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 4. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür Yardımcıları 4 Öğretmenler 1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 5 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro işlerini yapar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. 3. Memur, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludur. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 43

44 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci Tablo 2.22 Çalışanların Görev Dağılımı 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1 Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitimöğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internete 1Gb/sn ile bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd, dvd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli 44

45 periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına ve koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. 45

46 Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, belgegeçer, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Tokat Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda tozsuz tebeşir kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Tokat Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. 46

47 Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Kullanımı İhtiyaç Bilgisayar %100 Yok Dizüstü Bilgisayar %100 Yok Yazıcı %100 Yok Tarayıcı %100 Yok Fotokopi Makinesi %100 Yok Baskı Makinesi %100 Yok Tepegöz %100 Yok Projeksiyon %100 Yok Televizyon %100 Yok İnternet bağlantısı %100 Yok Belgegeçer %100 Yok Fotoğraf makinesi %100 Yok Kamera Okul İnternet sitesi %100 Yok Personel/ adresi % 60 % 90 % 100 %100 Yok Tablo 2.23 Okulun Teknolojik Alt Yapısı Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası x 1 Yok Müdür Yardımcısı Odası x 1 Yok Öğretmenler Odası x 1 Yok Memur Odası x 1 Yok Okul Aile Birliği Odası x 1 Yok Rehberlik Servisi x 1 Yok Kütüphane X 1 Yok Çok Amaçlı Salon x Var Teknoloji ve Tasarım Atölyesi x Yok Bilgi Teknoloji Sınıfı x Yok Yemekhane x Var Spor Salonu x Var Otopark x Yok Spor Alanları x 1 Yok Kantin x 1 Yok Fen ve Teknoloji Laboratuarı x 1 Yok 47

48 Derslikler x 17 Yok Eğitim Araçları Odası x 1 Yok Arşiv x 1 Yok Tablo 2.24 Okulun Fiziki Alt Yapısı Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri kiralardan (spor salonu, otopark, kantin), Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. 48

49 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Tablo 2.25 Okul Mali Kaynak Tablosu Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makine harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi, harç vs. Okul Aile Birliği Kira Gelirleri GENEL Tablo 2.26 Gelir Gider Tablosu 49

50 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Tablo 2.27 Kaynaştırmalı Öğretmen Öğrenci Durumu Tablo 2.28 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo 2.29 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları ve Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 2.30 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı ve Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 50

51 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları: Faaliyet Türü Yıllar Sergi Konser Tiyatro Söyleşi Dinleti Şölen Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM Tablo 2.31 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetler Yerleşim Alanı ve Derslikler Okulumuz 490 öğrenci mevcuduyla 2000 m 2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. 17 derslik ve 18 şube ile eğitim öğretime devam edilmektedir. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu 0 0 Konferans Salonu 0 0 Seminer Salonu

52 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı ( m 2 ) Basketbol Alanı Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu Tablo 2.32 Yerleşim ve Tesis Yerleşim Alan Bilgileri 2.6. ÇEVRE ANALİZİ PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. 52

53 Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 53

54 PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba, uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları Tablo 2.33 PEST(Çevre) Analizi 54

55 Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Tablo 2.34 Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar,dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar,okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır.tehditler ise,okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 55

56 GZFT ANALİZİ (SWOT ANALİZİ) Güçlü Yönlerimiz *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İl Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Tecrübeli öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması *Veli profilimiz, her meslek grubundan velimizin bulunması. *İdari kadromuz. *Kurum içi demokrasinin güçlü olması Fırsatlarımız *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Okula ulaşımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında klinik ve hastane bulunması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi Zayıf Yönlerimiz *Güvenlik ve hizmetli personel sayısının yetersiz olması. *Veli katılımının istenilen düzeyde olmaması. *Eğitimi destekleyen sosyal etkinliklerin istenilen düzeyde olmaması. *Genel anlamda öğrencilerin dikkat toplama,planlı çalışma,tekrar yapma gibi çalışma alışkanlıklarının istenilen düzeyde olmaması. *Okul idaresi-öğretmen-veli iletişiminin istenilen düzeyde olmaması. *Okul bina yapısının soğuk ve yağışlı havaya uygun olmaması. Tehditlerimiz *Okulun cadde üzerinde olması. *Okul çevre güvenliğinin yeterli düzeyde sağlanamaması. *Sosyal ve ekonomik farklılıklar. *Velilerin okul-aile işbirliği açısından yeterli duyarlılığa sahip olmaması. Tablo 2.35 GZFT Analizi 56

57 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 57

58 3.1.MİSYONUMUZ Dev eserleri taşlar değil, onları işleyenler meydana getirir. (J. T. MOTLEY) Çocuklarımızın sorumluluk sahibi, kendine güvenen, dürüst ve teknolojiyi ihtiyaçları doğrultusunda kullanabilen bireyler olmaları için gerekli koşulları sağlayan kurumuz. 3.2.VİZYONUMUZ Dinlenmemek üzere yola çıkanlar asla yorulmazlar. Mustafa Kemal ATATÜRK Mutlu, öğrenmeye ve yeniliğe açık, araştıran, sorgulayan, özgüvenli bireyler yetiştirmek. 58

59 3.3. İLKE ve DEĞERLERİMİZ 1. Derslerde ve ders dışı etkinliklerde Türkçenin doğru, güzel ve etkili kullanılması temel hedeftir. 2. Her türlü eğitim-öğretim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında Atatürk ilke ve inkılâplarına uyulur. 3. Millî kültürün öğrenilmesine ve geliştirilmesine önem verilir. 4.Okulumuz; dil, ırk, cinsiyet, felsefî inanç ve din ayrımı gözetilmeksizin herkese açıktır.okulumuzda hiçbir kişiye, zümreye veya sınıfa ayrıcalık tanınamaz. 5.Okulumuzda eğitim-öğretim etkinlikleri; öğretim ilkeleri, öğrenci düzeyi, çevre özellikleri ve programda belirtilen esaslar dikkate alınarak İlköğretim Yönetmeliğin 5 inci maddesindeki amaçları gerçekleştirecek şekilde düzenlenir ve uygulanır. 6.Okulumuzda herkese imkân ve fırsat eşitliği sağlanır. Özel eğitim gerektiren ve korunmaya muhtaç çocukları yetiştirmek için özel önlemler alınır. 7. Eğitim-öğretim hizmetleri düzenlenirken öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri ile toplumun ihtiyaçları dikkate alınır. 8. Demokrasi bilincinin geliştirilmesi amacı ile öğrenci, öğretmen, yönetici, personel ve velilerce; kurumda iş birliği, iş bölümü, seçme, seçilme, katılma ve düşüncelerini açıklayabilme gibi demokratik kuralların uygulandığı, sevgi, saygı ve hoşgörüye dayalı bir çalışma ortamı oluşturulur. 9. Okulumuzda uygulanan, programlar, yöntem ve teknikler ile kullanılan eğitim teknolojisi; bilimsel ve teknolojik gelişmelere göre yenilenerek, okul, çevre ve ülke ihtiyaçlarına göre sürekli geliştirilir. 10. Okulumuzda açıklık, güvenirlik ön planda tutulur. Eğitim-öğretim ve yönetim etkinliklerinin kurul ve komisyonlarca yürütülmesi, öğrenci, öğretmen, veli ve çevrenin gözetim ve denetimine açık tutulması sağlanır. 11. Kaynakların etkili ve verimli olarak kullanılması, eğitim-öğretimin kalitesinin artırılması ve kurumun rekabet gücünün geliştirilmesi sağlanır. 12. Okul ile aile ve çevrenin iş birliği sağlanır. 13. Okulumuzda öğrenciler, oldukları gibi kabul edilerek değer verilir. 14. Öğretmen, yeri geldikçe günlük olaylara ve fırsat eğitimine yer verir. 59

60 15. Öğrencilere temel bilgi, beceri ve değerleri kazandırmak, öğrencilerin davranış, ilgi ve yeteneklerini belirlemek, programlar doğrultusunda başarılarını bir bütün olarak değerlendirmek, meslek alanlarını tanıtmak ve yönlendirmek için gerekli önlemler alınır. 6. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin akranları ile birlikte kaynaştırma uygulamaları yoluyla eğitimlerini sürdürmeleri esastır. Bu öğrenciler eğitimlerini akranları ile birlikte aynı sınıfta sürdürebildikleri gibi okulumuzun destek eğitim odasından yararlanmaları da sağlanmaktadır. Kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamalarında özel eğitim ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanır AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER/MALİYETLENDİRME Akıllı insan aklını kullanır, daha akıllı insan başkalarının aklını da kullanır. Bernard Shaw Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiştir 60