ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMI STAJ HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYONU. Faaliyet Dönemi 12 Aralık Eylül 2019

Transkript

1

2 ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMI STAJ HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYONU Faaliyet Dönemi 12 Aralık Eylül 2019

3

4 Erasmus+ Staj Hareketliliği Nedir? Öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj Faaliyeti için önceden imzalanmış bir kurumlararası anlaşma olması şartı bulunmamaktadır. Staj Faaliyetine başvuracak öğrencilerimizin staj yapacakları kurumu kendilerinin bulması gerekmektedir. Staj Faaliyetine ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Ancak; diplomatik temsilcilikler, Avrupa Birliği kurumları ile Avrupa Birliği(Topluluk) programlarını yürüten kuruluşlar bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar.

5 Erasmus+ Staj Hareketliliğinden Kimler Faydalanabilir? Mezuniyet aşamasındaki öğrenciler, henüz öğrenci statüsündeyken Erasmus+ Staj Hareketliliği için seçilmeleri halinde, mezuniyetleri sonrasında faaliyetlerin tamamlanması gereken 30 Eylül 2019 tarihine kadar en az 2 ay sürmüş olması gereken staj faaliyetlerini gerçekleştirip tamamlayabilirler.

6 Feragat Nedir? Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği Programından yararlanma Hakkı elde edip, değişime katılmayacak öğrencilerimizin feragat dilekçelerini en geç 14 Aralık 2019 a (Cuma-saat 17.00) kadar DİB ulaştırmaları gerekmektedir. Feragat kararı alan öğrencimizin, kararı alır almaz bu tarihi beklemeden hemen DİB bilgilendirmesi önem taşımaktadır. Erasmus+ Staj Hareketliliğine hak kazanmış öğrenciler, herhangi bir sebeple faaliyetlerini gerçekleştirmekten vazgeçip, Dış İlişkiler Biriminin tarafından duyurulan Feragat tarihine kadar Feragat dilekçelerini iletmezlerse bir sonraki akademik yıl Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvurmaları durumunda Erasmus puanlarından 10 PUAN düşülecektir.

7 Erasmus+ Staj Hareketliliğinin Süresi Nedir? Her öğrenci, Erasmus+ Programı kapsamında bulunduğu her öğrenim kademesinde ( önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) daha önce yararlandığı faaliyet süresi dahil hibeli veya hibesiz en fazla toplam 12 ay Erasmus+ Öğrenim & Staj Hareketliliğinden yararlanabilir. Her öğrenim kademesinde Erasmus+ Staj Hareketliliğinden minimum 2 ay, maksimum 12 ay faydalanılabilir.

8 Cv-Motivation Letter Koordinatörler STAJ YERİ NASIL BULURUZ Daha önce yararlanmış öğrencilerin staj yerleri Meslek Odaları Dış ilişkiler Staj olanakları Aracı Kurumlar (Dikkatli olmak gerekir)

9 Erasmus+ Programına gitmeden önce dikkat edilmesi gereken önemli hususlar Sizleri Neler Bekliyor? 1. Gideceğiniz ülkenin yaşam maliyetini araştırmak (lokal marketler, Türk restoranları vs.) 2. Gideceğiniz ülkenin kültürünü araştırmak 3. Gideceğiniz kurum hakkında bilgi sahibi olmak 4. Gideceğiniz ülkede konaklama araştırmak (kurum konaklama imkanı sunuyor mu? Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer kurumunuz konaklama imkanı sağlayamıyorsa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır. 5. Gideceğiniz bölgenin yaşam koşullarını araştırmak (mevsim, güvenlik, gezilecek yerler vs.) 6. Gideceğiniz ülkenin vize prosedürlerine tamamen hakim olmak 7. Gideceğiniz ülkede para yönetiminizi önceden ayarlamak

10 Gideceğiniz ülkede ESN (Erasmus Student Network) araştırmak

11 Erasmus+ Staj Hareketliliği Kapsamında Hibe Tutarları Hibe tutarları Erasmus+ Hareketliliği kapsamında gidilen ülkelerdeki ekonomik yaşam koşulları göz önünde bulundurularak gruplara ayrılmıştır.

12 Hibe Ödemesi Hibeler yurtdışındaki masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, sigorta vb.) ödeme yapılmaz. Hibenin ilk etapta %70 i evrakların eksiksiz tamamlanmasını takiben ödenir. Kalan %30 luk tutar, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz DİB teslim edilmesini takiben ödenir. Staj hareketliliğinde başarı sağlayamayan öğrenciye kalan %30 ödeme kesinlikle yapılmaz. Kalan tutar, öğrencinin gittiği kuruluştan alacağı katılım belgesinde (Staj Başarı Belgesi) yer alan kesin gerçekleşme süresi ve başarısı ile pasaportundaki giriş/çıkış mühürlerindeki tarihler dikkate alınarak yapılır. Gerek staj davet mektubunuz, gerek dönüş öncesi staj kurumundan alacağınız staj başarı belgesi, gerekse pasaportunuz üzerindeki giriş-çıkış mühürleri, fiili (gerçekleşen) staj sürenizin en az 2 ay (60 gün) olduğunu kanıtlar nitelikte olmalıdır.

13 GİDEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Erasmus+ Staj hareketliliği asil adayları tarafından takip edilmesi gereken iş akış şeması; İŞ AKIŞ ŞEMASI : İZLENECEK YOL HARİTASI:

14 Staj Kabul Mektubu nda: Staj Kabul/Davet Mektubu FÜ Enstitü/Fakülte/Yüksekokul Öğrencisi (Adı/Soyadı) Erasmus+ Değişim Programı kapsamında staj faaliyeti gerçekleştirileceği Staj kapsamında yürütülecek görevler (Belli ise departman adı) Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihleri (net tarih aralığı) Kuruluşun İmza ve Mührü/Kaşe Bulunmalıdır. Staj Kabul Mektubu DİB ye elden teslim edilmelidir.

15 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement For Traineeships) Öğrenci bu belgeyi hazırlamak için öncelikle gideceği kurumda yapacağı staj ile ilgili bilgi almalıdır. Dış İlişkiler Biriminin web sayfasından Erasmus+ Hareketlilikleri kısmında Öğrenci Staj Hareketliliği başlığını tıklayarak İstenilen Belgeler ve Formlar başlığı altında bulunan Staj Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships) belgesini indirebilirsiniz. Belge bilgisayar ortamında doldurulmalı, üzerindeki onay imzaları tamamlanmış olmalıdır. (3 Nüsha)

16 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement For Traineeships)

17 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement For Traineeships) Detailed programme of the traineeship: Bu bölümde stajda yapılması planlanan işler ile ilgili haftalık bir program yazılacak. Bölümünüzle ilgili teknik terimler kullanılarak detaylı bir staj programı hazırlanması beklenmektedir. Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): Stajınızın planlanan kazanımları neler olacak? Stajınızı yapınca nasıl bir avantaj sağlayacağını düşünüyorsunuz? Stajın bölümünüzdeki teorik bilgileri pratiğe dönüştürmenizde nasıl faydası olacak? Nasıl tecrübeler ve yetenekler kazanacaksınız? Gibi sorulara cevap verilmesi beklenmektedir. Bu kısımda dil becerisi, farklı kültürlere adaptasyon, uluslararası bir ortamda çalışma deneyimi vb bahsedebilirsiniz.

18 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement For Traineeships) Monitoring plan: Stajınızı kimler gözlemleyecek ve nasıl bir gözlem yapacak? Hangi periyotlarla? Evaluation plan: Stajınızı kim ve nasıl değerlendirecek

19 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement For Traineeships) There are three different provisions for traineeships: 1. Traineeships embedded in the curriculum (counting towards the degree); Zorunlu Staj 2. Voluntary traineeships (not obligatory for the degree); Gönüllü Staj 3. Traineeships for recent graduates. Mezuniyet Sonrası Staj

22 Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee: Stajın detaylı programının yazılması beklenmektedir. Before The Mobility kısmında staj öncesinde nelerin planladığı yazılmıştı. Bu kısımda staj bitmek üzere olduğu için Before The Mobility sayfasındaki aynı bölümde yazılanların daha detaylı bir biçimde buraya yazılması gerekiyor. Before The Mobility de yazılanların aynısını kopyala yapıştır yapmayınız. Staj esnasında hangi görevlerde bulundunuz, neler yaptınız? Detaylıca anlatınız. Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (achieved Learning Outcomes): Staj süresince edinilen pratik bilgiler nelerdir? Neler öğrendiniz? Kazanımlar neler? gibi sorulara cevap verilmesi beklenmektedir. Hem bölüm ile ilgili hem dilsel beceriler, kültürel değişime ayak uydurma vb yazabilirsiniz. Evaluation of the trainee: Bu kısımda staj yaptığınız firmadaki yetkili kişilerin sizin staj sürecinizi değerlendirmesi gerekmektedir. Staj sonunda sizi nasıl değerlendiriyor? Sonuç olarak başarılı mısınız? Size neler temenni ediyor? Vb.

23 Yönetim Kurulu Kararı Üniversitemiz tarafından öğrencimizin Erasmus+ Staj hareketliliğine katılmasının uygun bulunduğuna belirten bir belgedir. Bu belgenin hazırlanması için kayıtlı öğrencisi olduğunuz Enstitü/Fakülte/Yüksekokulu nuza başvurmanız gerekmektedir. Mezuniyet sonrası Staj hareketliliğinden faydalanacak öğrenciler Staj faaliyeti bitene kadar üniversite ile ilişiğini kesilmez. Kesilmemesi yönünde FYKK alınır. Araştırma Görevlisi iseniz, hem personel olarak hem de öğrenci olarak Yönetim Kurulu Kararı çıkarılması gerekmektedir. During The Mobility kısmında bulunan her hangi bir değişiklik(tarih/programda) söz konusu ise, ilgili değişikliklere istinaden yeniden Yönetim Kurulu Kararı düzenlenmesi gerekmektedir.

24 İngilizce Transkript Dış İlişkiler Birimine teslim edeceğiniz İngilizce Transkript belgeniz güncel olması (yakın tarihte edinilmiş olması) gerekmektedir.

25 Vadesiz Euro Hesabı VakıfBank Vadesiz Euro Hesabı açılması Açtıracağınız hesap mutlaka kendi adınıza olmalıdır. Gideceğiniz ülkede bankanın şubesi olup olmadığını araştırın ve para transfer işlem ücreti ve sürelerini öğreniniz. Euro hesabından yurtdışında hibenizi Euro olarak çekip çekemeyeceğinizi gitmeden önce bankanız ile görüşünüz.

26 Sigortalar Erasmus hareketliliğiniz boyunca başınıza gelebilecek kaza, hastalık vb. durumdan Fırat Üniversitesi / Ulusal Ajans ya da gideceğiniz kurum sorumlu değildir. Erasmus+ Öğrenim ve Erasmus+ Staj edinmeniz gereken sigorta türleri farklıdır. Sigorta poliçesi yurtdışında olacağınız tarih aralığını kapsayacak şeklinde düzenlenmelidir. Poliçenizin İngilizce ve Türkçe imzalı kopyalarına sahip olmalısınız. Erasmus+ Staj kapsamında edineceğiniz poliçe aşağıda belirtilen 3 alanda öğrencimize güvence sağlıyor olmalıdır. SEYAHAT VE SAĞLIK SİGORTASI (Minimum Euro teminatlı ve «Ayakta ve Yatarak Tedavi» yi kapsayan) KAZA SİGORTASI (Öğrencinin tarafından iş yerinde uğrayabileceği kazaları yönelik sigorta teminatı) MESULİYET SİGORTASI (Öğrenci tarafından iş yerine verilecek zararlara yönelik sigorta teminatı) ÖRNEK SİGORTA ŞİRKETİ: (Yukarıda belirtilen 3 sigorta türünde güvence sağlayan ve araştırıp edindiğiniz tüm sigorta şirketi poliçeleri geçerlidir. Bu sigorta türlerinin tek bir poliçe altında toplandığı seçenekler sınırlıdır, ancak daha ekonomiktir. AXA SİGORTA (TR-EN Poliçe: Geniş Kapsamlı Seyahat Sağlık Sigortası-Comprehensive Travel Health Insurance) GULF SİGORTA (Eski Adı: AIG Insurance) AON ICS Student Insurance (AON COMPLETE ve AON Start sigorta ürünlerinden AON COMPLETE i seçmelisiniz) SWİSSCARE INSURANCES (Student Pass International Standard) vb

27 Pasaport / Vize Yeni pasaport çıkartmak için Fakülte/Yüksekokul/Enstitü öğrenci işlerinden «Öğrenci Belgesi» alınmalıdır. 26 Yaşından gün almamış öğrenciler, harçsız pasaport alabilmektedir. Hibe Yazısı (Letter of Verification): Dış İlişkiler Birimi tarafından düzenlenir. Hibe yazının hazırlayıp imza/mühür sürecinin normal koşullarda maksimum 5 iş günüdür, bu süreyi göz önünde bulundurarak başvuru yapmanız gerekmektedir.

28 Özellikle Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Vize İşlemleri Staj süresi 3 ay olan öğrenciler için Gri Pasaport almaları önerilir. Yeşil Pasaportu olan öğrencilerin de alması gerekebilmektedir. Özellikle staj için yurtdışında kalış süreleri 90 günden uzun olan öğrenciler için, yeşil pasaportun sağladığı vizesiz kalış süresi kesinlikle yetersizdir. Gideceğiniz ülke için vize başvurusunu son ana bırakmayınız. Örneğin; Çek Cumhuriyeti için vize randevusu ortalama 40 gün sonraya verilmektedir. Staj yapmak üzere yurtdışında gidecek olan öğrencilerimiz, durumlarına uygun vize tipi, vize için gerekli belgeler ve işlem süreleri vb. hakkındaki bilgileri gideceği ülkenin Konsolosluğundan ya da ilgili aracı kurumdan edinmeli ve bu bilgileri göre hareket etmelidir.

29 İngiltere Vizesi (Tier 5 tipi çalışma vizesi) alacak öğrencilerin öncelikle COS numarası (Certificate of Sponsorship) almaya ihtiyaçları vardır. Bunun için öğrencilerin ; British Council tarafından doldurulması talep edilen COS için Başvuru Formu, Kabul/Davet Mektubu, Learning Agreement for Traineeships, Hibe Belgesi/Yazısı Pasaportun tüm sayfalarını, Adli Sicil kaydınız(ing.) DİB e bilgisayar ortamında doldurulmuş olarak toplamı 10 MB ı geçmeyecek şeklinde ve tek bir pdf dosyası olarak iletmeleri gerekmektedir. British Council bu belgelerin kendilerine DİB tarafından e-posta ile iletilmesini istemektedir. Birleşik Krallık Vizesi hakkında bilgi için:

30 Özellikle Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Web sayfamızda yayınlanan değerlendirme sonuçlarında asil/yedek olarak belirtilen tüm öğrencilerimiz «aday» statüsündedir. Hibeli veya hibesiz gidecek tüm öğrenciler, aynı belgeleri hazırlayıp tamamlamak ve aynı kurallara uymakla yükümlüdür.

31 Değişime Gitmeden Önce Dış İlişkiler Birimine gelmeden önce en geç 10 gün önce mail göndererek randevu talep ediniz. Hibe sözleşmesi ve Bilgi Formu düzenlenmesi için Dış İlişkiler Biriminden destek alınız. Tüm belgelerinizi eksiksiz olarak, randevu aldığınız gün Dış İlişkiler Birimine teslim ediniz. Davet mektubu (Acceptance Letter) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeship) Bilgi Formu Yönetim Kurulu Kararı Pasaport (Fotokopisi) Dil Sertifikası (Fotokopisi) Hibe sözleşme + Taahhütname Vadesiz Euro Hesabı(Fotokopisi) Sağlık, Mesuliyet ve Kaza Sigortası (Öğrencinin yurtdışında olduğu tarihleri kapsayan) Vize (Fotokopisi) varsa Çevrimiçi Dil Desteği Gidiş Sınavı Sonucu (OLS) Bütün belgelerin temini için; ziyaret ediniz!!!

32 ÇEVRİMİÇİ DİL SINAVI (OLS Online Linguistic Support) Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sistemi sunulmaktadır. Çevrimiçi dil desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve online dil kursu desteğini içermektedir. ZORUNLU SINAVLAR Öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, Çevrimiçi Dil Desteği sistemi üzerinden faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınava girip tamamlamaları zorunludur. ONLINE DİL KURSLARI Zorunlu dil sınavı sonuçları B1 seviyesi ve altına zorunlu online dil kursu otomatik olarak tanımlanmaktadır. Zorunlu dil sınavı sonuçları B2 ve üzerinde olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak, gittikleri ülkenin dilinde çevrimiçi dil kursundan yararlanabilirler. NOT: Faaliyet süresi asgari en az 5 saat kurs ile çalışmalı, yoksa %5 hibeden kesinti yapılacaktır.

33 Ulaşım Gideceğiniz ülkeye hangi ulaşım yolu ile gideceğinizin seçimi tamamen size kalmıştır. Ulaşım organizasyonunuzu önceden yapmak size hem fiyat avantajı sağlayacak hem de zaman kazandıracaktır. Ancak vize alamama olasılığına karşı, bilet satın alma işlemi konusunda temkinli olmanız tavsiye edilir. Vize alamamanız durumunda, aldığınız biletin tutarının size iade edilip edilmeyeceği konusunda bilgi sahibi olduğunuzdan emin olunuz. Bagaj hakkınız ne kadar olduğunu araştırın.

34 Dönüş tarihinizden sonra en geç 15 gün içerisinde Dış İlişkiler Birimine evraklarınızı teslim etmelisiniz. (Randevu alınarak) Önce ofise evraklarınızı teslim etmeniz gerekiyor. Kontrol yapıldıktan sonra bölümünüze gidip dilekçe verebilirsiniz intibakınız için. Bize teslim edilecek evraklar ve yapılacak işlemler: Pasaport + e-devlet giriş/çıkış belgesi Davet Mektubu (orijinal ıslak imzalı) * Öğrenim Anlaşması(Training Agreement)* Certficate of Attendance(Katılım Sertifikası) + Türkçe çeviri(kendiniz çevireceksiniz)* OLS (2. sınav) Mobility Tool (Online Nihai Raporu) Dönüş Fakülte Kurulu Kararı *NOT: İstenilen belgelerin hepsi orijinal, ıslak imzalı, kaşe/mühürlü olacak!!!*

35 STAJDAN YARARLANARAK Avrupa da İş Deneyimi Kazanma fırsatı elde edin Başka bir ülkede çalışarak kişisel, akademik, kültürel ve dil gelişiminize katkı sağlayın Daha kendine güvenli, daha bağımsız ve daha motive olmuş olarak dönün Seyahat edin, yeni yerler görün Kendinize yeni olanakların kapısını aralayın Transkript ve Diploma eki Öğrenci İşler Daire Başkanlığı tarafından verilecektir.

36 Fırat Üniversitesi Dış İlişkiler Birimi Erasmus+ Ofisi Fırat Üniversitesi ERASMUS+ Ofisi Mühendislik Kampüsü TEL: Öğrenci Görüşme Saatleri Hafta İçi Her Gün Sabah @erasmusfirat

37 Katılımınız için Teşekkür Ederiz Keyifli bir ERASMUS+ Dönemi dileriz