OMÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Ocak 2018 Grafik Tasarım: Sinan İME

Transkript

1

2 OMÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Ocak 2018 Grafik Tasarım: Sinan İME

3

4

5 5 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU Sunuş Sürekli gelişme ve kendini yenileme anlayışı ile hareket eden Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız, misyon ve vizyonu ile hem hizmet kalitesi hem de sahip olunan kaynaklar açısından kullanıcı memnuniyetini ön planda tutmaktadır. Kullanıcılarımızdan gelen istek ve önerileri dikkate alarak koleksiyonunu her geçen gün zenginleştirmekte, her türlü bilgi ihtiyacının karşılanabilmesi için kullanıcılarımıza yardımcı olmaktadır. Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, karar ve uygulama alanında bilgi üreten ve bilgi kullanan araştırmacılara bilimsel ve teknik bilgi sağlamak amacıyla yürütülen faaliyetleri planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek görev, yetki ve sorumluluğumuzdur. Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde yürütülen eğitim ve öğretime en iyi şekilde destek olmak amacıyla çalışmalarını sürdüren kütüphanemiz, amaç ve hedefleri yönünde ne kadar yol aldığını sayı ve istatistiki bilgilerle titizlikle ortaya koyan 2017 yılı faaliyet raporu, aynı zamanda akademik ve idari personel ile öğrencilerimizin öneri ve taleplerini belirlemede yol gösterici olacaktır. İ.Ethem OLUKCUOĞLU Daire Başkanı

6 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SUNUŞ I- GENEL BİLGİLER 8 A- MİSYON VE VİZYON 1- Misyon ( Özgörev ) 2- Vizyon (Özgörüş ) B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1- Yetki 2- Görev 3- sorumluluk C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı 2- Teşkilat şeması 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri 1- Stratejik Amaç ve Hedefler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi İÇİNDEKİLER IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler 30 B- Zayıflıklar 30 C- Değerlendirme 31 V- İÇ KONTROL ve GÜVENCE BEYANI

7 I - GENEL BİLGİLER

8 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 8 A - Misyon ve Vizyon 1. Misyon ( Özgörev ) Üniversitemiz Stratejik Plan Misyonu; Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır.

9 9 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 2. Vizyon ( Özgörüş ) Üniversitemiz Stratejik Plan Misyonu; Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır.

10 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 10 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki 1975 yılında kurulan Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin kuruluş kanunundaki yetkiler. 2. Görev Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak, öğretim elemanları, öğrenci ve personelin bu alandaki ihtiyaçlarını karşılamak 3. Sorumluluk Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynakları sağlamak, kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kaynak ödünç vermek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal veri tabanları oluşturmak. C- Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 4748 m² kullanım alanlı Ondokuz Mayıs Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin yer aldığı bina, bu amaçla yapılmadığı, Tıp Fakültesinin ek binası olarak tasarlandığı ve bununla birlikte kütüphane hizmetlerindeki gelişmelere ve yeniliklere de imkân sağlayamadığı için yetersiz kalmaktadır. Yeni açılan fakülteler, yüksekokullar ve birimler nedeniyle personel ve öğrenci sayısı her yıl artmaktadır, dolayısıyla Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak, öğretim elemanları, öğrenci ve personelin bu alandaki ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile oluşturulan Merkez kütüphanenin koleksiyonu hem nitelik hem de nicelik olarak çoğalmaktadır. Merkez kütüphane için en önemli sorun, artan yayın sayısını barındıracak bir yapıda olmayışı ve genişleme olanağının bulunmamasıdır. Yeterli alan bulunmadığı için, çok sayıda ciltli dergi uygun olmayan bir mekânda depolanmak durumunda kalmıştır. Artan yayın sayısı kullanıcı salonlarında oturma kapasitesini azaltmış ve araştırma yapan kullanıcıların ergonomik olmayan şartlarda kütüphane hizmetlerinden yararlanmalarına ve güncel ihtiyaca cevap verememesine sebep olmuştur. Binanın mevcut durumu; havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma alanlarındaki yetersizlikleri ortaya çıkarmakta, kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden, teknolojik açıdan desteklenmiş yeni birimlerin ve ortamların hazırlanmasına engel teşkil etmektedir. Bütün bu sebepler göz önüne alındığında en az m² lik yeni bir Merkez Kütüphane binasının üniversitemize kazandırılmasının gerekliliği ortaya çıkmış ve yeni kütüphane binası inşa edilmiştir yılı içerisinde yeni kütüphane binasının hizmet vermesi planlanmaktadır.

11 11 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 1.1. Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 92,00 201,00 482, , Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler 2017 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi Eğitim-Öğretim Materyalleri Açıklama Sayısı Otopark Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 1 Sesli Kitap 518 TOPLAM Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 1 1 TOPLAM

12 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2017 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2017 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2017 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) 2017 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Ambar Alanları Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 2 482,00 TOPLAM 2 482,00 2. Teşkilat Şeması Örgüt yapısı şu şekilde yapılandırılmıştır. Daire Başkanı Sekreterlik Teknik Hizmetler: Koleksiyon Geliştirme, Kataloglama ve Sınıflama Otomasyon, Web Sitesi Yönetimi, Bilgi Yönetim ve Erişim Sistemleri Kullanıcı Hizmetleri: Eğitim ve Hakla İlişkiler, ISBN ISSN - ISMN Sağlama Görsel İşitsel Materyaller, Multimedya Hizmetleri, Kitaplar ve Danışma Kaynakları, Süreli Yayınlar, Tezler, Danışma, Özel Koleksiyonlar, Elektronik Kaynaklar, Dolaşım, Kupür Derleme, Kütüphanelerarası İşbirliği, Referans, Kalite Birimi, Engelsiz Kütüphane İdari Hizmetler: Yazı İşleri, Satın Alma Hizmetleri, Taşınır Kayıt Kontrol, Yardımcı Hizmetler Bağlı Birim Kütüphaneleri Kurum Arşivi

13 13 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER KULLANICI HİZMETLERİ İDARİ HİZMETLER BİRİM KÜTÜPHANELERİ KURUM ARŞİVİ Koleksiyon Geliştirme Eğitim ve Halkla İlişkiler Yazı İşleri Eğitim Fakültesi Dosya-Devir-Teslim Kataloglama ve Sınıflama ISSN-ISBN-ISMN Sağlama Satın Alma Güzel Sanatlar Fakültesi Tasnifleme Otomasyon Görsel İşitsel Materyaller Taşınır Kayıt Kontrol Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Envarter Web Sitesi Yönetimi Kitaplar ve Danışma Kaynakları Yardımcı Hizmetler Hukuk Fakültesi Ayıklama - İmha Bilgi Yönetim ve Erişim Sistemleri Süreli Yayınlar-Tezler İlahiyat Fakültesi Depolama Danışma İletişim Fakültesi Saklama Özel Koleksiyonlar Alaçam M.Y.O Erişim Elektronik Kaynaklar Bafra Yerleşkesi Dolaşım Çarşamba M.Y.O Kupür Derleme Havza M.Y.O Kütüphanelerarası İşbirliği Terme M.Y.O Referans Vezirköprü M.Y.O Kalite Birimi Engelsiz Kütüphane

14 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2016 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2017 Yılında Dahil Edilen Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2017 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 3 3 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar Çok Fonksiyonlu Yazıcı 4 4 Yazıcı Fotokopi Makinesi 3 Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar Televizyonlar 4 4 Müzik Setleri Diğer Diğer** TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. **Merkez Kütüphanede kullanıcıya açık internet bağlantılı Thin Clientlar.

15 15 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke / İlçe Kütüphane Adı Alan (m²) Atakum Kampusu (Kurupelit) Merkez Kütüphane Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Merkez Kütüphane Kaynakları MERKEZ KÜTÜPHANE KAYNAKLARI Bağış ve Satın Alma Yoluyla Kütüphanedeki Kayıtlı Kitap Sayısı Yıl İçinde Satın Alınan Kitap Sayısı Abone Olunan Elektronik Veri Tabanı Sayısı Elektronik Kitap Sayısı (Tam Metin) Elektronik Dergi Sayısı (Tam Metin) Elektronik Tez Sayısı Yıl İçinde Abone Olunan Basılı Dergi Sayısı Türkçe Dergi Sayısı (Basılı-Başlık olarak) Yabancı Dergi Sayısı (Basılı-Başlık olarak) Abone Olunan Basılı Periyodik Yayın Görsel Yayınlar (DVD, CD, VCD, vs.) Diğer Birim Kütüphanelerinin Kaynakları Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Tez Dijital veya Görsel Yayınlar Alaçam Meslek Yüksekokulu Bafra Meslek Yüksekokulu Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Fakültesi Havza Meslek Yüksekokulu İlahiyat Fakültesi Terme Meslek Yüksekokulu 708 Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Ziraat Fakültesi Ali Fuad BAŞGİL Hukuk Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 704 Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi Turizm Fakültesi Kavak Meslek Yüksekokulu 785 Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu 177

16 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Üniversitemiz İndeksli Yayın Sayıları SCI-Expanded, SSCI, AHCI de Yayınlanmış Çalışmalara Ait Veriler Birimler Tüm Akademik Birimler Öğretim Üyesi Sayısı SCI SSCI AHCI SCI, SSCI, AHCI Kapsamında Yayın Sayısı Yayın Sayısı Yayın Sayısı Toplam Yayın Sayısı SCI, SSCI, AHCI Kapsamında Toplam Atıf Sayısı Öğretim üyesi başına düşen ortalama yayın sayısı Öğretim üyesi başına düşen ortalama atıf sayısı ,58 8, Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler YILLAR Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora Tezi Sayısı Toplam Tez Sayısı Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Yılında Dahil Edilen TOPLAM

17 17 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 4. İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Unvana ve Yıllara Göre Dağılımı ÜNVAN Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Uzman Okutman Eğit. Öğr. Pl Genel Toplam YILLAR Yılına Göre 2017 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 0% 20% 20% 60,00% 0,00% 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Kadrolu Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM

18 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fiilen Görev Yapanlar Şube Müdürü 2 2 Şef Memur Santral Memuru Bilgisayar İşletmeni Şoför Kütüphaneci Tekniker Teknisyen Yardımcısı Hizmetli İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süresi İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı TOPLAM İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 7,41% 33,33% 11,11% 48,15% 0,00% 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Kişi Sayısı Yıl ve Üzeri Yüzde 0,00% 7,41% 22,22% 7,41% 7,41% 3,70% 14,81% 37,04% 20 Yaş Altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0,00% 7,41% 33,33% 11,11% 37,04% 11,11% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 6 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 4 TOPLAM 11

19 19 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 5. Sunulan Hizmetler 5.1-Eğitim Hizmetleri: Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler Alım Türü (Ekonomik Kod) Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) 57, ,00 TL 12, ,00 TL TOPLAM 64, ,00 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Başkanlığımızda 2017 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır.

20 II - AMAÇ ve HEDEFLER

21 21 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek 2.4. Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır.

22 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

23 23 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU A- Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kendisine tahsis edilen bütçe ile kurumun ihtiyaçları doğrultusunda elektronik ya da basılı ortamlardaki bilgiyi sağlamak, organize etmek ve bunu sunmak, çeşitli kurumlardan bilgi kaynakları sağlamak, kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kaynak ödünç vermek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal veri tabanları oluşturmak, hem kullanıcıların hem de çalışan personelin ergonomik şartlarda performansını arttırıcı mekânsal düzenlemeler yapmak gibi misyonları yerine getirmiştir. Tertip Başlangıç Ödeneği Eklenen 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Haberleşme Giderlerine İlişkin Bilgiler Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , ,00 0, , ,04 258,96 100% , ,00 0, , ,39 75,61 100% , ,00 0, , ,05 158,95 100% 8.000,00 0,00 0, , , ,79 69% 7.000, ,00 0, , , ,79 71% 4.000,00 0,00 0, , ,14 0,86 100% , ,00 0, , ,91 13,09 100% 0, ,00 0, , ,15 0,85 100% TOPLAM , ,00 0, , , ,90 100% Sıra No Açıklama 2016 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 11 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 51 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı HABERLEŞME GİDERLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER Abone Olunan Hat Sayısı 2 Telefon Abonelik ve Kullanım Gideri 900,00 TL 2017 Yılı Toplam Haberleşme Gideri 900,00 TL

24 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 24 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ B- Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Kültür, Sanat ve Spor Hizmetleri Birim Adı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 Yılı İçerisinde Düzenlenen Etkinlikler Sıra No Etkinlik Türü Sayısı 1 Eğitim 15 2 Festival-Gösteri-Şölen 3 Gezi 4 Konferans 5 Konser 6 Panel 7 Seminer 8 Sergi 9 Söyleşi 10 Turnuva 11 Yarışma 12 Spor 13 Bilgilendirme Seminerleri 14 Kurs 15 Diğer TOPLAM 15

25 25 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu Ocak Şubat Mart 2017 Nisan 2017 Mayıs 2017 Haziran Temmuz 2017 Ağustos 2017 Eylül Ekim 2017 Kasım Aralık Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin arttırılması Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin arttırılması Kütüphanelere kayıtlı basılı yayın sayısı Abone olunan elektronik veri tabanı sayısı Abone olunan e-dergi sayısı Abone olunan e-kitap sayısı Abone olunan e-tez sayısı (yurt dışı) Kütüphane hizmetlerinden yaralanan kişi sayısı Kütüphane hizmetlerinden yararlananların memnuniyeti Görme engellilere yönelik kütüphane materyali Atıf endekslerinde (SCI-E, SSCI, AHCI) taranan dergilerde öğretim üyesi başına düşen ortalama yayın sayısı Atıf endekslerinde (SCI-E, SSCI, AHCI) taranan dergilerde öğretim üyesi başına düşen ortalama atıf sayısı % , ,41

26 PERFORMANS SONUÇLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

27 27 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU Merkez Kütüphanemiz bilgiye ve bilgi kaynaklarına ulaşımı hızlandırmak ve Kurupelit kampusuna uzak birimlerimize de bilgi hizmetlerini eriştirmek amacıyla oluşturduğu yeni web sitesi ile elektronik ortamda da hizmetlerini devam ettirmektedir. Web sitemiz aracılığı ile verilen hizmetler; çeşitli konsorsiyumlar vasıtasıyla (ANKOS, EKUAL) tam metin online veri tabanlarına ve online bilimsel dergilere abone olunarak bunları kullanıcılarımıza sunmak, günümüzde bilimsel araştırmalar için çok önemli bir kaynak teşkil eden online veri tabanlarından Web of Science (Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Index, Book Citation Index), EbscoHost, Cab Abstracts, Cab E-Books, Proquest Health and Medical Package + Agricola Plus Text Online, MathScinet, Oxford Journals, Sage Journals, Cochrane Library, Springer E-Books, OVID LWW, Wiley Online Library, Thime Connect, Annual Reviews, British Medical Journals, ASABE, AMA, AV-DATA, FSTA (Food Science and Technology), IOP, Dentistry and Oral Sciences Source, Press Reader, Clinical Key, JOVE, Mary Ann Liebert, PsycArticles, Lebib Yalkın Mevzuat Bilgi Bankası gibi veritabanlarına abonelikler sağlanmış ve bunların yanı sıra bir çok deneme amaçlı veritabanı ve tam metin bilimsel dergi ve kitap web sayfamızdan erişime açılmıştır. Online danışma kaynakları, e-kitaplar, e-dergiler, e-gazeteler, e-tezler, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Yurtdışı dergilerde yayınlanmış bilimsel yayın katalogu, yurtiçi bilgi merkezlerinin bağlantılar, e-duyuru listesi, online istek formları, yazılı basında üniversitemiz, LIBRA katalog sorgulama ekranı ile Merkez Kütüphane koleksiyonuna erişim, akademik ve resmi kurum bağlantıları, iletişim bilgileri, bu hizmetlerden bazılarıdır. CD ROM ve online veritabanlarından yapılan bilgi tarama ve elektronik bilgi erişim hizmetlerinden araştırmacılarımız hiçbir ücrete tabi tutulmadan yararlanabilmektedir. Ayrıca kullanıcılarımız internet ortamında bilgiye hızlı erişim için online danışmanlık hizmeti verilmektedir. Kütüphanelerimizde bulunmayan fakat diğer üniversite kütüphanelerinde ve araştırma merkezlerinde bulunan kitap, makale, tez, rapor ve benzeri yayınlar Kütüphaneler Arası İşbirliği Protokolü ve Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi çerçevesinde kullanıcılarımız için sağlanabilmektedir. Merkez kütüphanemiz yerli ve yabancı bilimsel süreli yayınlar açısından oldukça zengin bir koleksiyona sahiptir. Kütüphane otomasyonu çerçevesinde süreli yayınlara dair bir veritabanı oluşturulmuştur. Basılı versiyonun dışında elektronik dergilere de tam metin erişim olarak ulaşmak mümkündür. Abone olunan basılı yurtdışı bilimsel süreli yayınların internet ortamından da tam metin olarak yararlanılabilmesi için yayıncı kuruluşlarla lisans anlaşmaları yapılmıştır. Bunun sonucunda internet ortamında kullanıcıların hizmetine sunulan tam metin erişimli elektronik dergi sayısı 55,000 rakamına ulaşmıştır. Multimedya Birimi dermesinde ağırlıklı olarak eğitsel, tanıtıcı ve belgesel içerikli video kasetler, CD-ROM, VCD, DVD, yabancı dil eğitimi ile ilgili yardımcı ses kasetleri, müzik kaset ve CD leri ve sesli kitaplar kullanıcıların hizmetine sunulmaktadır. Üniversitemiz Eğitim Bilimleri, Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Güzel Sanat Enstitülerinde yapılmış olan yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlilik tezlerinin elektronik ortamda tam metinleri, üniversitemiz akademik, idari personel ve öğrencilerine araştırmalarında kullandırılması amacıyla açık erişim ve kurumsal arşiv projesi çerçevesinde kütüphane otomasyon sistemine (LIBRA) aktarılmıştır. Ayrıca Üniversitemizin yayınladığı bilimsel dergilerde yer alan makalelerin, tam metin formatında LIBRA üzerinden sorgulanacak ve erişilebilecek şekilde sisteme aktarımı devam etmektedir. Kullanıcılarımızın yararlanabilmesi amacı ile günlük gazeteler ve dergiler tarama ve kupür derleme işlemlerinin bitimi neticesinde kullanıma sunulmaktadır. OMÜ ile ilgili yazılı basına yansıyan kupürlere web ortamından da erişilebilmektedir.

28 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 28 Üniversitemiz bünyesinde basılı yayınlara ISBN (Uluslar Arası Standart Kitap Numarası), ISSN (Uluslar Arası Standart Süreli Yayın Numarası), ISMN (Uluslar Arası Standart Müzik Numarası) sağlama hizmetleri yürütülmektedir. Üniversitelerin Bilgi ve Bilge Yönetimi bölümlerinde öğrenimlerine devam eden lisans öğrencileri mesleki bilgi ve becerilerinin geliştirilmek üzere Merkez Kütüphanemizin çeşitli birimlerinde 1 ay süre ile eğitim stajı görmektedirler. Personelin bilgi teknolojisi / enformasyon ve dokümantasyon / bilgi hizmetleri alanlarındaki yenilikleri takip amacı ile yurtiçinde düzenlenen çeşitli seminer, konferans, panel, sempozyum gibi toplantılara katılımcı ya da aktif olarak katılımları Rektörlük oluru ile sağlanmaktadır. Üniversitemiz mensuplarına yönelik elektronik danışma hizmeti kapsamının genişletilmesi Personel ve kullanıcılarla elektronik iletişim yollarının artırılması Belge sağlama hizmetlerinin elektronik olarak verilmesi Kütüphane web sayfası üzerinden erişilebilen kullanıcı eğitimi ve görsel kütüphane turunun gerçekleştirilmesi Elektronik kaynaklara yerleşke dışından erişimin yaygınlaştırılması Ödünç verme politikasının yenilenmesi Gecikme cezaları için politika saptanması Üniversitemiz öğrenci temsilcileri ile işbirliği yapılarak, kütüphane hakkındaki istek ve dileklerinin öğrenilmesi Elektronik kaynak koleksiyon geliştirme politikası oluşturulması Mevcut elektronik kaynakların içerik ve kullanımına yönelik değerlendirme yapılması Denemeye açılan elektronik veritabanları hakkında kullanıcılardan geri bildirim alınabilmesi için elektronik form hazırlanması Kütüphanelerimize tarayıcı konulması için girişimde bulunulması Bilgi okuryazarlığı dersinin üniversite programında yer alması için çalışmalar yapılması Üniversitemiz adresli atıf indekslerindeki ( ISI SCI- Expanded, SSCI ve AHCI) yayınların istatistiklerinin düzenli olarak web sayfamız üzerinden duyurulması Kütüphaneden erişilebilen bibliyografik ve tam metin veritabanlarının kullanımına yönelik tanıtımlarının web sayfamız üzerinden duyurulması Yabancı dil eğitimini destekleyici bir film koleksiyonu oluşturulması Üniversitemizdeki ders programlarına yönelik televizyon, CD, VCD, DVD gibi araçlar satın alınarak hizmete sunulması Günümüz koşullarına uygun bir bağış ve değişim politikası oluşturulması Ücretli bilgi ve belge sağlama projesi Kullanıcılar ve personel için yeterli sayıda masa ve sandalye sağlanması Personelin kullandığı ofis mobilyalarının ergonomik olmasının sağlanması Kullanıcılar için oturma köşelerinin hazırlanması Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik, kullanıcılara özel tanıtım programlarının yapılması Kullanıcılar tarafından talep edilen yayın isteklerinin web sayfası üzerinde yer alan elektronik formlar vasıtasıyla işleme alınması

29 IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

30 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 30 A- Üstünlükler Tanınmış ve köklü bir üniversitesinin bünyesinde olmak Toplum içindeki imajımız Üniversite yönetiminin desteği Deneyimli personel Bölgenin en zengin basılı ve elektronik koleksiyonuna sahip kütüphanesi oluşumuz Kütüphane bütçesinde son yıllarda görülen olumlu gelişme Teknolojik gelişmelerin bilgi hizmetlerine yansıtılabilmesi B- Zayıflıklar 1) ÖRGÜTSEL VE YÖNETSEL ALANLARDAKİ BOŞLUKLAR O.M.Ü Kütüphanelerine özgü bir yönetmeliğin olmaması 2) FİZİKSEL KOŞULLARIN YETERSİZLİĞİ Merkez Kütüphanemizde havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma alanlarındaki fiziksel eksiklikler Kullanıcı salonlarının ve depoların ihtiyaca cevap verememesi Masa, sandalye ve raf sayılarındaki yetersizlik Mevcut binanın, ergonomik olmayan şartlarda kütüphane hizmetlerinin sunulmasına ve güncel ihtiyaca cevap verememesine neden olması 3) İNSAN KAYNAKLARI BOYUTU Uzman personelin sayısal açıdan yetersizliği Meslek elemanlarını istihdamdaki zorluk 4) BÜTÇE BOYUTU Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin olmayışı

31 31 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU 5) UYGULAMADAKİ GÜÇLÜKLER Bazı kütüphane hizmetlerinin kullanıcılara yeterince duyurulamaması Eğitim-öğretim müfredatlarında kütüphanelerin etkin kullanılmasına yönelik programların yapılmaması Kütüphanenin atıf taraması, künye doğrulama ve indekslere giren yayınları belirleme yoluyla akademik yükselmelerde oynadığı rolün ilgili kesimlere yeterince duyurulamayışı Bilgisayar ve teknik donanım eksikliği 6) FIRSATLAR Kütüphaneye ayrılan mali kaynakların son yıllarda artması Diğer üniversite ve bilgi merkezleri ile işbirliği Üniversitenin diğer idari birimleri ile pozitif ilişki ANKOS, TÜBİTAK-EKUAL, TÜBESS, ILL gibi ulusal projelerde ve konsorsiyumlarda aktif rol oynaması C- Değerlendirme Kütüphaneye ayrılan mali kaynakların son yıllarda artması, diğer üniversite ve bilgi merkezleriyle işbirliği, üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitifi ilişki, bilgi ve belge hizmetlerinin nitelik ve nicelik olarak yeterli seviyeye ulaşmasını sağlayacaktır.

32 V- ÖNERİ ve TEDBİRLER

33 33 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU Binanın mevcut durumu; havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma alanlarındaki yetersizlikleri ortaya çıkarmakta, kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden, teknolojik açıdan desteklenmiş yeni birimlerin ve ortamların hazırlanmasına engel teşkil etmektedir yılı yatırım programında 2007H Proje numaralı Derslikler ve Merkezi Birimler projesinin karakteristiğinde Merkez Kütüphane ( m²) yer almakta olup, 2018 yılında Merkez Kütüphane binasının Üniversitemize kazandırılması planlanmaktadır.

34 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 34 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun../01/2018) İ.Ethem OLUKCUOĞLU Daire Başkanı

35 35 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza İ. Ethem Olukcuoğlu

36 Nagehan Sarıoğlu Kütüphaneci Sinan İME Grafik Tasarım

37