İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2

Transkript

1 İLAHİYAT FAKÜLTESİ

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLO... 27

3 SUNUŞ Birimimiz Faaliyet Raporu, kamuoyunu doğru bilgilendirmeyi topluma karşı sorumluluklarımızdan birisi olarak gören bir anlayışla hazırlanmıştır. Bu Faaliyet Raporunun yayımlanmasının yasal dayanağını 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesi teşkil etmektedir. Bu maddeye göre kamu kuruluşlarının yıllık faaliyet raporlarını bilgi iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmaları gerekmektedir. Yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu rapor hazırlanmıştır. Fakültemizin, stratejik planda belirtilen hedeflerini gerçekleştirmek için azim ve kararlılık içerisinde çalışacağından, çağdaş uygarlık yolunda yorulmadan ilerleyeceğinden kuşku duymuyorum. yılında yürütmüş olduğu faaliyetlerin yer aldığı bu raporda, öncelikle Fakültemizin misyonu, vizyonu, stratejik amaçları ve bu amaçlara yönelik stratejik hedefleri sunulmuştur. Raporda ayrıca Fakültemizin güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuş ve yılında gerçekleştirilen faaliyetler, Ondokuzmayıs Üniversitesi Faaliyet Raporu Hazırlama Kılavuzunda öngörülen başlıklar takip edilerek belirtilmeye çalışılmıştır. Yılı Faaliyet Raporunun hazırlanmasında emeği geçen bütün çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Prof. Dr. Hüseyin PEKER Dekan 1

4 I- GENEL BİLGİLER 1976/77 Öğretim yılında şimdiki Samsun İmam-Hatip Lisesi B Bloğu olarak kullanılan binada 149 öğrenci ile eğitime başlayan Samsun Yüksek İslâm Enstitüsü, 1982 yılına kadar bu binada hizmet verdi de Enstitü, İlâhiyat Fakültesine dönüştürüldü ve Ondokuz Mayıs Üniversitesi bünyesine dahil edildi. Fakültemiz, Enstitü binasında bir süre daha eğitim-öğretime devam ettikten sonra, geçici olarak 1983 te Atakum Kampüsü Eğitim Fakültesi binasına, ardından da 1989 yılında Kurupelit Kampüsü nde bir binaya geçici olarak taşındı. Fakültemiz 1996/97 Eğitim-Öğretim yılında şu andaki mevcut binasına kavuşmuştur. İlahiyat Fakültesi bünyesinde bulunan 370 kişilik konferans salonu, 2 anfi, 16 dershane, öğrenci ve akademik personeline ait yemekhane, kantin-kafeterya ve 200 kişilik kütüphanesiyle hizmet vermeye devam etmektedir Eğitim-Öğretim yılında İlahiyat Fakültesinde hazırlık sınıfı açılmış, önce seçmeli sonra Eğitim Öğretim Yılından itibaren Zorunlu Arapça Hazırlık sınıfı başlamıştır. Fakültemizde Eğitim-Öğretim yılı itibarıyla İlahiyat Lisans Tamamlama (İLİTAM) uzaktan eğitim-öğretim programı bulunmaktadır. Aralık tarihi itibariyle Fakültemizde 22 Profesör, 11 Doçent, 18 Yrd. Doç. 7 Öğretim Görevlisi, 28 Araştırma görevlisi 86 Akademik Personel ayrıca 20 de İdari ve Teknik Personel bulunmaktadır. İlahiyat Lisans Programı I. Öğretimde 1141, II. Öğretimde 915 olmak üzere toplam 2056 öğrenci, Uzaktan Eğitim (İLİTAM) Programında ise 737 öğrenci olmak üzere toplam 2793 öğrenciyle eğitim-öğretim yapılmaktadır. 2

5 A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar I. Fakülte Dekanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları (2547 Sayılı YÖK Kanununun 16.maddesine göre) 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 5. Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakültenin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. 3

6 II. Dekan Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları (2547 Sayılı YÖK Kanununun 16.maddesine göre) Dekana çalışmalarında yardımcı olmak. III. Bölüm Başkanlarının Görev ve Sorumlulukları (2547 Sayılı YÖK Kanununun 21.maddesine göre) Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. IV. Fakülte Kurulunun Görevleri (2547 Sayılı YÖK Kanununun 17.maddesine göre) 1. Fakültenin, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, 3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. V. Fakülte Yönetim Kurulunun Görevleri (2547 Sayılı YÖK Kanununun 18.maddesine göre) 1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, 2. Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, 3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve 'çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, VI. Öğretim Elemanlarının Görevleri (2547 Sayılı YÖK Kanununun 22.maddesine göre) 1. Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, 4

7 2. Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, 3. İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek, 4. Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Fakültemiz, Türkiye nin en güzel kampüslerinden olan Kurupelit Kampüsü nde 1989 yılında yapılan 3 katlı, yaklaşık 6500 metrekare kapalı alanına sahip, kendi binasında Eğitim- Öğretim hizmeti vermektedir. OMÜ. İlahiyat Fakültesi Samsun kent merkezinden yaklaşık 15 km. uzakta yerleşmiş bir fakültedir. Fakülte iki temel yapıdan oluşmaktadır. Bunlardan birinde yönetim kademesinin, öğretim elemanlarının ve öğrenci dersliklerinin bulunduğu üç katlı bir bina; diğerinde ise öğrencilerin mesleki tecrübelerini geliştirmeleri için inşa edilmiş câmi ve müştemilatı (Kütüphane) bulunmaktadır. Bu binaların dışında öğrencilerin ders aralarında gezinti yaptıkları ve dinlendikleri bahçe ve park yerleri bu binaları tamamlayıcı alanlardır. Fakültemizin 15 derslik,2 Anfi,1 Konferans salonu (370 kişilik), 1 Seminer Salonu, aynı anda 200 kişiye cevap verecek ve yaklaşık kitap kapasitesi olan kütüphanesi vardır Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) , ,14 5

8 1.2. Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 2 2 Sınıf Atölye 1 1 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 0 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 260,00 260,00 Sınıf 605,00 605,00 Atölye 40,00 40,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 0,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 645,00 0,00 0,00 0,00 0,00 260,00 905,00 6

9 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 654 İlahiyat Fakültesi Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı İlahiyat Fakültesi 1 TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Personel Yemekhanesi Alanı Büyütüldü Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* TOPLAM

10 Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) ,00 28,00 1,00 28, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, Üzeri 1,00 402,00 1,00 402,00 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 28,00 1,00 402,00 2,00 430, I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları ,1 22 TOPLAM , Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 1 25,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 2 37,00 TOPLAM 3 62,00 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8

11 2. Teşkilat Şeması DEKAN Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı Fakülte Yönetim Kurulu Fakülte Kurulu Temel İslam Bilimleri Bölümü İslam Tarihi ve Sanatları Bölümü Felsefe ve Din Bilimleri Bölümü İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği Bölümü Fakülte Sekreteri Personel Yazı İşleri Tahakkuk Satınalma- Taşınırlar Öğrenci İşleri Bölüm Sekreterliği Teknik ve Yardımcı Hizmetler 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakültenin internete bağlı durumda 8 bilgisayardan oluşan bilgisayar laboratuarı bulunmaktadır. 20 adet Görsel öğretim yapılabilen birer projeksiyon ve bilgisayardan oluşan Teknoloji Dershanelerinde görsel-işitsel olarak eğitim-öğretim yapılmaktadır. Görsel ve aktif eğitim-öğretime ağırlık vermek amacıyla akıllı tahta sistemiyle donatılmış sınıflarımızın sayısı artırılmaya çalışılmaktadır. Hedefimiz her dershanede internete bağlı bir bilgisayar ve projeksiyon ile çağdaş eğitimin gerektirdiği görsel-işitsel aktif eğitime geçmektir. Amacımız, teknolojiyi kullanarak bilgiye ulaşabilen, üretebilen, eleştirici düşünceye sahip, ufku geniş çağdaş öğrenciler yetiştirmektir. 9

12 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar 9 9 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz 4 4 Episkop Barkot Okuyucu 3 3 Baskı Makinesi 1 1 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar 3 3 Televizyonlar 1 1 Müzik Setleri Diğer 1 1 TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 10

13 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama İLAHİYAT FAKÜLTESİ İLAHİYAT 813, Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD İlahiyat Fakültesi İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı Yılı I.C.1-4 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel % İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel 1 1 0% İşçi % TOPLAM % 11

14 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 654 İlahiyat Fakültesi 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ İlahiyat Fakültesi Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 19% 27% 36% 12,94% 4,71% Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Unvan İlgili Birim Gittiği Yer Prof. Dr. Sinop Üniversitesi İlahiyat Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ordu Üniversitesi İlahiyat Fakültesi Dekanı Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş. Gör. İlahiyat Fakültesi Ankara Üniversitesi 12

15 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 654 İlahiyat Fakültesi Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) -5% 18% 6% 20% 8% -100% 5% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi 3 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4 13

16 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte Sekreteri 1 Şef 1 Bilgisayar İşletmeni 9 Memur 2 Şoför 1 Kütüphaneci 1 Hizmetli 2 Teknisyen 1 Teknisyen Yrd. 1 4/c Memur 1 TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar 14

17 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 60,00% 35,00% 5,00% İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 10,00% 5,00% 25,00% 20,00% 35,00% 5,00% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 5,00% 25,00% 40,00% 30,00% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 8 TOPLAM 9 15

18 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar I.C Birim Adı: İlahiyat Fakültesi Sıra No Program Adı 1 İlahiyat Fakültesi 2 İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

19 Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam İlahiyat Fak. I. Öğretim İlahiyat Fak.II. Öğretim TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam

20 5.2. İdari Hizmetler Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 11, ,96 TL 1,00 500,00 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 12, ,96 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. Yılı Ön Mali Kontrole İlişkin Veriler I.C İŞLEM ADI UYGUN GÖRÜŞ VERİLEN İŞLEM SAYISI UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEYEN İŞLEM SAYISI TOPLAM Tahakkuk Evrakı ve Sözleşme Tasarıları 0 Sözleşmeli Personel Sayısı ve Sözleşmeleri 3 3 Kadro Dağılım Cetvelleri 0 Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Fakültemizde yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. 18

21 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 19

22 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , ,00 0, , ,14 25,86 100% , ,03 0, , ,75 3,28 100% , ,00 0, , ,93 51,07 100% , ,63 0, , ,28 19,35 100% , ,00 0, , ,76 11,24 100% , ,00 100, , ,07 148,93 99% ,00 450,00 0, , ,00 74,00 97% ,00 995,00 0, , ,20 0,80 100% , ,00 0, , ,48 0,52 100% , ,82 0, , ,03 5,79 100% , ,00 0, , ,25 0,75 100% TOPLAM , ,48 100, , ,89 341,59 100% 20

23 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Sıra No Açıklama Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 48 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 96 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 1962, , B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) İlahiyat Fakültesi , ,30 21

24 2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti

25 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 135-Özel kurum destekli proje sayısı. 136-Proje destekleri bilgilendirme ve eğitim toplantı sayısı. 137-Sanayi iş dünyası odaklı yapılan lisans bitirme tezlerinin sayısı Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Fakültemizde düzenlenen bilimsel toplantılara Fakültemiz içinden ve dışından birçok bilim insanının katılması sağlanmıştır. Bunun yanında Fakültemizde görevli Öğretim Elemanları da başka üniversite ve Kurumlarda düzenlenen bilimsel Etkinlik ve toplantılara katılmışlardır. 23

26 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Genç, dinamik ve deneyimli öğretim elemanlarına sahip olmamız Öğrenci-öğretim üyesi iletişiminin güçlü olması Yeniliklere ve gelişmelere açık bir yönetim anlayışına sahip olunması Köklü bir fakülte olması Fakültenin fiziki kapasitesinin yeterliliği Öğrencilerin yüksek lisans ve doktora öğrenimi görebilmeleri Öğrencilere yönelik sosyal, sağlık vb. hizmetlerin yeterliliği Yurt dışı doktoralı öğretim elemanlarının bulunması Yılda iki sayı olmak üzere Fakülte dergisinin çıkarılması B. Zayıflıklar Bilimsel etkinliklerin (sempozyum, kongre, panel vs.) istenilir düzeyde olmaması Yurt dışı bilimsel etkinliklere yeterince katılamama: Fakültemizle ilgili olarak ikinci önemli risk alanı, yapılan akademik ve bilimsel çalışmaların yeteri kadar desteklenmemesidir. Bu bağlamda gerek yurt içi ve gerekse yurtdışı bilimsel çalışmalara gidecek öğretim elemanlarının yolluk ve gündelik harcamalarında büyük zorluklar yaşanmakta, hatta çoğu zaman yurtdışı bilimsel çalışmaları hiç desteklenmemektedir. Oysa bir fakülteyi ve üniversiteyi gerçek anlamda kaliteli kılan bu tür faaliyetlerdir. Kurumsal yapılanmanın yetersiz olması Öğrencilerin genellikle dar gelirli ailelerin çocuklarından oluşmakta olup, burs imkânlarının yetersiz olması. Yabancı dil eğitiminin yetersiz olması Kütüphane imkânlarının yetersiz oluşu Teknolojik olanakların yetersiz olması Fakültemizin fiziki imkanlarının gerek öğrenciye, gerek akademik personele yönelik olarak ihtiyaçlara cevap verememesi nedeniyle yeni alanların açılması, ayrıca derslik ve çalışma odalarının sayılarının artırılması için 1 kat ilavesi zorunlu hale gelmiştir. 24

27 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemizin vizyonu ve misyonu yönünde çalışmalar yapılarak daha ilerilere götürülmesi, Fakültemizde sosyal faaliyet alanlarının oluşturulması, Eğitim-öğretim alanında öğrenci kalitesinin yükseltilmesi için ileri düzeyde araştırma, yayın ve danışmanlık yapılması, Akademik personelin daha kaliteli eğitim verebilmesi için gerekli fiziki ve maddi imkanların hazırlanması, Araştırma projelerine verilen desteğin artırılması, Öğretim elemanlarımız ve öğrencilerimizin istifadesine sunulmak üzere teknolojik imkanların ve kütüphane şartlarının iyileştirilmesi, Belirlenen risk alanlarının en aza indirilmesi için alınması gereken tedbirler olarak görülmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Orhan KÖKSAL Unvanı : Bilgisayar İşletmeni Telefonu : 6105 İmza : 25

28 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( Samsun ) Prof. Dr. Hüseyin PEKER Dekan 26

29 VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLO Harcama Yetkilisi Doç. Dr. Recep GÜN Doç. Dr. Osman EYÜPOĞLU Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 27