BORNOVA EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV DAĞILIMI ÇİZELGESİ. Müdürlük iş ve işlemlerinin yürütülmesi ile personelin sevk ve idaresini sağlamak

Transkript

1 BORNOVA EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV DAĞILIMI ÇİZELGESİ Sıra No Adı SOYADI Ünvanı Görevi 1 Kotan AKKAYA Müdür Müdürlük iş ve işlemlerinin yürütülmesi ile personelin sevk ve idaresini sağlamak 2 Muzaffer KISA Yedeği Nevzat KANPAKOĞLU Müdür. Yrd. İdari İşler ve Tereke Servisi ile Kaçak Akaryakıt Servisinin iş ve işlemlerinin yürütülmesi personelinin sevk ve idaresini sağlamak 3 Nevzat KANPAKOĞLU Yedeği Muzaffer KISA Müdür Yrd. Giden Evrak/Özlük/ Mutemetlik/Faks ve Genel Yazışmalar Servisi ile Taşınır Tasfiye Servisinin iş ve işlemlerinin yürütülmesi, personelinin sevk ve idaresini sağlamak

2 İDARİ İŞLER VE TEREKE SERVİSİ A) İdari İşler Birimi Sorumlusu olarak; Zehra AYDIN 1) Müdürlüğümüzün her ay gelirleri rapor olarak Defterdarlık Özel Büroya intikalinin sağlanması, 4 Yedeği Mehtap AYHAN () Defterdarlık Uzmanı 2) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili maddeleri uyarınca Defterdarlıklar İç Kontrol Eylem Planı genelgeleri gereğince Müdürlüğümüz tarafından İKEP ile ilgili yapılacak olan işlemlerin takip ve koordinasyonunun sağlanması; Bu kapsamda; - Müdürlüğümüz İKEP Sistem Yöneticisi olarak servislerin risklerinin sisteme girişlerinin yapılmasının ve takibinin sağlanması, - Müdürlük Faaliyet Raporlarının hazırlanması, - Değerlendirme Toplantı tutanaklarının düzenlenmesi, - Operasyonel girişlerinin ve güncellenmesinin sağlanması, - Defterdarlık İşlem Yönergesine esas olmak üzere Birim İşlem Yönergesinin hazırlanması ve güncellenmesi, - Müdürlüğümüzün İKEP sürecinde tamamladığı ve tamamlanacak faaliyetleri içerir Birim Durum Raporu nun hazırlanması ve güncellenmesi, - bu konuda yapılacak çalışmalarda Müdürlüğümüz İletişim Personeli olarak iş ve işlemlerin yürütülmesi ile - B) Tereke Servisi Sorumlusu olarak, - Tereke Servisinin iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak

3 5 Mehtap AYHAN Zehra AYDIN 1) Medeni Kanunu 501. Maddesi uyarınca mirasçı bırakmadan vefat eden murislerin son mirasçısının Hazine olması nedeniyle, bu murislerin üstlerinden, evlerinden veya işyerlerinden çıkan eşyaların Hazineye intikalinin sağlanması ve ilgili memura tasfiyesi için teslim edilmesini, Ayrıca bu murislerin ülke sınırları içinde ve dışındaki taşınmazlar ile nakit para, hisse senedi, taşıt gibi taşınır tüm mallarının malvarlığı araştırması kapsamında tespit edilmesi suretiyle Veraset İlamlarına istinaden Hazineye intikalinin sağlanmasını, 2) Gerçek veya tüzel kişiler tarafından mirasçısız öldüğü iddia ve ihbar edilen vatandaşların mirasçılarının olup olmadığı araştırılarak, mirasçısız ölmüş olduğunun tespiti halinde gerekli bilgi ve belgelerin Muhakemat Müdürlüğüne gönderilmesi ve Veraset İlamının çıkartılmasının sağlanmasını, 3) Hazine lehine veya aleyhine açılabilen; a) Hazine murislerine ait Mirasçılık Belgesi (Veraset İlamı) talepli davalar ile veraset iptal davaları b) Tereke tespit istemli de açılabilen tereke davaları, c) Vasiyetname tenfiz ve iptal davaları, İle ilgili bilgi belge toplayarak Muhakemat Müdürlüğü aracılığıyla Mahkemelerde davaların takibinin yapılması suretiyle Hazinenin hak ve menfaatlerinin korunmasının sağlanmasını, Ayrıca Hazine murisleri lehine veya aleyhine açılan çeşitli davalarda da Hazine taraf olacağından bunlarla ilgili araştırma ve takiplerin de yapılmasını, 4) Mahkemeyle ilgili diğer muhtelif iş ve işlemlerin yürütülmesi ile 5320 Sayılı Kanun gereğince Müdürlüğümüzce yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesini, 5) Eski ve yeni tereke dosyalarının arşiv işlemlerinin yapılmasını, 6) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak

4 6 Gülşen EROL Gönül ÖZER 1) Müdürlüğümüzün Yönetici Asistanlığı (Sekreterlik) kapsamında iş ve işlemlerin yürütülmesi, 2) Bornova Emlak Müdürlüğü olarak, Müdürlüğümüz birimlerine (İdari İşler, Tereke, Taşınır Tasfiye ve Kaçak Akaryakıt Servisleri) Gelen Evrakların EBYS sisteminden kontrolü yapılarak İdareciler tarafından havalesi yapılmasının akabinde görev dağılımına göre, ilgili servislerin sorumlularına zimmet karşılığı teslim edilmesi, yürütülmesi, yürütülmesi, 3) "Hasta Sevk İşlemleri" ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesine yönelik iş ve işlemleri 3) Personelin mesai ve fazla mesai ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesine yönelik iş ve işlemlerinin 4) Müdürlüğümüze ait bilimlerin aylık gelir ve evrak bilgileri temin edilerek Müdürlüğümüze ait raporun aylık olarak hazırlanması ve Defterdarlık Özel büroya intikalinin sağlanması, 5) Müdürlüğümüze gelen genel nitelikli yazıların personelimize duyurulmasının sağlanması ile 6) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak

5 KAÇAK AKARYAKIT SERVİSİ 7 Uğur Ş.TEKİN Alper KARAHAN Defterdarlık Uzmanı 1) Bornova Emlak Müdürlüğü bünyesinde Kaçak Akaryakıt Servisi bünyesinde yürütülen iş ve işlemlerin genel koordinasyonunun sağlanması, 2) Türk Medeni Kanununun miras hukuku ile ilgili maddeleri gereğince mirasçı sıfatı gereği Hazineye intikali gereken her türlü taşınır mal ile mirasçıları tarafından teslim alınmaması nedeniyle mahkeme kararları ile Hazineye teslimine hükmedilen her türlü adli emanetin yerinden teslim alınarak tasfiyesinin sağlanması amacıyla ilgili birimlere teslimini, 3) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak. 8 A.Can ÇALIŞ İsmail MADAN Defterdarlık Uzmanı 1) Bornova Emlak Müdürlüğü bünyesinde Kaçak Akaryakıt Servisinin ödeme işlemleri ile kaçak akaryakıt ürünlerinin nakliyesine ilişkin iş ve işlemlerin takip ve koordinasyonun sağlanması, 2) Servisinin faaliyetleri açısından İKEP kapsamında yürütülecek iş ve işlemlerin yerine getirilmesi ile 3) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak. 9 Abdullah ŞAHİN Ali ODACIOĞLU Defterdarlık Uzmanı 1) Torbalı ilçe sınırları içerisinde bulunan Kaçak Akaryakıt Depolama Tesisinde 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununu göre Defterdarlığımızca yapılması gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 2) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

6 Ayşe CİNÇÜ Alper KARAHAN 1) Bornova Emlak Müdürlüğü bünyesinde Kaçak Akaryakıt faaliyeti kapsamında genel yazışma işlemlerinin yürütülmesi ile, 2) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak. 11 Alper KARAHAN 1) Müdürlüğümüz bünyesinde yürütülen Akaryakıt Servisinde kaçak akaryakıt tasfiyesine ilişkin iş ve işlemler ile TÜPRAŞ a devir işlemlerini yürütmek. A.Can ÇALIŞ 2) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. 12 Ali ODACIOĞLU Abdullah ŞAHİN V.H.K.İ 1)Torbalı ilçe sınırları içerisinde bulunan Kaçak Akaryakıt Depolama Tesisinde 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununu göre Defterdarlığımızca yapılması gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 2) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. 1) Müdürlüğümüz bünyesinde yürütülen Akaryakıt Servisinin SGB, Muhasebe ve ödeme işlemlerini yürütmek. 13 İsmail MADAN A. Can ÇALIŞ V.H.K.İ 2) Mutemetin yokluğunda Müdürlüğümüzün mutemetlik işlemlerinin yürütülmesi ile İKEP kapsamında SGB sistemiyle ilgili işlemleri SGB yetkilisi olarak yapılması (Operasyonel giriş vb.), 3) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

7 TAŞINIR TASFİYE SERVİSİ 14 Serdar ÇETİN Servis Sorumlusu Hüseyin ÇAKMAK 1) Bornova Emlak Müdürlüğünde Taşınır ve Tasfiye Servisinin iş ve işlemlerinin yürütülmesi, 2)- Müdürlüğümüzden ayrılan M.AK a ait aşağıda belirtilen iş ve işlemleri yerine getirilmesi,. a) Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca yaptırılan tadilatlar sonucu çıkan atık malzemeler ile kullanım ömrünü tamamlaması nedeniyle demirbaş kaydından düşümü yapılan demir- başların öncelikle M.K.E. kurumuna satılmasına ilişkin işlemleri yürütülmesini, b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca yaptırılan tadilatlar sonucu çıkan atık malzemeler ile kullanım ömrünü tamamlaması nedeniyle demirbaş kaydından düşümü yapılan demirbaşların, 5 aylık yasal süresi içinde M.K.E. Kurumu tarafından alınmaması halinde, bu malzemelerin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre hurda olarak satışı ve tasfiye işlemlerinin yürütülmesini, c) Anayasa Mahkemesince veya kendi Parti Genel Kurul Kararı ile kapanan siyasi parti ve derneklerin tasfiye işlemlerini yürütülmesini, d) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. 15 Hüseyin ÇAKMAK Umut GÜÇTEKİN Memur 1) Çeşitli Mahkemelerce ve Kolluk Kuvvetlerince suç unsuru olarak müsaderesine karar verilen kuru sıkı ve gaz tabancaları bir daha suç unsuru olarak kullanılmasını önlemek amacıyla öncelikle işlevlerini kaybettirerek, ezmek yada kesmek suretiyle hurdaya çevirip, hurda olarak satışı suretiyle tasfiyesi işlemlerini, 2) Çeşitli Mahkemelerce ve Kolluk Kuvvetlerince zapt olunan tüfek ve fişeklerin, Komutanlıklara bildirilerek talep edilmesi halinde ordu kuvvetlerine teslimi işlemleri, teslim edilmeyenlerin 2886 sayılı Devlet

8 İhale Kanunu uyarınca, av malzemeleri satmaya yetkili ruhsatlı bayilerin katılımıyla yapılan ihale ile satışı işlemleri, seri numarasının bulunmaması, okunmaması, namlusunun kesilmiş olması gibi nedenlerle satılması sakıncalı olanlarının ise hurda olarak satış iş işlemlerini, 3) Kolluk Kuvvetlerince kaçak ve ruhsatsız olarak çalışan iş yerlerinde yapılan denetimler sonucunda, el konularak Valilik veya Kaymakamlıklarca mülkiyetleri kamuya geçirilen ve ilgili birimlerce İdaremize teslim edilen tütün ve tütün mamülleri ile alkollü içeceklerin imha edilme işlemlerini, 4) 1380 sayılı Kanun hükümlerine göre kaçak olarak veya yasal sınırların dışında avlanılması sebebiyle, Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü ile Büyükşehir Belediye ekiplerince yapılan denetimler sonucunda el konularak Hazineye teslim edilen balıkların, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 51/k maddesi uyarınca satışı yoluyla tasfiye işlemleri ile satılamayan veya muhammen bedel üzerinden alıcı bulunamayanlardan insan tüketiminde kullanılması mümkün olan balıkların, Bakanlıkça belirlenen Sosyal Yardım Kuruluşlarına bağışlama işlemlerini, 5) Çeşitli Mahkemelerce müsaderesine karar verilen kağıt ve CD ler ile Kurumlarca boşa çıkan atık kağıt ve kitapların 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu uyarınca geri dönüşüm işi yapmaya ruhsatlı firmaların katılımıyla yapılan ihale ile satışı işlemleri, 6) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak. 16 Umut GÜÇTEKİN Yedeği Hüseyin ÇAKMAK 1) Çeşitli Mahkemelerce müsaderesine karar verilerek Hazineye intikal eden araçlar ile Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından ekonomik ömrünü tamamlaması nedeniyle İdaremize teslim edilen ve de Jandarma ve Emniyet Müdürlüklerince 2918 sayılı Kanunun Ek-14. maddesine muhalefet nedeniyle İdaremize devredilen araç, motor, motosiklet, ve teknelerin tasfiye işlemlerin yürütülmesi, 2) Vatandaşlar tarafından kaybedilen, ancak süresi içinde teslim alınmaması nedeniyle Kolluk Kuvvetleri tarafından Hazineye intikal ettirilen tüm buluntu eşyaları (tüm altın, gümüş vb. ziynet eşyaları hariç) İdaremizce teslim almak ve Medeni Kanun uyarınca tasfiye işlemlerinin yürütülmesi, 3) 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 33. maddesine göre Hazineye intikal eden dilenci paraları ile 34. maddesine göre Hazineye intikal eden kumar paralarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi,

9 4) Vatandaşlar tarafından kaybedilen, ancak süresi içinde teslim alınmaması nedeniyle Kolluk Kuvvetleri tarafından veya Çeşitli yollarla İdaremize teslim edilen Dövizlerin Merkez Bankası kanalıyla Hazineye intikal edilmesine ilişkin işlemlerin yürütülmesi ile 5) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemlerin yapılmasını, 1) Çeşitli Mahkemelerce müsaderesine karar verilip Hazineye intikal etmiş Adli Emanetlerin mümkünse satışı değilse imhası suretiyle tasfiye işlemlerinin yürütülmesi, 17 Hasan ŞEN Yedeği Serdar ÇETİN V.H.K.İ 2) 1380 sayılı Yasa uyarınca Kolluk Kuvvetlerince denizde kaçak olarak avlanmada kullanılması nedeniyle el konulan ve Mahkemelerce Müsaderesine karar verilerek İdaremize teslim edilen av malzemelerinden (bot, zıpkın vs.) ekonomik değeri olanların satış suretiyle; Mahkeme kararının beklenilmesi sürecinde çürüyen ve ekonomik değeri kalmayan malzemelerin ise (balık ağı, dalgıç elbisesi vs.) imha edilmesi suretiyle tasfiye iş ve işlemlerinin yürütülmesi, 3)Hazine adına kayıtlı olup Kamu Kurum ve Kuruluşlarına tahsisli alan ve yerleşkeler ile Devletin Hüküm ve Tasarrufu Altındaki arazilerde bulunan kesilmiş veya kesilecek olan ağaçların satışı ve ağaçlarda yetişen ürünler (çam kozalağı, zeytin tohumu, mandalina vs.) ile kamu faaliyeti nedeniyle üretilen hayvansal ürünlerin ve canlı hayvanların satışı veya gerekmesi halinde imha işlemlerinin yürütülmesi, 4) Çeşitli Mahkemelerce suç unsuru olması nedeniyle müsaderesine karar verilen veya çeşitli yollarla İdaremize teslim edilen tüm altın, gümüş vb. ziynet eşyalarının Kuyumcular Odasından bilirkişi eşliğinde ve Muhasebe ile Müdürlüğümüz elemanları gözetiminde belirlenen bedel Hazineye irat kaydedilerek Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere Muhasebe Müdürlüğüne teslim işlemlerinin yürütülmesi, 5) SGB ile ilgili kırtasiye vb. alım işlerine bağlı ödeme ile ilgili işlemlerin yürütülmesini, 6) Müdürlüğümüz kullanımına alınacak veya kullanım sonrası düşümü yapılmak suretiyle elden çıkacak Demirbaşların tüm kayıt, kontrol ile düşüm iş ve işlemlerinin yürütülmesini, 7) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak.

10 EVRAK, ÖZLÜK, MUTEMETLİK, FAKS ve GENEL YAZIŞMA SERVİSİ 18 Elif HELVACI Şef V. 1) Bornova Emlak Müdürlüğü bünyesinde Evrak Özlük, Mutemetlik, Faks ve Genel Yazışma Servisinin Sorumlusu olup Servisinin iş ve işlemleri ile personelinin görevlerine ait iş ve işlemlerin yerine getirilmesinden birinci derece sorumlu olmak. 2) Bornova Emlak Müdürü tarafından yukarıda belirtilen görev dışında verilecek iş ve işlemleri yapmak. 19 Pınar YETKİN (Giden Evrak)- Tüm birimlere ait giden evrakların; kontrol( imza, ekler), sisteme giriş kaydı yapmak, girişi yapılmış olan giden evrakları SAPERION ortamında tarama (evrak görüntüleme) posta hazırlama ve gönderme işlemlerini yapmak. 22 S.Ozan KURT Çağdaş AFACAN 23 Çağdaş AFACAN S. Ozan KURT 24 Selda DUYAR Cihat KABATAŞ Milli Emlak Dairesi Başkanlığına bağlı tüm birimlerde çalışan personellerin özlük işlemleri, yıllık izin, rapor, mazeret izni takibi, MEOP a işlenişi, Personel ile ilgili kişisel, dağıtımlı ve gizli yazışmaların tümü, Fazla Mesai Çizelgesinin düzenlenmesi, sınav duyurusu, seminer ve eğitim yazışmalarını yapmak. Brifing, İstatistik ve Bakanlık ile ilgili Genel ve Gizli Yazışmalar, Genel Tebliğ, Tebliğ ve İç Genelge Dağıtımlarını yapmak, Aylık Gelirlerin Takibi, Denetmen Görevlendirme ve Rapor Gönderme Yazışmalarını yürütmek. (Mutemet) Mutemetlik kapsamındaki iş ve işlemleri (Fazla mesai ve Maaş Ödemeleri, Yolluk ödemeleri), Görevden ayrılan ve göreve başlayan personellerin personel nakil işlemleri ile maaş işlemleri ile KBS, SGK ve SGB giriş işlemleri, Avans Çekme ve Kapama İşlemlerini yapmak. 25 Cihat KABATAŞ Selda UYAR Telefon Ödemeleri, SGB Giriş İşlemleri, Ödenek Talep Edilmesi, Gelen Ödeneklerin Birimlere Dağılımı ve Takibi, Satın Alma ve Ödeme İşlemleri Maliye Uzmanları (Mülga Milli Emlak Kontrolörleri dahil) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi kapsamında 1 Nolu Ambarın iş ve işlemlerini yapmak. 26 Serdar AKGÜN Diyaliz hastası olup haftanın 3 günü diyalizde, diğer 2 günü rahatsızlığına göre izin ve rapor kullanmakta olup Müdürlüğümüze geldiğinde evrak iş ve işlemlerine yardımcı olmaktadır.