VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi

Transkript

1 VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi 28 Nisan 1 Mayıs 2016 Girne - KKTC Elexus Hotel SERGİ ve SPONSORLUK BROŞÜRÜ

2 İçindekiler KONGREYE DAVET... 3 BDHD HAKKINDA... 4 BİLİMSEL PROGRAM... 5 GENEL BİLGİLER... 8 KUZEY KIBRIS HAKKINDA... 8 ELEXUS HOTEL RESORT & SPA ÖNEMLİ TARİHLER İLETİŞİM BİLGİLERİ SPONSORLUK OLANAKLARI SERGİ BİLGİLERİ ve YERLEŞİM PLANI BAŞVURU FORMLARI SPONSORLUK BAŞVURU FORMU SERGİ ALANI BAŞVURU FORMU

3 Kongreye Davet Sayın Meslektaşlarım, Düzenleme kurulu adına, VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongre sine sizleri davet etmekten büyük mutluluk duyuyorum. Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği tarafından iki yılda bir gerçekleştirilen ulusal kongre, 2016 yılında 28 Nisan 1 Mayıs tarihleri arasında Girne/Kıbrıs ta yer alan Elexus Hotel de yapılacaktır. Kongremizde ilk gün eş zamanlı 2 adet yarım gün kurslar olacaktır. Bu kursların biri beyin damar hastalıklarında Doppler USG kullanımı ile, diğeri Nöroloji Yoğun Bakım Ünitelerinde mekanik ventilatör kullanımı ile ilgilidir. Kongre konuları, güncel gelişmelere paralel biçimde düzenlenmiştir. İskemik inmede risk yönetimi, atrial fibrilasyon ve kardiyoembolizm, patofizyoloji ve görüntülemede yeni gelişmeler, inmede tedavi planlaması, girişimsel tedaviler, birincil ve ikincil koruma girişimleri, genç iskemik inme, intraparankimal ve subaraknoid kanama konular yer alacaktır. Kongremize, Nöroloji, Nöroşirurji, Kardiyoloji, Acil Tıp, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon, Psikiyatri, Geriatri, Endokrinoloji ve Radyoloji gibi geniş bir bilimsel yelpazeden katılım bekliyoruz. Bunun dışında e-poster ve ödüllü sözel sunumlar ile kongrenin zenginleşeceğini düşünmekteyiz. Özellikle, sözel sunum birincisini çok özel bir ödül beklemektedir. Hepsinin ötesinde ülkemizde inme üniteleri ve birincil inme merkezleri içerisinde akredite olan ilk merkezlere akreditasyon belgeleri verilecektir. Prof. Dr. Nevzat Uzuner Kongre Başkanı 3

4 Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği Derneğin Amacı Beyin damar hastalıklarının oluş nedenleri, koruyucu önlemler ve tedavi yöntemlerine ilişkin bilgileri arttırmak; Bu konuda ülke ve dünya çapındaki gelişmelere katkıda bulunmak; Bu alanda çalışan hekim ve diğer elemanlar arasında iletişim, bilgi ve deneyim alış verişi sağlamak; Yapılmakta olan araştırma ve çalışmaları teşvik etmek ve desteklemek, ödüllendirmek; Yoksul ve yardıma muhtaç beyin damar hastalıklı hastalara maddi ve manevi yardımda bulunmak. Çalışma Alanları ve Yöntemler: Araştırma, kongre, seminer, panel, sempozyum, konferans, kurs ve toplantı düzenlemek; Bilimsel ve sosyal etkinliklere yönelik çalışma grupları oluşturmak; Bilimsel yayınlar yapmak, amaca uygun süreli yayınlara abone olmak, arşiv oluşturmak; Toplumu aydınlatmak üzere aktivitelere katılmak veya tertip etmek; Tıp öğrencilerinin beyin damar hastalıkları konusundaki eğitimlerine katkıda bulunmak üzere ilgili birimlere destek olmak; Dernek amaçları ile ilgili olmak üzere üyeleri arasındaki bilgi iletişimini sağlamak üzere bilgisayar yazılımı, sesli veya görüntülü materyal, bülten, dergi gazete gibi periyodik ya da süreli yayın çıkarmak veya destek olmak; Bu grup hastalıklarla ilgili sağlık tesisi, hastane, merkez, poliklinik kurmak ve işletmek; Kendi konu ve amacı ile ilgili yurt içi ve yurt dışı diğer dernekler, kuruluşlar ve kurumlarla işbirliği yapmak; Yurt içinde ve dışında beyin damar hastalıklarına çalışmalarını yoğunlaştırmış ve bilimsel aktiviteleri ile temayüz etmiş hekimleri ve diğer elemanları bilgi ve deneyimlerinden yararlanmak üzere davet etmek; Dernek üyelerini yurt içi ve yurtdışında bu konu ile ilgilenen gelişmiş Tıp ve Araştırma merkezlerine bilgi deneyimlerini arttırmak üzere göndermek, günün şartlarına uygun olarak yardımlarda bulunmak; Dernek ve Kurullar Kongre Düzenleme Kurulu Nevzat Uzuner (Başkan) Mustafa Bakar Levent Güngör Bahar Kaymakamzade Ethem Murat Arsava Erdem Yaka Çulhaoğlu (Eş Başkan) Özcan Özdemir Semih Giray Kongre Bilimsel Kurulu Nazire Afşar Şeref Demirkaya Osman Kozak Suat Topaktaş Zülfikar Arlıer Babür Dora Kürşad Kutluk Nilda Turgut Ethem Murat Arsava Taşkın Duman Bijen Nazlıel Ufuk Utku Talip Asil Semih Giray Gazi Özdemir Nevzat Uzuner Necmi Ata Mustafa Gökçe Özcan Özdemir Erdem Yaka Kudret Aytemir Levent Güngör Ayça Özkul Vedat Ali Yürekli Mustafa Bakar Erdem Gürkaş Şerefnur Öztürk Sevin Balkan Birsen İnce Vesile Öztürk Johannes Brachmann Özlem Kayım Yıldız Canan Togay Işıkay Ufuk Can Bahar Kaymakamzade Çulhaoğlu Reha Tolun 4

5 Bilimsel Program SAATLER KONGRE PROGRAMI 29 NİSAN 2016, CUMA 09:00-10:30 I. Kurs II. Kurs Mekanik ventilatör Ultrason Oturum Başkanı: Ethem Murat Arsava Oturum Başkanı: Şeref Demirkaya Mekanik ventilatör temel kavramları Erdem Yaka Mekanik ventilatör temel modlar Levent Güngör Kan gazı Ethem Murat Arsava 10:30-11:00 ARA Transkraniyal Doppler Talip Asil Ekstrakraniyal Doppler Şeref Demirkaya Odaklanmış EKO Necmi Ata 11:00-12:30 Kurs Uygulaması Kurs Uygulaması 12:30-13:30 ÖĞLE YEMEĞİ 13:30-14:00 AÇILIŞ 14:00-15:30 I. Oturum İnmeyi anlamak Oturum Başkanı: Birsen İnce İnme epidemiyolojisi, insidans ve prevalans Şerefnur Öztürk İskemik inme sınıflamalar ve etiyoloji Birsen İnce Subaraknoid kanama sınıflama ve etyoloji Nilda Turgut :45 ARA 15:45-17:15 II. Oturum Atrial fibrilasyon tanı ve tedavisinde yenilikler Oturum Başkanı: Nevzat Uzuner Atrial fibrilasyon tanısında uzun dönem monitörizasyon Johannes Brachmann Atrial fibrilasyon tedavisinde kardiyolojik invazif yaklaşımlar Kudret Aytemir Paroksismal atrial fibrilasyon ve inme Ethem Murat Arsava 17:15-17:30 ARA 17:30-19:00 III. Oturum Büyük damar hastalıkları Oturum Başkanı: Sevin Balkan Ateroskleroz ve karotis hastalıkları Sevin Balkan Karotis hastalıklarında tanı Ufuk Can Karotis hastalıklarında tedavi Vesile Öztürk 19:00-21:00 AKŞAM YEMEĞİ 5

6 Bilimsel Program SAATLER KONGRE PROGRAMI 30 NİSAN 2016, CUMARTESİ 09:00-10:30 IV. Oturum Akut inme tedavisi Oturum Başkanı: Kürşad Kutluk İnme merkezleri Nevzat Uzuner iv trombolitik tedavi Kürşad Kutluk Antiagregan ve antikoagulan tedavi Ufuk Utku 10:30-10:45 ARA 10:45-12:15 V. Oturum İnmede yeni farmakolojik ajanlar (Akıllı ilaç kullanımı oturumu) Oturum Başkanı: Canan Togay Işıkay Kan basıncı değişkenliği kavramı ve anti-hipertansiflerde güncelleme Levent Güngör Yeni anti-hiperlipidemikler Özlem Kayım Yıldız Yeni anti-agreganlar ve direnç kavramı Canan Togay Işıkay 12:15-14:30 ÖĞLE YEMEĞİ ve SÖZEL BİLDİRİ OTURUMU 12:15-13:15 Yemekli sözel bildiri oturumu Oturum Başkanı: Nevzat Uzuner Sunumlar 7 veya 8 adet sunum (her bir sunum 8 dakika) 13:15-13:30 ARA 13:30-14:30 Yemekli sözel bildiri oturumu (Devam) 7 veya 8 adet sunum (her bir sunum 8 dakika) 14:30-15:00 ARA 15:00-16:30 VI. Oturum Klinik pratikte tanısal zorluklar Oturum Başkanı: Taşkın Duman Antikoagülasyon endikasyonu olan trombofili mi, varyasyon mu? Babür Dora İnme geçiren hastada vaskulit tanısı nasıl konulur? Bijen Nazlıel Serebral venöz tromboz mu, varyasyon mu? Taşkın Duman 16:30-16:45 ARA 6

7 Bilimsel Program 16:45-18:15 VII. Oturum Nadir Görülen inme nedenleri Oturum Başkanı: Mustafa Bakar Genetik küçük damar hastalıkları Zülfikar Arlıer PFO varlığında güncel pratik uygulama Mustafa Bakar Diseksiyonlar Bahar Kaymakamzade Çulhaoğlu 18:15-18:30 ARA 18:30-20:00 VIII. Oturum İntraparankimal hemarojilerde güncel gelişmeler Oturum Başkanı: Suat Topaktaş Sessiz serebral mikrokanamaların klinik pratiğe yansıması Nazire Afşar Koagülopatiye bağlı kanamalarda güncel gelişmeler Suat Topaktaş İntraparankimal kanamaların cerrahi tedavilerinde güncel gelişmeler Ayça Özkul 20:00-22:00 AKŞAM YEMEĞİ VE ÖDÜL TÖRENİ SAATLER KONGRE PROGRAMI 01 MAYIS 2016, PAZAR 09:00-10:30 IX. Oturum İnme Proflaksisinde endovasküler girişimler Oturum Başkanı: Gazi Özdemir Asemptomatik karotis stenozunda yüksek inme riski olan hastanın belirlenmesi Mustafa Gökçe Ekstrakraniyal ve intrakraniyal stent/ anjiyoplasti Semih Giray Endovasküler tedavi sırasında ve sonrasında nöroyoğunbakım Vedat Ali Yürekli 10:30-11:00 ARA 11:00-13:00 X. Oturum İnme tedavisinde endovasküler girişimler Oturum Başkanı: Reha Tolun Bu güne nasıl geldik? Reha Tolun Endovasküler tedavide yeni çalışmalar neleri değiştirdi? Osman Kozak Vakalar eşliğinde güncel endovasküler tedavi stratejileri Özcan Özdemir Endovasküler tedavide yanıt bekleyen sorular Erdem Gürkaş 13:00-13:30 KAPANIŞ 7

8 Genel Bilgiler KUZEY KIBRIS Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Kıbrıs bozulmamış doğal güzellikleri, eşsiz tarihi zenginlikleri ile Akdeniz de cennet bir adadır. Türkiye, Suriye ve Mısır a komşu olan Kıbrıs, Doğu Akdeniz in berrak mavi sularında uzanır. Sicilya ve Sardunya dan sonra Akdeniz in en büyük üçüncü adasıdır. Kıbrıs dost canlısı insanları, tertemiz ve bozulmamış muhteşem doğası, neredeyse tüm yıl boyunca güneşle yıkanan kilometrelerce uzunluğundaki kıyı şeridi, altın kumsalları ve 9000 yıllık görkemli tarihi ile sizlere en misafirperver karşılamayı sunar. Kıbrıs mitolojik güzel Afrodit in yani Yunan aşk ve tutkunun tanrıçasının doğum yeridir. Afrodit tanrıçalık mertebesine yükselmeden önce batı Kıbrıs ın başkenti Paphos un yanındaki bir adada doğup büyümüştür. M.Ö 4. yüzyıla dayanan Krallar Türbesi nin bir kısmı da burada bulunuyor. Ayrıca Roma dönemine ait birçok kale, tiyatro, saray, villa gibi arkeolojik kalıntılara da ev sahipliği yapmaktadır. Kıbrıs lüks sahil otelleri, doğal bozulmamış kırsal geniş alanları, tarihten günümüze gelen eserleri ve muhteşem ambiyansı ile huzurun öncülüğünü yapmaktadır. Stratejik konumu sayesinde Kıbrıs doğal bir buluşma yeridir. Kuzey Kıbrıs Ercan Havalimanı, Türkiye üzerinden aktarmalı gelen dünya çapında bağlantıları ve Türkiye den direk uçuşları ile tüm misafirleri ağırlamaktadır. Tüm yıl güneş ışığı ile kutsanmış olan Kıbrıs, nereden başlayacağını bilemeyen karar verici kongre ve etkinlik planlayıcılarına çok geniş imkânlar sunmaktadır. İklimi Kuzey Kıbrıs makro iklim sınıflandırılmasına göre yarı kurak olarak adlandırılan iklim kuşağı arasında yer alır. Aynı zamanda bir Akdeniz adasında yer almasından dolayı yaz mevsiminin sıcak ve kuru; kış mevsiminin ılık ve az yağışlı geçtiği Akdeniz İklimi görülür. Kuzey Kıbrıs ın yıllık ortalama hava sıcaklığı 19 C dir. Yıl boyunca en sıcak ay genellikle Temmuz ayıdır. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Akdeniz de bulunan yıl boyunca sadece güneş alan bir ada değildir, Denizden gelen serin esintiler ve bulutsuz gökyüzü ile Mayıs ayından Ekim ayına kadar yaz ayı uzanmaktadır. 8

9 Genel Bilgiler Trafik Kuzey Kıbrıs ta trafik akışı soldandır. Trafik işaretleri uluslararasıdır. Yollar güvenli ve iyi durumdadır. Adaya giriş yapan araçların Kuzey Kıbrıs ta geçerli bir sigorta yaptırmaları gerekmektedir. Aksi bir işaret yoksa salon araçları 100 km/s. sürat haddini aşamaz. Sürücüler 100 ml. kanda, kamu araçları 0 mg. özel araçlar 50 mg. üzerinde içki ile araba kullanamaz. Ön koltukta oturanlar emniyet kemerini takmalıdır. Ulaşım Ercan Devlet Havalimanı Türk bölgesinin ortasında deniz seviyesinden 122m yükseklikte geniş bir arazi üzerinde bulunmaktadır. Lefkoşa dan 25 km, Magosa dan 51 km ve Güzelyurt tan da 62 km (38,5NM) uzaklıktadır. Bu şehirlere muntazam asfalt yollarla bağlı bulunmaktadır. Yeni terminal binası, gelen ve giden yolcu ile karşılayıcı ve uğurlayıcıya en iyi şekilde hizmet edecek biçimde planlanmıştır. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nin dünyaya açılan penceresi olan Ercan ın her bakımdan mükemmel olması için azami dikkat gösterilmiştir. 9

10 Genel Bilgiler ELEXUS HOTEL RESORT & SPA, GİRNE Görkemli atmosferi, göz alıcı güzelliği ile ilk bakışta kendine âşık eden bu masal, şimdi Akdeniz de, Girne merkeze 12 km, Ercan Havalimanı na ise sadece 32 km mesafede hayat buluyor. Elexus, kendine ait koyu ve eşsiz güzellikteki ince altın kumlu sahili ile baştan sona kusursuzluğunu sergiliyor metrekare üzerine kurulan ve herkese dilediği hikâyeyi yaşatan Elexus, 867 adet özenle tasarlanmış odaları, eşsiz barları, sınırsız eğlence olanakları, farklı konseptlerdeki dünya mutfaklarını sunduğu restoranları, bölgenin en büyük aquaparkı ve diğer birçok ayrıcalığı ile konuklarına hiç bitmesini istemeyecekleri bir masalı yaşatıyor. Genel Oda Özellikleri: Bütün odalarda çay & kahve set-up, bornoz, terlik mini bar, internet kullanımı ve dijital kasa ücretsiz sunulmaktadır. Mini barlar; soft içecekler, bira ve light snack ile günlük olarak yenilenmektedir. Tüm odalarda balkon ve/veya teras, saç kurutma makinası, küvet, direkt telefon, LCD ekran televizyon ve merkezi klima mevcuttur. Yiyecek & İçecek: Ultra her şey dâhil sistemde; açık büfe kahvaltı, geç kahvaltı ve akşam yemeği, snack servisi, gece snack, 24 saat ücretsiz alkollü ve alkolsüz yerli ve bazı ithal içecek hizmeti sunulmaktadır. Lüks ithal içecekler ücrete tabidir. Restoranlar: Turquoise Ana Restoran; kapalı alanı ve terası bulunan Turquoise restoranda sabah, öğle ve akşam yemekleri ve geç kahvaltı, dünya mutfaklarının eşsiz tematik dekorasyonuyla açık büfede sunulmaktadır. Gece Snack gece yemeği sevenler için her gece saatleri arasında açık büfe ve menüden seçmeli olarak hizmet vermektedir. ÖNEMLİ TARİHLER Bildiri özeti son gönderim tarihi : 14 Mart 2016 Erken kayıt bitiş tarihi : 28 Mart

11 Genel Bilgiler İLETİŞİM BİLGİLERİ SPONSORLUK VE STAND SATIŞ (Sponsorluk ve sergi imkanları ile ilgili sorularınız için) Onur Bucak Kenes Turkey Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul Tel : Faks : E-posta : obucak@kenes.com Web : KAYIT VE KONAKLAMA (Kayıt ve konaklama ile ilgili sorularınız için) Pınar Çobanoğlu Kenes Turkey Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul Tel : Faks : E-posta : pcobanoglu@kenes.com Web : BİLİMSEL PROGRAM (Bilimsel program ile ilgili sorularınız için) Mojca Rodic Kenes Turkey Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul Tel : Faks : E-posta : mrodic@kenes.com Web : KONGRE SEKRETERLİĞİ (Kongreye ilişkin diğer tüm sorularınız için) Pınar Akbulut Turat Kenes Turkey Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul Tel : FaKS : E-posta : pakbulut@kenes.com Web : 11

12 Sponsorluk Olanakları KURS SPONSORLUĞU TL + KDV 29 Nisan 2016 Cuma günü, ELEXUS RESORT & SPA da arasında yapılacak bir adet Kurs sponsorluğudur. Kurs salonunda firma bayrak ve bannerları konulacaktır. Sponsor olduğu günden itibaren logosu ile birlikte kongre web sayfasında kurs sponsoru olarak yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Kongre esnasında sponsor panosuna firma logosu konulacaktır. Cep Program ında sponsor olarak teşekkür edilecektir. CEP PROGRAMI (mini program 1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Mini programın arka sayfasında firma reklamı yayınlanacaktır. Programa firmanın renkli ilanı konulacaktır. Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Program ında sponsor olarak teşekkür edilecektir. E-POSTER SPONSORLUĞU (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Poster sunumlarını yapılacağı, poster panolarının sponsorluğudur. E-posterlerin yayınlanacağı kiosklarda firma logosu bulunacaktır. Poster salonunda firma bayrak ve bannerları konulacak. Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Program ında sponsor olarak teşekkür edilecektir. KONGRE ÇANTASI (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Katılımcılara verilecek kongre çantası sponsorluğudur. Sponsorluk bedeline çantanın üretim maliyeti dâhildir. Çanta model seçimi ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Kongre Çantasında kongre logosu ile birlikte firma logosunun kullanılması Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Program ında sponsor olarak teşekkür edilecektir. 12

13 Sponsorluk Olanakları KONUŞMACILARIN HAZIRLIK ODASI (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Konuşmacıların Hazırlık Odası, konuşmacıların sunumlarını hazırlayabilmeleri için tahsis edilmiş odadır. Sponsorun Logosu odanın giriş kapısına konulacaktır Bilgisayar arka planı ve ekran koruyucusunda şirket logosu bulundurulacaktır. Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Program ında sponsor olarak teşekkür edilecektir. YAKA KARTI KORDONU (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Sponsorluk bedeline üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan yaka kartı iplerinin model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Sponsor firmanın logosu yaka ipinde dernek logosuyla birlikte ve eşit biçimde kullanılacaktır. KALEM & NOT DEFTERİ (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan kalem ve not defteri model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Sponsor firmanın logosu dernek logosuyla birlikte ve eşit biçimde kullanılacaktır CO ÇANTA İÇİNE FİRMA REKLAMI (Beher reklam için) TL + KDV Kongre için hazırlanacak katılımcı çantalarına konulmak üzere firma reklamı A-4 ebadında maksimum 2 sayfa olacak şekilde * Tüm sponsorluk kalemlerine %18 KDV eklenecektir. * Hükümet tarafından KDV oranında yapılacak değişikliler faturalara yansıtılacaktır. 13

14 Sergi Bilgileri ve Yerleşim Planı STANT ALANI KİRALAMA Birim 6m 2 / TL + KDV (1 Nisan 2016 ya kadar) Birim 6m 2 / TL L KDV (1 Nisan 2016 den sonra) 6 m 2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir. YAKA KARTINA DAHİL OLAN HİZMETLER Kahve molaları, öğle yemeği, sosyal programlar. *Ekstra Sergi Yaka Kartı: 250.-TL / kişi başı STAND ÖLÇÜLERİ Stand No. m 2 Stand No. m *Azami stand yüksekliği 2,5 m dir. YERLEŞİM PLANI 14

15 Sergi Bilgileri ve Yerleşim Planı SERGİ TAKVİMİ 28 Nisan 2016, Perşembe Hazırlık Stant kurulumları 29 Nisan 2016, Cuma Açılış Günü - Sergi Kurslar / Açılış Seremonisi ve Açılış Oturumu, 30 Nisan 2016, Cumartesi Sergi Tam gün Sergi 1 Mayıs 2016, Pazar Sergi Yarım Gün Sergi, Toplanma, Çıkış 15

16 Sponsor Başvuru Formu Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Onur Bucak, Kenes Turkey Şirin Sok. No:58 Emirgan, Sarıyer, İstanbul, Turkey Tel: / Faks: E-posta: obucak@kenes.com Firma Adı... İlgili Kişi... Bölüm/Görev... Firma Adresi Şehir... Vergi Dairesi... Vergi No... Telefon... Faks... E-posta...@... Aşağıda belirtilen sponsorluk ve sergi kalemlerinden ilgilendiklerinizi işaretleyiniz: Kurs Sponsorluğu Cep Programı Poster Panoları Kongre Çantası Konuşmacıların Hazırlık Odası Ödeme Bilgileri & İptal Şartları Sponsorluk ve sergi alanı katılımları için aşağıdaki ödeme planı öngörülmektedir: I. %50 si anlaşma imza tarihinde II. %50 si 30 Mart 2015 tarihine kadar - Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. - Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. - Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. ÖDEME SEÇENEKLERİ Banka Havalesi / EFT Hesap Adı : Kenes Uluslararasi Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd.Sti. Banka/Şube : Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(TL) : TR Kredi Kartı ile Ödeme Visa Mastercard Kart Numarası: / / / / / / / / / / / / / / / / Geçerlilik Tarihi / / Ay / / Yıl Güvenlik Kodu / / / / KDV DAHİL TOPLAM TUTAR (TL) Tarih: İmza, Kaşe: Yaka Kartı Kordonu Kalem & Not Defteri Çanta İçine Firma Reklamı (Broşür) 16 VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi, Kongre Sekretaryası: KENES Turkey / Onur Bucak obucak@kenes.com / Faks:

17 Sergi Alanı Başvuru Formu Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Onur Bucak, Kenes Turkey Şirin Sok. No:58 Emirgan, Sarıyer, İstanbul, Turkey Tel: / Faks: E-posta: obucak@kenes.com Firma Adı... İlgili Kişi... Bölüm/Görev... Firma Adresi Şehir... Vergi Dairesi... Vergi No... Telefon... Faks... E-posta...@... Stand Alanı kiralama: Birim: 6 m 2 / TL, + KDV (1 Nisan 2016 ya kadar) Birim: 6 m 2 / TL, + KDV (1 Nisan 2016 dan sonra) 6 m 2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir. YAKA KARTINA DÂHİL OLANLAR: Kahve molaları, öğle yemeği, sosyal programlar. *Ekstra Sergi Yaka Kartı: 250.-TL / kişi başı...m2 stant alanı kiralamak istiyorum Tercih edilen stant numaraları (Bkz. Plan) 1.tercih 2.tercih 3.tercih 4.tercih *Azami stant yüksekliği 2,5 m dir. Ödeme Şartları I. %50 si anlaşma imza tarihinde II. %50 si 1 Nisan 2016 tarihine kadar - Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. - Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. - Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. KDV Oranı Stant m 2 kiralama fiyatına %18 KDV dâhildir. Hükümet tarafından KDV oranlarında yapılacak değişiklikler faturalara yansıtılacaktır. Genel Koşullar Bu başvuru formunu imzalayarak, KENES TURKEY tarafından hazırlanan ikinci sayfada bulunan anlaşma koşullarını yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. ÖDEME SEÇENEKLERİ Banka Havalesi / EFT Hesap Adı : Kenes Uluslararasi Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd. Sti. Banka/Şube : Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(TL) : TR Kredi Kartı ile Ödeme Visa Mastercard Kart Numarası: / / / / / / / / / / / / / / / / Geçerlilik Tarihi / / Ay / / Yıl Güvenlik Kodu / / / / KDV DAHİL TOPLAM TUTAR (TL) Tarih: İmza, Kaşe: VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi, Kongre Sekretaryası: KENES Turkey / Onur Bucak obucak@kenes.com / Faks:

18 Genel Koşullar Madde 1: Adı geçen sergide katılımcı olarak yer alabilmek için, katılımcı firmanın gerekli ödemeyi imzalı başvuru formuyla birlikte organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. Bunu takiben organizatör firma standın kiralandığına dair resmikabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir. Madde 2: Sergiye katılmak üzere başvuru formunu imzalayan kuruluşlar (MÜŞTERİ) ve organizatör firma ise (KENES TURKEY) olarak anılacaktır. Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmesine bağlıdır. Madde 3: Müşterinin yükümlülüğü başvuru formunu imzalamasıyla başlar, imzadan sonra sergi ya da fuara katılmayı reddetmesi müşteriyi yükümlülüklerinden kurtarmaz. Madde 4: KENES TURKEY sergi alanını stantlara bölünmüş, ekstra talepler varsa karşılanmış olarak hazır hale getirecektir. Müşteriye kiralanacak stant alanı, sergi alanı krokisinde işaretlenecek, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir. Madde 5: Müşteri kiraladığı standın özel dekorasyon projesi için KENES TURKEY den onay almak zorundadır. KENES TURKEY projeyi denetlemek ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Madde 6: KENES TURKEY sergi alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi bir geçerli sebepten dolayı stant alanının planını yeniden düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir. Stant yüksekliği azami 2,5 metreyi geçmemelidir. Madde 7: Sergi kira ücretlerinin hesaplanmasında; I. 6 metrekare birim olarak alınacaktır. Ücret 6 metre kare birim fiyatıdır. II. Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması III. Sergi alanı içi genel güvenlik ve temizliğin sağlanması (Stantların içini temizlemekle müşteri yükümlüdür) IV. Sergiye katılacak firmalar sergi alanı içindeki ürünlerinin güvenliği ve sigortasından kendileri yükümlüdür. Madde 8: Sergi kira tutarı dışında kalan ve ancak müşterinin talep etmesi halinde ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır, I. İlave sergi yaka kartı II. Telefon görüşmeleri + Internet bağlantısı III. İkram hizmetleri IV. Ek stant malzemesi Madde 9: Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Sergi açılışından kapanışına kadar kendi standında teknik ve ticari bilgi verecek nitelikte bir eleman bulundurmak da müşterinin yükümlülükleri arasındandır. Madde 10: Sergi alanı 28 Nisan 2016, saat 13:00 01 Mayıs 2016, saat 13:30 arasında açık kalacaktır. Sergi boyunca stant ve sergilenecek ürünlerin üzeri kapatılmamalı ve sergi görevlileri stantlarda hazır bulunmalıdır. Madde 11: Sergi hazırlık günü 27 Nisan 2016 tarihinde saatleri arasındadır. Sergi kapanış günü olan 01 Mayıs 2016 tarihinde 13: arasında tüm stantlar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler KENES TURKEY görevlileri tarafından sergi alanı dışına çıkartılabilir. Bunun için müşteriye önceden uyarıda bulunulmaz. Doğacak zararlar ve yapılacak her türlü harcamaların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir. Madde 12: KENES TURKEY tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamamı veya bir bölümü zorlayıcı sebeplerle (Force Majör) imkânsızlaşabilir (Hükümet ve resmi makamların müdahaleleri ile savaş, grev, ayaklanma, karantina, salgın hastalık, kargaşalık, tabi afetler, KENES TURKEY in iradesi dışında kalan durumlar). Yukarıda yazılan sebeplerden birinin meydana gelmesi halinde KENES TURKEY hiç bir yükümlülük taşımaz. Madde 13: Başvuru formunu imzalayan müşteri, katılma koşullarına ve hazırlanan sergi takvimine uymakla yükümlüdür. Madde 14: İPTAL POLİTİKASI: İptaller yazılı olarak KENES TURKEY e iletilmelidir. 01 Mart 2016 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin tamamı geri ödenir. 01 Mart 01 Nisan 2016 tarihleri arasında yapılacak iptallerde toplam ücretin %50 si tahsil edilir. Eğer firma bu tarihten önce %50 den fazla ödeme yapmış ise, KENES TURKEY %50 nin üzerinde olan miktarı, banka masrafları düşülerek sergi bitiminden 15 gün sonrasına kadar FİRMA ya geri öder. 01 Nisan 2016 tarihinden itibaren yapılan iptallerde kiralama ücretinin tamamı tahsil edilir, geri ödeme yapılmaz. Madde 15: Stant alanı içerisinde yapılan aktiviteler; promosyonel malzeme dağıtımı, aktivite düzenlenmesi, yiyecek-içecek dağıtımı, stant alanında tanıtım için ses ve görüntü aletleri kullanılırken özellikle seslerinin çevre stantları, genel stant alanı ve katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde yapılması gerekmektedir. Madde 16: Firmalar kiraladıkları stant alanı dışında hiçbir şekilde firmalarının ve/veya ürünlerinin tanıtımı yapamazlar. Madde 17: Firmalar otel/kongre merkezine herhangi bir şekilde maddi zarar vermeleri halinde zarar ziyanı ödemekle yükümlüdür. Madde 18: Stant planı ölçüleri dışına çıkılması halinde, stant alanının sökülerek ölçülere uygun halde tekrar monte edilmesi gerekmektedir. Madde 19: Stant alanı içinde yapılacak yiyecek & içecek ikramları konusunda otel /kongre merkezi yönetmelikleri geçerli olacaktır. Bu nedenle stant alanı içinde yapılacak ikramlar için önceden KENES TURKEY e bilgi verilmesi gerekmektedir. Madde 20: MUACCELİYET FAİZ ŞARTI; Ödemeler başvuru formunda belirtildiği gibi olup, herhangi bir sebeple ödemenin gecikmesi halinde taksitlendirilmiş alacağın tamamı hiçbir ihtara gerek kalmadan muaccel hale gelecektir. A) Muaccel hale gelen yabancı para cinsinden alacakları KENES TURKEY muaccel hale geldiği günden itibaren TL ye çevirerek tahsilini isteyebileceği gibi yabancı para cinsinden de isteme seçimlik hakkına sahiptir. B) Muaccel hale gelmiş alacakların tahsilinde temerrüt anından tahsili anına kadar TL cinsinden alacaklar için %10, döviz cinsinden alacaklar için aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır. Madde 21: ANLAŞMANIN BÜTÜNLÜĞÜ; Bu anlaşma taraflar arasında bu konuda varılmış bütün mutabakatı kapsar ve yazılı ya da sözlü eski bütün öneri beyan ve mutabakatların yerine geçer. Bu anlaşma değişiklilerin yazılı olacak ve tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanacaktır Madde 22: ANLAŞMANIN BÖLÜNEBİLİRLİĞİ; Bu anlaşmanın herhangi bir maddesinin tamamı ya da bir kısmının geçersiz olduğu konusundaki bir mahkeme tespiti diğer hükümlerin uygulanabileceğini etkilemeyecektir. Madde 23: SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ; Tarafların sözleşmenin sona ermesi tarihinden önce işbu sözleşmeden doğmuş hak ve borçlarını etkilemez. Bu sözleşmenin belirtilen şartlar altında sona ermesi halinde KENES TURKEY MÜŞTERİ ye karşı yükümlülük altında olmayacağı gibi MÜŞTERİ de KENES TURKEY den tazminat zarar ziyan kar mahrumiyeti vs. herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. Madde 24: DELİL ŞARTI; Bir uyuşmazlık halinde tarafların sunacakları belgelerin birbiriyle çelişmesi durumunda KENES TURKEY in kayıtları esas alınacaktır. Madde 25: YETKİ ŞARTI; İş bu sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkacak uyuşmazlık çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra Daireleri Yetkilidir. Madde 26: Anlaşma koşulları başvuru formunun bir parçası olup, başvuru formunun imzalanmasıyla sözleşme tamam olur. Madde 27: İş bu anlaşma 27 maddeden oluşmaktadır. 18

19 Congress Secretariat: Şirin Sokak No: 58, Emirgan, Sariyer, İstanbul Tel: Faks: