AFYONKARAHĠSAR VALĠLĠĞĠ ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ EĞĠTĠMDE KALĠTEYĠ ARTIRMA PROJESĠ (EKAP) UYGULAMA YÖNERGESĠ

Transkript

1 AFYONKARAHĠSAR VALĠLĠĞĠ ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ EĞĠTĠMDE KALĠTEYĠ ARTIRMA PROJESĠ (EKAP) UYGULAMA YÖNERGESĠ

2 PROJENĠN TANIMI; Bu proje Afyonkarahisar Ġlindeki eğitim kalitesini yükseltmek, okullarımızın yapmakta olduğu eğitsel, sosyal ve diğer faaliyetleri kayıt altına alınmasını sağlamak, yapılan güzel ve baģarılı çalıģmaların diğer paydaģlar tarafından da görünürlüğünü sağlamak amacıyla Afyonkarahisar Valiliği ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanmıģtır. KAPSAM ve Eğitim-Öğretim Yıllarında Afyonkarahisar Ġl genelindeki tüm resmi ve özel okulları kapsar. PROJE KAPSAMINDA OLUġTURULACAK KURULLAR PROJE ÜST KURULU Prof. Dr. Veysel EROĞLU Orman ve Su İşleri Bakanı Hakan Yusuf GÜNER Vali Burhanettin ÇOBAN Belediye Başkanı Prof. Dr. Mustafa SOLAK AKÜ Rektörü Salih SEL İGM Başkanı Hüsnü SERTESER ATSO Başkanı Mehmet MÜHSÜRLER Afyon Ticaret Borsası Başkanı Yusuf BALCI Zafer Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri 2

3 PROJE YÜRÜTME KURULU Akgün CORAV Vali Yardımcısı (Başkan) Metin YALÇIN İl Milli Eğitim Müdürü Ahmet KOCAKULAK İl Özel İdaresi Eğitim Komisyon Başkanı Metin KALYONCU Orman İşletme Müdürü İbrahim OKUMUŞ Köylere Hizmet Götürme Birliği Müdürü Kasım BAYDAR Belediye Park ve Bahçeler Müdürü PROJE DEĞERLENDĠRME KURULU Halil SEVGİ: Maarif Müfettişleri Başkanı Muammer DEMİRCAN: İl Milli Eğitim Şube Müdürü İbrahim YEŞİLIRMAK: Ġl Milli Eğitim ġube Müdürü Hikmet TUNCER: İl Milli Eğitim Şube Müdürü Mustafa AKÇİL: İl Milli Eğitim Şube Müdürü Gürbüz BIDIK: İl Milli Eğitim Şube Müdürü Mustafa KOÇAK: Ġl Milli Eğitim ġube Müdürü Hüseyin BEBER: Ġl Milli Eğitim ġube Müdürü Yaşar KALE : Kamil Miras Anadolu Lisesi Müdürü Abdullah Cemal TOLA: Ahi Evran Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürü Abdullah DEMĠR: Hoca Ahmet Yesevi Ortaokulu Müdürü Ġbrahim YILDIRIM: Kazım Özer Ġlkokulu Müdürü Hülya TEKE: Asım Kocabıyık Anaokulu Müdürü Bahri TURUNÇ : Strateji Geliştirme Birimi Ömer BOZDAĞ : Strateji Geliştirme Birimi 3

4 EKAP ĠLÇE YÜRÜTME KURULU Kaymakam BaĢkanlığında, Ġlçe Milli Eğitim Müdürü, Ġlçe Milli Eğitim ġube Müdürü, Anadolu Lisesi Müdürü, Meslek Lisesi Müdürü, Ortaokul Müdürü, Ġlkokul Müdürü, Anaokulu Müdürü, Halk Eğitim Merkezi Müdüründen oluģur. OKUL EKAP ÜYELERĠ Ġlkokullar için; Okul Müdürü 3 Öğretmen Rehber öğretmen Okul Aile Biriliği Üyesi Ortaokullar ve Liseler için; Okul Müdürü 3 Öğretmen Rehber öğretmen Okul Aile Birliği Üyesi 1 Öğrenci PROJE KAPSAMINDA ĠġBĠRLĠĞĠ YAPILACAK KURUM VE KURULUġLAR Yerel Basın ve Yayın KuruluĢları Ġl Özel Ġdaresi Okul-Aile Birlikleri Kaymakamlıklar Köylere Hizmet Götürme Birlikleri STK lar Orman ĠĢletme Müdürlüğü Afyon Kocatepe Üniversitesi Belediyeler Afyonkarahisar Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sosyal Yardımlaşma Vakıfları 4

5 PROJENĠN AMACI; Öğrencilerin daha iyi Ģartlarda eğitimini sağlamak, Ġl eğitim baģarısını artırmak, ÇalıĢanlarda motivasyon sağlamak, Tüm okulların bakımlı olmasını sağlamak, Kurum kültürünü geliştirmek ve güçlendirmek, Kurum Performansını artırmak, Ġl Genelinde eğitim faaliyetlerinde uygulama birlikteliğini sağlamaktır. PROJENĠN UYGULAMA ESASLARI Ġl eğitim baģarısının arttırılması amacıyla, ve eğitim öğretim yıllarında, kısa adı EKAP olan EĞĠTĠMDE KALĠTEYĠ ARTIRMA PROJESĠ il genelindeki tüm resmi ve özel okullarımızda uygulanacaktır. PROJENĠN ANA TEMALARI 1. Eylem Planının Uygulanması. 2. Oku-Yorum Projesi. 3. Afyonkarahisar Değerlerini Anlatıyor Projesi (Adap). 4. Okul Laboratuar, Kütüphane, Spor Salonları, Sınıf Kitaplıkları ve Teknoloji Sınıflarının Etkin ve Verimli Kullanımı. 5. Ölçme ve Değerlendirme. 6. Eğiticilerin Eğitimi. 7. Veli Bilgilendirme ve Ev Ziyaretleri. 8. Satranç, Mektup Yazma, Kompozisyon, ġiir, Öykü Masal Yazma ve Günlük Tutma Gibi Etkinlikler ve Sportif Faaliyetler. 9. Okullarda Temizlik ve Hijyen Eğitimi. 10.AKÜ Ġle ĠĢbirliği Protokolü. 11. Okullardaki Ġyi Örneklerin PaylaĢımı ve internet adresinin kullanımı. 5

6 1. EYLEM PLANI Afyonkarahisar Merkez ve Ġlçelerde birliktelik sağlamak amacıyla , Eğitim-Öğretim yılında ortak eylem planı uygulanacaktır. Eylem planının baģarıya ulaģmasında okullarımızın ve ilçelerimizin eylem planını uygulamada gösterecekleri hassasiyet önemlidir. (Ġl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Eylem Planı ektedir.) 1.1. Okul Eylem Planının Hazırlanması Okul EKAP üyeleri okul eylem planını hazırlayarak uygulamaya koyacaktır. Eylem planı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğünün belirlemiģ olduğu taslağa uygun olarak hazırlanacaktır Eylem Planının Uygulanması 1.2.a.Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından okullarımız baģarı durumları ve bölgesel yakınlıklarına göre gruplara ayrılacaktır. OluĢturulacak gruplara okul EKAP Üyelerinden okul müdürü, okul aile birliği üyesi ve bir öğretmen katılacaktır. İlk/Orta/Lise Okul Müdürü Seçilecek Bir Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Okul Müdür Yardımcısı 1.2.b.Okul grupları Ekim, Aralık, Mart ve Mayıs ayları içinde olmak üzere 4 defa toplanacaktır. Her bir toplantı gruptaki okullardan birinde yapılacaktır. Grupların 4 den az veya fazla olması durumunda sıra ile tekrar aynı okullarda toplantı yapılabilir. 1.2.c.Toplantıların gündem maddelerini gruplar kendileri belirleyecek olup akademik baģarının artırılması, sosyal ve kültürel faaliyetler, Projeler (AB, e-twining, yerel ve ulusal projeler), iyi örneklerin paylaģımı ve ortak sınav yapılması konuları her toplantının gündem maddelerinde içinde yer alacaktır. 1.2.d.Grupların ortak deneme sınavları yapmaları ve sınav sonuçlarının grup toplantılarında değerlendirmeleri gerekmektedir. Sınavların hazırlanmasında okulların branģ öğretmenleri ortak çalıģacaklardır. Deneme sınavlarının yapılması grup okullarına aittir. 1.2.e.Dönem sonu ve eğitim öğretim yılı sonunda il ve ilçe Ģube müdürleri baģkanlığında EKAP üyelerinin grup liderlerinin katılımıyla değerlendirme toplantısı yapılacaktır. 6

7 EKĠM KASIM ARALIK OCAK ġubat MART NĠSAN MAYIS HAZĠRAN 1.2.f.Toplantı raporlarının EKAP dosyalarında muhafaza edilmesi gerekmektedir EKAP TOPLANTI TARĠHLERĠ ÜST KURUL YÜRÜTME KURULU DEĞERLN. KURULU OKUL GRUP OKUL EKĠP 2. OKU-YORUM PROJESĠ 2.1. Öğrencilerimizin; araģtıran, sorgulayan, sağlıklı analiz yapabilen, engin dünya görüģüne sahip, aklın ve bilimin aydınlığında hareket edebilen bireyler olarak yetiģtirilmeleri için mutlaka okuma alıģkanlığına sahip bireyler olmaları temel hedeflerimizdendir EKAP kapsamında tüm okullarımızda uygulanacak olan kitap okuma saatlerinin planlaması, müfredatı aksatmayacak Ģekilde okul müdürlüklerince yapılacaktır. Yapılan bu planlamada aynı branģ öğretmeninin dersine isabet etmeyecek Ģekilde tıpkı haftalık ders programı yapılır gibi, okuma saatleri için de ayrı bir program yapılacaktır. Yapılacak olan bu program aylık ya da daha fazla süreyi kapsayabilir Her ne Ģekilde olursa olsun, günlük en az 15 dk. süre Ģartına uyulacaktır. Okul türlerine göre Türkçe, Dil Anlatım, Edebiyat gibi dersler öncelikli olacak Ģekilde yapılan planlama sınıflar ve okul genelinde ilan edilerek, tüm öğretmen ve öğrencilere ayrıca resmi olarak duyurulacaktır. Planlanan saatlerde öğretmen ve öğrencilerimizin hazırlıklı olmaları sağlanacaktır Okunan kitaplar, planlı bir Ģekilde ve dönüģümlü olarak, aynı sınıf içerisinde olduğu gibi, diğer sınıflardaki öğrencilerin de okumaları sağlanacaktır. Grup Okulları içinde kitap ihtiyacı olan okula gruptaki diğer okullar yardımcı olacak fazla olan kitaplarını bu okula vereceklerdir. Kitap okuma saatlerinde, öğrencilerimize rol model teģkil etmesi bakımından tüm öğretmenlerimiz de öğrencilerle birlikte kitap okuyacaklardır. Okunan kitaplar, gecikmeksizin (aylık olarak) mutlaka e-okul ve arge03.org sistemine iģlenecektir. 7

8 3. AFYONKARAHĠSAR DEĞERLERĠNĠ ANLATIYOR PROJESĠ (ADAP) 3.1. Proje, ilimiz genelindeki her derece ve türdeki resmi/özel okullarımızda uygulanacaktır. Projenin uygulanmasından öncelikli olarak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Mesleki ve Teknik Hizmetler Birimi, takip ve denetimi açısından da Ġl Milli Eğitim ġube Müdürlerimiz sorumlu olacaktır Projemizin amaçları tüm paydaģların katılımıyla Afyonkarahisar Ġlinde temel değerler noktasında farkındalık oluģturmak, öğrenci, veli, yönetici ve öğretmenleri temel toplumsal değerler konusunda harekete geçirmek, sürece ailelerin etkin katılımını sağlayarak aile yapısını güçlendirmek. Özgüveni yüksek toplumun değerleriyle barıģık, farklılığı zenginlik olarak gören, milli ve manevi değerlere sahip sorumlu bireyler yetiģtirilmesine katkıda bulunmak. Proje kapsamında Değerleri eğitimi ile ilgili okul müdürlüklerince Değerler ve Alt Değerler ile ilgili olarak bir plan dâhilinde eğitimler gerçekleģtirilecektir. 8

9 4. OKUL LABORATUVAR, KÜTÜPHANE, SPOR SALONLARI, SINIF KĠTAPLIKLARI VE TEKNOLOJĠ SINIFLARININ ETKĠN VE VERĠMLĠ KULLANIMI Öğrencilerimizin; bilgi ve becerilerinin arttırılması, kolay anlama kabiliyetlerinin geliģtirilmesi, görsel materyallerin eğitim faaliyetlerine dâhil edilmesi, uygulamalı eğitim vasıtasıyla bilgilerinin arttırılması amacıyla; Okul ve çevre Ģartları araģtırılarak ve zorlanarak mümkün olduğu ölçülerde, okul müdürlüklerince yapılacak bir planlama çerçevesinde; branģ özelliğine göre, okulda görev yapan tüm öğretmen ve öğrencilerin laboratuar, kütüphane, sınıf kitaplıkları ve teknoloji sınıfları ve diğer birimlerin etkin ve verimli kullanımı sağlanmalıdır. 9

10 5. ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME 5.1. Afyonkarahisar Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Performans Takip Sınavı; ve eğitim öğretim yıllarında, öğretim yılı baģında oluģturulacak olan, ölçme değerlendirme biriminin temel amacı; öğrencilerimizin sınav kaygılarının giderilmesi, eksiklik ya da baģarısızlık görülen konuların telafisi, YGS deki bireysel baģarılarla, okul, ilçe, il eğitim baģarısının daha üst seviyelere taģınmasıdır. Liselerimizin 12. Sınıfları düzeyinde her kanaat döneminde YGS seviyesinde performans takip sınavları adı altında yapılan sınavların sonuçları ayrıntılı olarak tüm ilçelerimize gönderilecektir Sınıfların TEOG deneme sınavları okul grupları tarafından yapılacaktır Okul müdürlerimiz, kendilerine gönderilen Okul Sonuç Analiz Raporlarını aldıklarında en geç 1 hafta içerisinde öğretmenlerle görüģerek, okulun genel bir değerlendirmesini yapacaklardır. Okul baģarısının arttırılmasına yönelik alınacak tedbirleri karar altına alacaklardır. Daha sonra, alınan bu kararlar çerçevesinde; zümre öğretmenleri toplanarak, branģlarında baģarısızlık görülen konuları, sınıfları ve öğrencileri ayrı ayrı tespit edeceklerdir. Zümre kararlarını aldıktan sonra, branģ öğretmenleri sınıflarında baģarısızlığın giderilmesine yönelik, kendilerine düģen görevleri yerine getireceklerdir. Performans takip sınavlarında çıkan sorular, branģ öğretmenlerince, mutlaka sınıf ortamında öğrencilerle birlikte çözümlenecektir. BaĢarısızlık görülen konular mutlak suretle telafi edilecek, baģarısız öğrencilerle ilgili özel bir çalıģma yapılacaktır. Bu çalıģma, gerekirse okul rehberlik servisi, okul yönetimi, öğrencinin ailesi ile müģterek çalıģma içerisinde olunacaktır. Ölçme değerlendirme sonuçları mutlaka okul müdürlüklerince takip edilecek, baģarısızlık görülen konuların telafisi için okul genelinde her türlü tedbir alınacaktır. Performans takip sınavlarının öncesi, esnası ve sonrasında Ġl Milli Eğitim Müdürlüğünce gönderilen talimatlar, sınav uygulama talimatı, sınav yönergesinde belirtilen hususlara mutlak surette uyulacaktır. Gerek performans takip sınavları gerekse YGS bazında müdürlüğümüzce hazırlanan sonuç analiz raporlarında yer alan okul sıralamalarının amacı, okullarımızda yürütülecek olan çalıģmalara ıģık tutmaktır. 6. EĞĠTĠCĠLERĠN EĞĠTĠMĠ Üniversitelerden davet edilecek akademisyenler, Kalkınma Ajansının belirleyeceği Öğretim elemanları ve deneyimli öğretmenlerimizin katılımı ile eğiticilerin eğitimi konusunda iģ birliği yapılacaktır. Yönetici ve öğretmenlerimizin; a. Vizyonlarını geliģtirmesi, b. TÜBĠTAK, Avrupa Birliği vb. projelerinin hazırlanması, c. Stratejik Planlamayı öğrenmesi, d. Yönetimsel süreçleri ve liderlik öğrenmesi, e. Yeni öğretim program ve tekniklerini tanıtması, f. Formasyon yönünden yenilikleri alması, g. Yeni sınav sistemleri hakkında bilgi edinmesi vb. gibi amaçlara yönelik seminerler düzenli olarak devam edecektir. 10

11 7. VELĠ BĠLĠNÇLENDĠRME VE EV ZĠYARETLERĠ Öğrencilerin daha iyi tanınabilmesi amacıyla öğretmenler tarafından koçluk sistemiyle her türlü ihtiyaçlarının eğitim-öğretim durumlarının yerinde gözlemlenmesi ve velilerinin tanınması, bilgilendirilmesi için ev ziyaretlerinin yılda en az bir kez yapılması sağlanacaktır. Ev ziyaretleri Ģube öğretmenler kurulu tarafından karar verilen akademik baģarısı düģük, devamsızlık problemi olan, disiplin problemi olan öğrencilerle sınırlandırılacaktır. Diğer öğrencilerin evlerine yapılan ziyaret öğretmenlerin isteğine bağlıdır. Ev ziyaretlerine sınıf rehber öğretmeni, bir idareci ve okul rehber öğretmeni katılacaktır. 8. SATRANÇ, MEKTUP ġġġr, ÖYKÜ, MASAL KOMPOZĠSYON YAZMA VE GÜNLÜK TUTMA ETKĠNLĠKLERĠ Öğrencilerimizin muhakeme ve analiz becerilerinin geliştirilmesi, sosyal, kültürel etkinliklere katılımları ile sosyal yönden gelişmelerinin sağlanması amacıyla; Okullarımızda satranç kulüpleri oluģturulacaktır. Okul müdürlüklerince yapılacak planlama çerçevesinde, okulda öğrenim gören tüm öğrencilerin, mümkün olduğu ölçüde satranç öğrenmeleri ve bu yöndeki becerilerini geliģtirmeleri açısından her türlü çaba sarf edilmelidir. Yapılan planlamalar, çalıģmalar ve sonuçları doküman halinde muhafaza edilmelidir. Öğrencilerimizin sosyal ve beşeri ilişkilerini geliştirmek, özgüven kazanmalarını sağlamak kişilik gelişimlerine yardımcı olmak amacıyla; Okul müdürlüklerince yapılacak planlama çerçevesinde; mümkün olduğunca okul sınırları içerisinde kalmak kaydıyla tüm öğrencilerimizin mektup yazma, günlük tutma, kompozisyon, öykü, makale, Ģiir yazma, resim yapma gibi etkinliklere katılımları sağlanacak ve gerekli yarıģmaların planlanması ve dereceye girenlerin ödüllendirilmesi sağlanacaktır. Bu faaliyetlerin takibi ilgili branģ öğretmenleri baģta olmak üzere sınıf rehber öğretmenleri ve görevlendirilecek komisyonlarca yapılacaktır. ġiir, öykü ve masal yarıģmasında dereceye giren eserler kitap ya da dergi Ģeklinde basılacaktır. Ayrıca il genelinde ve ülke gelinde yapılan yarıģmalara mutlaka katılım sağlanacaktır. 9. OKULLARDA TEMĠZLĠK VE HĠJYEN EĞĠTĠMĠ Tüm okullarımızda Hijyen kulüpleri oluģturulmalıdır. Bu kulüplere okula en yakın Sağlık Merkezinden bir görevli ile okulun Fen Bilgisi veya Biyoloji Öğretmeni baģkanlık yapmalıdır. Okul müdürlüklerince yapılacak planlama çerçevesinde, Halk Sağlığı Müdürlüğünden destek alınarak tüm öğrencilerin, hijyen eğitimi alması, okul temizliği ve kiģisel temizlik konularında bilgilendirme yapılacaktır. Her okul haftanın en temiz sınıfını hijyen kulübünün belirleyeceği esaslara göre seçecek ve haftanın ilk günü bayrak töreninde önceki haftanın birincisini filamayla ödüllendirecek bu sayede Hijyenin tüm okulda kalıcılığı sağlanacaktır. 10. AKÜ Ġle ĠĢbirliği Protokolü 02/10/2013 tarihinde imzalanan iģbirliği kapsamında müdürlüğümüz ve üniversite rektörlüğü arasında gerekli olan uzman, mekan gibi çalıģmalarda destek sağlanacaktır. 11

12 11. FAALĠYETLERĠN SĠSTEME ĠġLENMESĠ Tüm Okul ve Kurumlarımız adresinden veri giriģlerini yapacaktır. 12

13 Rehber Öğretmen, diğer öğretmenler ve öğrenci içinde aynı Ģekilde kayıt yapılacaktır. 13

14 14

15 Okul Projeleri Okul Faaliyetleri Veli Ziyaretleri Deneme Sınavları bölümlerinin veri giriģleride aynı Ģekilde yapılacaktır. 15

16 EĞĠTĠMDE KALĠTEYĠ ARTIRMA PROJESĠ EYLEM PLANI FAALĠYET NO FAALĠYETĠN ADI 1. Oku-Yorum Projesi 2. Afyonkarahisar Değerlerini Anlatıyor Projesi AÇIKLAMA Hafta Ġçi Hergün 15 dk. Uygulanacak Müdürlüğümüzce Aylık Belirlenen Faaliyetlerin Yapılması SORUMLU VE ĠLGĠLĠ KĠġĠLER UYGULAMA DÖNEMĠ 3. Okul Laboratuvar, Kütüphane, Spor Salonları, Sınıf Kitaplıkları Ve Teknoloji Sınıflarının Etkin Ve Verimli Kullanımı Okul Ġmkanlarının Gruptaki Diğer Okullarla Ortak Kullanılması 4. Ölçme Ve Değerlendirme Okul Müdürlükleri Bünyesinde YGS ve TEOG Hazırlık Kursları Düzenlenecek Ġl/Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Ve 5. Ölçme Ve Değerlendirme YGS ve TEOG Deneme Sınavları Yapılacak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Ve 6. Eğiticilerin Eğitimi TÜBĠTAK Proje Hazırlama Seminerleri Yapılacak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü 30 Ekim Kasım BaĢvurular TÜBĠTAK Proje BaĢvuruları Yapılacak 06 Ocak Ocak BaĢvurular Bu Benim Eserim Proje BaĢvuruları Yapılacak 08 Aralık Ocak

17 FAALĠYET NO FAALĠYETĠN ADI AÇIKLAMA SORUMLU VE ĠLGĠLĠ KĠġĠLER UYGULAMA DÖNEMĠ 9. Eğiticilerin Eğitimi Avrupa Birliği ve e-twining Proje Hazırlama Seminerleri Yapılacak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü 10. Eğiticilerin Eğitimi Stratejik Planlama Semineri Yapılacak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü 20 Ekim Ekim Eğiticilerin Eğitimi 12. Veli Bilinçlendirme Ve Ev Ziyaretleri Yönetim, Organizasyon, Liderlik ve KiĢisel GeliĢim Konularında Seminerler Yapılacak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Satranç, Mektup ġiir, Öykü, Masal Kompozisyon Yazma Ve Günlük Tutma Etkinlikleri ÇeĢitli Turnuvalar Düzenlenmesi ve BaĢarılı Olanların Ödüllendiril mesi Okullarda Temizlik Ve Hijyen Eğitimi Okullarda Temizlik Ve Hijyen Eğitimi Hijyen Konusunda Bilinçlendirme Haftalık En Temiz Sınıfın Seçilmesi ve Ödüllendirilmesi Halk sağlığı il Müdürlüğü ve 17