KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KAMİL OCAK İLKOKULU. KAMİL OCAK İLKOKULU Stratejik Planı

Transkript

1

2 KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KAMİL OCAK İLKOKULU KAMİL OCAK İLKOKULU Stratejik Planı

3 Çocuk sevgisi insan sevgisi için bir ihtiyaçtır. MUSTAFA KEMAL ATATÜRK

4

5

6 SUNUŞ Günümüzde teknolojik gelişmeler baş döndürmekte, her an yeni bir buluş yaşantımıza girmekte sosyal hayatımız bu gelişmelere göre değişik hal almaktadır. Bu yeniliklere paralel olarak insan yaşamı kolaylaşması gerekirken ne yazık ki; savaşlar, bitmek tükenmek bilmeyen hırs, kin ve nefret, dünyayı yaşanılmaz duruma getirmiştir. Bu kötü gidişattan en fazla kadınlar, yaşlılar ve özellikle çocuklar etkilenmektedir. Kamil ocak ailesi olarak bizler; stratejik planlamamızı hazırlarken gözleri hayata umutla bakan, yüreğinde inanç, kalbinde insana tabiata ve tüm canlılara sevgi ve muhabbet besleyen mutlu çocukların bulunduğu, geleceğin erdemli insanlarının yetiştirildiği bir okul olabilme üzerine oluşturduk. Bu planlamada emeği geçen tüm idareci ve öğretmen arkadaşlarıma, özellikle planlama ekibine sonsuz teşekkür eder, tüm paydaşlarımıza gözbebeğimiz umudumuz öğrencilerimize sağlıklı huzurlu mutlu günler dilerim. Muhammet ALTINIŞIK Kamil Ocak İlkokulu Müdürü I

7 Müdür yardımcıları sunuş NASIL BİR EĞİTİM NASIL BİR ÖĞRENCİ Gelişen teknoloji, hızla artan nüfus, insanların iş ihtiyacı son yıllarda sınav sistemlerini meydana getirmiştir. Sınav sistemleri de öğretimin eğitimin önüne geçmesine neden olmuştur. 21. yüzyıl hedeflerine ulaşmak için önce insan felsefesinden yola çıkarak çocukların çocukluklarını yaşayacağı, mutlu huzurlu, geleceğe güvenle bakan bireyler olmaları için, kendilerine güvenen, geleceğe emin adımlarla ilerlerken geçmişine de sahip çıkan, örf adet ve geleneklerini bilen, bilgi yüklemek yerine bilgiye ulaşabilen bireyler olmasını istiyoruz. Temel eğitimin ilk adımı olarak öğrencilerin ilk becerilerini kazanacağı, eğitimin ön planda olduğu, mutlu, huzurlu, kendine güvenen, yarınlarına umutla bakan bireylerin hayata hazırlandığı, neşe içerisinde eğlenerek, okulda olmaktan mutlu oldukları bir kurumda onları üst eğitim kurumlarına hazırlamak istiyoruz. Kamil Ocak ilkokulu olarak onları çağdaş uygarlık düzeyine ulaştırırken hedeflerimize ulaşmak bizlerin mutluluğu olacaktır. Muammer Tekiner Okul Mdr. Yrd. II

8 Müdür yardımcıları sunuş DÜNYAYI VERELİM ÇOCUKLARA HİÇ DEĞİLSE BİR GÜNLÜĞÜNE ALLI PULLU BİR BALON GİBİ VERELİM OYNASINLAR OYNASINLAR TÜRKÜLER SÖYLEYEREK YILDIZLARIN ARASINDA DÜNYAYI ÇOCUKLARA VERELİM KOCAMAN BİR ELMA GİBİ VERELİM SICACIK BİR EKMEK SOMUNU GİBİ HİÇ DEĞİLSE BİR GÜNLÜĞÜNE DOYSUNLAR BİR GÜNLÜK DE OLSA ÖĞRENSİN DÜNYA ARKADAŞLIĞI ÇOCUKLAR DÜNYAYI ALACAK ELİMİZDEN ÖLÜMSÜZ AĞAÇLAR DİKECEKLER Bana göre eğitim camiası olarak, rotamız mutlu çocuklar yetiştirmek doğrultusunda olmalıdır. Mutlu, erdemli, başarılı bireyler yetiştirmek için öğrencilerimize; Önce birey olmayı öğretmek,onları başarının mutluluk olduğuna inandırmak, hayallerine inanmak ve desteklemek böylelikle hayata bir adım önde başlatmak hedefimiz olmalıdır. Kamil Ocak ailesi olarak bu ilkeler doğrultusunda değişime ve gelişime ayak uydurarak Mutluluk aramakla bulunacak bir şey değildir, Onu inşa etmek gerekir. Sloganıyla yolumuza devam edeceğiz. Gülçin ATASOY Okul Mdr. Yrd. III

9 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞ... I MÜDÜR YARDIMCILARI SUNUŞ... II-III İÇİNDEKİLER... IV GRAFİK VE ŞEKİLLER LİSTESİ.VI KISALTMALAR... VI GİRİŞ..1 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BÖLÜM II DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM... 9 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME TABLO 1: İçindekiler IV

10 TABLO NO TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 İÇİNDEKİLER IV 2 TABLOLAR LİSTESİ V 3 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER VI 4 KISALTMALAR VI 5 DAYANAK 6 6 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER İÇ PAYDAŞ ANKETİ KATILIMCI BİLGİSİ 15 9 VELİ ANKET SONUÇLARI ÖĞRENCİ ANKET SONUÇLARI ÇALIŞAN ANKET SONUÇLARI VELİ ANKET SONUÇLARI ZAYIF YÖNLERİ ÖĞRENCİ ANKET SONUÇLARI ZAYIF YÖNLERİ ÇALIŞAN ANKET SONUÇLARI ZAYIF YÖNLERİ YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI YILI MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI KURUM YÖNETİCİLERİN EĞİTİM DURUMU YILI MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI YILI ÖĞRETMENLERİN EĞİTİM DURUMU OKULUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU KURUM PERSONELİNİN KATILDIĞI HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI ÖĞRENCİLERE İLİŞKİN BİLGİLER KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ DURUMU ÖĞRENCİ SAYISINA İLİŞKİN BİLGİLER SINIF MEVCUTLARI YERLEŞİM ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ FIRSATLAR VE TEHDİTLER GELİŞİM VE SORUN ALANLARI PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER VE MALİYETLENDİRME PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER VE MALİYETLENDİRME PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER VE MALİYETLENDİRME MAALİYETLENDİRME İZLEME DEĞERLENDİRME BİRİM SORUMLULARI OGYE KALİTE KURULU TABLOSU 64 Tablo 2: Tablolar listesi V

11 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1- Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planlama Modeli Sayfa No 4 Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması 5 Şekil 3- Teşkilat Şeması 18 Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü 59 Tablo3: Grafik ve Şekiller KISALTMALAR AB ARGE GZFT HEM HİE İMEM İO KHK DYS MEB MEM OÇEM RAM STK PEST Tablo4: Kısaltmalar Avrupa Birliği Araştırma Geliştirme Birimi Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit Halk Eğitim Merkezi Hizmet içi Eğitim İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İlkokul Kanun Hükmünde Kararname Doküman Yönetim Sistemi Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi Rehberlik ve Araştırma Merkezi Sivil Toplum Kuruluşları Politik, Ekonomik, Siyasal, Teknolojik VI

12 GİRİŞ Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Keçiören Kamil Ocak İlkokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan) anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir. GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir. 1

13 Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 6 stratejik hedeften oluşmuştur. Değişen ve gelişen dünyada her alanda olduğu gibi eğitim-öğretim alanında da planlamanın önemi ve gerekliliğine inanıyoruz. Her mutlak başarı; plan, süreç, amaç çerçevesinde gerçekleşmekte ve kazanılmaktadır. Eğitim-öğretim alanında da farklılaşmanın kısa bir sürede gerçekleşmesini bekleyemeyiz. Paydaşlar tarafından işbirliği, doğru seçilmiş hedefler ve iyi bir planlama ile kaliteyi arttırabileceğimizi düşünüyoruz. Okulların klasik eğitim anlayışından uzaklaşarak daha modern kurumlara dönüşmesi için kurumsallaşmanın, fikir ve amaç paylaşımının toplam kalite üzerinde etkisinin bilincinde olarak stratejik planlamanın okulumuz için güzel sonuçlar doğuracağını ümit ediyoruz. Gelişmiş ve ihtiyaçları giderilmiş ortamlarda öğrencilerin daha huzurlu ve verimli eğitim göreceği, daha başarılı olacağı bir gerçektir. Bu amaçla hazırladığımız bu dört yıllık planımızda erdemli insan yetiştirmek için ilkelerimiz çerçevesinde tüm çalışanların huzur ve dayanışma içerisinde verimli ve etkili performans göstereceğine inancımız tamdır. Planımızın ve çalışmalarımızın arzu edilen neticeyi vermesini temenni ederiz Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 2

14 T.C. ANKARA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ I. BÖLÜM KAMİL OCAK İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLAMA SÜRECİ 3

15 Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planlama Modeli 4

16 Şekil 2 : Stratejik Plan Oluşum Şeması 5

17 A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Bağcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Tablo 5: Dayanak B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Kamil Ocak İlkokulunun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 2. Stratejik Planlama Çalışmaları: Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. 6

18 Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir tedbirler belirlendi. Her bir tedbir yazılırken; bu tedbir Amacımıza ulaştırır mı? sorgulaması yapıldı. Hedeflerin/tedbirlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirlendi. Tedbirlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. Strateji, alt hedefler ve tedbirler/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan tedbirler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. Strateji, Hedef ve Tedbirler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 7

19 T.C. ANKARA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ II. BÖLÜM KAMİL OCAK İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA DURUM ANALİZİ 8

20 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 9

21 Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Kamil Ocak İlkokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7. Keçiören RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 10

22 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Kurumun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek. 14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak. 15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Bakanlık, İl, İlçe ve Kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 5. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 6. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 7. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Tablo 6: Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu. Kaynakça: MEM mevzuatı 11

23 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 8) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 9) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 12) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 15) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak, 16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 17) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 17) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 18) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak, 19) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 20) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 21) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 22) Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, 12

24 23) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 24) Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 25) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 26) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 27) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 28) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 29) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 30) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek. 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek. 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak. 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak. 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak. 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek. 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek. 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak. 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak. 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak. 2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek. 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek. 5) AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etmek. 6) EKYS sürecini takip etmek. 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip etmek. 8) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek. 9) Brifing bilgilerini toplama ve paylaşımını sağlamak. 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak. 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek. 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak. 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütmek. 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak. 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşmak. 5.YÖNETİM VE DENETİM 1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek. 2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak. 3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak. 4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak. Okul ili ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak. 5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek. 6) Protokol kurallarını uygulamak. 7) Personele rehberlik etmek. 8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak. 13

25 9) Personelin katılımcılığının artırmak. 10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak. 11) EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek. 12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek. 13) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek. 14) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek. 16) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 17) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 18) Evrak işlemlerini yürütmek. 19) Arşiv işlemlerini yürütmek. 20) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak. 21) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek. 22) Süreli iş ve işlemleri takip etmek. 23) Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak. 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek, 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak, 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak, 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek 9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ 1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek. 4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak. Tablo7: Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu Kaynakça: MEM mevzuatı 14

26 D. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. İÇ PAYDAŞ ANKETİ KATILIMCI BİLGİSİ (Tablo 8) Ankete Katılan Eğitim Durumu Unvan Yüksek Sayısı Doktora Lisans Lisans Ön lisans Lise Okul Müdürü 1 1 Müdür Yardımcıları 3 3 Öğretmen Memur 1 1 Hizmetli 1 1 Toplam Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İç Paydaş Analizi 15

27 Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 90,56 Ulaşılabilirlik 84,25 İletişim 85,40 Ders programları 76,81 Güvenilirlik 80,40 Ders Arası 71,53 Sınıf Ortamı 79,21 Olumlu Davranış Kazanma 75,90 Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Tablo 9: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Güvenirlik 78,33 Ders Araç ve Gereçleri 76,80 Öğrenci İşleri 81,01 Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 80,66 Kararlara Katılım 85 Ders Programları 88,10 Tablo 10: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 68,65 Tablo 11: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Kantin 59,74 Sosyal Kültürel Bilimsel Sportif Faaliyetler 63,01 Okulun Fiziki Ortamı 69,47 Güvenlik 56,02 Değerlendirme Ödül Takdir 68,76 Kararlara Katılım 63,64 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Tablo 12: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Kantin 54,80 Sosyal Kültürel Bilimsel Sportif Faaliyetler Güvenlik 65,67 Şikayetler 51,11 Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; 70,77 Okulun Fiziki Ortamı 59,30 Okul Kurum Hizmetlerine Ulaşma Tablo 13: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 65,47 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 85 Okulda bulunan araç, gereç 44,59 Kararlara katılım 58,20 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 56,58 Yönetimden Memnuniyet 56,32 Okul/Kurum ortamı 54,49 Destek 49,86 Takdir tanıma sistemi 45,95 Performans Değerlendirme sistemi 46,22 Tablo 14: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 16

28 Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %72,97, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %73,46, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %54,45 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Kamil Ocak İlkokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ A. ORGANİZASYON YAPISI Kurum içi analiz çalışmasında; okulumuz insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileri ile yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasite analiz edilmiştir. Kamil Ocak İlkokulu; okul müdürü başkanlığında 3 müdür yardımcısının yönettiği kendi içinde görev paylaşımı (okul öncesi, ilkokul, rehberlik hizmetleri, kbs, mebbis, tefbis, e-okul işlemleri vb.) yapılmıştır. Eğitim öğretim hizmeti; okul öncesi öğretmenliği, sınıf öğretmenliği, İngilizce öğretmenliği, din kültürü ve ahlak bilgisi öğretmenliği, özel eğitim öğretmenliği, rehberlik sınıflarına ayrılır. Yönetim tarafından, çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin artırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırdığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayısı ve çeşitliliğini artırmayı önemsenmektedir. 17

29 ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Müdürü Zümreler Okul Aile Birliği Rehberlik Servisi Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı sınıflarla ilgili iş ve işlemler 2. İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları ile ilgili işlemler 3. Okul Aile Birliği İle ilgili iş ve işlemler 4. Özel eğitim sınıfları iş ve işlemler 5. Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu ile ilgili iş ve işlemler 6. Okul servisleri denetleme 7. Okul kantini ile ilgili iş işlemleri sınıflarla ilgili iş ve işlemler 2. İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları 3. Kutlama komitesi 4. Bayram ve kutlamalar ile ilgili iş ve işlemler 5. E- okul işlemleri Müdür Yardımcısı Şekil 3- Teşkilat Şeması 1.Ana sınıfları ilgili iş ve işlemler 2.İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları 3.OGYE, TKY, ve Stratejik Planlama 4.Personel işleri 5.Ek ders İşlemleri 6.TİF 7.TEFBİS(Anasınıfı) 8.Okul web Sitesi/mebpanel 18

30 B. İNSAN KAYNAKLARI Okul yöneticilerimiz, insan kaynakları politikası, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımları paydaşlar içindeyken oluşturulan misyon-vizyonun birer parçası ve yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, aile olduğumuzu hissettirerek hareket ederler. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okulveli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı öncelikle vizyonumuzda belirttiğimiz gibi erdemli, evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. 19

31 Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmaktadır. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Okulumuzun personelleri Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmektedir. Öğretmenlerle yapılan görüşmelerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılması hedeflenmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. faaliyetlere katılımlarının sağlanması hedeflenmektedir. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmektedir. Sosyal ve 20

32 kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. Kamil Ocak İlkokulu Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2014) (Tablo 15) Mevcut Yönetici ve Personel Norm Kadro Mevcut Durum Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ANASINIFI ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ ÖĞRETMENİ ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETMENİ REHBERLİK MEMUR HİZMETLİ Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Okulumuz personelinin % kadın, % erkek olduğu olduğu görülmektedir Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (Tablo 16): 1 2 Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Yardımcısı Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 2014 yılı itibari ile okulumuzdaki yöneticilerin toplam sayısı 4 tür. %25 i kadın, %75 i erkek olduğu, tüm yöneticilerin lisans mezunu olduğu görülmektedir. 21

33 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (Tablo 17): Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı (Tablo 18): Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Rehberlik Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 5 İngilizce Öğretmenliği TOPLAM Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 2014 Yılı Öğretmenlerin Eğitim Durumu(Tablo 19): Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 22

34 C.TEKNOLOJİK ALTYAPI Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını sağlarlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Ankara Büyükşehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Keçiören Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. 23

35 Okulun Teknolojik Altyapısı (Tablo 20): Okulun Fiziki Altyapısı (Tablo 21): Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı 4 6 Tarayıcı 1 1 Fotokopi Makinesi 1 2 Projeksiyon Televizyon 2 2 İnternet bağlantısı 1 1 Fax 1 1 DVD Player 1 1 Fotoğraf makinesi 1 1 Okul İnternet sitesi 1 1 Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası x 1 Yok Müdür Yardımcısı Odası x 2 Yok Öğretmenler Odası x 1 Yok Memur Odası x 1 Yok Okul Aile Birliği Odası x 1 Yok Rehberlik Servisi x 1 Yok Kütüphane x Var Çok Amaçlı Salon x 1 Yok Bilgi Teknoloji Sınıfı x 2 Yok Yemekhane x Yok Spor Salonu x Yok Otopark x Yok Spor Alanları x 1 Kantin X(yetersiz) 1 Yok Derslikler x 29 Yok Eğitim Araçları Odası x 1 Arşiv x 1 Yok Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 24

36 D.MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. 25

37 Okul/Kurum Kaynak Tablosu (Tablo 22): Kaynaklar Okul Aile Birliği Gelirleri Kantin Kira Gelirleri 31962, , , , , , , , , , , ,00 Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Ana sınıfı Öz Bakım Gelirleri , , , , , ,00 TOPLAM , , , , , ,00 Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu (Tablo 23): YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 5909, Genel okul bakım ve onarımları 20128, ,00 Kırtasiye Büro sarf malzemeleri harcamaları 11218, ,03 Telefon 1500, ,00 Eğitim araçları 181,44 132,00 İkramlar 1200,00 650,00 Sosyal faaliyetler 2310, ,00 Vergi, harç vs. Hizmet alımı 22553, ,00 GENEL Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 26

38 E. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. Kurum Personellerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları (Tablo24) : Adı Soyadı ÜNVANI KATILDIĞI KURS VE SEMİNER SAYISI MAHALLİ/BAKANLIK MAHALLİ MERKEZİ MUHAMMET ALTINIŞIK OKUL MÜDÜRÜ 8 MUAMMER TEKİNER MÜDÜR YRD. 7 EBUBEKİR ÇELİK MÜDÜR YRD 24 GÜLÇİN ATASOY MÜDÜR YRD 4 1 LEYLA KAYA AYDIN SINIF ÖĞRETMENİ 2 GÜL AKSAKAL SINIF ÖĞRETMENİ 7 HİCRAN ACARBAŞ SINIF ÖĞRETMENİ 6 FADIMA KALCI SINIF ÖĞRETMENİ 4 MEVLÜT TAMGÜÇ SINIF ÖĞRETMENİ 5 1 NUSRET KERVANKAYA SINIF ÖĞRETMENİ 5 AYŞE ŞAHİN SINIF ÖĞRETMENİ 3 YILDIRIM KARAÇOBAN SINIF ÖĞRETMENİ 12 NİSA BERRAK ÖZTÜRK SINIF ÖĞRETMENİ - SEVDA ŞAHİN SINIF ÖĞRETMENİ 5 FADİME ATA SINIF ÖĞRETMENİ 4 KADRİYE ÇAĞLAR SINIF ÖĞRETMENİ 4 ERDOĞAN GÜMÜŞ SINIF ÖĞRETMENİ 5 ERGÜN DÜZGÜN SINIF ÖĞRETMENİ 7 FİRDES ABACI SINIF ÖĞRETMENİ 4 CİHAN KARATAŞ SINIF ÖĞRETMENİ 5 İBRAHİM TAM SINIF ÖĞRETMENİ 3 NURAY EROL SINIF ÖĞRETMENİ 8 SÜRMELİ ÖZTÜRK SINIF ÖĞRETMENİ 6 AYLİN YAY SINIF ÖĞRETMENİ 5 SEVİLAY ÖZEN ABAY SINIF ÖĞRETMENİ 5 FİLİZ M. AKLAP SINIF ÖĞRETMENİ 2 1 EMİNE DİLER REHBERLİK 10 7 SERPİL ACAR GÜRSOY REHBERLİK 3 HANDAN USLU REHBERLİK 7 3 AYŞE YİĞİT REHBERLİK 9 ESİN DEMİRTEL İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ 1 NİLÜFER ÇİLİNGİR İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ 3 NURBEN DOĞAN İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ 9 ÖZLEM K.BELEN İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ - HATİCE KAYA DİN KÜLTÜRÜ VE AH.BİL. 4 NEVİN GÜLENÇ SINIF ÖĞRETMENİ 10 ŞENAY TEMİR SINIF ÖĞRETMENİ 5 ŞÜKRAN AKDOĞAN SINIF ÖĞRETMENİ 2 RASİME KOÇ SINIF ÖĞRETMENİ 6 ZEKİ SALİHOĞLU SINIF ÖĞRETMENİ 15 27

39 HIDIR BEKTAŞ SINIF ÖĞRETMENİ 12 APAYDIN ALBAYRAK SINIF ÖĞRETMENİ 10 HURİYE FIRAT SINIF ÖĞRETMENİ 3 ASİYE ENDER YILMAZ SINIF ÖĞRETMENİ 10 HANİFE DİKMEN SINIF ÖĞRETMENİ 5 ALİ OSMAN DOĞAN SINIF ÖĞRETMENİ 5 AYNUR ÖNAL SINIF ÖĞRETMENİ 5 HAVVA ŞENKEÇECİ SINIF ÖĞRETMENİ 5 BERRİN ABAY SINIF ÖĞRETMENİ 5 ÜMÜGÜLSÜM YILMAZ SINIF ÖĞRETMENİ 3 CENGİZ GÖRGÜLÜ SINIF ÖĞRETMENİ 3 NURAY ALTAY SINIF ÖĞRETMENİ 4 NUSRET ŞAHİN SINIF ÖĞRETMENİ 4 SERAP ÖZTÜRK SINIF ÖĞRETMENİ 4 EMİNE AKAR SINIF ÖĞRETMENİ 7 EMİNE KOYUNCU SINIF ÖĞRETMENİ 4 ŞEBNEM KILIÇ SINIF ÖĞRETMENİ 12 1 ÇETİN ÇAKIR ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 15 NURAY ALTUNAY ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 4 FATMA YORULMAZ ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 4 BETÜL DEMİR ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 1 EZGİ ÖZGÜN ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 5 ÖMÜR AKIŞ ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 2 AYŞE ARICI ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 10 SELMA ESEN ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 2 Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yıl sonunda yapılmaktadır. Kaynakça: MEBBİS, Personel bilgi formu KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI SEMİNER VE TOPLANTININ ADI TOPLANTININ ADI YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI Tablo 25: Kurum Kültürü Toplantıları. Kaynak: Kamil Ocak İstatistikleri KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Kurul/Komisyon toplantı sayıları TOPLANTI SIKLIĞI Ayda bir Gerektiğinde YILLAR Tablo 26: Kurum Kültürü Toplantıları. Kaynak: Kamil Ocak İstatistikleri İstatistikleri 28

40 Öğrencilere İlişkin Bilgiler (Tablo 27): F. İSTATİSTİKİ VERİLER ÖĞRENCİ ŞUBE DERSLİK K E TOPLAM Anasınıfı SINIF SINIF SINIF SINIF OTİSTİK SINIF TOPLAM Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014 Yılı ) (Tablo 28): Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Sınıf Mevcutları (Tablo 30): Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Tablo 29) Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 29

41 Yerleşim Alanı ve Derslikler Okulumuz 1597 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 4770 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. Yerleşim (Tablo 31): Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Kaynakça: Kamil Ocak İlkokulu İstatistikleri 30

42 2. KURUM DIŞI ANALİZ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır.

43 Üst Politika Belgeleri Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları ile Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur (Tablo 32): Kalkınma Planı 2 Avrupa Birliği Müktesebatına Uyum Programı 3 Milli Eğitim Şurası Kararları Orta Vadeli Programı Temel Makro Ekonomik ve Mali Hedefler 5 Türkiye Katılım Ortaklığı Belgesi (2008) 6 Avrupa Eğitim Öğretim 2020 Strateji Belgesi 7 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi 8 Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi 9 Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 11 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 12 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 13 MEB Stratejik Planı 14 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 15 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 16 Diğer Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planları 32

44 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 33

45 (Tablo 33): ERİŞİM KALİTE KAPASİTE GÜÇLÜ YÖNLER Okulun merkezi yerde olması Zorunlu eğitim nedeni ile kayıtsız öğrenci kalmaması Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından okullarda eğitim alamayan bireylere evlerinde ve hastanelerde eğitim verilmesinin sağlaması Okul web sitesinin olması E-okul yazılımlarının kullanılması Okulda sosyal ağların kullanılması Rehber öğretmen sayımızın yeterli olması Okulun Belediye ve Kaymakamlık Binasına yakın olması ve erişebilirliliğinin kolay olması Atanma taleplerinde öncelikli tercih edilen okullar arasında olması Eğitimde Kalite Yönetim Sistemini benimsemiş olması Yöneticilerin nitelikli olması Yöneticilerin kurum kültürü oluşturma, iletişim ve sorunların çözüme ulaştırılması bilinciyle çalışması. Kurum kültürünün gelişmiş olması. Çalışanların gayretli, özverili olması ve kurumsal kimliği önemsemesi Ekip ruhunun olması Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması Kaynaştırma öğrencilere destek eğitim verilebilmesi. Öğretmen kadrosunun tam olması. Öğrencilerin büyük çoğunluğunun yakın çevrede oturması nedeni ile taşımaya fazla ihtiyaç duyulmaması. Öğrencilerin sosyo kültürel ve ekonomik açıdan birbirine benzer olması. Öğretmen ihtiyacının karşılanmış olması Okul öncesi eğitimi destekleyen çalışmalar yapılması Teknolojik donanıma sahip olması. Okulumuzun insan kaynaklarının yeterli olması Çok amaçlı salonun olması. ZAYIF YÖNLER E-evrak sistemi nedeni ile okulumuza gelen yazı,haber, evrak vb. gecikmeler. Çevredeki okul ve öğrenci sayısının fazlalığı nedeniyle alınan hizmetlerin gecikmesi, yeterli olmaması Özel eğitim öğretmen sayısının yeterli olmaması Veli görüşme odalarının yeterli olmamsı Veli-okul işbirliğinin yeterli düzeyde olmaması. İkili eğitimin olması, sınıfın paylaşılıyor olması. Personelin hizmet içi eğitiminin yetersizliği Diğer kurumlardan geçişlerin personel performansını düşürüyor olması Çalışanların iş performansının ölçülememesi Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmesi fakat personelin aktivitelere yeterince katılmaması Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün alınması uygulama da personelin katılımının yeterince olmaması Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği. Eğitim araç gereçlerinin eksik olması. Güvenlik personelinin olmaması. Personelin niteliğinin değişken olması bu nedenle alınan hizmetteki farklılıklar. Velilerin giriş çıkışlarda ve törenlerde velilerin duyarsız davranması. Okul tanıtımının yeterince yapılmaması Kadrolu hizmetli personelinin olmaması. Mevcut personelin yetersiz kalması. Çalışan hizmetli ücretlerinin okul aile birliği tarafından ödenmesi Erasmus, yerel ve ulusal projelerin uygulanmaması Öğretmenler arasında kollektif disiplin anlayışının olmaması. Velilerin öğrenci devamsızlığını önemsemiyor olması. Üretilen projeleri velilerin desteklememesi Dilek-İstek kutularının olmaması Kat yerleşim planı olmaması. Misafir ve bekleme salonunun olmaması Yönlendirme levhalarının eksikliğinin olması Kantin fiziki oratamının yetersiz olması. Kapalı spor salonunun ortaokul ile ortak kullanılıyor olması. Okul bahçesinin sportif ve kültürel faaliyetlere uygun olmaması. Sınıf sıralarının yeterli ve düzgün olmaması. Kütüphanenin olmaması. Okul bölümlerinin etkinleştirilememesi - Fiziksel koşulların tamamlanmaması Derslik sayısının yetersizliği. 34

46 (Tablo 34): ERİŞİM KALİTE KAPASİTE FIRSATLAR İlçe merkezine yakın olması nedeniyle istek ve ihtiyaçlara kolay ulaşılabilmesi Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının olması Keçiören Belediyesine yakın olması. Okula ulaşımın kolay olması Mahalle muhtarının yakın olması. Teknolojik imkânların artmasıyla idare-veli-öğretmen ve öğrenci iletişiminin çok yönlü sağlanabilmesi Sağlık ocağına yakın olması. Kaymakamın eğitime destek vermesi. Belediyenin eğitim çalışmalarına destek vermesi. Diğer kurumlarla iletişiminin güçlü olması. Kurumun çevrede saygın bir imajının olması Teknolojik gelişmeleri takip ediyor olması. Güvenlik kamerasının olması. Okul mevcudunun kalabalık olması. Hizmet içi eğitim hizmeti alınabilecek kurumların olması Öğretmen ihtiyacımızın karşılanabiliyor olması. Okul mevcudu ve veli çeşitliğinin fazla olması. Teknolojik donanım ihtiyaçlarının karşılanabiliyor olması Hayırsever ve kuruluşların sosyal ve ekonomik katkılarının sağlanması TEHDİTLER Okula servis aracı ile ulaşım sağlayan öğrencilerin olması Toplumda zararlı maddelere erişimin kolaylaşması Madde bağımlılığının artması Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması Eğitimde uygulanan sınav sisteminin sürekli değişmesi Öğrenci nakilleri için zaman sınırlamasının olmaması Göç alan bir mahalle olması. Madde bağımlılığına etken maddelerin erişimin kolaylaşması. Resim,,müzik. ve beden eğitimi derslerine branş öğretmeni girmemesi Öğretmen performans değerlendirmesinin belirli aralıklarla bakanlıkça yapılmaması Okul da personel veya ziyaretçi için otoparkın yetersiz olması Parçalanmış aile profilinin fazla olması Okul mevcudunun kalabalık olması. Okul bahçesinin bir bölümünün kapalı spor salonu olarak kullanılması nedeni ile ortaokul öğrencilerinin okul bahçesini kullanmaları. Kayıt bölgesinin çok geniş alanda tutulması Özel eğitim alt sınıfının bulunmaması Ana sınıfı giriş çıkışının ayrı olmaması Okul bahçesi ve oyun alanının yetersiz olması Bahçe duvarlarının ve kapıların güvenli olmaması, okulun birden fazla giriş kapısının olması. Okul merdiven boşluklarının korkuluklarının olmaması Okulun yan merdivenlerinin tehlike arz etmesi Hayırseverlerle iletişimin zayıf olması Ortaokul bahçesinin ayrılmasından sonra atıl kalan merdivenler, kantin deposu olarak kullanılan bölümün, hobi bahçesi ve çevreleyen çitlerin çocukların güvenliği için tehlikeli olması. 35

47 G. EĞİTİM ÖĞRETİM DE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Kamil Ocak İlkokulu olarak sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. (Tablo 35): Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitim-Öğretimi Tamamlama Eğitim-Öğretime Katılım Özel öğretimin payı Veli görüşme ve bekleme odası Veli öğrenci öğretmen işbirliğinin önemi Öğrenci Başarısı Hizmet içi eğitim Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Motivasyon artırıcı etkinlikler Veli duyarlılığının artırılması Okul tanıtımı Yardımcı hizmetler Okul bahçesi ve oyun alanlarının yetersizliği Bahçe duvarları ve kapıları Birden fazla giriş kapısı olması Okul içi merdivenler ve korkuluklar Anasınıfı girişi ve hijyen Özel eğitim sınıfları Kantin Okul içi fiziksel değişim Eğitim araç ve gereçlerinin tamamlanması Okul bölümlerinin etkinleştirilmesi 36

48 H. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitime katılma İlkokula devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Ders araç gereçleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi 37

49 T.C. ANKARA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ III. BÖLÜM KAMİL OCAK İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA GELECEĞE YÖNELİM 38

50 VİZYONUMUZ Geleceğimizi aydınlatacak sevgi barış ve adaleti yüceltecek mutlu ve erdemli nesiller yetiştirmek MİSYOMUMUZ Dilinde neşeli ezgiler, ufkunda umut dolu gelecek,yüreğinde inanç, kalbinde sevgi,ruhunda güzellik olan ve gözleri mutlulukla bakan bireyler yetiştirmeyi amaçlayan; elleri birbirine kenetlenmiş Kamil Ocak Ailesiyiz biz. 39

51 40

52 TEMA-1 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KAPASİTE Stratejik Amaç-1 Güvenli ve kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenleyerek mutlu, başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedefler-1 1. Okulun fiziki ortamında yenilikler yaparak daha güvenli çocukların mutlu ortamlarda yaşamasını sağlamak 2. Okulun tüm bölümlerinin etkin olarak kullanımını sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (Tablo 36): SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Okul içinde yapılan düzenleme çalışmaları PG Okul bahçesinde yapılan düzenleme çalışmaları PG Kaynaştırma destek odası Egzersiz odası Drama odası Faaliyet atölyeleri Kütüphane Koridor projeleri SP Dönemi Hedefi 41

53 STRATEJİLER VE MALİYETLENDİRME (Tablo 37): STRATEJİLER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Okul ihata duvarının düzenlemesi ç. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Okul hobi bahçesinin oluşturulması. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Okul büst çevresinin güvenli hale getirilmesi Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak İlk-ortaokul ayrılması nedeni ile bahçede ortaya çıkan problemlerin giderilmesi Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Otopark giriş-çıkışının güvenli hale getirilmesi. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Okul giriş-çıkışlarının güvenli hale getirilmesi, aydınlatılması Ana sınıfı giriş çıkışlarının güvenli hale getirilmesi. Ana sınıfı beslenme odaları ve el yıkama lavabolarının yapılaması. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Okul İdaresi Ocak 2015-Ocak Okul İdaresi Ocak 2015-Ocak Okul kütüphanesinin oluşturulması. Okul İdaresi Ocak 2015-Ocak Sınıfların düzenlenmesi Okul İdaresi Ocak Ocak

54 STRATEJİLER Merdiven korkulukları acil çıkış merdivenlerinin düzenlenmesi ç. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Koridor projelerinin uygulanması Ok. İd./O.A.B Öğretmenler Ocak 2015-Ocak Kaynaştırma destek odasının düzenleme çalışmaları yapılacaktır. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Egzersiz odası açılacaktır. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Drama odası açılacaktır. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Faaliyet atölyeleri oluşturulacaktır. Ok. İd./O.A.B Ocak 2016-Ocak Öğretmenler odası düzenleme çalışmaları yapılacaktır. Okul Aile Birliği ve hizmetli odası düzenleme yapılacaktır. Veli görüşme ve rehberlik odası düzenleme yapılacaktır. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Çok amaçlı salonun düzenlenme çalışmaları Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Kantinin kapasitesinin arttırılarak okul içine alınıp güvenli hale getirilmesi Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak

55 Güvenlik personeli alınacaktır. Ok. İd./O.A.B Ocak 2016-Ocak Yer zemini yenileme çalışmaları yapılacaktır Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Okul tuvaletlerini düzenleme çalışmaları Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Sınıflara internet ağı yenilenecek. Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Atatürk köşesinin düzenlenmesi Ok. İd./O.A.B Ocak 2015-Ocak Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuzda eğitim öğretimde kalite arttırmak için fiziki şartların da iyileştirilmesi gerektiğinin farkındalığı ile güvenli, huzurlu, sağlıklı hijyenik ortamlar hazırlamak önceliğimizdir de ortaokul binasının ilkokul binası ile ortaokul binası yer değiştirmiştir. Bu sebeple fiziki ortamda birçok eksiklikler ortaya çıkmıştır. Okul ortamının ortaokul öğrencilerinin ihtiyaçlarına yönelik hazırlanması nedeniyle değişim ile birlikte birçok ihtiyaçlar ortaya çıkmıştır. Mevcut binanın, dış cephesinin, bahçe ihata duvarının, okul bahçesinin ve okul içinin tamir edilmesi gerektiğinden kalite artırımı için fiziki ortamlarının iyileştirilmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Hedefin mevcut durumu? 2015 yılı itibariyle okulumuz fiziki ortamında mevcut eksikliklerin ivedilikle giderilmesine karar verilmiştir. Bunun için eksiklikler önem sırasına konulmuş ve buna göre uzun vadede tüm eksikliklerin giderilmesi planlanmıştır. Ortaokul binasından dönüştürülen okulumuzun ilkokul çocukları için güvenli olmadığı görülmüş ve merdiven boşlukları korkuluk ile kapatılmaya karar verilmiştir. Ayrıca atıl olan arka merdivenler pvc ile kaplatılması düşünülmektedir. Okul bahçesinde bulunan kapalı spor salonunun ortaokul tarafından kullanıldığı için okul bahçesinin de bir kısmının hala ortaokul ile paylaşılıyor olması nedeniyle ortaya çıkan sorunları azaltmak planlanmaktadır. 44

56 Ana sınıfı ile ilkokul bölümü iç içe olduğu için giriş çıkışlarda problemler yaşanmaktadır ve küçük yaştaki çocuklar için sıkıntı olmaktadır. Anasınıfı girişi ilkokul girişinden ayrılarak gerekli düzenlemeler yapılmasına karar verilmiştir. Ana sınıfı kapısına dolap, ortak kullanım alanına parke, ortak kullanılacak beslenme odası ve el yıkama ünitesi hazırlanması düşünülmektedir. BT sınıfı olarak planlanan yerler boşaltılarak etkinlik alanı, faaliyet atölyeleri yapılması kararlaştırılmış bunun için gerekli başvurular ilgili makamlara yapılmıştır. Sınıflarda eğitim öğretim için gerekli eksikler tamamlanacak ve düzenlemeler yapılmaktadır mevcut internet ağı sınıflara dağıtılacaktır. Sınıf kapıları bu yaş grubuna uygun olmadığı ve eskimiş olması gerekçesiyle değiştirilmesi için ilgili makama başvuru yapılmıştır. Güvenlik için sınıf pencerelerinin kolları sökülüp açık bırakılan pencere için demir korkuluk yapılarak olası düşme ve kaza ihtimallerine karşı korkuluk yapılmasına karar verilmiştir. Kantinin yetersiz olması ve bulunduğu yer itibariyle giriş çıkışları engellemesi nedeniyle gerekli düzenleme yapılarak mevcut spor salonunun bir kısmının kapatılıp kantine dönüştürülmesine karar verilmiştir. Kapalı spor salonunun kalan kısmının sahne, perde, projeksiyon, sandalye, ses ve aydınlatma sistemi ile çok amaçlı salona dönüştürülmesi planlanmaktadır yılında okulumuzun kaynaştırılma öğrencilerine verilmeye başlanan destek eğitimi için gerekli oda tahsisi yapılmış var olan oda yetersiz geldiği için yenisinin yapılmasına karar verilmiştir. Okulumuzda kaynaştırma öğrencilerinin fazla olması ve bazı öğrencilerin durumlarının farklı olması nedeniyle özel eğitim alt sınıflarına ihtiyaç duyulmaktadır. Mevcut olan rehberlik odasının da veli görüşme ve rehberlik odası olarak daha uygun bir alana taşınmasına karar verilmiştir. Okulumuz öğretmenleri için ayrılmış olan odanın kadromuzun kalabalık olması nedeni ile yetersiz olduğu için yeni bir alan ve düzenleme yapılmasına karar verilmiştir. Okul Aile Birliği için ayrılmış olan oda giriş katta hizmetliler için ayrılan bölüme taşınarak hizmetli odası da şu an ki girişte bulunan kantin alanında yapılacak değişiklik ile danışma ve hizmetli odasına dönüştürülecektir. Okulumuzda 7 tane koridor bulunmaktadır. Bu koridorların etkin şekilde kullanılması için çeşitli projeler üretilecektir. (İngilizce koridoru, koridor kütüphanesi, Türk büyüklerimiz, resim koridoru vb.) Okulumuzda kütüphane olmadığı için uygun bir alana yapılması planlanmaktadır. Okul binası eskidiği için tuvaletlerin de kullanıma uygun olmayan yerlerin düzenlenmesi ve öğretmenler tuvaletinin uygun yerlere taşınmasına karar verilmiştir. 45

57 Okulumuzu giriş katında bulunan Atatürk köşesinin yeniden düzenlenmesi düşünülmektedir. Merdivenlerin daha güvenli olması için basamakların kırık olan bölümlerinin onarılması ve kaymaya sebep olan bölümlerin düzeltilmesi planlanmaktadır. Okul giriş çıkışlarının güvenli hale getirilmesi için gerekli aydınlatma çalışması yapılacaktır. Okul güvenliği için güvenlik personeli çalıştırmak planlanmaktadır. Okulumuzun Felek Caddesine açılan yönünde giriş çıkışlar ve trafik nedeni ile yaşanan güvenlik sıkıntılarının ortadan kalkması için düzenleme getirilecek, mevcut olan giriş çıkışlar fazla olması kontrolü zorlaştırdığı için tek çıkış yapılması düşünülmektedir. Otopark sorunu ve otopark kapısının da öğrenci veliler ile birlikte kullanılıyor olması nedeni ile mevcut tehlikeyi azaltmak için otopark kapısı kumandalı kapıya dönüştürülerek güvenliğin artırılması hedeflenmektedir. Okulu çevreleyen ihata duvarının yenilenmesi, kapıların onarılması, hobi bahçesinin düzenlenmesi, Atatürk büstünün çevre düzenlenmesi, ortaokul bölümünden ayrıldığımız için atıl kalan merdivenlerin düzenlenmesi ve tehditlerin giderilmesi için ayrıca okul bahçesinde bulunan kantin deposu olarak kullanılan bölümün kaldırılarak yerine engelli merdiveni yapılması için gerekli makamlara başvurulmuştur. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) : Fiziki şartlarda istenen değişikliği sağlamak. 46

58 TEMA-EĞİTİM ÖĞRETİM KALİTE Stratejik Amaç-2 Okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanarak paydaşların bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırılarak girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedefler-2 1. Bilgi, beceri, doğru tutum ve davranışın kazanılması girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireyler yetiştirmek için çalışmalar yapmak. 2. Öğrencilerimizin ruhsal, fiziksel, zihinsel ve sosyal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. 3. Hizmet içi eğitim verilmesi için gerekli çalışmalar ile performans değerlendirmesi yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (Tablo:38) SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Değerler eğitimi çalışmaları Egzersiz çalışmaları Atasözleri Değimler Yarışması çalışmaları Kitap okuma alışkanlığının arttırılması çalışması Şiir dinletisi, drama çalışmaları PG Eğitici-öğretici sosyal faaliyet çalışmaları Farklılıklara saygı duyma ve duyarlılık kazandırma çalışması PG Hizmet içi eğitim çalışmaları Performans değerlendirme çalışmaları O Erasmus yerel ve ulusal projelerin uygulanması SP Dönemi Hedefi 47

59 STRATEJİLER VE MALİYETLENDİRME (Tablo: 39) Sorumlu Başlama ve MALİYET STRATEJİLER VEYA PROJELER Birim/Şube/Kişi Bitiş Tarihi Toplam (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Temiz Okul projesine başvuru yapılacaktır. Öğretmenler Ocak Ocak Karakter Eğitimi projesi yapılacaktır. Rehberlik Ser. Ocak Ocak Kardeş sınıf projesi yapılacaktır. Rehberlik Ser Ocak Ocak Paylaşıyorum mutlu oluyorum Projesi yapılacaktır. Rehberlik Ser Ocak Ocak Bilinçli Aileler Sağlıklı Bireyler Projesi yapılacaktır. Rehberlik Ser Ocak Ocak İyilikte Yarışan Sınıf Projesi yapılacaktır. Rehberlik Ser Ocak Ocak Egzersiz çalışmalarına devam edilecektir. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Koridor Kütüphane Projesi yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Kitap Okuyorum, Hayatı Keşfediyorum Projesi yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Geleceğimi Çiziyorum Proje çalışması yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Şiir Dinletisi yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak

60 Geziler (Tanıtım,Bilgilendirme,inceleme) çalışmaları yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Eğitim-öğretim dönemi içerisinde hizmet içi eğitim çalışmalarının düzenlenmesi yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Rehberlik Ser. Ocak Ocak Erasmus yerel ve ulusal projelere katılım sağlanacaktır. Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Performans değerlendirme çalışmaları yapılacaktır. Okul.İd/Öğrt. Rehberlik Ser. Ocak Ocak Geleneksel Mezunlar Pilav Günü düzenleme çalışmaları Okul.İd/Öğrt. Ocak Ocak Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuzun imkânlarını en iyi şekilde kullanarak nitelikli bireylerin yetişmesine imkan sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi bireylerin potansiyellerinin açığa çıkartılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilere; Önce birey olmayı öğretmek, onları başarının mutluluk olduğuna inandırmak, hayallerine inanmak ve desteklemek böylelikle hayata bir adım önde başlatmak hedefimiz olduğu için bu tedbir ve projelere gereksinim duymaktayız. Hedefin mevcut durumu: Okulumuzun kapasitesini için hedeflediğimiz tedbirler ve projelere paralel olarak kalitede artış meydana getirmek için çeşitli projeler oluşturulacaktır. Temiz Okul Projesi kapsamında öğrencilere çevre ve temizlik bilincinin kazandırılarak temizlik için sınıflara ödül verilmesi planlanmaktadır. Karakter Eğitim Projesi, Kardeş Sınıf, Paylaşıyorum mutlu oluyorum, Bilinçli Aileler Sağlıklı Bireyler, İyilikte Yarışan Sınıf projeleri yapılarak çocuklara erdemli ve duyarlı birey olmayı öğretmek planlanmaktadır. Koridor Kütüphanesi oluşturularak kitap okunduktan sonra koridorda ki kütüphaneye konulacak yenisi alınacak şekilde değişim planlanmaktadır. Kitap okumanın kalıcı bir davranış haline dönüştürülebilmesi için ailede de okumanın alışkanlık haline gelmesi hedeflenmekte Veli kitap okuma projesi planlanmaktadır. 49

61 Egzersiz, drama, şiir dinletisi, geziler gibi faaliyetlere öncelik verilmesi. Hizmet içi eğitimlere öncelik verilmesi gerektiği planlanmaktadır. Performans değerlendirmesi için anketler düzenlenmesi planlanmaktadır. Geleneksel Mezunlar Pilav Günü düzenlenmesi planlanmaktadır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) : Potansiyelinin farkında ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek erdemli bireyler yetiştirmek 50

62 TEMA-3 EĞİTİM ÖĞRETİMDE ERİŞİM Stratejik Amaç-3 Okulumuzda eğitim gören sosyal, kültürel, ekonomik yönden farklılıklara sahip öğrencilerin eğitim ve öğretim faaliyetlerinde karşılaşabilecekleri zorlukları giderme yönünde çalışmalar düzenleyerek mutlu çocuklar yetiştirmek. Stratejik Hedefler-3 Plan döneminin sonuna kadar Sac Ayağı Projesi uygulayarak eğitim öğretime katılım ve tamamlama oranını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (Tablo: 40) SAM 3 SH 3 PG PG PG PG PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yıl içinde yapılan toplantı sayısı Okulla iletişimi artan veli sayısı Veli etkisiyle başarısı artan öğrenci sayısı Yıl içinde yapılan veli ziyaretleri sayısı PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri PG On gün ve devamsız öğrenci sayısı oranı %1.6 %1.5 %1.3 %1.2 %1.2 %1.1 %1 SP Dönemi Hedefi 51

63 STRATEJİLER VE MALİYETLENDİRME(Tablo:41) Sorumlu MALİYET Başlama ve STRATEJİLER Bitiş Tarihi Toplam Birim/Şube/Kişi (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Veli eğitim çalışmaları yapılacaktır. Rehberlik Ser Ocak 2015-Ocak Sac Ayağı yaklaşımı tüm projelere yansıtılıp, çalışmalar yapılacaktır. Veli ziyaretleri çalışması yapılacaktır Dilek-İstek-İyilik kutuları oluşturulacaktır. Rehberlik Serv/ öğretmenler / okul idaresi Rehberlik Serv/ öğretmenler / okul idaresi Rehberlik Serv/ öğretmenler / okul idaresi Ocak 2016-Ocak Ocak 2015-Ocak Ocak 2016-Ocak Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Eğitimde kalite ve kapasiteyi artırmak, bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlanması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülmesinde önemli bir etken olarak görünmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetlerinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu: Okul çevresinin sosya-kültürel yapısının zayıf, velilerin eğitim düzeyinin düşük, parçalanmış ailelerin çok olması dönem arası nakillerin fazlalığı, velilerin eğitime verdiği değer, inanç ve katılımın az olduğu görülmüş bunun için gereken tedbirler alınmaya karar verilmiştir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) : Okulumuzun asıl hedefi olan mutlu çocuk temasından yola çıkarak birey olma yolunda eğitim verirken veli, çocuk, okul el ele olması gerektiği düşüncesi ile Sac Ayağı Projesini planladık. Eğitime öğretime tüm öğrencilerimizin erişim olanaklarını artmasını hedeflemekteyiz. 52

64 T.C. ANKARA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ IV. BÖLÜM KAMİL OCAK İLKOKULU MALİYETLENDİRME 53

65 BÖLÜM IV Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini ,55 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU (T:42) AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,37 20,38 Stratejik Amaç ,37 20,38 Stratejik Hedef ,21 8,93 Stratejik Hedef ,47 6,13 Stratejik Hedef ,94 0,07 Stratejik Amaç ,62 15,13 Stratejik Hedef ,55 0,56 Stratejik Hedef ,38 63,11 Stratejik Hedef ,62 0,82 Stratejik Amaç ,55 64,49 TOPLAM ,

66 T.C. ANKARA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ V. BÖLÜM KAMİL OCAK İLKOKULU İZLEME VE DEĞERLENDİRME 55

67 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup, okulumuzun tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Öğrenme ortamlarının verimli ve etkili biçimde kullanılmasını sağlamak, materyal temin etmek. 2. Öğrencilerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak kendini gerçekleştirmiş bireyler olmalarını desteklemek.. 3. Sosyal sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirmek. 4. Bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teşvik etmek; okul sağlığını daha iyi düzeye çıkarmak ve çevre bilincinin kazandırılmasına ilişkin çalışmalara başlamak. 5. Yönetimde stratejileri çeşitlendirerek amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını ortaya koyan bir yönetim anlayışının gelişmesinin sağlanması Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir: 1. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları 2. Okul içi ve dışı fiziksel değişim, okul bölümlerinin etkinleştirilmesi 3. Veli duyarlılığının artırılması, veli öğrenci öğretmen işbirliğinin önemi 56

68 4. Motivasyon artırıcı etkinlikler 5. Hizmet içi eğitimler 6. İzleme ve değerlendirme Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliştirilmiştir. B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri şu şekildedir: 1. Kamil Ocak İlkokulu Stratejik Planı performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli Stratejilerin alınması. Kamil Ocak İlkokulu İlkokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için gerekli görülen Stratejilerin alınması sağlanacaktır. 57

69 Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. b) Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME DEĞERLE NDİRME DÖNEMİ GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması Tüm Yıl Tablo 43: İzleme değerlendirme takvimi tablosu Kaynak: Kamil Ocak İlkokulu 58

70 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü 59