T.C. ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ ĠSTANBUL TIP FAKÜLTESĠ. HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ 2012 Yılı Faaliyet Raporu

Transkript

1 T.C. ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ ĠSTANBUL TIP FAKÜLTESĠ HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ 2012 Yılı Faaliyet Raporu 2013

2 ĠÇĠNDEKĠLER SAYFA 1. Hastane Müdürlüğü Organizasyon ġeması 1 2. Hastane Müdürlüğüne Bağlı Birimler Ġdare Amirliği Büro Teknik Hizmetler Hizmet Araçları ve ġoförler Hastane Telefon Santrali Atık Yönetimi Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi Morg Hastane Müdürlüğü Hizmet Alanları Temizlik Hizmet Alımı Sağlık Personeli Hizmet Alımı ÇamaĢır Yıkama Hizmet Alımı Personel TaĢıma Hizmet Alımı Yemek Hizmet Alımı Güvenlik Hizmet Alımı Çevre Peyzaj Düzenleme ÇalıĢmaları Yol Bakım ve Trafik Alanındaki ÇalıĢmalar Sivil Savunma ve Afet Yönetimi ÇalıĢmalar Lojistik 22 8.Diğer 40 ii

3 1. Hastane Müdürlüğü Organizasyon ġeması KURUL ÜYELİKLERİ Ġnfeksiyon Kontrol Komitesi üyeliği Radyasyon Güvenliği Kontrol Komitesi Üyeliği Ġl Tütün Kurulu Komitesi Üyeliği Çevre Yönetim Birimi Koordinasyon Kurulu Üyeliği Çevre Yönetim Birimi Ġnsan Kaynakları Kurulu Üyeliği Çevre Yönetim Birimi Gürültü Kirliliği ve Çevre Düzenleme Kurulu Üyeliği HASTANE MÜDÜRÜ EHSAN PAPAKÇI Protokol Kurumlararası ĠliĢkiler Döner Sermaye Hizmet Alımları Muayene Komisyon Üyeliği (Temizlik, Güvenlik, Hizmet Alımı, ÇamaĢır Yıkama) Özel Bütçe Hizmet Alımları Komisyon Üyeliği (Personel TaĢıma) Özel Bütçe Mal Alımları Komisyon Üyeliği Özel Bütçe ve Döner Sermaye Satınalma Komisyon Üyeliği HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI BURHAN DUMAN HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI HASAN KALAYCI HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI MUHTESĠM CĠMġĠT HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI YUSUF KIRANLIOĞLU Teknik Hizmetler (Asansörler, Tıbbi Gaz Sistemleri, Isıtma sistemleri Ġklimlendirme sistemleri Elektrik dağıtım sistemleri Su depo ve dağıtım sistemler), Çevre Yönetim Birimi Üyeliği Sesli ĠletiĢim Sistemleri (Telefon Santralı ve bağlı sistemler) Mahkeme Yazıları ÇamaĢır Yıkama Hizmeti, ġartnamelerin hazırlanması, Çevre Yönetim Birimi Üyeliği Güvenlik Çevre Düzenleme Çevre Temizliği Hizmet Araçları Sevk ve Ġdaresi Çevre Yönetim Birimi Üyeliği Raportörlük Afet Yönetimi Tıbbi ve Tehlikeli Atık Yönetimi Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması Biyomedikal koordinasyon Tıbbi Cihaz TKKY. Çevre Yönetim Birimi Üyeliği 1

4 2. Hastane Müdürlüğüne Bağlı Birimler 2.1. Ġdare Amirliği Hastanemiz binalarındaki sorunlarını yerinde tespit etmek ve hızlı bir Ģekilde çözüm üretmek amacıyla Bina Sorumlu Ġdare Amirlerimiz mevcuttur. Mesai saatleri dıģında ve resmi tatillerde ise 24 saat hastanemiz idaresinden sorumlu 5 adet Nöbetçi (gece) Ġdare Amirimiz çalıģmaktadır. Her ay yapılan Ġdare Amirleri koordinasyon toplantısı. Bina Adı Ġdare Amiri Dekanlık, Fizik Tedavi, Dermatoloji, Tıbbi Ekoloji ve Temel Tıp Bilimleri Binaları Ortopedi ve Travmatoloji Binası Psikiyatri Binası Ġç Hastalıkları Binası Cerrahi Monoblok Binası Göğüs Hastalıkları Binası Amfiler Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Binası Acil Cerrahi Binası Çocuk Ruh Sağlığı Binası Nörolojik Bilimler Binası Mustafa ġensoy Hilmi AKSAKAL Mustafa KALE Mukaddes ÇAKIR Bülent AYPAR Turgay KARA Tamer ÇAVUġ Fahrettin DURSUN Bilal ġenel Cengiz ÇAKIR Nilgün ERDOĞAN 2

5 Nöbetçi Ġdare Amirlerimiz ise Ġbrahim DOĞANOK, Tahir CEBĠ, Göksel BUDAK ve Ahmet Doğan BAYGELDĠ, Samet ULUġAHAN Nöbetçi Ġdare Amirlerinin irtibat telefonları: GSM: ; Dâhili: Ayrıca herhangi bir güvenlik noktasından telsiz anonsuyla da ulaģılabilmektedir Büro Hastane Müdürlüğü bürosunda altı personel görev yapmaktadır. Adı Soyadı Unvanı Osman ÜNAL ġirin YILMAZ Özlem DĠġĠSAĞLAM Bahtıgür ARIKAN Gamze KARADUMAN Naile AKAY Memur (Bilgisayar ĠĢletmeni) Memur Memur (Bilgisayar ĠĢletmeni) Memur Memur (Hizmet alımı) Hizmetli (ĠĢçi kadrosu) Yıl Ġçerisinde Hastane Müdürlüğü nde iģlem gören evrak sayıları; Gelen Evrak Sayısı Toplam : 2581 Adet Giden Evrak Sayısı Toplam : 2473 Adet Yapılan Genelge Toplamı : 37 Adet Gelen Genelge Sayısı : 193 Adet 1- Gelen yazıların toplam 29 adedi büroya bilgi amaçlı gelmiģtir adet gelen evrak, iģlem yapılıp gerekli birimlere gönderilmiģtir. 3- a) 190 adet gelen bakım, onarım, tadilat vs. konulardaki yazı, 220 adet üst yazı ile Ġ.Ü. Rektörlüğü Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığına iletilmiģtir. b) Teknik hizmetler kapsamında Dekanlığa çeģitli malzemeler için 27 adet avans talebinde bulunulmuģtur. 3

6 c) Avans yolu ile alınamayacak olan malzemeler için Dekanlığa toplam 92 adet malzeme talebi yapılmıģ, temin edilen 31adedinin faturalarının muayeneleri yapılarak ödemesinin yapılması için Dekanlığa gönderilmiģtir. d) Teknik hizmetler kapsamında gelen 1 adet klima talebi ve 24 adet evrak iģleme konmuģtur. 4- HM kadrosundaki çalıģan personeller ile ilgili 80 adet yazı yazılmıģ, 50 adet evrak gelmiģtir. 5 - Hukuk MüĢavirliği, ĠĢ Mahkemeleri veya Ġ.Ü. 134 talep yazısı gelmiģ ve 170 adet yazı hazırlanarak gönderilmiģtir. 6- Temizlik firmasıyla ilgili 78 adet yazı iģleme konulmuģtur. 7- Personel hizmet alımı firmasından toplam 58 yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 8- Güvenlik firmasından 59 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 9- ÇamaĢır hizmeti alınan firmadan 141 üzerinden iģlem yapılmıģtır. 10- TaĢıma hizmeti alınan firma ile ilgili 140 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 11- Büroya 193 adet genelge gelmiģtir. Bunların 37 adedi cevaplanmıģtır. 12- Toplam 24 adet doğalgaz faturası kontrolü yapılarak evrakları hazırlanıp Dekanlığa ödemesi yapılmak üzere gönderilmiģ, 26 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 13- Toplam 63 adet elektrik faturası kontrolü yapılarak evrakları hazırlanıp ödemesi yapılmak üzere Dekanlığa gönderilmiģtir. 73 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 14- Toplam 55 adet su faturası kontrolü yapılarak evrakları hazırlanıp ödemesi yapılmak üzere Dekanlığa gönderilmiģtir. 32 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 15- Büroya 128 adet telefon tesisatı ve santrali ile ilgili yazı gelmiģtir. 24 adet yazı santral sorumluluğuna gönderilmiģtir. 16- Hizmet araçlarınıza ait 2 adet yakıt faturası muayenesi yapılarak ödeme için Dekanlığa gönderilmiģ 27 adet yazı yazılmıģtır. 3 adet kiralık araca ait 56 adet yakıt faturası muayenesi yapılarak ödenmek üzere Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne gönderilmiģtir. 17- Hizmet alım firmalarına ait toplam 70 adet hak ediģ dosyası muayene evrakı hazırlanarak ödeme için Ġ.Ü. Rektörlüğüne gönderilmiģtir. 4

7 2.3. Teknik Hizmetler Ġdari olarak Teknik Hizmetlerden Sorumlu Hastane Müdür Yardımcısı, 1 adet Teknik Hizmetler Amir yardımcısı, 1 adet TaĢınır Kontrol Yetkilisi, 1 adet Hizmetli ve 37 kiģi hizmet alımı 30 kiģi de kadrolu olmak üzere toplam 67 kiģi ile aģağıda belirtilen hizmetler yürütülmüģtür. Hizmetlerimiz üç ana grupta değerlendirilebilir, A) Günlük arızalar ve bu arızaların onarımları; 2012 yılı içerisinde( elektrik, su, marangoz, kalorifer, metal-kaynak, boya, sıva vs.) toplam 4231 adet arıza onarımı yapılmıģtır. B) Kampüs alanındaki tüm hizmet binalarında (idari bürolar, hasta servisleri, laboratuarlar, müģterek mahaller, ) ihtiyaçlar ve istekler doğrultusunda her türlü yeniden düzenlemelerin yapılması (elektrik, sıhhi tesisat, oksijen tesisatı sıva, boya badana ) Örnek olarak; Çocuk kliniğinin taģınması iģinde yeni yerlerindeki, (laboratuarlar, hasta servisleri, yeni doğan üniteleri yeni ve eski,) elektrik, su,kalorifer, klima inģaat, boya-badana iģlerinin tamamı teknik hizmetler tarafından yapılmıģ ve teslim edilmiģtir. Radyoloji bölümünde iki defa çıkan yangın sonucu mahallin her türlü onarımı teknik hizmetler tarafından yapılarak hizmete alınmıģtır. Yeni oluģturulan lojistik merkezi, anesteziyoloji anabilim dalı nın iki adet oda düzenleme iģi, aferez ünitesinin yeni yerinin bütün alt yapı ihtiyaçları teknik hizmetler tarafından yapılmıģtır. Dekanlık binasında yeni oluģturulan büroların her türlü inģaat, elektrik, boya iģleri, hizmet araçları yakıt deposu ve pompa sistemleri, ve benzeri iģlerin tamamı anahtar teslimi olarak yapılmıģtır. Çevre düzenlemelerinde gerek belediye, gerek ĠSKĠ gibi iģletmelerin yaptığı çalıģmalar ve yeni düzenlemelerde atölyemiz tarafından her türlü destek verilerek kolektif çalıģmalar sağlanmıģtır. C) Rutin kesintisiz verilen hizmetler; ( Jeneratörler, asansörler, merkezi klima sistemleri, merkezi likit oksijen, vakum sistemleri, elektrik santralleri ve kompanzasyon panolarının takibi, su depolarının, kollektör sistemlerinin, kalorifer sistemlerinin ve ısı merkezlerinin iģletilmesi yılın tüm günlerinde kesintisiz hizmet verilmesi, kanalizasyon ve çevre aydınlatma, trafo merkezleri ile ilgili kurumlarla iletiģim ve diyaloglar sağlanarak sağlıklı hizmetin devamlılığının sağlanması. 5

8 Yakıt sıkıntısını ortadan kaldırmak için yakıt deposu yapılmıģtır. Yeni alınan jeneratör ve yapılan yakıt deposu 2.4. Hizmet Araçları ve ġoförlerimiz Görevi Sayısı BaĢ ġoför 1 ġoför 14 (2 kiģi iģçi- 3 kiģi hizmet alımı kadrosu) Araçlar Sayısı Ambulans (1 trafik vakfı, 1 il sağlık müdürlüğü, 3 adet bize ait ambulans) 5 Kamyonet 2 6

9 Binek 4 Minibüs 1 Kamyon 1 Kampüs dıģına çıkan araçlara; çıkıģ saatleri ve çıkıģ kilometreleri, dönüģ saatleri ve kilometreleri kaydedilmekte olan görev kâğıdı yazılmaktadır. Kampus içerisinde görev yapan araçlara görev kağıdı yazılmamaktadır. Kiralık araçların yakıtları araçlarda bulunan taģıtmatik sistemine göre takip ve temin edilmektedir. Binek araçlarımızdan ikisi makam aracı olarak tahsis edilmiģtir. Bir araç ise gün içinde resmi kurumlar arası hizmet aracı olarak kullanılmaktadır. HĠZMET ARAÇLARIMIZIN YAKIARI ĠÇĠN YIL ĠÇĠNDE DĠZEL YAKIT OLARAK : 8.282,50 (KDV dâhil) BENZĠN YAKIT OLARAK : 3.872,00.(KDV dâhil) Ödemeye gönderilmiģtir Hastane Telefon Santrali Telefon santralimiz aynı anda 180 kiģi arayabilecek kapasitede karģılama anonsu ile dijital olarak hizmet vermektedir. 11 kiģi hizmet alımı yoluyla çalıģtırılmaktadır. Vardiya sistemi rotasyonlu olarak 24 saat uygulanmaktadır. Santral teknisyenleri ise sabah 8.00 ile akģam arası meydana gelen tüm telefon hat arıza onarımları ve gelen telefon makine tamirlerini yapıģlardır. Sistem anonslarla aboneye her türlü kolaylığı sunmakta eğer abone dâhili numarayı bilmiyor ise santral memuru devreye girip aboneyi yönlendirmektedir. Hastanemiz randevu sistemine aynı anda 60 kiģi ulaģabilmektedir. Randevu sistemimize gelen bir gecelik arama sayısı yaklaģık olarak arasında değiģmektedir. Görevi Personel Sayısı Sorumlu 1 Operatist 16 Teknisyen 4 Randevu sistemi sorumlusu 1 7

10 Toplam YILI SANTRAL FATURALAR Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar ,25 (Aralık 2012 hariç) 2012 YILI KĠRALIK DEVRE FATURASI Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar ,00 (Aralık 2012 hariç) 2012 YILI UYDU TELEFON FATURALARI Fakültemiz Yönetim Kurulu nun tarih No: 3 kararı ile Döner Sermaye Bütçesinden faturaları ödenmektedir. Marmara bölgesinde olması muhtemel deprem sonucunda Fakültemiz kriz yönetim görevlileri arasındaki haberleģmenin sürekliliğini sağlamak üzere Döner Sermaye Bütçesinden ihale suretiyle satın alınmıģtır. Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar: 353,88 (Aralık 2012 dönemi hariç) 2012 YILI YÖNETĠM (ÖZEL GÖRÜġME) TELEFON FATURALARI Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar: 7.838,75 (Aralık 2012 hariç) 2012 YILI KEMĠK ĠLĠĞĠ BANKASI TELEFONLARI Fakültemiz Yönetim Kurulu nun tarih No:4 sayılı kararı ile Döner Sermaye Bütçesinden ödenmektedir. Fakültemiz Kemik Ġliği Bankasında Kurulu bulunan ve sesli yanıt sistemi içinde çalıģan hatların görüģme ücretleridir Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar: 6.199,75 (Aralık 2012 dönemi hariç) Ġstanbul Üniversitesi tarafından kiralanarak Fakültemiz kullanımına verilen Esnaf hastanesine taģınacak birimlerin fakültemiz santralından dahili görüģmelerini sağlamak için Rektörlük santralından Esnaf hastanesi binası arasına gerekli kablo DüĢeme iģleri yaptırılmıģtır. Aynı Ģekilde bina iç tesisatlar kontrolden geçirilmiģtir. 8

11 2.6. Atık Yönetimi Çevre Kanunu kapsamında, tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Çevre Denetimi Yönetmeliği ile 16 Ağustos 2011 tarihli ve Sayılı Resmî Gazetede yayınlanan ve en son değiģikliği içeren Çevre Denetimi Yönetmeliği nin 12 Maddesi gereğince 20 yatak ve üzeri sağlık kuruluģlarında çevre görevlisi çalıģtırmak zorunluluğuna dayanarak Ġstanbul Üniversitesi Çevre Yönetim Birimi, Üniversitemiz Senatosunun tarihli ve 34 sayılı toplantısında görüģülerek oybirliği ile kabul edilmiģ ve kurulmuģtur. Ġ.Ü. ÇYB Koordinasyon BaĢkanı Prof. Dr. YaĢar BAĞDAI, Ġstanbul Tıp Fakültesi nde Kord. BaĢk. Yardımcısı Prof. Dr. Zuhal YAPICI olarak belirlenmiģtir. Çevre Yönetim Birimi; faaliyetleri sonucu çevre kirliliğine neden olan ve/veya neden olabilecek ve Çevre Kanunu na göre yürürlüğe konulan düzenlemeler uyarınca, denetime tâbi kurum, kuruluģ veya iģletmelerin faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunu, alınan tedbirlerin etkili olarak uygulanıp uygulanmadığını değerlendiren, tesis içi yıllık iç tetkik programları düzenleyen birimdir. Çevre Yönetim Biriminde Atık Yönetimi kapsamında Evsel Nitelikli Atıklar, Tıbbi Atıklar, Tehlikeli Atıklar, Radyoaktif atıklar ve Diğer atıkların yer aldığı alt birimler oluģturulmuģtur. Ġstanbul Tıp Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi Çevre Yönetim Birimi çalıģmaları kapsamında alt birim çalıģma toplantıları gerçekleģtirilmiģ, Tıbbi Atık Yönetim Prosedürü ve Planı hazırlanmıģtır. Ġstanbul Tıp Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi Atık Yönetimi kapsamında mevcut tıbbi atık ünitesinde iki personel görev yapmaktadır. Tıbbi Atık Personelleri Süleyman Pala, Ümit SiliktaĢ tır. Tıbbi atıklar her gün ĠBB ĠSTAÇ tarafından özel araçla toplanmaktadır. Tıbbi atıklar için özel olarak yapılmıģ Tıbbi atık deposu mevcuttur. Deponun her gün temizliği yıkanarak ve talaģ kullanılarak ilgili yönetmeliklere göre yapılmaktadır. Tıbbi atıklar için mevcut atık deposu yanına atık personelinin ihtiyaçlarına yönelik giyinme, duģ ve temizlenme üniteleri mevcuttur. Evsel atıklar günün her saatinde ana depoya götürülmektedir. Her gün saat civarında belediyeden gelen çöp arabasına yükleme yapıldıktan sonra evsel atık deposunun içi tavandan aģağıya kadar genel yüzey temizlik maddesiyle yıkanmaktadır. Kâğıt atıklar her gün saat dan sonra gelen arabaya teslim edilir. Cam atıklar sadece cumartesi günleri gelen arabaya teslim edilir. Tıbbi atıklar sabah saatleri arasında, öğleden sonra saatleri arasında ana depoya götürülmektedir. Her gün ĠSTAÇ tarafından saat civarı gelen arabalara yükleme yapılır. Yükleme yapıldıktan sonra günde bir kez olmak üzere ana depo tavandan tabana çamaģır suyu ile yıkanmaktadır. 9

12 Ġstanbul Tıp Fakültesinde kağıt ve ambalaj atıklarının geri dönüģümü için bir adet büyük konteynır bulunmaktadır. Belediyelerden ve bağıģ yoluyla plastik malzemeden imal edilmiģ üçlü geri dönüģüm atık kutuları alınmıģtır. Çevreye yerleģtirilen üçlü geri dönüģüm atık kutularında biriken kâğıt, cam ve plastik atıklar büyük atık konteynırında toplanmaktadır. Bina içlerinde ise Kartondan yapılma kağıt atık kutuları mevcuttur. Bu atıklar düzenli olarak ilçe belediyesi ekiplerince toplanmaktadır. 17/05/2012 tarihinde Çevre Yönetim Birimi Koordiatörü Prof.Dr.YaĢar BAĞDAI baģkanlığında Fakültemiz Mikrobiyoloji Anabilim Dalı toplantı salonunda 11;00-12;00 arası Çevre Yönetim Birimi toplantısı yapılmıģtır. CerrahpaĢa Tıp Fakültesinde yapılan 1. Çevre Yönetim Sempozyumuna katılım sağlanmıģtır. Ġstanbul Tıp Fakültesi olarak sempozyumda sunum gerçekleģtirilmiģ, poster çalıģması yapılmıģtır. Sempozyuma Ġstanbul Tıp Fakültesi idari ve akademik kadrosundan çok sayıda katılımcı iģtirak etmiģtir. Sempozyum boyunca fotoğraf ve video çekimleri gerçekleģtirilmiģtir. 10

13 Çevre Yönetimi Sempozyumu Tıbbi atıklar için ödenen bertaraf ücreti: 320,789,58 GEÇĠCĠ TIBBĠ ATIK DEPOSU GÖREVLĠ PERSONELLER Tıbbi Atık Personeli Tıbbi Atık Personeli Süleymen Pala ġükrü CĠN Ocak-Haziran 2012 YILI TIBBĠ ATIK 2012 YILI KDV MĠKTARI 1 KG ĠÇĠN 18% DÂHĠL ÜCRET Yatak ATIK Toplam () ÖDENECEK KDV TOPLAM Sayısı kg/gün Gün Kg ÜCRET EĞT. VEREN 1353 ÜNV. HAST. 0, , , , ,79 Temmuz ve Aralık ayı ödeme tablosu ĠSTAÇ tan tarafımıza ulaģmamıģtır. Birimlerden çıkan tehlikeli atıklar için ödenen ücret: 7,767,14 Yıl Ġçerisinde Sosyal Sorumluluk projesi kapsamında çalıģanlarımızdan Atık yanık yağ toplama projesi gerçekleģtirilmiģtir. Bu kampanyada yaklaģık olarak 420 litre kullanılmıģ yağ toplanmıģtır. Atık Yağ getiren çalıģanlarımıza ĠBB. Park ve Bahçeler müdürlüğünden temin edilerek birer adet fesleyen hediye edilmiģtir. 11

14 Atık Yağ Toplama kampanyasından fotoğraflar Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi nde 16 personel görev yapmaktadır. Müh. Tuna Utku VATANSEVER (Ġdari Sorumlu) Müh. Atilla AKIN (Teknik Sorumlu) Ali BALCI ( Biomedikal Teknik Destek Personeli) Tek. Muharrem Emre YOLSORMAZ (Radyoloji) Tek. Kubilay ATAKLI (Gör. Ve Sin. Ġzleme) Engin KARAKAYA (Servis Personeli) Gözde KARAMUSTAFAOĞLU (Biomedikal Bakım Onarım Personeli) Tek. Ġlker BENLĠ (Genel Arıza-Hemodiyaliz) Tek. Serhat IġIK (Genel Arıza-Elektronik Kart Onr.) Tek. Yavuz ÜZCAN (Monoblok Ameliyathane) Mustafa GÖRGÜLÜ (Teknik Destek Personeli) Özlem CABBAR (Teknik Destek Personeli) Aslı AYTÜRK YENĠKÖYLÜ (Biomedikal Servis Sorumlusu) Can ARAZ (Biomedikal Bakım Onarım Personeli) 12

15 Mehmet URAL (Biomedikal Teknikeri) Döndü Nihan AKKURT (Biomedikal Bakım Onarım Personeli) Ġ.T.F. Uydu Ofisi çalıģanlarınca toplam 4524 arızaya müdahale edilmiģ, bunlardan 4059 tanesi birim tarafından giderilmiģtir. 804 Radyoloji Cihazı arızasına müdahale edilmiģ, bunlardan 773tanesi birimimiz çalıģanlarınca giderilmiģtir. 726 Görüntüleme/Sinyal Ġzleme Cihazı arızasına müdahale edilmiģ, bunlardan 486 tanesi birim çalıģanlarınca giderilmiģtir Ameliyathane/Yoğun Bakım Cihazı arızasına müdahale edilmiģ, bunlardan 999 tanesi birim çalıģanlarınca giderilmiģtir. 948 Laboratuvar Cihazı arızasının tamamı birim çalıģanlarınca giderilmiģtir. 588 Hemodiyaliz Cihazı arızasının tamamı birim çalıģanlarınca giderilmiģtir. Cerrahi Tıp Bilimleri Ameliyathanelerinde toplam 420 Cihaz arızasına müdahale edilmiģ, bunların 361 tanesi birim çalıģanlarınca giderilmiģtir. Biyomedikal iģbirliğiyle Tıbbi Cihaz envanter sayımına baģlanmıģtır Morg Görevli Sayısı Ġmam 1 Personel 5 Morg Kapasitesi 18 13

16 Birimlerimizde vefat eden cenazeler cenazenin ismi ve nereden getirildiği bilgilerini kapsayan bir etiket ile gelmektedir. Morga gelen cenaze morg kayıt defterine ve bilgisayara kayıt olunmaktadır. ÇıkıĢlar ise cenaze yakınlarının hastane çıkıģ iģlemlerini ve defin iģlemlerini tamamlamasından sonra cenazenin bir yakınına imza karģılığı teslim edilmektedir. Adli vakalar Cumhuriyet Savcılığının kontrolünden sonra Adli Tıp Kurumuna gönderilmektedir. Mesai saatleri dıģında ve Resmi tatillerde rotasyonlu nöbet sistemi uygulanmaktadır yılında 4 adet üst yazı ile 59 adet hastanın ve patoloji anabilim dalı ile anatomi anabilim dalından çıkan parça ve kadavraların mezarlıklar müdürlüğünde defin iģleminin yapılması sağlanmıģtır yılı içerisinde 1072 adet cenazenin Morg dan iģlemi yapılarak defin iģlemleri gerçekleģtirilmiģtir. Morg un fayansları ve aydınlatma tesisatı yenilendi Eski hali Yeni hali Yeni armatürler 3. Hastane Müdürlüğü Hizmet Alanları Hastane Müdürlüğünün takip ettiği hizmet alımlarını temizlik hizmet alımı, sağlık personeli hizmet alımı, çamaģır yıkama hizmet alımı, personel taģıma hizmet alımı, yemek hizmet alımı ve güvenlik hizmet alımı olarak gruplandırabiliriz. 14

17 3.1. Temizlik Hizmet Alımı Hastanemiz açık ve kapalı alanlarının temizliği, malzemeli hizmet alımı yoluyla 318 temizlik personeli tarafından yapılmaktadır. Üstlenici firma hizmet süresince aģağıda belirtilen iģ makinelerini amortismanlı olarak hastanemizde bulundurmak durumundadır. Tüm temizlik elemanları teknik Ģartname ve sözleģmeler doğrultusunda hem temizlik hem atıkların toplanması, ayrıģtırılması, taģınması konularında yıl içerisinde toplam 4 kez eğitim verilmiģtir. Temizlik Firmasının Ģartname gereği hizmet süresince makine parkı listesi: Cinsi Sayısı Islak kuru vakumlu halı yıkama makinesi 2 Elektrik Süpürgesi (sanayi tipi) 15 Elektrik Süpürgesi (büro tipi) 15 Zemin cila ve bakım makinesi 15 Disk fırçalı kombine yer yıkama makinesi 12 Yıl içerisinde temizlik hizmeti 2 firma tarafından verilmiģtir. Hizmetlerine yönelik 12 adet muayene kabul evrakı, kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ, olumsuzluklarla ilgili gerekli cezai iģlemler yapılarak Ġ.Ü. Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne gönderilmiģtir. Bununla ilgili ödeme tablosu aģağıdadır YILI HAKEDĠġ TUTARLARI LĠSTESĠ TEMĠZLĠK HĠZMETĠ ALIMI AY AYLIK ĠSTĠHKAK CEZA TUTARI HAKEDĠġ TUTARI FĠRMA ADI ,69 Çankaya Tem. Gıda Sağ. Hizm. Dağ.ĠnĢ.San.ve OCAK 0, ,52 Tic.Ltd.ġti DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic. Ltd.ġti ,27 ġubat 22, ,71 DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic. Ltd.ġti. MART ,27 223, ,25 DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic. Ltd.ġti ,82 NĠSAN 0, ,69 DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic.Ltd. ġti. MAYIS ,24 0, ,01 DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic. Ltd.ġti ,90 HAZĠRAN 0, ,31 DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic. Ltd.ġti ,59 TEMMUZ 0, ,67 DoğuĢ Sos. Hizm.ĠnĢ.Yat.TaĢ. Dağ. San. Tic.Ltd. ġti. AĞUSTOS ,15 0, ,25 DoğuĢ Sos. Hizm. ĠnĢ. Yat. TaĢ. Dağ. San. Tic.Ltd. ġti. 15

18 EYLÜL EKĠM KASIM ARALIK ,14 0, ,50 DoğuĢ Sos.Hizm.ĠnĢ.Yat.TaĢ. Dağ.San. Tic.Ltd.ġti ,53 7, ,20 DoğuĢ Sos.Hizm.ĠnĢ.Yat.TaĢ. Dağ.San. Tic.Ltd.ġti ,66 0, ,59 DoğuĢ Sos.Hizm.ĠnĢ.Yat.TaĢ. Dağ.San. Tic.Ltd.ġti ,08 233, ,11 DoğuĢ Sos.Hizm.ĠnĢ.Yat.TaĢ. Dağ.San. Tic.Ltd.ġti Sağlık Personeli Hizmet Alımı Hastanemizde; çoğunluğu kayıt memuru ve hasta hizmetlisi olmak üzere hizmet alımı yoluyla 985 personel çalıģtırılmıģtır. Ünvanı Sayısı Proje Müdürü (firma kendi elemanı) 1 ÇeĢitli meslek gruplarını kapsayan eleman sayısı 985 * 2011 yılı için eleman sayısı 1007 Hastanemizde Sağlık Personeli Hizmet alımında 2 firma hizmet vermiģtir. Hizmetlerine yönelik 12 adet muayene kabul evrakı, kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ, olumsuzluklarla ilgili gerekli cezai iģlemler yapılarak Ġ.Ü. Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne gönderilmiģtir. Bununla ilgili ödeme tablosu aģağıdadır YILI HAKEDĠġ TUTARLARI LĠSTESĠ PERSONEL HĠZMET ALIMI AY AYLIK ĠSTĠHKAK CEZA TUTARI HAKEDĠġ TUTARI FĠRMA ADI OCAK ,65 0, ,06 Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. ġubat ,12 8, ,12 Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. MART ,48 0, ,18 Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. NĠSAN ,90 7, ,70 Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. 16

19 MAYIS HAZĠRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĠM KASIM ARALIK , , , , , , , ,67 7,11 141,84 0,00 0,00 194,94 6,16 6,14 18, , , , , , , , ,90 Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. Marmara Tem. ĠnĢ.Gıda ve Kargo Dağ. Hiz. San. Tic. Ltd. ġti. Vurallar Tem. Teks. Gıda ve Day. Tük. San. Tic. Ltd.ġti. Seven ĠnĢaat Temizlik Turizm ve Tic. A.ġ. Seven ĠnĢaat Temizlik Turizm ve Tic. A.ġ. Seven ĠnĢaat Temizlik Turizm ve Tic. A.ġ ÇamaĢır Yıkama Hizmet Alımı Fakültemizin çamaģırları 2012 yılı itibariyle parça baģı birim fiyat üzerinden ihale edilmiģtir. Yıkanan tekstiller yüklenici firma tarafından getirilerek birimlere ihtiyaçları doğrultusunda dağıtılmıģtır yılında toplam, kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ, olumsuzluklarla ilgili gerekli cezai iģlemler yapılarak Ġ.Ü. Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne 25 adet muayene kabul evrakı gönderilmiģtir. Bununla ilgili ödeme tablosu aģağıdadır YILI HAKEDĠġ TUTARLARI LĠSTESĠ -ÇAMAġIR YIKAMA KURUTMA VE DAĞITIM HĠZMET ALIMI AY AYLIK ĠSTĠHKAK CEZA TUTARI HAKEDĠġ TUTARI FĠRMA ADI Ocak , , ,92 AtenaĢ A.ġ. ġubat , , ,99 AtenaĢ A.ġ. Mart , , ,79 AtenaĢ A.ġ. 17

20 Nisan Mayıs , ,5 Orion A.ġ. Haziran , ,81 DoğuĢ A.ġ. Temmuz , , ,02 DoğuĢ A.ġ. Ağustos , , ,17 DoğuĢ A.ġ. Eylül , , ,25 DoğuĢ A.ġ. Ekim , , ,65 DoğuĢ A.ġ. Kasım , ,74 DoğuĢ A.ġ. Aralık 5.467,71 18, ,42 DoğuĢ A.ġ. TOPLAM , , Personel TaĢıma Hizmet Alımı Personel TaĢıma Hizmeti ihale yoluyla Ġstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Ġdari Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı tarafından yapılmıģtır. Servis araçları; Dekanlığımız tarafından görevlendirilmiģ kontrol teģkilatı üyeleri ve her servis için görevlendirilmiģ servis sorumluları ve servis sorumlu yardımcıları tarafından Ģartnameye uygunluğu denetlenmektedir. Adı Sayısı 2012 yılı araç sayısı araç kullanan personel sayısı yılı için talep edilen araç sayısı 89 Yıl içerisinde Personel TaĢıma hizmeti ile ilgili bir firma hizmet vermiģ ve toplam 12 muayene evrakı kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ ödeme evrakları Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığına ulaģtırılmıģtır. Ödeme tablosu aģağıdaki gibidir. EROSS TURĠZM SEY. OTOMOTĠV PAZ. VE TĠC. LTD.ġTĠ. DÖNEMĠ SÜRESĠ TUTARI KDV OCAK ,5 iģ günü ,00 TUTAR TOPLAMI UYGULANAN CEZA , , ,00 ġubat iģ , , , ,00 18

21 MART NĠSAN MAYIS HAZĠRAN GENEL TOPLAM 127,5 TEMMUZ TEMMUZ 20 ĠPTAL günü iģ günü iģ günü iģ günü iģ günü iģ günü iģ günü , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Fatura gelmedi TUREKS TURĠZM TAġIMACILIK ĠNġAAT AKARYAKIT ĠSTASYON TEMĠZLĠK HĠZMEERĠ ĠġLETMECĠLĠĞĠ TĠC. VE SAN.A.ġ. DÖNEMĠ SÜRESĠ TUTARI KDV AĞUSTOS ,54 EYLÜL EKĠM ,5 GENEL TOPLAM 40,04 iģ günü iģ günü iģ günü iģ günü TUTAR TOPLAMI , , , , , , , , , , , ,00 UYGULANAN CEZA ASGÜN TURZ. TEKS. ĠNġ. VE OTO SAN. VE TĠC.LTD.ġTĠ. DÖNEMĠ SÜRESĠ TUTARI KDV EKĠM ,5 KASIM ARALIK GENEL TOPLAM 51,5 iģ günü iģ günü iģ günü iģ günü , , , ,00 TUTAR TOPLAMI , , , , , , , ,30 UYGULANAN CEZA 19

22 3.5. Yemek Hizmet Alımı Hastanemiz hasta, refakatçi ve personel Yemek üretimi ve birimlere dağıtımı Cerrahi Monoblok binasının en alt katında bulunan DerviĢ Kartal Merkez mutfağında yapılmaktadır. ÇalıĢanlarımıza yemek servisi Bir tanesi Cerrahi Monoblok binası birinci katında diğeri Ġç Hastalıkları binasının üst katında bulunan 2 yemek hanede yapılmaktadır. Bu yemekhanelerimizde aynı anda 420 kiģi yemek yiyebilmektedir. Günlük ortalama 1615 çalıģanımıza öğlen yemeği verilmektedir.(yemekhanelerde hafta içi 1356 kiģi yemek yemektedir. Cinsi Kahvaltı (Hastalar, refakatçi, Nöb. Personel, diyet ) Rejim1 (Ameliyatlı hastalara verilen yemek) Rejim2 (Ameliyatlı hastalara verilen tuzsuz yemek) Rejim3 (Hastalar için normal yemek Öğlen) Rejim3 (Hastalar için normal yemek AkĢam) Bebek menüsü günlük ortalama Refakatçi yemeği (hastalar için Öğlen +akģam) Personel için normal yemek günlük ( AkĢam) Personel için normal yemek günlük ( Öğlen) Personel için diyet yemek günlük ( Öğlen+ akģam ) Sayısı (Öğün) 1554 Adet Günlük 34 Adet ortalama günlük 30 Adet ortalama günlük 732 Adet ortalama günlük. 727 Adet ortalama günlük 115 Adet ortalama günlük 349 Adet ortalama günlük 472 Adet ortalama günlük 1615 Adet ortalama günlük 375 Adet ortalama günlük Yıl içerisinde toplam 1 firmadan hizmet alınmıģ ve toplam 12 Muayene evrakı Ayniyat saymanlığı tarafından düzenlenerek ödemeye gönderilmiģtir. Ödeme tablo aģağıdaki gibidir. 20

23 2012 YILI HAKEDĠġ TUTARLARI YEMEK HĠZMETĠ ALIMI HAKEDĠġ NO 2012 DÖNEMĠ TUTARI KDV % 8 CEZA TUTARI FĠRMA ADI 1 OCAK , , ,83 TANPA-CANLAR 2 ġubat , , ,56 TANPA-CANLAR 3 MART , , ,14 TANPA-CANLAR 4 NĠSAN , , ,34 TANPA-CANLAR 5 MAYIS , , ,83 TANPA-CANLAR 6 HAZĠRAN , , ,64 TANPA-CANLAR 7 TEMMUZ , , ,24 TANPA-CANLAR 8 AĞUSTOS , , ,25 TANPA-CANLAR 9 EYLÜL , , ,55 TANPA-CANLAR 10 EKĠM , , ,63 TANPA-CANLAR 11 KASIM , , ,20 TANPA-CANLAR 12 ARALIK , , ,55 TANPA-CANLAR TOPLAM , , , Güvenlik Hizmet Alımı Fakültemiz Güvenlik Hizmetini Özel firmadan Hizmet alımı yoluyla satın almaktadır. 24 adet hizmet binası bulunan kampüsümüzün güvenliği 108 personel tarafından sağlanmaktadır. Ünvanı Sayısı Güvenlik müdürü 1 Güvenlik amiri 4 21

24 Güvenlik elemanı 108 Vardiya sayısı 3 Hastanemizde 2 duyarlı kapı mevcut olup 8 merkezde 165 kamera vardır. Yıl içerisinde toplam 2 firmadan hizmet alınmıģ ve 12 muayene evrakı kontrolleri yapılarak ödemeye gönderilmiģtir Yılından vuku bulan güvenlik olayları ve sayıları: KONU Olay sayısı ARIZA 8 BULUNTU EġYA 7 DOLANDIRICILIK 4 HIRSIZLIK VE HIRSIZLIĞA TEġEBBÜS 13 ĠNTĠHAR 3 KAVGA 12 KURUM MALINA ZARAR 10 KURUM MALININ ĠZĠNSĠZ ÇIKARILMASI 1 ġüphelġ ġahis / EġYA / ARAÇ 8 TACĠZ 1 TARTIġMA 81 TRAFĠK KAZASI 1 YANGIN 7 BASIN AÇIKLAMASI YILI HAKEDĠġ TUTARLARI GÜVENLĠK HĠZMET ALIMI AY AYLIK ĠSTĠHKAK CEZA TUTARI HAKEDĠġ TUTARI FĠRMA ADI OCAK ,60 0, ,35 Ulusal Özel Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. ġti. ġubat ,41 0, ,95 Ulusal Özel Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. ġti. MART ,83 0, ,86 Ulusal Özel Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. ġti. NĠSAN , , ,54 Ulusal Özel Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. ġti. 22

25 MAYIS HAZĠRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĠM KASIM ARALIK , , , , , , , ,36 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 358,40 0, , , , , , , , ,90 Ulusal Özel Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. ġti. Ulusal Özel Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. ġti. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.ġ. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.ġ. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.ġ. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.ġ. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.ġ. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.ġ. 4. Çevre ve Peyzaj Düzenleme ÇalıĢmaları 2012 yılı içerisinde çeģitli belediyelerden temin edilen çeģitli cins ve miktarda bitki ve çiçek temin edilerek hastane içi alanlarına dikilmiģtir. Ana giriģ çim ve çiçek dikildi lükstrüm dikimi 23

26 Bahçelerimize Ġlaçlama yapıldı. Belediyeden yeni banklar temin edilerek temel bilimler önüne konmuģtur. Park ve Bahçeler Müdürlüğünden iç mekan çiçeği temin edilerek Temel Tıp Bilimleri binası giriģine konmuģtur. 24

27 Cam toplama kumbaralarımız yenilenmiģtir. Temel Bilimler önüne Fatih Belediyesi tarafından perkule yaptırılmıģtır. 25

28 KıĢ bahçesi ihale yoluyla yeniden düzenlenmiģtir. 26

29 BoĢ alanlara çim ekilmiģtir. Çim ekim çalıģması çimin çıkmıģ hali Fatih belediyesi temizlik iģleri Müdürlüğü ile görüģülerek evsel atık konteynirlerinin haftada bir dezenfekte edilmesi sağlanmıģtır. 27

30 Yeni atık kutuları temin edildi Tıbbi atık deposu onarıldı. 5.Yol Bakım ve Trafik Alanındaki ÇalıĢmalar Hastane içerisinde mevcut olan 6 nokta engelli otoparkına ilaveten 3 noktaya daha engelli otoparkı yapıldı. 28

31 Hastane içi park alanlar, yaya geçiģleri ve yol çizgileri yenilendi. Dermatoloji binası arka bahçenin düzenlenmesi. Eski hali Yeni hali 29

32 Dekanlık arkasındaki yolun geniģletilmesi Eski Hali Yeni hali Cerrahi Monoblok önü park alanı Esenyurt belediyesinden temin edilen dubalarla bölündü. Montaj çalıģması BitmiĢ hali 30

33 Hastanemiz alt giriģ kapısı araçlar kalkıģ yaparken kaymaması için asfalt lastiklerin tutunması sağlanmıģtır. traģlanarak Kar yağıģı nedeniyle ekip oluģturulmuģ yolların açık tutulması sağlanmıģtır. 31

34 6. Sivil Savunma ve Afet Yönetimi -UMKE kapsamında yapılan çalıģmalar Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastane Afet Planı Güncellendi. Hastane Afet Planı (HAP) Kapsamında HAP temsilcileri belirlendi. Temel UMKE (Ulusal Medikal Kurtarma Ekipleri) eğitimi almıģ olan Hastane idare amirleri ve HemĢirelerden oluģan 30 kiģilik grubun yapılan UMKE eğitim toplantı ve faaliyetlerinden haberdar olması sağlanmıģtır. HAP çalıģmaları yapıldı. HAP temsilcilerinin Sağlık Bakanlığı Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi bünyesinde yapılan eğitim ve değerlendirme toplantılarına katılımı sağlandı. UMKE Bakırköy Merkezde her ay yapılan koordinasyon toplantılarına UMKE temsilcisi ve BaĢhekim yardımcısı düzeyinde katılım gerçekleģtirildi. Yapılan toplantıda Ġstanbul Üniversitesi Ġstanbul Tıp Fakültesi ile UMKE arasına bir protokol yapılması, AFET planı üzerine kapsamlı çalıģmalar yapılması, Hastanemizin afet durumunda kullanacağı ekipmanların alınması konularında görüģmeler yapılmıģtır. Ġstanbul Valiliği Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından tarih ve sayılı yazıda belirtilen 7 Mart 2012 tarihinde UMKE toplantısı yapılacağına iliģkin bilgiler Ġstanbul Tıp Fakültesi UMKE eğitimi almıģ personele duyurulmuģtur. Toplantıda Prof. Dr. Miktad Kadıoğlu Afet Yönetimi Temel Ġlkeleri baģlıklı sunumu gerçekleģtirmiģtir Mart 2012 tarihlerinde yapılan UMKE tatbikatına üç Ġstanbul Tıp Fakültesi personelinin görevlendirmesi için Ġl Sağlık Müdürlüğü UMKE den yazı gelmiģtir Mart 2012 tarihlerinde yapılan UMKE tatbikatına Ġstanbul tıp Fakültesinden HemĢire Hüsniye Becit katılmıģtır. UMKE yönetiminin yenilenmesi nedeniyle yeni göreve gelen UMKE personeliyle görüģmeler yapılarak bundan sonraki tatbikat ve organizasyonlarda nasıl yol izleneceği konusunda sözlü mutabakata varılmıģtır. HAP planına iliģkin Çapa kampüsünde bulunan DiĢ Hekimliği Fakültesi ve Onkoloji Enstitüsü yetkilileriyle görüģmeler yapılmıģtır. Ġstanbul Tıp Fakültesi Dekanlığı tarihli ve no lu genelge ile tarihinde saat arası 14 Mart Amfisi'nde Akademik Genel Kurul toplantısı yapılacağını duyurmuģtur. Toplantı gündeminde: Burası Van/Burası Türkiye:2011 Van Depremi Sağlık çalıģanlarının YaĢadıkları (Prof. Dr. Ahmet Faik ÖNDER) ve Burası Ġstanbul / Burası Türkiye: Korkular ve Öngörüler (Prof. Dr. Mehmet ġükrü SEVER sunumları yer almıģtır. Özellikle UMKE (Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi) eğitimi almıģ ilgili arkadaģların depremle ilgili bu sunumları kaçırmamaları için mail ile duyuru yapılarak ilgili personelin katılımı sağlanmıģtır. Ġl Sağlık Müdürlüğü UMKE eğitim faaliyetleri kapsamında 2 Mayıs ÇarĢamba günü Zeynep Kamil Hastanesinde toplantı gerçekleģtirilecektir. Bu Toplantıda Ġstanbul Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Mehmet ġükrü SEVER hocamız sunum gerçekleģtirecek ve yeni kitabı Crush Sendromu UMKE personeline dağıtılacaktır. Bu konuda kurumumuz UMKE tarafından bilgilendirilerek UMKE personeline duyuru yapılması istenmiģtir. Toplantıyla ilgili duyurular, mail ve telefonla Ġstanbul Tıp UMKE personeline yapılmıģtır. Toplantı tarihinde Zeynep Kamil Hastanesine gitmek için araç tahsis edilmiģ ve hastanemizden 10 kiģilik UMKE grubu toplantıya katılmıģtır. Ġstanbul Tıp Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi Afet Planı son hali verilerek Ġstanbul Tıp Fakültesi web sitesinde yayımlanmıģtır. 32

35 UMKE yönetiminin yenilenmesi nedeniyle yeni göreve gelen UMKE personeliyle görüģmeler yapılarak tatbikat ve organizasyonlarda nasıl yol izleneceği konusunda sözlü mutabakata varılmıģtır tarihinde Okmeydanı Eğitim ve AraĢtırma Hastanesinde yapılacak olağan UMKE toplantısı Temel UMKE eğitimi almıģ ĠTF personeline mail ile duyurulmuģtur. UMKE tarafından mail yoluyla Temel UMKE eğitimi almıģ Ġstanbul Tıp Fakültesi Personeline ait veriler istenmiģtir. Personele duyuru yapılarak istenen bilgiler hazırlanmıģ ve UMKE ye mail yoluyla gönderilmiģtir. Temel UMKE eğitimi almak isteyen personelin bilgileri UMKE ye yollanmıģtır. Ġstanbul Tıp Fakültesinde ameliyathane, yoğun bakım üniteleri, hasta servisleri ve polikliniklerde kullanılmakta olan su bazlı yangın söndürme tüpleri ile elektrik santrali, su deposu vb. sistemlerin bulunduğu mahallerde kullanılan ABC kimyevi tozlu yangın söndürme tüpleri nin yeniden dolum iģlemleri için tarihinde gerekli talep yapılmıģ olup satın alma yoluyla ihalesi gerçekleģtirilmiģtir. 21 Kasım 2012 ÇarĢamba saat 12.00'de Yeni Yüzyıl Üniversitesindeki UMKE toplantısında Dağcı Tunç FINDIK K2-Dağların Dağı sunumu yapılmıģtır. Sunum tüm Ġstanbul Tıp Fakültesi UMKE personeline duyurulmuģtur. Sunuma gidilerek not alınmıģ fotoğraf çekilmiģtir. Yeni Yüzyıl Üniversitesinde yapılan UMKE Toplantısı Ġstanbul Tıp Fakültesi kampüsünde halen iki sivil savunma ve bir UMKE konteynırı bulunmaktadır. 33

36 UMKE ve Sivil Savunma Konteynırları ġekil1: Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi Krokisi 34

37 UMKE ve Sivil Savunma konteynırları Acil Komuta Merkezi ve Toplanma Alanı. 35

38 ÇALIġTIĞI YER ADI SOYADI GÖREVĠ TELEFON 1 ACĠL CERRAHĠ NEBAHAT H.H. SORUMLUSU ĠÇ HASTALIKLARI YILDIZ ġehrġban SORUMLU ANESTEZĠYOLOJĠ YÖNDEM BERRĠN TUNALI HEMġĠRE H.H. SORUMLUSU ÇOCUK SAĞLIĞI VE NURHAN ÖZATA H.H. SORUMLU HAST. YARD. 5 H.H. MÜDÜRLÜĞÜ ġehrġnaz H.H.M. MÜDÜRÜ GÖĞÜS POLAT NURġEN DENĠZCĠ SERVĠS HEMġĠRESĠ HASTALIKLARI AMELĠYATHANE KERĠME ÖZGÜR H.H. SORUMLUSU H.H. MÜDÜRLÜĞÜ GÜLGÜN S. V. H.H.M ÇOCUK CERRAHĠSĠ UYSAL HÜSNĠYE BECĠT YARDIMCISI SERVĠS HEMġĠRESĠ ÇOCUK SAĞLIĞI VE FĠLĠZ ALTAY HEMġĠRE HAST. 11 GÖĞÜS ZEKĠYE UÇAR HEMġĠRELĠK HASTALIKLARI PSĠKĠYATRĠ ARZU AYDOĞDU HĠZM.SOR. KLP HEMġĠRESĠ FĠZĠK TEDAVĠ VE AYFER AYYILDIZ SORUMLU REH. AMELĠYATHANE ĠBRAHĠM M. HEMġĠRE 15 ORTOPEDĠ ALICI SELDA PALA SERVĠS HEMġĠRESĠ ECZANE ERMAN TOK TIBBĠ MALZEME 17 HASTANE MUSTAFA SOR. ĠDARE AMĠRĠ MÜDÜRLÜĞÜ HASTANE ġensoy TURGAY KARA ĠDARE AMĠRĠ MÜDÜRLÜĞÜ BAġHEKĠMLĠK YUSUF HASTANE MÜDÜR 20 ÇOCUK SAĞLIĞI VE KIRANLIOĞLU OSMAN ÇAKIR YRD. HEMġĠRE HAST TRANSPLANTASYON ALĠ KEMAL SAĞLIK ACĠL DÂHĠLĠYE KARA UĞUR YILMAZ TEKNĠSYENĠ HASTA BAKICI HASTANE GÖKSEL BUDAK ĠDARE AMĠRĠ MÜDÜRLÜĞÜ HASTANE TAHĠR ÇEBĠ ĠDARE AMĠRĠ MÜDÜRLÜĞÜ HASTANE M.K. ĠDARE AMĠRĠ MÜDÜRLÜĞÜ KAN MERKEZĠ ZENGĠNOĞLU ZAĠDE BARAM i. H.H. SORUMLUSU KAN MERKEZĠ HATĠCE HEMġĠRE MONOBLOK ġentürk SUNA ÖZBAY H.H. SORUMLU AMELĠYATHANE EROL SEZGĠN HEMġĠRE ĠÇ HASTALIKLARI ELMAS HEMġĠRE ORTOPEDĠ SERTÇELĠK ZUHAL ÇELĠK SERVĠS HEMġĠRESĠ Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi TEMEL UMKE Eğitimi almıģ personel listesi: 36

39 FATĠH KAYMAKAMLIĞI AFET YÖNETĠM MERKEZĠNCE ĠSTANBUL TIP FAKÜLTESĠ KAMPÜSÜ BAHÇESĠNE KURULAN 087 NUMARALI AFET KONTEYNERĠ MALZEME LĠSTESĠ Sıra No Malzeme Cinsi Konteynerde bulunan malzeme miktarı 1 Seyyar Aydınlatma Takımı 2 adet 2 Jeneratör 2 adet 3 Delici Kırıcı Hilti (Elektrikli) 2 adet 4 Hidrolik Kriko 3 adet 5 Manivela Demiri 12 adet 6 Balyoz 8 adet 7 Murç 12 adet 8 Çekiç 4 adet 9 Kürek 12 adet 10 El Çapası 6 adet 11 Bel Baltası (Kazmalı Balta) 6 adet 12 Büyük Kazma 12 adet 13 Ağaç ve Demir El Testeresi 12 adet 14 Boru Anahtarı 3 adet 15 Yangın Söndürme Tüpü 3 adet 16 Yangın Battaniyesi 3 adet 17 Enkaz Eldiveni 250 adet 18 Ameliyat Eldiveni 250 adet 19 Toz Maskesi 250 adet 20 Lambalı Baret 18 adet 21 El Feneri 10 adet 22 El Projektörü 5 adet 23 Kurtarma Ġpi (8-11 mm Statik) 224 metre 24 Makara 5 adet 25 Karabina 5 adet 26 Emniyet ġeridi 1000 metre 27 Ġkaz Yeleği 18 adet 28 Katlanabilir Sedye (Battaniyeli) 5 adet 29 Ġlkyardım Seti 3 adet 30 Katlanabilir Sürgülü Merdiven 1 adet 37

40 31 Metal Benzin Bidonu 1 adet 32 Musluklu Su Bidonu 6 adet 33 Matara 10 adet 34 ÇalıĢma Gözlüğü 10 adet 35 Demirci El Makası 6 adet 36 Megafon 2 adet 37 Soğuk Ġklim Çadırı 1 adet lt. Su Deposu 1 adet KONTEYNER NO:087 FATĠH KAYMAKAMLIĞI AFET YÖNETĠM MERKEZĠNCE ĠSTANBUL TIP FAKÜLTESĠ KAMPÜSÜ BAHÇESĠNE KURULAN 088 NUMARALI AFET KONTEYNERĠ MALZEME LĠSTESĠ Sıra No Malzeme Cinsi Konteynerde bulunan malzeme miktarı 1 Seyyar Aydınlatma Takımı 2 adet 2 Jeneratör 2 adet 3 Delici Kırıcı Hilti (Elektrikli) 2 adet 4 Hidrolik Kriko 3 adet 5 Manivela Demiri 12 adet 6 Balyoz 8 adet 7 Murç 12 adet 8 Çekiç 4 adet 9 Kürek 12 adet 10 El Çapası 6 adet 11 Bel Baltası (Kazmalı Balta) 6 adet 12 Büyük Kazma 12 adet 13 Ağaç ve Demir El Testeresi 12 adet 14 Boru Anahtarı 3 adet 15 Yangın Söndürme Tüpü 3 adet 16 Yangın Battaniyesi 3 adet 17 Enkaz Eldiveni 250 adet 18 Ameliyat Eldiveni 250 adet 19 Toz Maskesi 250 adet 20 Lambalı Baret 20 adet 21 El Feneri 10 adet 22 El Projektörü 5 adet 23 Kurtarma Ġpi (8-11 mm Statik) 224 metre 24 Makara 5 adet 25 Karabina 5 adet 26 Emniyet ġeridi 1000 metre 27 Ġkaz Yeleği 15 adet 28 Katlanabilir Sedye (Battaniyeli) 5 adet 38

41 29 Ġlkyardım Seti 3 adet 30 Katlanabilir Sürgülü Merdiven 1 adet 31 Metal Benzin Bidonu 1 adet 32 Musluklu Su Bidonu 6 adet 33 Matara 10 adet 34 ÇalıĢma Gözlüğü 10 adet 35 Demirci El Makası 4 adet 36 Megafon 2 adet 37 Soğuk Ġklim Çadırı 1 adet lt. Su Deposu 1 adet KONTEYNER NO:088 Afet durumlarında kullanılmak üzere Afetlerde Sağlık Hizmetleri birimlerince teslim edilen malzemelerin depolanması amacıyla Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi bahçesine konulmak üzere 3m X 7m ebatlarında, Kırmızı-Lacivert boyalı, ön tarafında çift kapaklı kapısı, iç aydınlatması için 4 adet aydınlatma lambası, 6 adet elektrik prizi, 4 adet aydınlatma anahtarı ve 4 adet telefon prizi bulunan 1(bir) adet konteynırın içindeki malzemeler: CĠNSĠ MĠKTARI VAKUM SEDYE 4 ADET VAKUM SEDYE POMPASI 4 ADET BOYUNLUK SETĠ 14 ADET ġġġme ATEL SETĠ 9 ADET SCOOP (KAġIK) SEDYE 9 ADET KED KURTARMA YELEĞĠ 5 ADET VAKUM ATEL SETĠ 5 ADET MEKANĠK ASPĠRATÖR 5 ADET ALÜMÜNYUM ATEL SETĠ 10 ADET KOLTUK DEĞNEĞĠ 20 ADET BATTANĠYE 150 ADET TRAKSĠYON ATEL SETĠ 4 ADET CĠNSĠ MĠKTARI ÇELĠK ÇADIR EL YIKAMA SABUNU CĠNSĠ KOMBĠNASYON SEDYE SPĠNE BOARD (PEDĠATRĠK) SPĠNE BOARD (YETĠġKĠN) VAKUM SEDYE VAKUM SEDYE POMPASI SCOOP (KAġIK) SEDYE TRAKSĠYON ATEL SETĠ CĠNSĠ 5 ADET 10 KUTU MĠKTARI MĠKTARI 39

42 PLASTĠK SANDIK NBC KIYAFETĠ 5 ADET NBC MASKESĠ 5 ADET NBC MASKE FĠLTRESĠ 5 ADET NBC ÇANTASI 5 ADET CĠNSĠ MĠKTARI PLASTĠK SANDIK ACĠL DOĞUM SETĠ BAġ SABĠEYĠCĠ 2 ADET DĠAGNOSTĠK SET ALÇI (DEĞĠġĠK EBAARDA) 20 ADET BOYUNLUK 3 LÜ SET CASET TORBASI 5 ADET ġġġme ATEL SETĠ 6 LI SET MEKANĠK VENTĠLATÖR (RESUSĠTATÖR CĠHAZI VE SETĠ TEMEL TIBBĠ MALZEME ÇANTASI -BĠSTURĠ SAPI -YÜZÜK KESME ALETĠ -CERRAHĠ PENSET (DĠġLĠ-DĠġSĠZ) 2 ADET -CERRAHĠ PENSET (DĠġLĠ-DĠġSĠZ) 2 ADET -PORTEGÜ -ÇENE AYIRICI -BANDAJ MAKASI -ELBĠSE MAKASI -TEMEL TIBBĠ SARF MALZEMELERĠ ÇANTA ĠÇĠ ACĠL RESUSĠTASYON ÇANTASI -OKSĠJEN TÜPÜ -MANUEL ASPĠRATÖR -OKSĠJEN ĠNHALASYON MASKESĠ 2 ADET -BALON VALF MASKE SETĠ -LARĠNGASKOP SETĠ -ENDOTRAKEAL SETĠ 3 ADET -AĠRWAY 4 ADET -MAGĠLL FORSEPS -DĠAGNOSTĠK IġIK KAYNAĞI -REFLEKS ÇEKĠCĠ -BĠSTÜRĠ 3 ADET -TANSĠYON ALETĠ -STETESKOP -KURTARMA ÖRTÜSÜ -TURNĠKE -ÇENE AYIRICI -ENJEKSĠYON SETĠ -ELASTĠK BANDAJ -YANIK ÖRTÜSÜ -CERRAHĠ ELDĠVEN 40

43 CĠNSĠ MĠKTARI VAKUM SEDYE 4 ADET VAKUM SEDYE POMPASI 4 ADET BOYUNLUK SETĠ 14 ADET ġġġme ATEL SETĠ 9 ADET SCOOP (KAġIK) SEDYE 9 ADET KED KURTARMA YELEĞĠ 5 A DET VAKUM ATEL SETĠ 5 ADET MAKANĠK ASPĠRATÖR 5 ADET ALÜMÜNYUM ATEL SETĠ 10 ADET KOLTUK DEĞNEĞĠ 20 ADET BATTANĠYE 150 ADET TRAKSĠYON ATEL SETĠ 4 ADET 7.Lojistik Esnaf Hastanesi ne taģınılması ile ilgili hazırlıklar tamamlanmıģtır. 41

44 Kızılay kan merkezinden alınan yer düzenlenerek Çocuk Hastalıklarına arģiv olarak kullanıma sunulmuģtur. Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Binası Yıkım çalıģmaları yakınen takip edilmiģtir. 42

45 Fakültemiz eczanesine lojistik depo yapılmıģtır. 43

46 Hastanemizden çıkan hurdalarımız çevre kirliliğini önlemek için avcılar kampüsüne aktarılmıģtır yılı içerisinde toplan kg. çeģitli türde hurda malzeme MKE kurumuna verilmiģtir. MKE HURDA ĠġLETMESĠ MÜDÜRLÜĞÜ HURDA MALZEME TESLĠM VE TESELLÜM TUTANAĞI 2012 YILI İBAN NO Hesap No : Ġ.Ü.Ist.Tıp Fak.Zıraat Bankası Beyazıt ġubesi TR yeni hesap rġ.ü.ġst.tıp Fak.Halk Bankası Beyazıt ġubesi_tr TR TARİH SERİ NO EKİP NO CİNSİ MİKTARI OLÇU BİRİM FİYAT/TON HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 8970 KG 37, HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 6730 KG 37, ELEKTRĠK-ELEKTRONĠK HURDA 200 KG 81, HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 8490 KG 37, HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 7850 KG 37, HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 6470 KG 37, HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 8830 KG 37, HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 5910 KG HAFĠF VASIFLI DEMĠR ÇELĠK 5970 KG TOPLAM KG 44

47 Katı radyoaktif atıkların bekletme yeri yaptırılmıģtır. Dahiliye binası elektrik santralı DiĢ Hekimliği santralından ayrılarak kompanzasyon panosu yapılmıģtır. 45

48 Fizik tedavi yüksek okulunun boģatmıģ bulunduğu alanda 2 odaya derslik yapıldı. Nöbetçi Ġdare Amirlerimize oda yaptırıldı. 46

49 8.Diğer 4207 sayılı Tütün ürünlerinin zararlarının önlenmesi ve kontrolü hakkındaki kanun çerçevesinde Ġstanbul Valiliği tarafından oluģturulan Ġl Tütün Kontrol Kurulu na Üniversitemizi ve Fakültemizi temsilen BaĢhekim Yardımcısı Doç. Dr. Zuhal Yapıcı ve Hastane Müdürü Ehsan PAPAKÇI görevlendirilmiģ ve yıl içerisinde Vali Yardımcısı baģkanlığında yapılan aylık toplantılara katılım sağlanmıģtır Sayalı kanun hükümlerini yerine getirmek üzere hastanemizde 5 grup halinde toplam 10 kiģi görevlendirilmiģtir. Bu görevlerimizin kontrolleri sonucunda yasaya aykırı hareket eden toplan 3 kiģi tespit edilmiģ ve tutanak tutularak idari para cezası uygulanmıģtır. AĢağıda idari yaptırım tutanağı ve ödendi belgeleri görülmektedir. 47

50 48

51 49

52 50

53 51

54 52

55 53

56 EMEĞİ GEÇEN HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞANLARIMIZA SONSUZ T E Ş E K K Ü R L E R.. 54