Destek Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı Mayıs - Ekim 2011 Faaliyet Raporu. Güner ATMACAOĞLU

Transkript

1 Destek Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı Mayıs - Ekim 2011 Faaliyet Raporu Güner ATMACAOĞLU

2 Toplantı Konu BaĢlıkları Genel Bilgilendirme Yürütülmekte Olan ĠĢler Talepler ve Ġhtiyaçlar GeliĢtirme ÇalıĢmaları Dilek ve Temenniler

3

4 Genel Bilgilendirme TaĢınır Mal Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler S.No ĠĢlem ÇeĢidi Tarih Miktar (Kalem) 1 Ġstek Belgesi TaĢınır ĠĢlem Belgesi Tutar (USD) Tüketim Defteri GiriĢ Dayanıklı TaĢ. Defteri GiriĢ

5 Genel Bilgilendirme Satınalma Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler S.No Satınalma ÇeĢidi Tarih Tutar (USD) Açıklama 1 Teklif isteme ve Pazarlık Usulü Teklif isteme ve Pazarlık Usulü Akademik ve Ġdari Birimler Radyo Vericisi 2 Kiralama Spor Salonu 3 Ġhale Personel Devam Kontrol Sistemi 4 Ġhale Teknoloji Merkezi 5 Süre Uzatma Temizlik Firması

6 Genel Bilgilendirme Yeni kurulacak laboratuvarlar için laboratuvar cihazları ve sarf malzeme ihaleleri yapılmıģ olup, Mobilyaların montajı bittikten sonra Kasım ayı içerisinde firmalar cihazları teslim edeceklerdir. ĠHALE BĠLGĠLERĠ (MALĠYET) Yılı İhalenin Adı İhale Bedeli Müteahhit Firma/Kişi 2011 Entom. ve Nemot. Lab $ Ayber Medikal 2011 Fitopatoloji Lab $ Ayber Medikal 2011 Bahçe ve Tarla Bitk. Lab $ Nanotek Lab. Ürünleri 2011 Veteriner Fak. Lab $ Ayrancı Veterinerlik 2011 Temel Morfoloji Lab $ Ayber Medikal 2011 Kimya Müh. Lab $ Zara Test Cihazları 2011 Bilgisayar Malz $ Ultima, Logic, Brant 2011 Kimyasal Malz $ Ayrancı Veterinerlik 2011 Çevre ve Gıda Müh. Lab $ Nanotek Lab. Ürünleri 2011 Beton Lab. Malz $ Vommak Makine Toplam $

7 Genel Bilgilendirme YerleĢke Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler S.No ĠĢlem Türü Tarih Miktar 1 Çim Alan Ağaç ve Fidan m adet 3 Yetiştirilen Ağaç ve Fidan Adet 4 Organizasyon Adet

8 Genel Bilgilendirme YerleĢke Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler ile tarihleri arasında 2003 adet fidan dikilmesi planlanmıģtır. Bunların 1603 adedi satın alma yolu ile, 300 adedi kuruyan fidan yerine Bleck firmasınca, 100 adedi ise fidan firması tarafından hibe olarak karģılanacaktır. Sıra No Malzeme ve fidanın cinsi Malzeme ve fidanın özelliği Adet/ metre³ Tahmini fiyat 1 Karaağaç(viyaz) En az 2 metrelik, hastalıksız ve kök topraklı som 2 Akçaağaç(klon ostrolistniy) En az 2 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som 3 Çam (sasna abıknaverniy) En az 1 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som 4 Diş budak(yasin) En az 2,5 metrelik hastalıksız ve kök som topraklı 5 Badem(mindal) En az 1 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som 6 Çınar(platon) En az 2,5 metrelik hastalıksız ve kök som topraklı 7 Ardıç(majevelnik) En az 1 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som 8 Mazı(tuya) En az 1 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som 9 Çam(Yel Tyanşanski) En az 1 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som 10 İğde En az 1 metrelik hastalıksız ve kök topraklı som Toplam som

9 Yürütülmekte Olan ĠĢler TaĢınır Mal Müdürlüğü Devam Eden ĠĢler DemirbaĢ malzemelerin 2011 sayımı baģlatılmıģ olup veri giriģleri devam etmektedir. Yapılmakta olan yemekhane ve yurt binasının tefriģi için gerekli malzeme listeleri hazırlanmaktadır. Satınalma Müdürlüğü Devam Eden ĠĢler ĠletiĢim Fakültesi TV Prodüksiyon Stüdyosu, Video, Kamera, IĢık ve Ses Teçhizatı Ġhalesi tarihinde yapılacaktır. Türk Uygarlığı AraĢtırma Merkezinin tefriģine iliģkin gerekli malzeme listesi hazırlanmaktadır. Arazi aracı ile traktör ve ekipmanlarının temini için piyasa araģtırması devam etmektedir.

10 Yürütülmekte Olan ĠĢler YerleĢke Müdürlüğü Devam Eden ĠĢler Kasım ayında dikilecek olan 2003 adet fidan dikilmeye baģlanmıģ olup süreç devam etmektedir. Genel taģıma hizmeti iģleri devam etmektedir. Genel temizlik iģleri devam etmektedir. Santral hizmetleri devam etmektedir.

11 Talepler ve Ġhtiyaçlar Üniversitemiz taģınır istekleri ve satın alma iģlerinin daha sağlıklı ve doğru bir biçimde yapılabilmesi için Teknik ġartname ile Ġhaleye Hazırlık ve Ġhale sonrası Kabul hizmet alımının uygun olacağı düģünülmektedir. Lojman ve Misafirhanelerin devir teslimi ile ilgili olarak Turizm Otelcilik Yüksekokulu ile koordineli bir Ģekilde çalıģma gerçekleģtirilmesinin sağlanması. Akademik ve idari birimler ihtiyaçları olan malzemeleri malzeme sorumluları tarafından özen gösterilerek temin edilmesi. Kaynakların Ekonomik ve Etkin Kullanılması Genelgesi revize edilip yayımlanması.

12 GeliĢtirme ÇalıĢmaları Kaynakların ekonomik ve etkin kullanımı için, Birim mal mutemetleri ile Ekim ayında Genel Sekreterimiz baģkanlığında bilgilendirme toplantısı yapılmıģtır. Yılda 2 kez birim mal mutemetleri ile ihtiyaç belirleme toplantısı yapılacaktır. Barkot sistemi geliģtirme çalıģması yapılmıģtır. TaĢınır Otomasyon sisteminin doğru bir Ģekilde kullanılması için görüntülü anlatım sistemi hazırlanmıģtır.

13 Denetim ve Değerlendirme Birimlerin her iģ günü sonunda, kendi içinde yaptığı ve yapacağı Denetim ve Değerlendirme sonucunda bir sonraki iģ gününün daha verimli ve sağlıklı olacağı inancı ile denetim ve değerlendirmeler baģkanlığımız bünyesinde günlük, haftalık ve aylık olarak yapılmaktadır.

14 Dilek ve Temenniler Bulunduğumuz coğrafya Ģartları sebebi ile ürün tedariklerinde karģılaģılan aksaklıklardan oluģan durumlardan dolayı, diğer tüm birim yetkilileri ve idaremizden anlayıģ beklemekteyiz. Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi için çalıģan, baģta öğrencilerimiz ve yöneticilerimiz olmak üzere tüm üniversitemiz çalıģanlarına sağlıklı, mutlu, huzurlu ve baģarılarla dolu bir yaģam dileriz.