KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI PERSONEL KARTI TALİMATI

Transkript

1 KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI PERSONEL KARTI TALİMATI 1- Bu talimat; Kaymakamlığımızda hizmet veren birimlerdeki görevli personele, Personel Kartı düzenlem e usul ve esaslarını belirlem ek am acıyla hazırlanm ıştır. 2 - Bu talimat; Kaymakamlığımızda görev yapmakta olan personele verilecek Personel Kartlarının tipi, şekil ve ölçülerinin belirlenerek düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi ve geri alınm asına ilişkin usul ve esasları kapsar. 3 - (a) Bu talimat kapsamında Kaymakamlığımızda hizmet veren birimlerdeki görevli personel için Personel Kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Kaymakamlığımız Güvenlik Birimi yetkilidir. (b) Kimlik kartlarının şekil ve muhtevası Kaym akam onayı ile belirlenir. 4 - Personel Kartında kullanılacak fotoğraf özellikleri EK-4 de düzenlenerek belirlenmiştir. 5 - Personel Kartı bu talimatın ikinci maddesinde belirtilen personele, ilk defa veya yeniden olmak üzere düzenlenir. İlk defa Personel Kartı verilmesi Kaymakamlığımızda hizmet veren birimlere ilk defa atananlara, Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından Personel Kartı düzenlenir. Yeniden Personel Kartı verilm esi Bu talimat kapsamında bulunan personelin, unvan ve görev yerinin değişmesi halinde mevcut Personel Kartı geri alınm ak suretiyle yeniden Personel Kartı verilir. Her iki durumda da Personel Kartı düzenlenebilmesi için bu talimatın 7 inci maddesinde belirtilen usul ve esaslar çevresinde ilgili birim tarafından Personel Kartı talep edilmesi gerekm ektedir. Aksi takdirde Personel Kartı tanzim edilmez. 6 - Kaymakamlığımız Güvenlik Birimine gelen Personel Kartı talepleri elektronik ortamda Kaymakam onayına sunulur. Onaylanan taleplerin aldığı evrak numarası, tarihi ve ilgili personele ait kişisel ve m em uriyet bilgileri kayıt altına alınır. 7- (a) Personel Kartı talebinde bulunacak personel, Kaymakamlığımız ( adresli internet sitesinde EK-1 Personel Kartı Talep Formu nu doldurarak, ilgili birim tarafından personel sayısının da belirtileceği üst yazı ile Kaym akam lığım ız Yazı İşleri M üdürlüğüne gönderir. (b) İlgili birim tarafından bildirilm eyen Personel Kartı talepleri işleme alınmaz. 8 - (a) Yazı İşleri Müdürlüğüne gelen Personel Kartı talepleri, evrak şefliği tarafından Kaymakamlığımız Güvenlik Birimine havale edilir. Personel Kartı taleplerinde yer alan personele ait kişisel ve memuriyet bilgileri kontrol edilerek Personel Kartı verilecek personele ait liste oluşturulur. Fotoğraf, kişisel veya memuriyet bilgilerinde eksiklik olduğu tespit edilen personele Personel Kartı düzenlenmez. Bilgilerinde eksiklik olan personelin görev yaptığı ilgili birime iade edilerek fotoğraf, kişisel veya memuriyet bilgilerinin düzeltilmesi istenir. Kontrolü yapılarak oluşturulan Personel Kartı verilecek personele ait liste, elektronik ortamda Kaymakam onayına sunulur. Onaylanan taleplerin baskı işlemi gerçekleştirilir. (b) Bu şekilde hazırlanan Personel Kartları, ilgili birime, sahibine im za karşılığında teslim edilmek üzere gönderilir.

2 9 - Personel Kaıtı sahibi, kartın ifade ettiği resmî anlam ve itibar ile taşıdığı özelliklere uygun olarak gereken özen ve dikkati gösterm ek suretiyle kullanım ından sorumludur. 10- (a) Giriş-çıkış kapılarında, otopark gibi alanlarda Personel Kartının yetkilendirme işlemleri K aym akam lığım ız Güvenlik Birimi tarafından yapılır. (b)yetkilendirme işlemleri personelin görev yaptığı Kaymakamlığımızca belirlenecek alanlar ile sınırlıdır Personel Kartı kaybedilmesi halinde; Personel Kartını kaybeden personel bu talimatın ekinde ver alan EK-3.Kayıp Personel Kartı Bildirim Formu ile birlikte bir dilekçe ile görev yaptığı birimine durumu bildirerek, bu talimatın 7 inci maddesinde belirtilen usule uygun olarak yeniden Personel Kartı talebinde bulunur. Kaybolan Personel Kartına ait yetkilendirm e işlemi, K aym akam lığım ız Güvenlik Birimi tarafından kaldırılır (a) Personel Kartı sahibinin görevinden istifa ederek ayrılması, başka bir kuruma atanması veya herhangi bir sebeple görevine son verilmesi halinde; görev yaptığı birim tarafından görevinden ayrılış işlemleri onaylanmadan bu talimatın ekinde yer alan EK-2 Personel Kartı İade Formu ile Personel Kartı teslim alınarak Kaymakamlığımız Güvenlik Birimine iade edilir. (b) İade edilmediği tespit edilen Personel Kartındaki yetkiler, personelin m üracaatına Ek-2 Personel Kartı İade Formu EK-3 Kayıp Personel Kartı Bildirim Formu Ek-4 Personel Kartı Özellikleri

3 EK-3 KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI PERSONEL KARTI İADE FORMU ADI SOYADI UNVANI K A D R O SU N U N B U L U N D U Ğ U B İR İM VARSA GÖREV YERİ GEÇİCİ İADE NEDENİ Adıma düzenlenen... nolu Personel kartımı görevimden ayrılmam nedeniyle ekte iade ediyorum.../... /20.. TESLİM EDEN TESLİM ALAN Adı Soyadı İmza Adı Soyadı İmza

4 T.C KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI PERSONEL KARTI TALEP FORMU EK-1...olarak görev yapmaktayım. Tarafım a ilk defa/yeniden personel kartı düzenlenerek verilm esini arz ederim..../.../2016 ADI SOYADI İMZA PERSONEL KARTI SAHİBİNİN ADI : SOYADI : UNVANI : KADROSUNUN BULUNDUĞU BİRİM : VARSA GEÇİCİ GÖREV YERİ : KAN GURUBU :

5 KAYIP PERSONEL KARTI BİLDİRİM FORMU EK-2 ADI SOYADI KADROSUNUN BULUNDUĞU BİRİM UNVAINI VARSA GEÇİCİ GÖREV YERİ KARİ NO KAYBOLDUĞU YER VE TARİH Tarih :... /... /... Adı-Soyadı Tarih İmza

6 EK-4 PERSONEL KARTI FOTOĞRAF ÖZELİKLERİ 1-Fotoğraf, kişinin bedeni ve baş kısmı sağa - sola dönük durmayan, yüz hatları net ve belirgin olacak şekilde cepheden çekilmiş olmalıdır. 2-Çekilen fotoğraf dijital ortamda personelin dosya adı ve dosya uzantısı (JPEG) olacak şekilde kayıt edilmelidir. 3-Fotoğraflar Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetm eliğin hüküm lerine uygun olmak zorundadır. 4-Sürekli olarak gözlük kullanmak zorunda olan personelin fotoğraf çekimi sırasında gözleri net bir şekilde görünmeli, gözlük camı üzerinde yansım alar bulunmamalı, renkli cam veya güneş gözlüğü kullanılmamalı, parlam alar engellenmeli, gözlük camının kenarı veya çerçevesi gözleri kapatmamalı ya da gözleri kapatacak ölçüde kaim olmamalıdır. 5-Dijital ortamda fotoğrafın kayıt işleminin gerçekleştirilebilm esi için; ilgili Personelin Excel listesindeki Kart N o su: XXXXXXXXXXX, dijital ortamdaki fotoğraf kaydedilirken kullanılacak dosya formatı: JPEG, dijital ortama JPEG dosya form atında kaydedilmiş fotoğraf dosyasının adı: XXXXXXXXXXX.JPEG in yazılarak gerçekleştirilecektir.

7 KART_NO ADI_SOYADI UNVANI KADROSUNUN BULUNDUĞU BİRİM VARSA GEÇİCİ GÖREV YERİ KAN GRUBU 0001