Malatya Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Pazarlık Usulüyle Mal ve Hizmet Alımı İşlem Süreci

Transkript

1 Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin İncelenmesi Ödenek Kontrolünün Yapılması Yaklaşık Maliyet Bilgi ve Belgeleri Yaklaşık Maliyet Değerlendirme nun Düzenlenmesi Yaklaşık Maliyetin Yaklaşık Maliyet Değerlendirme Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli Yönetiminin Belirlenmesi Pazarlık Usulü Açık SGB.net Onay nin Onay Açık Usulü Süreci Komisyon Üye Listesinin Komisyon Üye Listesi Onay belgesinin Yetkilisince

2 Ekap Sisteminde Öncesi İşlemlerin Başlatılması İhtiyaç Raporunun Oluşturulması Kayıt Numarasının Alınması Teknik Şartname Dökümanlarının İdari Şartname Sözleşme Tasarısı Standart Formlar İlan Davet EKA P 't a İlanın 'ta Hazırlanıp KİK'e Gönderilmes i İlan Bedelinin Yatırılması İçin Yazı Yazılması Basın İlan Kurumunda İlanın Basın İlan Kurumuna Yazı İle Davet Yazısının Davet Yazısının Yetkilisince Davet Yazısının En Az Üç İstekliye Gönderilmesi ye Davet EKA P Sevk İşlem nun Gönderilmesi Sevk İşlem 3 İlanın Yayımlanması 2

3 2 3 Dökümanının CD Formatına Aktarılması Dökümanı CD'si Dökümanı CD'si Komisyon Üyelerine Bildirim Yapılması Döküman Bedelinin Belirlenmesi Döküman Bedeli Dökümanı Bedelinin Saymanlığa Dökümanının Satılması Alındı Makbuz u Dökümanının CD ile Satışının Yapılması Dökümanını n Satın Alındığına İlişkin Form E-İmza İle Üzerinden Dökümanının İndirilmesi Dökümanını n İndirildiğine İlişkin Form 4

4 4 Zeyilname Yapılmayacak Zeyilname Yapılacak Dökümanına Değişikliklerin İşlenmesi Zeyilnamenin Dökümanı Zeyilnamesi Zeyilnamenin Yetkilisi taraından İlanda Değişiklik Yapılmayacak İlanda Değişiklik Yapılacak Düzeltme İlanı Girişinin Yapılması Sevk İşlem nun Sevk İşlem Düzeltme İlanının Yayımlanmaı Düzeltme İlanı Zeyilnamenin Döküman Alanlara Gönderilmesi 5

5 5 Teklif Zarfları Teklif Zarflarının Teslim Alınması Teklif Zarfı Alındı Yeterlilik Değerlendirilmesi.Fiyat Tekliflerinin Değerlendirilmesi ve Tutanaklarının Komisyonca Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Yazısının. Oturum Tutanakları Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davett Yazısı 2.Fiyat teklif Zarflarının Teslim Alınması 2. Fiyat Tekliflerinin Değerlendirilmesi ve Tutanakların Komisyon Teklif zarfı Alındı 2. Oturum Tutanakları 9 Yok Komisyon Kararının Yazılması 8 Komisyon Kararı Aşırı Düşük Teklif Var Açıklamasının İstenmesi (Yazı ile) Komisyon Kararının Komisyonca Yasaklılık Teyitlerinin Alınması Açıklama Dosyası Karara İlişkin Yasaklılık Teyit Yazısı Açıklamasını Komisyonunca Değerlendirilmesi 6 7

6 7 6 Yasaklı Yasaklı Değil Aşırı Düşük Teklif Değil İsteklinin Geçic Teminatının Gelir Kaydedilmek Suretiyle Dışı Bırakılması Teklifin Değerlendirmey e Alınması Teklifin Değerlendirme Dışı Bırakılması 8 2. En Avantajlı Teklif Var 2. En Avantajlı Teklifin Değerlendirm eye Alınması 2. En Avantajllı Teklif Yok Komisyon Kararının Yetkilisi Tarafından 9 Komisyon Kararı Onaylanmadı Komisyon Kararı Onaylandı 4 nin İptal Edilmesi Kesinleşen Kararı Bildiriminin Kesinleşe n Karar 6 İptal İlan nun Dolldurulması İptal İlan 0

7 0 İptalinin İsteklilere İhanin İptal Edilmesi Kesinleşen Kararının Yetkilisi Tarafından Kesinleşen Kararının İsteklilere Bİldirilmesi Sözleşmeye Davet Yazısının Yazılması Sözleşmeye Davet Yazısı 3 5 Sözleşemeye Davet Yazısının Yetkilisince Sözleşmeye Davet Yazısının İsteklilere Vergi Dairesi Müdürlüğüne Damga Vergisinin Tahsili İçin Yazı Yazılması 0. Maddedeki Belgeler İsteklinin 4734 Sayılı Kanunun 0. Maddesi Gereğince Tarihi İtibariye Dışı Bırakılıp Bırakılamayacağının Kontrolü Damga Vergisi ve/veya KİK Payı Dekontlarının Kontrol Edilmesi Dekont 2

8 2 Kesin Teminatın Kontrol Edilmesi Sözleşmeye Son Şeklinin Verilmesi Sözleşmenin ve Eklerinin İstekliye İmzalatılması Sözleşme Değil İsteklinin Geçici Teminatının Gelir Kaydedilmek Üzere Dışı Bırakılması 2. En Avantajlı Teklifle Sürece Devam Edilmesi KBS Sözleşmeye İlişkin Yasaklılık Teyidinin Yapılması Sözleşme Öncesi Yasaklılık Teyit Değil 3 4 Yasaklı Değil Yasaklı Sözleşmenin ve Eklerinin Yetkili Tarafından 2. En Avantajlı Teklif Sahibinin Sözleşmeye Davet Edilmesi 7 5 Değil 6

9 7 Kesin Teminat Mektubunun Saymanlığa Gönderilip Alındı nin Alınması Alındı Sonucunun KİK'e Sonucu Bildirme Sözleşme Suretinin Bakanlığa Gönderilmesi Yazısının Yazı Sözleşme Suretinin Bakanlığa Gönderilmesi Yazısının Defterdar Tarafından Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Tespit Edilmesi Muayene Kabul Komisyonu Üye Listesi Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Yetkilisince Muayene Kabul Komisyonu Onay Taahhüt Dosyasının Hazırlanmas Taahhüt Dosyası Taahhüt Dosyasının Muhasebe Müdürlüğüne Gönderilmesi Dosyaya Kaldırıldı