ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Transkript

1 Talep Oluşması Yapı İşleri birimleri tarafından yapılabilirliği Hayır Talebin incelenmesi Evet Yapı İşlleri birimleri tarafından gerçekleştirilmesi Talebin Ertelenmesi / İptali Talebin yapılabilirliğinin değerlendirilmesi Arazi ve zemin etüdünün yapılması Gerekli projelerin Yaklaşık maliyet hazırlığının yapılması İhale olur belgesinin İhale olur belgesinin cevabı İhale onay belg. İhale onay belg. Cevabı A Page 1 of 6

2 A İhale dosyası ve ilanının Ödenek Durumu Yok Var İşin bütçe kaydına alınması İlandan bir suret alınarak ihale kayıt no kontrolü Muhasebe işlem fişinin düzenlenmesi (3 nüsha) İhale yetkilisinin onayı (YİTDB veya SKSDB) Muhasebe işlem fişinin bir nüshası alınarak evrak teslim listesinin düzenlenmesi (3 nüsha) * İlan Süreci Bütçe tertibi ve ödenek kontrolü YİTDB Ödeme (İlgili harcama yetkilisi mutemedinin banka hesabına havale) B * İlan süreci yaklaşık 10 günde tamamlanmakta olup bu sürece ilişkin prosedür hızlı evrak akışı ile daha kısa sürede sonuçlandırılabilir. Page 2 of 6

3 B İlgili harcama yetkilisi mutemedinin banka hesabına yatan parayı dekont karşılığı KİK hesabına aktarması) * İlan Süreci İlanın yayınlanması İhale Dosyasının İsteklilere Sunumu ve Satışı İhale komisyonunun oluşturulması (min.5 kişi) İhalenin Yapılması Yok Aşırı Düşük Teklif Araştırması Yapılması (İhale Komisyonu) Var Aşırı Düşük Teklif Veren Katılımcılardan Savunma İstenmesi Savunmaların Değerlendirmesi (İhale Komisyonu) Ret Aş.Düş. Tekliflerin Elenmesi Kabul C Page 3 of 6

4 C İhale Yetkilisi adına ihale onaylanmadan önce ihale üzerinde kalan isteklinin yasaklı olup olmadığının KİK'e sorulması İhalenin Onaylanması İhale kararının katılımcılara bildirilmesi (3 gün içinde) **Ön Mali Kontrol Kesin Teminatın alınması Geçici teminatın gelir kaydedilmesi Sözleşmeye davet ihale yetkilisinin uygun görmesi kaydı ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifi veren istekliye sözleşme yapma teklifi ** Ön mali kontrol sürecinde kağıt israfının önlenmesi ve arşiv sorununa yol açmamak amacıyla belgelerinelektronik ortamda imzalı olarak gönderilmesi faydalı olabilir. D E Page 4 of 6

5 D E En avantajlı ikinci teklif sahibinden kesin teminatın alınması Sözleşmeye davet Geçici teminatın gelir kaydedilmesi Sözleşmenin İmzalanması Sigorta müdürlükleri ile yazışmalar ve yer tesliminin yapılması İşin gerçekleştirilmesi ve kontrolu Hakedişlerin Hakediş ödeme belgesi düzenlenmesi Hakediş ödemesi F Page 5 of 6

6 F İşin bitip bitmediği Bitti Bitmedi Ek süre verilmesi Geçici Kabul Ek süre verilmesi Sigorta müdürlükleri İle yazışmaların yapılması Kesin Kabul Eksiklerin tamamlatılması Kesin teminatın iadesi Page 6 of 6