ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS 2011 AYI AKTİVİTE RAPORU

Transkript

1 ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS 2011 AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK : HİZMET D.TEKNİK 194 S.TESİSAT 85 MEKANİK 137 ELEKTRİK Daire sakinlerinden 85 Adet Sıhhi tesisat,153 Adet Elektrik,137 Adet Mekanik,194 Adet Diğer (Montaj, Demontaj, Perde, Korniş, Bilgilendirme, Servis vb ) toplamda 569 Adet Daire içi arıza talebi alınmıştır. -7 Otopark kuyuları ve pompaları, yangın deposu ve pompaları, temiz su deposu Hidroforlar, bahçe deposu ve hidroforlar ay boyunca günlük kontrolleri yapıldı. Yangın pompalarının aylık kontrol ve günlük bakımları yapıldı. Jeneratör haftalık kontrol ve testleri, hava filtreleri, su depo doluluğu testleri ay boyunca yapıldı. Jeneratör saati 5304 mazot 1484 litredir. Ortak alanlarda alçı tamiratı ve boya bakım onarım çalışmaları devam etmektedir. Çevre aydınlatma ve mekanik bakım onarım çalışmaları yapıldı. Kone firması tarafından asansörlerin aylık periyodik bakımları yapıldı. Peyzaj alanlarındaki sorunlu bahçe sulama fıskiyelerinin değişimi ve onarımları yapılmıştır. Yangın tesisatı ile ilgili boru, vana, yangın tüpü kontrolleri ay boyunca yapıldı. -7 depo kapılarına havalandırma amaçlı ilave menfez montajı yapıldı. Temiz su Orta zon hidroforunun denge tankı mebranı ilgili firma tarafından değiştirildi. Yangın sistemlerinin testi ve sistemin UPS kontrolleri yapıldı. Ağustos ayı boyunca sayaç okuma için İgdaş ve Ayedaş personeline eşlik edildi. Otopark Elektrik panolarının ay boyunca kontrolleri yapıldı. Hidroforlar, Yangın pompaları, Temiz-Pis kuyu motorları, Asansör kuyu motorlarının Elektrik panolarının kontrolleri yapıldı. Ortak alanda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. -2 otopark köşe bariyeri araç çarpması sebebiyle yenisi ile değiştirildi. C3 Blok -2 Klimaların drenaj hattındaki kaçırma problemi sorunu giderildi.

2 C1 Blok terasta bulunan Paratonerin yıllık bakımı ilgili firma tarafından yapıldı. Egzoz fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. Lounge giriş sürgülü kapısının arızalandığı görüldü ilgili firma tarafından sorun giderildi. Asansör kuyuları kontrolleri ve temizlikleri yapıldı. -2 Çevrede bulunan tıkalı peyzaj alanı su giderleri müdahale edilerek sorun giderildi. Peyzaj alanı sulama fıskiye bakım ve ayarları yapılarak sulama saatleri ayarlandı. Jeneratörün genel bakımı teknik servis gözetimi ile yapıldı. C4 Blok koridor aydınlatma armatürleri değişimi çalışması devam etmektedir. Ağustos ayı boyunca Blok asansör problemleri giderildi. Ana giriş kemer bölgesine bulunan motosiklet otoparkına kamera konularak devreye alındı. C2 Blok yangın bilgisayarında oluşan klavye soketi sorunu giderildi. Temiz su depoları dolum şamandıra ayarlamaları yapılmıştır. Problemli Blok giriş kapıları ile ilgili onarım çalışması yapıldı. Basınçlandırma fanlarının periyodik bakım çizelgesine mekanik bakımları yapıldı. Yangın santraline sinyal vermeyen kirli yangın algılama detektörlerinin ay boyunca temizliği yapıldı. Otopark alanında oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Camlı ana giriş bölgesi köşesine demir koruma bariyeri yapıldı. C1-C2-C3-C4 Blok otopark ortak alanların ve çevrenin periyodik kontrolleri yapıldı. Ay içerisinde gelen Superonline ve Telekom personeline çalışmalarla ilgili refakat edildi. Dükkânlarla ilgili taşeron firmalara teknik destek verildi. Mos kuaför koridoru giriş tuvaletleri sensorlu musluklara adaptör montajı yapıldı. Otopark alanlarında yer işaretlemesi bakım onarım çalışması yapılmıştır. Ofis Depo sayımı ve düzenlemesi yapıldı. C1-C2-C3-C4 Blok Asansör makine dairelerinin kapılarına kilit montajı yapıldı. Otomasyon odası ve kamera sistemi ile ilgili problemler ay boyunca giderildi. Temiz su hidroforlarından Orta ve Alt zona ait su alması sebebiyle sökülen motorlar kurutularak yerlerine takıldı. TEKNİK TALEPLER ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS AYI SERVİS TALEPLERİ GİDERME ORANLARI GELEN TALEP SAYISI TEKNİK DEPARTMAN T. ÇÖZÜMLENEN SATIŞ SONRASINA YÖNLENDİRİLEN DIŞARDAN SERVİSE YÖNLENDİRİLEN ULAŞILAMIYAN VE İPTAL EDİLEN ELEKTRİK MEKANİK SIHHİ TESİSAT DİĞER TEKNİK TOPLAM

3 ANDROMEDA RESIDENCE TEKNİK PERSONEL MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ PERSONEL SAYISI TOPLAM 6 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO OCAK (31) ŞUBAT (28) MART (31) NİSAN (30) MAYIS (31) HAZİRAN (30) TEMMUZ (31) AĞUSTOS(31) YIL.TOP :

4 ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS AYI GÜNLÜK ELEKTRİK TÜKETİMLERİ ELEKTRİK ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS AYI GÜNLÜK SU TÜKETİMLERİ SU

5 ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS 2011 ELEKTRİK VE SU TÜKETİM TABLOSU TARİH SAAT ELEKTRİK KW SU GENEL m3 BAHÇE SULAMA m : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , TOPLAM ,

6 ANDROMEDA RESIDENCE JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ 2011 MARKA EMSA GÜÇ 1125 KVA AYLAR İLK OKUMA SON OKUMA FARK VOLTAJ 2011 OCAK , ŞUBAT , MART , NİSAN , MAYIS , HAZİRAN , TEMMUZ , AĞUSTOS ,2 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. ANDROMEDA RESIDENCE ELEKTRİK MEKANİK MALZEME TÜKETİMİ 2011 MALZEME CİNSİ KULLANILDIĞI ALAN AĞUSTOS 40w.Soft Ampul Ortak mahaller W Florasan Asansör makine Dair./Otop./Depo.7Sığı W Balast Otoparklar 2 18W Elektronik Ampul Lounge ve giriş 5 Hareket Sensörü Ortak Mahaller 63 E-27 Porselen Duy Ortak Mahaller 10 8w.Elektronik ampul WC'ler 5 3x1 Gu 10 Led Ampul Lounge W Metal Halide Residence girişi cam tavan 1 Ampul 150 W İğnitör (Ateşleyici) Residence girişi cam tavan/aydınlt. direk. 2 ANDROMEDA RESIDENCE MEKANİK SARF MALZEME TÜKETİMİ 2011 MALZEME CİNSİ KULLANILDIĞI ALAN AĞUSTOS Şeffaf Sİilikon Daire içleri /Ortak mahaller 3 Poliüreten köpük Daire içleri /Ortak mahaller 1 Köpük temizleyici Malzeme bakımı 1 Ahşap kapı kolu Ahşap kapı/ Ortak mahaller 2 Körüklü Kada Daire içleri /Ortak mahaller 1 Çift taraflı bant Daire içleri /Ortak mahaller 1 Rezevuar iç takımı Ortak mahaller/wc 1

7 GÜVENLİK: Blok güvenlik personeli toplam yönlendirmiştir ziyaretçiyi karşılamış ilgili dairelere Güvenlik birimi toplam 32 personelle tüm güvenlik noktalarında görev yapmıştır. Yeni göreve başlayan personellerin görev başı intibak eğitimleri yapılmıştır. Blok güvenlik personelleri ziyaretçileri karşılamış ve ilgili dairelere yönlendirmiştir. Teknik personellerin (satış sonrası personelleri, taşeron firma personelleri, özel montaj yapan personeller vs.) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının giriş-çıkışları kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı; belgeleri eksik/ yanlış/ geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinlerine, aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme Belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları/taşınmalarına refakat edildi. Her türlü taşınmalar; taşınma formu doldurularak, kontrol altında ve devriye Gözetiminde yapıldı. Andromeda girişinde görevli güvenlik personeli, şüphelendiği her aracı ve sahsı bilgi amaçlı durdurdu. Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları; anında teknik birimine iletti. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Yönetimin dağıtılmasını istediği evrakların( ayedaş, igdaş, vs.) dağıtımları yapılmıştır. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı. posta kutularına Otoparka; Residence sakinlerinin haricindeki kişilerin, park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Güvenlik birimimiz; Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı. Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE GÜVENLİK PERSONELİ MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ C1 C2 C3 C4 OTOPARK DEVRİYE ANA GİRİŞ VARDİYA AMİRİ GÜVENLİK AMİRİ TOPLAM İZİN DEĞİŞTİRİCİ TOPLAM

8 ANDROMEDA RESIDENCE AĞUSTOS 2011 BLOK GÜVENLİK KAYIT ÖZETLERİ KONU C 1 C 2 C 3 C 4 GEN. TOP TEMİZLİK (YARDIMCI PERSONEL-EV-ARAÇ-HALI-VB) ÇİÇEKÇİ YETKİLİ SERVİS (MOBİLYA-BEYAZ EŞYA-SATIŞ SONRASI-SUPERONLINE-VB) ECZANE EMLAKÇI KURYE / KARGO KURU TEMİZLEME RESMİ GÖREVLİ SU FİRMASI TAŞINMALAR YEMEK SİPARİŞ (PASTANE - MARKET - TEKEL) ZİYARETÇİ TOPLAM ZİYARETÇİ 21% TEMİZLİK 8% YETKİLİ SERVİS 3% ECZANE 1% EMLAKÇI 2% KURYE / KARGO 1% KURU TEMİZLEME 1% RESMİ GÖREVLİ 1% SU FİRMASI 3% YEMEK SİPARİŞ 59%

9 ANDROMEDA RESIDENCE CONCİERGE GENEL HİZMET DAĞILIM TABLOSU HİZMET DETAYLARI AĞUSTOS BİLGİLENDİRME HİZMETİ 201 ÇİÇEK SİPARİŞ HİZMETİ 1 ÇİLİNGİR HİZMETİ 14 EV İÇİ TEMİZLİK HİZMETİ 74 FAX-MESAJ HİZMETİ 96 KARGO HİZMETİ 32 KURU TEMİZLEME HİZMETİ 142 ŞOFÖRLÜ ARAÇ HİZMETİ 53 TERZİ (LOSTRA) HİZMETİ 15 MEDLİNE 2 RESTAURANT REZERVASYONU 2 TOPLAM 632 KURU TEMİZLEME HİZMETİ 23% ŞOFÖRLÜ ARAÇ HİZMETİ 8% TERZİ (LOSTRA) HİZMETİ 2% BİLGİLENDİRME HİZMETİ 33% KARGO HİZMETİ 5% FAX-MESAJ HİZMETİ 15% EV İÇİ TEMİZLİK HİZMETİ 12% ÇİLİNGİR HİZMETİ 2%

10 TEMİZLİK: Sabah ve akşam blok girişleri süpürüldü, paspaslandı, moblandı. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton, aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerinin, kapı çerçeveleri ve kanallarının temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı. Kat koridorlarının paspaslanma işlemi ile temizliği sağlandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı. Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desk ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan korumalıkların ve camlarının temizlikleri yapıldı. Hizmet Concierge ve Yönetim ofislerinin rutin temizliği yapıldı. Ofisinin rutin temizliği yapıldı. Lounge ın rutin temizliği yapıldı Lounge cam kubbenin cam temizliği yapıldı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Haftalık, on beş günlük ve aylık planlaması yapılan temizlikler yapıldı. Bloklarda görülen teknik arızalar teknik birime iletildi. Genel alanlar; rutin olarak otomatik makineler ve araçlarla yıkandı, temizlikleri yapıldı. Satış sonrası, diğer taşeron firma çalışmaları ve taşınmalar sonrası koridorların temiz kalması için çalışmalar yapıldı. Çarşamba ve Cumartesi günleri servis personeli izinli olduğundan, lounge işleyişine destek olundu. Fuaye alanı cam ve korumalıkların yüzey temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının günlük temizlikleri yapıldı. Orta kat çevre ve blok acil çıkışlar makineyle günlük yıkaması sağlandı. BLOK TEMİZLİK PERSONELİ GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI SAAT GÖREV Lobinin paspaslanması Blok girişi; paspaslanması, moplanması, Asansör iç dış yüzeylerinin, kanallarının ve aynaların temizliği, posta kutuları ve ilan panolarının tozlarının alınması İstirahat Bloklardan çöplerin toplanması Blokların en üst kattan aşağıya doğru paspaslanması-moplanması Yemek Saati Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması İstirahat Bloklardan çöplerin toplanması Eksi katların koridorlarının, kapıları ve cam-çerçevelerinin temizliği

11 HAFTALIK ONBEŞ GÜNLÜK AYLIK PLANLANAN İŞLER PAZARTESİ KAT KORİDORLARI İNCE DETAY TEMİZLİĞİ SALI SERVİS MERDİVENLERİ, TRABZANLARIN, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMALARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇARŞAMBA ŞAFT KAPAKLARI, ÇÖP ODALARI VE YANGIN DOLAPLARI İÇ-DIŞ DETAY TEMİZLİĞİ, ASANSÖR KAPILARI/ÇERÇEVELERİ VE KAT KORİDORLARINDAKİ ACİL ÇIKIŞ KAPILARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PERŞEMBE ÇÖP KONTEYNER TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA TEMİZLİĞİ VE YÖNLENDİRME TABELALARININ, KAT KORİDORLARINDAKİ SU BORULARININ İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMA YANGIN MERDİVENLERİ, TRABZANLAR, YANGIN VANALARININ, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMA MENFEZLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMARTESİ BLOK GİRİŞLERİ VE LOBİ MERMER, AHŞAP, CAM YÜZEYLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA ARMATÜR İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PAZAR SIĞINAKLARIN VE DEPOLARIN, TERAS KAT TEMİZLİĞİ, YÖNETİM OFİSLERİNİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇEVRE/OTOPARK: Günlük çevre yol temizliği, yol kenarındaki yeşil alanların temizliği, kaldırım temizliği, çöp konteynırların, küllüklerin, trafik işaret ve tabelalarının ve Andromeda dış çevre mıntıka temizlikleri yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; günlük rutin, süpürme ve yıkama araçları ile genel temizliği yapıldı. Çöp konteynırların, otopark girişindeki yangına müdahale dolabı ve teçhizatları, yangın hidratlarının, trafik işaret ve tabelalarının günlük temizliği yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; aydınlatmaların temizlikleri yapıldı. Yağmur suyu kanallarının ve mazgalların temizliği yapıldı. Yağışlı havalarda otoparkta oluşan su birikimlerinin temizliği yapıldı. Otoparklardan acil çıkış merdivenlerinin, trabzanlarının, kapılarının temizlikleri yapıldı. Çöp alım saatlerinde, çöplerin toplanarak çöp toplama merkezine kamyonet ile nakliyesi yapıldı. Kamyonet ile yönetimin ihtiyaçları giderildi. Peyzaj alanda yabani ot temizliği yapıldı. Blok katları, çöp odaları ve sığınaklar kontrol edilerek boyanması gereken yerlerin boyanması işlemine başlanmıştır. Acil çıkış kapı önlerinin yıkaması yapıldı. -3 ve C3-4 ncü katların zemini makine ile yıkandı.

12 LOUNGE: Lounge ın halısının; elektrik süpürgesi ile rutin temizliği yapıldı. Lounge halısında oluşan lekelere müdahale edildi. Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Masalarda bırakılan malzeme toplanmış, temizliği yapılmıştır. Ziyaretçi sayısı çıkarılmıştır. BAHÇE: Peyzaj genelinde yabani ot temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde mıntıka temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde kuruyan ve dökülen yaprakların temizlenmesi işleri yapıldı. Yağışlı havada çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Peyzaj alanında bulunan ağaçların dayama direkleri ve bağ ipleri yenileri ile değiştirildi. Kemirgenleler mücadele çerçevesinde istasyonların kontrolleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE TEMİZLİK PERSONELİ MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ C1 C2 C3 C4 ŞEF / ORTAK ALAN ÇEVRE OTOPARK BAHÇIVAN BOYACI LOUNGE BELLBOY TOPLAM / / / / TOPLAM

13 İDARİ: Ağustos 2011 Personel Durumu: Alt Yönetim : Yönetici : 1 Kişi Lounge Servis : 2 Kişi Temizlik : 15 Kişi Güvenlik : 30 Kişi Bellboy : 1 Kişi Alt Yönetim Toplam Personel : 49 Kişi Üst Yönetim: İdari : 7 Kişi Yönetim Personeli : 1 Kişi Teknik Personel : 8 Kişi Üst Yönetim Toplam Personel : 16 Kişi Toplam: : 65 Kişi Tarihine Göre : Oturan daire sayısı : 954 Doluluk Oranı : % 96 C1 Blok % 97 C2 Blok % 96 C3 Blok % 96 C4 Blok % YAŞ VE ALTI % VE 40 YAŞ ARASI % YAŞ ÜSTÜ % 03 BEKÂR % 60 EVLİ % 40 EV SAHİBİ % 23 KİRACI % 77 MESLEK GRUPLARI; SPORCU % 1 AVUKAT % 1 ÖĞRETMEN % 1 SANATÇI % 1 MİMAR % 2 EMEKLİ % 2 BANKACI % 3 FİNANS % 4 ÖĞRENCİ % 5 DOKTOR % 5 SERBEST M. % 7 YÖNETİCİ % 9 İŞLETMECİ % 10 MÜHENDİS % 13 DİĞER % 36