ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2016 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2016 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU 1

2 2. SİTE YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI ACADEMİA APARTMENTS YÖNETİM KURULU ÜYELERİ Metin Derici Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Akça Yönetim Kurulu Bşk.Yrd. Özlem Yaşar Yönetim Kurulu Üyesi ACADEMİA APARTMENTS DENETİM KURULU ÜYELERİ Evren Poşluk Denetim Kurulu Üyesi Nurcan Doğan Denetim Kurulu Üyesi. Gürsel Küçük Denetim Kurulu Üyesi 2

3 3. SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI YÖNETİM KURULU SİTE MÜDÜRÜ 1 MUHASEBE- 1 GÜVENLİK-6 TEMİZLİK-5 TEKNİK İŞLER-1 BAHÇIVAN 1 Site genelinde toplam 15 kişiden oluşan personel grubu hizmet vermektedir. Bahçe bakımı için yarı zamanlı 1 adet bahçıvan çalışmaktadır. 3

4 4.SİTEDEYAŞAM 2016 yılıitibariyle sitemizde toplam oturum 334 haneye ulaşmıştır. Kiracı olarak 170 hane, kat maliki olarak oturum 156 hanedir.toplam doluluk %98olarak gerçekleşmiştir. 4

5 5.GENEL FAALİYETLER VE YATIRIMLAR Arızalı 200 adet su sayaç değişimi gerçekleştirildi 5

6 Kamera sistemi revizyonu yapıldı. 6

7 Yangın ihbar sistemi duman ve gaz dedektör değişimleri tamamlandı ve arızalı kart değişimleri gerçekleştirildi. 7

8 Led panel aydınlatma değişimleri gerçekleştirildi. 8

9 Şaftodaları kilitdeğişimlerigerçekleştirildi. 9

10 Blok girişleri dış cam kapı hidrolikleri değiştirildi. 10

11 Headend uydu sistemi yükseltici değişimleri gerçekleştirildi. 11

12 Karasal yayın kaset bakım ve onarım çalışmaları gerçekleştirildi 12

13 Zeminve-1 Katlarakapı hidrolikleritakıldı. 13

14 Kombi bakımları yapıldı. 14

15 Hava muhalefeti nedeniyle kırılan Blok Giriş kapı değişimigerçekleştirildi. 15

16 Sosyal tesis klima anakart ve fan motoru değişimlerigerçekleştirildi. 16

17 Sosyal tesis buhar odası bakım ve onarım çalışmaları gerçekleştirildi. 17

18 Asansör bakımları neticesinde tespit edilen arızalı parçalarındeğişimigerçekleştirildi. 18

19 Peyzaj alanı bakım çalışmaları kapsamında arızalı sistemleronarıldı ekkanallarçekildi. 19

20 Hidroforsistemi bakımları gerçekleştirildi. 20

21 Hidrafor sistemi revizyon çalışmaları gerçekleştirilerek sıcak ve soğuk su problemleri giderildi. 21

22 Logaraçma ve boru tıkanıklık giderme işlemleri gerçekleştirildi. 22

23 Yangın tüpleri dolum işlemleri gerçekleştirildi.. 23

24 Kapalı otopark blok girişleri -1 Kat ve kapı boya işlemlerigerçekleştirildi. 24

25 Havuzodası elektrik panodeğişimi gerçekleştirildi. 25

26 Sosyal tesis lavabo cam kapı değişimi gerçekleştirildi. 26

27 2016sezonaçılışı yapıldı. 27

28 Park ve spor alanları bakım/onarım ve boya çalışmaları gerçekleştirildi. 28

29 Arızalı sensör ve globe değişimleri gerçekleştirildi. 29

30 Sosyaltesisalanınailanpanosu konuldu. 30

31 Jeneratör kablo değişimi gerçekleştirildi 31

32 Boilerkombi fan onarım çalışmaları yapıldı 32

33 Boilerkazan kaynak çalışmaları yapıldı 33

34 Diafonsistemi bakımı yapıldı ve güç kaynağı değişimleri gerçekleştirildi 34

35 Kış koşullarına hazırlık ve kar temizleme çalışmaları gerçekleştirildi 35

36 6.MALİİŞLER Aidat borçlarını zamanında ödemeyen kat maliklerine ve kiracılara ödemelerini zamanında yapmaları konusunda telefon ve mail düzenli olarak hatırlatmalar yapılmıştır.2aidat tutarı üzeri bakiyeleri bulunanlar hakkındayasal takipsüreciçalıştırılmıştır yılıöngörülen işletme bütçesi ,21 TL olarak kat maliklerine iadeli taahhütlü olarak posta gönderisi ile bildirim yapılmıştır. Kat mülkiyeti kanunu, Yönetim planı ve Mali mevzuat hükümlerine göre gerekli belge ve kayıtlar düzenli olaraktutulmuştur. 36

37 37

38 38

39 7.YAPILAN İYİLEŞTİRMELER Peyzaj alanı sulama sisteminde iyileştirmeler yapılaraksufaturalarından%50 tasarrufsağlandı. Hidrafor sisteminde revizyon yapılarak 5 yıl boyunca süregelen sıcak ve soğuk su problemleri giderildi. Arızalı su sayaçları değiştirilerek sağlıklı ve güvenilir akıllı okuma yapılması sağlandı. Kamera sistemi revizyonu yapılarak site güvenliği artırıldı. Sosyal tesis klima sistemi anakart değişimi ortak alan sigortasından karşılanarak değiştirildi. Blok kat aydınlatmaları led panel ile değiştirilerek %15elektrik tasarrufusağlandı. Asansörlerde sıkıntıya neden olan kapı motor ve kapı fotosel değişimleri ortak alan sigortasından karşılanarakgerçekleştirildi. Blok girişlerinde hava muhalefetinden kaynaklı gerçekleşen kapı cam kırılmaları ortak alan sigortasındankarşılanarakdeğiştirildi. Avcılar Hospital ile; Academia Site Sakinlerine poliklinik hizmetlerinde %20, diğer sağlık hizmetlerinde %15, Anadolu Hospital ile tüm hizmetlerde %20 indirim sağlayacak protokol yapıldı. 39

40 PROJELER Daf arızalı su sayaçlarının değişiminin gerçekleştirilmesi Hidrafor sistemi pompa tamir ve pompa gömlek değişimleriningerçekleştirilmesi Boilersu ısıtma sistemi kazan değişimleri Havuz sistemi dozaj pompası ve filtre kum değişimleri Asansörrevizyon ve bakım çalışmaları Sporsalonuiyileştirmesiningerçekleştirilmesi Havalandırma sistemi iyileştirmelerinin gerçekleştirilmesi Blok girişlerinde biriken su birikintilerin giderilmesine yönelik çalışmalar OGS araç girişi ve parmak izi turnike geçiş sistemleri kurulması Blokiçve dış boyatadilatişlemlerininyapılması Dış mekan izalasyonlarının çözüme kavuşturulması Site duvarı yapayçitçevirme Sığınakve şaft odaları eşya tahliyeleri İş sağlığı ve güvenliği ekipman temini 40