CDP - Oto Bayi Yazılım Paketi

Transkript

1 Yazılım Geliştirme Danışmanlık - Cognos Satış Kuruluş- Eğitim Destek Hattı CDP - Oto Bayi Yazılım Paketi CDP_Basis_tr Stand: 02/2009 Temel Özellikler Vector SW DV GmbH Vector Deutschland GmbH Vector Polska Sp. z o.o. Ernst-Melchior-Gasse 20 Brünnsteinstraße 18 ul. Lektykarska 25/17 A 1020 Wien D Bad Aibling PL Warszawa Fon: (+43) 01 / Fon: (+49) 0700 / Fon: (+48) 022 / Fax: (+43) 01 / Fax: (+49) 0700 / Fax: (+48) 022 / office@vector.at office@vector-d.de biuro@vector-polska.pl 1

2 software for winner. 2

3 CDP - Oto Bayi Yazılım Paketi Giriş Dr. Daniel Reischer Hangi Yazılım Çözümünün size uygun olacağına karar vermeden önce, dikkate alınması gereken bir çok faktör bulunmaktadır. Örneğin hangi donanımın daha uygun olacağı, garanti ve bakım olanakları, çözümün sağladığı parametrik yapı ve esneklik, ve tabii ki çözümü sağlayan firmalarla uzun süreli bir işbirliği. Yazılım seçimi bu özellikleri nedeniyle kolay bir iş değil, kuşkusuz. VECTOR firması tarafından geliştirilen,hem otomobil üreticilerinden ve hem de otomobil ithalatçılarından büyük övgü alan,cdp Çözümünün,bu seçiminizde en büyük yardımcınız olacağına inanıyoruz. Çözümümüzle ilgili özet bilgileri aşağıda incelemenize sunmaktayız. Çözümümüzü tanıtmak üzere bize bu fırsatı verdiğiniz için size ayrıca teşekkür ederiz. Konuyla ilgili her türlü sorunuzu yanıtlamak ve daha detaylı bilgi edinmenizi sağlamak görevimiz olacaktır. Başarı dileklerimizle. Seite 3 3

4 organizasyon Şirket Merkezi Avusturya 1020 Vienna Ernst-Melchior-Gasse 20 Bağlı Kuruluşlar Almanya Polonya referanslar AC Austro Car Denzel Edelsbrunner Frey Hänfling Havelka Hentschl Lietz Motor Mayerhofer Peugeot Autohaus Renault Wien Schirak Skala Toyota Frey Vogl Wiesenthal 2Rad-Börse 4

5 CDP - Oto Bayi Yazılım Paketi Oto Bayilerinin İdeal Yazılım Çözümü VECTOR, kurulduğu 1980 li yılların başlarından bugüne kadar CDP Oto Bayi Yazılım Paketi ni geliştirmekte ve yenilemektedir. Gurur duyduğumuz bu ürünümüzle size,iş gereksinimlerinize özel olarak denenmiş, test edilmiş, ileri düzeyde ve esnek bir yazılım çözümü sunmaktayız. CDP Oto Bayi Yazılım Paketi, alanında olgun bir düzeye gelmiş bir üründür. Bu ürün, genellikle anahtar teslimi adıyla pazarlanmakta olan ürünlerin doğasında var olan ve başlangıçta karşılaşılan sorunlar ya da hatalardan arınmış bir şekilde teslim edilebilmektedir. CDP Oto Bayi Yazılım Paketi aynı zamanda dinamik bir üründür. Ürün içinde yer alan ana yazılım modülü, bayi büyüklüğüne bağlı olmaksızın, bayilerin ilerideki gereksinimlerini de içine alabilecek ek modül ve arayüzlerin ilavesine de olanak sağlamaktadır. CDP, iki kişilik küçük bir bayiden çok sayıda departmana ve birbirine bağlı iş akışlarına sahip büyük bayilerde de kullanılabilecek kadar esnek bir çözümdür. Yani, bir anlamda A la carte bir çözüm! CDP sizin için en iyi seçeneklerden birisidir. Biz, tüm müşterilerimizin kendilerine özel farklı gereksinimleri olduğunu anlıyoruz. Size, sizin ve firmanızın gereksinimleri ile birlikte gelişip büyüyecek bir sistem sunuyoruz. CDP, teknik altyapı platformu olarak IBM POWER 6 yı kullanmaktadır. Bir sunucuya gereksinim duymayan ya da mevcut sunucusunu bu amaçla kullanmak istemeyen küçük ölçekli firmalar için CDP Çözümü nü öneriyoruz. Bu çözümde, sizin için merkezi olarak oluşturduğumuz güvenli bir çatı altında sunucunuzun işletimini biz üstleniyoruz. İleri düzeyde eğitimli ve deneyimli personelimiz, sisteminizin güvenli yedeklemesinden, sistem desteğinden ve yazılım güncellemelerinden sorumlu olacaktır. Kısacası, siz işinize odaklanırken biz sisteminizi sürekli güncel ve çalışır durumda tutacağız. 5

6 CDP - Oto Bayi Yazılım Paketi içerik mağaza yönetimi 7 Mağaza Yönetimi Yedek Parça Satışı Gün Sonu İşlemleri ticaret 8 Yeni, ikinci el ve teşhir araçları Hesaplamalar Yönetim kontrolu depo yönetimi 9 Sipariş Envanter sayımı ve stok kontrolu Yedek parça ve stok seçimi pazarlama 10 Müşteri ve araç seçimi Genel düzen Basım işleri istatistikler 11 arabirimler 12 Veri Değişimi Arabirimi Çağrı arabirimi Muhasebe Arabirimi güvenlik 13 Gelecek Güvenliği Kullanıcı Güvenliği Giriş Güvenliği Bilgi Güvenliği avantajlar 14 Karar Vermek için anında bilgi Karınızı arttırın Maliyetlerinizi azaltın Daha az çalışma süresi ek özellikler 15 Kurulum Eğitim Geliştirme Bakım Yönetim Özetleri Satış İstatistikleri İşgücü İstatistikleri 6

7 yönetim M A Ğ A Z A Y Ö N E T İ M İ CDP ile tüm bilgileriniz güvenli bir biçimde saklanır. Müşteri bilgileri, araç bilgileri, yedek parça durumu, tüm bunlar bir tuş uzaklığında. Teklifleriniz, faturalarınız ve garanti bilgileri anında değiştirilebilir ve yazdırılabilir. Y E D E K P A R Ç A S A T I Ş I Nakit işlemleri oldukça basitleştirilmiştir. Yedek parça giriş işlemleri hızlandırılmıştır. Faturalar kolaylıkla yazdırılabilir. Esnek formatlama olanakları, müşterinin aldığı malzemeleri tam olarak seçebilmenizi sağlar. G Ü N S O N U İ Ş L E M L E R İ Güvenlik amaçlı yedekleme işlemleri otomatik olarak çalıştırılır. Günlük istatistikler bir tuşun ucundadır. İş yerinizde hiç kimse gün sonu işlemleri sırasında zaman kaybetmez. Günlük denetimler, çıkabilecek sorunlara karşı hızlı çözümler üretmenizi kolaylaştırır. A V A N T A J L A R Yeni müşteri dosyaları, yalnızca o müşteriye özgü müşteri numarası, müşteri adı ve müşteri aracının motor şasi numarası ya da plaka numarasından oluşturulabilir. İstenilen araçlar ve bu araçların bakım geçmişlerine ilişkin anlık ulaşılabilen bilgiler Paketler : Kendinize özgü yeni paketler oluşturabilirsiniz. Örneğin lastik değişimine parça ve işçiliği de katarak oluşturulacak bir fiyat gibi. Her bir sipariş için 9 adede kadar kısmi fatura oluşturulabilir. Sipariş bilgilerinden, tahmini müşteri maliyeti elde edilebilir...ve daha bir çok avantajlar! 7

8 ticaret Y E N İ, İ K İ N C İ E L ve T E Ş H İ R A R A Ç L A R I İlk tekliften faturalamaya kadar yönetim ve takip işlemleri. Teklif ve faturalar yazdırılabilir. Araç hakkındaki tüm bilgilere erişilebilir. İlave çaba gerekmeden hızlı belge oluşturulması. H E S A P L A M A L A R Her araç için ek masraf ve maliyetler de dahil olmak üzere- hesap kırılımları kolaylıkla görüntülenebilir ve hesaplamalarda kullanılabilir. Y Ö N E T İ M K O N T R O L Ü Satış istatistikleri. Depolama süre istatistikleri. Her bir satış temsilcisinin sonuçları ve verimliliği. Varlık yönetimi ve nakit akışı bilgileri açıklıkla değerlendirilebilir. A V A N T A J L A R Otomatik veri aktarımı Olası araç satış rezervasyonlarında son tarih kullanımı Faturalar ayrıştırılabilir ve 3 adede kadar alıcıya gönderilebilir. Komisyon hesaplaması - çok sayıda hesaplama olanağı Tüm envanter sayımı Kolaylaştırılmış dışarıya yapılan araç satışları, leasing, sürücü kursları ve diplomatik işlemler...ve daha bir çok avantajlar! 8

9 depo yönetimi S İ P A R İ Ş Sipariş takibi. Teslim süresine ve sipariş yenileme sürelerine bağlı olarak otomatik sipariş yenileme. Teslimi yapılamayan ya da geciken siparişlerin kontrolü. Gereksinim duyulan parçalar sürekli sağlanabilirken,minimum stok düzeylerinin korunabilmesi. S TO K S A Y I M I V E S T O K K O N T RO L U Güncel ve doğru stok düzeyleri her an erişilebilir durumdadır. İstenildiği zaman stok sayım listeleri alınabilir ya da stok sayımı yapılabilir. Parça hareketleri bazında yapılan otomatik stok değerlendirme sayesinde sisteme girilen bu verilerin doğruluğu gerçek zamanlı olarak sağlanmış olur. Y E D E K P A R Ç A VE S TO K S E Ç İ M İ Stoktan ve yedek parçadan esnek arama kriterleri. Stok listeleri özel gereksinimlere göre istenildiği şekilde seçilebilir ya da değiştirilebilir. A V A N TA J L A R Kayıtlı tüm markaların fiyat listelerine erişim Siparişlerin otomatik olarak yaratılması Parçaların stok ya da günlük kullanım için ayrılabilmesi Fiyatlar bir çok değişik para birimi cinsinden belirtilebilir Bayiler, altbayiler ve müşteriler için ayrı fiyat seçenekleri İstenilen zamanda stok değerlendirmesi yapılabilir.... ve daha bir çok avantajlar! 9

10 pazarlama M Ü Ş T E R İ V E A R A Ç S E Ç İ M İ Müşteri ve araçları bir çok kritere göre seçebilir, seçtiğiniz bilgileri müşteri numarası, müşteri adı ya da posta kodu gibi alanlara göre sıralayabilirsiniz. Bu seçimlerinizi, ileride kullanmak amacıyla saklayabilirsiniz. S A Y F A D Ü Z E N İ 99 adede kadar farklı şablon saklanabilir. Daha önce Microsoft Word ya da benzeri bir uygulama deneyimi olmayanlar için dahi sistemin kullanımı çok kolaydır. Tüm müşteri ve araç bilgileri sisteme otomatik olarak kaydedilebilir. Yazışma ve dökümanlar saklanabilir ve istenildiği zaman tekrar kullanılabilir. B A S I M Listeler ve başlıklar yazdırılabilir. Müşteri bağlantı adresleri, mail gönderimi için her zaman kullanıma hazır durumdadır. Yazışmalar kişiselleştirilebilir. A V A N T A J L A R seçilen adres bilgileri elle değiştirilebilir Müşteri ya da ürün bilgileri bazında kişiselleştirilmiş mail ler gönderilebilir müşterilerin seçimi için ilave Query/400 sorgu işlevleri sizin kontrolunuz altındadır Sorgu sonuçları, mail gönderimi ya da diğer uygulamalar içine alınabilirler POWER 6 dosyaları, kişisel bilgisayarlara bir çok formatta aktarılabilirler... ve daha bir çok avantajlar! 10

11 istatistikler Y Ö N E T İ M Ö Z E T L E R İ Günlük, aylık ve yıllık sonuçlar. Mağaza ve diğer satışlarla ilgili istatistiksel bilgiler. Ciro ve iş gücü ile ilgili raporlar. Yönetim, bu bilgilere anlık olarak erişebilmektedir. S A T I Ş İ S T AT İ S T İ K L E R İ Ciro, indirimler ve karla ilgili bilgiler, farklı kriterlere göre analiz edilebilir. İç ve dış kaynaklardan elde edilen karlarla garantiden elde edilen karlar ayrı ayrı değerlendirilebilir. İ Ş G Ü C Ü İ S T A T İ S T İ K L E R İ Gelir elde edilen çalışma saatleri, gerçekleştirilen çalışma saatleri ve devamsızlıklar arasındaki bağlantılar. Teknisyenlerin bireysel verimlilikleri ile ilgili veriler. A V A N T A J L A R Herhangi bir fatura ile ilgili tüm detay istatistikleri Çalışanlarla ilgili istatistikler Üretken olmayan çalışma saatlerinin değerlendirilmesi Markalara göre mağaza raporları QUERY/400 programı ile kişisel istatistikler... ve daha bir çok avantajlar 11

12 arabirimler V E R İ D E Ğ İ Ş İ M İ - A R A B İ R İ M İ Parça ve fiyatlarda oluşabilecek değişiklikler sisteme uygulanabilir. Verilerin yaratılma ve dağıtımı, markaya bağımsız bir arayüzle değiştirilebilir. Ç A Ğ R I - A R A B İ R İ M İ CDP Çözümü, elektronik parça kataloglarına ve zaman yönetimi sistemlerine bağlanabilir. Araçlarla ilgili bilgiler ve parça listeleri aynı sistem içinde kullanılabilir. M U H A S E B E - A R A B İ R İ M İ Maliyetler, gelirler ve indirimlerle ilgili iç ve dış kaynak faturalarından elde edilen bilgiler sisteme otomatik olarak kaydedilir. Böylece muhasebe sisteminde en doğru sonuçlar elde edilir. A VA N T A J L A R Diğer uygulamalarla dinamik arabirimler oluşturularak sağlanan esneklik. Araçlarla ilgili bilgiler CDP ye aktarılabilir Çok çeşitli arama kriterleri kullanılabilir Sistemdeki tüm verilere Query/400 ve SQL ile ulaşılabilir Tüm veriler kişisel bilgisayarlara aktarılablilir ve kullanılabilir.... ve daha bir çok avantajlar 12

13 güvenlik G E L E C E K G Ü V E N L İ Ğ İ Çoklu para birimi desteği, çoklu araç markası desteği, çoklu dil desteği, birden fazla şube desteği. Yeni şubeler sisteme kolaylıkla tanıtılabilir ve yeni bir marka girişi ya da markanın değiştirilmesi hiçbir sorun yaratmaz. K U L L A N I C I G Ü V E N L İ Ğ İ Tüm ekranlar standart bir formatta tasarlanmıştır. Size yardımcı olmak amacıyla her bir veri alanında, yardım ve arama olanakları bulunmaktadır. Sistemin tasarım sürekliliği, sizin programı kolaylıkla öğrenmenize ve kullanmanıza olanak sağlayacakır. Artık işlemlerin nasıl yapılacağını düşünmenize ve dert etmenize gerek yok! V E R İ G İ R İ Ş G Ü V E N L İ Ğ İ Ekranda verilen yönergeleri izlemek oldukça kolaydır. Tüm giriş verileri denetlendiğinden istenmeden yapılabilecek hatalar en aza indirilmiştir. Bununla birlikte oluşabilecek bir hatada düzeltme işlemini kolaylıkla yapabilirsiniz. V E R İ G Ü V E N L İ Ğ İ Sistem, kesintilerden sonra otomatik olarak yeniden başlatılır, böylece hiçbir veri kaybı yaşanmaz. Yönetim, sistemdeki özellikli ve kısıtlanmış bilgilere erişmesine izin vereceği diğer kullanıcılar için çok açık ve net yetkiler tanımlayabilir. 13

14 avantajlar K A R A R V E R M E K İ Ç İ N A N I N D A B İ L G İ Bilgiye anında ulaşmak, karar verme sürecini kolaylaştırır. Kar, indirimler, personel verimliliği ve satış hareketlerine ilişkin bilgiler parmaklarınızın ucunda. Belirli bir alandaki sorunlar çok hızlı bir şekilde saptanabilir ve doğrudan çözümlenebilir. Belirli bir konuda hızlı reaksiyon gösterme süresi sizin için hayati önemde olabilir. Gereksinim duyacağınız tüm bilgiler size bir tuş kadar yakındır. Böylece firmanızın geleceği hakkında doğru kararlar vereceğinizden emin olabilirsiniz. Mail gönderimleri yeni iş olanakları yaratır. Hatırlatıcı mesajlar mevcut müşterileri garantilerin ne zaman sona ereceği veya yıllık revizyonların ne zaman yapılacağı hususlarında haberdar tutarlar. Promosyon faaliyetleri ile iş olanakları üretebilirsiniz. Mail gönderimleri bu sistem ile son derece basit bir şekilde gerçekleştirilir. Optimize stok kontrolleri, gereksiz stoklar için finansman sorunları yaşamaksızın belli yedek parçaların daima mevcut bulunmalarını sağlar. Bu sistem ile satışları ve satış personeli için karı azami seviyeye çıkarabilir, çifte rezervasyon, hayal kırıklığına uğramış ve küskün müşteri riskini asgari seviyeye indirebilirsiniz. K A R I N I Z I A R T T I R I N Mail gönderileri yeni iş olanakları yaratır. Küçük hatırlatma notları, müşterileri garanti bitimi ya da yıllık bakım tarihleri konusunda güncel tutarlar. Tanıtıcı aktivitelerle yeni iş olanakları yaratabilirsiniz. Bu sistemle mail gönderileri oldukça kolaylaştırılmıştır. Çözümde kullanılan ileri stok kontrol mekanizmaları, gereksiz stok maliyetleri yüklenmeden belirli parçaların stokta her zaman bulunmasını sağlar. CDP çözümü satış personelinizin satış ve karlarını arttırırken, çifte rezervasyon ya da düş kırıklığına uğramış küskün müşteri riskini ortadan kaldırır. M A L İ Y E T L E R İ N İ Z İ A Z A L T I N Depo yönetimi işlemlerini optimize edip manual işlemleri azaltın. En iyi sonuçları sipariş sırasında alın. Sigorta ve finansal maliyetlerinizi azaltın. Verimli bir iş yönetimi ve azalan fazla mesailerle daha fazla tasarruf edin. D A H A A Z Ç A L I Ş M A S Ü R E S İ Otomatik hale getirilen faturalama işlemleri ve departmanlar arası eşzamanlı entegrasyon, karmaşık ve maliyetli yönetim giderlerinizi azaltmanıza yardımcı olur. 14

15 ek özellikler K U R U L U Ş Kuruluş Organizasyonu Kablolama Donanım Yazılım Veri transferi E Ğ İ T İ M Sistem İşlevleri Bilgi Girişi Kullanıcı Eğitimi Yönetici Eğitimi G E L İ Ş T İ R M E Müşteriye özgü modül ve çözümler Değerlendirmeler Markalara özgü geliştirmeler Yasalara uyarlama B A K I M Telefon desteği Danışmanlık Müşteri Etkinlikleri Atölye Çalışmaları VECTOR Haberleri 15