TÜRKİYE DE YENİ BİR DÖNEM E-DEFTER VE E-FATURA ZORUNLULUĞU

Transkript

1 TÜRKİYE DE YENİ BİR DÖNEM E-DEFTER VE E-FATURA ZORUNLULUĞU Emre KARTALOĞLU Yeminli Mali Müşavir Haluk KALAFAT Denetçi - SMMM

2 MEVZUAT 5766 sayılı Kanun ile VUK da gerekli düzenlemeler yapılarak yasal dayanak oluşturuldu. (Haziran 2008) 397 VUK GT. ile limited şirketler ve anonim şirketler için isteğe bağlı e-fatura düzenlemesi yapıldı. (Mart 2010) 1 sıra numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği ile isteyen mükelleflerin e-defter tutabilecekleri belirtildi. (Aralık 2011) 416 VUK GT. ile isteyen tüm mükellefler için e-fatura düzenlemesi yapıldı. (Haziran 2012) 421 VUK GT. ile e-fatura ve e-defter bazı mükellefler için zorunlu hale getirildi. (Aralık 2012) Amaç: Mükelleflerin vergi kanunlarına uyumlarının artırılması ve kayıt dışılığın izlenerek önlenmesi 58 numaralı VUK Sirküleri ile zorunluluk uygulamasına ilişkin açıklamalar yapıldı. (Şubat 2013)

3 E-DEFTER VE E-FATURA KULLANMA MECBURİYETİ OLANLAR tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ve tarih ve VUK 58 No.lu Sirküleri ile; A-Madeni Yağ Lisansı Sahibi Olanlar ile Bunlardan 2011 Yılında Mal Alanlar a) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar(liste), b) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olan mükelleflerden 2011 takvim yılı içinde mal alışı yapanlar, satın aldıkları malın türüne, fiyatına, miktarına veya herhangi bir özelliğine bakılmaksızın, 2011 yılı gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı rakamları 25 Milyon TL veya daha yüksek ise elektronik fatura ve elektronik defter uygulamalarına dahil olacaklardır. Lisans sahibi mükelleflerden alış yapanların, madeni yağ sektöründe veya başka bir sektörde faaliyet göstermesi zorunluluk karşısındaki durumlarını etkilememektedir.

4 E-DEFTER VE E-FATURA KULLANMA MECBURİYETİ OLANLAR Örneğin: Bir mükellef, madeni yağ lisansına sahip bir akaryakıt firmasından sirküler ekinde yer alan listede bulunan OMV PETROL OFİSİ A.Ş., BP PETROLLERİ A.Ş., TOTAL OİL TÜRKİYE A.Ş. VEYA SHELL&TURCAS PETROL A.Ş. gibi sürekli kullanılan yerlerden 2011 yılında 1 litre dahi madeni yağ, benzin vs. almışsa ve 2011 yılı satışları da 25 Milyon TL den fazla ise e-fatura ve e-defter uygulamasına geçmek zorunda kalmaktadır. Burada atlanılmaması gereken husus ise listede yer alan ana dağıtıcı firmalar ile petrol istasyonlarının birbirine karıştırılmamasıdır. Örneğin, ana dağıtıcı şirketin ayrı, akaryakıt bayilerinin ayrı bir tüzel kişiliği mevcut olduğundan, akaryakıt alınan petrol istasyonun kendi tüzel kişiliğinin (akaryakıt alım fişinde yer alan firma ünvanı), firma listesinde yer alıp almadığının kontrol edilmesi ve buna göre işlem yapılması gerekmektedir. (Taşıt Tanıma Sistemi ile alım yapıldığında bayiden alınmış olsa dahi fatura ana firmadan kesildiği için zorunluluk kapsamında değerlendirilmektedir)

5 E-DEFTER VE E-FATURA KULLANMA MECBURİYETİ OLANLAR B-ÖTV Kanununa ekli (III) Sayılı Listedeki Malları İmal, İnşa, İthal edenler ile Bunlardan 2011 Yılında Mal alanlar a) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki (kolalı gazozlar, alkollü içecekler ve tütün mamulleri) malları imal, inşa veya ithal edenler, b) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal eden mükelleflerden 2011 takvim yılı içinde mal alışı yapanlar, satın aldıkları malın türüne, fiyatına, miktarına veya herhangi bir özelliğine bakılmaksızın 2011 yılı gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı rakamları 10 Milyon TL veya daha yüksek ise elektronik fatura ve elektronik defter uygulamalarına dahil olacaklardır. Bu kapsamda alış yapanların tütün, alkol, kolalı gazozlar sektörlerinde veya başka sektörlerde faaliyet göstermesi zorunluluk karşısındaki durumlarını etkilememektedir. Örneğin: Sirküler ekinde yer alan listede bulunan Carrefour A.Ş. Ve Migros A.Ş. Gibi firmalardan 1 TL lik bir mal satın alınmış olsa dahi zorunluluk kapsamına girilmektedir.

6 E-DEFTER VE E-FATURA KULLANMA MECBURİYETİ OLANLAR Madeni yağ lisansına sahip olan ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal eden mükelleflerden sadece mal alışları bulunan mükellefler Genel Tebliğ kapsamında elektronik fatura ve elektronik defter uygulamalarına dahil olacaklardır. Hizmet alımları kapsam dahilinde değildir. Mükellefler brüt satış hasılatlarının hesaplanmasında, sadece madeni yağ, tütün, alkol veya kolalı gazoz satışları değil gelir tablosunda yer alan bütün satışları gösteren brüt satış hasılatına göre zorunluluk kapsamına alınacaktır.

7 E-DEFTER VE E-FATURA UYGULAMASINA GEÇİŞ SÜRECİ a) Elektronik fatura uygulamasına 2013 takvim yılı (1/9/2013 tarihi itibariyle Gelir İdaresi Başkanlığı na başvurulması gerekmektedir.) b) Elektronik defter uygulamasına ise 2014 takvim yılı (Elektronik defter yazılımlarını kendi geliştiren mükelleflerin 1/9/2014 tarihi itibariyle elektronik defter test süreçlerini basarı ile tamamlamış olmaları gerekmektedir.) içerisinde geçmeleri zorunludur.

8 E-DEFTER VE E-FATURA UYGULAMASINA GEÇİŞ SÜRECİ VUK 421 sıra no.lu Genel Tebliği ile VUK 397 sıra no.lu Genel Tebliğinin üçüncü bölümünün son paragrafı değiştirilerek, elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin birbirlerinden aldıkları mallar ve sağladıkları hizmetler için tarihinden itibaren elektronik fatura gönderme ve alma zorunluluğu getirilmiştir. (Kayıtlı olan mükellefler efatura.gov.tr. 661 şirket 2716 kamu kurumu) Dolayısıyla gerek 421 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ile zorunlu olarak gerekse de ihtiyari olarak elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin bir birlerine yaptıkları mal/hizmet alım/satımlarında tarihinden itibaren elektronik fatura düzenlemeleri ve almaları gerekmektedir.

9 E-DEFTER VE E-FATURA UYGULAMASINA GEÇİŞ SÜRECİ Bu mükelleflerin elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere yaptıkları mal teslimi ve hizmet ifalarında genel hükümler çerçevesinde kâğıt fatura düzenlenmeye devam edilecektir.

10 E-DEFTER VE E-FATURA UYGULAMASINA GEÇİŞ SÜRECİ Elektronik fatura uygulamasına ilişkin VUK 397 no.lu Genel Tebliğinin 416 ve 424 no.lu Tebliğler ile değişik 4. maddesinde 213 sayılı VUK nun 232. maddesi uyarınca fatura düzenlemek zorunda olanlara (birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere) ihtiyarı olarak e- fatura gönderme ve/veya alma izni verilmesi uygun görülmüştür. VUK 397 Seri no.lu Genel Tebliği uyarınca elektronik fatura uygulamasına dahil olunabilmesi için,

11 E-FATURA UYGULAMASINA GEÇİŞ SÜRECİ Tüzel Kişilerin - internet adresinde yer alan, yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış "e-fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi" ile "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesini", - Şirket kuruluş sözleşmesi Ticaret Sicil Gazetesinde 1/10/2003 tarihinden önce yayımlanmış ise ilgili ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneğini veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisini, (Sonradan unvan değişikliği yapılması halinde en son unvanın ilan edildiği ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneğini veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisini), - Başvuru formuna tüzel kişi mükelleflerin adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirküleri örneğini veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisini, - Bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemi ile elektronik fatura sistemini kullanmak isteyenler için bilgi işlem sistemleri raporu ve entegrasyon başvuru dilekçesini Gerçek Kişilerin - internet adresinde yer alan, yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış "e-fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesini" - Uygulama mali mühür ile kullanılmak isteniyorsa mükellef tarafından imzalanmış, "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesini", Uygulama nitelikli elektronik sertifika ile kullanılmak isteniyorsa mükellefin nitelikli elektronik sertifikaya sahip olunduğunu ifade eden yazılı beyanını, - Başvuru formuna imza atan kişinin yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirkülerini veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisini - Bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemi ile elektronik fatura sistemini kullanmak isteyenler için bilgi işlem sistemleri raporunu ve entegrasyon başvuru dilekçesini Gelir İdaresi Başkanlığının İlkadım Cad Dikmen/ ANKARA adresine göndermeleri gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığının İlkadım Cad Dikmen/ ANKARA adresine göndermeleri gerekmektedir.

12 E-DEFTER UYGULAMASINA GEÇİŞ SÜRECİ 1 Seri no.lu elektronik Defter Genel Tebliği uyarınca Elektronik defter uygulamasından yararlanmak isteyenlerin; Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması, -Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları, -Tüzel kişi mükelleflerin ise elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması ve bu çerçevede Mali Mühür temin etmiş olması, Şartlarını sağlamaları gerekmektedir. Bu şartları taşıyanların; a) internet adresinde yer alan "Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı, b) Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği (397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre e- fatura uygulamasından yararlanmaya başlayan ve imza sirkülerinde herhangi bir değişiklik bulunmayan mükellefler için bu şart aranmayacaktır.), c) Elektronik defterlerin oluşturulması sırasında, bu konuda uyumluluk onayı alınmış bir yazılımın kullanılması durumunda söz konusu yazılım hakkında yazılımın adı, sürüm numarası gibi mükellef kullanımına özgü bilgiler, ç) Uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılmak istenmesi durumunda, onay talebine ilişkin dilekçe, yazılımın adı, sürüm numarası gibi ayırt edici özellikleri, yazılımın geliştirilmesinde kullanılan program dili, dosya sistemi, çalıştığı işletim sistemi, elektronik defter oluşturma, kaydetme, onaylama, muhafaza, ibraz gibi temel süreçlere ait iş akış şeması, belirlenen format ve standartlara uygun olarak onaya sunulan yazılım tarafından oluşturulan elektronik imzalı veya mühürlü elektronik defter örneği, ile birlikte Gelir İdaresi Başkanlığına veya Genel Müdürlüğüne adresine yazılı olarak başvuruda bulunulması gerekmektedir.

13 ELEKTRONİK DEFTER OLUŞTURMA 1 Sıra no.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde hesap dönemi veya takvim yılı içinde, defterlerini elektronik ortamda oluşturmaya başlayanların, izleyen ilk ayda oluşturacakları elektronik defterlerde, ilgili hesap döneminin başından içinde bulundukları döneme kadar gerçekleştirilen tüm kayıtlara yer verecekleri, ayrıca elektronik defter tutmaya başladıkları tarih itibarıyla eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracakları açıklanmıştır.

14 ELEKTRONİK DEFTER OLUŞTURMA Tebliğde ayrıca elektronik defter uygulamasına geçme izni verilenlerin belirlenen format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacakları, elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınmasının açılış onayı, son ayının beratının alınmasının ise kapanış onayı yerine geçeceği, Gerçek kişilerin elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Aralık ayına ilişkin defterler gelir vergisi beyannamesinin verilme süresinin sonuna kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalayarak, tüzel kişilerin elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verilme süresi sonuna kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylayarak berat dosyası oluşturmak suretiyle elektronik defter uygulaması aracılığı ile Gelir İdaresi Başkanlığın onayına sunulacağı açıklanmıştır.

15 Elektronik Defterlerin Muhafazası ve İbrazı a)elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. b) Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkâr edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alındığı için elektronik defterlerin kâğıt ortamında saklanmayacaktır. c) Defterlerini elektronik ortamında tutanlar, elektronik defterlerini ve ilgili beratlarını vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dâhilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle yükümlüdür. ç) Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (elektronik imza ve mali mühür değerleri dâhil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsamakta olup, elektronik defterlere istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir.

16 E-Fatura ve E-Defter Yükümlülük ve Cezaları Tebliğ ile elektronik defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler, uygulama kapsamına girdikleri tarihten sonra, kağıt ortamında defter tutamayacaklardır. Bu mükellefler, kağıt ortamında defter tutmaları halinde, hiç defter tutmamış sayılacaklardır. Yasal defterlerden birisinin tutulmamış olması Vergi Usul Kanunu'na göre re'sen takdir nedeni olup, bu durum otoriteye dönem kazancının re'sen takdiri yetkisi vermesinin yanında iki kat birinci derece usulsüzlük cezasını gerektirmektedir. Tutulması gereken yasal defterlerin tutulmaması durumunda, yüklenilen katma değer vergisinin indiriminin reddi de faturada olduğu gibi karşılaşılabilecek bir risk olarak görülmelidir.

17 E-Fatura ve E-Defter Yükümlülük ve Cezaları Elektronik fatura uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirilen mükellefler elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan diğer mükelleflere kâğıt ortamında fatura düzenleyemezler; düzenlemeleri halinde kâğıt ortamında düzenlenen bu faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Elektronik fatura uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirilen mükelleflerin elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan diğer mükellefler tarafından gönderilen elektronik faturaları almaları zorunludur. Bu zorunluluğa uymayan mükellefler hakkında Vergi Usul Kanununun ilgili hükümlerinde belirtilen fatura almayan mükelleflere tatbik olunan cezai hükümlerin uygulanacaktır.

18 E-Fatura ve E-Defter Yükümlülük ve Cezaları Bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemiyle e-fatura uygulamasından yararlananların, sistemlerini kesintisiz 7 gün 24 saat fatura ve ilgili mesajları alabilir ve gönderebilir halde açık tutmaları zorunludur. Tebliğde yapılan düzenleme, mücbir sebepler dışında bu zorunluluğa uymayanların entegrasyon izinlerinin iptalini öngörmektedir. Bu durumda elektronik fatura uygulaması sadece portal yöntemiyle kullanabilecek olup, özellikle çok sayıda fatura düzenleyen işletmeler için bu işlem ciddi bir yaptırım olarak görülebilir.

19 E-Fatura ve E-Defter Yükümlülük ve Cezaları Bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemiyle e-fatura uygulamasından yararlananların; Sistem üzerinde yapacakları bakım-onarım gibi işlemler nedeniyle sisteme erişim kesintiye uğrayacaksa, bu kesintiden önceki üç iş günü içerisinde durumu Gelir İdaresi Başkanlığı'na bildirmeleri, Kesinti süresinin hiçbir surette iki günü aşmamasını sağlamaları, gerekmektedir. Tebliğde bu zorunluluğa uyulmaması halinde uygulanacak müeyyide açıkça belirtilmiş olmamakla birlikte, bu mükelleflerin de entegrasyon izinlerinin iptalinin söz konusu olabileceği düşünülmektedir.

20 E-Fatura ve E-Defter Yükümlülük ve Cezaları 397 no.lu tebliğe göre e-fatura düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin gerek kendi sistemlerinde gerekse e-fatura uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında fatura düzenleyebilmek için yeteri kadar basılı kağıt fatura bulundurmaları zorunludur. Elektronik fatura ve elektronik deftere ilişkin olarak bu Tebliğ ile getirilen zorunluluklara uymayanlar hakkında, Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunur.

21 E-Defter Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 1. e-defter nedir? Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. 2. Hangi defterler e-defter olarak tutulabilir? Bu sitede format ve standartları duyurulan defterler e-defter olarak tutulabilir. Bugün itibariyle Yevmiye defteri ve büyük defterin format ve standardı duyurulmuştur.

22 E-Defter Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 3. e-defteri nasıl oluşturabilirim? e-defter, Başkanlıkça açıklanan format ve standartlara uygun üretilmiş ve uyumluluk testini geçerek adresinden ilan edilen yazılımlar aracılığı ile oluşturulur. 4. e-defter beratı nedir? Tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mühürü ile onaylanmış elektronik dosyadır. 5. Hem kağıt ortamında hem de e-defter düzenlemek mümkün mü? Hem kağıt ortamında hem de elektronik defterin bir arada tutulması mümkün değildir.

23 E-Defter Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 6. e-defter yazılımlarının uyumluluğu ne demektir? Uyumluluk, e-defter tutmada kullanılan yazılımların, adresinde yayınlanan kılavuzlarda belirtilen format, standartlar ve diğer teknik hususları sağlamasını ifade eder. Bir yazılımın uyumlu yazılım olması için Başkanlıkça yapılacak testleri başarı ile geçmesi gerekmektedir. 7. Başkanlık tarafından ilan edilen yazılımların dışında başka bir program kullanarak e-defter tutabilir miyim? Başkanlıkça test edilerek izin verilen yazılımların dışında başka bir yazılımla e-defter tutulması mümkün değildir. 8. e-defter yazılımını kendim oluşturabilir miyim? Kendi yazılımını geliştiren mükellefler uyumluluk testlerini başarı ile tamamlamaları halinde bu yazılım aracılığı ile e-defter tutabilecektir.

24 E-Defter Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 9. e-defterin ve e-defter beratının saklanması ve ibrazı ne şekilde olmalıdır? e-defter ve e-defter beratının elektronik, manyetik, optik araçlarla saklanması ve ibraz edilmesi gerekmektedir. Defter ve beratının kağıda bastırılarak saklanması söz konusu değildir. e-defter ibraz edilirken mutlaka beratı ile birlikte elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir biçimde ibraz edilmelidir. 10. e-defter Beratı oluşturma sürecinde muhasebe kayıtlarım da Gelir İdaresi Başkanlığına aktarılacak mı? e-defter muhasebe kayıtları Gelir İdaresi Başkanlığına aktarılmayacaktır. Tebliğ kapsamında elektronik imzalı veya mali mühürlü olarak e-defter Beratı ile birlikte mükellef nezdinde saklanacaktır.

25 E-Fatura Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 1. e-fatura Uygulaması Nedir? e-fatura Uygulaması tanımlanan standartlara uygun olarak elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların, tarafları arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan uygulamanın genel adıdır. 2. e-fatura Portalı Nedir? e-fatura Uygulamasını kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen ve e-fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındıran bir web uygulamasıdır. 3. Mali Mühür Nedir? Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılacak düzenlemeler çerçevesinde kullanılmak üzere, tüzel kişi ve diğer kurum, kuruluş ve işletmelere ait veri bütünlüğünün, kaynağın ve içeriğin garanti altına alınması ile gerekli durumlarda gizliliğin sağlanması fonksiyonlarının yerine getirilmesi amacı ile oluşturulan Mali Mühür, Başkanlık adına TÜBİTAK-UEKAE (Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü) tarafından kurulan elektronik sertifika alt yapısını ifade etmektedir.

26 E-Fatura Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 4. e-fatura Düzenleme ve Gönderme İşlemlerini Nasıl Gerçekleştirebilirim? Mali mühür sertifikanızı edindikten sonra e-fatura gönderme ve alma işlemlerinizi e-fatura Portalı aracılığıyla veya entegre ettiğiniz bilgi işlem sisteminiz üzerinden yapabilirsiniz. Mali Mühür sertifikanızı aktive ettikten sonra ayrıca herhangi bir işlem yapmanıza gerek kalmaksızın e-fatura Portalını kullanmanız mümkündür. Portalın sunduğu sınırlı imkanlardan daha ileri bir faturalaşma ihtiyacınız var ise, bilgi işlem sisteminizi e-fatura Uygulamasına entegre ederek e-fatura gönderip alabilirsiniz. Entegrasyon için Başkanlığımıza ayrıca başvuruda bulunmanız gerekmektedir. 5. Faturalarımızı e-fatura Portalı üzerinden düzenliyoruz. Entegrasyon yoluyla da e-fatura düzenleyebilir miyiz? e-fatura Portalı üzerinden uygulamayı kullanmaya başlamanız sonradan entegrasyon yapmanıza engel teşkil etmez. Uygulamaya ilk başvurunuzda entegrasyon talebinde bulunabileceğiniz gibi daha sonradan da entegrasyon başvurusu yapabilirsiniz. Ancak, e-fatura Uygulamasının hem entegrasyon hem de portal yolu ile kullanımı mümkün değildir.

27 E-Fatura Uygulamasında Sık Sorulan Sorular 6. e-faturanın saklanması ve ibrazı ne şekilde olmalıdır? e-faturanın bütünlüğü ve kaynağının doğruluğu mali mühür ile sağlandığından, elektronik belge biçimini muhafaza etmesi gerekmektedir. Bu nedenle mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e- Faturaları, üzerindeki Mali Mührü de içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde, kendi bünyelerinde muhafaza edecekler ve istendiğinde ibraz edeceklerdir.

28 Sermaye Şirketlerine Elektronik Tebligat Zorunluluğu tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 6099 Sayılı Kanun ile 7201 Sayılı Tebligat Kanunu na tarihinde yürürlüğe girmek üzere eklenen 7/a maddesi ile elektronik tebligata ilişkin düzenlemeler yapılarak anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılma zorunluluğu getirilmiştir. Bu düzenlemeler uyarınca kazaî merciler, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde yer alan genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, (II) sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler, (III) sayılı cetvelde yer alan düzenleyici ve denetleyici kurumlar, (IV) sayılı cetvelde yer alan sosyal güvenlik kurumları ile il özel idareleri, belediyeler, köy hükmî şahsiyetleri, barolar ve noterler tarafından anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere zorunlu olarak gerçek kişiler ile diğer tüzel kişilere ise bunların isteğine bağlı olarak elektronik tebligat yapılacak olup, elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacaktır.

29 Sermaye Şirketlerine Elektronik Tebligat Zorunluluğu 6009 Sayılı Kanun ile VUK na eklenen 107/A maddesinde Maliye Bakanlığına verilen elektronik ortamda tebliğ yapılabileceğine dair düzenleme yapılma ve usul ve esasları belirleme yetkisi henüz kullanılmamış olduğundan VUK uyarınca yapılacak tebliğler elektronik tebligat yönetmeliği ile yapılan düzenlemeye dahil olmayacaktır. Halen yürürlükte bulunan KEP sistemine göre tebligatlar kapsama giren muhatabın elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresine yapılacağından sermaye şirketlerinin Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde kayıtlı elektronik posta edinmeleri gerekmektedir. Zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken ancak elektronik tebligat adresi edinmeyen muhatapların Gümrük ve Ticaret Bakanlığı nezdinde oluşturulmuş bulunan merkezi sicil kayıt sistemi MERSİS ten elektronik tebligat adresi edinilmesi için başvuruda bulunulması konusunda bildirim yapılacaktır.

30 Teşekkürler