T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ Hizmet Envanteri Tablosu YAYIN İŞLERİ

Transkript

1 SIRA NO YAYIN İŞLERİ Ankara Üniversitesi Siyasal Dergisinde Makalelerin Yayınlanması Uluslararası İlişkiler Bölümünce Hazırlanan Milletlerarası Münasebetler Türk Yıllığı Dergisinde Makalelerin Yayınlanması Uluslararası İlişkilerde Olaylar ve Yorumlar Dergisinde Makalelerin Yayınlanması Süreli Yayın Süreli Yayın Süreli Yayın 5187 Basın Kanunu 5187 Basın Kanunu 5187 Basın Kanunu Akademik ve Sosyal Bilim Uzmanları Akademik ve Sosyal Bilim Uzmanları Akademik ve Sosyal Bilim Uzmanları Dilekçe ve Makale Dilekçe ve Makale Dilekçe ve Makale Yayın İşleri Yayın İşleri Yayın İşleri Dergi Editörü Dergi Editörü Dergi Editörü Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Makale Yazarları Makale Yazarları 15 iş günü 15 iş günü 4 ay -8 ay 2 ay-6 ay 3 ay -6 ay 60 adet 15 adet 10 adet Kitapların Bastırılması Süreli Olmayan Yayınlar 5187 Basın Kanunu Akademik, Sosyal Bilim Uzmanları ve Genel Okuyucu Kitlesi Dilekçe ve Makale Yayın İşleri 1 ay-3 ay 2 adet

2 SIRA NO GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KÜTÜPHANE Satın Alma İşlemleri Süreli yayın,kitap veritaban abonelikleri, kırtasiye temizlik vb. satınalma Merkezi yönetim harcama belgesi yönetmeliği 4734 sayılı kamu ihale kanununun /a-b-d maddeleri Kütüphane kullanıcıları Talep Yazısı veya yayın istek formu Daire Başkanlığı Kütüphane Müd. Sekreteri Onay,fatur a ödeme emri belgesi muayene raporu yaklaşık maliyet tablojsu piyasa fiyat araştırması işgünü işgünü 45 adet Taşınır Dayanıklı taşınır ve sarf malzemeleri taşınır nin yapılması 5018 sayılı kanun taşınır mal yönetmeliği Taşınır ihtiyaçları istek formu taşınır işlem fişi (girişçıkış)zimmet raporu dayanıklı taşınırlar listesi devir istek formu kayıttan düşme teklif ve onay belgesi zimmet değişim ve teslim formu Daire Başkanlığı Kütüphane Müd. Sekreteri. İlgili harcama birimi 15 işgünü 15 işgünü Kütüphane İşleri Yayın bağış ve değişim Kütüphane kullanıcıları Talep Yazıları Daire Başkanlığı Kütüphane Müd. Sekreteri İlgili kurum ve kuruluş kişiler 15 işgünü 15 işgünü Üniversiteler arası ve üniversite içi ödünç kitap Üniversiteler arası ve üniversite içi ödünç kitap alma ve verme nin yapılması Akademik Ödünç kitap istek formu Daire Başkanlığı Kütüphane Müd. Sekreteri Üniversite kütüphaneleri 5 dk.-7 işgünü 130

3 SIRA NO Yazışmalar Birime gelen yazılara cevap verilir 3547,657,5017 sayılı kanunlar resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik Daire Başkanlığı 1. Gelen evraklar yazışmalar Daire Başkanlığı Kütüphane Müd. Sekreteri Kütüphaneden ilişik kesme Üniversiteden ilişiği kesilecek öğrenci akademik ve idari personel kayıtlarının silinmesi Ankara Üniversitesi i ve öğrencileri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphane Müd. Sekreteri 5 dakika 400 MALİ İŞLER Bütçe Hazırlığı Siyasal nin harcamalarına ilişkin olarak ihtiyaçları analiz ederek bütçe hazırlık çalışmalarının yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu Siyasal Resmi Yazışma ve Bütçe Hazırlama Rehberi Mali İşler Birimi Mali İler Birimi Sorumlusu Strateji Geliştirme D.B. 1 ay 1 ay Satın Alma Talebi İşlemlerinin Sonuçlandırılması Satın Alma 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu i ve Öğrencisi Harcama Talep Formu, Teknik Şartname Sekreteri lık Makamı ve Sekreteri Bütçe durumuyla ilgili Kanunda ön görülen süreler

4 SIRA NO HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/ Yurtiçi/Yurtdışı Geçici ve Sürekli Görev Yolluğu İşlemlerinin Sonuçlandırılması Yurtiçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yolluklarını 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 6245 sayılı Harcama Kanunu i Görevlendirme Yazısı, Yolluk Bildirimi Mali İşler Birimi Mali İler Birimi Sorumlusu Strateji Geliştirme D.B 15 gün* Taşınır Mal Talebi İşlemlerinin Sonuçlandırılması Kurum inin Malzeme İhtiyacı İşlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Taşınır Mal Yönetmeliği Kanunu i Taşınır Mal Yönetmeliğine göre istek Belgesi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Dönemleri, Mali Yıl Başı ve Sonu 3 gün ** Dayanıklı Taşınırların Envanterine Alınması de Kullanılan Dayanıklı Taşınırların Envantere Alınması İşlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Siyasal Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği Kanunu, Taşıt Kanunu Taşınır Komisyon Raporu ve Harcama Yetkilisi Onayı Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kayıt Yetkilisi Harcama Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Yetkilisi Strateji Geliştirme D.B 1 Hafta ** Dayanıklı Taşınırların Envanterine Çıkarılması * Bütçe ödeneği uygun olduğunda yapılabilmektedir. ** Depo mevcuduna göre değişebilir. de Kullanılan Dayanıklı Taşınırların Envantere Çıkarılması İşlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Siyasal Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği Kanunu, Taşıt Kanunu A.Ü. Siyasal Taşınır Komisyon Raporu ve Harcama Yetkilisi Onayı Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kayıt Yetkilisi Harcama Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Yetkilisi Strateji Geliştirme D.B 3 Hafta**

5 SIRA NO HİZMETİN TAMAMLANMA Yıllık Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması ve Rektörlüğe sunulması Siyasal nin cari yıl öncesi faaliyet raporunun hazırlanması 5018 sayılı Kanunun 41. Maddesi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Rektörlük,, Vatandaşlar, Üniversitele r, Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Mali İşler Birimi Mali İler Birimi Sorumlusu ve Sekreteri Strateji Geliştirme D.B İlgili Yılın Nisan Ayı Sonu 3 ay PERSONEL İŞLERİ 17 in göreve başlama Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli n yapılması 1-Aile durum bildirimi formu 2-Aile yardımı bildirimi formu 3-Tedavi yardımı beyannamesi Formu 4-Mal bildirimi formu 5- bilgi formu 6-Banka hesap numarası 7-Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 8- in nüfus cüzdan fotokopisi 9- Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 10- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) Sekreteri, Dai.Bşk. 15 Gün Atama sayısına bağlı 18 Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin işlemler Asalet tasdiki İdari Dai.Bşk. 1 Gün Atama sayısına bağlı

6 HİZMETİN TAMAMLANMA 19 Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin işlemler Terfi Dai.Bşk. 1 Gün sayısına bağlı 20 Yıllık İzin in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin işlemler Yıllık İzin 1- İzin formu 1 Gün Gelen talebe bağlı 21 Mazeret izin in mazeret izini talebine ilişkin işlemler 657 sayılı Kanunun 104.maddesi MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ) 1. Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1. Mazereti belirtir dilekçe Dai.Bşk. 1 Gün Gelen talebe bağlı

7 SIRA NO HİZMETİN TAMAMLANMA 22 Hastalık ve Refakat izinleri personelin sağlık raporları ile ilgili işlemler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 105.maddesi 1.İlgilinin sağlık raporu Daire Başkanlığı Gün sayısına bağlı 23 Ücretsiz izinler personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin işlemler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 108.maddesi Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun Sayılı Sendika Kanunu DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı Daire Başkanlığı Gün sayısına bağlı

8 SIRA NO 24 İsteğe bağlı ve yaş haddinden emeklilik Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile yaş haddinden emekliye ayrılacak personelin emeklilik 5434 sayılı Kanunun 39., 40/b ve 205. maddeleri 1. in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 6 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Mal bildirim beyannamesi 6. İlişik kesme belgesi 7. Kurum kimlik kartı Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 1 Ay Emekli olacak kişi sayısına bağlı 25 İstifa Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 94. maddesi ile 2839 sayılı Milletvekili seçimi Kanunun 18. maddesi 2. İlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı Daire Başkanlığı 1 Ay sayısına bağlı 26 Askere sevk tehiri Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin işlemler 1111 sayılı Askerlik Kanunu 2. Askerlik durum belgesi Sekreteri, Daire Başkanlığı.. 15 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı 27 Hizmet birleştirme in daha önceki hizmetlerine ilişkin işlemler 5434 sayılı Kanunun ek 18.maddesi Sekreteri, Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı.. 1 Ay sayısına bağlı

9 28 Öğrenim değişikliği bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak işlemler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı Kanunun ilgili maddeleri Akademik ve İdari A.Ü. Siyasal 2. Öğrenim Belgesi Memur, Şef, KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Dai.Bşk. 1 gün sayısına bağlı Çalışma belgesi isteği in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin işlemler Akadem ik ve İdari A.Ü. Siyasal si 1- Kişinin beyanı İşleri Memur, Şef, Sekreteri 1 gün İsteğe bağlı Hizmet Belgesi isteği in medeni durum, soyadı değişiklik in hizmet belgesi talebine ilişkin işlemler in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerle ilgili işlemler Akademi k ve İdari Akademik ve İdari A.Ü. Siyasal si 1.Kişinin beyanı 2. Evlilik cüzdanı fotokopisi 3. Nüfus cüzdanı fotokopisi 4. Kendi isteği ile ad, soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı Memur, Şef, Sekreteri. Dai.Bşk... 1 gün 1 gün İsteğe bağlı Başvuruya bağlı 32 Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin işlemler Akademik 2. Bölüm-ABD görüşü. 3-Yeniden Atanma Formu 4.Öğrenci Belgesi 5.Akademik Faaliyet Raporu 6. Özgeçmiş ve Yayın Listesi 1- Yönetim Kurulu Kararı Dai.Bşk. 2 Ay 33 Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin işlemler 2547 sayılı Kanunun 34.maddesi Akademik 1-Dilekçe 2-Diplomalar 3-Bölüm-ABD görüşü. 4- Yönetim Kurulu Kararı 5-Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6-İstihdam gerekçesi 7-lık görüşü 8-Bilgi Formu (Ek-23) 9-Değerlendirme-İnceleme Komisyon Raporu 10- Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo 11-Belgeler (Oturma İzni, Çalışma Belgesi, Pasaport Örn.,) 12-Ders yükü 13-Açık kimlik 14-Bilgi derleme formu. 15-Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği Dai.Bşk. 1 ay

10 34 Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin işlemler Akademik 1-İlan metninde belirtilen evraklar Dai.Bşk. HİZMETİN TAMAMLANMA 30 dk. İlan edilen kadro sayısına bağlı 35 Yardımcı doçent, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi ve uzman kadrosuna atama Yardımcı doçent, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi ve uzman kadrolarına atama nin gerçekleştirilmesi 2547 sayılı Kanunun 23., 31., 33. maddeleri. A.Ü. Öğretim Üyeliğine ve Öğretim Elemanı kadrolarına Atanma İlkeleri ve ilgili Yönetmelik Akademik 1-İlan metninde istenilen evraklar Dai.Bşk. 2 ay Başvuruya bağlı lık Yetkisindeki Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin işlemler 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun Akademik 2. Davet mektubu 3. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 4. Yönetim Kurulu Kararı Dai.Bşk. 7 Gün sayısına bağlı 36 Rektörlük yetkisindeki Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin işlemler 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun Akademik 2. Davet mektubu 3. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 4. Yönetim Kurulu Kararı Sekreteri, Dai.Bşk. 1 Ay sayısına bağlı

11 KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Sayılı Kanunun 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin işlemler 2547 sayılı Kanunun 40/a maddesi Akademik 1. İlgili birime teklif yazısı. 2. İlgili birimden uygun görüş yazısı. Dai.Bşk. 7 Gün sayısına bağlı 38 Kurumlararası yardımlaşma Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitim-öğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere ilişkin işlemler 2547 sayılı Kanunun 40/b maddesi Akademik 2. İlgili üniversitenin teklif yazısı Dai.Bşk. 2 Ay Başvuruya bağlı 39 Kamu kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine ilişkin işlemler 2547 sayılı Kanunun 38.maddesi Akademik 2. İlgili kurumun teklif yazısı Dai.Bşk. 1 Ay Başvuruya bağlı sayılı Kanunun 31.maddesi uyarınca görevlendirme Saat ücretli Öğretim Elemanı İhtiyacı Halinde yapılacak işlemler 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi Akademik 1. İlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi. 3. Özgeçmiş 4. 1 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6. Banka hesap no Dai.Bşk. 2 Ay sayısına bağlı 41 İdari görev, Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile bilim veya sanat dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu- Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri Akademik 1. Seçim tutanakları 1-3 Gün Yılda işlem NOT: Rektörlük uhdesindeki personel görevlendirme, görev uzatma, atama ve yeniden atama ne yönelik süreler, Rektörlüğün iş yoğunluğuna bağlı olarak değişim gösterebilir.

12 42 Mal Bildirim Beyanı in mal varlığını 5 yılda bir tespit etmek amacıyla ve ek mal bildirimi olması halinde yapılan işlemler 3628 sayılı Kanunun 2.maddesi, Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8.maddesi 1-Mal Bildirim Beyannamesi Daire Başkanlığı 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar 43 Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili işlemler Sendikalar Kanunu 1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu Daire Başkanlığı 1 gün Talepte bulunan personel sayısına bağlı 44 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin işlemler 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik Akademik, İdari ve Kamu 1-İlgilinin başvuru formu 15 İş Günü Gelen talep dilekçesine bağlı 45 Üniversite kimlik kartı Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili nin gerçekleştirilmesi 1.Dilekçe 2. Fotoğraf 3. Nüfus cüzdanı fotokopisi Özlük İşleri Daire Başkanlığı 1 Ay sayısı kadar NOT: Rektörlük uhdesindeki personel görevlendirme, görev uzatma, atama ve yeniden atama ne yönelik süreler, Rektörlüğün iş yoğunluğuna bağlı olarak değişim gösterebilir.

13 ÖĞRENCİ İŞLERİ 46 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının belirlenmesi Öğrenci Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Rektörlük Makamı 2 gün 2 gün 1 47 Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Akademik / Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Rektörlük Makamı 7 gün 7 gün 1 48 Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Akademik ve Sekreteri, Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 5 gün 49 İntibak Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin işlemler Sekreteri, Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1

14 50 Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü /Yabancı Uyruklu öğrencilere İkamet Belgesi/Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi 2 gün 1 gün Sürekli 51 Sınavlar Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi. 1.Dilekçe 3 hafta 3 Hafta Şube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koşullarına göre şube sayılarının belirlenmesi 10 gün 5 gün 53 Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde e 2.nüsha diploma defteri ve diplomanın düzenlenmesi Mezunlar 1. Gazete ilanı 2. Dilekçe 3. 2 adet fotoğraf 4. Nüfus Cüzdan Fotokopisi Rektörlük Makamı 1 ay 1 ay 54 Burs başvuru in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili n gerçekleştirilmesi 1. Öğrenci başvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeş belgesi 1 ay 1 ay

15 55 Af Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin Yönetim Kurulu Kararı ile değerlendirilerek intibak ve kayıt nin yapılması. Af Kanunları 2. Transkript 1 ay 1 ay 56 Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri 15 gün 15 gün 57 Mazeret sınavı Mazereti nedeniyle bir dersin ara sınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin işlemler 2. Mazeretini belirten resmi belge 3 hafta 3 hafta 58 Sınav değerlendirme sonucuna İtiraz Bir Sınavın veya yarıyıl içi çalışmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren en çok 7 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir 3 hafta 3 hafta 59 Mezuniyet töreni Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Tören alanı yazışmaları, protokol davet yazıları 3 Ay

16 60 Kısmi zamanlı çalışma Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurulması sonuçlarının Rektörlüğe bildirilmesi(sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Form 10 gün 10 gün 61 Öğrenci temsilcisi seçimi Öğrenci temsilcilerinin seçim nin gerçekleştirilmesi Ankara Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi Adaylık başvuru formu Rektörlük Makamı 2 hafta 2 hafta 1 62 Bilgi Edinme in girmiş oldukları sınavlarda, sınav kağıdı fotokopisini alma talebi Bilgi Edinme Kanunu Dilekçe 15 İş günü 15 iş günü Kamu Kurum/Kuruluşlar ve Özel Şirketlerle yapılan Yazışmalar Öğrenci ve/veya mezunlarımızla ilgili yapılan yazışma Yazışma Kuralları Kamu Kurum/Kuruluşlar Özel Şirketler Yazışma Rektörlük Makamı 5 İş Günü 2 iş günü Sürek li 64 Yönetim Kuruluna Sunulan Dilekçeler Yönetim Kuruluna Sunulan Dilekçelerin İncelenmesi Dilekçe Rektörlük Makamı 5 Gün 2 Gün 52

17 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat İsim Havva KARAOSMANOĞLU İsim : Prof. Dr. Kadir GÜRDAL Unvan Sekreteri Vekili Unvan : Vekili Adres AÜ.SBF. Sekreterliği Cebeci/Ankara Adres : AÜ.SBF. lığı Cebeci Kampüsü Cebeci/Ankara Telefon Tel : Faxs Faks : (0312) E-Posta kosmanog@politics.ankara.edu.tr E-Posta : sbf@politics.ankara.edu.tr