T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI ANKARA

Transkript

1 T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI ANKARA 09/09 NUMARALI İHALE DOSYASI KAPSAMINDA YAPILACAK INMARSAT UYDU TERMİNALİ TEDARİKİNE İLİŞKİN İDARİ ŞARTNAME ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS FOR THE PROCUREMENT OF INMARSAT SATELLITE TERMINAL WITHIN THE SCOPE OF TENDER FİLE NO TARİH / DATE :.../.../2009 SAAT / TIME : 14.00

2 SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI AKREDİTİFLİ ALIMLAR 2009 INMARSAT UYDU TERMİNALİ İDARİ ŞARTNAMESİ ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS 2009 FOR TURKISH COAST GUARD COMMAND PURCHASES WITH LETTER OF CREDIT İÇİNDEKİLER TABLE OF CONTENTS I. İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT OF THE TENDER AND PARTICULARS CONCERNING SUBMITTAL OF BIDS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE ADMINISTRATION 2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE WORK IN THE SCOPE OF THIS TENDER 3. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT TENDER 4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ ACCESS TO THE TENDER DOCUMENT 5. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ PLACE FOR BIDDING, BID CLOSING DATE AND HOUR 6. İHALE DOKÜMANININ KAPSAMI SCOPE OF THE TENDER DOCUMENT II. İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR PARTICULARS CONCERNING PARTICIPATION IN TENDER 7. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS REQUIRED FOR BIDDING, AND COMPETENCE CRITERIA 8. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI AVAILABILITY OF TENDER TO FOREIGN BIDDERS 9. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR PARTIES INELIGIBLE 10. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ CAUSES FOR BEING DISCARDED OUT OF THE COMPETITION 11. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR PROHIBITED ACTS OR CONDUCTS 12. İHALELERE KATILMAKTAN YASAKLAMA DEBAR FROM ENTERING TENDERS 13. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ BID PREPARATION COSTS 14. İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI EXPLANATIONS IN TENDER DOCUMENT 15. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS TO TENDER DOCUMENT 16. İHALE/ALIMIN TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE İHALENİN/ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ UNCONSTRAINEDNESS OF THE ADMINISTRATION TO CANCEL THE TENDER/PURCHASE BEFORE CLOSING DATE AND TIME FOR BIDS 17. ORTAK GİRİŞİMLER JOINT VENTURES III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR PARTICULARS REGARDING PREPARATION AND SUBMITTAL OF BIDS 18. TEKLİF VE SÖZLEŞME TÜRÜ TYPE OF BID AND CONTRACT 19. TEKLİFİN DİLİ LANGUAGE OF BID 20. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ ACCEPTABLE CURRENCY FOR BIDS AND PAYMENTS 21. ALTERNATİF VE MUADİL TEKLİFLER ALTERNATIVE AND SIMILAR PROPOSALS 22. KISMİ TEKLİFLER PARTIAL BIDS

3 23. TEKLİFLERİN SUNULMA ŞEKLİ SUBMITTAL OF BIDS 24. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ FORM AND CONTENT OF BID LETTER 25. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ BID OPTION PERIOD 26. TEKLİF FİYATA DAHİL OLAN MASRAFLAR COSTS INCLUDED IN THE BID PRICE 27. GEÇİCİ TEMİNAT BID BOND 28. TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER ASSETS ACCEPTABLE AS BOND 29. GEÇİCİ TEMİNATIN TESLİM YERİ DELIVERY PLACE OF BID BONDS 30. GEÇİCİ TEMİNATLARIN İADESİ RELEASE OF BID BONDS IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR PARTICULARS REGARDING EVALUATION OF BIDS AND CONTRACT AWARD 31. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI RECEIPT AND OPENING OF BIDS 32. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ EVALUATION OF PROPOSALS 33. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER EXCESSIVELY LOW PRICE QUOTATIONS 34. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ UNCONSTRAINEDNESS OF ADMINISTRATION IN REJECTION OF ALL BIDS AND CANCELLATION OF TENDER 35. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI AWARD OF ORDER DECISION 36. İHALE KARARININ ONAYLANMASI APPROVAL OF AWARD OF ORDER 37. KESİNLEŞEN İHALE KARARININ BİLDİRİLMESİ NOTIFICATION OF FIRM ORDER AWARD 38. SÖZLEŞMEYE DAVET INVITATION TO CONTRACT 39. KESİN TEMİNAT PERFORMANCE BOND 40. İADE EDİLMEYEN TEMİNATLAR UNRELEASED BONDS 41. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İSTEKLİNİN GÖREV VE SORUMLULUĞU SUCCESSFUL BIDDER S DUTY AND LIABILITY IN SIGNING OF THE CONTRACT 42. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İDARENİN GÖREV VE SORUMLULUĞU ADMINISTRATION S DUTY AND LIABILITY IN SIGNING OF THE CONTRACT 43. İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI SIGNING OF THE CONTRACT V. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR PARTICULARS PERTAINING TO PERFORMANCE OF THE CONTRACT 44. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI PLACE AND TERMS OF PAYMENT 45. AVANS VERİLMESİ, ŞARTLARI VE MİKTARI ADVANCE PAYMENT CONDITIONS 46. FİYAT FARKI PRICE DIFFERENCE 47. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME ( MALIN TESLİM) TARİHİ DATE OF WORK COMMENCEMENT AND COMPLETION (DELIVERY OF GOODS) 48. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLCEK HALLER VE ŞARTLARI CIRCUMSTANCES OF FORCE MAJEUR 49. SÖZLEŞMENİN DEVİR ŞARTLARI CONDITIONS FOR TRANSFER OF THE CONTRACT 3/55

4 50. SÖZLEŞMENİN FESHİ VE TASFİYESİ TERMINATION AND LIQUIDATION OF THE CONTRACT 51. GECİKME CEZASI DELAY PENALTY 52. YÜKLENİCİNİN ÖLÜMÜ, İFLASI, AĞIR HASTALIĞI, TUTUKLULUĞU VEYA MAHKUMİYETİ DEATH, BANKRUPTCY, SERIOUS ILLNESS, ARREST OR CONVICTION OF THE CONTRACTOR 53. YÜKLENİCİNİN ORTAK GİRİŞİM OLMASI HALİNDE ÖLÜM, İFLAS, AĞIR HASTALIK, TUTUKLULUK VEYA MAHKUMİYETİ IN THE CASE OF JOINT VENTURE; DEATH, BANKRUPTCY, SERIOUS ILLNESS, ARREST OR CONVICTION OF THE CONTRACTOR 54. İMZALANACAK SÖZLEŞME KAPSAMINDA YAPILACAK İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ INCREASE OR DECREASE OF THE WORK WITHIN THE SCOPE OF THE CONTRACTTHAT WILL BE SIGNED. 55. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI TERMS AND CONDITIONS FOR RECEIPT, DELIVERY, INSPECTION, ACCEPTANCE 56. GARANTİ, BAKIM VE ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR PARTICULARS REGARDING WARRANTY, MAINTENANCE AND REPAIR VI. DİĞER HUSUSLAR MISCELLANEOUS ISSUES 57. KODLANDIRMA CODIFICATION 58. YÜKLENİCİNİN VEKİLİ PROXY OF THE CONTRACTOR 59. BİLDİRİLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER NOTICES, APPROVALS, CERTIFICATIONS, DOCUMENTS AND DETERMINATIONS 60. FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS 61. REKLAM YASAĞI PROHIBITION OF ADVERTISEMENT 62. AMBALAJLAMA PACKING 63. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ CONTRACTOR S OBLIGATIONS 64. EĞİTİM TRAINING 65. YENİ MODEL VE DOKÜMANTASYONU NEW MODEL AND ITS DOCUMENTATION 66. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS IN THE CONTRACT 67. MEVZUATA UYGUNLUK COMPLIANCE WITH THE ORDINANCES 68. YÜKLENİCİNİN TAZMİN SORUMLULUĞU CONTRACTOR S INDEMNIFICATION LIABILITY 69. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ (MALZEME MONTAJLI İSE) OBLIGATIONS OF THE ADMINISTRATION(IF ASSAMBLY IS NECESSITY) 70. YÜKLENİCİNİN CEZA SORUMLULUĞU CONTRACTOR`S LIABILITY FOR PENALTY 71. SÖZLEŞME VE EK LERİNE UYMAYAN İŞLER WORKS NONCONFORMANT TO THE CONTRACT AND ITS ANNEXES 72. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER CONDITIONS WITH NO PROVISION 73. ŞARTNAMELERİN FARKLILIĞI CONFLICT OF THE SPECIFICATIONS 74. OFSET OFFSET 75. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ SETTLEMENT OF DISPUTES 76. SÖZLEŞME TASLAĞI CONTRACT DRAFT 77. DİĞER HUSUSLAR OTHER İSSUES 4/55

5 I. İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT OF TENDER AND PARTICULARS CONCERNING SUBMITTAL OF BIDS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER: INFORMATION ABOUT THE ADMINISTRATION 1.1. İş sahibi İdarenin / Administration s: a. Adı / Name : Sahil Güvenlik Komutanlığı b. Adresi /Address : Sahil Güvenlik Komutanlığı Lojistik Başkanlığı Tedarik Daire Başkanlığı Dikmen Caddesi Merasim Sokak Numara: Bakanlıklar ANKARA/TÜRKİYE c. Telefon numarası /Tel No : , , d. Faks numarası / Fax No : e. Elektronik posta adresi / tedarik@sgk.tsk.tr 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Bidders can obtain information about the tender by contacting with the authorized personnel from above mentioned address and numbers. 2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER: 2.1. Tedarik edilecek olan 1 (bir) adet INMARSAT UYDU TERMİNALİ ne ait teknik özellikler EK-A da yer alan Inmarsat Uydu Terminali Teknik Şartnamesi ve adresinde detaylı olarak belirtilmiştir Tedarik edilecek olan INMARSAT UYDU TERMİNALİ EK-A teknik şartnamede tanımlanan özelliklerde (orijinal), hiç kullanılmamış, yeni veya yeni üretim olacaktır. Raf ömürlü malzemeler teslimatta raf ömrünün en fazla ¼ nü (dörtte birini) doldurmuş olacaktır Teslim yeri: Sahil Güvenlik Komutanlığı/ANKARA 2.4. Malzeme, Kh.Des.Kt.K.lığı Mal Saymanlığı tarafından teslim alınacaktır. 3. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT TENDER 3.1. İhale usulü: Tedarik işlemi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3 (b) istisnalar bendi kapsamında çıkarılan 29 NİSAN 2004 gün ve 2004/7388 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10. Maddesinin (a) bendi uyarınca AÇIK İHALE USULÜ ile yapılacaktır. Tender Method : Open Tender Method procedures shall apply in accordance with article 10.a. of the judgement of the Council of Ministers dated 29/04/2004 and numbered 2004/7388, which is taken to set forth the methods to be used for the tenders in the scope of article 3.b. (exceptions) of Public Tender Law numbered İhalenin yapılacağı adres / The address that the tender will be executed: SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI EK HİZMET BİNASI SATINALMA KOMİSYON BAŞKANLIĞI KARANFİL SOK.Nu.:64 BAKANLIKLAR-ANKARA/TÜRKİYE TELEFAX : TELEFON : / İhale Tarihi: adresinde ve Kamu İhale Bülteninde belirtildiği gibidir. Tender Date: As specified at :/ and Public Procurement Bulletin ( İhale Saati: adresinde ve Kamu İhale Bülteninde belirtildiği gibidir. Tender Time: As specified at and Public Procurement Bulletin ( İhale komisyonu toplantı yeri: S.G.K.lığı İhale Salonu. Tender Committee Meeting Place: TCSG Tender Meeting Room. 4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ / ACCESS TO THE TENDER DOCUMENT 4.1. İhale dokümanı bu şartnamenin 1.1. Maddesinde belirtilen adresten veya İnternet ortamında adresinden görülebilir. Tender documents can be obtained from the address mentioned in Article 1.1. or on the Internet at

6 4.2. İsteklinin ihale dokümanını bu şartnamenin 1.1. maddesinde belirtilen adresten almak istemesi halinde İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra İsteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. In the case the Bidder prefers to get the documents from the address mentioned in Article 1.1., Tender Document are submitted together with contents list showing documents contained therein. The Bidder checks and verifies the conformity of documents forming the Tender Document with their originals and completeness of all documents. Following such examination the Administration takes the signed statement of the Bidder on the said contents list to the effect that all of documents comprising the Tender Document have been received in conformity with their originals İsteklinin ihale dokümanını 4.2. maddesi gereğince teslim alması esas olmakla birlikte, İstekli İnternet ortamında yayınlanan İhale Dokümanından istifade etmek suretiyle de teklif verebilir. Ancak orijinal ihale dokümanı ile İnternette yayımlanan ihale dokümanı arasında bir uyuşmazlık olduğu takdirde, İstekli bunu bahane ederek S.G.K.lığından herhangi bir hak talebinde bulunamaz. It is principle that the Bidder gets the Tender Document as mentioned in Article 4.2., however it is also possible for the Bidder to make a proposal by using the Tender Document issued on the internet. But, the Bidder cannot claim any right from the TCGC in case of any conflict between the documents on Internet and the originals İhale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve idare ile istekliler arasında oluşacak anlaşılmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. In the event that the tender document is misunderstood or if there is misunderstandings between the administrator and bidder the turkısh dokument will be taken as basis. 5. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ PLACE FOR BIDDING, BID CLOSING DATE AND HOUR 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati / Place For Bidding, Bid Closing Date And Hour: Tekliflerin sunulacağı yer: Madde 3.2. de belirtilen adrestir. Place For Bid Submittal: The address given at article Son Teklif Verme Tarihi (İhale tarihi): adresinde ve Kamu İhale Bülteninde belirtildiği gibidir. Bid Closing Date (Bid Opening Date): As specified at and Public Procurement Bulletin ( Son Teklif Verme Saati (İhale saati): adresinde ve Kamu İhale Bülteninde belirtildiği gibidir. Bid Closing Time (Bid Opening Time): As specified at : and Public Procurement Bulletin ( Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar 3.2 maddesindeki adrese verilebileceği gibi, posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Postadaki gecikmeler vb. sebepler nedeniyle son başvuru saatine kadar İdare ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. The proposals can be handed in the address mentioned in article 3.2. until the final proposal hand in date and time, and can also be sent by paid mail. The Proposals that do not arrive to the Administration until the final application date because of the reasons like delays in mail, will not be taken into consideration 5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 15 nci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. The bids submitted to or received by the Contracting Entity cannot be withdrawn for any reason except the issuing of an addendum under Article 15 of the Specification İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde maddesinde belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. In the event that the bidding deadline falls on a holiday (non-working day) bid opening shall take place at the same place and the same hour as mentioned in article on the first working day following and bids submitted until the said hour 5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale maddesinde belirtilen saatte yapılır. Even if regular office hours may have been changed later, bidding shall be done at the mentioned in article hour Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu ulusal saat ayarı esas alınır. Timing shall be done according to the master time signal of Turkish Radio-Television Institution. 6. İHALE DOKÜMANININ KAPSAMI / SCOPE OF THE TENDER DOCUMENT 6.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 6/55

7 The tender file document shall consist of the following documents İdari Şartname ve Ekleri / Administrative Specifications and its annexes Teknik Şartname Technical Specifications Sözleşme tasarısı / Draft Contract 6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. Furthermore, addendums prepared by the Contracting Entity in accordance with the related provisions of this Specification as well as written explanations made by the Contracting Entity upon the request of the Bidders constitute binding parts of the tender document İsteklinin ihale dokümanının tümünü içeriği itibarıyla dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Bidders are required to examine carefully content of all of documents as specified above. In case of failure in fulfillment of requirements pertaining to the submittal of bids any and all responsibility and liability that may arise there from shall be for the account of Bidders. Bids that do not conform to procedures as envisaged and described in the Tender File Document will be disqualified. II. İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR PARTICULARS CONCERNING PARTICIPATION IN TENDER 7. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS AND QUALIFICATION CRITERIA REQUIRED FOR PARTICIPATING THE TENDER : Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanların Türkçe olması esastır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. All documents and annexes constituting the proposal shall be in Turkish. Documents in any other language shall be valid if they submitted together with certified translations into Turkish language. In such cases, the certified copies of Turkish translations shall prevail for interpretation of the bid or the document. 7.1 İhale sadece üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılara ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretim/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayanlara açıktır. The tender is open only to those bidders; who is manufacturer of the material and/or authorised dealer of the manufacturer and/or who manufacture the material to carry the technical specifications as described in the international standarts and provide the appropriate warranties; Yabancı İsteklilerden İstenecek Belgeler/ The Documents Required From Foreign Bidder 7.2. Yabancı isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir The foreign Bidder(s), in order to participate in tender, shall include the following information/documents in their bids İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelerde olması gereken onaylar aşağıdaki çizelgede listelenmiş olup, belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır. The documents and demanded authentications on documents that have to be submitted by Bidder(s) are listed on the following table and details are in paragraphs of article Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi, belirtilecektir. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.(tebligat Adres Beyanı EK-Ç Tebligat Adres Beyanı Örneğine uygun olarak verilecektir.) For notification, address declaration, legal residence and for communication, telephone, fax numbers, and if available, address shall be reported. Foreign Bidders who do not have representatives in Turkey, shall report an address in Turkey, if available, for notification. (Notification Address Declaration shall be prepared in accordance with the Notification Address Declaration Form in the ANNEX-Ç) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi/ A certificate from Chamber of Commerce and/or Industry or Chamber of Profession he is registered to as for the regulation. 7/55

8 Gerçek/Tüzel İstekliler, siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret, Esnaf ve Sanatkarlar ve/veya Sanayi Odasından veya isteklinin ülkesindeki merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, İsteklinin sicile kayıtlı olduğunu ve sicil numarasını gösterir belge, verecektir. Private/ Legal Bidders shall submit a document issued by Chamber of Trade, Chamber of Merchants and Craftsman and/or Chamber of Industry where the Bidder is registered or the court or a similar authority responsible for the place of residence of the Bidder and certifying the registration of the Bidder. This document shall be issued in the year of the first invitation to tender or the procurement and indicate the commercial registration number of the Bidder Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri/ Signature Declaration or circular of signatures providing that the Bidder is legally eligible to submit tenders Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;/ Economical and Financial Situation Document; İstekli/İstekliler bu şartnamenin 10.1 ve 10.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, Ihale tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları belgeleri veya isteklinin uyruğunda bulunduğu / şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin olarak EK-L de örneği bulunan taahhütnamenin verilmesi yeterli olacaktır. Bidder/Bidders In order to prove that they are not in any of the conditions specified in Article 10.1 and 10.2 of this specification, the Bidder/ Bidders shall submit a document issued by the concerned authority in accordance with the legislation applicable in the country, of which nationality the Bidder holds or where the commercial activities of the company are conducted. This document shall have been issued three months before the date of procurement. In case no such document or a corresponding one is available in accordance with the legislation applicable in the country, of which nationality the Bidder holds and where the commercial activities of the company are conducted, the Bidder/ Bidders shall submit a written statement to fulfill this requirement. The statement form presented in ANNEX- L shall be used for this purpose İstekli, bu belgelerde yer alan bilgilerde, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişiklik olması halinde bu durumun İdareye bildirileceğini taahhüt edecektir. Bidder shall commit to the Contracting Entity that he shall report any changes in the information stated in those documents and occured after the arrangement date of the documents İstekli tarafından, örneği EK-M de yer alan Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir The Bidder shall fulfill the Bid Form (Proforma Invoice) in the ANNEX-M and submit it to the Contracting Authority İstekli tarafından, örneği EK-F de yer alan Geçici Teminat Mektubu verilecektir. Bidder shall give Letter of Temporary Guarantee which is defined in ANNEX-F İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belge de, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir. In case of participation by proxy, power of attorney of the person concerning that he is authorized to submit bids on behalf of the Bidders and circulars of signatures (both of the document will be with apostille stamp or approved by the Turkish Consulate of the related country or by Turkish Ministry of Foreign Affairs) shall be submitted İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli, içeriği ve örneği işbu Şartnamenin EK-B sinde yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir. If Bidder is a joint venture, a joint venture declaration, the type and content of which is specified in ANNEX- B, shall be given İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 7.2.3, 7.2.4, de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. If Bidder is a joint venture, it is mandatory for each partner to submit the documents required in 7.1.3, 7.1.4, seperately İstekli, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. EK D istekli bilgi formunda ilgili kısmın doldurulması yeterli olacaktır. 8/55

9 The Bidder will state the partners of the company if it is a personal company, or they will state the partner who owns more than half of the capital if it is a stock corporation. Also, if they are partners of another personal company, they will state this company; or if they are partners of a stock corporation, they will state their situation of owning more than half of the stock corporation. Fulfillment of the concerned section in the ANNEX-D Bidder Information Form is sufficient İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;/in case Bidders are Manufacturer or Authorized Dealer; İstekli imalatçı ise; malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı belgesini teklifine ekleyecektir. If the Bidder is a manufacturer; he shall add the MANUFACTURER CERTIFICATE approved by the Commerce or Industry Chamber of the relevant country where the Bidder is located or authorized association in accordance with their legislation, which indicates that he is the manufacturer of the material, to his bid İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcıdan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, yetkili satıcı olduklarını gösteren belgeyi teklifine ekleyecektir. Bahse konu belgede aşağıda belirtilen onaylardan en az biri olacaktır. If the Bidder is an authorized seller, he shall add, to his bid, the original document which was obtained from the Manufacturing Company or the authorized seller/distributor and indicates that they are the authorized dealer of the manufacturer company and the material is their own production and that the authorization is valid at the date of bid submission. The concerned document shall bear any of the following approvals: İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca onaylanacaktır. The document shall be approved by the Commerce or Industry Chamber of the relevant country where the manufacturer or the authorized seller/distributor is located Ticaret ve Sanayi Odasının bulunmaması durumunda İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin mevzuatına uygun yetkili kurumunca onaylanmış olacaktır. Where there is no Chamber of Industry and Commerce, the document shall be approved by the relevant authorized body as required by the legislation of the country where the manufacturer or the authorized seller/distributor is located Apostille kaşeli olacaktır. The document shall bear Apostille stamp İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin Türk Konsolosluğunca onaylı olacaktır. The document shall be approved by the Turkish Consulate located in the country where the manufacturer or the authorized seller/distributor is located İsteklinin Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İmalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesi yanı sıra, İstekli hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir. In case Bidder is a Manufacturer or Authorized Seller operating in Free Zones in Turkey, Bidder shall add Free Zone Activity Document that shows in which free zone the Bidder firm is located and on which branch it is operating, which shall be approved by the relevant authority, to their bid together with the manufacturer or an authorized seller documents EK D de örneği verilen İstekli Bilgi Formu, The Bidder Information Form in the form given in Annex D, İsteklilerin bu şartnamenin 9 ve 10 ncu maddelerinde belirtilen kısıtlamalara tabi olmadığını ve söz konusu durumlarda herhangi bir değişiklik olması durumunda 5 (beş) iş günü içerisinde bu durumu İdareye bildireceğine dair EK L deki taahhütname, Annex L commitment promising that the Bidder has no limitations mentioned in the Articles 9 th and 10 th of these Specifications and he will notify any changes in those conditions to the Contracting Authority within 5 (five) working days, İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye deki temsilcilikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir Bidder(s) can send his bid directly, while they also can send via their represantatives in Turkey. In this case, a Agency Certificate stating that the representative/agent is entitled to represent the Bidder must be included in the bid Gizlilik ve Güvenlik: /Secrecy and Security 9/55

10 YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır. The Contractor shall keep all kinds of information and documents obtained in relation to the material and/or other than in circumstances where such disclosure is necessary in order to carry on with the project, the Contractor shall not reveal or publish any details of the project without the prior permission of the Contracting Entity. Provided that the decisions of the Turkish adjudication authorities are reserved, in the event that there is a conflict as to the disclosure or publishing of materials related to the purposes of the Contract that shall be signed, the decision of the Contracting Entity shall be final Gizlilik Derecesine Göre Verilecek Taahhütname; Commitment to be Given According to Restricted Secrecy Principles; İhale konusu malzeme tedariki, Hizmete Özel Gizlilik derecesine göre yapılacağından istekli yetkilileri EK - J de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifleri ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin ve 12 nci madde hükümleri uygulanır. Since procurement of material subject to tender shall be made according to Restricted secrecy principles, Bidder(s) representative(s) shall sign the commitment in ANNEX-J, and submit to the Contracting Entity along with the bid. Provisions of the articles and 12 of this specification shall be applied for those who do not obey the restrictions in the commitment İstekliler tarafından; 9 ncu maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt Yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir. Yabancı İsteklilerden Talep Edilen Belgelerin Onaylanacağı Makamlar Approval table of Documents Demanded from Foreign Bidders 10/55

11 Belge /Türkçe Tercümesi Document / Turkish Translation Seçenekler Options Apostille kaşesi Onayı Apostille Stamp Approval Türk Konsoloslu ğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı Onayı Approval of Turkish Embassy or Ministry of Foreign Affairs Tercümenin Yeminli Mütercim Tarafından Yapılması Translation by sworn translator Açıklamalar Explanations Belge (Asıl) Document (Original) Belge (Suret) Document (Copy) 1. Seçenek 1 st Option 2. Seçenek 2 nd Option 1. Seçenek 1 st Option 2. Seçenek 2 nd Option Belge iki seçenekten birisi kullanılarak Onaylattırılacaktır. Documents shall be approved by using one of two options , 7.2.4, maddelerindeki belgelerin aslı verildiği taktirde herhangi bir onaya ihtiyaç yoktur. In case the original versions of the documents specified in Article 7.2.3, 7.2.4, and are submitted, no approval is needed. Belge iki seçenekten birisi kullanılarak Onay lattırılacaktır. Documents shall be approved by using one of two options , Belgenin Türkçe Tercümesi Turkish Translation of the Document 11/55 + Türkçe den farklı bir dilde sunulan belgelerin Türkçe tercümeleri yeminli tercüme bürosu ve noter onaylı olacaktır. In case a document is submitted in a different language, its translation which was authenticated by the translation office and notarized by the public notary shall be furnished along with the document maddesi ile istenen İş Ortaklığı Beyannamesinde Onay aranmayacaktır maddesi ile istenen Serbest Bölge Faaliyet Belgesi Dış Ticaret Müsteşarlığına onaylattırılacaktır maddesindeki Temsilcilik Belgesi onaylattırılmayacaktır. Authentication shall not be looked on Joint Venture Declaration that is demanded with article Free Zone Activity Certificate, which is requested in article , shall be approved by the Foreign Trade Undersecreteriat. Representative Document in article shall not be approved. Belgenin Türkçe Tercümesi Turkish Translation of the Document + Türkçe den farklı bir dilde sunulan belgelerin Türkçe tercümeleri yeminli tercüme bürosu ve noter onaylı olacaktır. In case a document is submitted in a different language, its translation which was

12 translation office and notarized by the public notary shall be furnished along with the document. Yerli İsteklilerden İstenecek Belgeler/ The Documents Required From Domestic Bidder(s) Teklif Mektubunun Türkçe den farklı bir dilde hazırlanması durumunda Türkçe tercümesi ile birlikte 7.3. Yerli verilecektir. İsteklilerin Türkçe İhaleye Tercümesi Katılabilmeleri yeminli tercüme İçin Aşağıda bürosunca Sayılan onaylı Bilgi/Belgeleri olacaktır. Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir: The letter of bid are prepared different language, shall be prepared in Turkish The letter of bid submitted along with their Turkish Translation authenticated by the translation Office and also the puplic notary İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelerde olması gereken onaylar aşağıdaki çizelgede listelenmiş Geçici olup, Teminat belgelere Mektubu ait detaylar Örneğine 7.3. maddesinin uygun olarak alt Türkçe maddelerinde verilecektir tanımlanmıştır. Temporary Letter of Guarantee shall conform its sample and be delivered only in Turkish Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, belirtilecektir. Şirket Ayrıca, sermaye/ortaklık Yerli İsteklinin; belgesi, beyanı içerdiğinden onaylattırılmayacaktır The partners/capital document of the Firm, shall not be approved, because it includes decleration Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu Ticaret/Esnaf odası ile Ticaret/Esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Aşağıda belirtilen Numarasını onaylardan ve T.C. en Kimlik az biri Numarasını, olacaktır. İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odası Tüzel onayı/ticaret kişi olması ve Sanayi halinde Odasının ise; kayıtlı bulunmaması olduğu Ticaret/Esnaf durumunda İmalatçı odası ile firmanın Ticaret/Esnaf veya yetkili Sicil satıcı/yetkili Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet dağıtıcının Numarasını yerleşik olduğu belirtecektir. ülkenin mevzuatına uygun yetkili kurumun onayı/apostille kaşe/imalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin Türk Konsolosluğunca onaylı olacaktır Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; Gizlilik Derecesine Göre Verilecek Taahhütname beyan olduğundan onaylattırılmayacaktır İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret Since Commitment Document to be submitted according to Secrecy Level is a declaration, it shall not be ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti approved. verilecektir. NOT :Belgelerin İsteklinin Düzenleme/Sunuluş tüzel kişi olması halinde, Şekli tüzel Hakkında kişiliğin Genel siciline Açıklamalar kayıtlı bulunduğu / General Ticaret Explanations ve/veya Sanayi About Odasından the Arranging/Submitting veya ilgili ticaret sicil Format memurluğundan of the Documents; ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile (1) kayıtlı Belgeler olduğuna ve Türkçe dair Tercümeler belgenin aslı için, veya + noter işareti tasdikli olan işlemler sureti verilecektir. içeren 2 seçenekten biri yaptırılacaktır. For the Documents and Turkish translations, one of the options concerning + signed processes shall be done. (2) Yurt dışından Teklif vermeye sağlanan yetkili resmi olduğunu belgelerin gösteren Apostil İmza kaşesi Beyannamesi taşıması veya halinde; İmza Sirküleri; ayrıca alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işlemine gerek duyulmayacaktır. In case the Teklif documents vermeye provided yetkili isteklinin from abroad gerçek have kişi olması Apostille halinde, Stamp; noter approval tasdikli of İmza Consulate Beyannamesi of Republic verilecektir. of Turkey in relevant country or Turkish Ministry of Foreign Affairs shall not be demanded as well. (3) Türkiye Teklif Cumhuriyeti vermeye ile diğer yetkili devlet/devletler isteklinin tüzel arasında, kişi olması belgelerdeki halinde ise, imza, Tüzel mühür Kişiliğin veya damganın noter tasdikli tasdik İmza işlemine Sirkülerini ait hükümler ve,ilgisine içeren göre, bir anlaşma tüzel kişiliğin veya ortakları, sözleşme üyeleri bulunduğu veya takdirde, kurucuları bu ile ülkelerden tüzel kişiliğin sağlanan yönetimindeki belgelerin görevlileri onayı bu belirten anlaşma son veya durumu sözleşmeye gösterir göre Ticaret yaptırılabilir. Sicil Gazetesinin veya bu hususları tevsik eden belgelerin aslı veya noter tasdikli suretini If there verecektir. is an agreement or contract between Republic of Turkey and other nation/nations including provisions about the confirmation Ekonomik of signature, ve Mali stamp Durum or Belgesi official seal on the documents obtained from these countries, the authentication of the documents obtianed from these countries can be done according to the aggreement or contract. (4) İstekli tarafından, Bu şartnamenin teklifle 10.1 birlikte ve verilecek 10.2 maddelerinde Türkçe dışındaki belirtilen belgeler, durumlarda Türkçe olmadıklarına tercümeleri ile dair, birlikte Ihale verilecektir. tarihinden önceki 3 Documents, (üç) ay içinde apart düzenlenmiş, from Turkish belge ones that aslı veya shall noter be submitted tasdikli suretini by the verecektir. Bidder with their bids, shall be submitted with their Turkish translations. (5) Yurt dışından Ortak girişimlerde sağlanan ve/veya bu belgeler Türkçe bütün olmayan ortaklarca belgelerin verilecektir. yeminli tercüme bürosunca onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilmesi şarttır. In case a document İsteklilerin was bu şartnamenin issued abroad 9 ve and/or 10 ncu is in maddelerinde a different language belirtilen rather kısıtlamalara than Turkish, tabi olmadığını its Turkish ve translation söz konusu authenticated durumlarda by herhangi the translation bir değişiklik office olması and notarized durumunda by the 5 (beş) public iş notary günü içerisinde shall be furnished bu durumu along İdareye with the bildireceğine document. dair (6) EK L deki İdari Şartnamede taahhütname, istenen ve İstekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Bu belgelerin Türkçe hazırlanması durumunda İstekli da istekli tarafından, tarafından örneği imzalanması EK-M de yer dışında alan Teklif herhangi mektubu bir onay (Proforma aranmayacaktır. Fatura) verilecektir Ancak bu (Türkçe) belgelerin Türkçe dışında bir dilde hazırlanması ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilmesi durumunda Türkçe Tercümelerinin yukarıda Madde (5) de İstekli belirtilen tarafından, esaslarda bu şartnamenin düzenlettirilerek 27 nci ve maddesinde onaylattırılarak açıklanan verilmesi Geçici gerekmektedir. Teminat, verilecektir. Since the declaration on the document and commitment that are arranged by the Bidder, no other approval apart from the signature İstekli of Bidder adına shall vekâleten be seeked. iştirak In ediliyorsa, case Turkish İsteklinin versions adına of these teklif vermeye documents yetkili are olduğuna prepared dair by the vekaletname Bidder, no ile other imza approval beyannamesi than that (her of ikiside the Bidder noter tasdikli is required. olarak) However, verilecektir. if the document is prepared in a language other than Turkish and submitted along with its translation, the translation shall be prepared and notified in accordance with the provisions specified İsteklinin in ortak the Article girişim (5). olması halinde; şekli, içeriği ve örneği EK-B de belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi (7) verilecektir İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 7.3.3, 7.3.4, de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur İstekli, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir İstekliler İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;/in case Bidders are Manufacturers or Authorized Dealers; İstekli imalatçı ise; malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen Ticaret ve Sanayi Odasınca tasdik edilmiş imalatçı belgesini aslı veya noter tasdikli suretini verecektir. 12/55

13 İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı Firmadan veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcıdan alacakları, malın kendi imalatı ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, yetkili satıcı olduklarını gösteren Yetkili Satıcılık Belgesini verilecektir. Bu belge, imalatçı firmanın yerli olması durumunda Ticaret ve Sanayi Odasınca veya yetkili kurumca tasdik edilmiş olacaktır İmalatçının yabancı olması halinde; bahse konu belge, aşağıda belirtilen onaylardan en az birine sahip olacaktır İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca onaylanacaktır Ticaret ve Sanayi Odasının bulunmaması durumunda İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin mevzuatına uygun yetkili kurumunca onaylanmış olacaktır Apostille kaşeli olacaktır İmalatçı firmanın veya yetkili satıcı/yetkili dağıtıcının yerleşik olduğu ülkenin Türk Konsolosluğunca onaylı olacaktır EK D de örneği verilen İstekli Bilgi Formu, İhale tarihinden önceki son 3 (üç) ay içerisinde düzenlenmiş; Faaliyette bulunduğu bölgedeki savcılıktan ve maddeleri kapsamında bulunmadığını ispatlayan adli sicil kaydı (EK D İstekli Bilgi Formu nda belirtilen gerçek kişi ortaklar için düzenlenecektir), Temmuz 2005 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde belirtilen kriterlere (EK-O) uygun olduklarını ispatlayan belgeler,, (Kamu İhale Kanununda belirtilen fiyat avantajından yararlanmak isteyen yerli İstekliler), Gizlilik ve Güvenlik: YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır Gizlilik Derecesine Göre Verilecek Taahhütname İhale konusu mal tedariki Hizmete Özel gizlilik derecesine göre yapılacağından istekli yetkilileri EK-J de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir.taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin ve 12 nci madde hükümleri uygulanır İstekliler tarafından; 9 ncu maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt Yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir. Yerli İsteklilerden Talep Edilen Belgelerin Onay Çizelgesi Approval Table for the Documents Requested From Domestic Bidders İdari Şartname Madde No Belge Cinsi Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi Gerçek ve Tüzel Kişi İçin İmza Beyannamesi veya İmza Sirküsü İsteklinin Tüzel Kişi Olması Halinde Ticaret Sicil Gazetesi veya Bu Hususları Tevsik Eden Belge Açıklamalar Aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir. Noter tasdikli imza beyannamesi veya imza sirküsü verilecektir. Aslı veya Noter Tasdikli sureti verilecektir. 13/55

14 Ekonomik ve Mali Durum Belgesi Aslı veya Noter tasdikli sureti verilecektir Teklif Mektubu (Proforma Noter Onayı aranyacak, isteklinin imzası varsa firma kaşesi Fatura) olacaktır Geçici Teminat Mektubu. Geçici teminat Mektubu Örneğine uygun olarak Türkçe verilecektir Vekaletname ve İmza Beyannamesi Her ikisi de noter tasdikli olarak verilecektir İş Ortaklığı Beyannamesi Bu belgede noter onayı aranmayacaktır Şirket sermaye/ortaklık belgesi. İmalatçı Belgesi veya Yetkili Satıcı Belgesi. Gizlilik Derecesine Göre Verilecek Taahhütname Bu belge, beyanı içerdiğinden noter onayı aranmayacaktır. NOT: Belgelerin Düzenleme/Sunuluş Şekli Hakkında Genel Açıklamalar İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumuna göre tek belge verilecektir. Belgenin Aslı veya Noter tasdikli sureti olacaktır. İmalatçının yabancı olması halinde; bu belge, Apostille kaşeli,yetkili kurum tarafından onaylı, ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olacaktır. Bu durumda, Türkçe tercümesi ile birlikte verilecek ve tercüme yeminli tercüme bürosunca onaylı olacaktır. Yerli imalatçı ise, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir. Gizlilik Derecesine Göre Verilecek Taahhütname beyan olduğundan noter onayı aranmayacaktır. (1) Yurt dışından sağlanan resmi belgelerin Apostil kaşesi taşıması halinde; ayrıca alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işlemine gerek duyulmayacaktır. (2) Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir. (3) İstekli tarafından, teklifle birlikte verilecek Türkçe dışındaki belgeler, Türkçe tercümeleri ile birlikte verilecektir. (4) Yurt dışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgelerin tercümelerinin yeminli tercüme bürosunca onaylı olması şarttır. (5) İdari Şartnamede istenen ve İstekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Bu belgelerin Türkçe hazırlanması durumunda da istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak bu belgelerin Türkçe dışında bir dilde hazırlanması ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilmesi durumunda Türkçe Tercümelerinin yukarıda Madde (5) de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir İhaleye teklif veren İsteklilerin teklifleri bu şartnamenin 7.1. maddesinde belirtilen hususlara ilişkin beyanları ve sundukları belgeler esas alınarak değerlendirilecektir. Ancak bu konularla ilgili olarak herhangi bir ihbarın doğrudan bir ihbarcı tarafından yapılması durumunda ihbarcının imzası ve ihbar konusu tutanakla tespit edilecektir. İhbarın mektupla yapılması durumunda ise; ihbar mektubunda ihbarcının adı, soyadı, adresi ve imzası aranacak ve ihbar konusuna girilmeden ihbarcının doğruluğu tedarik makamınca teyit edilecektir. İhbarcının doğruluğu teyit edildiği takdirde ihbar mektubu veya ihbarcının imzaladığı tutanakta belirtilen hususlar aydınlatılmak üzere teklif veren İstekliye tebliğ edilecektir. İhbar konusu İhale Komisyonunca İstekliye tebliğ edildikten itibaren en geç bir ay içerisinde İsteklinin iddiaların/ihbarın doğru olmadığını mevzuatına uygun olarak belgelendirmesi ve bu belgeyi ilgili ülkedeki Türk Konsolosluğu ve/veya Dışişleri Bakanlığı birimlerine onaylatarak İhale Komisyonuna göndermesi sağlanacaktır. İsteklinin 1 (bir) ay içerisinde bu bilgi ve belgeleri göndermemesi halinde, İsteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. Bu durumdaki İstekliler, ihalelere katılmaktan yasaklanacak ve geçici teminat irad kaydedilecektir. Bidders statements concerning the particulars as shown in Article 7.1. of the present Specifications and documents so submitted will constitute basis in evaluation of bids. However in the event that a report in connection with these matters is to be served directly by an informer, signature of the informer and subject of the report will be determined under a protocol. In case of report by letter, however, name, surname, address and signature of the informer (advising party) will be sought in the letter and correctness of the informer will be verified and confirmed by the Procurement Authority without reference to the subject of report. Upon verifying the correctness of informer the Tender Commission will ask the Bidder to document the subject of report in accordance with its ordinances within the latest one month as of the date of report served to himself and to ensure that such document caused to be certified by the Turkish Consulate in the related country and/or by Units of the Ministry of Foreign Affairs and to be submitted to the Tender Commission. If the Bidder fails to 14/55

15 furnish such information and documents within 1 (one) month, his bid will be disqualified from bid evaluation. In such a case the Bidder will be debarred from participation in tenders and his bid bond will be forfeited as revenue Bu madde kapsamında verilecek belgeler asıl ve/veya noter, apostile vb onaylı olacaktır. The documents to be submitted under this Article shall be original and/or authenticated by the notary and bear Apostille approval or any other similar authentications İdari Şartname ve Teknik Şartnamenin her sayfası, imza sirkülerinde kimliği belirtilen şahıs/şahıslar tarafından her maddesinin okunduğu ve kabul edildiğine dair imzalanacaktır. Each page of administrative and technical specifications shall be signed by person(s) mentioned in the circular of signature that was read and accepted each ıtem İstekliler; fiyatlı proforma faturalarını (yazı ve rakamla), İdari şartnamede istenen belgeleri ve broşürleri, geçici teminat mektubunu veya geçici teminata ait saymanlık alındısını ve ilgili diğer hususları bir zarfa koyduktan sonra zarfı kapatır. Zarfın üzerine İsteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, telefonu, faks numarası, elektronik posta adresi, teklifin hangi işe ait olduğu İhale numarası, ("DİKKAT..İŞİ İÇİN TEKLİF VERME MEKTUBUDUR. İDARENİN İZNİ OLMADAN AÇILMAZ.") ibaresi ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri İstekli tarafından imzalanır ve mühürlenir(kaşe). Bidders shall place their priced proforma invoices (in writing and in figure) other documents, brochures, bid bond or receipt evidencing deposition of bid bond and other relevant particulars as required by the Administrative Specifications into an envelope and this bid envelope shall be sealed and marked with name, surname or business title of the Bidder, clear street address for notification, fax number, , description of the bid, and the phrase in Turkish ( DIKKAT...ISI ICIN TEKLIF VERME MEKTUBUDUR. IDARENIN IZNI OLMADAN ACILMAZ ) (Caution! Bid Letter for the Work of...this cannot be opened without consent of the Administration) and full address of the Administration. Seam of the bid envelope shall be signed and sealed by the Bidder. 8. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI AVAILABILITY OF TENDER TO FOREIGN BIDDERS İhale, bu şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı İsteklilere açıktır. The Tender is available to all domestic and foreign Bidders that bear the participation conditions mentioned in these Specifications. 9. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR / PARTIES INELIGIBLE 9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt Yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: The parties described hereunder cannot, directly or indirectly or as subcontractor for themselves or on behalf of others, participate in tenders sayılı kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. Parties who by virtue of the Council of Ministers Law Nos and provisions of the other Laws are provisionally or permanently debarred from Public Tenders and who were convicted of crimes included in the Law No respecting Fight Against Terror and organized crimes İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. Parties who are judged as fraudulent bankrupt by the competent Authorities İhaleyi yapan İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. Authorized officers in charge of the Tender of the Administration and persons who are employed in Boards vested with such authorization İhaleyi yapan İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. Authorized officers who are charged with preparation, execution, conclusion and approval of all types of tender proceedings related with the work announced for bids by the related Administration ve maddelerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. Spouses as well as kin up to third degree and relatives by marriage up to second degree and adopted children and those who adopt a child of persons mentioned in Articles and /55

16 ve maddelerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) Partners and Companies of parties described in subparagraph 9.1.3, and above (except corporate companies wherein such persons are not officers in the Board of Directors and who do not have the share more than 10% of the capital thereof) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan Yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. The contractors providing consultancy services for the subject matter of the procurement can not participate in the procurement of such work. These prohibitions are also applicable for their companies with which they have a partnership and management relation, and for the companies where more than half of the capital is owned by abovementioned companies 9.3. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İstekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. The Bidders applying in spite of these bans shall be left out of tender and their bid bonds shall be recorded as public revenue. If such situation could not be detected during the evaluation of the bids and the tender resulted to one of these Bidders proposal, the tender shall be cancelled and performance bond of such Bidder shall be recorded as public revenue. 10. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ CAUSES FOR BEING DISCARDED OUT OF THE COMPETITION Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler ihale dışı bırakılır: In case of following circumstance Bidders will be debarred from bidding: İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. Parties who go bankruptcy, subjected to liquidation, whose works carried out by a court, declared insolvency, suspended their businesses or who are in a similar condition according to provisions of ordinances current in their own countries İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. Parties who are declared to go bankruptcy, who are decided to be mandatory liquidation, who are under the administration of the Court due to their debts to their creditors or who are in a similar condition according to provisions of ordinances current in their own countries Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan, Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. Parties who have been convicted related with their professional activities within five years before the bidding deadline İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu İdare tarafından ispat edilen. Parties who are proved by the Administration that they have performed activities during their execution of works for the Administration contrary to business or professional ethics within the last five years before the bidding deadline İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. Parties who have been de barred from activating in their profession by their Chambers to which they are registered pursuant to ordinances as of the bidding deadline İş bu şartnamenin 7. maddesi ve alt maddelerinde belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. Parties who fail to submit information and documents as set forth in Article 7 and its subparagraphs or who are proved to provide misleading information and/or fake documents Bu Şartnamenin 9. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. 16/55

17 Bidders participating into the tender on the contrary to the provisions of article 9 of this Specifications Bu Şartnamenin 11. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. The Bidders that are determined to committed the prohibited acts or conducts stated in article 11 of this Specifications. 11. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR / PROHIBITED ACTS OR CONDUCTS İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır. In bidding and in tender proceedings the following acts or conducts are strictly prohibited Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. Corruption of tender formalities and proceedings by way of deceit, treachery, promise, threat, influence, agreement, bribery or kickback or by other means, or any attempt to do so İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. To drive the Bidders into hesitation, to prevent participation in tender, to make offers to Bidder for agreement or to encourage to do so, to act to impair competition or to affect award decision Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. To issue and use fake documents or to deposit counterfeit bonds, or to attempt to do so Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir İstekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek. Except for alternative bids, to submit more than one bid in person or in proxy directly or indirectly by a Bidder for himself or on behalf of others Bu şartnamenin 9. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. To participate in tender despite that the Bidder could not participate in tender pursuant to Article 9 of this Specifications İmzalanacak sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: Below acts or conducts are prohibited during the performance of the contract to be signed: Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. Corruption of tender formalities and proceedings by way of deceit, treachery, promise, threat, influence, agreement, bribery or kickback or by other means, or attempt to do so Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. To issue and use fake documents or to deposit counterfeit bonds, or to attempt to do so İmzalanacak sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak. Using fraudulent material, equipment or methods, making incomplete, nonconformant to science and craft rules, defective or deficient production during the performance or delivery of the work within the scope of this contract, Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek. To harm the administration during performance of his obligations, Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağına aykırı hareket etmek. To use his knowledge and experience to harm the administration or violating the ban of revealing the related information and documents, Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek. Fail to fulfill his obligations in conformity with the Tender Document and Contract provisions except for Force Majeure conditions, İmzalanacak sözleşmenin, bu şartnamenin 49. maddesi hükmüne aykırı olarak devredilmesi veya devir alınması. Transfer or take over of the contract to be signed against the provisions of the article 49 of this specifications Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında bu şartnamenin 12. maddesinde belirtilen hükümler uygulanır. Provisions of article 12 shall be applied to whom acts or conducts as mentioned in this article. 17/55

18 12. İHALELERE KATILMAKTAN YASAKLAMA DEBAR FROM ENTERING THE TENDERS İş bu şartnamenin maddesinde belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre, İçişleri Bakanlığınca; The ones who are detected that they are in such acts or behaviors mentioned, in Article of these Specifications will be debarred from entering into Turkish Government tenders by the Ministry of İnterior and in accordance with the peculiarity of the act and behaviour within periods stated below: Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştıranlar veya buna teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years to whom corrupting the tender by deceit, treachery, promise, threat, influence, agreement, bribery or kickback or by other means, or attempt to do so, İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunan veya teşvik edenler, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunanlar 1 (bir) yıl 6 (altı) ay 1 (one) year and 6 (six) months to whom driving the Bidders into hesitation, preventing participation in tender, making offers to Bidders for agreement or encouraging to do so, acting to impair competition or to affect award decision, Sahte belge veya sahte teminat düzenleyen, kullanan veya bunlara teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years to whom issuing and using fake documents or depositing counterfeit bonds, or attempting to do so, Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir İstekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif verenler 1 (bir) yıl, 1 (one) year to whom submitting more than one bid in person or in proxy directly or indirectly for himself or on behalf of others, except for alternative bids, Bu şartnamenin 9. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılanlar 1 (bir) yıl ihalelere katılmaktan yasaklanırlar. 1 (one) year to whom participating in tender despite that he could not participate in tender pursuant to Article 9 of this Specifications Bu şartnamenin maddesinde belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre, İçişleri Bakanlığınca; The ones who are detected that they are in such acts or behaviors mentioned, in Article 11.2 of this Specifications will be debarred from entering into Turkish Government tenders by the Ministry of İnterior and in accordance with the peculiarity of the act and behaviour within periods stated below: Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştıranlar veya buna teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years to whom corrupting the tender by deceit, treachery, promise, threat, influence, agreement, bribery or kickback or by other means, or attempting to do so, Sahte belge düzenleyen, kullanan veya bunlara teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years to whom issuing and using fake documents or depositing counterfeit bonds, or attempting to do so İhale konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanan, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapanlar 2 (iki) yıl, 2 (two) years to whom using fraudulent material, equipment or methods, making incomplete, nonconformant to science and craft rules, defective or deficient production during the performance or delivery of the work within the scope of this contract, Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar verenler 1 (bir) yıl, 1 (one) year to whom harming the administration during performing the contract Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanan veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağına aykırı hareket edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years to whom using his knowledge and experience to harm the administration or violating the ban of revealing the related information and documents Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmeyenler 1 (bir) yıl. 1 (one) year to whom failing to fulfill his obligations in conformity with the Tender Document and Contract provisions except for Force Majeure conditions, 18/55

19 İmzalanacak sözleşmeyi bu şartnamenin 49. maddesi hükmüne aykırı olarak devredenler ile devir alanlar 1 (bir) yıl 6 (altı) ay süre ile yasaklanır. 1 (one) year and 6 (six) months to whom transferring or taking over the contract to be signed against the provisions of article 49 of this Specifications Verilen yasaklama kararları 4734 sayılı Kanun ve bu Kanunun istisna maddesine göre yapılan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklamayı kapsar. These prohibiton decisions include the prohibitions for participating the tenders of all public institutions and establishments that are performed according to the law numbered 4734 and exceptional article Haklarında yasaklama kararı verilen tüzel kişilerin şahıs şirketi olması halinde şirket ortaklarının tamamı hakkında, sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişi ortaklar hakkında ve maddeleri hükmüne göre yasaklama kararı verilir. Haklarında yasaklama kararı verilenlerin gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre; ayrıca bir şahıs şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketi hakkında da, sermaye şirketinde ortak olmaları halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketi hakkında da aynı şekilde yasaklama kararı verilir. The prohibition decisions shall apply to all of the partners in case of sole proprietorships, and for partners that are real or legal persons who own more than half of the capital in case of companies with shared capital, in accordance with the provisions of article and depending on their being real or legal persons, in cases where those who are the subject of a prohibition decision are partner to a sole proprietorship, the sole proprietorship shall also be subject to the prohibition decision; and in cases where those who are the subject of a prohibition decision are partner to a company with shared capital, the company with shared capital shall be subject to the prohibition decision provided that those who are the subject of a prohibition decision own more than half of the capital İmzalanacak sözleşme ve sözleşmenin yürütülmesi sırasında, bu maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, İdarelerce yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. The parties who are determined to act as explained in this Article during the performance of the contract, can not participate also into subsequent tenders held by the Administration until the date of debar decision go into effect Yasaklama kararları, yasaklamayı gerektiren fiil veya davranışın tespit edildiği tarihi izleyen en geç 45 (kırkbeş) gün içinde İçişleri Bakanı tarafından verilir. Kamu İhale Bülteninde yayımlanır ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Debar decree are given by Minister of İnterior within at most 45 (fortyfive) days after the determination of acts or conducts that cause debar. This decree is published in Public Tender Bulletin and goes into effect at the date of publication. 13. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ / BID PREPARATION COSTS Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İsteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, İsteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. All costs and charges related with preparation and submittal of bids shall be born by the Bidders. The Administration will under no condition be held responsible due to such costs and expenditures assumed by the Bidders irrespective of progress and result of the Tender. 14. İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI EXPLANATIONS IN TENDER DOCUMENTS İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 10 (on) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Bidders are welcome to request written explanation and clarification in connection with particulars required to be clarifications in the Tender Document in the course of bid preparation until 10 (ten) days in advance the bid closing date. Request for explanation after this date will not be honored Açıklama talebinin İdarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, talep eden İstekliye ve ihale dokümanını aldığını bildiren diğer İsteklilere son teklif verme gününden 5 (beş) gün öncesinde bilgi sahibi olmasını temin edecek şekilde faksla bildirilir ve teyit alınır. Teyit alınamadığı durumlarda yazılı olarak gönderilir ve aynı zamanda açıklamanın bir nüshası Internette yayımlanır. The explanation to be made, if the request for explanation is to be found proper by the Administration, will be sent to the requesting Bidder by fax so as to be informed of the explanation 5 (five) days before the bid closing date and confirmation will be received. In cases where confirmation cannot be received as such shall be sent in letter and at the same time one copy of the explanation will be announced on Internet Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan İsteklinin kimliği belirtilmez. 19/55

20 In the explanation; the description of the question and detailed answers of the Administration shall be present; identity of the Bidder requesting explanation shall not be disclosed Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan İsteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir. Written explanations so made will be delivered within the Tender Document to those Bidders who receive the Tender Document after the date on which such explanation is made İhaleleri Internetten takip eden İstekliler İdareye İhale ile ilgilendiklerini yazılı olarak bildirdikleri takdirde her türlü değişiklik durumunda kendilerine tebligat yapılır. The Bidders who follow the tenders on the Internet shall be informed about the amendments if they inform the administration that they are interested in the tender. 15. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS IN TENDER DOCUMENTS İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında (idari şartname ve eklerinde) değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, ihale yetkilisinden onay alınarak, önceki ilanlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilan olunur. In principle, no amendments should be made in the tender documents (in administrative specification and its annexes)after the advertisement of the procurement notices. If an amendment deemed necessary,the previous notices shall be deemed invalid by getting the approval of the contracting entity and the procurement notice shall be advertised again, on the same principles İlan yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklikler yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme gününden en az 10 (on) gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde Kamu İhale Bülteninde ve İnternette yayımlanır. Ayrıca ihale dokümanı alan ve ihale dokümanını aldığı gün tebligat adresini idareye bildiren isteklilerin tamamına gönderilir. After the advertisement of tender notices, if material or technical errors or deficiencies are detected by the contracting entity or notified by the Bidders as above with a written notice which may affect the preparation of tenders or realization of the work, the tender documents can be amended with addendum. The addendum relating to such amendments which is a binding part of the tender documents shall be sent to all Bidders that were taken the tender document and notified their addresses to the contracting entity at the same day, in order to ensure that the Bidders are informed 10 (ten) days prior to the deadline for submission of tender Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere, zeyilname ile en fazla 20 (yirmi) gün ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere, tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı sağlanır. In case an extension of the time period is required in order to prepare the bids due to the amendments made with the addendum, the date of tender may be postponed for maximum 20 (twenty) days. In case an addendum is arranged, the Bidders who have already submitted their bids prior to such arrangement are allowed to withdraw their bids and submit new bids Ancak aşağıdaki durumlarda; But in the following situations ; Zeyilname ile verilen ilave 20 (yirmi) gün sürenin en az iki istekli tarafından yeterli olmadığının ve Ek süreye ihtiyaç duyulduğunun faksla idareye son teklif verme gününden en az 10 (on) gün önceden bildirilmesi, If it is notified to the Contracting Entity with a fax at least two Bidders and at least 10 (ten) days before the last date of the tender before the addendum that the additional 20 (twenty) days given with the appendix is not enough and additional time is needed, Zeyilnameye gerek duyulmayan ihalelerde ise, son teklif verme gününden en az 10 (on) gün önce iki veya daha fazla istekli tarafından süre uzatımı talebinde bulunulması ve bu taleplerin ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, idare son teklif verme tarihini ileri bir tarihe erteleyebilir. In the tenders at which appendix is not necessary,in case of a demand for time extension by at least two or more Bidders and at least 10 (ten) days before the last date of tender and its acceptance by the tender authority, Contracting Entity may delay the last date of the tender to a forwarded date ve alt bentlerindeki süre uzatımları, nci maddedeki yöntemlerle ilan edilir. Teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, teklif verme imkanı sağlanır. 20/55