KolayOfis Başlangıç Rehberi

Transkript

1 1

2 İçindekiler KolayOfis e Hoş Geldiniz Kurulum ve Teknik Destek KolayOfis i Kullanmaya Nasıl Başlamalıyım Cari Ekleme Vekâlet Ekleme Dava Dosyası Ekleme İcra Dosyası Ekleme İletişim

3 3

4 KolayOfis e Hoş Geldiniz KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile hukuk büronuzda ihtiyaç duyacağınız her türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Dava ve icra takibi gibi temel uygulamaların yanı sıra, muhasebe yönetim sistemi, doküman yönetim sistemi ve detaylı raporlamalar sayesinde, her türlü işleminizi sanal ortamda; sorunsuz, hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirin. Genişletilmiş sözleşme yönetimi, danışmanlık bölümü ve daha birçok eklenti ile tüm ofisinizi yönetin. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi yazılımının web tabanlı yapısı herhangi bir ek kurulum veya herhangi bir ek ücret ödemeden hem ofis içinde hem de ofis dışında tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede ofise bağlı kalmadan da çalışmalarınızı devam ettirebilir, ihtiyaç duyduğunuz bilgilere hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Akıllı telefon, tablet ve bilgisayarlarınız ile dilediğiniz zaman, dilediğiniz yerde KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ne erişebilir ve ofis içerisinde yapabildiğiniz her türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. KolayOfis Başlangıç Rehberi içerisinde, başlangıç aşamasında hangi aşamaları sırasıyla yapmanı gerektiğini, kullanımınız için önemli olan konu başlıklarını ve sıkça soruların yanıtlarını bulabilirsiniz. KolayOfis Başlangıç Rehberi, KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi satın alan kullanıcıların ücretsiz olarak, elektronik ortamda, satın alma işleminin tamamlanmasının ardından teslim edilmektedir. 4

5 Kurulum ve Teknik Destek KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi kurulum yönergeleri aşağıdaki şekilde yer almaktadır. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ne uygun ana makine temin edildikten ve ödeme işlemlerinin tamamlanmasının ardından oluşturulan lisans numarası ile kurulum işlemlerine geçilmektedir. Kurulum işlemlerine yönelik yönlendirmeler aşağıda belirtilmiştir. Ana Makine Kurulum Yönergeleri Kurulum işlemleri uzaktan bağlantı yöntemi ile gerçekleştirilecektir. İlk aşamada, Internet Information Service (IIS) kurulumunun yapılacaktır. (Kurulum işlemleri MicroDestek destek ekibi tarafından gerçekleştirilecektir). İkinci aşamada, KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi nin kurulumu yapılacaktır. (Kurulum esnasında lisans numarası MicroDestek Merkez den talep edilmektedir.). KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi nin kurulumunun tamamlanmasının ardından yetkilendirme ve diğer işlemlerin kurulumu tamamlanacaktır. Kurulum işlemlerinin son aşamasında güvenlik duvarı yapılandırması gerçekleştirilecektir. (Kurulum esnasında MicroDestek destek ekibi tarafından, iş sahibi bilgi işlem biriminden talep edilerek gerçekleştirilecektir.) 5

6 Genel kurulumun tamamlanmasının ardından MicroDestek otomatik yedekleme sistemi aktif hale getirilecek ve ana makine kurulumu tam anlamıyla tamamlanmış olacaktır. Ek Kullanıcı Kurulum Yönergeleri Kurulum işlemleri uzaktan bağlantı yöntemi ile gerçekleştirilecektir. Ek kullanıcı kurulum işlemleri MicroDestek destek personeli tarafından tamamlandıktan sonra, internet tarayıcı ayarları yapılandırılır ve işlemler tamamlanır. Destek Hizmeti Satış sonrası destek hizmeti kapsamında birçok alanda, siz değerli kullanıcılarımıza hizmet vermekteyiz. KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi destek hizmetini farklı yollar ile sunmaktayız. Blog yazıları, broşürler, e-posta bilgilendirmeleri, sıkça sorulan sorular, destek hattı, çevrim içi sohbet, kullanıcı kılavuzları, sistem güncellemeleri, uzaktan bağlantı ile destek, uzaktan bağlantı ile eğitim ve özel eğitim günleri gibi birçok başlık altında KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi destek hizmetini sizlere ulaştırmaktayız. internet sitesi üzerinden, son dönemde yapılan güncellemeleri, sıkça sorulan sorular ve yanıtlarını, güncelleme ve destek talep formunu doldurarak çevrimiçi destek talebini veya çevrim içi sohbet alanından anlık olarak sorularınızın yanıtlarını alabilirsiniz. Bunun yanı sıra MicroDestek destek hattı numaraları üzerinden anlık destek talebinde bulunabilirsiniz. 6

7 KolayOfis Kullanmaya Nasıl Başlamalıyım KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi nin kurulum işlemlerinin tamamlanmasının ardından artık kullanıma geçebilirsiniz. KolayOfis Başlangıç Rehberi dokümanı içerisinde, ilk başlangıç aşamasında neler yapmanız gerektiğini, hangi adımları atmanız ve dikkat etmenizi bulabilirsiniz. KolayOfis Başlangıç Rehberi içerisinde; Cari Ekleme, Cari Düzenleme, Vekâlet Ekleme, Vekâlet Düzenleme, Dosya Ekleme, Dosya Güncelleme başlıkları yer almaktadır. Doğru ve daha standart şekilde kullanıma başlamanız, ilerleyen aşamada da aynı yapı içerisinde daha düzenli ve sistemli şekilde hareket etmenizi sağlayacaktır. KolayOfis kullanımı başlangıç aşamasında işlemleri, aşağıda yer alan süreç üzerinden başlatabilirsiniz. Doküman içerisinde ki anlatımda, yine aşağıda yer alan süreç diyagramı üzerinden devam edilecektir. Süreç diyagramında da gözleneceği gibi, ilk aşamada sisteme müvekkillerin tanımlanması gerçekleştirilecektir. İkinci aşamada dosyaları resmi olarak açabilmemiz için ihtiyaç duyulan vekâletlerin eklenmesi ve son aşamada dosya ekleme ve dosya üzerindeki işlemlerin ne şekilde yapılması gerektiği, doküman içerisinde anlatılacaktır. 7

8 8

9 Cari Ekleme KolayOfis başlangıç rehberinin ilk adımı, sisteme müvekkillerin eklenmesi işlemi olacaktır. Vekâletlerin ve dosyaların sisteme tanımlanması için öncelikle müvekkillerin sistemde kayıtlı olması gerekmektedir. Müvekkillerin sisteme tanımlanması için Cari İşlemler > Cari Ekle alt menüsüne giriş yapılır. Cari eklemenin yapılabilmesi için aşağıda yer alan işlemler yapılmalıdır. Cari eklenirken öncelikle şahıs/kurum ayrımı gözetilerek ekleme gerçekleştirilir. Böylece eklenecek carinin türüne bağlı olarak detaylar açılır. Burada ad, soy ad - unvan, ülke, il, ilçe ve alt kısımda bulunan taraf bölümünden cari türü belirlenerek (müvekkil, karşı taraf veya diğer) cari ekle butonu tıklandıktan sonra cari sisteme kayıt olur. 9

10 Bu alanda cari sisteme kayıt olurken telefon rehberine de ekle ekle kutucuğu işaretlendiğinde cari tüm bilgileri ile telefon rehberine de eklenmiş olur. Cari ekleme işleminin tamamlanabilmesi için aşağıda yer alan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu Alanlar Ad-Soy ad (Erkek Kadın) Kurum (Özel, Kamu) Ülke İl İlçe Taraf Seçimi ( Müvekkil, Karşı Taraf, Diğer) Zorunlu Olmayan Alanlar Telefon Faks Cep Telefonu Adres Bilgileri Nüfus ve Yetki Belgeleri Vergi Dairesi ve Vergi Numarası T.C. Kimlik Numarası E-posta Adresi İlgili Kişi 10

11 Cari Düzenleme Carilerin sisteme eklenmesinin ardından vekâlet işlemi işlemlerine geçiş yapabilirsiniz. Ancak cariler üzerinde düzeltilmesi veya silinmesi gereken kayıtlar ortaya çıkabilir. Bu noktada vekâlet ekleme işlemini geçmeden önce, eklenmiş olan carinin kontrol edilmesi ve eğer hatalı bir işlem söz konusu ise cari düzenleme veya silinme işleminin yapılması gerekmektedir. Her iki işlemin yapılabilmesi için Cari İşlemler > Cari Düzenle alt menüsüne giriş yapılması gerekmektedir. Cari düzenle işlemlerine yönelik aşağıdaki şekilde yer almaktadır. Düzeleme yapılacak carinin solunda bulunan el ikonuna tıklandıktan sonra açılan alanda bilgiler üzerinde değişiklik gerçekleştirilir. Burada ülke, il, ilçe bilgilerinin seçilmesi zorunludur. Cari düzenle ekranında açılan alanda mavi bölümde bulunan Cari ile İlişkili Diğer Müvekkiller ile bir 11

12 müvekkilin birden fazla müvekkil ile ilişkilendirilmesi sağlanmaktadır. Bu işlem ile ilişkilendirilen müvekkilin ara karar, cari işlem, duruşma, dosya bilgileri ilişkilendirilme yapılan müvekkil ile birleştirilmiş olur. Bu sayede rapor alınırken bu müvekkil ile ilişkili diğer müvekkillerinde raporunu dâhil et seçeneği ile tek bir raporda ilişkili tüm müvekkillerin raporuna ulaşılmaktadır. Vekâlet Ekleme Yeni dosya ekleme işleminin öncesinde ki son işlem, vekâlet ekleme işlemidir. Vekâlet ekleme işleminin tamamlanmasının ardından, yeni dosya ekleme işlemine geçiş yapılacaktır. Vekâlet ekleme işlemi Vekâlet İşlemleri > Vekâlet Ekle alt menüsü üzerinden yapılmaktadır. Vekâlet ekleme için aşağıda yer alan yönlendirmelere dikkat edilmesi gerekmektedir. 12

13 KolayOfis sisteminde kayıtlı olan tüm müvekkiller liste halinde bu bölümde bulunmaktadır. Hangi müvekkile vekâlet bilgisi ve taranmış vekâlet dokümanı eklenecekse sorgu kriteri ve sorgulanacak kelimeden rahatlıkla ulaştıktan sonra müvekkilin isminin bulunduğu satır tıklanarak vekâlet bilgilerinin girişi gerçekleştirilir. Burada tarih, noterlik, yevmiye numarası ve vekil avukat bilgileri seçildikten sonra vekâlet taranmış kopyadan taranan vekâlet dokümanı dosya seç ile seçilip vekâlet ekle butonu ile sisteme kaydedilir. Vekâlet ekleme işleminin zorunlu alanları dışında yer alan geçerlilik tarihi ve büro vekâlet kodu alanları da, vekâletlerin daha iyi tasnif edilmesi için kullanılmaktadır. Müvekkilinizden eğer süreli vekâlet aldıysanız, vekâlet sona eriş tarihini sisteme tanımlayabilir ve raporlamalarda hangi vekâletin ne zaman sona ereceğini kolaylıkla tespit edebilirsiniz. 13

14 Büro vekâlet kodu alanı, sistemin otomatik olarak vermiş olduğu vekâlet numarası dışında, farklı bir numara verilmek isteniyor ise kullanıcıların bireysel olarak numaraların girişinin yapabildiği alan olarak kullanılmaktadır. Vekâlet Düzenleme Vekâletlerin sisteme eklenmesinin ardından yapılan raporlama ve kontroller sonucunda, vekâlet üzerinde hatalı bilgilerin kaydedildiği veya mükerrer vekâletlerin sisteme tanımlanmış olduğu gözlemlenir ise vekâlet düzenleme alanından, vekâlet düzenleme veya silme işlemleri gerçekleştirilir. Vekâlet düzenleme işlemi Vekâlet İşlemleri > Vekâlet Görüntüle alt menüsü üzerinden gerçekleştirilmektedir. Vekâlet düzenleme ve silme işlemleri için aşağıda yer alan adımları uygulamanız yeterli olacaktır. 14

15 İşlem yapılacak müvekkilin adının bulunduğu satır üzerine tıklandıktan sonra ilişkili vekâletler altında eklenen vekâletler görüntülenmektedir. Vekâletin solunda bulunan büyüteç ikonu tıklandığında vekâlet bilgilerinde değişiklik, güncelleme, eklenmiş vekâlet dokümanı taranmış kopya görüntüle butonundan görüntülenmektedir. Eğer vekâlet silinmek isteniyorsa vekâlet sil butonu ile vekâlet sistemden silinmektedir. Bilgilerde değişiklik yapılması durumunda vekâlet güncelle butonuna tıklanarak bilgiler kaydedilmektedir. Yeni Dosya Ekleme Cari ekleme ve vekâlet ekleme işlemlerinin tamamlanmasının ardından artık yeni dosya ekleme işlemlerine geçiş yapılabilir. Yeni dosya ekleme işlemi, iki farklı dosya ana grubuna göre, iki farklı alan üzerinden gerçekleştirilir. Yeni dava dosyası eklemek için, Dosya İşlemleri > Yeni Dosya Ekle alt menüsü; yeni icra dosyası eklemek için İcra İşlemleri > Yeni İcra Dosyası Ekle alt menüsü üzerinden işlemler gerçekleştirilir. 15

16 Yeni Dava Dosyası Ekleme Yeni dava dosyası ekleme işleminin gerçekleştirilmesi için aşağıda yer alan işlemlerin yapılması yeterli olacaktır. Tür seçeneğinden davanın ana türü seçilir. Sistemde var olan mevcut ana türler dışında, kullanıcılar kendi ana türlerini de sisteme ekleyebilmektedirler. Tür seçeneği, ana kapağın oluşturulabilmesi için zorunlu bir alandır. Klasör numarası, ortaklık numarası ve dosya numarası, referans numarası alanları bireysel olarak doldurulan alanlardır. Alfanümerik olan bu alanlarda, hem sayısal hem de sözel değerler kullanılabilir. Ofis içerisinde mevcut olan dosyalama sisteminin yansıtılacağı alandır. Dosya sorumluları alanı üzerinden, kaydı yapılacak dosyanın sorumlularını atanır. Eğer tüm kullanıcılar 16

17 dosyanın sorumlusu olarak atanacak ise tüm ofis çalışanlarını seç seçeneği ile hızlı bir şekilde sorumlular seçilebilir. Dosya sorumluları seçilmesi gereken zorunlu bir alandır. Dava açma tarihi ana kapağı hazırlanacak olan dosyanın açılış tarihi sisteme kayıt altına alınır. Tarafımız seçeneği ile davada ki taraf belirlenir. Tarafımız seçeneği tür seçeneğine göre farklılık göstermektedir. Seçili olan hukuk dava türüne karşılık gelen taraf seçenekleri dâhili davacı, davacı ve davalı ile lehte ve aleyhte seçenekleridir. Tarafımız seçeneği dava ana kapak bilgisinin eklenebilmesi için zorunlu bir alandır. Büro özel tür ayrıntısı ile tür seçeneğine alt kırılım oluşturulur. Mevcut olan büro özel tür seçenekleri dışında yeni türler ekleyebilmek için, büro özel tür seçeneği yanında yer alan 3 noktalı kutucuğa tıklanarak açılan yeni ekranın doldurulması yeterli olacaktır. İş kabul tarihi ile müvekkil ile anlaşılan tarihin girişi yapılabilir. İş kabul tarihi doldurulması zorunlu bir alandır. Müvekkil ve karşı taraf seçenekleri ile dava da adı geçecek olan müvekkil ve karşı tarafların girişi yapılır. Sistem içerisinde kayıtlı olan müvekkil ve karşı tarafları lütfen seçiniz seçeneği üzerinden seçilebilir. Ancak müvekkil veya karşı taraf sistem içerisinde ekli değil ise her iki seçeneğin sağ tarafında yer alan 3 noktalı kutucuk tıklanarak, yeni müvekkil ve karşı taraflar sisteme eklenir. Ayrıca açılan ekran 17

18 üzerinden, eğer dava da birden fazla müvekkil veya karşı taraf var ise, çoklu seçim seçeneği seçilerek işlem gerçekleştirilir. Müvekkil ve karşı taraf seçenekleri zorunlu alanlardır. Dava konusu alanına eklenecek olan dava dosyasının konusunun girişi yapılır. Mahkemesi alanına eklenecek olan dava dosyasının mahkeme bilgilerinin girişi yapılır. Esas alanına eklenecek olan dava dosyasının esas numarasının girişi yapılır. Vekâlet ücreti alanına önceden belirlenmiş bir vekâlet ücreti var ise, sisteme kaydının tamamlanacağı alandır. Toplam tutar bölümüne anlaşılan vekâlet ücretinin tam değeri, peşinat bölümüne ise tahsil edilen vekâlet ücretinin girişi yapılır. Dava değeri bölümüne, eklenecek olan dava dosyasının dava değerinin girişi yapılır. Üç farklı seçenek ile dava değeri girişi yapılabilmektedir. Türk Lirası, Amerikan Doları ve Euro değerleri seçilebilir seçeneklerdir. Zorunlu olmayan alanlar doldurulmadan eklenen dava dosyaları üzerinde ki değişimler dosya güncelle ve tüm işlemler seçenekleri altından daha sonra da yapılabilir. 18

19 Yeni İcra Dosyası Ekleme Yeni icra dosyası ekleme işlemi iki aşamalı olarak gerçekleştirilmektedir. İlk aşamada icra föyünün eklenmesi, ikinci aşamada ise icra dosyasına yönelik diğer detayların girilmesi gerekmektedir. Yeni dava dosyası ekleme işleminin gerçekleştirilmesi için aşağıda yer alan işlemlerin yapılması yeterli olacaktır. Föy Ekleme İcra takibi açılışında öncelikle takibin türünden; ilamlı ya da ilamsız olma durumu seçilir. Seçilen takip türüne göre takip şekilleri liste olarak açılmaktadır. Takip tarihi seçeneği, takip açıldıktan sonra da güncellenebilir. İcra dairesinde kotalı olarak çalışılan bir icra dairesi bilgisi mevcut ise sabit değerlerden bu icra dairesi bilgisi sisteme kayıt edilebilmektedir. İcra dairesi banka adı ve Iban No bilgisi takip talebi ve ödeme emirlerinde çıkmaktadır. Bu bilgi de sisteme sabit değerlerden kayıt edilebilmektedir. Bu şekilde sabit değerlerden kayıt 19

20 edilmesi durumunda, her icra takibinde yeniden bu bilgileri girmeye gerek kalmadan otomatik olarak sistem tarafından seçili olarak gelir. Dosya durumunda; açılan dosyanın derdest, infaz, batak hitam, mahsup, aciz, arşiv olma durumları seçilmektedir. İcra takibi açılışında ki takip açılış masraflarını takibi açan personel ve seçilen müvekkil ile otomatik olarak ilişkilendirmek için sağda bulunan açılış masraflarını personel kasası ve müvekkil ile ilişkilendir kutucuğu tıklanmalıdır. Bilgiler girildikten sonra kaydet ve devam et butonu tıklanarak takip açmaya devam edilmektedir. 20

21 Takip Kartı Ekleme 21

22 Takip kartı eklenmesinin işlemini dört ayrı basamak üzerinden açıklamak faydalı olacaktır. Alacaklı Ekleme İşlemi Sistemde daha önceden kayıtlı bir müvekkil için takip hazırlanıyorsa tanımlı alacaklı ekle yazısının solunda bulunan kutucuk tıklanarak açılan listeden rahatlıkla istenilen müvekkile ulaşılmaktadır. Müvekkilin adını seçtikten sonra hemen alta açılan müvekkil bilgilerinde solunda yıldız işareti bulunan alanlar zorunlu alanlardır. Bu alanlarda herhangi bir eksik mevcut ise hemen yerinde bilgi güncellemesi yapılabilmektedir. Eğer sistemde kayıtlı olmayan bir müvekkil için takip açılacaksa yeni alacaklı ekle yazısının solunda bulunan kutucuk tıklanarak bilgileri sisteme kaydedilerek alacaklı oluşturulur. Hem kayıtlı alacaklı hem de yeni alacaklı ekleme işlemini gerçekleştirmek, UYAP uyumlu bir takip hazırlamak için aşağıdaki zorunlu olan alanlara dikkat edilmelidir. Sistem zorunlu alanlarda boşluk olursa takibi açmanıza izin vermeyecek ve o alanları sarartarak doldurulmasını talep edecektir. Borçlu Ekleme İşlemi Sistemde daha önceden kayıtlı bir borçlu için takip hazırlanıyorsa tanımlı borçlu ekle yazısının solunda bulunan kutucuk tıklanarak açılan listeden rahatlıkla istenilen borçluya ulaşılmaktadır. 22

23 Borçlunun adını seçtikten sonra hemen alta açılan borçlu bilgilerinde solunda yıldız işareti bulunan alanlar zorunlu alanlardır. Bu alanlarda herhangi bir eksik mevcut ise hemen yerinde bilgi güncellemesi yapılabilmektedir. Eğer sistemde kayıtlı olmayan bir borçlu için takip açılacaksa Yeni Borçlu Ekle yazısının solunda bulunan kutucuk tıklanarak bilgileri sisteme kaydedilerek alacaklı oluşturulur. Hem kayıtlı alacaklı hem de yeni alacaklı ekleme işlemini gerçekleştirmek, UYAP uyumlu bir takip hazırlamak için aşağıdaki zorunlu olan alanlara dikkat edilmelidir. Sistem zorunlu alanlarda boşluk olursa takibi açmanıza izin vermeyecek ve o alanları sarartarak doldurulmasını talep edecektir. Alacak Kalemi Ekleme İşlemi Öncelikle alacağın ismi seçilmelidir. Alacak kalemi olarak asıl alacak seçilmesi durumunda asıl alacağa bağlı alacağın sebebi seçilmeli ve alacağın sebebine göre zorunlu alanlar doldurulmalıdır. Eğer listede olmayan bir alacak ismi için işlem yapılmak isteniyorsa ismi düzenle kutucuğu tıklanmalı ve açılan kutuya istenilen alacak ismi yazılmalıdır. Eğer birbirini takip eden seri alacaklar eklenecekse alacağın ismi asıl alacak seçilmeli, sebebinde ise diğer seçilerek işlem yapılmalıdır. Alacağın sebebinde diğer seçilmesi durumunda seri alacak ekle kutucuğu tıklanarak tekrar sayısı seçilerek birden fazla alacak kaleminin tek seferde rahatça eklenmesi sağlanmaktadır. 23

24 Türk Lirası dışında açılan (euro ve dolar) takiplerde listeden para birimi seçilmeli ve kur girişi yapılmalıdır. Faiz hesabında kullanılacak gün sayısı gün seçenekleri bulunmaktadır. Hazırda 365 gün seçili gelmektedir. Kullanıcı kendi isteğine göre değiştirebilmektedir. Faiz başlangıç tarihi otomatik olarak alacak kalemi tarihi olarak gelmektedir. Sistem talep tarihini otomatik olarak takip açılış tarihi olarak vermektedir. Kullanıcı talep tarihini değiştirmek isterse bu alandan değiştirilmektedir. Takip öncesi faiz ve takip sonrası faiz seçeneklerinde kullanılmak istenen faiz türü listeden seçilmektedir. Takip öncesi faiz listesinin aktif hale gelebilmesi için takip öncesi faiz uygula kutucuğunun tıklanması gerekmektedir. Faizler seçildikten sonra faiz hesapla butonuna tıklanmalı ve alacak kalemi için faiz hesabı işlemi yaptırılmalıdır. Eğer listede olmayan bir faiz türü ile işlem yapılmak istenirse diğer seçeneğinden oran belirtilerek, belirtilen oranda işlem yapılması sağlanmaktadır. Alacak kalemi altında bulunan talep metni yazısı sistemde hazır olarak gelmektedir. Eğer burada bulunan yazıdan farklı bir metin olması isteniyorsa ve bu metin sadece bu takibe özelde üzerinde değişiklik yapılıp metni şablon olarak kaydet kutucuğu tıklanmalıdır. 24

25 Eğer talep metinlerinde kalıcı değişiklikler yapılmak isteniyor ise sabit değerlerden her form tipinin talep metni kalıcı olarak değiştirilebilmektedir. Tüm bilgiler girildikten sonra alacak kalemi olarak ekle butonu tıklanmalı ve alacak kalemi sisteme eklenmelidir. Birden fazla alacak kalemi eklenebilmektedir. Alacağın ekledikten sonra alacağın eklendiği bölümde sekmeler bulunmaktadır. Alacak ekle, sabitler, hesap özeti, alacaklar, faiz detay bu sekmeler aracılığı ile aynı ekran üzerinde takibe eklenen alacaklar bu takibin sabit değerleri ve faiz detayları görüntülenmektedir. Eğer takibin sabit değerlerinde farklı bir tutar olmasını isterseniz sadece bu için sekmelerden sabitler sekmesine girip değişiklikleri yapabilirsiniz. Dosya Ek Bilgilerinin Eklenmesi İşlemi Bu madde karşısında haciz seçeneği otomatik gelmektedir. Ancak kullanıcı isterse listeden istediği takip yolunu rahatlıkla seçebilir. Dosya sorumluları seçeneği program kullanımı için zorunlu bir alandır. Dosyanın vekil avukatından bağımsız dosyanın işlemlerinden sorumlu avukatın seçildiği bölümdür. Bu alanın seçilmesi zorunlu alandır. 25

26 Yönetim Adresi İzmir Teknoloji Geliştirme Bölgesi, İzmir Yüksek Teknoloji Üniversitesi Kampüsü A.3 Binası No:13 Gülbahçe - Urla İzmir İletişim Numaraları E-Posta Adresi info@microdestek.com İnternet Adresi Önemli Not Bu doküman Mart,2016 tarihinde düzenlenmiştir. Bu tarihten itibaren yapılan yenilikler ve değişiklikler, doküman içerisinde yer alan bilgilerin değişmesine sebep olabilir. Yapılacak olan değişimlerin tamamını MicroDestek saklı tutar. 26

27 27

28 28