Signum Yağ Analizi. Kullanıcılar için Hızlı Başvuru Kaynağı

Transkript

1 Signum Yağ Analizi Kullanıcılar için Hızlı Başvuru Kaynağı

2 Signum Yağ Analizi ne Hoş Geldiniz Bugün bir çok şirket, ekipmanının güvenilirliğini ve yağ ömrünü artıran öngörülebilir bakımı yoğunlaştırmak için yağ analizinden yararlanıyor. Signum Yağ Analizi, yağlama gözlem sürecini basitleştirmektedir. Şifre korumalı websitemiz aracılığıyla Signum, güvenilir sonuçlar, zamanlı uyarılar ve bilgilendirici raporlar sunarak, bakım uzmanlarının en iyi kararları almasına yardımcı olur. Bu Hızlı Başvuru Kılavuzu Size Nasıl Yardımcı Olur Bu Hızlı Başvuru Kılavuzu, Signum Yağ Analizi ndeki en çok kullanılan uygulamaların nasıl gerçekleştirileceğini açık ve basit, adım adım talimatlarla açıklar. Aşağıdaki başlıklar hakkında bilgi sahibi olmak için sadece ilgili sekmeye bakmanız yeterli olacaktır: Otomatik sonuç raporlarını eposta ile almak için bir bağlantı kurmak Numune göndermek için etiket basmak/yazdırmak Yeni ekipman için numune alma noktalarını kopyalamak ve girmek Signum Topluluğu Ana Sayfası Signum Topluluğu Ana Sayfası, Signum oturumunuzu açtığınız zaman ilk durağınız olacak ve size en son haberleri, bağlantı noktalarını ve kaynakları sunacaktır. A B Uygulamaya ulaşmak için Signum logosu üzerine tıklayın. İlanları görün, eğitimlere ve sistem hakkındaki diğer haberlere ulaşın. A B Yukarıdakilerden başka başlıklar da mevcuttur. Bu pratik başvuru kılavuzunun bir kopyasını masanızın üstünde mutlaka bulundurun ve yardımcı tavsiye ve talimatlar için tekrar tekrar başvurun. Kullanıcılar için Bilgisayar Tabanlı Eğitim (BTE), ExxonMobil temsilcileri ve dağıtıcıları için özel olarak tasarlanmış etkileşimli eğitim CDsi ile çok eğlenceli. Talimatları teşvik edici bir ortamda öğrenin ve uygulayın. Yerel bayiniz aracılığıyla sipariş verin. Sistemin Gereksinimleri Signum için özel bir yazılıma ihtiyaç yoktur. Internet Explorer 5.5 veya daha yeni versiyonları kullanabilirsiniz. Adobe Reader ı kurun. Açılan pencereleri engelleme seçeneğini kapalı tutun ve Signum u kurun. Güvenilir site olarak ( u kullanın. Signum da Nasıl Oturum Açılır Signum Yağ Analizi internet uygulamasında oturum açmak için aşağıdaki adımları takip edin. Kullanıcı adı veya şifresini silmek. 1 Signum a 1 Unutulan Şİfre için İpucu online veya uygulamasını kurmadıysanız, sayfanın aracılığıyla erişin. 1 Signum a başındaki Şifre Yardımı İste 2 Kullanıcı adı ve şifrenizi girin ve Oturum online veya düğmesinin üstüne tıklayın. Aç a tıklayın. yoluyla erişin. a. Formu doldurun, Afiliyasyon için Yağ ve Uzmanlık Ürünleri seçeneğini seçin. 3 Signum Topluluğu Ana Sayfası nda 2 Signum daki oturumunuzu b. Hangi Alt Afiliyasyonu seçeceğinizi konumunuz Signum logosu üzerine tıklayın. başlattıktan sonra Unutulan Şifre belirler. 4 Artık Signum Yağ Analizi için İpucu uygulamasını kurmayı c. Daha sonra Yolla ya tıklayın. Şifreniz istek formunda uygulamasındasınız. unutmayın. belirttiğiniz eposta adresine gönderilecektir. a. Oturum Aç penceresinin içinde bulunan Unutulan Oturum Nasıl Kapatılır Şifre için İpucu Kurun bağlantısına tıklayın. Çıkış seçeneğinin üzerine tıklayın. b. Kullanıcı ad ve şifrenizi girin ve Oturum Aç düğmesine tıklayın. Signum Topluluğu Ana Sayfası na c. Kural ve şartları okuyun ve kabul edin. yönlendirileceksiniz. Oturumu Kapat ın d. Aşağı doğru kayan kutudan şifreniz için bir ipucu seçin. üzerine tıklayın. e. Seçtiğiniz soruyu yanıtlayın. f. Şifreniz için ipucunu girin. g. Tamam düğmesine tıklayın. 2

3 Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Signum Yardım ı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Hesabınızda Gezinin Signum Ana Sayfanız, bütün yağ analizi programı eylemlerini yönetebilmeniz için size özel bir yapıdadır. Hesabınızın İçeriği Numune Noktaları Kayıt özeti Numune Noktası Sonuç özeti Sınıflandırılabilir Numune Noktası Sonuç Detayları Signum ağ uygulaması, Hesaplar, Tesisler, Numune alma Noktaları ve Numune şişeleri gibi geniş konu başlıkları içerecek şekilde geniş ekran sekmeleri ile (aşağıya bakın) organize edilmiştir. Kullanıcı profilinize bağlı olarak bu ekranların tamamını veya bazılarını görebilirsiniz. Profilinizle ilgili sorularınız varsa lütfen distribütörünüz veya ExxonMobil temsilcinizle iletişime geçin. Ekran Sekmeleri Sekmeleri Görüntüleme Her Ekran sekmesinin özel işlemler gerçekleştirebileceğiniz çoklu Görüntüleme sekmesi vardır. Yukarıda, kullanıcı Numune Noktası ekranındadır ve Sonuçlar, numune alma Noktaları Düzeltme ve Numune Etiketleri gibi Görüntüleme sekmelerini görmektedir. Aşağıdaki hesap, Odak tadır. Gri formda görüntülenmektedir. Gezinme Düğmeleri Belirli Kayıtları Arama Arama yapmak için Git üzerine tıklayın. Daha önceden belirlenmiş arama başlıkları arasından seçmek için aşağı kayan listeye tıklayın. Listeyi artan veya azalan sırada düzenlemek için hızlı düzenleme oklarını kullanın Kayıt hakkında daha fazla bilgi için hiperlink in üzerine tıklayın. Yeni bir kayıt yaratmak için Yeni nin üzerine tıklayın. Belirli bir kayıt için verileri düzenleyin. Daha önceki ekran ve görüntülemelere dönmek için Geri ye tıklayın. Bir kaydı silmek için Çöp üzerine tıklayın. Seç ikonu uygulama boyunca seçenek listelerinin açılması için kullanılır. Bu listelerden seçim yapmak için aynı ikon kullanılır. Signum daki her bir konu başlığı ile ilgili ayrıntılı bilgi almak için internet sayfasının üst sağ köşesindeki Yardım a tıklayın. Hesap Yetkilisine e-posta yollamak için (Ekran sekmesi çubuğu üzerindeki) İletişim e tıklayın. E-posta ExxonMobil e, hesabınızdan sorumlu temsilciye veya dağıtımcı sorumluya, gidecektir. Signum belgelerine ve eğitim malzemelerine ulaşmak için Bilgi Kütüphanesi ne (Ekran sekmesi çubuğundaki) tıklayın. * doldurulması gerekli bir alana işaret eder. Veri girerken, veriyi saklayabilmek için önce bütün alanların bir * ile işaretlenmesi gerekir. Arama yaparken * joker karakter olacaktır. Signum #, or & gibi özel karakterler kullanmayın. Hesabınızda Gezinmek. Kontak Kişileri Belirlemek. Numune noktaları kopyalamak ve girmek. Sonuçları Görüntülemek, Yazdırmak ve Saklamak. Sonuçlarınızı E-posta ile Almak Etiket Çıktısı Almak Numune Şişesi Siparişi Verme ve Daha Fazla Yardım

4 Kontak Kişileri Belirlemek Signum Yağ Analizleri iki ana kanal aracılığı ile bilgi iletir: Kontak Kişiler ve Kullanıcılar Kontak Kişiler sonuçları eposta veya faks yoluyla alabilir. online sistemde oturum açılamaz. sizin, ExxonMobil veya distributor temsilciniz tarafınızdan yaratılabilir Kullanıcılar online sistemde oturum açabilir Kullanıcı ID si ve Şifresi vardır ExxonMobil veya distribütör temsilcisi tarafından yaratılmalıdır. Daha önce yarattığınız veya sizin adınıza yaratılan kontak kişiler listede görülebilir olacaktır. İstediğiniz kontak kişiyi bulabiliyorsanız bu kişiyi hesabınızla ilişkilendirebilirsiniz: 1 Hesaba eklemek istediğiniz kontak kişi için onay kutusuna tıklayın ve daha sonra Seç e tıklayın. Aynı anda birden fazla kontak kişi seçebilirsiniz. Eğer bireyin temel amacı numune analiz sonuçlarına ulaşmaksa, bu bir kontak kişisi olur, kullanıcı değil. Signum dan sonuç raporlarını doğrudan kontak noktalarınıza göndermesini isteyebilirsiniz. Eğer birey Signum da kontak kişisi olarak kayıtlı ise söz konusu raporlara ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Eğer Signum da kayıtlı değilse, yeni kontak kişisi olarak kaydedebilirsiniz. Sisteme erişmek için yeni bir kullanıcı ID si gerekiyorsa lütfen ExxonMobil veya distributor temsilciniz ile iletişime geçin. Eğer istediğiniz kontak kişisi listede yer almıyorsa, yeni bir kontak kişi girin: 1 Kontak Kişi Ekle kutusundaki Yeni yi tıklayın. Adres ve telefon bilgileri önceden doldurulmuş bir form belirecektir. 2 Kontak kişi ile ilgili istenilen alanları doldurun ve Kaydet üzerine tıklayın. Kayıt artık sistemde kaydedilmiştir ve istenilen hesapla ilişkilendirilmiştir. Kontak Kişi Noktası sekmesi görüntülendiğinde diğer kontak kişiler ile birlikte görüntülenecektir. Yeni Kontak Kişi Yaratmak için Yeni Kontak kişisi yaratmadan önce kontak kişinin zaten Signum da yer almadığından emin olun: 1 Hesaplar ekran sekmesi üzerine tıklayın. 2 İstenilen hesap için Hesap Adı hiperlink ine tıklayın. 3 Kontak kişiler sekmesini görüntüleyin. 4 Yeni nin üzerine tıklayın. Kontak Kişi Ekleyin kutusu belirecektir. 5 Kontak kişi aramasını kişinin soyadını Ara kriter alanına girerek ve daha sonra Bul un üzerine tıklayarak gerçekleştirin. Pozisyon gibi diğer kriterler aracılığı ile de arama yapabilirsiniz Eğer bir kontak kişiyi hesap için görüntülenen Kontak Kişiler sekmesinden silmek istiyorsanız, ilgili kayıda ait Çöp Kutusu ikonuna tıklayın. Bu işlem, söz konusu kontak kişiyi noktasını görüntülenen listeden silecektir. Kontak kişiye ait bilgiler sistemden silinmeyecektir. Eğer kontak kişisi gönderilen raporları almıyorsa, kullandığı e-posta yazılımının gönderilen iletileri SPAM olarak filtreliyor olması mümkündür. signum.do.not.reply@ exxonmobil.com eposta adresinin kullanıcının güvenli listesinde olması gerekmektedir. signum.do.not.reply@exxonmobil.com e-posta adresinin kullanıcının güvenli listesinde olması gerekmektedir. Evet Kontak Kişi ile Hesabı ilişkilendir Kontak Kişi Araması Yapmak Kontak Kişi sistemde zaten kayıtlı mı? Hayır Yeni Kontak Kişi Bilgilerini Gir 4

5 Daha fazla yardıma mı ihtiyaç var? Signum Yardım ı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Raporları Göndermek için bir Kontak Kişi seçmek Kontak kişiyi ilgilendiği alanla ilgili raporları Signum sistemine bağlanmadan otomatik olarak e-posta veya faks ile alabilir. Raporlar, kişinin sorumlu olduğu veya istediği özel çalışma alanlarına ait analiz sonuçları içerebilir: Tesis (örnek, 1. Fabrika veya Preshane), Uygulama Tipleri (örnek, Türbinler, Hidrolik sistemler) Tesis raporları (Kullanıcı profilinize bağlı olarak) siz, Müşteriler, Distribütörler ve Mobil temsilcileri bir tesis için kontak kişiler belirleyebilirler ve o kontak kişisi sadece o tesis ile ilgili raporları alır Bir kontak kişi ile ilişkilendirilmesi için önce tesisin kurulması gerekir. (Tesis Kurmak bölümüne bakın). Tesis ekranından, veya Tesis hesabını görüntüle sekmesinden, Tesis Adı hiperlink ine tıklayın. Kontak kişi görüntüleme sekmesine tıklayın. Sonra da Yeni düğmesini tıklayın. Listelenen kişiler sizin kontak kişilerim listenizde yer alanlar olacaktır. Tesis ile ilişkilendirmek istediğiniz kontak kişisinin yanındaki onay kutusuna tıklayın. Söz konusu kontak kişiyi listeyi aşağı doğru kaydırarak veya kullanıcının soyadını Arama kiriter alanına yazarak ve Bul düğmesine tıklayarak arayabilirsiniz. Pozisyon gibi diğer kriterlerle de arama yapabilirsiniz. Seç in üzerine tıklayın. Kontak kişi artık bu tesis ile ilgili raporları alacaktır. Eğer aradığınız kişiyi listede bulamıyorsanız Kontak Kişi Ekleyin kutusundaki Yeni ye tıklayın ve yeni kontak kişi formunu doldurun. Eğer bir kontak kişisi tesis düzeyinde eklenmişse, bu kişi hesap düzeyinde eklenmemelidir. Uygulama Tipleri Raporları ExxonMobil veya distribütör temsilciniz kontak kişilerinizi, özel uygulama tipleri için kurabilir. Böylece kontak kişiler kendi konularına özel raporlar alabilirler. Belirli bir uygulama tipine ait rapor almak için kontak kişiler yaratmak özellikle makine, türbin veya hidrolik gibi belli tipteki ekipmanları için değişik uzman kişileri olan işletmeler için özellikle yararlıdır. Tesis Kurmak Tesis, numune alma noktalarının bir altkümede gruplanmasını sağlayan bir organizasyon aracıdır. Bir numune alma noktası bir tesis ile ilişkilendirilebilir veya istenirse ilişkilendirilmez. Tesisler: Müşteriler(Eğer profillerinde etkin kılınmışsa), distribütörler veya ExxonMobil personeli tarafından yaratılabilir. Tesis, fabrika, inşaat alanı, filo, tamirhane veya başka bir gruplama olabilir. Raporlama için numune alma noktalarının gruplanmasına ihtiyaç duyduğunuz zaman yaratılmalıdır. 1 Tesisler ekran sekmesi üzerine tıklayın. 2 Yeni nin üzerine tıklayın. 3 Gerekli alanları tamamlayın. 4 Kaydet üzerine tıklayın. Yeni tesis listenin başına eklenecektir ve yeni numune noktaları yaratırken seçenek listesinde görünür olacaktır. Sayfada Gezinmenin Diğer Yolu Tesisler, Hesap ekranından başlayarak istenilen hesabın aşağıya doğru kayarak bulunması, Tesis Görüntüleme sekmesi üzerine ile de yaratılabilir. Raporu alacak kontak kişi belirlendi Tesis Raporu Uygulama Tipleri Raporu 5

6 Numune Alma Noktası Girmek ve Kopyalamak Numune Alma Noktası Girmek Bir numune alma noktası, ekipman üzerindeki yağ örneğinin alınacağı noktayı işaret eder. Numune almadan önce ekipmanınızın Signum da kaydını yapın ve numune alma noktalarını sisteme girin. Profiliniz ile ilgili sorularınız için lütfen ExxonMobil veya distributor temsilcinizle iletişime geçin. Veri girişini hızlandırmak ve doğru sonuç almayı sağlamak için Signum sağladığınız bilgiye göre veri giriş alanlarını size özel hale getirir. Önemli: Doğru alanların görüntülenmesi için formun her bölümüne bilgiyi soldan sağa girmelisiniz. Uygulama Tipi, görüntüdeki alanları otomatik olarak size özel hale getirir. Eğer listenizde yer almayan bir uygulama tipini veya yağ markasını girmek istiyorsanız, lütfen ExxonMobil veya distribütör temsilcinizle iletişime geçin. 1 Numune Noktaları ekranının sekmesine tıklayın. 2 Numune Noktası na tıklayın Görüntüdeki sekmeyi düzenleyin. 3 Yeni yi tıklayın. 4 Gerekli alanları doldurun. 5 İlk sayfadaki numune noktası hakkında bilgileri doldurun. İkinci sayfadaki alanlar, önceki Uygulama Tipi seçeneğinize göre size özel hale getirilir. 6 Yeni numune noktanızı kaydetmek için Kaydet i tıklayınız. Numune noktası artık kaydedilmiştir ve Numune Noktası Düzenle listesinde ilk kayıt olarak görüntülenecektir. Sayfada Gezinmenin Diğer Yolu Hesap ekranından, Hesap Adı na doğru kayın ve Numune Noktası sekmesinin görüntüsüne ulaşın. Eğer bir birine benzeyen bir kaç ekipmanı sisteme girmek istiyorsanız hızlı giriş yapmak için Kopyala seçeneğini kullanın. Numune Noktalarını Kopyalamak için sayfa 7 ye bakın. Yeni numune noktası, Numune Noktası-Düzenle listesinde ilk kayıt olarak görüntülenir. Numune Noktası Bilgisi Hakkında İpucu Kapsamlı listeden ekipman bilgisi Uygulama Tipi, yağı analiz etmek seçmek için onay kutusuna tıklayın. #,$,%,$,@ gibi özel karakterleri kullanmaktan kaçının. Eğer ekipmanın imalatçısı (veya modeli) listede yer almıyorsa, Listelenmemiş seçeneğini seçin ve İmalatçı veya (Model) alanını doldurun. için kullanılacak testleri belirler. Doğru olmayan uygulama tipi ulaşılacak sonucu etkileyeceği için yardıma ihtiyaç duyarsanız ExxonMobil temsilcisi ile iletişime geçin. Birim ID si, lisans plakası, VIN, fabrika veya saha ekipman numarası gibi bir belirleyicidir. Numune alma Yeri, tam olarak ekipmandan yağ örneğinin alındığı yeri işaret eder. Rota Belirleme ve Örnekleme Sıklığı numune almayı düzenli hale getirmeyi ve kişiselleştirilmiş grup etiketlerini basmayı sağlayacaktır. Signum Servisi nin çoklu seviyeleri ihtiyaçlarınızın karşılanmasını sağlar. Bilgi Kütüphanesi ndeki Signum Servisi Veri Sayfaları na veya com/signum başvurun. 6

7 Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Signum Yardımı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Numune Noktası Kopyalamak Numune Noktası Kopyalamak Signum un Kopyala seçeneği ile numune alma noktalarını sisteme girerken zaman kazanın. 1 Numune Noktaları nın ekran sekmesine tıklayın. 1 2 Görüntülenen Numune Noktası Düzenle sekmesini tıklayın. 3 Numune Noktası Düzenle ye kopyalamak istediğiniz mevcut kaydı belirleyin. 2 4 Düzenle alanına tıklayın. 5 Kopyala ya tıklayın. Böylece mevcut kayıtın içerdiği bilgiye dayalı yeni bir kayıt yaratılacaktır. 6 Alanları ihtiyaç duyduğunuz biçimde güncelleyin. 3 Alan Değer Tesis Diğer bir tesisi işaretlemek için onay kutusuna tıklayın. 4 Birim ID Teçhizat için yeni bir birim ID si girmek için birim ID si olarak lisans plakasını, VIN, fabrika veya saha teçhizat numarası veya diğer belirleyiciler kullanın. #,@,*& gibi özel karakterler kullanmayın. 5 Tanım Teçhizatın kısa bir tanımını girin. Uygulama Tipi Doğru uygulama tipini seçmek ve belirlemek için onay kutusuna tıklayın. Tesisler arasında Çok Sayıda Numune Noktası Taşımak Signum tesisler arasında aynı anda çoklu numune noktası taşımaya izin verir. Hesap içinde aşağıya doğru kayın ve görüntülenen Numune Noktası sekmesine tıklayın. Taşımak istediğiniz numune noktalarını arayın. Bir kullanıcı, arama formu kullanarak formda bulunan alanlardan oluşan arama başlıklarını sınırlandırabilir. Çoklu numune noktaları, çoklu seçimleri ayırmak için «or»/«veya» kullanılarak aranabilir. (örnek: Birim ID= «10 or 11 or 12»). Git düğmesine tıklayın. İstenen bütün numune noktaları aranıp görüntülendikten sonra Tesis Değiştir düğmesine tıklayın. Tesis Seç penceresi, kullanıcının hesap içerisinde erişimi olduğu Tesisler listesi ile birlikte açılır. Kullanıcı daha sonra numune noktalarının taşınmasını istediği tesisi seçer ve Değiştir düğmesine tıklar. Tesis değişikliğini onaylayan bir pencere açılır. İşlem tamamlandığında Numune Noktası Görüntüleme ekranı, numune noktalarına yapılan tesis değişikliğini gösterir bir halde geri gelir 7 8 Diğer alanlar birincil olarak asıl kayıttaki bilgileri içerecektir. Kalan alanları gözden geçirmek ve gerekli güncellemeleri yapmak için İlerle ye tıklayın. Mevcut alan değerlerini ihtiyaç duydukça güncelleyin. Yeni numune alma noktası kaydı eklemek için Kaydet e tıklayın. Eğer çok sayıda numune noktanız varsa, veri giriş desteği seçeneği hakkında ExxonMobil veya distribütör temsilcinize danışın. Sayfada Gezinmenin Diğer Yolu Hesap içinde kayarak aşağı inin, Numune Noktası Görüntüleme sekmesine tıklayın ve daha sonra, Kopyalamak istiyorsanız numune noktasını Düzenle düğmesine tıklayın. Tesis Değiştir düğmesi ile Numune Noktası Görüntüleme Numune Noktası Listesi Almak için (.txt uzantılı dosya aktarmak) Kullanıcılar, talep edilen hesap için dışarıya numune noktası listesi aktarabilirler. Kullanıcı bütün numune noktalarını isteyebileceği gibi belirli noktaları içeren bir liste de isteyebilir. 1 Hesap içinde aşağıya doğru kayın ve Numune Noktası Görüntüleme sekmesine tıklayın. 2 İstediğiniz numune noktası için arama yapabilirsiniz. Bir kullanıcı, arama formu kullanarak formda bulunan alanlardan oluşan arama başlıklarını sınırlandırabilir. Çoklu numune noktaları, çoklu seçimleri ayırmak için «or»/«veya» kullanılarak aranabilir. (örnek: Birim ID= «10 or 11 or 12»). Git düğmesine tıklayın. 3 Araması yapılan numune noktaları görüntülendikten sonra Dışarıya E-posta ile Numune 4 5 Eğer arama kriteri bir tesisteki bütün numune noktaları için geçerliyse ve kullanıcı bunları başka bir tesis için değiştirmişse, değiştirme işlemi tamamlandığında, Numune Noktası Görüntüleme seçeneği hiç numune noktası göstermeyecektir, çünkü yeni tesise geçilmiş olacaktır ve bu görüntüleme önceki arama kriterlerine göre gerçekleşecektir. Tekil numune noktaları düzenleme ile taşınabilir. Noktası Aktarma ya tıklayın. Kullanıcı, hesabın istenen numune noktalarını gösteren.txt uzantılı bir dosya içeren bir e-posta alacaktır..txt uzantılı dosya, daha sonra Excel içeri aktarım sihirbazı ile bir numune noktaları çizelgesi yaratmak için kullanılır. 7

8 Sonuçları Görüntüle, Yazdır ve Sakla Hesabınızın numune sonuçlarını Signum un grafik analiz raporlarını, görüntüle, yazdır ve/ veya sakla seçeneği aracılığıyla takip edin. Veya belirli bir numune noktası için bütün sonuçları online olarak inceleyin. Hesabınıza ait bir Grafik Raporuna Erişim Signum un Kopyalama fonksiyonu ile numune alma noktası girerek zaman kazanmak 1 Ana Sayfaya tıklayın. 2 Hesap bölümünde hesaplar listesini gözden geçirin. 3 Numune alma noktası sonuçlarını görüntülemek istediğiniz hesabın yanındaki Sonuçlar ikonuna tıklayın. Seçilen hesap Numune Noktaları > Sonuçlarım ekran sekmesinde görüntülenecektir. Eğer söz konusu hesap için hiç bir sonuç görüntülenemiyorsa bir hata mesajı alırsınız. Numune Alma Noktası için Sonuçları Online Görüntülemek Her sonuç için Adobe raporunu çağırmadan sonuçları online olarak görebilmek için rapor detaylarında aşağıya doğru kayarak Birim ID hiperlink ini tıklayın. 1 Birim ID alanındaki hiperlink e tıklayarak belirli bir numune noktası detayı içinde aşağı doğru kayın. Bu sizin o Numune Noktası için Numune Noktası Geçmiş seçeneğini görüntülemenizi sağlar. 2 Numune Noktası-Sonuçlar sekmesini görüntüleyin. 3 Sayfada o Numune Noktası nın son 4 numunesine ait sonuçlar belirecektir. Bu adımları, diğer Numune Noktaları için de sonuç detaylarının içinde aşağıya doğru kayarak tekrar edin. Sonuçları saklamak ve yazdırmak için bir önceki bölümde yer alan 5 ila 8 arasındaki adımları tekrar edin Sonuçlarımdaki sonuçlar listesini gözden geçirin. Grafik raporu olarak görüntülemek istediğiniz sonucun yanındaki onay kutusuna tıklayın. Görüntülenen sekmedeki araç çubuğunda yer alan Rapor Yarat düğmesine tıklayın. Raporlar kutusunda Tamam a tıklayın. Numune noktası sonucu, Adobe Reader formatında bir grafik raporu olarak görüntülenecektir. Raporu yazdırmak veya saklamak için Adobe araç çubuğunu kullanın. Rapor örneği için Sayfa 9 a bakın. Eğer Adobe kutusu belirmezse bu pencereleri bloke etme seçeneğinin hala açık ve Signum un Güvenilir İnternet Sitesi olarak tanımlanmamış olduğu anlamına gelir. 8

9 Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Signum Yardım ı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Signum grafik raporu Raporda değişen durumların altı çizilmiştir. Bazı raporlarda, yorum ve tavsiyeler ikinci bir sayfada verilmiştir. 9

10 Sonuçlarınızı E-posta yolu ile almak için Signum dan sonuçları size veya kontak kişilere e-posta ile göndermesini isteyebilirsiniz: belirli kayıtlar için bütün numune hareketleri için otomatik olarak günlük veya haftalık belirli numune noktaları için İletişim kayıtlarınızda belirttiğiniz e-posta adresinize Signum dan exxonmobil.com) bir mesaj gelecektir. Doğru eposta adresini verdiğinizden emin olunuz Eğer yukarıdaki talimatları uyguladıktan sonra rapor elinize geçmemişse kullandığınız eposta yazılımı, epostaları SPAM olarak filtreliyor olabilir. Yukarıdaki eposta adresinin güvenli listenizde kayıtlı olduğundan emin olun. Belirli Kayıtlar için Sonuçları.txt uzantılı dosya olarak Almak için Ana Sayfa ya tıklayın. Hesap bölümünde, istenen hesaba ait Sonuçlar ı tıklayın. E-posta ile gönderilmesini istediğiniz sonuçları seçin. Sonuçlarım bölümünden Ara yı tıklayın, arama kriterlerinizi girin ve Git düğmesine tıklayın. Görüntülenen sekmenin arama çubuğundaki Dışarıya E-posta Veri Aktarımı na tıklayın. İşleme konmasını istediğiniz tarih aralığını girin ve Git e tıklayın. Eğer tarih aralığı boş bırakılırsa aramaya bütün numuneler dahil edilir..txt uzantılı bir dosyanın ekli olduğu bir e-posta alacaksınız. Dosya daha sonra Excel içeri aktarım sihirbazı kullanılarak karakter sınırlanmış metin dosyası olarak Excel e aktarılır. Belirli Numune Noktalarına ait Sonuçları (HTML raporu olarak) Almak 1 Ana Sayfa ya tıklayın ve Sonuç Detayları Numune Noktası bölümündeki numune noktalarınızı gözden geçirin. 2 İstediğiniz numune noktası için Birim ID hiperlink inde aşağı kayın. 3 (İsteğe bağlı) Sonuç detaylarını gözden geçirmek istiyorsanız Numune Noktası Sonuçlar sekmesine tıklamanız yeterli olacaktır. Görüntüledikten sonra Numune Noktası Geçmiş sekmesine geri dönün. 4 E-posta ile göndermek istediğiniz raporu seçin ve E-posta Raporu na tıklayın. 5 HTML formatında bir raporun ekli olduğu bir e-posta alacaksınız. Raporu görmek için eki tıklayın. E-posta raporu, renk kodlu olacaktır ve grafikleri kapsamasa da online grafik raporundaki bilginin benzerini içerecektir. Raporun renkli çıktısını almak için internet seçeneklerinizi güncellemeniz gerekebilir. Araçlar/ Internet Seçenekleri / Gelişmiş e git ve Arka plandaki renk ve görüntüleri bas a doğru aşağıya kayın ve kutuyu tıklayın. HTML fromatındaki rapor için sayfa 11 e bakın. Sonuçları (.txt uzantılı dosya olarak) Günlük veya Haftalık E-posta ile Almak Siz veya kontak kişiler, bütün numune aktiviteleri için, otomatik olarak günlük veya haftalık e-posta alabilirler. 1 Kontak Noktaları na tıklayın ve bir kişi belirleyin. 2 Kontak kişisi için için Düzenle alanına tıklayın ve Numune Aktarım Sıklığı ndan Günlük veya Haftalık seçeneklerinden birini seçin. 3 Kaydet i tıklayın. Kontak kişi artık sonuçları otomatik olarak e-posta ile alacaktır. Kontak kişinin hesap(lar) veya tesis(ler) ile ilişkilendirildiğinden emin olun. Eğer ileride diğer rapor seçeneklerini de değiştirmek isterseniz, iletişim kaydındaki alanları değiştirmeniz yeterli olacaktır. Günlük seçeneği seçilirse, Signum sonuç olmasa bile günlük e-posta gönderecektir. 10

11 Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Signum Yardım ı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Sonuçlar raporunun HTML versiyonu 11

12 Etiket Yazdırmak Numune şişelerinizi etiketlemek için bilgisayarınızdan etiket bastırın. Signum un Arama fonksiyonu tam olarak sizin ihtiyacınız olan numune noktası için etiketler basmanızı sağlar. Etiketlerinizi numuneyi almadan önce veya sonra basabilirsiniz. Aşağıdakiler için etiket basabilirsiniz: Tek bir numune noktası için Bütün bir numune alma rotası için Tesisin veya filonun tamamı Seçtiğiniz her hangi bir grup Aşağıdaki kağıtlara etiket basabilirsiniz: Standart etiket kağıdı numune şişelerinin paketinde bulunmaktadır. (Malzeme Siparişi ne bakın) Standart kağıt. Sadece basın, uygun şekilde kesin ve şişeye yapıştırın. Bir Numune Noktası Grubu için Etiket Yazdırmak (Numune Almadan Önce) 1 Ana Sayfa ya tıklayın. İstenilen hesap için Etiket Bas düğmesini tıklayın. Numune Noktası-Numune Etiketleri seçeneğini görüntüleyeceksiniz. 2 Numune Etiketleri araç çubuğundan Arama yı tıklayın, arama kriterinizi girin, sonra Git e tıklayın. Arama kriterinize uygun etiket belirecektir. 3 Hepsini Seç e tıklayın. Basacağınız etiketleri daha da sınırlandırmak isterseniz, istenilen etiketlerin yanındaki kutuya tıklamanız yeterli olacaktır. 4 Etiket Yarat düğmesini tıklayın. 5 Rapor diyalog kutusu belirecektir. Rapor Seç te doğru kutunun (Bastır seçili) ve doğru kağıt boyunun Mektup (ABD) veya A4 -seçildiğinden emin olun ve Tamam ı tıklayın. 6 Etiketlemeyi başlatmak için etiket kağıdının üzerindeki alanları tanımlamak isterseniz istenilen alanla eşleşen alan/konum dairesini tıklayın. Bu özellik eski bir sayfada kalan etiketleri kullanmanızı sağlayacaktır. 7 8 Basmaya başlamak istediğiniz etiket kağıdının üzerindeki alanı tıklayın. Açılan Raporlar kutusunun içindeki Tamam ı tıklayın ve istediğiniz etiketleri bir Acrobat dosyası olarak görüntüleyin. Adobe araç çubuğundan Yazdır seçeneğini tıklayın. Tek bir Numune Noktası için Etiket Yazdırmak (Numune Noktası başına 8 etiketli sayfa) Tek bir numune noktası için 8 numune etiketli tam bir sayfa basabilirsiniz. Etiketlere tarih basılmadığı için istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Numune alırken, önceden basılan etiketleri teçhizatın yanında bulundurmanız şişeleri etiketleme için yeterli olacaktır. 1 Ana Sayfa yı tıklayın. İstenilen hesap için Etiket Yazdır düğmesine tıklayın. Numune Noktaları Numune Etiketi görüntüsünü göreceksiniz. 2 Numune Etiketleri araç çubuğundan Arama yı tıklayın, arama kriterinizi girin ve daha sonra Git e tıklayın. 3 Hepsini Seç i tıklayın. Eğer bastığınız etiketleri daha da sınırlandırmak istiyorsanız istenilen etiketlerin yanındaki kutuyu tıklayın. 4 Etiket Yarat düğmesini ekle. 5 Rapor diyalog kutusu belirecektir. Rapor Seç baskı kutusunun doğru seçenekte (Listeyi Bastır 8x/Pg), doğru kağıt boyutunda Mektup (ABD) veya A4 olduğundan emin olun. Tamam ı tıklayın. İstediğiniz etiketleri Acrobat dosyası olarak göreceksiniz. 6 Adobe araç çubuğundan Baskı seçeneğini tıklayın. Numune hakkındaki bilgileri (numune tarihi, ekipmanın yaşı, yağın kullanım ömrü vb) etikete şişeye yapıştırmadan önce elle yazabilirsiniz. Bu detaylar, laboratuvardaki kayıt sırasında Signum tarafından sisteme girilecektir, o yüzden lütfen okunaklı yazın. PDF dosyasını saklayıp daha sonra kullanabilirsiniz. Ancak Numune Noktası ile ilgili bilgiler güncellendiğinde yeni bir dosya yaratmayı unutmayın. Numune noktası kaydındaki rota sıralaması, Birim ID, ve Tanımlama alanları etiket basımındaki esnekliği azami kılacaktır. Daha fazla bilgi için Numune Noktası Girmek e bakın. Pencere bloke etme seçeneğini kapalı tutun ve Adobe Acrobat ın yüklü olduğundan emin olun. 12

13 Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Signum Yardım ı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Etiketlerinizi (Numune Aldıktan Sonra) Detaylı Olarak Yazdırmak Eğer numuneyi almışsanız, numunenin işlemini Signum laboratuvarında hızlandırmak için bilgisayar bar-kodlu etiket yazdırmak için Signum u kullanın. Bir daha etiket yazdırmak istediğinizde kullanmak üzere detayları da saklayabilirsiniz. Yağ tank sıcaklığı veya yağ kullanım süresi gibi değişen alanları güncellemeyi unutmayın. 1 Ana Sayfa yı tıklayın. İstenilen hesap için Etiket Yazdır düğmesini tıklayın. Numune Noktası-Numune Etiketi görüntüsünü göreceksiniz. 2 Arama düğmesine tıklayın, arama kritelerinizi girin, sonra Git i tıklayın. Arama kriterinizle örtüşen etiketler belirecektir. 3 Numune Etiketlerini hangilerinin düzeltileceğini anlamak için gözden geçirin 4 Düzeltilmek istenilen numune etiketi için Düzenle alanındaki, Düzenle düğmesini tıklayın, istediğiniz gibi düzenleyin ve Kaydet i tıklayın. Eğer bir etiketi seçmemek istiyorsanız, Seçilmiş sütundaki onay kutusunu tıklayın ve numune etiket veri alanını temizleyin. Ayrıca Hespini Temizle ye tıklamanız ve/veya görüntüyü yenilemeniz gerekebilir. Ekipman ve yağ yaşı gibi etiket düzenlemeleri onları siz değiştirinceye kadar geçerli kalır. Bunun için bir sonraki etiket grubunu basmadan once, değerleri değiştirdiğinizden emin olun Eğer bir Numune Noktası bilgisini düzeltmek istiyorsanız, düzenleme fonksiyonunu iptal edin ve düzeltmek için Numune Noktası Düzenle içinde dolaşın. Sakladıktan sonra, Numune Etiketleri görüntüsüne geri geleceksiniz. Yeni düzenlediğiniz numune noktası etiketi otomatik olarak basılacak şekilde işaretlenmiş olacaktır. Başka numune noktası etiketlerinide düzenlemek ve yazdırmak istiyorsanız yukarıdaki adımları tekrar edin. Etiket Yarat düğmesini tıklayın. Rapor iletişim kutusu belirecektir. Rapor Seçin deki baskı kutusunun doğru seçeneği ve doğru kağıt boyutunu Mektup (ABD) veya A4 gösterdiğinden emin olun ve sonra Tamam ı tıklayın. Etiketlemeyi başlatmak için etiket kağıdı üzerinde konum belirtmek istiyorsanız etikette istenilen konuma ait konum dairesini tıklayın. Bu özellik, eski bir sayfada kalan etiketleri kullanmanıza izin verir. Raporlar kutusundaki Tamam ı tıklayın ve istenen etiketleri Acrobat dosyası olarak görüntüleyin. Adobe araç çubuğundan Yazdır seçeneğini tıklayın. Eğer bir etiketi seçmemek istiyorsanız, Seçilmiş sütundaki onay kutusunu tıklayın ve numune etiket veri alanını temizleyin. Ekipman ve yağın yaşı gibi etiket düzenlemeleri onları yeniden değiştirinceye kadar saklı kalır. Bu yüzden bir sonraki etiketleri basmadan önce gerekli değişiklikleri yapın. Kullanıcı numune noktaları etiketlerini Arama işlemi ile sınırlandırabilir. 13

14 Numune Şişelerinin Siparişi(*) (Eğer profilinizde belirtilmişse) Siz veya ExxonMobil veya distribütör temsilciniz analize göndereceğiniz numuneler için ihtiyaç duyacağınız aşağıdaki malzemeleri sipariş edebilirsiniz: Numune şişeleri Etiket sayfaları Kargoya verirken kullanılacak, ya önceden üzerinde labratuvarın adresi ile basılmış ya da başka başka posta adresleri yazılı etiketleri taşıyan dış şişeler Kargo Çantaları Paketler ekranı sekmesine tıklayın Yeni yi tıklayın ve istek doldurun. Kargo bilgilerini doğrulayın. Kargo bilgileri, İletişim kayıtlarınızda saklanan bilgilerle önceden doldurulur. Eğer bu bilgiler güncel değilse, düzenlemek için İletişim ekranını gezin. İsteğinizi iletmek için Kaydet i tıklayın. Siparişiniz Paketler-Numune Şişesi İstekleri nde görüntülenir. Numune Şişesi Siparişlerini İzleme Bir paket kargoya verildiğinde kargo detayları sizin gözden geçirmeniz ve izlemeniz için Signum tarafından Paket İstek Takip içerisinde güncellenecektir. 1 Paketler ekran sekmesini tıklayın ve Numune Paketi İsteği - Takip sekmesini görüntüleyin. 2 Statü alanını dolduran tanımı gözden geçirin. 3 Takip Görüntüle deki düzenleme ikonunu tıklayın. 4 Sayfada aşağı doğru kayın ve Paket İstek Detayları bölümündeki sayfayı gözden geçirin. Kargo yola çıktıktan sonra kargo detayları hazır gelecektir. Detaylardan çıkmak için Geri yi tıklayın. Paketiniz yaklaşık 7 iş günü içinde size ulaşacaktır. Siparişi iptal etmek veya değiştirmek isterseniz ExxonMobil temsilcisi ile iletişime geçin. (*) Malzemeler yerel gerekliliklere göre değişiklik gösterebilir. Numune Paketleri Slit Küçük numune şişesi ve Numune Kutusu posta için ambalaj kutusu Örnek kargo etiketi Büyük numune şişesi Kargo çantaları 14

15 Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Signum Yardım ı ziyaret edin veya Teknik Destek Mühendisi ile iletişime geçin. Daha fazla yardım Telefon Online Yardım Signum-Ağ uygulaması ve yağ ile ilgili sorularınız için yerel Signum un içerdiği her konuda detaylı bilgiye Teknik Destek Mühendisi ni arayın. erişmek için her hangi bir ekranın sağ üst köşesinde yer alan Yardım ı tıklayın. Eğitim malzemeleri ve diğer Signum yazılı metinleri için Bilgi Kütüphanesi ni ziyaret edin. Hesabınızı doğrudan temsil eden ExxonMobil veya distributor temsilcisine e-posta göndermek için İletişim i tıklayın. Eğitim Sınıfı Bilgisayar Tabanlı Eğitim Canlı, uygulamalı Signum sınıfları için ExxonMobil Kullanıcılar için Bilgisayar Tabanlı Eğitim (BTE). Signum Oil Analysis Signum seçenekleri ve uygulamalarını etkileşimli, temsilcisi ile iletişime geçin. Bu hizmet ücretli olabilir. Computer Based Training for Users eğlenceli ve teşvik edici bir ortamda öğrenin Hızlı Başvuru Kılavuzu Kullanıcılar için Hızlı Başvuru Kılavuzu ile adım adım, kolay erişilir talimatlar Temsilciniz ExxonMobil ve distribütör temsilciniz, kullanımınızda ortaya çıkan size özgü sorularınıza yanıt Signum Oil Analysis vermeye veya verebilecek biriyle sizi iletişime geçirmeye hazırdır. Temsilcinizden ayrıca eğitim Quick Reference Guide for Users malzemesi de isteyebilirsiniz. Bilgisayar sistemlerinin doğasından kaynaklanan nedenlerden dolayı kendi ekranınızda gördüğünüz resimler, bu el kitabında gördüklerinizden farklı olabilir. 15

16 Mobil Oil Türk A.Ş. P.K. 26 Bostancı Istanbul Tel: Exxon Mobil Corporation ExxonMobil, Mobil, Pegasus logosu ve Signum, Exxon Mobil Şirketi veya ortaklarından birinin ticari markasıdır. Bu belgede, ExxonMobil kelimesi sadece kolaylık sağlamak amacıyla kullanılmıştır ve Exxon Mobil Şirketi veya ortaklarından birine atıfta bulunur. Bu belgedeki hiç bir ifade yerel birimlerin kurumsal ayrılıklarını geçersiz kılmayı amaçlamaz SIG.QRG.U.TR.TR