İçindekiler 1. YAKITMATİK YAKITMATIK e Genel Bakış 3 2. YAKITMATIK PORTALINA GİRİŞ Portal a Giriş Şifre Hatırlatma 4

Transkript

1 İçindekiler 1. YAKITMATİK YAKITMATIK e Genel Bakış 3 2. YAKITMATIK PORTALINA GİRİŞ Portal a Giriş Şifre Hatırlatma 4 3. ANASAYFA Son Dönem Alım Grafiği Güncel Duyurular Sistem Uyarıları Kredi Durumu Mesajlar 7 4. BİLGİLER Firma Sözleşmeler 8 5. FİLOLAR Gruplar ARAÇLAR Araç Bilgileri Cihaz Araç Cihazları Araç Listesi 15 Total ProjectR2 Sayfa 1

2 7. YAKITKARTMATIK VE YAKITKARTPLUS Yeni Araç Proglama Mevcut Araç Kart Programlama Araçlar Arası Kart Transferi YAKITMATİK RAPORLAR Detaylı Tüketim Raporu YakıtKartPLUS Raporu ÖzetTüketim Raporu Araç Tüketim Raporu Departman Tüketim Raporu Yakıt Alamayan Araçlar Raporu 22 Her hangi bir neden yakıt alamayan araçları listeler.açıklama alanında araçın neden yakıt alamadığı belirtilir LİMİTLER Filo Limitleri Grup Limitleri Araç Limitleri 24 Total ProjectR2 Sayfa 2

3 1. YAKITMATİK 1.1 YAKITMATIK e Genel Bakış YAKITMATIK Portal yapısında Firma Bilgileri Filo Bilgileri Grup Bilgileri Araç Bilgileri Cihaz Bilgileri Sözleşme Bilgileri yaratılabilir, güncellenebilir, filo, grup, araç limitlerini, kısıtlamalarını düzenleyebilir ve yeni cihaz taleb edilebilir ve bu cihazlar istenilen araçlara atanabilir. Total ProjectR2 Sayfa 3

4 2. YAKITMATIK PORTALINA GİRİŞ 2.1 Portal a Giriş Kullanıcıya önceden verilmiş olan kullanıcı adı ve şifreyle portala giriş yapılır. Kullanıcı ve şifre bu alanlara doldurulur ve Giriş Butonuna tıklanır. Eğer şifrenizi unutursanız Şifremi Unuttum Butonuna tıklayınız 2.1 Şifre Hatırlatma Eğer kullanıcı şifresini hatırlamadığı taktirde bu işlem sayesinde şifresi kayıtlı eposta adresine gönderilir. Bu işlemin gerçekleşmesi için kullanıcının Kullanıcı Adı nı ve sayfada bulunan Doğrulama Kodunu Total ProjectR2 Sayfa 4

5 girmesi gerekmektedir.bu işlemler sonunda kullanıcının şifresi sistemde kayıtlı olan eposta adresine Kullanıcı, Kullanıcı Adı ve Doğrulama Kodunu doğru girdiği taktirde şifresi sistemde kayıt eposta adresine iletilir. iletilir Total ProjectR2 Sayfa 5

6 3. ANASAYFA Anasayfada bulunan ve yapılabilecek işlemler aşağıdaki gibidir. Bilgiler, Filolar, Limitler, Araçlar, Cihazlar ve Raporlar sayfalarına gidilebilir. Firmanın Son Dönem Alımları incelenebilir. Güncel Duyurular dan haberdar olunabilir. Sistem Uyarıları öğrenilebilir. Firmanın Kredi Durumu öğrenilebilir. Firmaya gelen mesajlar okunabilir. 3.1 Son Dönem Alım Grafiği Firmanın son on gündeki yakıt alımlarını gösteren alım grafiğidir. LT bazlı olup alınan yakıt çeşitleri artıkça bu yakıtları farklı kollarla gösteren bir yapıya sahiptir. 3.2 Güncel Duyurular Total tarafından tüm firmalara gelen duyurular bu bölümden ulaşılır. 3.3 Sistem Uyarıları Bu bölümde firmaya bağlı filolarda her hangi bir nedenle yakıt alamayan, e-form ve manuel form ile yakıt alan araçlar kullanıcıya gösterilmektedir. 3.4 Kredi Durumu Firmanın kredi durumu bu alanda gösterilir bu alanda Toplam Limit, Cari Hesap Bakiyesi, Faturalanmayan Tutar, Kullanılabilir Limit bulunmaktadır ve hepsi TL yi baz almaktadır.bunlara ek olarak Kredi Limit ni hatırlatan yardımcı öğeler vardır. gösterge firmanın limitinin ne kadar kaldığını gösterir aynı zamanda firma Kullanılabilir Limiti renk değiştirir. Mavi : %100 ile %51 arasını Sarı : %50 ile %26 arasını Kırmızı %25 ile 0 arasını gösterir. Total ProjectR2 Sayfa 6

7 Bu alanda plaka, grup ve filo araması yapabilirsiniz. Firma Limitine Göre Renk Değiştir. Grafik firmanın son 10 gündeki alımlarını gösterir. Yakıt Alamayan ve Form ile yakıt almış araçlar gösterilir. Genel Duyurular bu alandan okunabilir 3.5 Mesajlar Total in direk olarak firmaya gönderdiği mesajlardır. gidilir. butonuna tıklanarak mesajlar sayfasına Total ProjectR2 Sayfa 7

8 4. BİLGİLER Menuden barından Bilgiler sekmesine baktığımız zaman karşımıza iki başlık gelmektedir.bunlar: Firma Sözleşme 4.1 Firma Bu sayfadan firma bilgileri güncellenebilir. Bazı bilgiler sistem tafafından güncellemeye kapalıdır (Firma Adı, Firma Adresi.. vb ). Bu sayfadaki alanlar sadece iletişim bilgisidir, fatura adresi değildir. Bazı alanlar güncellmeye kapalıdır. Birden fazla eposta eklenebilmektedir. 4.2 Sözleşmeler Firmanın Total ile yaptığı sözleşmeler bu sayfa görüntülenmektedir. Total ProjectR2 Sayfa 8

9 Bu alan sözleşmeye ait belgeler saklanmaktadır. Bu alanda ayrıca sözleşmeye bağlı filolar görüntülenebilir. butonuyla ile sadece görüntüleme yapılabilmektedir. butonuyla ise güncelleme yapılmaktadır. Total ProjectR2 Sayfa 9

10 5. FİLOLAR Bu bölümde firmaya ait filolar düzenlenebilir, kısıtlamalar ve limitler belirtilebilir. Limitler: Limitsiz Aylık olarak düzenlenebilir. Limit Tipi Limitsiz, Aylık olarak seçilebilir. Portalın güncellemeye izin verdiği alanlar güncellenebilir 5.1 Gruplar Filo sayfasında güncellemeleri ve limitlemeleri düzenledikten sonra filo ya bağlı gruplar seçilebilmektedir. Grup sayfasında da Filo sayfasındaki gibi güncellmeler, kısıtlamalar ve limitler verilebilmektedir. Fakat limtler : Limitsiz Aylık Haftalık Total ProjectR2 Sayfa 10

11 Günlük detaylı ayrılır. Grupa ilgili kişi Eklenebilmekte dir. Grup Araçlarına uygulanacak limit tanımları yapılır Grup araçlarına gün bazında kısıt verilebilir. Grup bilgilerinden Offline Limit belirlenebilir. Verilen Kısıtlamalar bu alandan kaydedilir Kısıtlamalar bu alandan grupdaki tüm araçlara uygulanalır Total ProjectR2 Sayfa 11

12 Grup araçlarına verilen bölge izin ve kısıtlamalar bu alandan Grup araçlarına verilen şehir izinleri ve kısıtlamalar bu alandan kaydedilir Grup araçlarına verilen istasyon izinleri ve kısıtlamalar bu alandan kaydedilir Total ProjectR2 Sayfa 12

13 6. ARAÇLAR Araçlar bölümde araç tanımları ve limitlemeleri belirlenmektedir.bu menu de bulanan sayfalar : Araç Bilgileri Araç Cihazları Araç Listesi vardır. 6.1 Araç Bilgileri Araç bilgileri güncellemeleri, kısıtlamalar, limitler ve yakıt seçimi bu sayfadan yapılmaktadır. Grup Araç Plakası(Araç Plakasına Tıklandığında Araç Sayfasına Yönlendirilmektedir) Filo Total ProjectR2 Sayfa 13

14 Marka,Model, Limit gibi alanlara güncelleme yapılabilmekltedir. Yeni Yakıt Tipi seçilebilmektedir. 6.2 Cihaz Araç sayfasının son bölümünde ilgili araça bağlı tüm cihazların listesi bulunmaktadır.bir cihazı seçtiğimiz zaman karşımıza cihaz sayfası gelmektedir. Total ProjectR2 Sayfa 14

15 6.3 Araç Cihazları Araç Cihazları, araçlara bağlanmış olan tüm cihazları gösteren rapordur. 6.4 Araç Listesi Firmaya bağlı tüm araçları gösteren rapordur. Total ProjectR2 Sayfa 15

16 7. YAKITKARTMATIK VE YAKITKARTPLUS YAKITKARTPLUS, Yeni Araç İçin Var Olan Araç İçin Atanmış Cihazlar sayfaları bulunmaktadır. 7.1 Yeni Araç Proglama Bu sayfada yeni bir araç sistem kaydedilir ve cihaz talebi otomatik olarak oluşur. Bu sayfada da filo, grup ve araçlar sayfasındaki gibi limit ve kısıtlamalar oluşturulabilir. Ek olarak toplu araç eklemek için, sistem Excell üzerinden toplu araç eklemeye imkan sağlamaktadır. Yeni Araç Oluşturulurken Filo, Araç Plaka Girilmesi Zorunlu Alanlardır. 7.2 Mevcut Araç Kart Programlama 7.3 Araçlar Arası Kart Transferi Bu sayfada firmaya atanmış tüm cihazlar görüntülenebilmektedir. Cihaz transferi için cihazın YakıtKartPLUS olması gerekmektedir. Cihazlar bi yada birden fazla şecilip istenilen filo ya transferi Total ProjectR2 Sayfa 16

17 Total ProjectR2 Sayfa 17

18 Cihazların transfer edilebilmesi için seçili olamsı gerekmektedir. Cihazlar seçildikten sonra Cihaz Tranferi butonuna tıklanılır. Gelen sayfadan Filo işlemi yapılarak transfer işlemi sonlandırılır. gerçekleştirilir. 7.4 YAKITMATİK Bu sayfada yeni bir araç sisteme kaydedilir yada mevcut olan araca yeni cihaz taleb edilmektedir. Bu sayfada yeni bir araç sistem kaydedilir ve cihaz talebi otomatik olarak oluşur. Ek olarak toplu araç eklemek için, sistem Excell üzerinden toplu araç eklemeye imkan sağlamaktadır.. Total ProjectR2 Sayfa 18

19 8. RAPORLAR Tüm rapor sayfalarının ortak özelliği kolonların bir üst menüye taşıyıp, taşıdığımız parametreye göre sıralama yapmamızdır. 8.1 Detaylı Tüketim Raporu Seçtiğimiz filonun tüm alışlarını gösteren rapordur.(tarih, istasyon, plaka vb ) Total ProjectR2 Sayfa 19

20 8.2 YakıtKartPLUS Raporu Detaylı Tüketim Rapor ile aynı temel özelliklere sahiptir. Tek farklı sadece YakıtKartPLUS filolarına ait araçların bilgilerini vermesidir. 8.3 ÖzetTüketim Raporu İstenilen filonun veya grubun belirtilen tarih aralıklarında toplam ne kadar yakıt aldığını yakıt bazında gösteren rapordur. 8.4 Araç Tüketim Raporu Belirtilen filo ve gruptaki araçların yakıt giderlerini gösteren rapordur. Total ProjectR2 Sayfa 20

21 8.5 Departman Tüketim Raporu Seçili gruptaki araçlarım departman bazlı tüketim raporunu içerir. Total ProjectR2 Sayfa 21

22 8.6 Yakıt Alamayan Araçlar Raporu Her hangi bir neden yakıt alamayan araçları listeler.açıklama alanında araçın neden yakıt alamadığı belirtilir. Total ProjectR2 Sayfa 22

23 9. LİMİTLER Müşteriye bağlı olan bütün varlıklara limit ve kısıtlama vermemizi sağlar. Uç bölümdür. Filo Limitleri Grup Limitleri Araç Limitleri 9.1 Filo Limitleri Bu sayfadan filo limitleri ve kısıtlamaları yapılamaktadır. Total ProjectR2 Sayfa 23

24 9.2 Grup Limitleri Grup limitleri ve kısıtlamalar bu sayfad an yapılmaktadır. 9.3 Araç Limitleri Araçlar için limitler ve kısıtlamalar bu sayfadan yapılmaktadir. Total ProjectR2 Sayfa 24