Kullanıcı Rehberi. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz. Başlarken. Kopya. Faks. Yazdırma. Tarama. Doküman Sunucusu. Web Image Monitor

Transkript

1 Kullanıcı Rehberi Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Başlarken Kopya Faks Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Ek Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD-ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun. Güvenli ve doğru kullanım için makineyi kullanmadan önce "Önce Bunu Oku"daki Güvenlik Bilgileri'ni okuduğunuzdan emin olun.

2

3 İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...6 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6 Modele Özgü Bilgiler... 7 Temel Özelliklerin Adları Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Kağıt Tasarrufu...9 Dokümanları Kolayca Elektronik Formata Dönüştürme Hedefleri Kaydetme Makineyi Daha Verimli Kullanma...12 [Ana] Ekranını Özelleştirme...13 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma Kayıtlı Dokümanları Kullanma...16 Kağıt Olmadan Faks Gönderme ve Alma...17 İnternet Yoluyla Faks Gönderme ve Alma Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma...21 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)...22 Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...25 Bileşenler Rehberi Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...30 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Kontrol Panelinin Adları ve İşlevleri Rehberi Ekran Dilini Değiştirme...34 [Ana] Ekranı Kullanma...35 [Ana] Ekrana Simge Ekleme İşlevleri bir Programa Kaydetme...41 Programların Örneği...43 Gücü Açma/Kapatma...45 Ana Gücü Açma Ana Gücü Kapatma

4 Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...47 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Kopya Temel Prosedür Orijinalleri Küçültmek veya Büyütmek Önayarlı Küçült/Büyüt Yakınlaştır Oto. Küçült/Büyüt...55 Dubleks Kopyalama...57 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...59 Kombine Kopyalama...60 Tek Taraflı Kombine...61 İki Taraflı Kombine...62 Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Zarflara Kopyalama Harmanla...68 Set Sayısını Değiştirme Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama Faks Temel İletim Prosedürü (Hafıza İletimi) Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Hafıza İletimi)...72 Bir Faks Hedefini Kaydetme...73 Faks Hedefini Silme Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim)...76 Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Anında İletim)...77 İletimi İptal Etme Orijinal Taranmadan Önce İletimi İptal Etme...78 Orijinal Taranırken İletimi İptal Etme

5 Orijinal Tarandıktan Sonra İletimi İptal Etme (İletim Sürüyorken)...79 Orijinal Tarandıktan Sonra İletimi İptal Etme (İletim Başlatılmadan Önce) Belirli bir Zamanda Gönderme (Daha Sonra Gönder) Dokümanı Kaydetme...82 Kayıtlı Dokümanları Gönderme...83 Raporu Manuel Olarak Yazdırma Yazdırma USB için Hızlı Kurulum Ağ için Hızlı Kurulum...88 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...89 Standart Yazdırma PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Kilitli Yazdırma...91 Kilitli Yazdırma Dosyasını Gönderme Kontrol Panelini Kullanarak bir Kiliti Yazdırma Dosyasını Yazdırma...91 Bekletilen Yazdırma Bekletilen Yazdırma Dosyasını Gönderme Kontrol Panelini Kullanarak Bekletilen Yazdırma Dosyasını Yazdırma...93 Kayıtlı Yazdırma Kayıtlı Yazdırma Dosyasını Gönderme...95 Kayıtlı Yazdırma Dosyasını Kontrol Paneli Kullanarak Yazdırma Tarama Klasöre Tara İşlevini Kullanmak için Temel Prosedür Windows Ortamında Klasöre Tara'yı Kullanma Bir SMB Klasörünü Kaydetme Bir SMB Kayıtlı Klasörünü Silme Bir Hedef Yolunu Manuel Olarak Girmek Tarama Dosyalarını E-posta ile Gönderme Temel Prosedürü E-posta Hedefini Kaydetme E-posta Hedefini Silme E-posta Adresini Manuel Olarak Girme Tarama Dosyalarını Kaydetme Temel Prosedürü Listeden Seçilen Kayıtlı Dosyaları Kontrol Etme

6 Gönd.Ayarları'nı Belirleme Bir Dosya Tipi Belirtme Doküman Sunucusu Veri Kaydetme Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme Web Image Monitor Kullanarak Alınan Faks Dokümanlarını Görüntüleme Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Kasetlerine Kağıt Yükleme Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme Yazıcı İşlevini Kullanarak Baypass Tepsisinden Yazdırma Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri Kalın Kağıt Zarflar Toner Ekleme Toner Bittiğinde Faks veya Taranan Dokümanları Gönderme Kullanılmış Toneri İmha Etme Sorun Giderme Göstergeler [Durum Kontrolü] Tuşu için Gösterge Yandığında Panel Sesi Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda Kontrol Panelinde Mesajlar Görüntülendiğinde Fotokopi/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Faks İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Yazıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Bilgisayar Ekranında Mesajlar Görüntülendiğinde Tarayıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Ek Ticari markalar

7 DİZİN

8 Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. Verilen bir CD-ROM'da bulunan bir dosyada kayıtlı talimatları gösterir. (özellikle Avrupa ve Asya) (özellikle Kuzey Amerika) A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler". 6

9 Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. CXC467 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (başlıca Avrupa ve Asya) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: KOD XXXX -27, V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: KOD XXXX V Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. 7

10 Temel Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Doküman Besleyici ADF 8

11 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Kağıt Tasarrufu BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çok sayfalı dokümanları ve alınan faksları kağıdın tek tarafına yazdırma (Birleştir (Fotokopi Makinesi/Faks)) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fax bölümüne bakınız. Alınan faksları kağıdın her iki tarafına yazdırma (2 Taraflı Yazdırma) Fax bölümüne bakınız. Alınan faksları elektronik biçimlere dönüştürme (Kağıtsız Faks) Fax bölümüne bakınız. Dosyaları yazdırmadan bilgisayardan gönderme (LAN Faks) Fax bölümüne bakınız. Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Getting Started bölümüne bakınız. 9

12 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Dokümanları Kolayca Elektronik Formata Dönüştürme BQX138S Taranan dosyaları gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme Scan bölümüne bakınız. İletilen faksları elektronik biçimlere dönüştürme ve bilgisayara gönderme Fax bölümüne bakınız. Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 10

13 Hedefleri Kaydetme Hedefleri Kaydetme BRL060S Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. Hedefleri bir bilgisayardan kaydetmek için Web Image Monitor'ün kullanımı Fax bölümüne bakınız. Makinedeki kayıtlı hedefleri LAN Faks sürücüsü hedef listesine indirme Bkz. Fax. 11

14 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyi Daha Verimli Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Faks/Tarayıcı)) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Print bölümüne bakınız. Sık kullanılan programlara veya web sayfalarına kısayol ekleme Convenient Functions bölümüne bakınız. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Convenient Functions bölümüne bakınız. 12

15 [Ana] Ekranını Özelleştirme [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. TR CTL001 [Ana] ekrana sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, Getting Started bölümüne bakınız. [Ana] ekranı istediğiniz gibi özelleştirmek hakkında ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 13

16 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CMQ002 Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Makine, Oto. Küçült/Büyüt işleviyle, çoğaltma oranını orijinallerin boyutlarına ve belirttiğiniz kağıda göre otomatik olarak hesaplar. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Dubleks ve Kombine gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfa kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Zarf ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopyaları harmanlayabilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 14

17 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CMQ004 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Print bölümüne bakınız. Basılı kağıtları setleyebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. 15

18 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Kayıtlı Dokümanları Kullanma Fotokopi makinesi, faks, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış dosyaları makinenin sabit diskine kaydedebilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CJQ603 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanımıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. Faks modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Fax bölümüne bakınız. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 16

19 Kağıt Olmadan Faks Gönderme ve Alma Kağıt Olmadan Faks Gönderme ve Alma Alım Alınan faks dokümanlarını yazdırmaksızın makinenin sabit diskinde elektronik formatlar olarak depolayıp kaydedebilirsiniz. CJQ604 Bilgisayarınızı kullanarak dokümanları kontrol etmek, yazdırmak, silmek, geri getirmek veya indirmek için Web Image Monitor'ü kullanabilirsiniz (Alınan dokümanları kaydetme). İletim Fax bölümüne bakınız. Ağ üzerinden (Ethernet veya kablosuz LAN) bu makineye bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz, makine bu faksı daha sonra kendi telefon bağlantısıyla (LAN-Faks) iletir. 17

20 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz CJQ605 Faks göndermek için, çalışıyor olduğunuz Windows uygulamasından yazdır işlemini seçin, yazıcı olarak LAN-Faks'ı seçin ve daha sonra hedefi belirtin. Aynı zamanda, gönderilen görüntü verilerini de kontrol edebilirsiniz. Makine ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. İşlevin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılar için, Fax bölümüne bakınız. 18

21 İnternet Yoluyla Faks Gönderme ve Alma İnternet Yoluyla Faks Gönderme ve Alma xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-posta İletme ve Alma IP-Faks Bu makine, taranan doküman görüntülerini e-posta formatına çevirir ve İnternet üzerinden bu e- posta verisini iletir ve alır. Bir doküman göndermek için, hedef telefon numarasını çevirmek yerine bir e-posta adresi belirtin ((Internet Faks ve e-posta iletimi). Fax bölümüne bakınız. Bu makine, İnternet Faks aracılığıyla veya bilgisayarlardan (İnternet Faks Alımı ve Yazdırılacak Posta) e-posta iletilerini alabilir. Fax bölümüne bakınız. Internet Faks uyumlu makineler ve e-posta adresi olan bilgisayarlar Internet Faks yoluyla e- posta mesajları alabilir. IP-Faks işlevi, TCP/IP ağı aracılığıyla iki faks arasında doğrudan doküman gönderir ve alır. Doküman göndermek için, faks numarası (IP-Faks İletimi) yerine bir IP adresi veya host adı belirtin. Fax bölümüne bakınız. Bu makine, Internet Faks aracılığıyla gönderilen dokümanları alabilir (IP-Faks Alımı). Fax bölümüne bakınız. VoIP ağ geçidi kullanarak, bu makine, halka açık anahtarlı telefon ağına (PSTN) bağlı G3 fakslarına gönderme yapabilir. 19

22 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makine ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 20

23 Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CJQ607 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. ScanRouter dağıtım yazılımı *1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. *1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamaktadır. 21

24 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CJQ608 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. 22

25 Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. CJQ609 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Web Image Monitor'ün yardım kısmına bakın. 23

26 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz TR CUL002 Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. Korumalı faks mesajları, gönderilmeden veya kaydedilmeden önce griye boyanır. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Copy / Document Server bölümüne bakınız. Print bölümüne bakınız. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsünün Yardım kısmına ve Güvenlik Rehberi'ne bakınız. 24

27 2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Bileşenler Rehberi Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Dış: Önden görünüm CXC400 25

28 2. Başlarken 1. ADF ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. 2. ADF kapağı ADF'de sıkışmış olan orijinalleri çıkarmak için bu kapağı açın. 3. ADF kapağı açma kolu ADF kapağını açmak için bu kolu çekin. 4. ADF için giriş kaseti Orijinalleri buraya istifleyin. 5. ADF kaseti için destek ADF giriş kasetine A4'ten büyük kağıt yerleştirirken bu desteği uzatın. 6. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 7. Şaryo camı için kapak Orijinalleri şaryo camı üzerine yerleştirmek için bu kapağı açın. 8. ADF için çıkış tepsisi ADF ile taranan orijinaller buraya çıkarılır. 9. ADF için durdurma parmaklığı Orijinallerin düşmesini önlemek için bu parmaklığı çekin. 10. Kontrol paneli Bkz. S.31 "Makinenin Kontrol Panelinin Adları ve İşlevleri Rehberi". 11. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 12. Standart tepsi Kopyalanan/yazdırılan kağıt ve faks mesajları buraya iletilir. 13. Ön kapak açma düğmesi Ön kapağı açmak için bu düğmeye basın. 14. Bellek kapağı Bellek birimi ve sabit disk içeride kuruludur. Bellek kapağını açmayın. 15. Ön kapak Makinenin içine erişmek ve sıkışmış kağıdı çıkarmak için açın. Toner kartuşunu değiştirmek için burayı açın. 16. Alt kağıt kasetleri (isteğe bağlı) Kağıdı buraya yükleyin. Ayrıntılar için, bkz. S.30 "Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi". 26

29 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi 17. Kaset 1 Kağıdı buraya yükleyin. 18. Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, düğmeyi açın. 19. Bypass tepsisi açma kolu Bypass tepsisini açmak için bu kolu çekin. 20. Durdurma parmaklıkları Kağıdın düşmesini önlemek için bu parmaklığı çekin. 21. Bypass tepsisi Kalın kağıda, OHP asetatlarına, zarflara ve etiket kağıdına (yapışkan etiketler) kopyalama veya yazdırma yapmak için kullanın. 22. Bypass tepsisi için destek Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 veya daha büyük kağıt yüklerken, bu kağıt desteğini dışarı çekin. 23. Kağıt kılavuzları Bypass tepsisine kağıt yüklerken, kağıt kılavuzlarını kağıtlara tam hizalayın. Dış: Arkadan görünüm CXC Ahize yuvası (özellikle Kuzey Amerika) Ahize yuvasını yarığa tutturun. 2. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 3. Güç konektörü Güç kablosunu makineye takın. Diğer ucu elektrik prizine takın. 4. Arka kapak açma kolu Arka kapağı açmak için bu kolu çekin. 27

30 2. Başlarken 5. Arka kapak Makinenin içine erişmek ve sıkışmış kağıdı çıkarmak için açın. 6. Ethernet portu Makineyi ağa bağlamak için bir ağ arayüz kablosu kullanın. 7. USB portu B Yazıcıyı bir bilgisayara bağlamak için bir USB kablosu kullanın. 8. Güvenlik yuvası Çalınmayı engellemek için bir güvenlik kablosu bağlayın. 9. USB portu H (Müşteri mühendisinin kullanımı için port) Bu portu kullanmayın. 10. İsteğe bağlı arayüz kart yuvası İsteğe bağlı arayüz kartları takılabilir. İsteğe bağlı bir kablosuz LAN arayüz kartı, dosya format dönüştürücü veya IEEE 1284 arayüz kartı takın. 11. Genişleme kart yuvaları İsteğe bağlı SD kartları takılabilir. Bu kapağı açmayın. 12. Harici telefon portu Harici telefon bağlantısı içindir. 13. Telefon hat portu Telefon hattı bağlantısı içindir. 14. USB portu A Kart kimlik doğrulama cihazı gibi harici cihazlar bağlayın. İç bölüm: Önden görünüm 1 2 CXC Toner kartuşu Toner kartuşunu çekin ve sıkışmış kağıdı çıkarın. Toner kartuşunun değiştirilmesi, ya da yeni bir kartuşun hazırlanması gerektiği zaman ekranda mesajlar belirecektir. Sarf malzemesinin değiştirilmesi gerektiği zaman ekranda beliren mesajların ayrıntıları için bkz. Maintenance and Specifications. 28

31 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Sıkışan kağıdı çıkarırken toner kartuşunu drum ünitesi ile birlikte çekin. Sadece toner kartuşunu çıkarmak için, toner kartuşunun sağ tarafındaki kolu indirin, sonra da toner kartuşunu dışarı çekin. 2. Drum ünitesi Drum ünitesinin değiştirilmesi veya yeni bir drum ünitesinin hazırlanması gerektiği zaman ekranda mesajlar belirecektir. Sarf malzemesinin değiştirilmesi gerektiği zaman ekranda beliren mesajların ayrıntıları için bkz. Maintenance and Specifications. İç bölüm: Arkadan görünüm 1 CXC Fırınlama ünitesi Fırınlama ünitesini çekip sıkışan kağıdı çıkarın. Fırınlama ünitesinin değiştirilmesi veya yeni bir fırınlama ünitesinin hazırlanması gerektiği zaman ekranda mesajlar belirecektir. Sarf malzemesinin değiştirilmesi gerektiği zaman ekranda beliren mesajların ayrıntıları için bkz. Maintenance and Specifications. Fırınlama ünitesi Bakım Kitine dahildir. 29

32 2. Başlarken Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi 2 1 CXC Alt kağıt kasetleri En çok iki alt kağıt kaseti takabilirsiniz. Her biri 250 veya 500 kağıt kapasitesine sahip, iki farklı kaset tipi mevcuttur. Bu kasetler her türlü kombinasyonda kullanılabilir. 2. Handset (başlıca Kuzey Amerika) Alıcı olarak kullanılma. Ahizeyi Kaldırmadan Arama ve Manuel Arama işlevlerini kullanmanızı sağlar. Ayrıca makineyi bir telefon olarak kullanmanızı sağlar. 30

33 Makinenin Kontrol Panelinin Adları ve İşlevleri Rehberi Makinenin Kontrol Panelinin Adları ve İşlevleri Rehberi Bu resim, seçenekleri tamamen kurulu olan bir makinenin kontrol panelini göstermektedir TR CXC [Ana] tuşu [Ana] ekranı görüntülemek için basın. Ayrıntılar için, bkz. S.35 "[Ana] Ekranı Kullanma". 2. İşlev tuşları İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir. Sık kullanılan işlevleri, programları ve web sayfalarını kaydedebilirsiniz. Ayrıntılar için, Getting Started bölümüne bakınız. 3. Görüntü paneli Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Getting Started bölümüne bakınız. 4. [Sıfırla] tuşu Geçerli ayarları silmek için basın. 5. [Program] tuşu (fotokopi, Doküman Sunucusu, faks ve tarayıcı modu) Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Convenient Functions bölümüne bakınız. 31

34 2. Başlarken Modlar silindiğinde veya sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın. Convenient Functions bölümüne bakınız. 6. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. 7. [Enerji Koruyucusu] tuşu Uyku moduna girmek veya çıkmak için basın. Getting Started bölümüne bakınız. Uyku modundayken, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner. 8. [Oturum aç/oturumu kapat] tuşu Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın. 9. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşu Kullanıcı Araçları Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Sayaç Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Maintenance and Specifications bölümüne bakınız. 10. [Basit Ekran] tuşu Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Getting Started bölümüne bakınız. 11. [ ] tuşu (Gir tuşu) Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın. 12. [Başla] tuşu Kopyalama, yazdırma, tarama veya göndermeye başlamak için basın. 13. [Sil] tuşu Girilen bir sayısı silmek için basın. 14. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama, faks veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 15. Sayı tuşları Kopya sayılarını, faks numaralarını ve seçilen işlev için verileri girin. 16. Faks Alındı göstergesi, İletişimde göstergesi, Gizli Dosya göstergesi Faks Alındı göstergesi Kişisel kutu haricinde veri alırken veya Hafıza Kilidi dosyası alınırken ve faks hafızasında saklanırken sürekli olarak yanar. Fax bölümüne bakınız. İletişimde göstergesi Veri iletimi ve alımı sırasında sürekli olarak yanar. Gizli Dosya göstergesi Kişisel kutu verileri alınırken sürekli yanar. 32

35 Makinenin Kontrol Panelinin Adları ve İşlevleri Rehberi Hafıza Kilidi dosyası alınırken yanıp söner. Fax bölümüne bakınız. 17. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 18. Veri içeride Göstergesi(faks veya yazıcı modu) Bilgisayardan yazdırma işleri veya LAN-Faks dokümanları alırken yanıp söner. Fax ve Print bölümlerine bakınız. 19. Medya erişim lambası Medya yuvasına bir bellek depolama aygıtı takıldığında yanar. 20. Medya yuvaları SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın. 33

36 2. Başlarken Ekran Dilini Değiştirme Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. Varsayılan dil, İngilizce'dir. 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CXC [ ] tuşuna basın. 3. Kullanmak istediğiniz dil görünene kadar dil tuşuna basın. 4. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 34

37 [Ana] Ekranı Kullanma [Ana] Ekranı Kullanma Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. Sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını [Ana] ekrana ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. [Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın TR CSL [Fotokopi] Fotokopi çekmek için basın. Fotokopi işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 2. [Doküman Sunucusu] Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın. Doküman Sunucusu işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 3. [Faks] Faks göndermek veya almak için basın. Faks işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Fax bölümüne bakınız. 4. Kısayol simgesi [Ana] ekrana programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayolların nasıl kaydedileceği hakkında ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür. 35

38 2. Başlarken 5. Ana ekran görüntüsü Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 6. [Yazıcı] Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın. Yazıcı işleviyle ilgili nasıl ayarlamalar yapabileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. 7. [Tarayıcı] Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 8. [Tarayıcı] 9. / Web sayfalarını görüntülemek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Bir sayfada simgeler görüntülenmediğinde sayfaları değiştirmek için basın. Bütünleşik bir yazılım uygulaması kurulduğunda uygulamanın işlev simgesi [Ana] ekranda görünür. Simgelerin sırasını değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Basit ekranda, her sayfada üç simge gösterilir. İşlemleri daha kolay yapacak şekilde, harfler ve tuşlar daha büyük bir boyutta görüntülenir. Standart ekranda, her sayfada altı simge gösterilir. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. [Ana] Ekrana Simge Ekleme Fotokopi, faks veya tarayıcı modunda kayıtlı programlara veya Sık Kullanlnlr.'da kayıtlı Web sayfalarına, tarayıcı işlevini kullanarak kısayollar ekleyebilirsiniz. Ayrıca işlevlerin simgelerini ve [Ana] ekrandan sildiğiniz dahili yazılım uygulamalarını da gözden geçirebilirsiniz. Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir. Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.41 "İşlevleri bir Programa Kaydetme". Web sayfalarını Sık Kullanılanlar'a kaydetme işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 36

39 [Ana] Ekranı Kullanma Kullanıcı Sık Kullanılanları'na kayıtlı web sayfalarının kısayolları, [Ana] ekrana kaydedilemez. Kısayolları kaydetmek için, Web sayfalarını Ortak Sık Kullanılanlar'a kaydedin. Sık Kullanılanlar türleriyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. [Program] ekranını kullanarak bir kısayolun kaydedilmesi işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin. Ayrıntılar için Convenient Functions bölümüne bakınız. Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. >Web Image Monitor'ü kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme 1. Web Image Monitor'ü başlatın. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın. Ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. 3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın. 4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın. 5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle] düğmesine tıklayın. 6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin. 7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın. Kullanıcı Araçları'nı Kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme Aşağıdaki işlemde, fotokopi programına bir kısayol [Ana] ekrana kaydedilmektedir. 1. Bir programı kaydedin. 2. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CXC251 37

40 2. Başlarken 3. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın. 4. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın. 5. [Eklenecek Simgeyi Seç]'e basın. 6. [Programla] öğesine basın. 38

41 [Ana] Ekranı Kullanma 7. [Fotokopi Programı] öğesine basın. 8. Eklemek istediğiniz programı seçin. 9. [Hedef Seç] öğesine basın. 10. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. 39

42 2. Başlarken 11. [Çıkış] tuşuna basın. 12. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Basit ekrandaki [Hedef Seç] ekranındaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki [ ] simgesine basın. 40

43 İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır. Fotokopi: 25 program Doküman Sunucusu: 25 program Faks: 100 program Tarayıcı: 25 program Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir: Fotokopi: Yoğunluk, kağıt kaseti, Orij. (Orijinaller için Ayarlar), Oto. Küçült/Büyüt, Kçlt./Byt. (Küçült/Büyüt), Diğer İşlv. (Diğer işlevler) (Dosyayı Kaydet içindeki Kullanıcı Adı, Dosya Adı, ve Parola hariç), kopya sayısı Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında): Faks: 2 Taraflı: Üst Üste, 2 Taraflı: Üstten Alta, Diğer İşlv. (Diğer işlevler), baskı sayısı İletim tipi, hafıza iletimi/anında iletim, Adres Defterinden Hedef Seç (klasör hedefleri hariç), Manuel Giriş, İletim Durum Raporu, Gönderme Ayarları (Gönderen Adı, Konu hariç, ve Dosyayı Kaydet içindeki Kullanıcı Adı, Dosya Adı, ve Parola hariç) Tarayıcı: Orijinal, Gönderme Ayarları (Dosya Tipi içindeki Güvenlik Ayarları hariç, Dosya Adı, Gönderen Adı, ve Dosyayı Kaydet içindeki Kullanıcı Adı, Dosya Adı, ve Parolahariç) Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Fotokopi] simgesine basın. CXC Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin. 41

44 2. Başlarken 3. [Program] tuşuna basın. 4. [Programla] öğesine basın. CXC Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın. 6. Program adını girin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Çıkış] tuşuna iki defa basın. Bir program adı için girebileceğiniz karakter sayısı, aşağıdaki şekilde işleve bağlı olarak farklılık gösterir: Fotokopi: 34 karakter Doküman Sunucusu: 34 karakter Faks: 20 karakter Tarayıcı: 34 karakter Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Convenient Functions bölümüne bakınız. Bir programda belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda veya içinde aynı boyutta kağıt olan birden fazla kağıt kaseti olduğunda, [Kaset Kağıt Ayarları] sekmesinde [Kağıt Kaset Önceliği: Fotokopi] veya [Kağıt Kaseti Önceliği: Faks] altında öncelik verilen kağıt kaseti öncelikle seçilir. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı hedefler tarayıcı modunun bir programına kaydedilebilir. 42

45 İşlevleri bir Programa Kaydetme Hedefler, tarayıcı modunun bir programına sadece [Tarayıcı Özellikleri] içerisinde [Hedefler için Program Ayarı] için [Hedefleri Dahil Et] seçildiğinde kaydedilebilir. Ayarlarla ilgili ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez. Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez. Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır. Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions ve S.36 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. Programların Örneği Fotokopi modu Program adı Program açıklaması Efekt Ekonomik kopyalama Küçük resim kopyalama [Diğer İşlv.] içindeki [Birleştir] altında [2 Taraf.Birlş.] öğesini belirtin. [Diğer İşlv.] içindeki [Birleştir] altında [1 Taraf.Birlş.] öğesini seçin. Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz. Kağıttan tasarruf sağlamak için en fazla dört sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz. Tarayıcı modu Program adı Program açıklaması Efekt Kolay PDF tarama Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama Uzun süreli saklama taraması [Gönderme Ayarları] içinde, [Orijinal Tipi] altında [Tam Renkli]'yi ve [Dosya Tipi] altında [PDF]'i seçin. [Gönderme Ayarları] içinde, [Orijinal Tipi] altında [Tam Renkli]'yi ve [Dosya Tipi] altında [Yüksek Sıkıştrm.PDF]'i seçin. [Gönderme Ayarları]'nda [Dosya Tipi] altında [PDF/A]'yı seçin. Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Dokümanları kolayca "PDF/A" dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur. 43

46 2. Başlarken Program adı Program açıklaması Efekt Dijital imza tarama Dosya taramayı bölme Yüksek çözünürlükle tarama Yığın doküman tarama [Gönderme Ayarları]'nda, [PDF], [Yüksek Sıkıştrm.PDF]'yi belirtin veya [Dosya Tipi]'nde [PDF/A]'yı belirtin ve aynı zamanda [Dijital İmza]'yı belirtin. [Gönderme Ayarları]'nda [Böl]'ü belirtin. Taranan verileri TIFF biçiminde kaydetmek için ayarları belirtin. Ayrıca [Gönderme Ayarları]'nda [Çözünürlük]'ün altında daha yüksek bir çözünürlük belirtin. [Gönderme Ayarları]'nda [Toplu]'yu seçin. Herhangi bir veri müdahalesinin tespit edilebilmesi için sözleşme gibi önemli bir belgeye dijital imza ekleyebilirsiniz. Belirtilen sayfa sayısında gruplara bölerek çok sayfalı bir orijinali tek bir dosya olarak tarayabilirsiniz. Taranan belgeler orijinallerin detaylarını olabildiğince korur ancak veri boyutu oldukça büyük olabilir. Çok sayıda orijinale çoklu tarama uygulayabilir ve taranan orijinalleri kaydedebilirsiniz. Faks modu Program adı Program açıklaması Efekt İletim sonucu bildirim faksı Belirtilen zamanda faks iletimi Bölüme göre faks iletimi [Gönderme Ayarları]'nda [Önizleme]'yi seçin ve [EPst.İlet.Sonuçl] öğesini belirtin. [Gönderme Ayarları]'nda [Daha Sonra Gönder]'i seçin. [Gönderme Ayarları]'nda [Seçenek Ayarı] altında [Faks Başlığı Yazd.]'ı belirtin. İletimden önce ve sonra iletim ayarlarının doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Belirtilen bir zaman faks gönderebilirsiniz. Alıcı, gönderenlere göre iletme hedef konumları belirtirse bu ayar kullanılabilir. Takılı seçeneklere bağlı olarak, bazı işlevler kaydedilemez. Ayrıntılar için, Getting Started bölümüne bakınız. Yukarıda verilen program adları sadece örnektir. Amacınıza göre bir programa herhangi bir ad atayabilirsiniz. İş ayrıntılarına veya taranacak doküman tipine bağlı olarak, bir programın kaydedilmesi önerilemez. 44

47 Gücü Açma/Kapatma Gücü Açma/Kapatma Ana güç düğmesi, makinenin ön tarafındadır. Bu düğme açıldığında, ana güç açılır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi yanar. Bu düğme kapatıldığında, ana güç kapanır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi söner. Bu yapıldığında makinenin gücü kapanır. Bu düğmeyi kapalı konuma getirirseniz, bellekteki faks dosyaları kaybolabilir. Bu düğmeyi sadece gerektiğinde kullanın. Ana Gücü Açma Ana güç düğmesini açtıktan hemen sonra kapatmayın. Bunu yapmak, arızaya neden olacak biçimde sabit disk veya hafızanın hasarına yol açabilir. 1. Güç kablosunun duvardaki prize sıkıca takıldığından emin olun. 2. Ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi yanar. CXC443 Ana Gücü Kapatma Güç kablosunu duvardaki fişten çıkartırken, kablodan değil fişten tutarak çekin. Kablodan tutarak çekmek güç kablosuna zarar verebilir. Hasarlı güç kablolarının kullanılması yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilir. Makinenin gücünü kapattıktan sonra, tekrar açmadan önce birkaç saniye bekleyin. 45

48 2. Başlarken Güç kablosu fişini çekmeden önce, ana güç düğmesini kapatın ve ana güç düğmesi göstergesinin kapandığından emin olun. Bunu yapmamak, sabit disk veya hafızada hasara yol açarak arızalara neden olabilir. Makine çalışırken gücü kapatmayın. Bunu yapmak, arızaya neden olacak biçimde sabit disk veya hafızanın hasarına yol açabilir. Ana gücü kapatırken ana güç düğmesini basılı tutmayın. Aksi halde makinenin gücü zorla kapatılır ve sabit diske veya hafızaya zarar vererek arızalara yol açabilir. 1. Ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi söner. 46

49 Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Eğer Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr., veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama etkin ise, ekranda kimlik doğrulama ekranı görüntülenir. Makine, sadece kendinize ait Oturum Açma Kullanıcı Adı ve Oturum Açma Parolası'nı girdikten sonra çalışır hale gelir. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkin ise, Kullanıcı Kodu'nu girinceye kadar makineyi kullanamazsınız. Makineyi kullanabiliyorsanız, oturum açmış olduğunuz söylenebilir. Çalışır halden çıkınca, oturumu kapattığınızı söyleyebilirsiniz. Makinede oturum açtıktan sonra, yetkisiz kişilerin kullanımını önlemek için oturumu kapattığınızdan emin olun. Kullanıcı yöneticisinden Oturum Açma Kullanıcı Adı, Oturum Açma Parolası ve Kullanıcı Kodu'nu isteyin. Kimlik doğrulama ile ilgili ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama'da girilecek Kullanıcı Kodu, Adres Defteri'nde Kullanıcı Kodu olarak kayıtlı sayısal değerdir. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Bu bölüm, Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinken, kontrol panelini kullanarak makinede oturum açma prosedürünü açıklamaktadır. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinse, size Kullanıcı Kodu'nu girmenizi hatırlatan bir ekran görünür. 1. Kullanıcı Kodu girin (sekiz haneye kadar) ve sonra [OK]'e basın. Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır. 47

50 2. Başlarken 1. [Oturum Aç] tuşuna basın. 2. Oturum Açma Kullanıcı Adı'nı girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. 3. Oturum Açma Parolası girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. Kullanıcı kimliği doğrulandığında, kullanıyor olduğunuz işlevin ekranı görünür. Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır. Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın. 1. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşuna basın. 2. [Evet] seçeneğine basın. CXC476 48

51 Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme ADF'yi indirirken ellerinizi menteşelerden ve şaryo camından uzak tutun. Aksi halde parmaklarınız ya da ellerinizi sıkışabilir ve yaralanabilir. ADF'yi zorlayarak kaldırmayın. Aksi takdirde, ADF'nin kapağı açılabilir veya hasar görebilir. 1. ADF'yi kaldırın. 2. Orijinalin yüzü aşağı gelecek şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Orijinal, sol arka köşeye hizalanmalıdır. Taranacak ilk sayfayla başlayın. 1 CXC Yerleştirme işareti 3. ADF'yi indirin. Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Orijinali düzensiz bir şekilde yerleştirmediğinizden emin olun. Bunu yapmak makinenin kağıt sıkışması mesajı görüntülemesine neden olabilir. Aynı zamanda, üst kapağın üzerine orijinaller veya başka nesneler yerleştirmediğinizden emin olun. Bunu yapmak arızaya neden olabilir. 1. Orijinal kılavuzlarını orijinalin boyutuna göre ayarlayın. 2. Hizalanmış orijinalleri ADF'ye yüzleri sıkıca yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Sınır işaretini geçecek kadar çok orijinal yerleştirmeyin. İlk sayfa en üstte olmalıdır. 49

52 2. Başlarken A4 veya 8 1 / 2 11 'den daha uzun orijinaller yerleştirirken, kağıt destekçilerini açın. 2 1 CXC Sınır işareti *1 2. Orijinal kılavuzları *1 Kullandığınız modele bağlı olarak, makinede gösterilen etiket farklı olabilir. Aşağıdaki her iki etiket de üst sınıra işaret eder. Orijinali, yığını üst sınırı geçmeyecek şekilde yerleştirin. CXC999 50

53 3. Kopya Bu bölümde sık kullanılan fotokopi işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Temel Prosedür Orijinalerin fotokopilerini çekmek için, orijinalleri şarjo camına veya ADF'ye yerleştirin. Şaryo camı üzerine bir orijinal yerleştirirken, kopyalanacak ilk sayfayla başlayın. Orijinalleri ADF'ye yerleştirirken, ilk sayfa üstte olacak şekilde ayarlayın. Orijinali şaryo camı üzerine yerleştirme hakkında bilgi için bkz. S.49 "Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme". Orijinali ADF'ye yerleştirme hakkında bilgi için bkz. S.49 "Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme". Düz kağıt dışındaki bir kağıt üzerine kopyalama yapmak için, kullandığınız kağıdın ağırlığına göre kağıt tipini Kullanıcı Araçları bölümünden belirtin. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Aşağıdaki adımlarda, boyutu ve yönü tam olarak orijinallerle aynı olan kağıt üzerine nasıl kopyalama yapılacağı anlatılmaktadır. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Fotokopi] simgesine basın. CXC Önceki ayarların tümüyle sıfırlandığından emin olun. Önceden kalan ayarların bulunması durumunda, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. Orijinalleri yerleştirin. 4. İstenilen ayarı yapın. 5. Sayı tuşlarıyla çekilecek kopya sayısını girin. Girilebilecek azami kopyalama miktarı 99'dur. 6. Kağıt kasetini seçin. 51

54 3. Kopya 7. [Start] tuşuna basın. Şaryo camına orijinali yerleştirirken bütün orijinaller tarandıktan sonra [ ] tuşuna basın. Toplu modu gibi bazı işlevler, ADF'ye orijinalleri yerleştirirken [ ] tuşuna basmanızı gerektirebilir. Ekranda görüntülenen mesajları takip edin. 8. Kopyalama işi bittiğinde, ayarları temizlemek için [Sıfırla] tuşuna basın. 52

55 Orijinalleri Küçültmek veya Büyütmek Orijinalleri Küçültmek veya Büyütmek Bu bölüm, bir çoğaltma oranı veya kağıt boyutu belirterek görüntüleri küçültme veya büyütme yöntemlerini anlatmaktadır. Taban Noktası Küçültme/büyütme taban noktası, orijinalin nasıl tarandığına bağlı olarak değişir. Orijinal şaryo camına yerleştirildiğinde, sol üst köşe taban noktası olacaktır. ADF'ye konulduğunda, sol alt köşe taban noktası olacaktır. Orijinali şaryo camı üzerine yerleştirme Orijinali ADF'ye yerleştirme CKN005 CXC007 Önayarlı Küçült/Büyüt Bu işlev, önayarlı bir oran seçerek görüntüleri küçültmenize veya büyütmenize imkan verir. CKN004 53

56 3. Kopya 1. [Kçlt./Byt.]'e basın. 2. Bir oran seçin ve daha sonra [OK] öğesine basın. 3. Kağıt kasetini seçin. 4. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. Yakınlaştır Çoğaltma oranını %1'lik dilimler halinde belirtebilirsiniz. CKN007 Bir çoğaltma oranı belirtmek için, rakam tuşlarını kullanarak oranı girin veya oranı [ ] veya [ ] ile belirtin. Bu kısım, sayı tuşlarını kullanarak oranı nasıl gireceğinizi açıklamaktadır. 54

57 Orijinalleri Küçültmek veya Büyütmek 1. [Kçlt./Byt.]'e basın. 2. [Büyütme Oranı]'na basın. 3. Sayı tuşlarıyla istenen oranı girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 4. [OK] tuşuna iki defa basın. 5. Kağıt kasetini seçin. 6. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. Oto. Küçült/Büyüt Makine, çoğaltma oranını belirttiğiniz orijinallerin ve kağıdın boyutuna göre otomatik olarak hesaplar. Makine, orijinallerin görüntüsünü kağıda sığdırmak için döndürür, büyütür veya küçültür. CKN008 [Oto. Küçült/Büyüt] öğesine bastıktan sonra bir çoğaltma oranı seçerseniz, [Oto. Küçült/Büyüt] iptal edilir ve görüntü otomatik olarak döndürülemez. Bu, aynı boyuttaki kağıda farklı boyutta orijinaller kopyalamak için kullanışlıdır. 55

58 3. Kopya Orijinaliniz üzerine kopyaladığınız kağıttan farklı yönde yerleştirilmişse, makine orijinal görüntüyü 90 derece döndürüp kopya kağıdına sığdırır (Döndürerek Kopyalama). Örneğin, A4 orijinalleri A5 boyutunda bir kağıda sığacak şekilde küçültmek için, orijinal boyutu ve yönünü A4 olarak belirtin, A5 kağıt içeren bir kağıt kaseti seçin ve [Oto. Küçült/Büyüt] düğmesine basın. Resim otomatik olarak döndürülür. Döndürerek Kopyalama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 1. [Orij.]'e basın. 2. [Orijinal Yönü] öğesine basın. 3. Orijinalin yönünü seçin ve daha sonra [OK] öğesini seçin. 4. [Orijinal Boyutu] öğesine basın. 5. Orijinalin boyutunu belirtip ardından iki kez [OK] düğmesine basın. 6. [Oto. Küçült/Büyüt] öğesine tıklayın. 7. Kağıt kasetini seçin. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 56

59 Dubleks Kopyalama Dubleks Kopyalama 1 taraflı sayfaları veya bir adet 2 taraflı sayfayı 2 taraflı tek sayfa üzerine kopyalar. Kopyalama esnasında, görüntü, tutucu kenara pay bırakmak için kaydırılır. CKN009 İki tür Dubleks mevcuttur. 1 Taraflı 2 Taraflı Bir 2 taraflı kağıt üzerine iki adet 1 taraflı sayfayı kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı 2 taraflı bir sayfa üzerine 2 taraflı bir sayfa kopyalar. Çıkan kopya görüntüsü, orijinalleri yerleştirdiğiniz yöne göre değişecektir ( veya ). Orijinal yönü ve tamamlanan kopyalar Kağıdın her iki tarafına kopyalama yapmak için, çıktının görünmesini istediğiniz şekilde orijinali ve kopyalama yönünü seçin. Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Fotokopi Üst Üste Üstten Alta Üst Üste 57