Kullanıcı Rehberi. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz. Başlarken. Kopya. Faks. Yazdırma. Tarama. Doküman Sunucusu. Web Image Monitor

Transkript

1 Kullanıcı Rehberi Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Başlarken Kopya Faks Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD/ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun. Güvenli ve doğru kullanım için, makineyi kullanmadan önce "Önce Bunu Oku" içindeki Güvenlik Bilgisi'ni okuduğunuzdan emin olun.

2 Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi Bu resim, seçenekleri tamamen kurulu olan bir makinenin kontrol panelini göstermektedir [Ana] tuşu [Ana] ekranı açmak için basın. Ayrıntılı bilgi için, "[Ana] Ekran Nasıl Kullanılır" bölümüne bakınız. 2. İşlev tuşları İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir. Sık kullanılan işlevleri, programları ve web sayfalarını kaydedebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. 3. Görüntü paneli Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Bkz. Getting Started. 4. [Sıfırla] tuşu Mevcut ayarları silmek için basın. 5. [Program] tuşu (fotokopi, Doküman Sunucusu, faks ve tarayıcı modu) Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Bkz. Convenient Functions. Modlar silindiğinde veya sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın. Bkz. Convenient Functions. 6. [Araya Gir] tuşu Araya giren kopyalar yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 7. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. 8. [Enerji Koruyucusu] tuşu Düşük Güç modu veya Uyku moduna geçmek veya çıkmak için basın. Bkz. Getting Started. Makine Düşük Güç modunda olduğunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yanar. Uyku modunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner. Bu kılavuzdaki [Enerji Koruyucusu] tuşunun simgesi, üretim tarihine bağlı olarak makinenizdekinden farklı olabilir. 9. [Oturum aç/oturumu kapat] tuşu Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşu Kullanıcı Araçları Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Sayaç Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Bkz. Maintenance and Specifications. Genişletilebilir sarf malzemelerin nereden sipariş edileceğini ve bir arıza oluşursa aranacak numarayı öğrenebilirsiniz. Bu ayrıntıları aynı zamanda yazdırabilirsiniz. Bkz. Maintenance and Specifications. 11. [Basit Ekran] tuşu Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Bkz. Getting Started.

3 12. [ # ] tuşu (Enter tuşu) Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın. 13. [Başla] tuşu Kopyalama, yazdırma, tarama veya gönderme için basın. 14. [Örnek Kopya] tuşu Birden çok set yapmadan önce yazdırma kalitesini kontrol etmek için kopyaların veya baskıların tek kopya setini yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 15. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama, faks veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 16. [Sil] tuşu Girilen bir sayısı silmek için basın. 17. Sayı tuşları Kopya sayılarını, faks numaralarını ve seçilen işlev için verileri girin. 18. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 19. Veri Girişi göstergesi (faks ve yazıcı modu) Bilgisayardan yazdırma işleri veya LAN-Faks dokümanları alırken yanıp söner. Fax ve Print bölümlerine bakınız. 20. İletişimde göstergesi, Faks Alındı göstergesi, Gizli Dosya göstergesi İletişimde göstergesi Veri iletimi ve alımı sırasında sürekli olarak yanar. Faks Alındı göstergesi Kişisel kutu haricinde veri alırken veya Hafıza Kilidi dosyası alınırken ve faks hafızasında saklanırken sürekli olarak yanar. Bkz. Fax. Gizli Dosya göstergesi Kişisel kutu verileri alınırken sürekli yanar. Hafıza Kilidi dosyası alınırken yanıp söner. Bkz. Fax. 21. Medya erişim lambası Medya yuvasına çıkarılabilir bir bellek aygıtı takıldığında yanar. 22. Medya yuvaları SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın. Basit Ekran {Basit Ekran} tuşuna bastığınızda, ekran basitleştirilmiş ekrana geçer. İşlemleri daha kolay yapacak şekilde, harfler ve tuşlar daha büyük bir boyutta görüntülenir. Belirli tuşlar basitleştirilmiş gösterge üzerinde belirmez.

4 Hızlı Referans Kopya Rehberi Ipucu Kağıt Boyutu Renk modu seçmek için... (Bölüm) Kağıt Boyutu Şaryo camı üzerindeki ölçeği kullanarak kağıt boyutunu kontrol edebilirsiniz. Otomatik Görüntü Yoğunluğu Koyu dokulu orijinaller, arkaplan çoğaltılmayacak şekilde kopyalanacaktır. Otomatik Kağıt Seçimi Otomatik olarak uygun bir kağıt boyutu seçer. Fotokopi çekmek için... (Bölüm, Paper Specifications and Adding Paper A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, ve sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. B {Sıfırla} tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin. Şaryo Camı (Yüzü aşağı gelecek şekilde), Bölüm) A Bir renk modu seçin. Kağıt tasarrufu yapmak için... A Orijinalin tek taraflı mı çift taraflı (dubleks) mi olduğunu kontrol edin. B [Dub./Komb./Seriler]'e basın. C Orijinal ve kopya tiplerini ve/veya yönünü seçin. D Orijinalleri yerleşitirin, ardından {Başla} tuşuna basın. Dubleks 1 Taraflı 2 Taraflı İki adet 1 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar. (Bölüm) Oto. Doküman Besleyici (Yüzü yukarı gelecek şekilde) D İstenilen ayarları yapın. E Kopya sayısını girin. F {Başla} tuşuna basın. 2 Taraflı 2 Taraflı Bir adet 2 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar. Kombine 1 taraflı Kombine Çoklu 1 taraflı veya 2 taraflı orijinali kopya kağıdının bir yüzüne kopyalar. Küçültme/Büyütme yapmak için... (Bölüm) Oto.Küçült/Büyüt A [Oto. Küçült / Büyüt]'e basın. B Kağıt boyutunu seçin. C Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. Önayarlı Küçültme/Büyütme A [Küçült / Büyüt]'e basın. B Bir oran seçin ve ardından [OK] tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. (Kağıt boyutu otomatik olarak seçilir.) 2 taraflı Kombine Birden çok 1 taraflı orijinal sayfasını kopya kağıdının iki yüzüne kopyalar. Birden çok 2 taraflı orijinal sayfasını kopya kağıdının iki yüzüne kopyalar. Daha fazla Kombine işlevi için, bkz. Copy/ Document Server.

5 Dokümanınızı sonlandırmak için... Zımba (Bölüm) A [Bitiriliyor]'a basın. B [Sonlandırıcı]'ya basın. C Zımbalama konumlarından birini seçin (Kopyalar otomatik olarak harmanlanır). D [OK] tuşuna basın. E Kopya sayısını girin. F Orijinalleri yerleştirin ve {Başla} tuşuna basın. Doküman Sunucusu Neden kullanmalı... Sık kullanılan dokümanları merkezde depolamak ve talep üzerine yazdırmak için. Ağ yükünü azaltmak için. Kopya modunda kullanmak için... A [Dosyayı Sakla]'ya basın. (Bölüm) B Bir dosya adı, kullanıcı adı veya gerekirse şifre girin. Delgeç A [Bitiriliyor]'a basın. B [Sonlandırıcı]'ya basın. C Delik delme konumlarından birini seçin (Kopyalar delik zımbalanır). D [OK] tuşuna basın. E Kopya sayısını girin. F Orijinalleri yerleştirin ve {Başla} tuşuna basın. Zımbalama ve Delme işleri aynı zamanda yapılabilir. Sonlandırmanın kullanılabilmesi konfigürasyonunuza bağlıdır. C Gerektiğinde doküman saklamak için bir klasör belirtin. D [OK] tuşuna basın. E Orijinalleri yerleştirin. F Orijinale yönelik tarama ayarlarını yapın. G {Başla} tuşuna basın. Makine taranan orijinalleri bellekte depolar ve bir set kopya çıkarır. Dokümanınızı bulmak için, kontrol panelinin sol üstünde bulunan {Ana} tuşuna basın ve [Ana] ekrandaki [Doküman Sunucusu] simgesine basın. Daha fazla Doküman Sunucusu işlevi için, bkz. Copy/ Document Server. Gelişmiş özellikler Küçült/Büyüt Yakınlaştır: Çoğaltma oranını %1'lik dilimler halinde belirtebilirsiniz. Büyütme: Yatay ve dikey çoğaltma oranlarını ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Seri Kopyalar 2 taraflı bir orijinalin önünü ve arkasını ayrı ayrı 2 sayfaya kopyalar. Kitapçık/Dergi İki veya daha fazla orijinali sayfa sırasına göre kopyalar. (Bölüm, Bölüm) Düzenle/Damgala Görüntü Tekrarı/Çift Kopyalar: Orijinal görüntü tekrar tekrar kopyalanır. Ortalama: Görüntüyü merkeze taşır. Sil: Orijinal görüntünün merkezini ve/veya dört kenarını birden siler. Damgalar: Tarih, sayfa numaraları vs. ile birlikte kopyalar. Kapak Sayfası / Ara Sayfa Ön Kapak / Arka Kapak: Kapak sayfaları oluşturur. Ata: Orijinalin belirli sayfalarını atanan sayfalara kopyalar. Bu rehberde yer alan bölüm referansları paketteki OI CD ile Copy/ Document Server'a atıfta bulunur.

6 Hızlı Referans Faks Rehberi Faks göndermek için... (Bölüm) Hedef tuşu programlamak için... A Bir iletim modu belirtin: Hafıza İletimi ya da Anında İletim ([Anı. İltm.]'e basılarak seçilir) B Orijinali yerleştirin. Şaryo camı (yüzü aşağı gelecek şekilde) ADF (yüz yukarı) (Connecting the Machine/ System Settings ) A {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. B [Adres Defteri Yönetimi]'ne basın. C [Program / Değiştir]'in seçili olduğunu kontrol edin. D [Yeni Program]'a basın. E [Değiştir]'e basıp kullanıcı bilgilerini belirleyin ve ardından [OK] tuşuna basın F [Faks Hed.]'e basın. G Faks Hedefi altında [Değiştir]'e basıp sayı tuşlarını kullanarak faks numarasını girin ve ardından [OK] tuşuna basın. C İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını yapın. D Bir hedef belirtin. E {Başla} tuşuna basın. Hafıza İletimini seçerseniz, bir kerede daha fazla hedefe gönderim yapabilirsiniz. Bunun için, adım 4'ten sonra {Başla} tuşuna basın. İnternet Faksı, e-posta veya klasör hedefine göndermek için, [İnternetFaks], [E-posta] veya [Klasör] tuşları ile iletim türünü seçin. H [OK] tuşuna basın. I [Çıkış] tuşuna basın. J {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. Doküman Sunucusuna faks göndermek için... (Bölüm) A [Dosyayı Kaydet]'e basın. B [Gönder ve Kaydet]'i seçin. C Gerektiği gibi kullanıcı adı, dosya adı ve parolayı belirleyin ve ardından [OK] tuşuna basın. D Bir hedef belirleyin ve ardından {Başla} tuşuna basın. Doküman Sunucusundan faks göndermek için: A [Kayıtlı Dosyayı Seç]'e basın. B Gönderilecek dokümanları seçin ve ardından [OK] tuşuna basın. C Bir hedef belirleyin ve ardından {Başla} tuşuna basın.

7 Belirli bir zamanda göndermek için (Daha Sonra Gönder) Bu işlevi kullanarak, makineyi Hafıza İletimi yoluyla faksı daha sonraki bir zamanda göndermek üzere ayarlayabilirsiniz. Avantajı: Makine başında olmadan yoğun olmayan telefon kullanım zamanları ücretlerinden faydalanabilirsiniz. A Orijinali yerleştirin ve ardından size gereken tarama ayarlarını seçin. B [İletim Modu] öğesine basın. C [Daha Sonra Gönder] tuşuna basın. (Bölüm) İletimi iptal etmek için... (Bölüm) Bellekten + Anında Orijinal taranmadan önce = {Başla} tuşuna basmadan önce: A {Sıfırla} tuşuna basın. Orijinal taranırken: A {Durdur} tuşuna basın. B [Taramayı İptal Et] veya [İletimi İptal Et] tuşuna basın. Bellek Orijinal tarandıktan sonra A {Durdur} tuşuna basın. B [Bekl.Dsy.List.] tuşuna basın. C İptal etmek istediğiniz dosyayı seçin. D [İletimi Durdur]'a ve ardından [OK] tuşuna basın. E [Çıkış] tuşuna basın. Günlük yazdırmak için... (Bölüm) D Sayı tuşları ile zamanı girin, ardından [#] tuşuna basın. E [OK] tuşuna iki kez basın. Günlük, her 50 iletişimden sonra otomatik olarak yazdırılır. Ayrıca aşağıdaki prosedürü izleyerek herhangi bir zamanda Günlük talep edebilirsiniz. A [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] düğmesine basın. Gelişmiş Faks Özellikleri Bkz. Fax Kullanım Talimatları: - SUB/SEP Kodları (Diğer İletim Özellikleri) Gizlilik SUB/SEP Kodunu kullanarak fakslarken korunabilir çünkü sadece SUB/ SEP kodunu bilen kişiler faks dokümanını alabilir veya yazdırabilir. B [Raporu Yazdır]'ı seçin. - Basılı raporlar (Bölüm) Bir faks kaydedildiğinde, gönderildiğinde veya iletilemediğinde sizi bilgilendirir. - LAN-Faks özellikleri - Bir bilgisayardan faks gönderme (Bölüm) C Yazdırma yöntemini seçin: - [Tümü] - [Dosya No.'ya göre Yazdır] - [Kul.ya göre Yazdır] D {Başla} tuşuna basın. E İki kere [Çıkış] tuşuna basın. Bu rehberde yer alan bölüm referansları, paketteki OI CD ile Fax System Settings'e atıfta bulunur. ve Connecting the Machine/

8 Hızlı Referans Tarayıcı Rehberi Tarayıcı işlevlerini kullanmak için bazı ayarların önceden yapılması gerekir. Bu ayarlar hakkındaki detaylar için CD-ROM'da bkz. Connecting the Machine/ System Settings ve Scan. Tarama yapmak için... Mevcut tarama işlevleri: A E-postaya Tara B Klasöre tara (SMB/FTP/NCP) G Hedefi/hedefleri belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. E-postaya taramak için: Hedefi/hedefleri seçmeden önce, [Alıcı] seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Gerektiğinde [Bilgi] veya [Gizli Bilgi]'ye basın, ardından hedefi/hedefleri seçin. H Sadece E-postaya taramak için E-posta gönderenini belirleyin. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, oturum açan kullanıcı [Gönderen Adı] olarak belirtilebilir C WSD (Web Services on Devices) Kullanarak Tara D Sabit Diske Depola E Bellek Depolama Aygıtına Depola F Dağıtım Sunucusuna Tara G TWAIN Sürücüsü yoluyla tara C, E, F ve G hakkında ayrıntılı bilgi için, CD-ROM'daki Scan bölümüne bakınız. E-posta'ya Tara/Klasöre Tara İşlevini Kullanmak İçin... A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. (Bölüm. Bölüm) E-postayı göndereni belirtmek için [Gönderen Adı]'na basın. Bir gönderen seçin. [OK] tuşuna basın. Alım onay e-postası için, [Alım Bildirimi]'ne basın. I Sadece E-postaya taramak için Gerekirse bir konu satırı girin. [Konu]'ya basın. Konuyu girin. [OK] tuşuna basın. J {Başla} tuşuna basın. B Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa {Sıfırla} tuşuna basın. C [E-posta] veya [Klasör] sekmesine basın. D Orijinalleri yerleştirin. E Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. F Gerekirse, dosya adı ve dosya formatı gibi ayarları belirtmek için [Dosya Tipi / Adı Gönder]'e basın.

9 Makinenin Makinenin sabit sabit diskine diskine kaydetmek kaydetmek için... için... A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. B Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa {Sıfırla} tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin. D [Dosyayı Kaydet]'e basın. E [HDD'ye Kaydet]'e basın. (Bölüm) F Gerekirse [Kullanıcı Adı], [Dosya Adı] ve [Parola] gibi dosya bilgilerini belirtin. G [OK] tuşuna basın. H Gerekirse çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarları belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın. I {Başla} tuşuna basın. Bir E-posta hedefi kaydetmek için... ( Connecting the Machine/ System Settings ) A {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. B [Adres Defteri Yönetimi]'ne basın. C [Program / Değiştir]'in seçili olduğunu kontrol edin. D E-posta adresini kaydetmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. E [E-posta]'ya basın. F "E-posta Adresi" altında [Değiştir]'e basın. G E-posta adresini girin. H [OK] tuşuna basın. Klasörlerin kaydedilmesi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Hafıza depolama aygıtına kaydetme hakkında ayrıntılı bilgi için, CD-ROM'da bkz. Scan. Ne işe yarar? Taranan dosyaların daha sonra (ortak) kullanım için sabit diskte depolanması. (Bkz. Scan.) Makinenin sabit diskine depolanmış dosyaların listesini görüntüleme (Bölüm) A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. B [Kayıtlı Dosyayı Seç]'e basın. Depolanan dosyaların listesi görüntülenir. Bu rehberde yer alan bölüm referansları, paketteki OI CD ile Scan System Settings'e atıfta bulunur. ve Connecting the Machine/

10

11 İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...6 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6 Modele Özgü Bilgiler... 7 Önemli Özelliklerin Adları Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Masraflarımı Azaltma...9 Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme Hedefleri Kaydetme Makineyi Daha Etkin Kullanma...13 [Ana] Ekranını Özelleştirme...14 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma Kayıtlı Dokümanı Kullanma Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama...19 Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma...22 Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma...25 Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)...27 Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...31 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...35 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi Ekran Dilini Değiştirme...37 [Ana] Ekranı Kullanma...38 [Ana] Ekrana Simge Ekleme İşlevleri bir Programa Kaydetme...43 Programlar Örneği Gücü Açma/Kapatma

12 Ana Gücü Açma Ana Gücü Kapatma...49 Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...51 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Kopya Temel Prosedür Oto. Küçült / Büyüt...57 Dubleks Kopyalama...59 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...61 Birleştirerek Kopyalama Tek Taraflı Kombine...64 İki Taraflı Kombine...65 Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Zarflara Kopyalama Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama Harmanla...71 Set Sayısını Değiştirme Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama Faks İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) Orijinalleri Şaryo Camını Kullanarak Gönderme (Hafızadan İletim)...77 Bir Faks Hedefini Kaydetme...77 Bir Faks Hedefini Silme...79 Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim)...80 Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Anında İletim)...81 İletimi İptal Etme Orijinal Taranmadan Önce İletimi İptal Etme

13 Orijinal Taranırken İletimi İptal Etme Orijinal Tarandıktan Sonra İletimi İptal Etme...83 Dokümanı Kaydetme...84 Kayıtlı Dokümanları Gönderme...85 Raporu Manuel Olarak Yazdırma Yazdırma Hızlı Kurulum...89 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...90 Standart Yazdırma PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma...92 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Taraflı Yazdırma Türleri...92 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme...93 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Birleştirerek Yazdırma Türleri Zarflar üzerine Yazdırma Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma...95 Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma...95 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama...97 Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama Bir SMB Klasörünü Kaydetme SMB Kayıtlı Klasörünü Silme Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür E-posta Hedefini Kaydetme E-posta Hedefini Silme E-posta Adresini Manuel Olarak Girme

14 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme Dosya Tipinin Belirlenmesi Tarama Ayarları'nı Belirtme Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme için Önlemler Kağıt Havalandırma Kaset 1'e Kağıt Yükleme A3/11 17 Kaset Ünitesine Kağıt Yükleme Kaset 2 ve 3'e Kağıt Yükleme Kaset 2 ve 3'e Ayraçlı Kağıt Yükleme Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme Bypass Tepsisine Ayraçlı Kağıt Yükleme Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme Geniş Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme Kapak Takma Ünitesine Kağıt Yükleme Çift Kapak Takma Ünitesine Kağıt Yükleme Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri Kalın Kağıt Zarflar Toner Ekleme Toner Bittiğinde Faks veya Taranan Dokümanları Gönderme Kullanılmış Toneri İmha Etme Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde [Durum Kontrolü] Tuşu Göstergesi Yandığında veya Yanıp Söndüğünde

15 Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Bağlantılı Kopyalama İşlevini Kullanırken Faks İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Ağ Ayarlarını Belirtmede Bir Problem Olduğunda Uzak Faks İşlevi Kullanılamadığında Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar Tarayıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde Tarayıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar İstemci Bilgisayarda Görüntülenen Mesajlar Diğer Mesajlar Belirdiğinde Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda Ana Ekran Düzenlenemediğinde Adres Defteri Güncellendiğinde Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında Oturum Açarken Problemler Meydana Geldiğinde Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında LDAP Sunucusu Kullanılamadığında DİZİN

16 Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. Verilen bir CD-ROM'da bulunan bir dosyada kayıtlı talimatları gösterir. (başlıca Avrupa ve Asya) (başlıca Kuzey Amerika) A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler". 6

17 Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. CUV210 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (başlıca Avrupa ve Asya) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: KOD XXXX -27, V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: KOD XXXX -17 Tip 1: V Tip 2: V Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. 7

18 Önemli Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Doküman Besleyici ADF LCIT RT4020 Yüksek Kapasiteli Kaset (LCT) LCIT RT4030 Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset (Geniş LCT) Multi-Folding Unit FD4000 Çoklu katlama ünitesi 8

19 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Masraflarımı Azaltma BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çok sayfalı dokümanları ve alınan faksları kağıdın tek tarafına yazdırma (Birleştir (Fotokopi Makinesi/Faks)) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fax bölümüne bakınız. Alınan faksları kağıdın her iki tarafına yazdırma (2 Taraflı Yazdırma) Fax bölümüne bakınız. Alınan faksları elektronik formatlara dönüştürme (Kağıtsız Faks) Fax bölümüne bakınız. Dosyaları bilgisayardan yazdırmadan gönderme (LAN-Faks) Fax bölümüne bakınız. Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Getting Started bölümüne bakınız. Elektrik tüketimini azaltma Getting Started bölümüne bakınız. 9

20 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 10

21 Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme BQX138S Taranan dosyaları gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların içerisine metin bilgisi yerleştirme Scan bölümüne bakınız. İletilen faksları elektronik biçimlere dönüştürme ve bilgisayara gönderme Fax bölümüne bakınız. Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 11

22 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Hedefleri Kaydetme BRL060S Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. Hedefleri bir bilgisayardan kaydetmek için Web Image Monitor'ün kullanımı Fax bölümüne bakınız. Makinedeki kayıtlı hedefleri LAN-Faks sürücüsü hedef listesine indirme Fax bölümüne bakınız. 12

23 Makineyi Daha Etkin Kullanma Makineyi Daha Etkin Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Faks/Tarayıcı)) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Print bölümüne bakınız. Sık kullanılan programlara veya web sayfalarına kısayol ekleme Convenient Functions bölümüne bakınız. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Convenient Functions bölümüne bakınız. 13

24 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. TR CUM001 [Ana] ekrana sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, Getting Started bölümüne bakınız. [Ana] ekranı istediğiniz gibi özelleştirmek hakkında ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 14

25 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CJQ601 Tam renkli fotokopiler çekebilirsiniz. Kullanılan orijinallerin türüne ve istediğiniz sonuca göre renkli fotokopi modunu değiştirebilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar, arkaplan numaraları, taranmış resimler, tarihler ve sayfa numaraları içerebilmektedir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopyalarınızın renk tonlarını ve görüntü kalitesini ayarlayabilirsiniz. Renk ayarlaması hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Görüntü ayarlaması hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült/Büyüt fonksiyonu, makinenin orijinal boyutunu otomatik olarak bulmasını sağlar. Ayrıca, makinenin, belirttiğiniz kağıt boyutunu baz alarak, uygun bir çoğaltma oranını seçmesini sağlar. Orijinal sayfanın yönü, kopya için kullandığınız sayfanın yönünden farklıysa makine, orijinal görüntüyü 90 derece döndürerek görüntünün kopya kağıdına uymasını sağlar. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Dubleks kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Zarf ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 15

26 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Sonlandırıcı, kopyaları harmanlamanıza, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 16

27 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CJQ614 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Print bölümüne bakınız. Sonlandırıcı, baskılarınızı setlemenize, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Zımbalama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Delme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. 17

28 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Kayıtlı Dokümanı Kullanma Fotokopi makinesi, faks, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış dosyaları makinenin sabit diskine kaydedebilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CJQ603 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. Faks modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Fax bölümüne bakınız. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 18

29 Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama Kopya bağlantı elemanı (konnektör) ile iki makineyi birbirine bağlayabilirsiniz. Bir makineye (ana makine) bir kopyalama işi verdiğinizde, kopyalama işinin eşzamanlı olarak her iki makinede de yapılabilmesini sağlamak için (Bağlantılı Kopyalama) veriler diğer makineye (alt makine) aktarılır. CJQ101 Büyük hacimli kopyalama işlerini daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Makinelerden birinde kağıt bitse veya kağıt sıkışması nedeniyle makine dursa bile diğer makine çalışmaya devam ederek işi tamamlayabilir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 19

30 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma Alım Alınan faks dokümanlarını yazdırmaksızın makinenin sabit diskinde elektronik formatlar olarak depolayıp kaydedebilirsiniz. CJQ604 Bilgisayarınızı kullanarak dokümanları kontrol etmek, yazdırmak, silmek, geri getirmek veya indirmek için Web Image Monitor'ü kullanabilirsiniz (Alınan dokümanları kaydetme). İletim Fax bölümüne bakınız. Ağ üzerinden (Ethernet veya kablosuz LAN) bu makineye bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz, makine bu faksı daha sonra kendi telefon bağlantısıyla (LAN-Faks) iletir. 20

31 Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma CJQ605 Faks göndermek için, çalışıyor olduğunuz Windows uygulamasından yazdırın, yazıcı olarak LAN-Faks'ı seçin ve daha sonra hedefi belirtin. Aynı zamanda, gönderilen görüntü verilerini de kontrol edebilirsiniz. Makine ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. İşlevin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılar için, Fax bölümüne bakınız. 21

32 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-posta İletme ve Alma IP-Faks Bu makine, taranan doküman görüntülerini e-posta formatına çevirir ve İnternet üzerinden bu e- posta verisini iletir ve alır. Bir doküman göndermek için, hedef telefon numarasını çevirmek yerine bir e-posta adresi belirtin ((Internet Faks ve e-posta iletimi). Fax bölümüne bakınız. Bu makine, İnternet Faks aracılığıyla veya bilgisayarlardan (İnternet Faks Alımı ve Yazdırılacak Posta) e-posta iletilerini alabilir. Fax bölümüne bakınız. Internet Faks uyumlu makineler ve e-posta adresi olan bilgisayarlar Internet Faks yoluyla e- posta mesajları alabilir. IP-Faks işlevi, TCP/IP ağı aracılığıyla iki faks arasında doğrudan doküman gönderir ve alır. Doküman göndermek için, faks numarası (IP-Faks İletimi) yerine bir IP adresi veya host adı belirtin. Fax bölümüne bakınız. Bu makine, Internet Faks aracılığıyla gönderilen dokümanları alabilir (IP-Faks Alımı). Fax bölümüne bakınız. VoIP ağ geçidi kullanarak, bu makine, halka açık anahtarlı telefon ağına (PSTN) bağlı G3 fakslarına gönderme yapabilir. 22

33 İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma Makine ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 23

34 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma Bir ağ üzerinden (Uzak Faks) farklı bir makinenin faks işlevlerini kullanarak faks gönderebilir ve alabilirsiniz. CJQ612 Uzak faks işlevini kullanmak için, faks bağlantı ünitesini ana makineye ve alt makineye kurun. Faks gönderme işlemi, faks üniteli makineninki ile aynıdır. Bir iş tamamlandığında, gönderme geçmişinde görüntülenen veya raporlara yazdırılan sonuçları onaylayın. Faks işlevi ile ana makine tarafından alınan dokümanları alt makinelere yönlendirebilirsiniz. Ayrıntılar için, Fax bölümüne bakınız. 24

35 Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CJQ607 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. ScanRouter dağıtım yazılımı *1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. *1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamaktadır. 25

36 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Bilgisayar kullanmadan taranmış bir dokümandan metin bilgisini çıkartabilir ve dosyanın içerisine gömebilirsiniz. Bir dokümanı bu işlevi kullanarak taradıysanız, gömülü metin, metin arama işlevi kullanılarak aranabilir veya başka bir dokümana kopyalanabilir. CUL003 Bu işlevi kullanmak için isteğe bağlı OCR ünitesi gereklidir. Şu dosya türlerinden birini seçebilirsiniz; [PDF], [Yüksek Sıkıştrm. PDF] veya [PDF/A]. Bu işlev, optik olarak çeşitli dillerdeki karakterleri tanıyabilir ve bir sayfada yaklaşık karaktere kadar algılayabilir. Scan bölümüne bakınız. 26

37 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CJQ608 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. 27

38 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2'de yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem Windows Server 2008 R2 altında desteklenmektedir. Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanarak dosyaların iletilmesi hakkında ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. 28

39 Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. CJQ609 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Bkz., Web Image Monitor Yardım. 29

40 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz TR CUM003 Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. Korumalı faks mesajları, gönderilmeden veya kaydedilmeden önce griye boyanır. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsünün Yardım kısmına ve Güvenlik Rehberi'ne bakınız. Fotokopi modunda bu işlevin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi için, Copier/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda bu işlev hakkındaki ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. 30

41 2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Ön ve sol görünüm CUV ADF ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. ADF, bir orijinalin her iki tarafını aynı anda tarar. 2. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 3. Kontrol paneli "Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi" bölümüne bakınız. 4. Ön kapak Toner kartuşlarını değiştirmek için açın. 31

42 2. Başlarken 5. Çekmece Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde, çekmeceyi dışarı çekin. 6. Kağıt kasetleri (Kaset 1 3) Kağıdı buraya yükleyin. Kaset 1, sağ taraftaki kağıtlar bittiğinde sol taraftaki kağıtların sağa kaydığı ikili (tandem) bir kasettir. 7. Alt ön kapak Atık toner şişesini değiştirmek üzere açın. 8. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 9. Kopya tepsisi Kopyalanan/yazdırılan kağıt ve faks mesajları buraya iletilir. 10. Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, ana güç düğmesinin kapağını açın ve düğmeyi açın. 32

43 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Ön ve sağ görünüm CUV ADF'nin kağıt desteği Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin. 2. Kağıt kılavuzları Bypass tepsisine kağıt yüklerken, kağıt kılavuzlarını kağıtlara tam hizalayın. 3. Kağıt Desteği Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 'den büyük kağıtlar yüklerken, genişleticiyi dışarı çekin. 4. Bypass tepsisi OHP asetatlara, yapışkanlı etiketlere, yarı şeffaf kağıtlara ve kağıt kasetlerine yüklenemeyecek kağıda kopyalama veya yazdırma yapmak için kullanın. 5. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 33

44 2. Başlarken Arka ve sol görünüm CUV Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 34

45 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi CUV Kopya tepsisi Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 2. Geniş LCT yaprak kağıt alır. OHP asetatları, yapışkanlı etiketler, yarı saydam kağıtlar ve özel boyutlu kağıtlar üzerine kopyalamak veya yazdırmak için kullanın. 3. Genişletme ünitesi LCT'ye bağlıdır ve sayfa B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14 veya 8 1 / 2 11 kağıt alır. 4. Yüksek kapasiteli kaset (LCT) sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 5. A3/11 17 tepsi ünitesi Bu üniteyi kullanarak Kaset 1'e A3 veya boyutuna kadar kağıt yükleyebilirsiniz. Makinenize A3/11 17 tepsi ünitesini kurarsanız, tandem (bağlı) tepsi olarak kullanamazsınız. 6. Kopyalama bağlayıcısı (konnektörü) Bağlı kopyalama işlevini kullanmanıza imkan vermektedir. 35

46 2. Başlarken 7. Çift kapak takma ünitesi Kopyalanan veya basılan kağıtların içine kapak veya ayırma sayfaları ekler. Çift kapak takma ünitesini kullanmak için, Finisher SR4110 gereklidir. 8. Çoklu katlama ünitesi Çoklu katlama ünitesi şu katlama şekillerini uygulayabilir: Yarım Katlama, Mektup Dışa Katlama, Mektup İçe Katlama, Çift Paralel Katlama, Kapı Şeklinde Katlama ve Z-katlama. Çoklu katlama ünitesini kullanmak için, Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 veya Finisher SR4110 gereklidir. 9. Kapak Takma Ünitesi Kopyalanan veya basılan kağıtların içine kapak veya ayırma sayfaları ekler. Kapak takma ünitesini kullanmak için, Finisher SR4090 veya Booklet Finisher SR4100 gereklidir. 10. Finisher SR4110 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 11. Booklet Finisher SR4100 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 12. Çıkış jogger ünitesi Sonlandırıcının ayırma tepsisine gönderilen kağıtları sallar. Çıkış jogger ünitesini kullanmak için, Finisher SR4090 veya Booklet Finisher SR4100 gereklidir. 13. Finisher SR4090 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 14. Posta Kutusu Yazdırılan kağıtları harmanlar. Posta kutusu çıkış tepsileri 1-9'dan oluşur. Posta kutusunu kullanmak için, Finisher SR4090 veya Booklet Finisher SR4100 gereklidir. 36

47 Ekran Dilini Değiştirme Ekran Dilini Değiştirme Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. İngilizce varsayılan olarak ayarlanmıştır. 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CUP Kullanmak istediğiniz dil görünene kadar dil tuşuna basın. 3. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 37

48 2. Başlarken [Ana] Ekranı Kullanma Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. Sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını [Ana] ekrana ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. [Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın TR CUV [Fotokopi] Fotokopi çekmek için basın. Fotokopi işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 2. [Faks] Faks göndermek veya almak için basın. Faks işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Fax bölümüne bakınız. 3. [Tarayıcı] Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 4. [Yazıcı] Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın. Yazıcı işleviyle ilgili nasıl ayarlamalar yapabileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. 5. Ana ekran görüntüsü Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 6. / Bir sayfada simgeler görüntülenmediğinde sayfaları değiştirmek için basın. 38

49 [Ana] Ekranı Kullanma 7. Kısayol simgesi [Ana] ekrana programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayolların nasıl kaydedileceğinin ayrıntıları için, bkz., S.39 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür. 8. [Adres Defteri Yönetimi] Adres Defteri'ni görüntülemek için basın. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 9. [Tarayıcı] Web sayfalarını görüntülemek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 10. [Doküman Sunucusu] Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın. Doküman Sunucusu işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. [Ana] Ekrana Simge Ekleme Fotokopi, faks veya tarayıcı modunda kayıtlı programlara veya Sık Kullanlnlr.'da kayıtlı Web sayfalarına, tarayıcı işlevini kullanarak kısayollar ekleyebilirsiniz. Ayrıca işlevlerin simgelerini ve [Ana] ekrandan sildiğiniz dahili yazılım uygulamalarını da gözden geçirebilirsiniz. Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir. Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılar için bkz. S.43 "İşlevleri bir Programa Kaydetme". Web sayfalarını Sık Kullanılanlar'a kaydetme işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Ortak Sık Kullanılanlar'da kayıtlı web sayfalarının kısayolları, [Ana] ekrana kaydedilebilir. Kullanıcı kimlik doğrulaması etkinleştirildiğinde, Kullanıcı Sık Kullanılanları'na kayıtlı Web sayfalarının kısayolları da kullanıcının [Ana] ekranına kaydedilebilir. [Program] ekranını kullanarak bir kısayolun kaydedilmesi işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin. Ayrıntılar için Convenient Functions bölümüne bakınız. 39

50 2. Başlarken Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Web Image Monitor'ü kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme 1. Web Image Monitor'ü başlatın. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın. Ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. 3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın. 4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın. 5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle] düğmesine tıklayın. 6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin. 7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın. Kullanıcı Araçları'nı Kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme Aşağıdaki işlemde, fotokopi programına bir kısayol [Ana] ekrana kaydedilmektedir. 1. Bir programı kaydedin. 2. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CUP009 40

51 [Ana] Ekranı Kullanma 3. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın. 4. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın. 5. [Programla] sekmesine basın. 41

52 2. Başlarken 6. [Fotokopi Programı] seçiminin yapıldığından emin olun. 7. Eklemek istediğiniz programı seçin. 8. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. 9. [OK] öğesine basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Sadeleştirilmiş ekrandaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki [ basın. ] simgesine 42

53 İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır. Fotokopi: 25 program Doküman Sunucusu: 25 program Faks: 100 program Tarayıcı: 25 program Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir: Fotokopi: Renk modu, orijinal türü, yoğunluk, Özel Orijinal, kağıt kaseti, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Oto. Küçült / Büyüt, Kenar Boşl. Oluştur, Bitiriliyor, Kap./Ara Sayf., Düzenle/ Renkli, Dub./Birl./Seri, Küçült / Büyüt, kopya sayısı Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında): Faks: Bitiriliyor, Kap./Ara Sayf., Düzen / Damga, 2 Taraflı / Kitap, baskı sayısı Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Önizleme, iletim türü, hedefler (klasör hedefleri hariç), Hat Seçin, Gelş.Öz., hafızadan iletim/anında iletim, İletşm.Sonuç Raporu, İletim Modu (Konu hariç) Tarayıcı: Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi / Adı Gönder (Güvenlik Ayarları ve Başlangıç No. hariç), Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Önizleme, Adres Defteri'inden seçilen Hedefler, Yazı, Konu, Güvenlik, Alım Bildirimi Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Fotokopi] simgesine basın. TR CJS113 43

54 2. Başlarken 2. Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin. 3. [Program] tuşuna basın. 4. [Program] öğesine basın. CUP Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın. 6. Program adını girin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Çıkış] tuşuna basın. Bir program adı için girebileceğiniz karakter sayısı, aşağıdaki şekilde işleve bağlı olarak farklılık gösterir: Fotokopi: 34 karakter Doküman Sunucusu: 34 karakter Faks: 20 karakter Tarayıcı: 34 karakter Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Convenient Functions bölümüne bakınız. 44

55 İşlevleri bir Programa Kaydetme Bir programda belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda veya içinde aynı boyutta kağıt olan birden fazla kağıt kaseti olduğunda, [Kaset Kağıt Ayarları] sekmesinde [Kağıt Kaset Önceliği: Fotokopi] veya [Kağıt Kaseti Önceliği: Faks] altında öncelik verilen kağıt kaseti öncelikle seçilir. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı hedefler tarayıcı modunun bir programına kaydedilebilir. Hedefler, tarayıcı modunun bir programına sadece [Tarayıcı Özellikleri] içerisinde [Hedefler için Program Ayarı] için [Hedefleri Dahil Et] seçildiğinde kaydedilebilir. Ayarlarla ilgili ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez. Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez. Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır. Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. S.39 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. Programlar Örneği Fotokopi modu Program adı Program açıklaması Efekt Ekonomik kopyalama Tarihli gizli kopyalama Konferans malzemesi kopyası Dergi kopyalama [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.] seçeneğini seçin. [Düzenle / Renkli] bölümünde, [Önayarlı Damga] ve [Tarih Damgası] kısmından [GİZLİ]'yi belirtin. [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.]'i ve [Bitiriliyor]'da [Zımba]'yı belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [Dergi] ve [Bitiriliyor]'da [Zımba: Orta] öğesini seçin. Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz. Kopyalara "GİZLİ" ve tarih yazdırarak güvenlik bilincini arttırabilirsiniz. Konferans materyallerini etkin bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Kağıt tasarrufu yapabilirsiniz. Ayrıca dışarıdan bir baskı şirketine bastırmak yerine broşür gibi baskı işlerini de kendiniz gerçekleştirebilirsiniz. 45

56 2. Başlarken Program adı Program açıklaması Efekt Birleştirilmişboyutlu kopya Şirket ünvanı kopyası basma Z-katlama kopyalama Küçük resim kopyalama Saklama kopyası: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) Başlangıç ekranında, [Özel Orijinal]'de [Karışık Boyutlar]'ı ve [Oto. Küçült / Büyüt]'ü belirtin. [Düzenle / Renkli]'de [Kullanıcı Damgası]'nı belirtin. [Bitiriliyor]'da [Z-katlama]'yı belirtin. [Dub./Komb./Seriler]'de [1 Tarafı Birleş.]'i belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Çalışma veya mimari çizimlerinin kopyalarına şirket unvanını bastırabilirsiniz. Şirket unvanının önceden makineye kaydedilmiş olması gerekir. A3 boyutu kağıt A4 boyutuna katlanır. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Kağıttan tasarruf sağlamak için sekize kadar sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Tarayıcı modu Program adı Program açıklaması Efekt Kolay PDF tarama Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto] öğesini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi] altında [PDF]'yi seçin ve [Dosya Adı] altında "Londra şubesi: günlük rapor" gibi iş ayrıntılarını girin. [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto]'yu ve [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de [Yüksek Sıkıştrm. PDF]'yi seçin. Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve saklayabilirsiniz. 46

57 İşlevleri bir Programa Kaydetme Program adı Program açıklaması Efekt Uzun süreli saklama taraması Birleştirilmişboyutlu tarama Dijital imza tarama Dosya taramayı bölme Yüksek çözünürlükle tarama Yığın doküman tarama XXXX'e tara (XXXX kısmını bir hedef adı ile değiştirin) Depolama tarama: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF/A] seçeneğini seçin. [Tarama Ayarları] içerisinde [Tarama Boyutu] içinde [Karma Orij. Boyutlar]'ı seçin ve [Düzenle] altından [Küçült / Büyüt] içerisinde taranan verinin bitirme boyutunu belirtin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] içerisinden, [Dosya Tipi] için [PDF] belirtin ve ayrıca [Dijital İmza] belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Böl]'ü belirtin. Taranan verileri TIFF biçiminde kaydetmek için ayarları belirtin. Ayrıca [Tarama Ayarları]'nda daha yüksek bir çözünürlük belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Yığın]'ı seçin. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı listeden e-posta veya klasör hedeflerini seçin ve ardından tarama ayarlarını belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Dokümanları kolayca "PDF/A" dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur. Taranan verileri yeniden yazdırırken boyutun aynı olması için bu işlemi atlayabilirsiniz. Herhangi bir veri müdahalesinin tespit edilebilmesi için sözleşme gibi önemli bir belgeye dijital imza ekleyebilirsiniz. Belirtilen sayfa sayısında gruplara bölerek çok sayfalı bir orijinali tek bir dosya olarak tarayabilirsiniz. Taranan belgeler orijinallerin detaylarını olabildiğince korur ancak veri boyutu oldukça büyük olabilir. Çok sayıda orijinale çoklu tarama uygulayabilir ve taranan orijinalleri tek bir iş olarak kaydedebilirsiniz. Sıklıkla kullandığınız hedefleri ve tarama ayarlarını kaydederseniz, taranmış bir dosyayı gönderirken bunları belirtme prosedürünü atlayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. 47

58 2. Başlarken Faks modu Program adı Program açıklaması Efekt İletim sonucu bildirim faksı Belirtilen zamanda faks iletimi Bölüme göre faks iletimi Başlangıç ekranında [Önizleme]'yi seçin ve [İletim Modu]'nda [E-posta İlet.Sonuçlr.]'ı belirtin. [İletim Modu]'nda [Daha Sonra Gönd.]'i seçin. [İletim Modu]'nda [Faks Başl. Yazd.]'ı seçin. İletimden önce ve sonra iletim ayarlarının doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Belirtilen bir zaman faks gönderebilirsiniz. Alıcı, gönderenlere göre iletme hedef konumları belirtirse bu ayar kullanılabilir. Takılı seçeneklere bağlı olarak, bazı işlevler kaydedilemez. Ayrıntılar için, Getting Started bölümüne bakınız. Yukarıda verilen program adları sadece örnektir. Amacınıza göre bir programa herhangi bir ad atayabilirsiniz. İş ayrıntılarına veya taranacak doküman tipine bağlı olarak, bir programın kaydedilmesi önerilemez. 48

59 Gücü Açma/Kapatma Gücü Açma/Kapatma Ana güç düğmesi, makinenin sol tarafındadır. Bu düğme açıldığında, ana güç açılır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi yanar. Bu düğme kapatıldığında, ana güç kapanır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi söner. Bu yapıldığında makinenin gücü kapanır. Faks birimi kurulduğunda, bu düğmeyi kapattığınız zaman hafızadaki faks dosyaları kaybolabilir. Bu düğmeyi sadece gerektiğinde kullanın. Seçeneklerin ne kadar güç çektiğini kontrol edin ve ardından ana makinenin bağlandığı prizden ayrı ancak yakında bulunan bir prize fişleri takın. Ana Gücü Açma 1. Güç kablosunun duvardaki prize sıkıca takıldığından emin olun. 2. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi yanar. CUV135 Ana Gücü Kapatma Güç kablosunu duvardaki fişten çıkartırken, kablodan değil fişten tutarak çekin. Kablodan tutarak çekmek güç kablosuna zarar verebilir. Hasarlı güç kablolarının kullanılması yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilir. Makine çalışırken gücü kapatmayın. Ana gücü kapatırken ana güç düğmesini basılı tutmayın. Aksi halde makinenin gücü zorla kapatılır ve sabit diske veya hafızaya zarar vererek arızalara yol açabilir. 49

60 2. Başlarken 1. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi söner. Makine kapandığında, ana güç otomatik olarak kapanır. Kontrol paneli üzerindeki ekran kaybolmuyorsa, servis temsilcinizle irtibat kurun. 50

61 Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Eğer Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr., veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama etkin ise, ekranda kimlik doğrulama ekranı görüntülenir. Makine, sadece kendinize ait Oturum Açma Kullanıcı Adı ve Oturum Açma Parolası'nı girdikten sonra çalışır hale gelir. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkin ise, Kullanıcı Kodu'nu girinceye kadar makineyi kullanamazsınız. Makineyi kullanabiliyorsanız, oturum açmış olduğunuz söylenebilir. Çalışır halden çıkınca, oturumu kapattığınızı söyleyebilirsiniz. Makinede oturum açtıktan sonra, yetkisiz kişilerin kullanımını önlemek için oturumu kapattığınızdan emin olun. Kullanıcı yöneticisinden Oturum Açma Kullanıcı Adı, Oturum Açma Parolası ve Kullanıcı Kodu'nu isteyin. Kimlik doğrulama ile ilgili ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama'da girilecek Kullanıcı Kodu, Adres Defteri'nde Kullanıcı Kodu olarak kayıtlı sayısal değerdir. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Bu bölüm, Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinken, kontrol panelini kullanarak makinede oturum açma prosedürünü açıklamaktadır. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinse, size Kullanıcı Kodu'nu girmenizi hatırlatan bir ekran görünür. 1. Kullanıcı Kodu girin (sekiz haneye kadar) ve sonra [OK]'e basın. Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır. 51

62 2. Başlarken 1. [Oturum Aç] tuşuna basın. 2. Oturum Açma Kullanıcı Adı'nı girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. 3. Oturum Açma Parolası girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. Kullanıcı kimliği doğrulandığında, kullanıyor olduğunuz işlevin ekranı görünür. Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır. Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın. 1. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşuna basın. 2. [Evet] seçeneğine basın. CJS040 52

63 Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme ADF'yi indirirken ellerinizi menteşelerden ve şaryo camından uzak tutun. Aksi halde parmaklarınız ya da ellerinizi sıkışabilir ve yaralanabilir. ADF'yi zorlayarak kaldırmayın. Aksi takdirde, ADF'nin kapağı açılabilir veya hasar görebilir. 1. ADF'yi kaldırın. ADF'yi 30 dereceden fazla kaldırdığınızdan emin olun. Aksi halde, orijinalin boyutu doğru bir şekilde algılanamayabilir. 2. Orijinalin yüzü aşağı gelecek şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Orijinal, sol arka köşeye hizalanmalıdır. Taranacak ilk sayfayla başlayın. 1 CVA Yerleştirme işareti 3. ADF'yi indirin. Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Sensörü engellemediğinizden veya orijinali düzensiz olarak yüklemediğinizden emin olun. Bunu yapmak, makinenin orijinalin boyutunu hatalı olarak algılamasına veya kağıt sıkışması mesajı görüntülemesine neden olabilir. Aynı zamanda, üst kapağın üzerine orijinaller veya başka nesneler yerleştirmediğinizden emin olun. Bunu yapmak arızaya neden olabilir. 53

64 2. Başlarken 1 CVA Sensörler 1. Orijinal kılavuzunu orijinalin boyutuna göre ayarlayın. 2. Hizalanmış orijinalleri ADF'ye yüzleri sıkıca yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Sınır işaretini geçecek kadar çok orijinal yerleştirmeyin. İlk sayfa en üstte olmalıdır. 1 2 CVA Sınır çizgisi 2. Orijinal kılavuzu 54

65 3. Kopya Bu bölümde sık kullanılan fotokopi işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Temel Prosedür Orijinalerin fotokopilerini çekmek için, orijinalleri şarjo camına veya ADF'ye yerleştirin. Şaryo camı üzerine bir orijinal yerleştirirken, kopyalanacak ilk sayfayla başlayın. Orijinalleri ADF'ye yerleştirirken, ilk sayfa üstte olacak şekilde ayarlayın. Orijinalin şaryo camı üzerine yerleştirilmesi hakkında ayrıntılar için, bkz. S.53 "Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme". Orijinallerin ADF'ye yerleştirilmesi hakkında ayrıntılar için, bkz. S.53 "Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme". Düz kağıt dışındaki bir kağıt üzerine kopyalama yapmak için, kullandığınız kağıdın ağırlığına göre kağıt tipini Kullanıcı Araçları bölümünden belirtin. Ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. TR CJS Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Önceden kalan ayarların bulunması durumunda, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. Orijinalleri yerleştirin. 4. İstenilen ayarı yapın. 5. Sayı tuşlarıyla çekilecek kopya sayısını girin. Girilebilecek azami kopyalama miktarı 9999'dur. 55

66 3. Kopya 6. [Start] tuşuna basın. Şaryo camına orijinali yerleştirirken bütün orijinaller tarandıktan sonra [ ] tuşuna basın. Yığın modu gibi bazı işlevler, ADF'ye orijinalleri yerleştirirken [ ] tuşuna basmanızı gerektirebilir. Ekranda görüntülenen mesajları takip edin. 7. Kopyalama işi bittiğinde, ayarları temizlemek için [Sıfırla] tuşuna basın. 56

67 Oto. Küçült / Büyüt Oto. Küçült / Büyüt Makine otomatik olarak orijinal boyutu algılar ve daha sonra seçmiş olduğunuz kağıdın boyutuna dayalı olarak uygun bir çoğaltma oranı seçer. CKN008 [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine bastıktan sonra bir çoğaltma oranı seçerseniz, [Oto. Küçült / Büyüt] iptal edilir ve görüntü otomatik olarak döndürülemez. Bu, aynı boyuttaki kağıda farklı boyutta orijinaller kopyalamak için kullanışlıdır. Orijinaliniz üzerine kopyaladığınız kağıttan farklı yönde yerleştirilmişse, makine orijinal görüntüyü 90 derece döndürüp kopya kağıdına sığdırır (Döndürerek Kopyalama). Örneğin, A3 (11 17) orijinalleri A4 (8 1 / 2 11) kağıda sığdırmak için A4 (8 1 / 2 11) kağıt bulunan bir kaset seçip ardından [Oto. Küçült / Büyüt] düğmesine basın. Resim otomatik olarak döndürülür. Döndürerek Kopyalama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Bu işlevle kullanabileceğiniz orijinal boyut ve yönler şöyledir: (başlıca Avrupa ve Asya) Orijinalin yeri Orijinal boyutu ve yönü Şaryo camı A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (başlıca Kuzey Amerika) Orijinalin yeri Orijinal boyutu ve yönü Şaryo camı 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 ADF 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 57

68 3. Kopya 1. [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine tıklayın. 2. Kağıt boyutunu seçin. 3. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 58

69 Dubleks Kopyalama Dubleks Kopyalama 1 taraflı sayfaları veya bir adet 2 taraflı sayfayı 2 taraflı tek sayfa üzerine kopyalar. Kopyalama esnasında, görüntü, tutucu kenara pay bırakmak için kaydırılır. CKN009 İki tür Dubleks mevcuttur. 1 Taraflı 2 Taraflı Bir 2 taraflı kağıt üzerine iki adet 1 taraflı sayfayı kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı 2 taraflı bir sayfa üzerine 2 taraflı bir sayfa kopyalar. Çıkan kopya görüntüsü, orijinalleri yerleştirdiğiniz yöne göre değişecektir ( veya ). Orijinal yönü ve tamamlanan kopyalar Kağıdın her iki tarafına kopyalama yapmak için, çıktının görünmesini istediğiniz şekilde orijinali ve kopyalama yönünü seçin. Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Kopya Üst Üste Üstten Alta Üst Üste 59

70 3. Kopya Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Kopya Üstten Alta 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Dubleks] tuşunun seçildiğinden emin olun. [Dubleks] seçilmemişse, [Dubleks] tuşuna basın. 3. Doküman çıkışının olmasını istediğiniz biçime göre [1 Taraflı 2 Taraflı] veya [2 Taraflı 2 Taraflı] seçeneğini seçin. Orijinalin veya kopyanın yönünü değiştirmek için, [Yön] öğesine tıklayın. 4. [OK] öğesine basın. 5. Orijinalleri yerleştirin. 6. [Özel Orijinal] öğesine basın. 60

71 Dubleks Kopyalama 7. Orijinalin yönünü seçin ve daha sonra [OK] öğesini seçin. 8. [Başla] tuşuna basın. Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme Orijinal iki taraflıysa veya kağıdın her iki tarafına da kopya istiyorsanız, orijinallerin ve kopyaların yönünü seçin. Üst Üste Üstten Alta CKN011 CKN [Yön] tuşuna basın. 61

72 3. Kopya 2. Orijinal iki taraflıysa, [Orijinal:] için [Üst Üste] veya [Üstten Alta] seçin. 3. [Kopya:] için [Üst Üste] veya [Üstten Alta] seçin. 4. [OK] öğesine basın. 62

73 Birleştirerek Kopyalama Birleştirerek Kopyalama Bu mod, çoğaltma oranını otomatik olarak seçmek ve orijinalleri tek bir kopya kağıdı sayfasına kopyalamak için kullanılabilir. Makine, %25 ile %400 arası bir çoğaltma oranı seçer. Orijinalin yönü, kopya kağıdınınkinden farklıysa, makine düzgün kopyalar yapmak için görüntüyü otomatik olarak 90 derece döndürür. Orijinalin yönü ve Kombine görüntü konumu Kombine görüntü konumu, orijinalin yönüne ve birleştirilecek orijinal sayısına göre farklılık gösterir. Dikey ( ) orijinaller CKN015 Yatay ( ) orijinaller Orijinalleri yerleştirme (ADF'ye yerleştirilen orijinaller) Kombine işlevinde kopyalama sırası için varsayılan değer, [Soldan Sağa]'dır. Orijinalleri ADF'de sağdan sola kopyalamak için, baş aşağı yerleştirin. Soldan sağa doğru okunan orijinaller CKN016 63

74 3. Kopya CKN010 Sağdan sola doğru okunan orijinaller CKN017 Tek Taraflı Kombine Birkaç sayfayı birleştirerek bir sayfaya sığdırır. CKN014 Altı tür Tek Taraflı Birleştirme şekli vardır. 1 Taraflı 2 Orijinal 1 Tarafı Birleş. iki 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1 Taraflı 4 Orijinal 1 Tarafı Birleş. Dört 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1 Taraflı 8 Orijinal 1 Tarafı Birleş. Sekiz 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 2 Taraflı 2 Sayfa 1 Tarafı Birleş. Bir 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 64

75 Birleştirerek Kopyalama 2 Taraflı 4 Sayfa 1 Tarafı Birleş. iki 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 2 Taraflı 8 Sayfa 1 Tarafı Birleş. Dört 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Kombine] öğesine basın. 3. [Orijinal:] için [1 Taraflı] veya [2 Taraflı] seçeneğini seçin. [2 Taraflı] seçeneğini seçtiyseniz, yönü değiştirebilirsiniz. 4. [1 Tarafı Birleş.] seçeneğine basın. 5. Birleştirilecek orijinal sayısını seçin. 6. [OK] öğesine basın. 7. Kağıt boyutunu seçin. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. İki Taraflı Kombine Orijinallerin muhtelif sayfalarını bir sayfanın iki tarafında birleştirir. 65

76 3. Kopya CKN074 Altı tür İki Taraflı Kombine şekli vardır. 1 Taraflı 4 Orijinal 2 Tarafı Birleş. Dört 1-taraflı orijinali, bir tarafta iki sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1 Taraflı 8 Orijinal 2 Tarafı Birleş. Sekiz 1-taraflı orijinali, bir tarafta dört sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1 Taraflı 16 Orijinal 2 Tarafı Birleş taraflı orijinali, bir tarafta sekiz sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 4 Sayfa 2 Tarafı Birleş. İki 2-taraflı orijinali, bir tarafta iki sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 8 Sayfa 2 Tarafı Birleş. Dört 2-taraflı orijinali, bir tarafta dört sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 16 Sayfa 2 Tarafı Birleş. Sekiz 2-taraflı orijinali, bir tarafta sekiz sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Kombine] öğesine basın. 66

77 Birleştirerek Kopyalama 3. [Orijinal:] için [1 Taraflı] veya [2 Taraflı] seçeneğini seçin. 4. [2 Tarafı Birleş.] seçeneğine basın. 5. [Yön] tuşuna basın. 6. [Orijinal:] ve/veya [Kopya:] için [Üstten Üste] veya [Üstten Alta] seçin ve ardından [OK] öğesine basın. 7. Birleştirilecek orijinal sayısını seçin. 8. [OK] öğesine basın. 9. Kağıt boyutunu seçin. 10. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 67

78 3. Kopya Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Yatay olarak 139,7-487,7 mm (5,50 19,20 inç) ve dikey olarak 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 inç) uzunluğuna sahip kağıt, bypass tepsisinden beslenebilir. Ancak hangi seçeneklerin kurulu olduğuna bağlı olarak yatay ve dikey uzunluk sınırlama aralığının değişiklik gösterdiğini unutmayın. Baskılar, Finisher SR4110'un üst kasetine gönderildiğinde: Yatay uzunluk: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 inç), dikey uzunluk: 100,0-330,2 mm (3,94-13,00 inç) Baskılar, Finisher SR4110 ayırma tepsisine gönderildiğinde: Yatay uzunluk: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 inç), dikey uzunluk: 139,0-330,2 mm (5,48-13,00 inç) 1. Kağıdı bypass tepsisine yüzü yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Bypass tepsisi ( 2. [ ] tuşuna basın. ) otomatik olarak seçilir. 3. [Kağıt Boyutu] seçeneğine basın. 4. [Özel Boyut] öğesine basın. 5. Rakam tuşlarıyla yatay boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 6. Rakam tuşlarıyla dikey boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 7. [OK] tuşuna iki defa basın. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 68

79 Zarflara Kopyalama Zarflara Kopyalama Bu bölümde, normal boyutlu ve özel boyutlu zarflara nasıl kopyalama yapılacağı anlatılmaktadır. Orijinali şaryo camının üzerine ve zarfı bypass tepsisinin veya kağıt kasetinin içerisine yerleştirin. Kağıt kalınlığını, baskı yaptığınız zarfların ağırlığına göre belirtin. Kağıt ağırlığı ve kağıt kalınlığı ile kullanılabilecek zarfların boyutu arasındaki ilişkinin ayrıntıları için, bkz. S.145 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Zarfların işlenme şekli, desteklenen zarf türleri ve zarfların yüklenmesi hakkında ayrıntılar için, bkz. S.158 "Zarflar". Dubleks işlevi zarflarla kullanılamaz. Dubleks işlevi belirtilirse, ayarı iptal etmek için [1 tar. Ü-Ü] seçeneğine basın. Özel boyutlu zarflar üzerine kopyalamak için zarfın boyutunu belirtmelisiniz. Zarfın yatay ve dikey uzunluğunu belirtin. 2 tar.: CJF005 : Yatay : Dikey Yatay boyutta kapağın tamamen açık boyutunu dahil ettiğinizden emin olun. Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama Bu işlevi kullanmadan önce, Kullanıcı Araçları bölümünde [Kaset Kağıt Ayarları] altından kağıt tipi olarak [Zarf] seçeneğini seçin. Ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 69

80 3. Kopya 1. Zarfları bypass tepsisine yüzü yukarı bakacak şekilde yükleyin. Bypass tepsisi ( ) otomatik olarak seçilir. 2. [ ] tuşuna basın. 3. [Kağıt Boyutu] seçeneğine basın. 4. Zarf boyutunu belirleyip ardından iki kere [OK]'e basın. 5. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama Bu işlevi kullanmadan önce, Kullanıcı Araçları bölümünden [Kaset Kağıt Ayarları] altından kağıt boyutu ve tipini belirtin. Kağıt tipi olarak [Zarf] seçin. Ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 1. Zarfların yerleştirildiği kağıt kasetini seçin. 2. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 70

81 Harmanla Harmanla Makine kopyaları sırasıyla setler halinde toplar. Bypass tepsisini Dönd.Harman. işlevi ile kullanamazsınız. Harmanla/Ayırarak Harmanla Kopyalar sırasıyla setler halinde toplanır. Ayırarak Harmanla kullanmak için, bir sonlandırıcı gereklidir. Bir set veya bir işe ait kopyaların her çıkarılışında, sonraki kopya her bir set veya işi ayırmak için kaydırılır. CKN018 Dönd.Harman. Her bir diğer kopya 90 derece döndürülür ( ) ve kopya tepsisine ulaştırılır. CKN019 Dönd.Harman. işlevini kullanmak için, aynı boyut ve türde fakat farklı yönde ( kağıt kaseti gereklidir. Ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. ) kağıt bulunan iki 71

82 3. Kopya 1. [Bitiriliyor] öğesine basın. 2. [Sonlandırıcı] tuşuna basın. 3. [Harmanla] veya [Dönd.Harman.] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın. 4. Sayı tuşlarını kullanarak kopya seti sayısını girin. 5. Orijinalleri yerleştirin. Sonlandırmanın tipini onaylamak için, [Örnek Kopya] tuşuna basın. 6. [Başla] tuşuna basın. Set Sayısını Değiştirme Kopyalama işlemi sırasında, kopya setlerinin sayısını değiştirebilirsiniz. Bu işlev, yalnızca Harmanla işlevi seçildiğinde kullanılabilir. 1. "Kopyalanıyor..." mesajı görüntülendiğinde, [Durdur] tuşuna basın. 72

83 Harmanla 2. Rakam tuşlarını kullanarak kopya seti sayısını girin. 3. [Devam et] tuşuna basın. Kopyalama tekrar başlar. 73

84 3. Kopya Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama Doküman Sunucusu, bu makinenin sabit diskindeki kopyalama özelliğiyle okunan dokümanların saklanmasına olanak tanır. Böylece, daha sonra gerekli koşulları uygulayarak bunları yazdırabilirsiniz. Doküman Sunucusu ekranı üzerinden kayıtlı dokümanları kontrol edebilirsiniz. Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılar için bkz. S.115 "Verileri Kaydetme". 1. [Dosyayı Sakla] öğesine basın. 2. Bir dosya adı, kullanıcı adı veya gerekiyorsa parola girin. 3. Gerektiğinde doküman saklamak için bir klasör belirtin. 4. [OK] öğesine basın. 5. Orijinalleri yerleştirin. 6. Orijinal için tarama ayarlarını yapın. 7. [Başla] tuşuna basın. Taranan orijinalleri hafızada saklar ve bir kopya seti yapar. Başka bir doküman saklamak istiyorsanız, bu işlemi kopyalama tamamlandıktan sonra yapın. 74

85 4. Faks Bu bölümde sık kullanılan faks işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Fax bölümüne bakınız. İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) Bu bölümde, Hafızadan İletim kullanılarak doküman iletimi için temel prosedür açıklanmaktadır. Faks, IP-Faks, İnternet Faks, e-posta veya klasör hedeflerini belirtebilirsiniz. Eşzamanlı olarak çok sayıda hedef tipi belirtilebilir. Önemli dokümanlar gönderirken alıcıları aramanız ve onay almanız önerilir. Elektrik kesintisi olursa (ana güç düğmesi kapalıdır) ya da makinenin fişi yaklaşık bir saattir çekilmiş durumdaysa, hafızada saklanan bütün dokümanlar silinir. Ana güç düğmesi açılır açılmaz, silinen dosyaların listesini görebilmeniz için Elektrik Kesintisi Raporu yazdırılır. Troubleshooting bölümüne bakınız. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Faks] simgesine basın. TR CJS Ekranda "Hazır" mesajının göründüğünden emin olun. 3. [Anı.İltm.] seçeneğinin seçili olmadığından emin olun. 75

86 4. Faks 4. Orijinali ADF'ye yerleştirin. 5. Tarama boyutu ve çözünürlük gibi tarama ayarlarını yapın. 6. [İletim Modu] gibi iletim ayarlarını gerektiği şekilde yapılandırın. 7. Bir hedef belirtin. Hedefin numarasını veya adresini doğrudan girebilir veya hedef tuşuna basarak Adres Defterinden seçebilirsiniz. Bir hata yaparsanız [Sil] tuşuna basın ve ardından tekrar giriş yapın. 8. Aynı orijinali birden çok hedefe gönderiyorsanız (yayınlıyorsanız), sonraki hedefi belirtin. 9. Dokümanları İnternet Faksına veya e-posta hedeflerine gönderirseniz veya E- pst.ilet.sonuçları işlevini etkinleştirirseniz, göndereni belirtin. 10. [Başla] tuşuna basın. 76

87 İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) Orijinalleri Şaryo Camını Kullanarak Gönderme (Hafızadan İletim) 1. [Anı.İltm.] seçeneğinin seçili olmadığından emin olun. 2. Orijinalin ilk sayfasını yüzü alta bakacak şekilde şaryo camına yerleştirin. 3. Bir hedef belirtin. 4. İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını yapın. 5. [Başla] tuşuna basın. 6. Çok sayıda orijinal gönderirken 60 saniye içerisinde bir sonraki orijinali şaryo camına yerleştirip 4 ve 5. adımları tekrarlayın. Bu adımı her sayfa için tekrarlayın. 7. [ ] tuşuna basın. Makine hedefi arar ve iletime başlar. Bir Faks Hedefini Kaydetme 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri Yönetimi] öğesine basın. 3. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 4. [Yeni Program] tuşuna basın. 77

88 4. Faks 5. "Ad" altındaki [Değiştir] ögesine basın. Ad girişi görüntüsü belirir. 6. Adı girin ve [OK] tuşuna basın. 7. [ Sonraki] tuşuna basın. 8. "Başlığı Seç" altında kullanmak istediğiniz sınıflandırma için tuşa basın. Seçebileceğiniz tuşlar aşağıdaki gibidir: [Sık]: Başlangıçta gösterilen sayfaya eklenir. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]'den [10]'a: Seçili başlık altında yer alan öğe listesine eklenir. Her başlık için [Sık] seçeneğini ve başka bir tuş seçebilirsiniz. 9. [Faks Hed.] öğesine basın. 10. "Faks Hedefi" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 11. Rakam tuşlarını kullanarak faks numarasını girin ve [OK] tuşuna basın. 12. "SUB Kodu", "SEP Kodu" ve "Uluslararası İletim Modu" gibi isteğe bağlı ayarları belirleyin. 13. [OK] öğesine basın. 14. [Çıkış] tuşuna basın. 15. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 78

89 İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim) Bir Faks Hedefini Silme Belirtilmiş dağıtım hedefi olan bir hedefi silerseniz, mesajlar örneğin kayıtlı Kişisel Kutusuna teslim edilemez. Herhangi bir hedefi silmeden önce faks işlevindeki ayarları kontrol ettiğinizden emin olun. 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri Yönetimi] öğesine basın. 3. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 4. Faks hedefini silmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. Kayıtlı ad, kullanıcı kodu, faks numarası, klasör adı, e-posta adresi veya IP Faks hedefine göre arama yapabilirsiniz. 5. [Faks Hed.] öğesine basın. 6. "Faks Hedefi" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 7. [Tümünü Sil] öğesine ve ardından "Faks Hedefi" altından [OK] öğesine basın. 8. [OK] öğesine basın. 9. [Çıkış] tuşuna basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 79

90 4. Faks Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim) Anında İletimi kullanarak, hedef bağlantısını kontrol ederken doküman gönderebilirsiniz. Faks veya IP-Faks hedeflerini belirtebilirsiniz. İnternet Faks, e-posta, klasör hedefleri veya grup ya da çoklu hedef belirtirseniz, iletim modu otomatik olarak Hafızadan İletim olarak değiştirilir. Önemli dokümanlar gönderirken alıcıları aramanız ve onay almanız önerilir. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Faks] simgesine basın. TR CJS Ekranda "Hazır" mesajının göründüğünden emin olun. 3. [Anı.İltm.] düğmesine basın. 4. Orijinali ADF'ye yerleştirin. 5. İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını seçin. 6. Bir hedef belirtin. Bir hata yaparsanız [Sil] tuşuna basın ve ardından tekrar giriş yapın. 80

91 Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim) 7. [Başla] tuşuna basın. Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Anında İletim) 1. [Anı.İltm.] düğmesine basın. 2. İlk sayfayı yüzü alta bakacak şekilde şaryo camına yerleştirin. 3. Bir hedef belirtin. 4. İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını yapın. 5. [Başla] tuşuna basın. 6. Çok sayıda orijinal gönderirken 10 saniye içerisinde bir sonraki orijinali şaryo camına yerleştirip 4 ve 5. adımları tekrarlayın. Bu adımı her sayfa için tekrarlayın. 7. [ ] tuşuna basın. 81

92 4. Faks İletimi İptal Etme Bu bölümde faks iletiminin nasıl iptal edileceği açıklanmıştır. Orijinal Taranmadan Önce İletimi İptal Etme [Başlat] tuşuna basmadan önce iletimi iptal etmek için bu prosedürü kullanın. 1. [Sıfırla] tuşuna basın. CUH002 Orijinal Taranırken İletimi İptal Etme Taranırken orijinalin taranması veya iletimini iptal etmek için bu prosedürü kullanın. Standart hafızadan iletim işlevini kullanan bir iletimi iptal ederseniz, iletimi iptal etmek için farklı bir prosedür uygulamanız gerekir. Bkz. S.83 "Orijinal Tarandıktan Sonra İletimi İptal Etme". 1. [Durdur] tuşuna basın. CJN [Taramayı İptal Et] veya [İletimi İptal Et] düğmesine basın. İletim moduna ve kullandığınız işleve bağlı olarak, [Taramayı İptal Et] veya [İletimi İptal Et] görüntülenir. 82

93 İletimi İptal Etme Orijinal Tarandıktan Sonra İletimi İptal Etme Orijinal tarandıktan sonra iletimi iptal etmek için bu prosedürü kullanın. Dosya gönderilirken, hafızada saklanan veya iletilemeyen dosyanın iletimini iptal edebilirsiniz. Taranan tüm veriler hafızadan silinecektir. 1. [Durdur] tuşuna basın. CJN024 Ayrıca [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] düğmesine basabilir ve ardından [İletim Dosyasını Kontrol Et / Durdur] düğmesine basabilirsiniz. 2. [Bekl.Dsy.List.] düğmesine basın. Hafızada kayıtlı bir dosyanın iletimini iptal etmek için, [Dosya Listesi] sekmesine basın. 3. İptal etmek istediğiniz dosyayı seçin. İstenen dosya gösterilmezse bulmak için [ ] veya [ ] tuşuna basın. 4. [İletimi Durdur] öğesine basın. 5. [OK] öğesine basın. Başka bir dosyayı iptal etmek için 3 ila 5. adımları tekrarlayın. 6. [Çıkış] tuşuna basın. 1. adımda [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] altındaki [İletim Dosyasını Kontrol Et / Durdur] düğmesine bastıktan sonra iki kez [Çıkış] düğmesine basın. 83

94 4. Faks Dokümanı Kaydetme Bir dokümanı aynı anda kaydedebilir ve gönderebilirsiniz. Aynı zamanda bir dokümanı sadece kaydetmeyi de seçebilirsiniz. Kaydedilen dokümanlar için aşağıdaki bilgiler gerektiği şekilde ayarlanabilir: Kullanıcı Adı Kimin ve hangi departmanların makinede doküman sakladığını öğrenmek için gerekirse bu işlevi ayarlayabilirsiniz. Bir kullanıcı adı Adres Defterinden seçilebilir veya manuel olarak girilebilir. Dosya Adı Parola Kaydedilen doküman için bir ad belirtebilirsiniz. Bir ad belirtmezseniz, taranan dokümanlara otomatik olarak "FAX0001" veya "FAX0002" gibi adlar verilir. Bu işlevi belirtilmemiş kişilere göndermeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Parola olarak dört ila sekiz haneli bir sayı belirtilebilir. Dosyaları kaydettikten sonra da dosya bilgilerini değiştirebilirsiniz. 1. Orijinali yerleştirin ve istediğiniz tarama ayarlarını belirleyin. [Orijinal Yön] ayarını doğru belirtin. Aksi takdirde orijinalin üst/alt yönü önizlemede doğru görüntülenmeyecektir. 2. [Dosya Kayd.] öğesine basın. 3. [Gönder ve Kaydet] veya [Yalnızca Kaydet] seçeneğini seçin. Dokümanları kaydettikten sonra göndermek için [Gönder ve Kaydet] öğesini seçin. Dokümanları kaydetmek için [Yalnızca Kaydet] öğesini seçin. 84

95 Dokümanı Kaydetme 4. Gerektiğinde kullanıcı adını, dosya adını ve parolayı ayarlayın. Kullanıcı Adı [Kullanıcı Adı] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı seçin. Kaydedilmemiş bir kullanıcı adı belirtmek için [Manuel Giriş] düğmesine basıp adı girin. Bir kullanıcı adı belirttikten sonra, [OK] düğmesine basın. Dosya Adı [Dosya Adı] düğmesine basın, bir dosya adı girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Parola [Parola] düğmesine basın, sayı tuşlarını kullanarak bir parola girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Onay için parolayı tekrar girin ve ardından [OK] tuşuna basın. 5. [OK] öğesine basın. 6. [Gönder ve Kaydet] öğesini seçtiyseniz alıcıyı belirleyin. 7. [Başla] tuşuna basın. Kayıtlı Dokümanları Gönderme Bu makine, Doküman Sunucusunda faks işlevi ile kaydedilen dokümanları gönderir. Doküman Sunucusunda saklanan dokümanlar silinene kadar tekrar tekrar gönderilebilir. Kayıtlı dokümanlar, kaydedilirken yapılan tarama ayarlarıyla gönderilir. Aşağıdaki iletim yöntemlerini kullanamazsınız: Anında İletim Paralel Hafızadan İletim Ahizeli Arama Manuel Arama 85

96 4. Faks 1. [Kayıtlı Dosyayı Seç] tuşuna basın. 2. Gönderilecek dokümanları seçin. Birden fazla doküman seçildiğinde, bunlar seçilme sırasına göre gönderilir. Dokümanları programlanan kullanıcı adı sırasına göre yerleştirmek için [Kullanıcı Adı] öğesine basın. Dokümanları alfabetik sıraya koymak için [Dosya Adı] öğesine basın. Dokümanları programlanan tarih sırasına göre yerleştirmek için [Tarih] öğesine basın. Gönderilecek dokümanların sırasını ayarlamak için [Kuyruk] öğesine basın. Kayıtlı dokümanlarla ilgili ayrıntıları görüntülemek için [Ayrıntılar] öğesine basın. Küçük resim görüntüsüne geçiş yapmak için Küçük resimler tuşuna basın. 3. Parolalı bir doküman seçerseniz, sayı tuşlarını kullanarak parolayı girin ve ardından [OK] tuşuna basın. 4. Kayıtlı dokümanlara orijinalleri ekleyip hepsini aynı anda göndermek isterseniz [Orijinal Kayıtlı Dosya] veya [Kayıtlı dosya Orijinal] öğelerine basın. [Orijinal Kayıtlı Dosya] öğesine basıldığında makine orijinalleri ve ardından kayıtlı dosyaları gönderir. [Kayıtlı dosya Orijinal] öğelerine basıldığında makine kayıtlı dosyaları ve ardından orijinalleri gönderir. 5. [OK] öğesine basın. 6. Bir orijinali kayıtlı dokümanlara eklemek için, orijinali yerleştirin ve istediğiniz tarama ayarlarını seçin. 7. Hedefi belirleyip [Başla] tuşuna basın. 86

97 Raporu Manuel Olarak Yazdırma Raporu Manuel Olarak Yazdırma Raporu manuel olarak yazdırmak için yazdırma yöntemini seçin: [Tümü], [Dosya No. başına Yazdır ] veya [Kul. başına Yazdır]. Tümü Yapılan sırayla iletişim sonuçlarını yazdırır. Dosya No. başına Yazdır Yalnızca dosya numarası ile belirtilen iletişim sonuçlarını yazdırır. Kul. başına Yazdır İletişim sonuçlarını gönderene göre tek tek yazdırır. 1. [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] düğmesine basın. 2. [Günlüğü Yazdır] öğesine basın. 3. Yazdırma yöntemini seçin adımda [Dosya No. başına Yazdır] seçeneğini seçerseniz, sayı tuşlarını kullanarak 4 haneli dosya numarasını girin adımda [Kul. başına Yazdır] seçeneğini seçerseniz, listeden bir kullanıcı seçin ve ardından [OK] düğmesine basın. 6. [Start] tuşuna basın. 7. [Çıkış] tuşuna iki defa basın. 87

98 88 4. Faks

99 5. Yazdırma Bu bölümde sık kullanılan yazıcı işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Print bölümüne bakınız. Hızlı Kurulum Yazıcı sürücülerini bu makine ile birlikte gelen CD-ROM'dan kolaylıkla kurabilirsiniz. PCL 6 yazıcı sürücüsü, Hızlı Kurulum kullanılarak ağ ortamı altında kurulur ve Standart TCP/IP bağlantı noktası ayarlanır. Sürücüleri kurmak için Yazıcıları Yönetme izni gereklidir. Yöneticiler grubu üyesi olarak oturum açın. 1. Tüm programlardan çıkın. (Bu kılavuzu kapatmayın.) 2. Verilen CD-ROM'u bilgisayarın CD-ROM sürücüsüne takın. [Otomatik Oynat] iletişim kutusu açılırsa, [AUTORUN.EXE çalıştır] seçeneğini seçin. Windows 8 veya Windows Server 2012 çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, ekranın sağ üst kısmında belirdiklerinde sürücüye ve CD-ROM adlarına tıklayın ve ardından [Run SETUP.EXE] üzerine tıklayın. 3. Bir arayüz dili seçin, ardından [OK]'e tıklayın. 4. [Hızlı Kurulum]'a tıklayın. 5. Yazılım lisans sözleşmesi [Lisans Anlaşması] iletişim kutusunda görünür. Anlaşmayı okuduktan sonra, [Anlaşmayı kabul ediyorum.] seçeneğine tıklayın ve [Sonraki] düğmesine tıklayın. 6. [Sonraki] öğesine tıklayın. 7. [Select Printer] iletişim kutusundan kullanmak istediğiniz makine modelini seçin. 8. [Install]'a tıklayın. 9. Kullanıcı kodunu, varsayılan yazıcıyı ve paylaşımlı yazıcıyı gereken şekilde yapılandırın. 10. [Continue] öğesine tıklayın. Kurulum başlar. [Kullanıcı Hesabı Denetimi] iletişim kutusu açılırsa, [Evet] veya [Devam] düğmesine tıklayın. 11. [Finish] tuşuna basın. Bilgisayarınızı yeniden başlatmanız istendiğinde, görüntülenen talimatları izleyerek yeniden başlatın. 12. Yükleyicinin ilk penceresinde [Çıkış] düğmesine tıklayın ve ardından CD-ROM'u çıkartın. 89

100 5. Yazdırma Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme Bu bölümde, [Yazıcılar ve Fakslar] sekmesinden yazıcı sürücüsü özelliklerinin nasıl açılacağı açıklanmaktadır. Yazıcı özelliklerini değiştirmek için Yazıcıları Yönetme izni gereklidir. Yöneticiler grubu üyesi olarak oturum açın. Bireysel kullanıcıların makine varsayılan ayarlarını değiştiremezsiniz. Yazıcı özellikleri iletişim kutusunda yapılan ayarlar tüm kullanıcılara uygulanır. 1. [Başlat] menüsünde, [Aygıtlar ve Yazıcılar] öğesine tıklayın. 2. Kullanmak istediğiniz yazıcı simgesine sağ tıklayın. 3. [Yazıcı özellikleri] seçeneğine tıklayın. 90

101 Standart Yazdırma Standart Yazdırma Varsayılan ayar 2 taraflı yazdırmadır. Sadece bir tarafa yazdırmak istiyorsanız, 2 taraflı yazdırma ayarını [Kapalı] olarak seçin. Makine Düşük Güç modunda veya Uyku modundayken USB 2.0 vasıtasıyla bir yazdırma işi gönderirseniz, iş yazdırma tamamlandığında bir hata mesajı görülebilir. Bu durumda, dokümanın yazdırılıp yazdırılmadığını kontrol edin. PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. "İş Tipi:" listesinde, [Normal Yazdırma] seçeneğini seçin. 5. "Doküman Boyutu:" listesinden yazdırılacak orijinalin boyutunu seçin. 6. "Yönlendirme:" listesinden, orijinalin yönü olarak [Dikey] veya [Yatay] seçeneğini seçin. 7. "Giriş Kaseti" listesinden, üzerine yazdırmak istediğiniz kağıdı içeren kağıt kasetini seçin. "Giriş Kaseti:" listesinden [Oto Kaset Seçimi]'ni seçerseniz, kaynak kaseti belirtilen kağıt boyutu ve tipine göre otomatik olarak seçilir. 8. "Kağıt Tipi:" listesinde, kağıt kasetinde yüklü olan kağıt tipini seçin. 9. Renkli/Siyah ve Beyaz:" listesinde [Renk] veya [Siyah ve Beyaz] seçeneğini seçin. 10. Birden fazla kopya yazdırmak istiyorsanız, Kopyalar: kutusunda set sayısını belirtin. 11. [OK]'e tıklayın. 12. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. 91

102 5. Yazdırma Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma Bu bölümde, yazıcı sürücüsü ile her bir sayfanın her iki tarafına yazdırma açıklanmaktadır. Her iki tarafına da yazdırma işlemi yapılabilen kağıt tipleri şunlardır: Düz 1 (66 ila 74 g/m2), Düz 2 (74,1 ila 100,9 g/m2), Geri Dönştr., Özel 1, Özel 2, Özel 3, Orta Kalın (101 ila 127,4 g/m2), Kalın 1 (127,5 ila 150 g/m2), Kalın 2 (150,1 ila 216 g/m2), Kalın 3 (216,1 ila 256 g/m2), İnce (52,3 ila 65,9 g/m2), Renk, Antet, Önc.Yzdrlmş., Önceden Delikli, Bono, Karton, Kaplı PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. [Detaylı Ayarlar] sekmesine tıklayın. 5. "Menü:" kutusunda, [Düzenle] simgesine tıklayın. 6. "2 taraflı:" listesinde çıktı sayfalarını ciltlemek için yöntemi seçin. 7. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. 2 Taraflı Yazdırma Türleri Ciltlenecek olan kenarı belirterek, ciltli sayfaların hangi yöne doğru açılacağını seçebilirsiniz. Yönlendirme Sola Aç Üste Aç Dikey Yatay 92

103 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme Bu bölümde, birden fazla sayfanın tek bir sayfaya nasıl yazdırılacağı açıklanmaktadır. Kombine yazdırma işlevi birden fazla sayfayı küçültülmüş boyutta tek bir sayfaya yazdırarak kağıt tasarrufu yapmanızı sağlar. PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. [Detaylı Ayarlar] sekmesine tıklayın. 5. "Menü:" kutusunda, [Düzenle] simgesine tıklayın. 6. "Düzen:" listesinden birleştirme şablonunu seçin ve ardından "Sayfa Sırası:" listesinden sayfaları birleştirmek için yöntemi belirleyin. Her sayfa etrafına bir sınır çizgisi çizdirmek için, [Çerçeve Kenarı Çiz] öğesini seçin. 7. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. Birleştirerek Yazdırma Türleri Bu işlev 2, 4, 6, 9 veya 16 sayfayı bir tek sayfaya küçülterek basmanıza ve sayfaları birleştirme sırasını belirlemenize izin verir. 4 ya da daha fazla sayfayı tek bir kağıtta birleştirecekseniz, seçebileceğiniz 4 şekil mevcuttur. Aşağıdaki çizim 2 ve 4 sayfa kombinasyonları için örnek sayfa sıralama çizimlerini göstermektedir. Yaprak başına 2 Sayfa Yönlendirme Soldan Sağa/Üstten Alta Sağdan Sola/Üstten Alta Dikey Yatay 93

104 5. Yazdırma Yaprak başına 4 Sayfa Sağ, sonra Aşağı Aşağı, sonra Sağa Sol, sonra Aşağı Aşağı, sonra Sola 94

105 Zarflar üzerine Yazdırma Zarflar üzerine Yazdırma Hem yazıcı sürücüsünü hem de kontrol panelini kullanarak kağıt ayarlarını uygun şekilde yapılandırın. Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma 1. Zarfları kağıt kasetine yükleyin. 2. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 3. [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 4. Zarfların yüklü olduğu kağıt kasetinin kağıt boyutu ayarını seçin. CJS Zarf boyutunu belirleyip ardından [OK] öğesine basın. 6. [ Sonraki] tuşuna basın. 7. Zarfların yüklü olduğu kağıt kasetinin kağıt türü ayarını seçin. 8. "Kağıt Tipi" alanında [Zarf] öğesine basın ve "Kağıt Kalınlığı" alanında uygun öğeyi seçin. 9. [OK] öğesine basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma PCL 6 yazıcı sürücüsünü kullanırken 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. [Yazıcı Seç] listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 95

106 5. Yazdırma 4. "Doküman Boyutu:" listesinden zarf boyutunu seçin. 5. "Giriş Kaseti:" listesinden zarfların yüklü olduğu kağıt kasetini seçin. 6. "Kağıt Tipi:" listesinden [Zarf]'ı seçin. 7. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. 96

107 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusu, makinenin sabit diskinde doküman saklamanızı sağlayarak bunları gerektiği gibi düzenleyip yazdırmanıza imkan verir. PageMaker gibi kendi sürücülerine sahip uygulamalar bu işlevi desteklemez. Doküman Sunucusuna veri gönderilirken dosya transferi işlemini iptal etmeyin. Bu işlem düzgün bir şekilde iptal edilmeyebilir. Bir yazdırma işini yanlışlıkla iptal ederseniz, aktarılan veriyi silmek için makinenin kontrol panelini kullanın. Doküman Sunucusunda saklanan dokümanları silmek hakkında ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server veya Web Image Monitor Yardım bölümüne bakınız. Doküman Sunucusu'nda en fazla dosya saklanabilir 'e ulaşıldıktan sonra yeni bir dosya saklanamaz dosyadan daha az dosya kayıtlıysa bile aşağıdaki durumlarda yeni bir dosya saklanamaz: Bir dokümandaki sayfa sayısı 3.000'i aşıyor. Makinede saklanan sayfaların ve gönderilen verinin toplam sayısı 'e ulaştı (Yazdırma verisine bağlı olarak daha az olabilir). Sabit disk dolu. İstemci bir bilgisayarda oluşturulan veriyi Doküman Sunucusuna gönderebilirsiniz. Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama Makinenin sabit diski Doküman Sunucusu dışında amaçlar için kullanılıyorsa, sunucuda saklanabilecek dokümanların azami sayısı teknik özelliklerde açıklanan sayıdan daha az olabilir. 1. Pencerenin sol üst köşesindeki WordPad menü düğmesine tıklayın ve ardından [Yazdır] düğmesine tıklayın. 2. "Yazıcı Seç" listesinde, kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. 3. [Tercihler] öğesine tıklayın. 4. "İş Tipi:" listesinden [Doküman Sunucusu] öğesine tıklayın. 5. [Detaylar...] seçeneğine tıklayın. 6. Gerektiği şekilde bir kullanıcı kimliği, dosya adı, parola ve kullanıcı adı girin. 97

108 5. Yazdırma 7. "Klasör Sayısı" kutusu içerisinde dokümanın depolanacağı klasör sayısını belirtin. "Klasör Sayısı:" kutusu içerisinde "0" belirtildiğinde, dokümanlar Paylaşımlı klasör içerisinde saklanacaktır. 8. Klasör bir parola ile korunuyorsa, "Klasör Parolası:" kutusu içerisine parolayı girin. 9. [OK]'e tıklayın. 10. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. 11. [OK]'e tıklayın. 12. Yazdırma işlemini uygulamanın [Yazdır] iletişim kutusundan başlatın. Kontrol panelini kullanarak Doküman Sunucusu içerisinde saklanan dokümanları yazdırabilirsiniz. Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme Bu makine TCP/IP kullanılarak bir ağ yazıcısı olarak yapılandırıldığında, ağa bağlı bir istemci bilgisayardan DeskTopBinder veya Web Image Monitor kullanarak makinenin Doküman Sunucusu içerisinde saklanan dokümanları görüntüleyebilir veya silebilirsiniz. Kontrol panelini çalıştırmadan uzaktan bu makine üzerinde yazdırma veya çalışma yapabilirsiniz. 98

109 6. Tarama Bu bölümde sık kullanılan tarayıcı işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Scan bölümüne bakınız. Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Bu işlemi gerçekleştirmeden önce, Scan bölümüne bakın ve hedef bilgisayar ayrıntılarını onaylayın. Ayrıca, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne de bakın ve hedef bilgisayarın adresini adres defterine kaydedin. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Tarayıcı] simgesine basın. TR CJS Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. [Klasör] sekmesine basın. 4. Orijinalleri yerleştirin. 99

110 6. Tarama 5. Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. Örnek: Dokümanı renkli/dubleks modunda tarama ve PDF dosyası olarak kaydetme. [Tarama Ayarları] düğmesine basın ve [Orijinal Türü] sekmesinde [Tam Ren.: Yazı / Foto.] seçeneğini seçin. [Orij. Besleme Tipi] seçeneğine basın ve [2 Taraflı Orijinal] düğmesine basın. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF] seçeneğini seçin. 6. Hedefi belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. 7. [Start] tuşuna basın. Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama Aşağıdaki prosedürler Windows kurulu bir bilgisayarda paylaşılan klasörün nasıl oluşturulduğunu ve bilgisayarın bilgilerinin nasıl teyit edildiğini açıklar. Bu örneklerde, işletim sistemi Windows 7 Ultimate'tır ve bilgisayar bir ağ etki alanı üyesidir. Onaylanan bilgileri not edin. Adım 1: Kullanıcı adı ve bilgisayar adının teyit edilmesi Taranan dokümanları göndereceğiniz kullanıcı adı ve bilgisayarın adını teyit edin. 1. [Başlat] menüsünde, [Tüm Programlar]'a, ardından [Aksesuarlar]'a gidin, ve sonra [Komut İstemi]'ne tıklayın. 2. "ipcnfig/all" komutunu girin ve ardından [Enter] tuşuna basın. 3. Bilgisayarın adını teyit edin. Bilgisayarın adı [Host Adı] altında görüntülenecektir. Ayrıca IPv4 adresini de teyit edebilirsiniz. [IPv4 Adres] altında görüntülenen adres bilgisayarın IPv4 adresidir. 100

111 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür 4. Sonraki aşamada "set user" komutunu girin ve ardından [Enter] tuşuna basın. ("set" ve "user" arasına bir boşluk bıraktığınızdan emin olun.) 5. Kullanıcı adını teyit edin. Kullanıcı adı [USERNAME] altında görüntülenir. Adım 2: Microsoft Windows kurulu bir bilgisayarda paylaşımlı klasör oluşturma Windows'ta paylaşımlı klasör oluşturun ve paylaşımı etkinleştirin. Aşağıdaki prosedürde, Windows 7 Ultimate altında çalışan ve bir etki alanına katılan bir bilgisayar örnek olarak kullanılmıştır. Paylaşımlı klasör oluşturmak için bir Yönetici grup üyesi olarak giriş yapmanız gerekir. Eğer adım 6'te "Herkes" seçiliyse, oluşturulan paylaşımlı klasör kullanıcıarın tamamı tarafından erişiliyor olacaktır. Bu bir güvenlik riskidir, biz sadece belirli kulanıcılara erişim hakkı vermenizi tavsiye ederiz. "Herkes" seçeneğini iptal etmek ve kullanıcı erişim haklarını belirtmek için aşağıdaki prosedürü kullanın. 1. Aynen normal bir klasör oluşturduğunuz gibi bilgisayarda istediğiniz yerde bir klasör oluşturun. 2. Klasöre sağ tıklayın ve ardından [Özellikler] seçeneğine tıklayın. Windows XP'yi kullanırken, klasöre sağ tıklayın ve ardından [Paylaşım ve Güvenlik] seçeneğine tıklayın. 3. [Paylaşım] sekmesinde, [Gelişmiş Paylaşım...] öğesini seçin. Windows XP'yi kullanırken, [Paylaşım] sekmesinde, [Bu klasörü paylaş] seçeneğini seçin. Adım 5'e ilerleyin. 4. [Bu klasörü paylaş] onay kutusunu seçin. 5. [İzinler] öğesine tıklayın. 6. [Grup veya kullanıcı adları:] listesinde, "Herkes" öğesini seçin ve ardından [Kaldır] seçeneğine tıklayın. 7. [Ekle...] seçeneğine tıklayın. 8. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Gelişmiş...] seçeneğine tıklayın. 9. Bir veya daha fazla nesne türünü belirleyin, bir yer seçin ve [Şimdi Bul] seçeneğine tıklayın. 10. Sonuç listesinden, erişim izni vermek istediğiniz grupları ve kullanıcıları seçin ve ardından [Tamam] seçeneğine tıklayın. 11. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Tamam] seçeneğine tıklayın. 101

112 6. Tarama 12. [Grup ve kullanıcı adları:] listesinde, bir grup veya kullanıcı seçin ve ardından izinler listesinin [İzin Ver] sütununda, [Tam Denetim] veya [Değiştir] onay kutusunu seçin. Her grup ve kullanıcı için erişim izinlerini yapılandırın. 13. [Tamam] tuşuna tıklayın. 3. Adım: Oluşturulan paylaşılmış klasör için erişim ayrıcalıklarını belirtme Diğer kullanıcıların veya grupların klasöre erişimine izin vermek amacıyla oluşturulan klasör için erişim ayrıcalıkları belirtmek için, klasörü aşağıdaki şekilde yapılandırın: adımda oluşturulan klasöre sağ tıklayın ve ardından [Özellikler]'e tıklayın. 2. [Güvenlik] sekmesinde, [Düzenle...] öğesine tıklayın. 3. [Ekle...] seçeneğine tıklayın. 4. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Gelişmiş...] seçeneğine tıklayın. 5. Bir veya daha fazla nesne türünü belirleyin, bir yer seçin ve [Şimdi Bul] seçeneğine tıklayın. 6. Sonuç listesinden, erişim izni vermek istediğiniz grupları ve kullanıcıları seçin ve ardından [Tamam] seçeneğine tıklayın. 7. [Kullanıcı ve Grupları Seç] penceresinde, [Tamam] seçeneğine tıklayın. 8. [Grup ve kullanıcı adları:] listesinde, bir grup veya kullanıcı seçin ve ardından izinler listesinin [İzin Ver] sütununda, [Tam Denetim] veya [Değiştir] onay kutusunu seçin. 9. [OK] tuşuna iki kez basın. Bir SMB Klasörünü Kaydetme 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri Yönetimi] öğesine basın. 3. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 4. [Yeni Program] tuşuna basın. 5. "Ad" altındaki [Değiştir] ögesine basın. Ad girişi görüntüsü belirir. 6. Adı girin ve [OK] tuşuna basın. 7. [ Sonraki] tuşuna basın. 102

113 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür 8. "Başlığı Seç" altında kullanmak istediğiniz sınıflandırma için tuşa basın. Seçebileceğiniz tuşlar aşağıdaki gibidir: [Sık]: Başlangıçta gösterilen sayfaya eklenir. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]'den [10]'a: Seçili başlık altında yer alan öğe listesine eklenir. Her başlık için [Sık] seçeneğini ve başka bir tuş seçebilirsiniz. 9. [Kiml.dğr.Bilgisi]'ne basın, ve sonra [ Sonraki]'ne basın. 10. "Klasör Kimlik Doğrulama"nın sağında yer alan [Diğ.Kim.Doğ.Bil.Belirtin] tuşuna basın. [Belirtmeyin] seçildiğinde Dosya Aktarımı'nın "Varsayılan Kullanıcı Adı / Parola (Gönder)" ayarlarında belirlediğiniz SMB Kullanıcı Adı ve SMB Parolası geçerli olur. 11. "Oturum Açma Kull.Adı" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 12. Hedef bilgisayarın oturum açma kullanıcı adını girip ardından [OK] tuşuna basın. 13. "Oturum Açma Parolası" altında [Değiştir] seçeneğine basın. 14. Hedef bilgisayarın parolasını girip ardından [OK] tuşuna basın. 15. Onaylamak için parolayı yeniden girin ve [OK] tuşuna basın. 16. [Klasör] öğesine basın. 103

114 6. Tarama 17. [SMB] öğesinin seçili olduğunu kontrol edin. 18. [Değiştir] veya [Ağa Göz at] ögesine basın, ve sonra klasörü belirleyin. Bir klasör belirlemek için, ya yolu kendiniz girebilir ya da ağa göz atarak klasörün yerini manuel olarak belirleyebilirsiniz. 19. Yolun doğru ayarlandığını kontrol etmek için [Bağlantı Testi] öğesine basın. 20. [Çıkış] tuşuna basın. Bağlantı testi başarısız olursa ayarları kontrol edip yeniden deneyin. 21. [OK] öğesine basın. 22. [Çıkış] tuşuna basın. 23. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. SMB klasörünün yerini manuel olarak belirleme 1. "Yol" altında [Değiştir] öğesine basın. 2. Klasörün bulunduğu yolu girin. Örneğin: hedef bilgisayarın adı "User" ve klasör adı "Share" ise, yol \\User\Share şeklinde olacaktır. 104

115 Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Ağ, otomatik IP adresleri alınmasına izin vermiyorsa, hedef bilgisayarın IP adresini de yola dahil edin. Örneğin: Hedef bilgisayarın IP adresi " " ve klasör adı "Share" ise, yol \ \ \Share olacaktır. 3. [OK] öğesine basın. Girilen yol biçimi doğru değilse bir mesaj görüntülenir. [Çık] tuşuna basıp yolu yeniden girin. Ağa Göz At'ı kullanarak SMB klasörünü bulma 1. [Ağa Göz at] öğesine basın. Makineyle aynı ağı paylaşan istemci bilgisayarlar görüntülenir. Ağ görüntüsü yalnızca erişmeye yetkili olduğunuz istemci bilgisayarları listeler. 2. Hedef bilgisayarı içeren grubu seçin. 3. Hedef bilgisayarın bilgisayar adını seçin. Bu bilgisayara bağlı paylaşılan klasörler görüntülenir. Seviyeler arası geçiş için [Bir Seviye Yukarı] öğesine basabilirsiniz. 4. Kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. 5. [OK] öğesine basın. SMB Kayıtlı Klasörünü Silme 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri Yönetimi] öğesine basın. 3. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 4. Klasörünü silmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. Kayıtlı ad, kullanıcı kodu, faks numarası, klasör adı, e-posta adresi veya IP Faks hedefine göre arama yapabilirsiniz. 105

116 6. Tarama 5. [Klasör] öğesine basın. 6. Şu an seçili olmayan protokole basın. Bir onay mesajı görünür. 7. [Evet] seçeneğine basın. 8. [OK] öğesine basın. 9. [Çıkış] tuşuna basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme 1. [Manuel Giriş] tuşuna basın. 2. [SMB] tuşuna basın. 3. Yol alanının sağ tarafındaki [Manuel Giriş] tuşuna basın. 4. Klasör yolunu girin. Aşağıdaki örnekte, paylaşımlı klasör adı "user" ve bilgisayar adı "desk01"dir: \\desk01\user 5. [OK] öğesine basın. 6. Hedef ayarına bağlı olarak, bilgisayarda oturum açmak için kullanıcı adını girin. Yazılım tuşları klavyesini görüntülemek için kullanıcı adı alanının sağındaki [Manuel Giriş] tuşuna basın. 7. Hedef ayarına bağlı olarak, bilgisayarda oturum açmak için parolayı girin. Yazılım tuşları klavyesini görüntüleyerek parolayı girmek için [Manuel Giriş] tuşuna basın. 8. [Bağlantı Testi] öğesine basın. Belirtilen paylaşılan klasörün olup olmadığını kontrol etmek için bağlantı testi gerçekleştirilir. 9. Bağlantı testi sonucunu kontrol edin ve ardından [Çıkış] tuşuna basın. 10. [OK] öğesine basın. 106

117 Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Tarayıcı] simgesine basın. TR CJS Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. [E-posta] sekmesine basın. 4. Orijinalleri yerleştirin. 5. Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. 107

118 6. Tarama Örnek: Dokümanı renkli/dubleks modunda tarama ve PDF dosyası olarak kaydetme. [Tarama Ayarları] düğmesine basın ve [Orijinal Türü] sekmesinde [Tam Ren.: Yazı / Foto.] seçeneğini seçin. [Orij. Besleme Tipi] seçeneğine basın ve [2 Taraflı Orijinal] düğmesine basın. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF] seçeneğini seçin. 6. Hedefi belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. 7. E-posta göndericisini belirtmek için, [Gönderen Adı] öğesine basın ve ardından [OK] öğesine basın. 8. Okundu Durumu Bildirimi özelliğini kullanmak için, [Alım Bildirimi] seçeneğine basın. [Alım Bildirimi] seçeneğini seçerseniz, seçili e-posta göndereni, e-posta alıcısı e-postayı açtığında e-posta bildirimi alacaktır. 9. [Start] tuşuna basın. E-posta Hedefini Kaydetme 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri Yönetimi] öğesine basın. 3. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 4. [Yeni Program] tuşuna basın. 5. "Ad" altındaki [Değiştir] ögesine basın. Ad girişi görüntüsü belirir. 6. Adı girin ve [OK] tuşuna basın. 7. [ Sonraki] tuşuna basın. 8. "Başlığı Seç" altında kullanmak istediğiniz sınıflandırma için tuşa basın. Seçebileceğiniz tuşlar aşağıdaki gibidir: [Sık]: Başlangıçta gösterilen sayfaya eklenir. 108

119 Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]'den [10]'a: Seçili başlık altında yer alan öğe listesine eklenir. Her başlık için [Sık] seçeneğini ve başka bir tuş seçebilirsiniz. 9. [E-posta] öğesine basın. 10. "E-posta Adresi" altında yer alan [Değiştir] seçeneğine basın. 11. E-posta adresini girin. 12. [OK] öğesine basın. 13. [E-posta / İnternet Faks Hedefi] veya [Yalnızca İnternet Faks Hedefi] öğesini seçin. [E-posta / İnternet Faks Hedefi] öğesi belirlenmişse kayıtlı e-posta adresleri faks işlevi ekranında hem internet faks adresi görüntüsünde hem de E-posta adresi görüntüsünde ve tarayıcı işlevi ekranında adres görüntüsünde görünür. [Yalnızca İnternet Faks Hedefi] öğesi belirlenmişse kayıtlı e-posta adresleri faks işlevi ekranında sadece internet faksı görüntüsünde görüntülenir. 14. İnternet faksını kullanmak istiyorsanız, "SMTP Sunucuyla Gönder" seçeneğini kullanmak isteyip istemediğinizi belirtin. 15. [OK] öğesine basın. 16. [Çıkış] tuşuna basın. 17. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 109

120 6. Tarama E-posta Hedefini Silme 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri Yönetimi] öğesine basın. 3. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun. 4. E-posta adresini silmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. Kayıtlı ad, kullanıcı kodu, faks numarası, klasör adı, e-posta adresi veya IP Faks hedefine göre arama yapabilirsiniz. 5. [E-posta] öğesine basın. 6. "E-posta Adresi" altında yer alan [Değiştir] seçeneğine basın. 7. [Tümünü Sil] öğesine ve ardından [OK] tuşuna basın. 8. [OK] öğesine basın. 9. [Çıkış] tuşuna basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. E-posta Adresini Manuel Olarak Girme 1. [Manuel Giriş] tuşuna basın. 2. E-posta adresini girin. 3. [OK] öğesine basın. 110

121 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür Kayıtlı her bir dosya için bir parola belirtebilirsiniz. Parola-korumalı olmayan dosyalar, aynı yerel alan ağındaki diğer kullanıcılar tarafından DeskTopBinder kullanılarak erişilebilir. Kayıtlı dosyaları, yetkisiz erişimden parola belirterek korumanız önerilir. Makinede kayıtlı olan tarama dosyası bazı arıza durumlarında yitirilebilir. Önemli dosyalarınızı saklamak için sabit diski kullanmamanızı öneririz. Tedarikçi firma, dosyaların yitirilmesi nedeniyle oluşan herhangi bir zarardan sorumlu olmayacaktır. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Tarayıcı] simgesine basın. TR CJS Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. Orijinalleri yerleştirin. 4. [Dosya Kayd.] öğesine basın. 5. [HDD'ye Kaydet] tuşuna basın. 111

122 6. Tarama 6. Gerekiyorsa, [Kullanıcı Adı], [Dosya Adı], [Parola] ve [Klasör Seç] gibi kayıtlı dosya bilgilerini belirtin. Kullanıcı Adı [Kullanıcı Adı] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı seçin. Kaydedilmemiş bir kullanıcı adı belirtmek için [Manuel Giriş] düğmesine basıp adı girin. Bir kullanıcı adı belirttikten sonra, [OK] düğmesine basın. Dosya Adı [Dosya Adı] düğmesine basın, bir dosya adı girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Parola [Parola] düğmesine basın, bir parola girin ve ardından [OK] düğmesine basın. Onay için parolayı tekrar girin ve ardından [OK] tuşuna basın. Klasör Seç Saklanan dosyaları kaydetmek için klasörü belirtin. 7. [OK] öğesine basın. 8. Gerekirse, çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarları belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın. 9. [Başla] tuşuna basın. Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme Bu bölüm, kayıtlı dosyaların listesinden seçilen bir dosyanın önizlemesinin nasıl yapılacağını açıklamaktadır. 1. [Kayıtlı Dosyayı Seç] tuşuna basın. 2. Saklanan dosyaların kaydedildiği klasörü belirtin. 3. Kayıtlı dosyaların listesinden, kontrol etmek istediğiniz dosyayı seçin. Bir dosyadan daha fazlasını seçebilirsiniz. 4. [Önizleme] tuşuna basın. 112

123 Dosya Tipinin Belirlenmesi Dosya Tipinin Belirlenmesi Bu bölüm, göndermek istediğiniz bir dosyanın dosya tipinin belirlenmesine ilişkin prosedürü açıklamaktadır. Dosya türleri, dosyaları e-posta ya da Klasöre Tara işleviyle gönderirken, saklanan dosyaları e-posta ya da Klasöre Tara işleviyle gönderirken ve dosyaları bellek depolama aygıtına kaydederken belirtilebilir. Aşağıdaki dosya türlerinden birini seçebilirsiniz: Tek Sayfa: [TIFF / JPEG], [PDF] Çok sayfalı orijinalleri tararken, tek sayfalı bir dosya seçtiğiniz takdirde, her bir tek sayfa için bir dosya yaratılır ve gönderilen dosya sayısı, taranan sayfa sayısı ile aynıdır. Çok sayfalı: [TIFF], [PDF] Çok sayıda orijinal tararken, çok sayfalı bir dosya seçerseniz, taranmış sayfalar tek bir dosya olarak birleştirilir ve gönderilir. Seçilebilir dosya türleri tarama ayarlarına ve diğer ayarlara göre değişir. Dosya türleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 1. [Dosya Tipi / Adı Gönder] tuşuna basın. 2. Bir dosya türü seçin. Gerekiyorsa, [PDF Dosyası Ayarı] öğesini yapılandırın. 3. [OK] öğesine basın. 113

124 6. Tarama Tarama Ayarları'nı Belirtme 1. [Tarama Ayarları] öğesine basın. 2. Çözünürlüğü, tarama boyutunu ve diğer ayarları gerektiği şekilde belirtin. 3. [OK] öğesine basın. 114

125 7. Doküman Sunucusu Bu bölümde sık kullanılan Doküman Sunucusu işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Verileri Kaydetme Bu bölümde Doküman Sunucusu'nda dokümanları kaydetme prosedürü açıklanmaktadır. Doğru parolayla erişilen bir doküman, işlemler tamamlandıktan sonra dahi seçili kalır ve diğer kullanıcılar tarafından erişilebilir. İşlem sonrasında, doküman seçimini iptal etmek için [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Doküman Sunucusu'nda saklanan dokümana kayıtlı kullanıcı adı, dokümanların yazarını ve içeriğini tanımlamak içindir. Gizli dokümanları diğer kullanıcılardan korumak için değildir. Tarayıcıyla faks iletimi ve taramayı açarken diğer bütün işlemlerin sona erdiğinden emin olun. Dosya Adı "COPY0001" ve "COPY0002" gibi bir dosya adı otomatik olarak taranan dokümana eklenir. Dosya adını değiştirebilirsiniz. Kullanıcı Adı Parola Dokümanları saklayan kullanıcı veya kullanıcı grubunu tanımlamak için bir kullanıcı adı kaydedebilirsiniz. Bunu atamak için, Adres Defterinde kayıtlı kullanıcı adını seçin ve adı doğrudan kaydedin. Güvenlik ayarına bağlı olarak, [Kullanıcı Adı] yerine [Erişim İzinleri] görünebilir. Adres Defteri hakkında ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. İzinsiz yazdırmayı önlemek amacıyla, kaydedilen dokümanlar için bir parola belirleyebilirsiniz. Korumalı bir dokümana, sadece parola girilmişse erişilebilir. Dokümanlar için bir parola tanımlanırsa, dosya adının sol tarafında kilit simgesi görünür. 115

126 7. Doküman Sunucusu 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Doküman Sunucusu] simgesine basın. 2. [Tarama Ekranına] tuşuna basın. 3. [Kyddlck.Hdf.Klasör] öğesine basın. TR CJS Dokümanın içerisinde saklanacağı bir klasör belirtin ve ardından [OK] öğesine basın. 5. [Kullanıcı Adı] öğesine basın. 6. Kullanıcı adını belirtin ve ardından [OK] düğmesine basın. Gösterilen kullanıcı adları, Adres Defterine kaydedilmiş adlardır. Ekranda görünmeyen bir adı belirtmek için, [Manuel Giriş] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı girin. 7. [Dosya Adı] öğesine basın. 8. Bir isim girin ve ardından [OK] tuşuna basın. 9. [Parola] öğesine basın. 10. Sayı tuşlarıyla bir parola girin ve daha sonra [OK] öğesine basın. Parola için dört ila sekiz hane kullanabilirsiniz. 11. Çift-kontrol için, parolayı yeniden girin ve daha sonra [OK] öğesine basın. 12. Orijinali yerleştirin. 13. Orijinal tarama koşullarını belirleyin. 14. [Başla] tuşuna basın. Orijinal taranır. Doküman Doküman Sunucusu içerisinde kaydedilir. Tarama sonrasında, klasörlerin bir listesi görüntülenecektir. Liste görünmezse, [Taramayı Sonlandır] öğesine basın. 116

127 Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Doküman Sunucusu'nda kayıtlı dokümanları yazdırır. Yazdırma ekranında belirtebileceğiniz öğeler aşağıdakilerdir: Kağıt kaseti Yazdırma sayısı [Bitiriliyor] ([Çıkış], [Sonlandırıcı], [Katlama Ünt.]) [Kap./Ara Sayf.] ([Ön Kapak], [Arka Kapak], [Ata/Bölüme], [Ara Sayfa]) [Düzen / Damga] ([Knr.Boş.Ayarı], [Damga]) [2 Taraflı / Kitap] ([1 Taraflı Yazdırma], [2 Taraflı Üstten Üste], [2 Taraflı Üstten Alta], [Dubleks], [Kitapçık], [Dergi]) Her bir işlevle ilgili ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 1. Bir klasör seçin. 2. Yazdırılacak dokümanı seçin. 3. İki veya daha fazla döküman yazdırırken, 2. adımı tekrar edin. En fazla 30 doküman yazdırılabilir. 4. Yazdırma koşullarını belirlerken [Yazdırma Ekranına] tuşuna basın ve sonra yazdırma ayarlarını yapılandırın. 5. Sayı tuşlarıyla, yazdırma kopya sayısını girin. Girilebilecek azami miktar 9999'dur. 6. [Start] tuşuna basın. 117

128 Doküman Sunucusu

129 8. Web Image Monitor Bu bölümde sık kullanılan Web Image Monitor işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, verilen CD-ROM'da kayıtlı veya Web Image Monitor Yardımında bulunan Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Baş Sayfayı Görüntüleme Bu bölümde Baş Sayfa ve Web Image Monitor'ün nasıl görüntüleneceği açıklanmaktadır. Bir IPv4 adresi girerken bölütlere sıfırlarla başlamayın. Örneğin: Adres " " ise bunu, " " olarak girmeniz gerekir. 1. Web tarayıcınızı başlatın. 2. Web tarayıcınızın URL çubuğuna " IP adresi veya ana bilgisayar adı)/" girin. Web Image Monitor'ün Baş Sayfası görüntülenir. Makinenin ana bilgisayar adı DNS veya WINS sunucusuna kayıtlıysa, bunu girebilirsiniz. Şifreli iletişim için bir protokol olan SSL'i ayarlarken, sunucu kimlik doğrulamanın yayınlandığı ortam altında, " IP adresi ve ana bilgisayar adı)/" adresini girin. Web Image Monitor aşağıdaki alanlara ayrılmaktadır: CVD Menü alanı Bir menü öğesi seçerseniz, içeriği görüntülenir. 119

130 8. Web Image Monitor 2. Başlık alanı Kullanıcı moduna ve yönetici moduna geçiş yapmaya yönelik iletişim kutusu görüntülenir, ardından her bir modun menüsü görüntülenir. Yardım bağlantısı ve anahtar sözcük arama için iletişim kutusu görüntülenir. 3. Yenile/Yardım (Yenile): Makine bilgilerini güncellemek için çalışma alanının sağ üst köşesindeki Bütün tarayıcı ekranını yenilemek için Web tarayıcısının [Yenile] düğmesine tıklayın. (Yardım): Yardım dosyası içeriğini görüntülemek veya kopyalamak için Yardım'ı kullanın. 4. Temel Bilgiler alanı Makinenin temel bilgilerini görüntüler. 5. Çalışma alanı Menü alanında seçilen öğenin içeriğini görüntüler. simgesine tıklayın. 120

131 9. Kağıt ve Toner Ekleme Bu bölümde, kağıt kasetine nasıl kağıt yükleneceği ve önerilen kağıt boyutları ve tipleri anlatılmaktadır. Kağıt Yükleme için Önlemler Kağıt yüklerken, parmaklarınızı sıkıştırmamak veya yaralamamak için dikkat edin. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. Makineye tek seferde çok sayıda sayfa beslenmemesi için kağıtları yerleştirmeden önce havalandırın. Kasette yalnızca birkaç kağıt varken kağıt yüklerseniz, çoklu besleme söz konusu olabilir. Kalan kağıtları çıkarın, yeni kağıtlarla birlikte istifleyin ve daha sonra kasete yüklemeden önce istifin tamamını havalandırın. Kırışık veya bükülmüş kağıtları yüklemeden önce düzeltin. Kullanılabilen kağıt boyutları ve tipleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. S.145 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Bazen makinede hareket eden kağıttan bir hışırdama sesi duyabilirsiniz. Bu ses, arızaya işaret etmemektedir. Kağıt Havalandırma Geniş LCT'ye kaplı kağıt, etiket kağıdı, OHP asetatlar veya 150,1 300,0 g/m 2 (55,1 lb. Kapak 165,0 lb. İndeks) kalınlığında kağıt yüklendiğinde, yaprakları iyice havalandırmanız önemlidir. Eğer kağıt iyi havalandırılmamışsa sıkışmalar meydana gelebilir. 121

132 9. Kağıt ve Toner Ekleme 1. Sayfaları hızla çevirerek desteyi gevşetin. CVA Desteyi kısa kenarlarından tutarak kağıtlar arasında boşluk oluşturmak için kağıt destesini öne ve arkaya doğru esnetin. Bunu bir kaç kez tekrarlayın. CVA069 CVA

133 Kağıt Yükleme için Önlemler 3. Kağıtlar arasında boşluk olduğundan emin olun. CVA

134 9. Kağıt ve Toner Ekleme Kaset 1'e Kağıt Yükleme (başlıca Avrupa ve Asya) Kaset 1 sadece A4 kağıdı kullanır. Kaset 1'den (LCT) 8 1 / 2 11 kağıt üzerine yazdırmak istiyorsanız, servis temsilcinizle irtibata geçin. (başlıca Kuzey Amerika) Kaset 1 sadece 8 1 / 2 11 kağıt alabilir. Kaset 1'den A4 kağıt üzerine yazdırmak isterseniz, servis temsilcinizle iletişim kurun. Kaset 1 sağ tarafına yüklenen kağıt bittiğinde, sol taraftaki kağıt otomatik olarak sağa alınır. Kaset kağıdı alırken Kaset 1'i dışarı çekmeyin; kasetten gelen sesin kesilmesini bekleyin. Sağ istif için, kağıdın sağ kenarını kasetin sağ kenarı ile hizalayın. Sol istif için, kağıdın sol kenarını kasetin sol kenarı ile hizalayın. 1. Kağıt kasetini, durana kadar dikkatlice çekin. 2. Kağıtları düzeltin ve yazdırma yüzü aşağı gelecek biçimde yükleyin. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. Tüm kaset dışarı çıkartılır CVA001 Tepsinin sol yarısı çıkartılır CVA

135 Kaset 1'e Kağıt Yükleme CVA Kağıt kasetini, yerine tamamen oturana kadar dikkatlice itin. Kaset 1 kullanımda olsa bile kağıt yükleyebilirsiniz. Kaset 1'in sol yarısı, kullanılırken de çıkartılabilir. 125

136 9. Kağıt ve Toner Ekleme A3/11 17 Kaset Ünitesine Kağıt Yükleme (başlıca Avrupa ve Asya) A3/11 17 kaset ünitesinde sadece A3 kağıt kullanılır. A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 veya 8 1 / 2 11 üzerine yazdırmak isterseniz servis temsilcinize danışın. (başlıca Kuzey Amerika) A3/11 17 kaset ünitesinde sadece kağıt kullanılır. A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 veya 8 1 / 2 11 kağıda yazdırmak isterseniz, servis temsilcinizle iletişim kurun. Kağıt kenarlarının sağ taraf ile hizalı olduğunu kontrol edin. 1. Kağıt kasetindeki kağıdın kullanılmadığını kontrol edin ve ardından kağıt kasetini durana kadar dikkatlice çekin. 2. Kağıtları düzeltin ve yazdırma yüzü aşağı gelecek biçimde yükleyin. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. CVA004 CVA Kağıt kasetini, yerine tamamen oturana kadar dikkatlice itin. 126

137 Kaset 2 ve 3'e Kağıt Yükleme Kaset 2 ve 3'e Kağıt Yükleme Her kağıt kaseti aynı şekilde yüklenir. Aşağıdaki örnek prosedürde kağıt, Kaset 2'ye yüklenmiştir. Kağıt kenarlarının sağ taraf ile hizalı olduğunu kontrol edin. Kağıt kaseti yerleştirilirken fazla baskı uygulanarak itilirse, kasetin yan parmaklıklarının konumu yerinden kayabilir. Az sayıda kağıt yerleştireceğiniz zaman, yan parmaklıkları çok sıkmadığınızdan emin olun. Yan parmaklıklar kağıda çok sıkıştırılırsa, kenarlar kırışabilir, kağıt sıkışabilir veya ağırlığı 52,3-65,9 g/m 2 (14,0-17,9 lb. Bond) arasında ise kağıt buruşabilir. 1. Kağıt kasetindeki kağıdın kullanılmadığını kontrol edin ve ardından kağıt kasetini durana kadar dikkatlice çekin. 2. Kağıtları düzeltin ve yazdırma yüzü aşağı gelecek biçimde yükleyin. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. CVA006 CVA Kağıt kasetini, yerine tamamen oturana kadar dikkatlice itin. 127

138 9. Kağıt ve Toner Ekleme Yan parmaklık ve uç parmaklık pozisyonlarını ayarlayarak Kaset 2 ve 3'e çeşitli boyutlarda kağıt yüklenebilir. Ayrıntılar için, Paper Specifications and Adding Paper bölümüne bakınız. Kaset 2 ve 3'e zarf yükleyebilirsiniz. Zarfları yüklerken, doğru yönde yerleştirin. Ayrıntılar için bkz., S.158 "Zarflar". Kaset 2 ve 3'e Ayraçlı Kağıt Yükleme Ayraçlı kağıt yüklerken, her zaman ayraçlı kağıt tutacağını kullanın. Ayraçlı kağıdı, ayraçlı taraf ayraçlı kağıt tutacağına gelecek şekilde yerleştirin. CVA008 Ayraçlı kağıt yüklerken, uç parmaklık konumunu, ayraçlı kağıt tutacağı ayraçlı kağıda tam oturacak şekilde ayarlayın. CVA

139 Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme OHP asetatlara, yapışkanlı etiketlere, yarı şeffaf kağıtlara ve kağıt kasetlerine yüklenemeyecek kağıda kopyalama yapmak için bypass tepsisini kullanın. Aynı anda yükleyebileceğiniz maksimum sayfa sayısı kağıdın türüne bağlıdır. Sınır işaretinin üzerinde kağıt istiflemeyin. Yükleyebileceğiniz maksimum sayfa sayısı için bkz. S.145 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". 1. Bypass tepsisini açın. CVA Kağıdı makinenin içine doğru gittiği kadar ilerleterek baskı tarafı yukarı gelecek şekilde yerleştirin. 3. Kağıt kılavuzlarını kağıt boyutuna göre hizalayın. Kılavuzlar kopya kağıdına yaslanmadığında görüntüler yamuk çıkabilir veya kağıt makineye sıkışabilir. CVA073 Bypass tepsisini kullanırken, kağıt yönünü olarak tanımlamanız tavsiye edilmektedir. Belirli kağıt tipleri bypass tepsisine yerleştirildiğinde doğru bir şekilde algılanamayabilir. Eğer böyle olursa, kağıdı çıkartın ve bypass tepsisine tekrar yerleştirin. 129

140 9. Kağıt ve Toner Ekleme Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 veya daha büyük kağıt yüklerken, kağıt desteğini dışarı çekin. Kalın kağıt, ince kağıt, OHP asetatları veya yarı saydam kağıt yüklerken, kağıt boyutu ve kağıt tipini belirtin. Antetli kağıt, belirli bir yönde yerleştirilmelidir. Ayrıntılar için bkz., S.142 "Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme". Bypass tepsisine zarf yerleştirebilirsiniz. Zarflar, belirli bir yönde yüklenmelidir. Ayrıntılar için bkz., S.158 "Zarflar". Otomatik olarak algılanmayan kağıt boyutlarını belirtin. Otomatik olarak algılanan boyutlarla ilgili ayrıntılar için bkz. S.145 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Boyutların nasıl belirtileceğine ilişkin ayrıntılar için bkz. S.130 "Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma" veya Copy/ Document Server. Bypass tepsisinden kopyalama yaparken, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Bir bilgisayardan yazdırma yaparken bkz. S.130 "Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma" Bypass Tepsisine Ayraçlı Kağıt Yükleme Ayraçlı kağıt yüklerken, ayraçlı kağıtları ayraç tarafı sağa dönük olacak şekilde yükleyin. CVA074 Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma Yazıcı Özellikleri menüsünün [Sistem] kısmında [Kaset Ayarlama Önceliği] bölümünden [Bypass Tepsisi]'nde [Makine Ayar(lar)ı]'nı seçerseniz, kontrol panelini kullanarak yaptığınız ayarlamalar, yazıcı sürücüsü ayarlarından daha öncelikli olur. Ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. [Bypass Tepsisi] için varsayılan öğe [Mkn.Ayr(lar)ı: Hrhng.bir Tip]'tir. Ayarlar değiştirilene kadar geçerli kalır. 130

141 Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme Yazıcı sürücülerinin ayarlanmasıyla ilgili ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu] için varsayılan öğe [Oto Algıla]'dır. Kontrol panelini kullanarak nizami boyutları ayarlama 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CUP [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 3. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu] tuşuna basın. 4. Kağıt boyutunu seçin. 5. [OK] öğesine basın. 6. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 131

142 9. Kağıt ve Toner Ekleme Kontrol panelini kullanarak özel boyutlu bir kağıt belirtme 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CUP [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 3. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu] tuşuna basın. 4. [Özel Boyut] öğesine basın. Özel bir boyut zaten belirtilmişse, [Boyutu Değiştir] tuşuna basın. 5. [Dikey] öğesine basın. 6. Sayı tuşlarını kullanarak dikey boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 7. [Yatay] öğesine basın. 8. Sayı tuşlarını kullanarak yatay boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 9. [OK] tuşuna iki defa basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Kağıt tipi için kontrol panelini kullanarak kalın kağıt, ince kağıt veya OHP asetatlarını belirtme A4 or 8 1 / 2 11 boyutu OHP asetatları kullanın ve boyutlarını belirtin. 132

143 Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme Genelde, OHP asetatlarının sadece bir tarafı yazdırma için kullanılabilir. Yazdırma yüzü yukarıya gelecek şekilde yüklediğinizden emin olun. OHP asetatlara yazdırma yaparken yazdırılan sayfaları tek tek çıkarın. 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 2. [Kaset Kağıt Ayarları]'na basın. 3. [Yazıcı Bypass Kağıt Boyutu]'na basın ve sonra kağıt boyutunu belirleyin. 4. [OK] öğesine basın. 5. [ Sonraki] tuşuna basın. CUP [Kağıt Tipi: Bypass Tepsisi] öğesine basın. 7. Belirtmek istediğiniz kağıt tipine göre uygun öğeleri seçin. OHP asetatları yüklerken [Kağıt Tipi] alanındaki [OHP (Asetat)] öğesine basın. İnce veya kalın kağıt yüklemek için, [Kağıt Tipi] alanındaki [Görüntülemeyin] kısmına basın ve ardından [Kağıt Kalınlığı] alanında uygun kağıt kalınlığını seçin. 8. [OK] öğesine basın. 9. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Belirtilen OHP asetatlarını kullanmanızı öneririz. 133