Kullanıcı Rehberi. Kolay Arama. Başlarken. Fotokopi. Yazdırma. Tarama. Doküman Sunucusu. Web Image Monitor. Kağıt ve Toner Ekleme.

Transkript

1 Kullanıcı Rehberi Kolay Arama Başlarken Fotokopi Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD-ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun. Güvenli ve doğru kullanım için makineyi kullanmadan önce "Önce Bunu Oku"daki Güvenlik Bilgileri'ni okuduğunuzdan emin olun.

2

3 İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...6 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6 Modele Özgü Bilgiler... 7 Başlıca Özelliklerin Adları Kolay Arama Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama...9 Masraflarımı Azaltma... 9 Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme...10 Hedefleri Kaydetme...11 Makineyi Daha Etkin Kullanma Makineyle Yapabilecekleriniz [Ana] Ekranını Özelleştirme Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma...15 Kayıtlı Dokümanı Kullanma...16 Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma...18 Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme...18 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama...20 Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...23 Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz...26 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...29 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi Ekran Dilini Değiştirme...32 [Ana] Ekranı Kullanma...33 [Ana] Ekrana Simge Ekleme Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme İşlevleri bir Programa Kaydetme Gücü Açma/Kapatma

4 Ana Gücü Açma Ana Gücü Kapatma...43 Makinede Oturum Açma...45 Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...45 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Fotokopi Temel Prosedür Oto. Küçült / Büyüt...51 Dubleks Kopyalama...53 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...55 Birleştirerek Kopyalama Tek Taraflı Kombine...58 İki Taraflı Kombine...59 Çoklu Bypass Tepsisinden (Tepsi 7) Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama...62 Zarflara Kopyalama Çoklu Bypass Tepsisinden (Tepsi 7) Zarfların Üzerine Kopyalama Geniş Yüksek Kapasiteli Kasetten Zarfların Üzerine Kopyalama...64 Harmanla...65 Set Sayısını Değiştirme Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama Yazdırma Hızlı Kurulum...69 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...70 Standart Yazdırma PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma...72 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken taraflı Yazdırma Türleri

5 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme...73 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Birleştirerek Yazdırma Türleri Zarflar üzerine Yazdırma Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma...75 Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma...75 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama...77 Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama Bir SMB Klasörünü Kaydetme SMB Kayıtlı Klasörünü Silme...85 Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür E-posta Hedefini Kaydetme E-posta Hedefini Silme E-posta Adresini Manuel Olarak Girme...91 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür...92 Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme Dosya Tipinin Belirlenmesi...95 Tarama Ayarları'nı Belirtme Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme...99 Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme Kağıt Yükleme için Önlemler Kaset 1'e Kağıt Yükleme

6 A3/11 17 Kaset Ünitesine Kağıt Yükleme Kaset 2 ve 3'e Kağıt Yükleme Çoklu Bypass Tepsisine (Tepsi 7) Kağıt Yükleme Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme Üç Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme İki Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme Kapak Takma Ünitesine Kağıt Yükleme Mükemmel Ciltleyicinin Kapak Takma Ünitesine Kapak Sayfalarını Yükleme Sabit Yönlü Kağıt veya İki Taraflı Kağıt Yükleme Tavsiye Edilen Kağıt Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Türleri Kağıt Depolama Bir Özel Kağıdı Kaydetme Kağıt Kitaplığından Kağıdın Adını Seçme Kağıt Adı Kağıt Kitaplığında Görüntülenmeyen bir Kağıdı Kaydetme Mevcut Bir Kağıdı Değiştirerek Yeni bir Özel Kağıt Kaydetme Toner Ekleme Toner Bittiğinde Taranan Dokümanları Gönderme Kullanılmış Toneri İmha Etme Menü Öğeleri ve İşlevleri Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde [Durum Kontrolü] Tuşu Yandığında veya Yanıp Söndüğünde Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Bağlantılı Kopyalama İşlevini Kullanırken Yazıcı İşlevini Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Mesajlar Görüntülendiğinde Yazıcı İşlevini Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar

7 İstemci Bilgisayarda Görüntülenen Mesajlar Diğer Mesajlar Belirdiğinde Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda Ana Ekran Düzenlenemediğinde Adres Defteri Güncellendiğinde Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında Oturum Açarken Sorunlar Meydana Geldiğinde Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında LDAP Sunucusu Kullanılamadığında DİZİN

8 Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. Verilen bir CD-ROM'da bulunan bir dosyada kayıtlı talimatları gösterir. (başlıca Avrupa) (başlıca Kuzey Amerika) A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler". 6

9 Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. CWW201 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (özellikle Avrupa) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: CODE XXXX V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: CODE XXXX -17, -57 *1 CODE XXXX -17 * V *1 Tip 1 ila 3 *2 Tip 4 ila 5 Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. 7

10 Başlıca Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Doküman Besleyici ADF LCIT RT5070 Yüksek Kapasiteli Kaset (LCT) Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset Geniş LCT (bu kılavuzda "geniş LCT" ile, "üç kasetli geniş LCT ve iki kasetli geniş LCT ifade edilmektedir) LCIT RT5080 Üç Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset (Üç kasetli geniş LCT) Vacuum Feed LCIT RT5100 İki Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset (İki kasetli geniş LCT) Multi-Folding Unit FD5020 Çoklu katlama ünitesi Decurl Unit DU5050 Kıvrıklık önleyici ünite Ring Binder RB5020 Spiralli ciltleyici Perfect Binder GB5010 Mükemmel ciltleyici Trimmer Unit TR5040 Kenar kesici High Capacity Stacker SK5030 Yüksek kapasiteli istifleyici RPIP Interface Box Type S3 Arayüz kutusu Multi Bypass Tray BY5010 Çoklu bypass tepsisi (Tepsi 7) Multi Bypass Banner Sheet Tray Type S3 Çoklu bypass tepsisi (Tepsi 7) başlık sayfası tepsisi Cover Interposer Tray CI5030 Kapak Takma Ünitesi Copy Connecter Type 3260 Kopya Konektörü ADF Double-feed Detection kit Type-S7 ADF çift besleme algılama kiti 8

11 1. Kolay Arama Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama Ne yapmak istediğinizi belirterek bir prosedür araması yapabilirsiniz. (özellikle Avrupa) Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. (başlıca Kuzey Amerika) Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1 *, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. * Yazıcı ve tarayıcı işlevleri Pro 8200EX'de mevcut değildir. Masraflarımı Azaltma BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çok sayfalı dokümanları tek yaprağa yazdırma (Birleştir) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Getting Started bölümüne bakınız. 9

12 1. Kolay Arama Elektrik tüketimini azaltma Getting Started bölümüne bakınız. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme BQX138S Taranan dosyaları gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların içerisine metin bilgisi yerleştirme Scan bölümüne bakınız. Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 10

13 Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama Hedefleri Kaydetme CAY062 Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Scan bölümüne bakınız. Makineyi Daha Etkin Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Convenient Functions bölümüne bakınız. 11

14 1. Kolay Arama Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Tarayıcı)) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Print bölümüne bakınız. Sık kullanılan programlara kısayol ekleme Convenient Functions bölümüne bakınız. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Convenient Functions bölümüne bakınız. 12

15 Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyle Yapabilecekleriniz Bu bölüm, makinenin özelliklerini açıklamaktadır. Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. TR DSD101 [Ana] ekrana sık kullanılan yazılım uygulamalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar kısayol simgelerine basılarak kolaylıkla geri çağırılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, Getting Started bölümüne bakınız. [Ana] ekranı istediğiniz gibi özelleştirmek hakkında ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 13

16 1. Kolay Arama Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CWW102 Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar; arkaplan numaraları, taranmış görüntüler, tarihler, sayfa numaraları ve metinleri içerebilir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült/Büyüt fonksiyonu, makinenin orijinal boyutunu otomatik olarak bulmasını sağlar. Ayrıca, makinenin, belirttiğiniz kağıt boyutunu baz alarak, uygun bir çoğaltma oranını seçmesini sağlar. Orijinal sayfanın yönü, kopya için kullandığınız sayfanın yönünden farklıysa makine, orijinal görüntüyü 90 derece döndürerek görüntünün kopya kağıdına uymasını sağlar. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Dubleks kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kitapçık ve dergi işlevleri hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Ayraçlı kağıt ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Sonlandırıcı, kopyaları harmanlamanıza, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çoklu katlama ünitesi, kopyalarınızı katlamanıza imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Spiralli ciltleyici, kopyalarınızı bir spiral dişlisi ile ciltlemenize imkan tanır. 14

17 Makineyle Yapabilecekleriniz Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Mükemmel ciltleyici, kitapçık şeklinde ciltlemek için toplanan sayfaların sırtına yapıştırıcı uygulamanıza imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CWW103 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Print bölümüne bakınız. Sonlandırıcı, baskılarınızı setlemenize, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Setleme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Zımbalama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Delme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Çoklu katlama ünitesi, baskılarınızı katlamanıza imkan tanır. Çoklu katlama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Spiralli ciltleyici, baskılarınızı bir spiral dişlisi ile ciltlemenize imkan tanır. Print bölümüne bakınız. 15

18 1. Kolay Arama Mükemmel ciltleyici, kitapçık şeklinde ciltlemek için toplanan sayfaların sırtına yapıştırıcı uygulamanıza imkan tanır. Print bölümüne bakınız. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Kayıtlı Dokümanı Kullanma Fotokopi, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış olan dosyaları makinenin sabit diskinde saklayabilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CWW104 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 16

19 Makineyle Yapabilecekleriniz Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama Kopya bağlantı elemanı (konnektör) ile iki makineyi birbirine bağlayabilirsiniz. Bir makineye (ana makine) bir kopyalama işi verdiğinizde, kopyalama işinin eşzamanlı olarak her iki makinede de yapılabilmesini sağlamak için (Bağlantılı Kopyalama) veriler diğer makineye (alt makine) aktarılır. CWW105 Büyük hacimli kopyalama işlerini daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Makinelerden birinde kağıt bitse veya kağıt sıkışması nedeniyle makine dursa bile diğer makine çalışmaya devam ederek işi tamamlayabilir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 17

20 1. Kolay Arama Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CWW106 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Scan bölümüne bakınız. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Bilgisayar kullanmadan taranmış bir dokümandan metin bilgisini çıkartabilir ve dosyanın içerisine gömebilirsiniz. Bir dokümanı bu işlevi kullanarak taradıysanız, gömülü metin, metin arama işlevi kullanılarak aranabilir veya başka bir dokümana kopyalanabilir. 18

21 Makineyle Yapabilecekleriniz CWW107 Bu işlevi kullanmak için OCR ünitesi gereklidir. Şu dosya türlerinden birini seçebilirsiniz; [PDF], [Yüksek Sıkıştrm. PDF] veya [PDF/A]. Bu işlev, optik olarak çeşitli dillerdeki karakterleri tanıyabilir ve bir sayfada yaklaşık karaktere kadar algılayabilir. Scan bölümüne bakınız. Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CWW108 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. 19

22 1. Kolay Arama Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2 veya sonraki sürümünde yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem, Windows Server 2008 R2 veya sonrası sürümler tarafından desteklenmektedir. Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanarak dosyaların iletilmesi hakkında ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. 20

23 Makineyle Yapabilecekleriniz CWW110 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Bkz., Web Image Monitor Yardım. Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz CWW111 21

24 1. Kolay Arama Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsünün Yardım kısmına ve Güvenlik Rehberi'ne bakınız. Fotokopi modunda bu işlevin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda bu işlev hakkındaki ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. 22

25 2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Orijinalleri bir Tip 1, 2 veya 3 makineye yükleyebilir ve orada tarayabilirsiniz. Ön ve sol görünüm DSC Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, ana güç düğmesinin kapağını açın ve düğmeyi açın. 2. ADF ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. 23

26 2. Başlarken ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. ADF, bir orijinalin her iki tarafını aynı anda tarar. 3. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 4. Kontrol paneli "Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi" bölümüne bakınız. 5. Toner kartuşu kapağı Toner kartuşlarını değiştirmek için açın. 6. Sol ön kapak Kağıt sıkışmalarını gidermek veya AC güç düğmesini açmak/kapatmak için açın. 7. Sağ ön kapak Kağıt sıkışmalarını gidermek için açın. 8. Kağıt kasetleri (Kaset 1 3) Kağıdı buraya yükleyin. Kaset 1, sağ taraftaki kağıtlar bittiğinde sol taraftaki kağıtların sağa kaydığı ikili (tandem) bir kasettir. Kağıt beslemesi yapılırken tepsinin sol ön tarafında bir gösterge yanar. 9. AC güç düğmesi Makinenin gücünü tamamen kapatmak için basın. Normal kullanımda AC güç düğmesi açık tutulmalıdır. Düğme sol ön kapağın içindedir. Ayrıntılar için, Maintenance and Specifications bölümüne bakınız. 24

27 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Ön ve sağ görünüm 1 2 CWW Uyarı ışığı Bkz. S.26 "Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz". 2. ADF'nin kağıt desteği Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin. 25

28 2. Başlarken Arka ve sol görünüm CWW Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 2. Toprak kaçağı kesicisi Kullanıcıları elektrik şokuna karşına korur. Toprak kaçağı kesicisi kontrolü hakkında ayrıntılar için, Maintenance and Specifications bölümüne bakınız. Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz Makinede kurulysa dikkat lambasına basmayın veya çekmeyin. Böyle yapmak dikkat lambasının veya makinenin hasara uğraması veya bozulmasıyla sonuçlanabilir. 26

29 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi CUV121 Dikkat lambası kağıt sıkışması veya kağıdın bitmesi söz konusu olduğunda kullanıcıya ışık yoluyla haber verir. Lambanın renkleri ve anlamları şu şekildedir: Lamba Durum Alt lamba mavi ışık verir. Alt lamba mavi yanıp söner. Üst lamba kırmızı ışık verir. Yazdırma Tarama Veri girişi Hata oluştu (Örnek) Servis çağrısı mesajı belirdiğinde Kağıt sıkışması Kağıt Yok Toner Kalmadı Hafıza Taşması Görüntü panelindeki mesajı okuyun, ve ardından uygun eylemi yapın. Ayrıntılar için, Troubleshooting bölümüne bakınız. 27

30 2. Başlarken Lamba Üst lamba sarı yanıp söner. Uyarı (Örnek) Durum Toner neredeyse bitmek üzere. Atık toner şişesi hemen hemen dolu. Görüntü panelindeki mesajı okuyun, ve ardından uygun eylemi yapın. Ayrıntılar için, Troubleshooting bölümüne bakınız. 28

31 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Fotokopi ve tarayıcı işlevlerini sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Bazı seçenekler Tip 1 ila 3, Tip 4 veya 5'te kurulabilir. Tip 1 ila 3: Fotokopi konnektörü, OCR ünitesi, Dosya format dönüştürücü, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi DSD Booklet Finisher SR5060 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç ünitesi takıldığı takdirde, kopyalar veya baskılar delinebilir. 2. Kenar Kesici Kitap bloğuna sırt dikişi yapıldıktan sonra kitap bloğunun ön kenarını keser. 3. Yüksek kapasiteli istifleyici Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: İstifleyici üst tepsisi 29

32 2. Başlarken İstifleyici tepsisi İstifleyici üst tepsisine 250 sayfa kağıt yerleştirilebilir ve istifleyici tepsisine de 5000 sayfa kağıt yerleştirilebilir. En fazla iki adet yüksek kapasiteli istifleyici bağlayabilirsiniz. 4. Spiralli ciltleyici Sayfaları bir spiral dişlisi ile ciltler. 5. Çoklu katlama ünitesi Şu katlamaları uygular: Yarım Katlama, Mektup Dışa katlama, Mektup İçe katlama, Çift Paralel Katlama, Kapı Şeklinde Katlama ve Z-katlama. 6. Kapak Takma Ünitesi Kopyalanan veya basılan kağıtların içine kapak veya ayırma sayfaları ekler. 7. Mükemmel ciltleyici Kitapçık şekilinde ciltlemek için toplanan sayfaların sırtına yapıştırıcı uygular. 8. Kıvrıklık önleme ünitesi Kağıt sıkışmalarını önlemek için sayfalardaki kıvrımları düzleştirir. 9. Otomatik Doküman Besleyici çift besleme algılama kiti Otomatik Doküman Besleyiciye yerleştirildiğinde, orijinalin çifte beslenmesini algılar. 10. İki Kasetli Geniş LCT sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Maksimum SRA3 veya /5 boyutlara kadar kağıtları yükleyebilirsiniz. En çok iki kasetli geniş LCT'lere bağlanabilirsiniz. 11. İki kasetli geniş LCT'nin köprü ünitesi İki kaset genişliğince LCT'yi ek bir geniş LCT'ye bağlamanıza imkan tanır. 12. Çoklu bypass takma kiti Çoklu bypass tepsisini (Tepsi 7) iki kasetli geniş LCT'ye takar. 13. Çoklu bypass tepsisi (Tepsi 7) 500 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 14. Çoklu bypass tepsisinin (Tepsi 7) başlık sayfası kaseti Çoklu bypass tepsisine (Tepsi 7) büyük boyutlu kağıt yüklemenize olanak verir. 15. Üç kasetli geniş LCT sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. SRA3 veya / 5 boyutuna kadar kağıtları yükleyebilirsiniz. 16. Finisher SR5050 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 17. Kopyalama bağlayıcısı (konnektörü) Bağlı kopyalama işlevini kullanmanıza imkan vermektedir. 30

33 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi 18. A3/11 17 tepsi ünitesi Bu üniteyi kullanarak Tepsi 1'e A3, veya daha büyük boyutlu kağıt yükleyebilirsiniz. Makinenize A3/11 17 tepsi ünitesini kurarsanız, tandem (bağlı) tepsi olarak kullanamazsınız. Kağıt beslemesi yapılırken tepsinin sol ön tarafında bir gösterge yanar. 19. Arayüz kutusu 20. LCT İlave seçenekleri makineye bağlamanızı sağlar yaprak alma kapasitesi vardır. 31

34 2. Başlarken Ekran Dilini Değiştirme Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. İngilizce varsayılan olarak ayarlanmıştır. 1. Görüntülenmesini istediğiniz dil belirene kadar [Dil] tuşuna basın. CWW225 32

35 [Ana] Ekranı Kullanma [Ana] Ekranı Kullanma Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. [Ana] ekrana sık kullanılan programların kısayollarını ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar kısayol simgelerine basılarak kolaylıkla geri çağırılabilir. [Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın TR DSD [Fotokopi] Fotokopi çekmek için basın. Fotokopi işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 2. [Tarayıcı] Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 3. [Yazıcı] Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın. Yazıcı işleviyle ilgili nasıl ayarlamalar yapabileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. 4. Ana ekran görüntüsü Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 5. / Bir sayfada simgeler görüntülenmediğinde sayfaları değiştirmek için basın. 33

36 2. Başlarken 6. Kısayol simgesi [Ana] ekrana programların kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayolların kaydedilmesi hakkında ayrıntılar için, bkz. S.34 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür. 7. [Adres Defteri Yönetimi] Adres Defteri'ni görüntülemek için basın. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 8. [Doküman Sunucusu] Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın. Doküman Sunucusu işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. [Ana] Ekrana Simge Ekleme Fotokopi veya tarayıcı modunda saklanan programlara kısayol ekleyebilirsiniz. Ayrıca işlevlerin simgelerini ve [Ana] ekrandan sildiğiniz dahili yazılım uygulamalarını da gözden geçirebilirsiniz. Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir. Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılar için bkz. S.37 "Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme". [Program] ekranını kullanarak bir kısayolun kaydedilmesi işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin. Ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. [Ana] ekrana Web Image Monitor kullanarak simge ekleme 1. Web Image Monitor'ü başlatın. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın. Ayrıntılar için, bkz. Güvenlik Rehberi. 3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın. 34

37 [Ana] Ekranı Kullanma 4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın. 5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle] düğmesine tıklayın. 6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin. 7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın. [Ana] ekrana Kullanıcı Araçları'nı kullanarak simge ekleme Aşağıdaki işlemde, bir kısayol simgesi [Ana] ekrana kaydedilmektedir. 1. [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın. 2. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın. CWW222 35

38 2. Başlarken 3. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın. 4. [Uygulama] sekmesine basın. 5. Eklemek istediğiniz uygulamayı seçin. 6. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın. Sadeleştirilmiş ekrandaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki [ basın. ] simgesine 36

39 Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme Bu işlevi, sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır. Fotokopi: 50 program Doküman Sunucusu: 25 program Tarayıcı: 25 program Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir: Fotokopi: Orijinal tipi, yoğunluk, Orijinal Boyut, Karışık Boyutlar, Yığın, Orijinal Yön, Ters Yönü, kağıt kaseti, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Oto. Küçült / Büyüt, Kenar Boşl. Oluştur, Çıktı/Özelleştir İşlev/Sonlandırıcı, Damga (Damga Yazısı içindeki Baş. No.'yu Değiş. hariç), Kapak/Ara Sayfası, Düzenle, Dub./Birl./Seri, Küçült/Büyüt, kopya sayısı Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında): Tarayıcı: Çıkış/Sonlandırıcı, Damga, Kapak/Ara Sayfası, Düzenle, 2 Taraflı / Kitap, baskı sayısı Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi / Adı Gönder (Güvenlik Ayarları ve Başlangıç No. hariç), Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Adres Defterinden seçilen Hedefler, Önizleme, Yazı, Konu, Güvenlik, Alım Bildirimi Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. 1. Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekran üzerindeki [Fotokopi] simgesine basın. CWW220 37

40 2. Başlarken 2. Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin. 3. [Program] tuşuna basın. 4. [Program] öğesine basın. CWW Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın. 6. Program adını girin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Çıkış] tuşuna basın. Program adı için 40'e kadar karakter girebilirsiniz. Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Convenient Functions bölümüne bakınız. Bir program içerisinde belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda ve içerisinde aynı boyutta kağıt bulunan birden fazla kağıt kaseti varsa, [Kağıt Kaseti Önceliği: Fotokopi] altında öncelik verilen kağıt kaseti ilk olarak seçilecektir. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı hedefler tarayıcı modunun bir programına kaydedilebilir. 38

41 Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme Hedefler, tarayıcı modunun bir programına sadece [Tarayıcı Özellikleri] içerisinde [Hedefler için Program Ayarı] için [Hedefleri Dahil Et] seçildiğinde kaydedilebilir. Ayarlarla ilgili ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez. Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez. Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır. Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions ve S.34 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. Program örnekleri Fotokopi modu Program adı Program açıklaması Efekt Ekonomik kopyalama Tarihli gizli kopyalama Konferans malzemesi kopyası Dergi kopyalama Birleştirilmiş boyutlu kopya Şirket ünvanı kopyası basma [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.] seçeneğini seçin. [Damga] bölümünde, [Önayarlı Damga] ve [Tarih Damgası] altında [GİZLİ]'yi belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [2 Tarafı Birleş.]'i ve [Çıktı/Özelleştir İşlev/ Sonlandırıcı]'da [Zımba]'yı belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [Dergi] ve [Çıktı/Özelleştir İşlev/ Sonlandırıcı]'da [Zımba: Orta] öğesini seçin. [Karışık Boyutlar]'ı ve [Oto. Küçült / Büyüt]'ü belirtin. [Damga]'da [Kullanıcı Damgası]'nı belirtin. Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz. Kopyalara "GİZLİ" ve tarih yazdırarak güvenlik bilincini arttırabilirsiniz. Konferans materyallerini etkin bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Kağıt tasarrufu yapabilirsiniz. Ayrıca dışarıdan bir baskı şirketine bastırmak yerine broşür gibi baskı işlerini de kendiniz gerçekleştirebilirsiniz. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Çalışma veya mimari çizimlerinin kopyalarına şirket unvanını bastırabilirsiniz. Şirket unvanının önceden makineye kaydedilmiş olması gerekir. 39

42 2. Başlarken Program adı Program açıklaması Efekt Z-katlama kopyalama Küçük resim kopyalama Saklama kopyası: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Çıktı/Özelleştir İşlev/ Sonlandırıcı]'da [Z-katlama]'yı belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [1 Tarafı Birleş.]'i belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. A3 boyutu kağıt A4 boyutuna katlanır. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Kağıttan tasarruf sağlamak için sekize kadar sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Tarayıcı modu Program adı Program açıklaması Efekt Kolay PDF tarama Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama Uzun süreli saklama taraması [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto] öğesini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi] altında [PDF]'yi seçin ve [Dosya Adı] altında "Londra şubesi: günlük rapor" gibi iş ayrıntılarını girin. [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto]'yu ve [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de [Yüksek Sıkıştrm. PDF]'yi seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF/A] seçeneğini seçin. Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Dokümanları kolayca "PDF/A" dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur. 40

43 Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme Program adı Program açıklaması Efekt Birleştirilmiş boyutlu tarama Dijital imza tarama Dosya taramayı bölme Yüksek çözünürlükle tarama Yığın doküman tarama XXXX'e tara (XXXX kısmını bir hedef adı ile değiştirin) Depolama tarama: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Tarama Ayarları] içerisinde [Tarama Boyutu] içinde [Karma Orij. Boyutlar]'ı seçin ve [Düzenle] altından [Küçült / Büyüt] içerisinde taranan verinin bitirme boyutunu belirtin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] içerisinden, [Dosya Tipi] için [PDF] belirtin ve ayrıca [Dijital İmza] belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Böl]'ü belirtin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi] içinde TIFF formatını belirtin. Ayrıca [Tarama Ayarları]'nda daha yüksek bir çözünürlük belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Yığın]'ı seçin. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı listeden e-posta veya klasör hedeflerini seçin ve ardından tarama ayarlarını belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Taranan verileri yeniden yazdırırken boyutun aynı olması için bu işlemi atlayabilirsiniz. Herhangi bir veri müdahalesinin tespit edilebilmesi için sözleşme gibi önemli bir belgeye dijital imza ekleyebilirsiniz. Belirtilen sayfa sayısında gruplara bölerek çok sayfalı bir orijinali tek bir dosya olarak tarayabilirsiniz. Taranan belgeler orijinallerin detaylarını olabildiğince korur ancak veri boyutu oldukça büyük olabilir. Çok sayıda orijinale çoklu tarama uygulayabilir ve taranan orijinalleri tek bir iş olarak kaydedebilirsiniz. Sıklıkla kullandığınız hedefleri ve tarama ayarlarını kaydederseniz, taranmış bir dosyayı gönderirken bunları belirtme prosedürünü atlayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Takılı seçeneklere bağlı olarak, bazı işlevler kaydedilemez. Ayrıntılar için, Getting Started bölümüne bakınız. 41

44 2. Başlarken Yukarıda verilen program adları sadece örnektir. Amacınıza göre bir programa herhangi bir ad atayabilirsiniz. İş ayrıntılarına veya taranacak doküman tipine bağlı olarak, bir programın kaydedilmesi önerilemez. 42

45 Gücü Açma/Kapatma Gücü Açma/Kapatma ADF ve adres listesini bir Tip 1, 2 veya 3 makinede kullanabilirsiniz. Ana güç düğmesi, makinenin sol üst tarafındadır. Bu düğme açıldığında, ana güç açılır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi yanar. Bu düğme kapatıldığında, ana güç kapanır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi söner. Bu yapıldığında makinenin gücü kapanır. Seçeneklerin ne kadar güç çektiğini kontrol edin ve ardından ana makinenin bağlandığı prizden ayrı ancak yakında bulunan bir prize fişleri takın. Ana Gücü Açma 1. Güç kablosunun duvardaki prize sıkıca takıldığından emin olun. 2. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi yanar. CWW213 Ana Gücü Kapatma Güç kablosunu duvardaki fişten çıkartırken, kablodan değil fişten tutarak çekin. Kablodan tutarak çekmek güç kablosuna zarar verebilir. Hasarlı güç kablolarının kullanılması yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilir. Makine çalışırken gücü kapatmayın. Ana gücü kapatırken ana güç düğmesini basılı tutmayın. Aksi halde makinenin gücü zorla kapatılır ve sabit diske veya hafızaya zarar vererek arızalara yol açabilir. 43

46 2. Başlarken 1. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi söner. Makine kapandığında, ana güç otomatik olarak kapanır. Kontrol paneli üzerindeki ekran kaybolmuyorsa, servis temsilcinizle irtibat kurun. 44

47 Makinede Oturum Açma Makinede Oturum Açma Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Eğer Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr., veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama etkin ise, ekranda kimlik doğrulama ekranı görüntülenir. Makine, sadece kendinize ait Oturum Açma Kullanıcı Adı ve Oturum Açma Parolası'nı girdikten sonra çalışır hale gelir. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkin ise, Kullanıcı Kodu'nu girinceye kadar makineyi kullanamazsınız. Makineyi kullanabiliyorsanız, oturum açmış olduğunuz söylenebilir. Çalışır halden çıkınca, oturumu kapattığınızı söyleyebilirsiniz. Makinede oturum açtıktan sonra, yetkisiz kişilerin kullanımını önlemek için oturumu kapattığınızdan emin olun. Kullanıcı yöneticisinden Oturum Açma Kullanıcı Adı, Oturum Açma Parolası ve Kullanıcı Kodu'nu isteyin. Kullanıcı kimlik doğrulama ile ilgili ayrıntılar için bkz. Güvenlik Rehberi. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama'da girilecek Kullanıcı Kodu, Adres Defteri'nde Kullanıcı Kodu olarak kayıtlı sayısal değerdir. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinse, size Kullanıcı Kodu'nu girmenizi hatırlatan bir ekran görünür. 1. Kullanıcı Kodu girin (sekiz haneye kadar) ve sonra [OK]'e basın. Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır. 45

48 2. Başlarken 1. [Oturum Aç] tuşuna basın. 2. Oturum Açma Kullanıcı Adı'nı girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. 3. Oturum Açma Parolası girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. Kullanıcı kimliği doğrulandığında, kullanıyor olduğunuz işlevin ekranı görünür. Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır. Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın. 1. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşuna basın. 2. [Evet] seçeneğine basın. CWW226 46

49 Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri bir Tip 1, 2 veya 3 makineye yerleştirebilirsiniz. Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme ADF'yi indirirken ellerinizi menteşelerden ve şaryo camından uzak tutun. Aksi halde parmaklarınız ya da ellerinizi sıkışabilir ve yaralanabilir. ADF'yi zorlayarak kaldırmayın. Aksi takdirde, ADF'nin kapağı açılabilir veya hasar görebilir. 1. ADF'yi kaldırın. ADF'yi 30 dereceden fazla kaldırdığınızdan emin olun. Aksi halde, orijinalin boyutu doğru bir şekilde algılanamayabilir. 2. Orijinalin yüzü aşağı gelecek şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Orijinal, sol arka köşeye hizalanmalıdır. Taranacak ilk sayfayla başlayın. 1 CWW Yerleştirme işareti 3. ADF'yi indirin. Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Sensörü engellemediğinizden veya orijinali düzensiz olarak yüklemediğinizden emin olun. Bunu yapmak, makinenin orijinalin boyutunu hatalı olarak algılamasına veya kağıt sıkışması mesajı görüntülemesine neden olabilir. Aynı zamanda, üst kapağın üzerine orijinaller veya başka nesneler yerleştirmediğinizden emin olun. Bunu yapmak arızaya neden olabilir. 47

50 2. Başlarken 21 CWW Sensörler 1. Orijinal kılavuzunu orijinalin boyutuna göre ayarlayın. 2. Hizalanmış orijinalleri ADF'ye yüzleri sıkıca yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Sınır işaretini geçecek kadar çok orijinal yerleştirmeyin. İlk sayfa en üstte olmalıdır. 2 CWW Sınır çizgisi 2. Orijinal kılavuzu 48

51 3. Fotokopi Bu bölümde sık kullanılan fotokopi işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölümde yer almayan bilgiler için, CD-ROM'daki Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Bu işlevi, sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Temel Prosedür Orijinalerin fotokopilerini çekmek için, orijinalleri şarjo camına veya ADF'ye yerleştirin. Şaryo camı üzerine bir orijinal yerleştirirken, kopyalanacak ilk sayfayla başlayın. Orijinalleri ADF'ye yerleştirirken, ilk sayfa üstte olacak şekilde ayarlayın. Orijinali şaryo camı üzerine yerleştirme hakkında ayrıntılar için bkz. S.47 "Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme". Orijinali ADF'ye yerleştirme hakkında ayrıntılar için bkz. S.47 "Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme". Düz kağıt dışındaki bir kağıt üzerine kopyalama yapmak için, kullandığınız kağıdın ağırlığına göre kağıt tipini [Kaset Kağıt Ayarları] bölümünden belirtin. Ayrıntılar için, Paper Settings bölümüne bakınız. 1. Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. CWW Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Önceden kalan ayarların bulunması durumunda, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. Orijinalleri yerleştirin. 4. İstenilen ayarı yapın. 5. Sayı tuşlarıyla çekilecek kopya sayısını girin. Girilebilecek azami kopyalama miktarı 9999'dur. 49

52 3. Fotokopi 6. [Başla] tuşuna basın. Şaryo camına orijinali yerleştirirken bütün orijinaller tarandıktan sonra [ ] tuşuna basın. Yığın modu gibi bazı işlevler, ADF'ye orijinalleri yerleştirirken [ ] tuşuna basmanızı gerektirebilir. Ekranda görüntülenen mesajları takip edin. 7. Kopyalama işi bittiğinde, ayarları temizlemek için [Sıfırla] tuşuna basın. 50

53 Oto. Küçült / Büyüt Oto. Küçült / Büyüt Makine otomatik olarak orijinal boyutu algılar ve daha sonra seçmiş olduğunuz kağıdın boyutuna dayalı olarak uygun bir çoğaltma oranı seçer. CKN008 [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine bastıktan sonra bir çoğaltma oranı seçerseniz, [Oto. Küçült / Büyüt] iptal edilir ve görüntü otomatik olarak döndürülemez. Bu, aynı boyuttaki kağıda farklı boyutta orijinaller kopyalamak için kullanışlıdır. Orijinaliniz üzerine kopyaladığınız kağıttan farklı yönde yerleştirilmişse, makine orijinal görüntüyü 90 derece döndürüp kopya kağıdına sığdırır (Döndürerek Kopyalama). Örneğin, A3 (11 17) orijinalleri A4 (8 1 / 2 11) kağıda sığdırmak için A4 (8 1 / 2 11) kağıt bulunan bir kaset seçip ardından [Oto. Küçült / Büyüt] düğmesine basın. Resim otomatik olarak döndürülür. Döndürerek Kopyalama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Bu işlevle kullanabileceğiniz orijinal boyut ve yönler şöyledir: (özellikle Avrupa) Orijinalin yeri Orijinal boyutu ve yönü Şaryo camı A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (başlıca Kuzey Amerika) Orijinalin yeri Orijinal boyutu ve yönü Şaryo camı 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / / 5, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 51

54 3. Fotokopi Orijinalin yeri Orijinal boyutu ve yönü ADF 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine tıklayın. 2. Kağıt boyutunu seçin. 3. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 52

55 Dubleks Kopyalama Dubleks Kopyalama 1 taraflı sayfaları veya bir adet 2 taraflı sayfayı 2 taraflı tek sayfa üzerine kopyalar. Kopyalama esnasında, görüntü, tutucu kenara pay bırakmak için kaydırılır. CKN009 İki tür Dubleks mevcuttur. 1 Taraflı 2 Taraflı Bir 2 taraflı kağıt üzerine iki adet 1 taraflı sayfayı kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı 2 taraflı bir sayfa üzerine 2 taraflı bir sayfa kopyalar. Çıkan kopya görüntüsü, orijinalleri yerleştirdiğiniz yöne göre değişecektir ( veya ). Orijinal yönü ve tamamlanan kopyalar Kağıdın her iki tarafına kopyalama yapmak için, çıktının görünmesini istediğiniz şekilde orijinali ve kopyalama yönünü seçin. Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Fotokopi Üst Üste Üstten Alta Üst Üste 53

56 3. Fotokopi Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Fotokopi Üstten Alta 1. [Dub./Birl./Seriler] tuşuna basın. 2. [Dubleks] tuşunun seçildiğinden emin olun. [Dubleks] seçilmemişse, [Dubleks] tuşuna basın. 3. Doküman çıkışının olmasını istediğiniz biçime göre [1 Taraflı 2 Taraflı] veya [2 Taraflı 2 Taraflı] seçeneğini seçin. Orijinalin veya kopyanın yönünü değiştirmek için, [Yön] öğesine tıklayın. 4. [OK] öğesine basın. 5. Orijinalleri yerleştirin. 54