Kullanıcı Rehberi. Kolay Arama. Başlarken. Kopya. Yazdırma. Tarama. Doküman Sunucusu. Web Image Monitor. Kağıt ve Toner Ekleme.

Transkript

1 Kullanıcı Rehberi Kolay Arama Başlarken Kopya Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD-ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun. Güvenli ve doğru kullanım için makineyi kullanmadan önce Önce Bunu Oku daki Güvenlik Bilgileri'ni okuduğunuzdan emin olun.

2 Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi Kopyalama işlevini, tarayıcı işlevini ve programları, sadece 1, 2 ve 3 türünden olan makinelerde kullanabilirsiniz. [Program] düğmesini, [Araya Gir] düğmesini, [Örnek Kopya] düğmesini ve [Durdur] düğmesini, sadece 1, 2 veya 3 türünden olan makinelerde kullanabilirsiniz Görüntü paneli Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Bkz. Getting Started. 2. [Sıfırla] tuşu Mevcut ayarları silmek için basın. 3. [Program] tuşu (fotokopi, Doküman Sunucusu ve tarayıcı modu) Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Bkz. Convenient Functions. Modlar silindiğinde veya sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın. Bkz. Convenient Functions. 4. [Araya Gir] tuşu Araya giren kopyalar yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 5. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. 6. [Enerji Koruyucusu] tuşu Düşük Güç modu veya Uyku moduna geçmek veya çıkmak için basın. Bkz. Getting Started Makine Düşük Güç modunda olduğunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yanar. Uyku modunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner. 7. [Oturum aç/oturumu kapat] tuşu Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın. 8. [Kullanıcı Araçları] tuşu Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Genişletilebilir sarf malzemelerin nereden sipariş edileceğini ve bir arıza oluşursa aranacak numarayı öğrenebilirsiniz. Bu ayrıntıları aynı zamanda yazdırabilirsiniz. Bkz. Maintenance and Specifi cations. 9. [Kağıt Ayarı] tuşu Kağıt kaseti ayarlarını belirtin. Bkz. Paper Settings. 10. [Sayaç] tuşu Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Bkz. Maintenance and Specifi cations. 11. [Dil] tuşu Görüntü dilini değiştirmek için basın. Bkz. Getting Started.

3 12. [Basit Ekran] tuşu Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Bkz. Getting Started. 13. [ # ] tuşu (Enter tuşu) Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın. 14. [Başla] tuşu Kopyalama, yazdırma, tarama veya gönderme için basın. 15. [Örnek Kopya] tuşu Birden çok set yapmadan önce yazdırma kalitesini kontrol etmek için kopyaların veya baskıların tek kopya setini yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 16. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 17. [Sil] tuşu Girilen bir sayıyı silmek için basın. 18. Sayı tuşları Kopya sayılarını ve seçilen işlev için verileri girmek üzere kullanın. 19. Veri Girişi göstergesi (yazıcı modu) Makine, bir bilgisayardan yazdırma işleri alırken yanıp söner. Bkz. Print. 20. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 21. İşlev tuşları İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir. Sık kullanılan işlevleri, programları ve web sayfalarını kaydedebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. 22. [Ana] tuşu [Ana] ekranı açmak için basın. Ayrıntılı bilgi için, "[Ana] Ekran Nasıl Kullanılır" bölümüne bakınız. 23. Ekran parlaklığı sürgüsü Görüntü paneli parlaklığını ayarlar. 24. Medya erişim lambası Medya yuvasına bir bellek depolama aygıtı takıldığında yanar. 25. Medya yuvaları SD kart veya USB fl aş bellek aygıtı takmak için kullanın. Basit Ekran {Basit Ekran} tuşuna bastığınızda, ekran basit ekrana geçer. İşlemleri daha kolay yapacak şekilde, harfler ve tuşlar daha büyük bir boyutta görüntülenir. Belirli tuşlar basit ekranda görünmez.

4 Hızlı Referans Kopya Rehberi Bu işlevi, sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Ipucu Kağıt Boyutu Kağıt tasarrufu yapmak için... (Basic Copying) Kağıt Boyutu Şaryo camı üzerindeki ölçeği kullanarak kağıt boyutunu kontrol edebilirsiniz. Otomatik Görüntü Yoğunluğu Koyu dokulu orijinaller, arka plan çoğaltılmayacak şekilde kopyalanacaktır. Otomatik Kağıt Seçimi Otomatik olarak uygun bir kağıt boyutu seçer. Fotokopi çekmek için... (Paper Specifications and Adding Paper, ) A Kontrol panelinin sol alt köşesindeki {Ana} tuşuna basın, ve sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. B {Sıfırla} tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin. Şaryo Camı (Yüzü aşağı gelecek şekilde) A Orijinalin tek taraflı mı çift taraflı (dubleks) mi olduğunu kontrol edin. B [Dub./Birl./Seriler]'e basın. C Orijinal ve kopya tiplerini ve/veya yönünü seçin. D Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. Dubleks 1 Taraflı 2 Taraflı İki adet 1 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı Bir adet 2 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar. Oto. Doküman Besleyici (Yüzü yukarı gelecek şekilde) D İstenilen ayarları yapın. E Kopya sayısını girin. F {Başla} tuşuna basın. Kombine 1 taraflı Kombine Çoklu 1 taraflı veya 2 taraflı orijinali kopya kağıdının bir yüzüne kopyalar. Küçültme/Büyütme yapmak için... (Basic Copying) Oto.Küçült/Büyüt A [Oto. Küçült / Büyüt]'e basın. B Kağıt boyutunu seçin. C Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. Önayarlı Küçültme/Büyütme A [Küçült / Büyüt]'e basın. B Bir oran seçin ve ardından [OK] tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. (Kağıt boyutu otomatik olarak seçilir.) 2 taraflı Kombine Birden çok 1 taraflı orijinal sayfasını kopya kağıdının iki yüzüne kopyalar. Birden çok 2 taraflı orijinal sayfasını kopya kağıdının iki yüzüne kopyalar. Daha fazla Kombine işlevi için, bkz. Copy/ Document Server.

5 Dokümanınızı sonlandırmak için... (Basic Copying) Zımba A Zımbalama konumlarından birini seçin (Kopyalar otomatik olarak harmanlanır). B Kopya setlerinin sayısını girin. C Orijinalleri yerleştirin ve {Başla} tuşuna basın. Doküman Sunucusu Neden kullanmalı... Sık kullanılan dokümanları merkezde depolamak ve talep üzerine yazdırmak için. Ağ yükünü azaltmak için. Kopya modunda kullanmak için... A [Dosyayı Sakla]'ya basın. (Basic Copying) B Bir dosya adı, kullanıcı adı veya gerekirse parola girin. Delgeç A Delik delme konumlarından birini seçin (Kopyalar delik zımbalanır). B Kopya setlerinin sayısını girin. C Orijinalleri yerleştirin ve {Başla} tuşuna basın. Zımbalama ve Delme işleri aynı zamanda yapılabilir. C Gerektiğinde doküman saklamak için bir klasör belirtin. D [OK] tuşuna basın. E Orijinalleri yerleştirin. F Orijinale yönelik tarama ayarlarını yapın. G {Başla} tuşuna basın. Sonlandırmanın kullanılabilmesi konfigürasyonunuza bağlıdır. Makine taranan orijinalleri bellekte depolar ve bir set kopya çıkarır. Dokümanınızı bulmak için, kontrol panelinin sol altında bulunan {Ana} tuşuna basın ve [Ana] ekrandaki [Doküman Sunucusu] simgesine basın. Daha fazla Doküman Sunucusu işlevi için, bkz. Copy/ Document Server. Gelişmiş özellikler Küçült/Büyüt Yakınlaştır: Çoğaltma oranını %1'lik dilimler halinde belirtebilirsiniz. Büyütme: Yatay ve dikey çoğaltma oranlarını ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Seri Kopyalar 2 taraflı bir orijinalin önünü ve arkasını ayrı ayrı 2 sayfaya kopyalar. Kitapçık/Dergi İki veya daha fazla orijinali sayfa sırasına göre kopyalar. (Basic Copying, Advanced Copying) Düzenle/Damgala Görüntü Tekrarı/Çift Kopyalar: Orijinal görüntü tekrar tekrar kopyalanır. Ortalama: Görüntüyü merkeze taşır. Sil: Orijinal görüntünün merkezini ve/veya dört kenarını birden siler. Damgalar: Tarih, sayfa numaraları vs. ile birlikte kopyalar. Kapak Sayfası / Ara Sayfa Ön Kapak / Arka Kapak: Kapak sayfaları oluşturur. Ata: Orijinalin belirli sayfalarını atanan sayfalara kopyalar. Bu rehberde yer alan bölüm referansları paketteki OI CD ile Copy/ Document Server'a atıfta bulunur.

6 Hızlı Referans Tarayıcı Rehberi Bu işlevi, sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Tarayıcı işlevlerini kullanmak için bazı ayarların önceden yapılması gerekir. Bu ayarlar hakkındaki ayrıntılar için, Verilen CD-ROM'daki Connecting the Machine/ System Settings ve Scan bölümüne bakınız. Tarama yapmak için... Mevcut tarama işlevleri: A E-postaya Tara B Klasöre Tara (SMB/FTP/NCP) G Hedefi/hedefleri belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. E-postaya taramak için: Hedef(ler)i seçmeden önce, [Alıcı] seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Gerektiğinde [Bilgi] veya [Gizli Bilgi]'ye basın, ardından hedef(ler)i seçin. H Sadece E-postaya taramak için E-posta gönderenini belirleyin. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, oturum açan kullanıcı [Gönderen Adı] olarak belirtilebilir. C WSD (Web Services on Devices) Kullanarak Tara D Sabit Diske Depola E Bellek Depolama Aygıtına Depola F Dağıtım Sunucusuna Tara G TWAIN Sürücüsü Yoluyla Tara C, E, F ve G hakkında ayrıntılı bilgi için, CD-ROM'daki Scan bölümüne bakınız. E-posta'ya Tara/Klasöre Tara İşlevini Kullanmak İçin... (Basic Procedure for Sending Scan Files by . Basic Procedure When Using Scan to Folder) A Kontrol panelinin sol alt köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. E-postayı göndereni belirtmek için [Gönderen Adı]'na basın. Bir gönderen seçin. [OK] tuşuna basın. Alım onay e-postası için, [Alım Bildirimi]'ne basın. I Sadece E-postaya taramak için Gerekirse bir konu satırı girin. [Konu]'ya basın. Konuyu girin. [OK] tuşuna basın. J {Başla} tuşuna basın. B Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa {Sıfırla} tuşuna basın. C [E-posta] veya [Klasör] sekmesine basın. D Orijinalleri yerleştirin. E Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. F Gerekirse, dosya adı ve dosya formatı gibi ayarları belirtmek için [Dosya Tipi / Adı Gönder]'e basın.

7 Makinenin sabit diskine kaydetmek Makinenin sabit diskine kaydetmek için... için... (Storing and Saving the Scanned Documents) A Kontrol panelinin sol alt köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. B Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa {Sıfırla} tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin. D [Dosyayı Kaydet]'e basın. E [HDD'ye Kaydet]'e basın. F Gerekirse, [Kul. Adı], [Dosya Adı], [Parola] ve [Klasör Seç] gibi kayıtlı dosya bilgilerini belirtin. G [OK] tuşuna basın. H Gerekirse çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarları belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın. I {Başla} tuşuna basın. Hafıza depolama aygıtına kaydetme ile ilgili ayrıntılı bilgi için, verilen CD- ROM'daki Scan bölümüne bakınız. Ne işe yarar? Taranan dosyaların daha sonra (ortak) kullanım için makinenin sabit diskinde depolanması. (Bkz. Scan.) Bir E-posta hedefi kaydetmek için... ( Connecting the Machine/ System Settings ) A {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. B [Adres Defteri Yönetimi]'ne basın. C [Program / Değiştir]'in seçili olduğunu kontrol edin. D E-posta adresini kaydetmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. E [E-posta]'ya basın. F "E-posta Adresi" altında [Değiştir]'e basın. G E-posta adresini girin. H [OK] tuşuna basın. I [OK] tuşuna basın. J [Çıkış] tuşuna basın. K {Kullanıcı Araçları} tuşuna basın. Klasörleri kaydetme ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Makinenin sabit diskine depolanmış dosyaların listesini görüntüleme (Storing and Saving the Scanned Documents) A Kontrol panelinin sol alt köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. B [Kayıtlı Dosyayı Seç]'e basın. C Saklanan dosyaların kaydedileceği klasörü belirtin. Saklanan dosyaların listesi görüntülenir. Bu rehberde yer alan bölüm referansları, paketteki OI CD ile Scan ve Connecting the Machine/ System Settings'e atıfta bulunur.

8

9 İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...6 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6 Modele Özgü Bilgiler... 7 Başlıca Özelliklerin Adları Kolay Arama Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama...9 Masraflarımı Azaltma... 9 Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme...10 Hedefleri Kaydetme...11 Makineyi Daha Etkin Kullanma Makineyle Yapabilecekleriniz [Ana] Ekranını Özelleştirme Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma...15 Kayıtlı Dokümanı Kullanma...16 Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma...18 Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme...18 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama...20 Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...23 Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz...26 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...29 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi Ekran Dilini Değiştirme...32 [Ana] Ekranı Kullanma...33 [Ana] Ekrana Simge Ekleme Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme İşlevleri bir Programa Kaydetme Gücü Açma/Kapatma

10 Ana Gücü Açma Ana Gücü Kapatma...44 Makinede Oturum Açma...46 Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...46 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Kopya Temel Prosedür Oto. Küçült / Büyüt...53 Dubleks Kopyalama...55 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...57 Birleştirerek Kopyalama Tek Taraflı Kombine...60 İki Taraflı Kombine...61 Çoklu Bypass Tepsisinden (Tepsi 7) Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama...64 Zarflara Kopyalama Çoklu Bypass Tepsisinden (Tepsi 7) Zarfların Üzerine Kopyalama Geniş Yüksek Kapasiteli Kasetten Zarfların Üzerine Kopyalama...66 Harmanla...67 Set Sayısını Değiştirme Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama Yazdırma Hızlı Kurulum...71 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...72 Standart Yazdırma PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma...74 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken taraflı Yazdırma Türleri

11 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme...75 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken Birleştirerek Yazdırma Türleri Zarflar üzerine Yazdırma Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma...77 Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma...77 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama...79 Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama Bir SMB Klasörünü Kaydetme SMB Kayıtlı Klasörünü Silme...87 Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür E-posta Hedefini Kaydetme E-posta Hedefini Silme E-posta Adresini Manuel Olarak Girme...92 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür...93 Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme Dosya Tipinin Belirlenmesi...96 Tarama Ayarları'nı Belirtme Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme...99 Kayıtlı Dokümanları Yazdırma Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme Kağıt Yükleme için Önlemler Kaset 1'e Kağıt Yükleme

12 A3/11 17 Kaset Ünitesine Kağıt Yükleme Kaset 2 ve 3'e Kağıt Yükleme Çoklu Bypass Tepsisine (Tepsi 7) Kağıt Yükleme Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme Üç Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme İki Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme Kapak Takma Ünitesine Kağıt Yükleme Mükemmel Ciltleyicinin Kapak Takma Ünitesine Kapak Sayfalarını Yükleme Sabit Yönlü Kağıt veya İki Taraflı Kağıt Yükleme Tavsiye Edilen Kağıt Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Türleri Kağıt Depolama Bir Özel Kağıdı Kaydetme Kağıt Kitaplığından Kağıdın Adını Seçme Kağıt Adı Kağıt Kitaplığında Görüntülenmeyen bir Kağıdı Kaydetme Mevcut Bir Kağıdı Değiştirerek Yeni bir Özel Kağıt Kaydetme Toner Ekleme Toner Bittiğinde Taranan Dokümanları Gönderme Kullanılmış Toneri İmha Etme Menü Öğeleri ve İşlevleri Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde [Durum Kontrolü] Tuşu Yandığında veya Yanıp Söndüğünde Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Bağlantılı Kopyalama İşlevini Kullanırken Yazıcı İşlevini Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Mesajlar Görüntülendiğinde Yazıcı İşlevini Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar Tarayıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar

13 İstemci Bilgisayarda Görüntülenen Mesajlar Diğer Mesajlar Belirdiğinde Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda Ana Ekran Düzenlenemediğinde Adres Defteri Güncellendiğinde Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında Oturum Açarken Sorunlar Meydana Geldiğinde Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında LDAP Sunucusu Kullanılamadığında DİZİN

14 Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. Verilen bir CD-ROM'da bulunan bir dosyada kayıtlı talimatları gösterir. (başlıca Avrupa) (başlıca Kuzey Amerika) A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler". 6

15 Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. CWW201 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (özellikle Avrupa) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: CODE XXXX -67 *1 CODE XXXX -27 * V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: CODE XXXX -17, -57 *1 CODE XXXX -17 * V *1 Tip 1 ila 3 *2 Tip 4 ila 5 Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. 7

16 Başlıca Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Doküman Besleyici ADF LCIT RT5070 Yüksek Kapasiteli Kaset (LCT) Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset Geniş LCT (bu kılavuzda "geniş LCT" ile, "üç kasetli geniş LCT ve iki kasetli geniş LCT ifade edilmektedir) LCIT RT5080 Üç Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset (Üç kasetli geniş LCT) Vacuum Feed LCIT RT5100 İki Kasetli Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset (İki kasetli geniş LCT) Multi-Folding Unit FD5020 Çoklu katlama ünitesi Decurl Unit DU5030 Kıvrıklık önleyici ünite Ring Binder RB5020 Spiralli ciltleyici Perfect Binder GB5010 Mükemmel ciltleyici Trimmer Unit TR5040 Kenar kesici High Capacity Stacker SK5030 Yüksek kapasiteli istifleyici RPIP Arayüz Kutu Tipi S3 Arayüz kutusu 8

17 1. Kolay Arama Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama Ne yapmak istediğinizi belirterek bir prosedür araması yapabilirsiniz. Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Masraflarımı Azaltma BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çok sayfalı dokümanları tek yaprağa yazdırma (Birleştir) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Getting Started bölümüne bakınız. Elektrik tüketimini azaltma Getting Started bölümüne bakınız. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 9

18 1. Kolay Arama Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme BQX138S Taranan dosyaları gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların içerisine metin bilgisi yerleştirme Scan bölümüne bakınız. Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 10

19 Ne Yapmak İstediğinize Göre Arama Hedefleri Kaydetme CAY062 Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Scan bölümüne bakınız. Makineyi Daha Etkin Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Convenient Functions bölümüne bakınız. 11

20 1. Kolay Arama Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Tarayıcı)) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Print bölümüne bakınız. Sık kullanılan programlara veya web sayfalarına kısayol ekleme Convenient Functions bölümüne bakınız. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Convenient Functions bölümüne bakınız. 12

21 Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyle Yapabilecekleriniz Bu bölüm, makinenin özelliklerini açıklamaktadır. Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. CWW101 [Ana] ekrana sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, Getting Started bölümüne bakınız. [Ana] ekranı istediğiniz gibi özelleştirmek hakkında ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 13

22 1. Kolay Arama Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CWW102 Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar; arkaplan numaraları, taranmış görüntüler, tarihler, sayfa numaraları ve metinleri içerebilir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült/Büyüt fonksiyonu, makinenin orijinal boyutunu otomatik olarak bulmasını sağlar. Ayrıca, makinenin, belirttiğiniz kağıt boyutunu baz alarak, uygun bir çoğaltma oranını seçmesini sağlar. Orijinal sayfanın yönü, kopya için kullandığınız sayfanın yönünden farklıysa makine, orijinal görüntüyü 90 derece döndürerek görüntünün kopya kağıdına uymasını sağlar. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Dubleks kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kitapçık ve dergi işlevleri hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Ayraçlı kağıt ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Sonlandırıcı, kopyaları harmanlamanıza, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çoklu katlama ünitesi, kopyalarınızı katlamanıza imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Spiralli ciltleyici, kopyalarınızı bir spiral dişlisi ile ciltlemenize imkan tanır. 14

23 Makineyle Yapabilecekleriniz Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Mükemmel ciltleyici, kitapçık şeklinde ciltlemek için toplanan sayfaların sırtına yapıştırıcı uygulamanıza imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CWW103 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Print bölümüne bakınız. Sonlandırıcı, baskılarınızı setlemenize, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Setleme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Zımbalama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Delme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Çoklu katlama ünitesi, baskılarınızı katlamanıza imkan tanır. Çoklu katlama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Spiralli ciltleyici, baskılarınızı bir spiral dişlisi ile ciltlemenize imkan tanır. Print bölümüne bakınız. 15

24 1. Kolay Arama Mükemmel ciltleyici, kitapçık şeklinde ciltlemek için toplanan sayfaların sırtına yapıştırıcı uygulamanıza imkan tanır. Print bölümüne bakınız. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Kayıtlı Dokümanı Kullanma Fotokopi, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış olan dosyaları makinenin sabit diskinde saklayabilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CWW104 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 16

25 Makineyle Yapabilecekleriniz Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama Kopya bağlantı elemanı (konnektör) ile iki makineyi birbirine bağlayabilirsiniz. Bir makineye (ana makine) bir kopyalama işi verdiğinizde, kopyalama işinin eşzamanlı olarak her iki makinede de yapılabilmesini sağlamak için (Bağlantılı Kopyalama) veriler diğer makineye (alt makine) aktarılır. CWW105 Büyük hacimli kopyalama işlerini daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Makinelerden birinde kağıt bitse veya kağıt sıkışması nedeniyle makine dursa bile diğer makine çalışmaya devam ederek işi tamamlayabilir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 17

26 1. Kolay Arama Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CWW106 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Scan bölümüne bakınız. ScanRouter dağıtım yazılımı *1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. *1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamaktadır. Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Bilgisayar kullanmadan taranmış bir dokümandan metin bilgisini çıkartabilir ve dosyanın içerisine gömebilirsiniz. Bir dokümanı bu işlevi kullanarak taradıysanız, gömülü metin, metin arama işlevi kullanılarak aranabilir veya başka bir dokümana kopyalanabilir. 18

27 Makineyle Yapabilecekleriniz CWW107 Bu işlevi kullanmak için OCR ünitesi gereklidir. Şu dosya türlerinden birini seçebilirsiniz; [PDF], [Yüksek Sıkıştrm. PDF] veya [PDF/A]. Bu işlev, optik olarak çeşitli dillerdeki karakterleri tanıyabilir ve bir sayfada yaklaşık karaktere kadar algılayabilir. Scan bölümüne bakınız. Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CWW108 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. 19

28 1. Kolay Arama Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2 veya sonraki sürümünde yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem, Windows Server 2008 R2 veya sonrası sürümler tarafından desteklenmektedir. Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanarak dosyaların iletilmesi hakkında ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. 20

29 Makineyle Yapabilecekleriniz CWW110 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Bkz., Web Image Monitor Yardım. Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz CWW111 21

30 1. Kolay Arama Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsünün Yardım kısmına ve Güvenlik Rehberi'ne bakınız. Fotokopi modunda bu işlevin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda bu işlev hakkındaki ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. 22

31 2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Orijinalleri bir Tip 1, 2 veya 3 makineye yükleyebilir ve orada tarayabilirsiniz. Ön ve sol görünüm CWW Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, ana güç düğmesinin kapağını açın ve düğmeyi açın. 2. ADF ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. 23

32 2. Başlarken ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. ADF, bir orijinalin her iki tarafını aynı anda tarar. 3. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 4. Kontrol paneli "Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi" bölümüne bakınız. 5. Toner kartuşu kapağı Toner kartuşlarını değiştirmek için açın. 6. Sol ön kapak Kağıt sıkışmalarını gidermek veya AC güç düğmesini açmak/kapatmak için açın. 7. Sağ ön kapak Kağıt sıkışmalarını gidermek için açın. 8. Kağıt kasetleri (Kaset 1 3) Kağıdı buraya yükleyin. Kaset 1, sağ taraftaki kağıtlar bittiğinde sol taraftaki kağıtların sağa kaydığı ikili (tandem) bir kasettir. Kağıt beslemesi yapılırken tepsinin sol ön tarafında bir gösterge yanar. 9. AC güç düğmesi Makinenin gücünü tamamen kapatmak için basın. Normal kullanımda AC güç düğmesi açık tutulmalıdır. Düğme sol ön kapağın içindedir. Ayrıntılar için, Maintenance and Specifications bölümüne bakınız. 24

33 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Ön ve sağ görünüm 1 2 CWW Uyarı ışığı Bkz. S.26 "Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz". 2. ADF'nin kağıt desteği Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin. 25

34 2. Başlarken Arka ve sol görünüm CWW Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 2. Toprak kaçağı kesicisi Kullanıcıları elektrik şokuna karşına korur. Toprak kaçağı kesicisi kontrolü hakkında ayrıntılar için, Maintenance and Specifications bölümüne bakınız. Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz Makinede kurulysa dikkat lambasına basmayın veya çekmeyin. Böyle yapmak dikkat lambasının veya makinenin hasara uğraması veya bozulmasıyla sonuçlanabilir. 26

35 Parça Adları ve İşlevleri Rehberi CUV121 Dikkat lambası kağıt sıkışması veya kağıdın bitmesi söz konusu olduğunda kullanıcıya ışık yoluyla haber verir. Lambanın renkleri ve anlamları şu şekildedir: Lamba Durum Alt lamba mavi ışık verir. Alt lamba mavi yanıp söner. Üst lamba kırmızı ışık verir. Yazdırma Tarama Veri girişi Hata oluştu (Örnek) Servis çağrısı mesajı belirdiğinde Kağıt sıkışması Kağıt Yok Toner Kalmadı Hafıza Taşması Görüntü panelindeki mesajı okuyun, ve ardından uygun eylemi yapın. Ayrıntılar için, Troubleshooting bölümüne bakınız. 27

36 2. Başlarken Lamba Üst lamba sarı yanıp söner. Uyarı (Örnek) Durum Toner neredeyse bitmek üzere. Atık toner şişesi hemen hemen dolu. Görüntü panelindeki mesajı okuyun, ve ardından uygun eylemi yapın. Ayrıntılar için, Troubleshooting bölümüne bakınız. 28

37 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Fotokopi ve tarayıcı işlevlerini sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Bazı seçenekler Tip 1 ila 3, Tip 4 veya 5'te kurulabilir. Tip 1 ila 3: Fotokopi konnektörü, Yazıcı/tarayıcı ünitesi, OCR ünitesi, Dosya format dönüştürücü, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi Tip 4 ila 5: Arayüz kutusu Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi DJM Booklet Finisher SR5060 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç ünitesi takıldığı takdirde, kopyalar veya baskılar delinebilir. 2. Kenar Kesici Kitap bloğuna sırt dikişi yapıldıktan sonra kitap bloğunun ön kenarını keser. 29

38 2. Başlarken 3. Yüksek kapasiteli istifleyici Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: İstifleyici üst tepsisi İstifleyici tepsisi İstifleyici üst tepsisine 250 sayfa kağıt yerleştirilebilir ve istifleyici tepsisine de 5000 sayfa kağıt yerleştirilebilir. En fazla iki adet yüksek kapasiteli istifleyici bağlayabilirsiniz. 4. Spiralli ciltleyici Sayfaları bir spiral dişlisi ile ciltler. 5. Çoklu katlama ünitesi Şu katlamaları uygular: Yarım Katlama, Mektup Dışa katlama, Mektup İçe katlama, Çift Paralel Katlama, Kapı Şeklinde Katlama ve Z-katlama. 6. Kapak Takma Ünitesi Kopyalanan veya basılan kağıtların içine kapak veya ayırma sayfaları ekler. 7. Mükemmel ciltleyici Kitapçık şekilinde ciltlemek için toplanan sayfaların sırtına yapıştırıcı uygular. 8. Kıvrıklık önleme ünitesi Kağıt sıkışmalarını önlemek için sayfalardaki kıvrımları düzleştirir. 9. İki Kasetli Geniş LCT sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Maksimum SRA3 veya /5 boyutlara kadar kağıtları yükleyebilirsiniz. En çok iki kasetli geniş LCT'lere bağlanabilirsiniz. 10. İki kasetli geniş LCT'nin köprü ünitesi İki kaset genişliğince LCT'yi ek bir geniş LCT'ye bağlamanıza imkan tanır. 11. Çoklu bypass takma kiti Çoklu bypass tepsisini (Tepsi 7) iki kasetli geniş LCT'ye takar. 12. Çoklu bypass tepsisi (Tepsi 7) 500 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 13. Üç kasetli geniş LCT sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. SRA3 veya / 5 boyutuna kadar kağıtları yükleyebilirsiniz. 14. Finisher SR5050 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 15. Kopyalama bağlayıcısı (konnektörü) Bağlı kopyalama işlevini kullanmanıza imkan vermektedir. 30

39 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi 16. A3/11 17 tepsi ünitesi Bu üniteyi kullanarak Tepsi 1'e A3, veya daha büyük boyutlu kağıt yükleyebilirsiniz. Makinenize A3/11 17 tepsi ünitesini kurarsanız, tandem (bağlı) tepsi olarak kullanamazsınız. Kağıt beslemesi yapılırken tepsinin sol ön tarafında bir gösterge yanar. 17. Arayüz kutusu 18. LCT İlave seçenekleri makineye bağlamanızı sağlar yaprak alma kapasitesi vardır. 31

40 2. Başlarken Ekran Dilini Değiştirme Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. İngilizce varsayılan olarak ayarlanmıştır. 1. Görüntülenmesini istediğiniz dil belirene kadar [Dil] tuşuna basın. CWW225 32

41 [Ana] Ekranı Kullanma [Ana] Ekranı Kullanma Kopyalama işlevi, Doküman Sunucusu işlevi, tarayıcı işlevi ve programları sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. Sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını [Ana] ekrana ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. [Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın CWW [Fotokopi] Fotokopi çekmek için basın. Fotokopi işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 2. [Tarayıcı] Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 3. [Yazıcı] Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın. Yazıcı işleviyle ilgili nasıl ayarlamalar yapabileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. 4. Ana ekran görüntüsü Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 33

42 2. Başlarken 5. / Bir sayfada simgeler görüntülenmediğinde sayfaları değiştirmek için basın. 6. Kısayol simgesi [Ana] ekrana programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayolların nasıl kaydedileceğiyle ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.34 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür. 7. [Adres Defteri Yönetimi] Adres Defteri'ni görüntülemek için basın. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 8. [Tarayıcı] Web sayfalarını görüntülemek için basın. Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 9. [Doküman Sunucusu] Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın. Doküman Sunucusu işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. [Ana] Ekrana Simge Ekleme Fotokopi veya tarayıcı modunda kayıtlı programlara veya Sık Kullanılanlar'da kayıtlı Web sayfalarına, tarayıcı işlevini kullanarak kısayollar ekleyebilirsiniz. Ayrıca işlevlerin simgelerini ve [Ana] ekrandan sildiğiniz dahili yazılım uygulamalarını da gözden geçirebilirsiniz. Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir. Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.38 "Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme". Web sayfalarını Sık Kullanılanlar'a kaydetme işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Ortak Sık Kullanılanlar'da kayıtlı web sayfalarının kısayolları, [Ana] ekrana kaydedilebilir. Kullanıcı kimlik doğrulaması etkinleştirildiğinde, Kullanıcı Sık Kullanılanları'na kayıtlı Web sayfalarının kısayolları da kullanıcının [Ana] ekranına kaydedilebilir. [Program] ekranını kullanarak bir kısayolun kaydedilmesi işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 34

43 [Ana] Ekranı Kullanma En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin. Ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. [Ana] ekrana Web Image Monitor kullanarak simge ekleme 1. Web Image Monitor'ü başlatın. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın. Ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. 3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın. 4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın. 5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle] düğmesine tıklayın. 6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin. 7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın. [Ana] ekrana Kullanıcı Araçları'nı kullanarak simge ekleme Aşağıdaki işlemde, bir kısayol simgesi [Ana] ekrana kaydedilmektedir. 1. [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın. CWW222 35

44 2. Başlarken 2. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın. 3. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın. 4. [Uygulama] sekmesine basın. 5. Eklemek istediğiniz uygulamayı seçin. 6. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. 36

45 [Ana] Ekranı Kullanma 7. [OK] öğesine basın. 8. [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın. Sadeleştirilmiş ekrandaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki [ basın. ] simgesine 37

46 2. Başlarken Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme Bu işlevi, sadece Tip 1, 2 veya 3 makinelerde kullanabilirsiniz. İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır. Fotokopi: 50 program Doküman Sunucusu: 25 program Tarayıcı: 25 program Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir: Fotokopi: Orijinal tipi, yoğunluk, Orijinal Boyut, Karışık Boyutlar, Yığın, Orijinal Yön, Ters Yönü, kağıt kaseti, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Oto. Küçült / Büyüt, Kenar Boşl. Oluştur, Çıktı/Özelleştir İşlev/Sonlandırıcı, Damga (Damga Yazısı içindeki Baş. No.'yu Değiş. hariç), Kapak/Ara Sayfası, Düzenle, Dub./Birl./Seri, Küçült/Büyüt, kopya sayısı Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında): Tarayıcı: Çıkış/Sonlandırıcı, Damga, Kapak/Ara Sayfası, Düzenle, 2 Taraflı / Kitap, baskı sayısı Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi / Adı Gönder (Güvenlik Ayarları ve Başlangıç No. hariç), Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Adres Defterinden seçilen Hedefler, Önizleme, Yazı, Konu, Güvenlik, Alım Bildirimi Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. 1. Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekran üzerindeki [Fotokopi] simgesine basın. CWW220 38

47 Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme 2. Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin. 3. [Program] tuşuna basın. 4. [Programla] öğesine basın. CWW Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın. 6. Program adını girin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Çıkış] tuşuna basın. Program adı için 40'e kadar karakter girebilirsiniz. Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Convenient Functions bölümüne bakınız. Bir program içerisinde belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda ve içerisinde aynı boyutta kağıt bulunan birden fazla kağıt kaseti varsa, [Kağıt Kaseti Önceliği: Fotokopi] altında öncelik verilen kağıt kaseti ilk olarak seçilecektir. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı hedefler tarayıcı modunun bir programına kaydedilebilir. 39

48 2. Başlarken Hedefler, tarayıcı modunun bir programına sadece [Tarayıcı Özellikleri] içerisinde [Hedefler için Program Ayarı] için [Hedefleri Dahil Et] seçildiğinde kaydedilebilir. Ayarlarla ilgili ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez. Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez. Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır. Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions ve S.34 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. Program örnekleri Fotokopi modu Program adı Program açıklaması Efekt Ekonomik kopyalama Tarihli gizli kopyalama Konferans malzemesi kopyası Dergi kopyalama Birleştirilmiş boyutlu kopya Şirket ünvanı kopyası basma [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.] seçeneğini seçin. [Damga] bölümünde, [Önayarlı Damga] ve [Tarih Damgası] altında [GİZLİ]'yi belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [2 Tarafı Birleş.]'i ve [Çıktı/Özelleştir İşlev/ Sonlandırıcı]'da [Zımba]'yı belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [Dergi] ve [Çıktı/Özelleştir İşlev/ Sonlandırıcı]'da [Zımba: Orta] öğesini seçin. [Karışık Boyutlar]'ı ve [Oto. Küçült / Büyüt]'ü belirtin. [Damga]'da [Kullanıcı Damgası]'nı belirtin. Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz. Kopyalara "GİZLİ" ve tarih yazdırarak güvenlik bilincini arttırabilirsiniz. Konferans materyallerini etkin bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Kağıt tasarrufu yapabilirsiniz. Ayrıca dışarıdan bir baskı şirketine bastırmak yerine broşür gibi baskı işlerini de kendiniz gerçekleştirebilirsiniz. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Çalışma veya mimari çizimlerinin kopyalarına şirket unvanını bastırabilirsiniz. Şirket unvanının önceden makineye kaydedilmiş olması gerekir. 40

49 Sık Kullanılan İşlevleri Kaydetme Program adı Program açıklaması Efekt Z-katlama kopyalama Küçük resim kopyalama Saklama kopyası: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Çıktı/Özelleştir İşlev/ Sonlandırıcı]'da [Z-katlama]'yı belirtin. [Dub./Birl./Seri]'de [1 Tarafı Birleş.]'i belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. A3 boyutu kağıt A4 boyutuna katlanır. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Kağıttan tasarruf sağlamak için sekize kadar sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Tarayıcı modu Program adı Program açıklaması Efekt Kolay PDF tarama Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama Uzun süreli saklama taraması [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto] öğesini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi] altında [PDF]'yi seçin ve [Dosya Adı] altında "Londra şubesi: günlük rapor" gibi iş ayrıntılarını girin. [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto]'yu ve [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de [Yüksek Sıkıştrm. PDF]'yi seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF/A] seçeneğini seçin. Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Dokümanları kolayca "PDF/A" dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur. 41