VERİMLİ OUTLOOK / THUNDERBIRD KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 VERİMLİ OUTLOOK / THUNDERBIRD KULLANIM KILAVUZU BİLİNEN SIKINTILAR Outlook Express ınbox (Gelen mailler) ve sent (Gönderilmiş mailler) belirli bir zaman boyutuna ulaştığı zaman program tıkanıyor: Gelen kutusu dolunca e-posta hesabına bağlanırken sürekli kullanıcı adı ve şifre sorar Bir ileti gönderdiğiniz zaman ileti giden kutusunda takılı kalır, program Gönderilemedi hatası verir; fakat arka planda sürekli aynı iletiyi gönderir Outlook & Outlook Ekspress çok yavaş çalışıyor: Antivirüs programı yavaşlatıyor olabilir ÖNERİLER E-posta alıp-vermek için kullanılan programları hızlı,sorunsuz ve verimli kullanabilmek için aşağıda yazılı olan listenin uygulanmasını tavsiye ederiz: Gelen kutusu altında klasörler oluşturun Projeler, kişiler, vs sıkça yazıştığınız kişiler ve konuları ayrıca ek klasörde toplayın GELEN KUTUSU PROJELER BAHREYN SULAMA KANALI ANKARA HASTANE KİŞİLER AYŞE YILMAZ HAKAN ÖZTÜRK GÖNDERİLMİŞ ÖĞELER PROJELER BAHREYN SULAMA KANALI ANKARA HASTANE KİŞİLER AYŞE YILMAZ

2 HAKAN ÖZTÜRK E-posta programları gelen iletileri bünyesinde bir dosya içerisinde saklar ve dosya boyutu büyüdükçe bilgisayarınız bu dosyayı açmakta ve çalıştırmakta zorlanır Her yeni klasör oluşturduğunuzda zaman yeni bir dosya oluşturulup klasör altına taşımış olduğunuz iletiler bu dosyaya aktarılır Böylelikle iki büyük dosya yerine daha fazla küçük dosya oluşturulur GELEN KUTUSU 500 MG GİDEN KUTUSU 00 MG yerine; Gelen Kutusu 50 MG Giden Kutusu 00 MG Projeler 50 MG Hakan Öztürk 20 MG Gibi Her zaman büyük boyutlu e-postalarınızı silin Örn: MG dan büyük olanları E- posta programlarınızı klasörleyip organize etmiş olmanıza rağmen çok büyük boyutlu e-postalar bilgisayarınızı yavaşlatmaya devam edecektir Fakat büyük olmasına rağmen silemediğiniz dosyaları başka şekilde saklayabilirsiniz Bunun için bilgisayarınızda bir klasör altında Örn: My Documetns (Belgelerim) büyük e- postalar adlı bir klasör açın E-posta programında büyük boyutlu iletileri seçip bu klasöre kopyalayın Daha sonra taşıdığınız iletileri diğer asıl klasörden silin Klasörde taşıdığınız iletiler e-posta bilgileri ile (Gönderen, boyut, ekler, tarih, içerik) aynı şekilde eml ya da msg uzantılı dosyalar olarak saklanmaya devam edecektir Outlook Express verilerini yedekleme ve geri yükleme Bu Yönergede; Özet Daha fazla bilgi Outlook Express öğelerini yedekleme Adım : İleti dosyalarını bir yedekleme klasörüne kopyalama Adım 2: Adres Defteri'ni bir csv dosyasına verme Adım 3: Posta hesabını bir dosyaya verme Adım 4: Haber grubu hesabını bir dosyaya verme

3 Outlook Express öğelerini geri yükleme Adım : İletileri yedekleme klasöründen alma Adım 2: Adres Defteri dosyasını alma Adım 3: Posta hesabı dosyasını alma Adım 4: Haber grubu hesabı dosyasını alma Engellenen Gönderenler listesini ve diğer e-posta kurallarını koruma Özet Bu makalede, Microsoft Outlook Express'te aşağıdaki öğelerin nasıl yedekleneceği ve geri yükleneceği açıklanır: İletiler Adres Defteri Posta hesapları Haber hesapları Outlook Express'te birden çok kimlik kullanıyorsanız, her kimlik için "Daha Fazla Bilgi" bölümündeki adımları yineleyin ve yedekleme verilerini uygun şekilde ayırın Bu işlem, her bir kimliğin geri yüklenmesini kolaylaştırır Bu makale yeni ve orta düzey bilgisayar kullanıcılarına yöneliktirbu makaleyi yazdırarak adımları izlemeniz daha kolay olabilir Outlook Express öğelerini yedekleme Adım : İleti dosyalarını bir yedekleme klasörüne kopyalama Adım A: Depo klasörünü bulma Outlook Express i başlatın 2 Araçlar ı ve sonra Seçenekler i tıklatın 3 Bakım sekmesinde, Depo Klasörü nü tıklatın 4 Saklama Yeri iletişim kutusuna, depo konumunu kopyalayın Bunu

4 yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: a Fare işaretçisini Kişisel ileti deponuzun bulunduğu klasör kutusunun alt uçlarından birine yerleştirin b Farenin sol düğmesini basılı tutarak, fare işaretçisini Kişisel ileti deponuzun bulunduğu klasör kutusunun üzerinde sürükleyin c CTRL+C tuşlarına basarak konumu kopyalayın 5 İptal i tıklatın ve sonra da iletişim kutusunu kapatmak üzere yeniden İptal i tıklatın Adım B: Depo klasörünün içeriğini kopyalama Başlat ı ve sonra Çalıştır ı tıklatın, CTRL+V tuşlarına basın ve Tamam ı tıklatın 2 Düzen menüsünde, Tümünü Seç i tıklatın 3 Düzen menüsünde, Kopyala yı tıklatın ve sonra da pencereyi kapatın Adım C: Bir yedekleme klasörü oluşturma Masaüstünde boş bir alanı sağ tıklatın, Yeni yi tıklatın ve sonra da Klasör ü tıklatın 2 Klasör adı olarak Posta Yedekleme yazın ve ENTER tuşuna basın Adım D: Depo klasörünün içeriğini yedekleme klasörüne yapıştırma Posta Yedekleme klasörünü çift tıklatarak açın 2 Posta Yedekleme klasör penceresinin içinde bir alanı sağ tıklatın, sonra da Yapıştır'ı tıklatın

5 Adım 2: Adres Defteri'ni bir csv dosyasına verme Önemli Outlook Express'te birden çok kimlik kullanıyorsanız bu adımı uyguladığınızdan emin olun Microsoft Outlook Express 5x ve Microsoft Outlook Express 60'da, Adres Defteri verilerini depolamak üzere bir Windows Adres Defteri (wab) dosyası kullanılır Her kimlik için bağımsız veriler, kullanılan wab dosyasındaki bir klasörde kullanıcı adına göre saklanır Farklı kimlikler için Adres Defteri verilerini ayırmanın tek yolu, ilgili kimlik ile oturum açıp verileri bir csv dosyasına vermektir wab dosyası kullanıcı Kimlik bilgilerinden ayrı işlenirse, veriler tümüyle verilebilir Bu durumda, veriler klasörlere göre verilemez wab dosyasını bir csv dosyasına vermenin başka bir nedeni daha vardır wab dosyası bir csv dosyasına verilemez ama Microsoft Outlook ile paylaşılırsa, Outlook'ta adresler kişisel klasörler (pst) dosyasında depolanır Outlook Express'teki Dosya menüsünü kullanarak dosyayı bir csv dosyasına verdiğinizde, doğru kişiler verilir Ancak, Adres Defteri Outlook ile paylaşılıyorsa, Adres Defteri'nden vermek üzere Dosya menüsü seçeneğini kullanamazsınız Bu seçenek kullanılamaz Adres Defteri'ni bir csv dosyasına vermek için şu adımları izleyin: Dosya menüsünde, Ver'i ve sonra da Adres Defteri'ni tıklatın 2 Metin Dosyası (Virgülle Ayrılmış Değerler) seçeneğini ve sonra da Ver'i tıklatın 3 Gözat'ı tıklatın 4 Oluşturduğunuz Posta Yedekleme klasörünü seçin 5 Dosya Adı kutusuna adres defteri yedek kopyası yazın ve Kaydet'i tıklatın 6 İleri'yi tıklatın

6 7 Vermek istediğiniz alanların onay kutularını tıklatarak seçin, ardından Son'u tıklatın 8 Tamam'ı ve sonra da Kapat'ı tıklatın Adım 3: Posta hesabını bir dosyaya verme Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın 2 Posta sekmesinde, vermek istediğiniz posta hesabını ve sonra da Ver'i tıklatın 3 Kayıt Yeri kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin ve Kaydet'i tıklatın 4 Vermek istediğiniz her posta hesabı için bu adımları yineleyin 5 Kapat'ı tıklatın Adım 4: Haber grubu hesabını bir dosyaya verme Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın 2 Haber sekmesinde, vermek istediğiniz haber hesabını ve sonra da Ver'i tıklatın 3 Kayıt Yeri kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin ve Kaydet'i tıklatın 4 Vermek istediğiniz her haber hesabı için bu adımları yineleyin 5 Kapat'ı tıklatın Outlook Express öğelerini geri yükleme Not Outlook Express'te birden çok kimlik kullanırken öğeleri geri yüklemek için, bu adımları uygulamadan önce kimlikleri yeniden oluşturmanız gerekebilir Her kimlik için, her adımı gerektiğince

7 yineleyin Adım : İletileri yedekleme klasöründen alma Dosya menüsünde, Al'ın üzerine gelin ve sonra da İletiler'i tıklatın 2 İleti veya adres defterini almak istediğiniz e-posta programını seçin kutusunda, Microsoft Outlook Express 5 veya Microsoft Outlook Express 6'yı tıklatın, sonra da İleri'yi tıklatın 3 OE5 saklama dizininden posta al veya OE6 saklama dizininden posta al'ı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın 4 Gözat'ı tıklatın ve ardından Posta Yedekleme klasörünü tıklatın 5 Tamam'ı ve sonra İleri'yi tıklatın 6 Tüm klasörler'i tıklatın, İleri'yi tıklatın ve sonra da Son'u tıklatın Adım 2: Adres Defteri dosyasını alma Dosya menüsünde, Al'ı ve sonra da Diğer Adres Defteri'ni tıklatın 2 Metin Dosyası (Virgülle Ayrılmış Değerler) seçeneğini ve sonra da Al'ı tıklatın 3 Gözat'ı tıklatın 4 Posta Yedekleme klasörünü seçin, adres defteri yedek kopyasıcsv dosyasını tıklatın, sonra da Aç'ı tıklatın 5 İleri'yi ve ardından Son'u tıklatın 6 Tamam'ı ve sonra da Kapat'ı tıklatın Adım 3: Posta hesabı dosyasını alma Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın 2 Posta sekmesinde, Al'ı tıklatın 3 Konum kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin 4 Almak istediğiniz posta hesabını ve sonra

8 Aç'ı tıklatın 5 Almak istediğiniz her posta hesabı için bu adımları yineleyin 6 Kapat'ı tıklatın Adım 4: Haber grubu hesabı dosyasını alma Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın 2 Haber sekmesinde, Al'ı tıklatın 3 Konum kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin 4 Almak istediğiniz haber hesabını ve sonra Aç'ı tıklatın 5 Almak istediğiniz her haber hesabı için bu adımları yineleyin 6 Kapat'ı tıklatın Bu makaledeki bilginin uygulandigi durum: Microsoft Outlook Express 60 Microsoft Outlook Express 55 Microsoft Outlook Express 50 Service Pack 2 Microsoft Outlook Express 50 Microsoft Outlook Express 50 Service Pack Microsoft Outlook Express 50 Microsoft Windows Millennium Edition

9