ERCİYES ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 2014 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 2014 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak

2 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 06 Mayıs 2012 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2012/3058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Erciyes Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekkulu larak kurulmuştur. Yüksekkulumuz Eğitim ve Öğretim yılında ilk öğrenci alarak eğitim-öğretim hizmeti vermeye başlamıştır. Henüz mezun vermemiştir. Kurulduğu tarihden itibaren, Ssyal Bilimler Meslek Yüksekkulu ile aynı binada hizmet vermeye başlamış lup, halen aynı binayı müşterek kullanmaya devam etmektedir. Yüksekkulumuzdaki Bölümler 1-Muhasebe ve Finans Yönetimi Bölümü, (I. ve II. Öğretim) 2-İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü, (I. ve II. Öğretim) 3-Uluslararası Ticaret ve Ljistik Bölümü (I. ve II. Öğretim) Yüksekkulumuzda 2 Prfesör, 2 Dçent, 9 Yardımcı Dçent, lmak üzere tplam 13 akademik, 3 idari persnel bulunmaktadır. Üniversitemiz Sentsu tarafından Yüksekkulumuz bina adı, İzzet Bayraktar Uygulamalı Bilimler Yüksekkulu larak Üniversitemiz Senatsunun 01/07/2014 tarih ve 11 sayılı tplantı kararıyla bina ismi değiştirilmiştir. Atatürk ilkelerine bağlı, sanayi, ticaret ve hizmet sektörünün ihtiyaç duyduğu mesleki bilgi ve beceriye sahip, bilimsel ve teknljik yeniliklere açık, srgulayıcı analitik düşünen, kendini ifade edebilen, mükemmele ulaşmayı hedefleyen, bölgemizin ve şehrimizin gelişmesine ssyal, kültürel ve eknmik anlamda katkıda bulunabilecek nitelikli eleman yetiştirmek üzere çalışmalarını sürdürmektedir. Öğrencilerimiz kulumuzda bu farklılığı görmekte ve yaşamaktadır. Yüksekkulumuz bir yüksekkulda lması gerekenden kalite ve düzeyde alt yapı ve labratuar lanaklarına sahiptir. labratuar ve uygulama alanları mezunlarımızı belirlenen hedeflere ulaştırmada önemli bir fnksiynu yerine getirecektir. Bu eğitim binasını bize kazandıran hayırsever Sayın İzzet BAYRAKTAR a ve katkıda bulunan herkese teşekkürlerimizi sunarız. Prf. Dr. Azzem ÖZKAN Yüksekkul Müdürü 2

3 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER A- Misyn ve Vizyn B- Yetki, Görev ve Srumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknljik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kntrl Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Plitikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Snuçları 2- Temel Mali Tabllara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Snuçları 4- Diğer Hususlar B- Perfrmans Bilgileri 1- Faaliyet ve Prje Bilgileri 2- Perfrmans Snuçları Tablsu 3- Perfrmans Snuçlarının Değerlendirilmesi 4- Perfrmans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER 3

4 I- GENEL BİLGİLER A- Misyn ve Vizyn Misyn; Kurum ve kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, sanayi, ticaret ve hizmet sektörünün ihtiyaç duyduğu mesleki bilgi ve beceriye sahip, bilimsel ve teknljik yeniliklere açık, srgulayıcı analitik düşünen, kendini ifade edebilen, mükemmele ulaşmayı hedefleyen, bölgemizin ve şehrimizin gelişmesine ssyal, kültürel ve eknmik anlamda katkıda bulunabilecek, kendine verilen görev ve srumlulukları istenilen kalite ve zamanda yerine getirebilecek nitelikli eleman yetiştirmek üzere eğitim vermektir. Vizyn; Uluslararası nitelikte öğrenci ve öğretim elemanlarına sahip, mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, srumluluk alabilen, üretken, kendisi ve tplumla barışık, teknljik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder bir Yüksekkul lmaktır. B- Yetki, Görev ve Srumluluklar 2547 sayılı Kanun'un 20. maddesi gereğince kurulan Yüksekkul rganları, bu rganların seçimleri, görev süreleri, yetki ve srumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a-yüksekkulların rganları, Yüksekkul Müdürü, Yüksekkul Kurulu ve Yüksekkul Yönetim Kurulundan luşur. b-yüksekkul Müdürü, üç yıl için dğrudan Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün kulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çk iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün bşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda lduğu gibidir. Yüksekkul Müdürü bu kanun ile dekanlara verilmiş lan görevleri Yüksekkul bakımından yerine getirir. c-yüksekkul Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve kulu luşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından luşur yılında Ssyal Bilimler Meslek Yüksekkulu Yüksekkul Kurulu aşağıdaki üyelerden luşmuştur: 4

5 Prf.Dr.Azzem ÖZKAN (Müdür) Dç. Dr. Derviş BOZTOSUN (Müdür Yardımcısı) Prf. Dr. Hatice ERKEKOĞLU (Üye) Yrd.Dç.Dr.Füsun ACAR (Üye) Salih ARSLAN (Rapörtör) d-yüksekkul Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekkul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden luşur yılında Yüksekkulu Yüksekkul Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden luşmuştur: Prf. Dr. Azzem ÖZKAN (Müdür) Dç. Dr. Derviş BOZTOSUN (Müdür Yardımcısı) Yrd.Dç.Dr.Semra AKSOYLU (Üye) Yrd.Dç.Dr.Azize ESMERAY (Üye) Yrd.Dç.Dr.Yasemin KAYA (Üye) Salih ARSLAN (Rapörtör) e-yüksekkul kurulu ve yüksekkul yönetim kurulu bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekkul bakımından yerine getirir sayılı Kanun'un 21. maddesi gereğince bölüm başkanının, görev süreleri, yetki ve srumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: Bir fakülte ya da yüksekkulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir. Bölüm başkanı; Bölümün aylıklı prfesörleri, bulunmadığı takdirde dçentleri, dçent de bulunmadığı takdirde yardımcı dçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekkullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekkullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır-süresi biten başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil larak bırakır.herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır.bölüm başkanı bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve 5

6 araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden srumludur. İdari Yetki Görev ve Srumluluklar Her Yüksekkulda, Yüksekkul Müdürüne bağlı bir Yüksekkul Sekreteri bulunur. Sekretere bağlı bür ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar şef ve diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü müdürün nayından snra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. Yüksekkul Sekreterleri y hakkı lmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raprtörlük yaparlar. Öğrenci işlerinde fiilen görevlendirilen persnelimiz öğrenci prgramında nay yetkisine sahiptir. Prgram danışmanları öğrenci ders atama ve diğer işlemlerden srumludur. Mali Yetki Görev ve Srumluluklar Harcama yetkisi Yüksekkul Müdürü Prf.Dr. Azzem ÖZKAN a ait lup 5018 sayılı kanunda belirtilen harcama yetkilerine sahiptir. Müdürün lmadığı zaman harcama yetkisi, yerine vekâlet bıraktığı müdür yardımcısına aittir. Yüksekkul Sekreteri Salih ARSLAN Gerçekleştirme Görevlisi larak imza yetkisine sahiptir. İzinli lduğu zamanlarda yerine vekâlet eden şef imza yetkisine sahiptir. Mali Yetkililer Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme görevlisi Taşınır Kayıt Ve Kntrl Yetkilisi Prf.Dr.Azzem ÖZKAN Salih ARSLAN Osman ÖZPOZAN Müdür Yüksekkul Sekreteri 6

7 C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1-Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar Lab İnternet Salnu - A.H.Uygu.salnu 1 Tplam

8 1.2-Ssyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 242 m 2 kapalı, 270m 2 açık iç alan ve 200m 2 Dış Bahçe Tplantı Knferans Salnları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Tplantı Salnu Knferans Salnu Tplam Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 1 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: 15 m2 1.3-Hizmet Alanları Akademik Persnel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Kişi) (Adet) (m2) Çalışma Odası ,4 14 Tplam , İdari Persnel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m²) Servis 48 Çalışma Odası Tplam Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 22 m² 1.4-Ambar Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 22 m² 1.5-Arşiv Alanları 8

9 Örgüt Yapısı İZZET BAYRAKTAR UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU ÖRGÜT ŞEMASI YÜKSEK OKUL KURULU MÜDÜR SEKRETER YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI BÖLÜM BAŞKANLIKLARI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ MUHASEBE VE FİNANSMAN BÖLÜMÜ MUTEMET ULUSLAR ARASI TİCARET VE LOJİSTİK BÖLÜMÜ İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ STAJ SEKRETERİ TEKNİKERLER HİZMETLİLER 9

10 3- Bilgi ve Teknljik Kaynaklar 3.1-Yazılımlar 1) Windws XP Prfessinal /Windws XP Hme Editin/ Windws 7 Ultimate 2) Office 2003/Office ) Datasft/LKS 2.0/Micrsft Office Frntpage/Dreamweaver/Sentez tmasyn prgramı/fideli/ Zirve Yazılım/Deep freze 4) Kaspersky Antivirüs/Eset NOD 32 Antivirüs 3.2-Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: Diğer Bilgi ve Teknljik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Prjeksiyn - Slayt makinesi Tepegöz Episkp Barkt Okuyucu Baskı makinesi - Ftkpi makinesi - Faks - Ftğraf makinesi 1 Kameralar - Televizynlar - Tarayıcılar Müzik Setleri - Ekranlar 2 Evrak İmha Makinası 3 Güvenlık Kamera Sıs. 32 Barkd Yazıcılar Ve Okuyucular, Optık Okuyucular Eğitim Amaçlı (Adet) 1 Araştırma Amaçlı (Adet) 10

11 4- İnsan Kaynakları 4.1-Akademik Persnel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2014 Prfesör 1 Dçent 2 Yardımcı Dçent 9 Öğretim Görevlisi - Okutman - Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlama. TOPLAM Akademik Persnelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Persnelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 8 % 25 % 58,5 % İdari Persnel YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM GİH: Genel İdari Hizmetler SHS: Sağlık Hizmetleri Sınıfı THS: Teknik Hizmetler Sınıfı AHS: Avukatlık Hizmetleri Sınıfı DHS: Din Hizmetleri Sınıfı YHS: Yardımcı Hizmetler Sınıfı 4.4- İdari Persnelin Eğitim Durumu İdari Persnelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dkt. Kişi Sayısı Yüzde - - % 50 % İdari Persnelin Hizmet Süreleri İdari Persnelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde % 50 % İdari Persnelin Yaş İtibariyle Dağılımı 11

12 İdari Persnelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde % 50 % İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pzisynlara Göre) Dlu Bş Tplam Sürekli İşçiler Sözleşmeli Persnel (4/B) Hizmet Alımı - - Tplam İşçilerin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Sürekli İşçiler 1 3 Yıl İşçilerin Hizmet Süresi 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Söz.Persnel(4/B) - Hizmet Alımı - Yüzde % % 4.9- İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Sürekli İşçiler Sözleşmeli Persnel (4/B) - Hizmet Alımı - - Yüzde % % % 12

13 5- Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler yılı döneminde eğitm-öğretime başlayan Yüksekkulumuz 12 öğretim elemanı ve diğer birimlerin katkısıyla tplam 244 öğrenciye 3 bölümde I. ve II. Öğretim bazında eğitim-öğretim faaliyetine devam etmektedir. İlgili prgramlardan henüz mezun verilmemiştir. Yüksekkulumuz kadrsunda bulunan Öğretim elemanlarına bilimsel çalışmaları, yayın, knferans, seminer, panel, sempzyum ve kngrelere katılımları desteklenmektedir. İdari Hizmetler Yüksekkulumuz öğrencilerine öğrenci işleri, staj sekreterliği ve müdür sekreterliği birimlerinden bilgi, belge ve açıklayıcı bilgiler lmak üzere gerekli hizmetler düzenli bir şekilde verilmektedir. Ayrıca Bilgisayar labratuvarlarından ve internet salnundan öğrencilerin azami bir şekilde faydalanması sağlanmaktadır. Knferans salnunda öğrencilerin seminer, knferans, sunum ve ssyal etkinlik gibi knularda yararlanması sağlanmıştır. Öğrencilerin gezilere ve etkinliklere katılımına katkıda bulunulmuştur. Diğer Hizmetler Öğrencilerin Spr müsabakalarına ve şenliklere katılımı sağlanması, geleneksel kariyer günlerinde eğlence ve sergiler düzenlenmesi, çeşitli kampanyalar düzenlenerek öğrencilerin ssyal etkinliklere katılımları sağlanmıştır. Mali Hizmetler 2014 yılı genel bütçesi ödenekleri aylık periytlar halinde düzenli bir şekilde takip edilmiş gerekli ödemeler yapılmıştır yılı genel bütçe teklifi hazırlanmış ve idari Mali İşler Daire Başkanlığına sunulmuştur. Yüksekkulumuz akademik ve idari persnellerin mali özlük haklarının düzenli bir şekilde hazırlanması ve gerekli ödemelerin yapılması sağlanmıştır. Diğer 3.şahıslara yapılan hizmet alımlarının ödemeleri sağlıklı bir şekilde yürütülmüş ve 2014 yılında mali açıdan hiçbir sıkıntı yaşanmadan gerekli ödemeler yapılmıştır. Taşınır kayıt kntrl sistemi dahilinde yapılan alımların kayıtları ve depdan kullanıma sunulmaları düzenli bir şekilde yürütülmüş ve yıl snu raprları hazırlanarak gerekli birimlere gönderilmiştir. 13

14 Eğitim Hizmetleri 5.1-Önlisans / Lisans Düzeyindeki Öğrenci Sayıları Birimin Adı Eğitim- Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı I. Öğretim II. Öğretim Tplam Genel Tplam E K Tp. E K Tp. Kız Erkek Uygulamalı Bilimler Yüksekkulu Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölüm Kadın Erkek Tplam Yönetim ve Organizasyn - - Otel, Lkanta, İkram Hizmetleri - - TOPLAM Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kız Erkek Tplam Uygulamalı Bilimler Yüksekkulu TOPLAM Yılı Öğrenci Başarı Durumu 2014 Yılı Öğrenci Başarı Durumu ÖRGÜN 2. ÖĞRETİM Uygulamalı Bilimler Yüksekkulu % - % - 6- Yönetim ve İç Kntrl Sistemi 14

15 (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kntrl Sistemi) Birimimiz tarafından yürütülen mali işlem süreci aşağıdaki şekilde yürütülür. a) Yüksekkulumuz ihtiyaçları akademik ve görevli idari persnelin ihtiyaç listesini kul müdürlüğüne bildirmesi ve Okul müdürünün uygun görmesiyle süreç başlatılır. b) İhtiyaç listesi mutemet tarafından düzenlenerek nay alınması için teklif hazırlanır. c) Onay Belgesi 4734 Sayılı Kanuna uygun larak hazırlanır. d) Onay Belgesi snuçlandıktan snra Piyasa araştırması yapılır ve teklifler istenir. e) Piyasa Araştırması Teklifler-Zabıt-Sözleşme Tasarısı-Taahhüt Evrakı ile bunlara ilişkin belgeler incelenir.yaklaşık maliyet cetveli hazırlanır. f) Ayrıntılı açık ve gerekçeli Ön Mali kntrl talep yazısı ve eki işlem dsyası 3 nüsha larak hazırlanır. g) Okul Müdürünün uygun görmesiyle ödeme emrine bağlanan evraklar imzalanır. h) Harcama Birimi ön mali kntrl talep yazısı dsyasına bir nüshası kaldırılır. i) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına 2 nüshası gönderilir. İhtiyaç belirleme ve araştırma için üç gün, nay için bir gün ve teklif için üç gün süreye ihtiyaç bulunmaktadır. Firma ile yapılan sözleşme gereği malzemenin kaç günde teslim lacağı belirlenir ve genellikle iki gün içinde teslimi sağlanır.bütün bu süreç için tplam 9 gün yeterli lmaktadır. Bu işlemler için bir memur yeterlidir. Öğrencilerle ve Diğer hususlarla İlgili; j) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından gelen kimlikler imzalı larak öğrencilere bizzat verilir k) Öğrenci belgesi isteyen öğrencilere öğrenci belgesi verilir. l) YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. m) Öğrenci raprları ile ilgili kararlar almak n) Prgramlardan gelen Öğrenci dilekçelerini görüşmek ) Ara sınav sayıları ve yapılış şekillerini karara bağlamak p) Öğrencilerin teknik ve ssyal amaçlı gezileri ile ilgili öğretim elemanı ylluk ve yevmiyelerinin belirlenmesi q) Yüksekkul öğretim elemanlarının Üniversite dışında katılacakları sempzyum, seminer, kngre, knferans vs. etkinlikler için ylluklu ve yevmiyeli görevlendirmelerini karara bağlamak. r) Yüksekkul Prgramlarından gelen final sınav prgramlarını karara bağlamak 15

16 s) Öğrenci itiraz dilekçelerinde değişiklik lanların görüşülerek karara bağlanması t) Prgramlardan gelen her türlü sınav (ara sınav, final, tek ders, mazeret, af, yaz kulu) ve haftalık prgramları karara bağlamak u) Öğrenci disiplin sruşturması ile ilgili sruşturma dsyalarını karara bağlamak v) Bölüm başkanlıklarından gelen ders görevlendirmeleri ile ilgili knuları karara bağlamak. w) Yaz kulu ile ilgili diğer üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin üniversitelere göre alacakları derslerle ilgili kararlar almak x) Bölüm başkanlıklarından gelen çeşitli yazıların karara bağlanması. y) Sınıf Danışmanlarının belirlenmesi ile ilgili kararlar almak z) Her yıl istenen faaliyet raprları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir aa) Öğrencilerin yazışmaları yapılır. bb) Mezun öğrencilerin Geçici Mezuniyet ve Nt Durum Belgeleri hazırlanır. cc) Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında başarılı lduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. dd) Ders dönemini tamamlamış tez dönemine geçen öğrenciler tespit edilir ve süresinde tez knusu ve prjesini teslim etmeyenler belirlenir. ee) Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlikleri iptal edilir. ff) Dönem snunda öğrenci tmasyn prgramında nt girişleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. gg) Başarısız öğrenciler tespit edilir. hh) SGK Mesleki Uygulama ve Staj girişleri sigrta işlemleri yapılır. Bütün bu işlemler yıl byunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çk sayıda yapılan iş mevcuttur. Yüksekkulda günlük işler yğunluğu artabiliyr. Bazı aylarda özellikle eğitim-öğretimin başladığı ayları arasında çk yğun iş yükü bulunmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği lmaktadır. İş takibi prgramlı değil, zamanın yettiği kadar yapılabilmektedir. İş bölümü bu dönemde daha zrlaşmaktadır. İş yükünün en fazla lduğu öğrenci işleri, yazı işleri ve tahakkuk işleri 2014 un başından itibaren en az 2 persnele acil ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü Öğrenci sayısının artması, mesleki uygulama, staj işleri ve dışarıdan gelen öğretim elemanlarının da 5510 Sayılı yasanın 2008 snları ve 2009 başından itibaren Genel Sağlık uygulaması başlaması nedeni ile iş yğunluğunun daha da artması eleman yetersizliğinden dlayı bizleri zr duruma skmaktadır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Amaçlar 16

17 Kurum ve kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, sanayi, ticaret ve hizmet sektörünün ihtiyaç duyduğu mesleki bilgi ve beceriye sahip, bilimsel ve teknljik yeniliklere açık, srgulayıcı-yaratıcı düşünceyi kullanabilen, kendini ifade edebilen, mükemmele ulaşmayı hedefleyen, bölgemizin ve şehrimizin gelişmesine ssyal, kültürel ve eknmik anlamda katkıda bulunabilecek, kendine verilen görev ve srumlulukları istenilen kalite ve zamanda yerine getirebilecek nitelikli eleman yetiştirmek üzere eğitim vermektir. Hedefler I. Eğitim ve Öğretim Stratejik Amaçları ve Hedefleri a. Eğitim ve Öğretim Hedefleri 1.1. Her birimin 2015 yılına kadar kendi eğitici elemanlarını belirleyip, ekiplerini kurması ve tüm öğretim elemanlarının, eğiticilerin eğitimi prgramından geçirilmesi Eğitim alan kişi sayısı 2.1. Staj lanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı Staj yapılan yerlerden alınan geribildirimler 2.2. Ölçme ve değerlendirme sisteminin geliştirilmesi Bu amaçla değerlendirme kmisynları kurulması Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin azaltılması Öğretim elemanı başına düşen haftalık ders saati 2.4. Öğrenci memnuniyet ranının artırılması Öğrenci memnuniyet anketleri 2.5. Sınıflardaki öğrenci sayısının azaltılması Öğrenci sayıları 2.6. Öğretimde bilişim teknljilerinden etkin bir şekilde yararlanılması Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı 3.1. Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması Burslardan yararlanan öğrenci sayısı Ssyal yardımlardan yararlanan öğrenci sayısı Ssyal yardımlarda bulunan kuruluşların sayısı 17

18 3.2. Öğrencilere etkili rehberlik ve danışmanlık hizmeti verilmesi Psikljik danışmanlık merkezinin kurulması Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı Öğrenci ve aile srunları ile ilgili merkezler kurulması Öğrenci memnuniyet anketleri b. Bilimsel Araştırma Hedefleri 1.1. İndekse giren yayın sayısının artırılması Öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı 2.1. Her öğretim üyesinin yayın yapmasının sağlanması Öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı 3.1. Üniversite-Sanayi işbirliği krdinatörlüğünün kurulması Üniversite-Sanayi işbirliği krdinatörlüğünün kurulması Staj İşyeri gezilerinin yaygınlaştırılması 3.2. TEKMER ve Teknpark ın etkinliğinin artırılması Bu merkezlerde yürütülen çalışma sayısı 3.3. KOSGEB ile işbirliğinin artırılması Yürütülen rtak çalışma sayısı c. Tanıtım ve Halkla İlişkiler Hedefleri 1.1. Ulusal sprtif, sanatsal, kültürel etkinlikler düzenlenmesi Ulusal etkinliklerin sayısı 2.1. Mezun öğrenciler sisteminin kurulması İletişim kurulabilen mezun sayısı Uygulamali Bilimler Yüksekkulu tarafından rganize edilen mezun etkinliği sayısı 2.2. Alanı ile ilgili işe yerleşen mezun sayısının artırılması Uygulamali Bilimler Yüksekkulunun istihdamına aracılık ettiği mezun sayısı 2.3. Sivil tplum kuruluşları ile ilişkilerin geliştirilmesi İlişkide bulunulan kuruluş sayısı Ortak yürütülen etkinlik sayısı d. Altyapı Geliştirme Hedefleri 1.1. Kütüphanedeki kitap ve süreli yayın sayısının artırılması e. İnsan Kaynakları Yönetimi Hedefleri 18

19 1.1. Akademik ve idari persnelin nitelik ve niceliğinin artırılması Öğrenci anketleri Eğitici eğitimi alan öğretim üyesi sayısı Yeni katılan eleman sayısı 2.1. Perfrmans değerlendirme ve ödüllendirme sisteminin geliştirilmesi 2.2. Çalışanların mtivasynunun artırılması Çalışanlara yönelik larak düzenlenen ssyal etkinlik sayısı 2.3. Akademik ve idari persnelin memnuniyet ranının artırılması Sprtif, kültürel ve sanatsal etkinlik sayısı Persnel memnuniyet anketleri f. Finansman Hedefleri 1.1.Hayırseverlerin desteğinin devamının sağlanması g. Çevre ve Ssyal Srumluluk Hedefleri 1.1 Çevreye duyarlı yönetim anlayışının geliştirilmesi Çalışanlar ve öğrenciler arasında çevreye duyarlılık anketi Tplanan kağıt ve diğer geri dönüştürülebilir madde miktarı 2.1. Çevre tanzimi ve çevreye duyarlılığın artırılması Yıllık larak dikilen ağaç sayısı vs. B- Temel Plitikalar ve Öncelikler Plitikalar Eğitimde kalite, mesleki bilgi beceri artışı, rekabetçi, dışa dönük dnanımlı insan yetiştirmektir. Öncelikler Kaliteli eğitim Dnanım Ssyal srumluluk Tplumsal srumluluk Bölgeye ve çevreye katkı anlayışı 19

20 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Snuçları 2014 YILI HAZİNE YARDIMI HAZİNE YARDIMI 01- Persnel Giderleri 02- Ss. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek 579, ,700 % 99,9 579, , ,600 % 99,9 123, ,000 4, ,000 Açıklama Tplam 707, , ,699 4, Temel Mali Tabllara İlişkin Açıklamalar 2014 yılında Mali ödemelerle ilgili Ön mali kntrl yapılmaktadır. Genel bütçeden yapılan ödemeler her yıl Sayıştay ın denetiminden geçmektedir. Yapılan denetimlerde bugüne kadar herhangi bir lumsuzluk luşmamıştır. Ancak Yeni kurulması sebebiyle Bundan böyle Her yıl Yüksekkulumuza ayrılan ödenek miktarı düzenli bir şekilde artırılması hazırlanan ödenek gerekçelerinin dikkate alınarak ödenek dağılımı yapılması ve ödenek sıkıntısı yaşanmamasıdır 1- Faaliyet ve Prje Bilgileri 1.Eğitim Öğretim ile ilgili faaliyetler; Staj lanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı ve Staj Yapılan Yer Sayısı Staj Yapılan Yer Sayısı - - Staj Yapan Öğrenci Sayısı - - Staj Yapan Öğrenci / Tplam Öğrenci -/- -/- Staj yapılan yerlerden alınan geribildirimler 20

21 Anket Yapılan Staj Yeri Sayısı - - Anket Memnuniyet Oranı % - % - Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin azaltılması Öğretim elemanı başına düşen haftalık terik ders saati Haftalık Tplam Terik Ders Saati Haftalık Terik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı Unvan Prfesör Dçent Yrd. Dçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Tplam Öğrenci memnuniyet ranının artırılması Öğrenci memnuniyet anketleri Öğrenci Memnuniyet Oranı % - % 80 Sınıflardaki öğrenci sayısının azaltılması Sınıflardaki öğrenci sayıları Kullanılan Yılı Sınıf Başına Düşen Öğrenci Sayısı Sınıf Sayısı Kullanılmayan Öğrenci Sayısı Öğrenci sayısı / Kullanılan Sınıf Sayısı

22 Öğretimde bilişim teknljilerinden etkin bir şekilde yararlanılması Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı İnternet Bağlantılı İnternet Bağlantılı Bilgisayar Öğrenci Sayısı Bilgisayar Sayısı Sayısı / Öğrenci Sayısı ,05 Öğrenciye Yönelik Hizmetlerin Artırılması Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması Burslardan yararlanan öğrenci sayısı Burslardan yararlanan öğrenci sayısı - 5 Ssyal yardımlardan yararlanan öğrenci sayısı Ssyal yardımlardan yararlanan öğrenci sayısı - - Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı Danışmanlık Yapılan Öğrenci Sayısı 244 Danışmanlık Yapan Öğretim Elemanı Sayısı 12 Danışmanlık Yapılan Öğrenci Sayısı / Danışmanlık Yapan Öğretim Elemanı Sayısı 244/12 TOPLAM - Öğrenci memnuniyet anketleri Öğrenci memnuniyet Öğrenci memnuniyet ranı - - % 80 2.Tanıtım ve Halkla İlişkiler ile ilgili faaliyetler; Ulusal ve uluslararası sprtif, sanatsal ve kültürel etkinlikler düzenlenmesi 22

23 Ulusal sprtif, sanatsal ve kültürel etkinliklerin sayısı Ulusal sprtif, sanatsal ve kültürel etkinliklerin sayısı Sprtif etkinlikler Etkinlik Türü Sayısı Spr Müsabakaları - Halı saha futbl Turnuvası - Basketbl Turnuvası - Sanatsal Etkinlikler Etkinlik Türü Sayısı Resim Sergisi - Heykel Sergisi -.. Kültürel Etkinlikler Etkinlik Türü Sayısı Kariyer Günleri - Paydaşlarla İlişkilerin Geliştirilmesi Mezun öğrenciler sisteminin kurulması İletişim kurulabilen mezun sayısı İletişim kurulabilen mezun sayısı Üniversite tarafından rganize edilen mezun etkinliği sayısı Eğitim birimlerinde rganize edilen mezun etkinliği sayısı Etkinlik Adı (2012 ) Etkinlik Adı (2013) Mezuniyet Töreni Mezuniyet Töreni Alanı ile ilgili işe yerleşen mezun sayısının artırılması Üniversitenin istihdamına aracılık ettiği mezun sayısı Üniversitenin, alanı ile ilgili istihdamına aracılık ettiği mezun sayısı İstihdamına aracılık edilen mezun sayısı - - İstihdamına aracılık edilen mezun sayısı / Mezun Sayısı -/- -/- 3.İnsan Kaynakları yönetimi ile ilgili faaliyetler; Persnelin Nicelik ve Nitelik Yönünden Geliştirilmesi 23

24 Akademik ve idari persnelin nitelik ve niceliğinin artırılması Öğrenci anketleri Öğrenci anketleri snucu Akademik Persnel Memnuniyet Oranı % İdari Persnel MemnuniyetS Oranı % % 80 % 80 Yeni katılan eleman sayısı 2013 Yeni Katılan Akademik Persnel Sayısı Yeni katılan eleman sayısı 2013 Yeni Katılan İdari Persnel Sayısı 2014 Yeni Katılan Akademik Persnel Sayısı 2014 Yeni Katılan İdari Persnel Sayısı Çalışma Hayatı Kalitesinin Artırılması Çalışanların mtivasynunun artırılması Çalışanlara yönelik larak düzenlenen ssyal etkinlik sayısı Çalışanlara yönelik larak düzenlenen ssyal etkinlik adı Akademik Persnel Memnuniyet Oranı Adet 1-Eğitim öğretim yılı açılış yemeği - 2-Yıl içinde yapılan aile ziyaretleri,tebrik ziyaretleri ve geziler - 3-Eğitim öğretim yılı snu yemeği - Akademik ve idari persnelin memnuniyet ranının artırılması Persnel memnuniyet anketleri Çalışma Hayatı Memnuniyeti Akademik Persnel Memnuniyet Oranı İdari Persnel Memnuniyet Oranı % 75 % 70 24

25 4. Finansman ile ilgili faaliyetler; Hayırseverlerin Desteğinin Devamının Sağlanması Hayırseverlerin desteğinin devamının sağlanması Hayırseverlerin desteğinin devamının sağlanması 2013 Yılı Hayırsever Destek Tutarı (TL) 2014 Yılı Hayırsever Destek Tutarı (TL) Yılı Hayırseverlerin bağışladığı bina ve makineteçhizatlar Adet IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Uygulamalı Bilimler Yüksekkulunun üniversite kampüsü içerisinde yeralması, Alanında uzman ve tecrübeli öğretim elemanlarının bulunması, Öğretim elemanlarının tamamının kendilerine ait, tefrişli, internet bağlantılı, bilgisayar dnanımlı bağımsız birer dalarının bulunması, Mesleki uygulamaya yönelik dersler için bilgisayar labratuvarı ve diğer labratuvarların bulunması, Yeterli sayıda ve dnanımlı dersliklerin bulunması, Kampüste bir sürekli eğitim merkezinin bulunması, Okulumuzda knferans ve kuma salnunun bulunması, Hijyenik rtamda öğrencilerimizin ihtiyaçlarını karşılayan kantinimizin bulunması, Okul yönetiminin srunlar ve ihtiyaçlar knusunda duyarlı lması, Öğrencilerimizin ftkpi ihtiyaçlarını karşılayacak imkânların varlığı, Sistemli bir şekilde çalışan öğrenci işleri biriminin bulunması, Huzurlu bir üniversite rtamının bulunması, 25

26 Üniversitemiz İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve diğer fakülte ve meslek yüksekkullardan öğretim üyelerinden ders vermek üzere destek alınması, Yeterli kütüphane ve ssyal imkânların bulunması, Kampüsün her türlü imkânlarından kulumuzun yararlanabilmesi. C- Zayıflıklar Okulumuzun bünyesinde öğrenci kulüplerinin lmaması, Yeterli sayıda kadrlu bilgisayar teknisyeninin bulunmaması, Öğrencilerimizin rta öğretimde yeterli düzeyde disiplinli lmaması, Ders prgramlarında değişiklik yapma esnekliğinin merkeziyetçi lması, Müfredatın çk yğun ve tekrar eden derslerin lması Öğrencilere yeterli düzeyde danışmanlık hizmetinin sunulamaması, Psikljik danışman yetersizliği, Öğretim elemanlarının ders yükü fazlalığı, Öğretim elemanlarının gelir düşüklüğü, Uygulama imkân ve zamanının azlığı, Staj denetimlerinin gereği gibi yapılamaması, İşletmelerle yeterince işbirliği imkânının geliştirilememesi, ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekkul larak kaliteli eğitimi daha üst düzeylere ulaştırabilmek için önümüzdeki yılda gerekli bütün çalışmalar yapılacaktır. Öğretim elemanlarımızın bilimsel çalışmalar yapabilmesi yönünde gerekli destekler sağlanacaktır. Prğram ve ders içerikleri güncellenmeli, prğram knusunda kullara insiyatif verilmeli kadr ve eleman alımında esneklik sağlanmalıdır. Üniversitelerin hedefi lan çağdaş eğitim ve öğretim seviyesine ulaşmaları ancak kurumsal kimliklerini geliştirmeleri, kurumu meydana getiren tüm öğelerin niteliklerini ve iç paydaşların kuruma lan bağlılıklarını artırmaları ile mümkün labilir. Bu anlayış çerçevesinde Uygulamalı Bilimler Yüksekkulu persnel ve öğrencilerinin gelişimini destekleyecek ve sunulan hizmetlerin kalitesini arttıracak hedefler benimsemiştir. Bu hedefleri yerine getirirken mali lanaklarını etkin ve verimli bir şekilde kullanmaya çalışmakta, hayırseverlerin katkılarının artırılması knularında girişimlerde bulunmaktadır. 26

27 Ayrıca 5018 sayılı Kanuna dayalı larak üniversitemiz iç kntrl sisteminin Kamu İç Kntrl Uyum Eylem Planı için revizyn çalışmalarının snuçlandırılmasıdır. EKLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi larak yetkim dahilinde; Bu raprda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve dğru lduğunu beyan ederim. Bu raprda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, eknmik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kntrl sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kntrlünün etkin larak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi larak sahip lduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kntrller, iç denetçi raprları ile Sayıştay raprları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raprlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim lmadığını beyan ederim. (Kayseri ) Prf.Dr.Azzem ÖZKAN Müdür 27