İZULAŞ A.Ş. GÖREV TANIMI

Transkript

1 İZULAŞ A.Ş. GÖREV TANIMI 1990 yılında kurulan İzulaş ın hedefi İzmir kent içi ulaşım hizmetleri, otopark işletmeciliği, araç bakım onarım üniteleri kurup işletmek, petrol dağıtım taşımacılığı, kara - deniz ulaşımı ve İzmir Metropol alanı dahilinde toplu ulaşım hizmetlerini yerine getirmek ve bunu sağlamak amacıyla olanakları hazırlamak düzenlemek, düzenlenenlere katılmak,işletmek ve işlettirmektir.bir ulaşım ve tamir bakım işletmesi olan İZULAŞ ın gelir kaynağı; kent içi yolcu taşımacılığı, ücretli otobüs tahsisleri, otobüs içi ve dışına alınan reklamlar ve atölyelerinde yapılan bakım ve onarım işlerinden kaynaklanan gelirlerden oluşmaktadır. İZULAŞ AŞ; bir toplu ulaşım şirketi olmakla birlikte, kamu hizmeti yürüten ve kamu yararını ön planda tutan bir hizmet anlayışına sahiptir.bu hizmet anlayışı gereği yapmakta olduğu ulaşım hizmetinin asıl amacı İzmir halkının sosyal konumunu geliştirerek sorunsuz bir kent içi ulaşımını gerçekleştirmektir. Gerek faaliyet alanı ve gerekse hızlı büyümesi ile İzmir halkının yakınen tanıdığı İZULAŞ, görsel ve yazılı basın sayesinde bölgemizde ve yurdumuzda da tanınıp bilinmektedir. Şirketin kendine ve kente özgü hizmet anlayışı diğer illerin yerel yönetimleri tarafından da örnek alınmaktadır. İzmir de ulaşım hizmeti sunan bir diğer kuruluş da ESHOT dur sayılı Yasa nın verdiği yetkiye dayanılarak İzmir Büyükşehir Belediyesi ve ESHOT Genel Müdürlüğü nün de ortağı bulunduğu İZULAŞ, İçişleri Bakanlığın dan aldığı yetkiyle kent içi Toplu Ulaşım hizmetini yürütmektedir. ESHOT la eşgüdüm içinde yapılan bu hizmetin temel amacı, kent içi ulaşımın en iyi seviyelere çıkarılması olduğu bir gerçektir. İzmir Ulaşım Hizmetleri Ve Makine Sanayii A.Ş Sermaye Yapısı Ve İştirakleri SERMAYESİ: HİSSEDARLARI: 2006 YILI SERMAYE YAPISI ORTAKLAR SERMAYE PAYI HİSSE % İ.B.Ş.B ,00 0,898 ESHOT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ,00 0,096 İZMİR DENİZ İŞL.A.Ş ,00 0,00171 EGEŞEHİR ,00 0,00257 İZELMAN LTD.ŞTİ ,00 0, ,00 394

2 İŞTİRAKLERİ: İŞTİRAK İŞTİRAK PAYI HİSSE ORANI % İZELMAN ,00 0,1813 METRO ,00 0,40 ÜNİBEL ,00 0,0835 İZDENİZ ,00 0,0135 İZBETON ,00 0,00222 İZENERJİ ,00 0,0227 TANSAŞ 800,00 0,05 İZBAN ,00 0,01 ATÖLYE VE GARAJJLARIIMIIZ yıllarında otobüs filosunu iyileştirme ve gençleştirme çalışmaları çerçevesinde atölyelerimizde yıpranmış otobüslerin motor, karasör, boya, elektrik tesisatı kısımları elden geçirilmiş, periyodik bakımları yapılmıştır Atölyelerimizde yapılan periyodik bakımlarla dış arıza sayılarında ciddi oranda azalmalar olmuştur.servise hazır araç sayımız %96 seviyelerine yükselmiştir. Belkahve, Atatürk Stadı bitişiğinde ve Eski Havagazı Atelyesinde bulunan atölye ve garajlarımızda otobüslerin bakım, onarım ve depolaması yapılmaktadır Daha çağdaş ve modern hizmet anlayışı gereği garajlarımız Eshot la birlikte yenilenmekte ve koordineli bir biçimde çalışmaktadır. Bu doğrultuda Bornova Atölyemizin tüm alt yapı çalışmaları tamamlanmış ve bu sayede hizmetin daha sağlıklı yürütülmesi sağlanmıştır. Atölyelerimizin gelişen teknolojiyi takibi amacıyla; elektronik ve otomatik şanzuman, motor, boya, fren, mekanik, lastik, rulman konularında firmalar tarafından atölye teknik personeline eğitim tesislerinde teorik ve pratik olarak eğitim düzenlenmiştir Atölyelerimizde bakım, onarım çalışmalarının yanı sıra kauçuk parça imalatı da yapılmaktadır. Atölyelerimizde 161 adet kalıp bulunmaktadır Tabela serigrafi atölyemiz modernize edilmiştir yıllarında birimimizde kullanılan programlar yenilenmiş ve bilgisayarlar upgrade edilmiştir. İzmir Büyükşehir Belediyesi, Trafik İşleri Müdürlüğü ve bağlı kuruluşlarının levha yazılım ve resim işleri başarıyla yapılmaktadır. Atölyelerimizde sosyal alanda da çalışmalarımız devam etmektedir. Çocuk parklarının, huzurevinin ihtiyaçlarıda karşılanmaktadır. 395

3 Atölyelerimizde personel devam takip sistemi kurularak puantajların hesaplandırılma işlemlerinin çok kısa bir zamanda yapılması sağlanmıştır İZULAŞ bünyesinde faaliyet göstermekte olan araçların arızaları Oracle veri tabanı altında takip edilmeye başlandı. Atölyelerimizin gelişen teknolojiyi takibi amacıyla; araçlarımıza yapılan işçilikler ve kullanılan yedek parçanın takibi amacıyla maliyet çalışmaları yapılmış, araçlarımıza yapılan işlemlerin bilgisayar ortamında takibi 2006 yılının Ekim ayından itibaren devreye sokulmuştur. Kurulan sistem Aylık olarak araçlarda oluşacak arızalar rapor halinde belirlenerek kısımlara göre arıza oranı yüksek olan kısımlar hakkında Hata Tipi Etki Analizler oluşturularak çözüm teknikleri araştırılmasına imkan vermektedir. Sıcak Lastik kaplama atölyemiz, ekonomik olmadığı gerekçesiyle kapatılmıştır. Belkahve atölyemizin günün gelişen teknolojisine ayak uydurabilmesi ve personelin verimli çalışabilmesi için kanal sayısı artırılmış, hizmet binaları yenilenmiş ve atölyenin asfalt satıh kaplaması yapılarak atölye ve garajın modernizasyonu gerçekleştirilmiştir. Filomuzda bulunan BMC-Belde araçlarımızın kalorifer tesisatları tamamlanmış ve halen bu çalışmalar devam etmektedir Gün içinde yoğun çalışan araçlarımızın son duraklarda temizlenmesi amacıyla 2 adet panelvan araç alınarak atölyelerimizde bulunan ekiplerin dışında, temizlik ekibi oluşturulmuştur. Seyyar tamir ekibinde kullanılmakta olan araçların ekonomik ömürlerini doldurması nedeniyle 6 adet yeni model panelvan araç alınmış ve 2006 yılında hizmete konulmuştur Bornova Atölyemizde Baskı Balata, Boyahane, Döşemehane, Elektronik, Fren Bakım, Parça imalat, Hazırlama, Karasör, Kaynak, Lastikhane, Marangozhane, Mekanik Şanzıman, Diferansiyel, Motor Montaj, Oto cam, Oto elektronik, Otomatik şanzıman, Periyodik bakım, Polyester, Radyatör, Revizör, Sekman, Serigrafi, Silindir kapak, Susta, Şebeke, Tornahane birimleri bulunmaktadır. Otobüslerimize uygulanan yağlama sisteminde dökme yağa geçilerek ekonomi sağlanmıştır.atölyelerimizde otomatik olarak sıvı ve kuru yağlama yapılmaktadır.45 günde yağ bakım, 15 günde kuru yağlama periyodik bakımları yapılmaktadır. Bornova atölyede asfalt zeminler komple yenilenmiştir.bornova Atölyede atıl durumda bulunan binalar kaldırılmış ve ve daha geniş park alanları kurulması için çalışmalar başlamıştır. Volvo M.A.N postalarının önündeki atık su kanallarının kazılarak betonlama işlemi yapılmış ve üst kapak ızgaralarının yenileriyle değiştirilmiştir. İdari işler için planlanan inşaat faaliyetleri tamamlanmıştır. Atölye içersine ve araç yıkama fırçalarının ön kısmının asfaltlanması yapılmıştır. Temizlik ekibi için yeni binalar tamamlanmıştır. Atölye içersinde asfaltlama çalışması yapılan yerlerinde araç yönlendirme ve park çizgilerinin çizilmesi yapılmıştır. Atölye girişine aydınlatma işlemleri tamamlanmıştır. Vardiye sistemi 3 vardiye olarak değiştirilerek,atölyenin 24 saat etkin olarak hizmet vermesi sağlanmıştır. Güvenlik sistemi geliştirilerek,atölyenin sınır duvarları ve kritik noktaların 16 farklı kamera ile izlenmesi için demo çalışmaları yapılmış satın alma prosedürleri tamamlanma aşamasına gelmiştir. 396

4 Yeni yemekhane binasının inşaatı başlamıştır. Eski yemekhane ve idari işler binasının tasnif işlemi tamamlanmıştır. Arızalı kilometre saatlerinin tamiratı ile ilgili ilk etapta Belde araçlarının km saati arızaları incelemeye alınmış olup mekanik olarak çalışmakta olan Belde ve B serisi Belde araçların digital km saatine dönüşümü ile ilgili demo çalışmaları başlamıştır. Yağ bakım, araç ve parçaların yıkanması sonucu oluşan atık yağ ve çamur benzeri çevreyi kirletici maddelerin bertaraf edilmesi amacıyla atölye içersinde 3 farklı yerde İZSU nun denetiminde arıtma tesisi kurulmuştur. Şanzuman,motor gibi parça yıkamanın benzinle yapıldığı yerlerde benzinin kullanımı iptal edilerek çevreye zarar teşkil etmeyen organik esaslı temizleyiciler kullanılmaya başlanmıştır. Gezici lastik aracı modernize edilerek sahada oluşabilecek lastik arızalarına karşın lastik ekibinin etkinliği arttırılmıştır. Aylık olarak İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği toplantısı yapılarak atölye içersinde çalışan işçiler için daha sağlıklı ve güvenli çalışma ortamı sağlanmaktadır. Kurumumuz işçi sağlığına ve iş güvenliğine gereken önemi vermektedir.kaza sayılarımızın azalması sonucu SSK İzmir Bölge Müdürlüğü işletmemizde kesilen İş Kazaları Meslek Hastalıkları Sigortası Primini %2,5 dan %1,8 e düşürmüş ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından işyerimize işletme belgesi verilmiştir. Atölye içersinde oluşabilecek herhangi bir iş kazasına karşı tam teşekküllü ambulansın hazır olarak bulundurarak ilgili sağlık personeli görevlendirilmiştir. Kurumumuz bünyesinde proje kapsamında Biodizel üretimi çalışmalarına yardımcı olunmaktadır. Sosyal faaliyetler kapsamında Atölyeler Müdürlüğü olarak futbol,voleybol turnuvalarına katılım sağlanmaktadır. Atölye içersinde oluşabilecek yangına karşı 3 vardiyeyi de kapsayacak şekilde 24 kişilik yangın ilk müdehale ekibi kurulmuş olup,izmir Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı tarafından 15/03/2007 tarihinde verilecek eğitime katılacaklardır. Atölye bünyesinde mevcut olan sivil savunma ekipleri, yılın belirli zamanlarında eğitim alarak bilgilerini pekiştirerek hazır durumda bulunmaktadır. Sivil toplum kuruluşlarına ait hizmet araçlarının bakım ve onarımı,ilgili kurumlardan bedel alınmaksızın yapılmaktadır. Akaryakıt taşıma işinde kullanılmak üzere 2 adet çekici kamyon alınmış ve 2 adet de tank dorse yaptırılarak hizmete konulmuştur. Kauçuk parça imalatı da atölyelerimizde yapılmaktadır. Atölyelerimizde 161 adet kalıp bulunmaktadır. OTOBÜSS İİŞŞLETMESSİİ Gerek faaliyet alanı, gerekse hizmet anlayışında çağdaş normlara uygun iyileştirme çalışmalarını yürütmek ve bu yolda İzmir halkına istekleri doğrultusunda güleryüzlü ve sorunsuz bir kent içi ulaşımını temel amaç edinen şirketimiz;, bu anlayışa uygun olacak her türlü çabayı sarf etmiştir. 397

5 Şirketimiz her geçen gün otobüs sayısı ile ulaşım filosunu geliştirmektedir. Bu anlamda 2000 yılında 50 Adet midibüs, 40 adet Belde ve 2006 yılında 30 adet midibüs filomuza katılarak, bu düşünceye koşut hareket edilmiştir. Kuruluşta ortağımız Eshot Genel Müdürlüğü nün sermaye payı olarak aktardığı 28 adet 590 Tipi Man otobüsle faaliyetine başlayan İzulaş ; bugün,428 otobüs ile hizmetini yürütmektedir. Şirketimiz İzmir halkına yaraşır, düzenli temiz hizmet verme anlayışımızla Eshot Otobüs İşletme Müdürlüğünce belirlenen güzergah ve saatlere aynen riayet edilerek 2004 yılında 743 şöför ve 30 idari personelimizle İzmir in 120 hattında 418 araç ile servis 2005 yılında 761 şöför ve 27 idari personel 130 hat ile servis, 2006 yılında 761 şöför ve 27 idari personel 143 hat 428 araç ile servis ile hizmetine devam etmektedir. Filomuzda bulunan ve ekonomik ömürlerini doldurmuş 13 adet körüklü 9 adet solo otobüs ve 5 adet Anadol pickup 2006 yılında hurdaya ayrılmıştır. Kent içi ulaşım politikasına uygun olarak İzmir in dar ve engebeli yollarında kullanılmak üzere; çağdaş kentin yaşayanlarına layık olacak biçimde Stratejik plana uyularak yıllarında klimalı midibüs alınarak hizmete konulacaktır. Dünyanın birçok metropolünde ve ülkemizde de kullanılmakta olan Zaman Aktarmalı Tek Bilet Sistemine geçilebilmesi için; Kentkart Kredi İptal Değerlendirme ve Otomasyon sözleşmesinin ilgili maddesi ve şirket Yönetimince alınan tarih 15 numaralı ve yine tarih 11 sayılı kararları uyarınca sisteme uygun 233 adet validatör $ ,-(+ KDV) bedelle sipariş edilmiş ve sistemin sağlıklı yürütülmesi, otobüs, vapur ve metro entegrasyonunun kısa sürede tamamlanabilmesi modern ve ekonomik ulaşımın kentimiz insanına kazandırılabilmesi için her türlü teknik çalışmalar yanısıra sistemin bir parçası olan Araç Takip Sistemi ile ilgili çalışmalara başlanmış ve tüm sisteme yönelik mali tedbirler alınmış ve uygulamaya konulmuştur yıllarında eğitimden geçirilen şoförlerimiz yolcularla daha iyi iletişim kurmakta, araç trafiğinde daha dikkatli olmaktadır. Kaza sayılarında 1999 yılına göre %58.7 oranında bir azalma vardır. Meydana gelen bu kazalarda şoförlerimizin kusur oranları da azalmıştır. Eğitim programlarımız sürekli olup, şirketimizde çalışan personelin halka daha iyi hizmet verebilmesi için Halkla İlişkiler, Akıllı Bilet Sistemi, İletişim Psikolojisi, Trafik, İlk Yardım, Yangın Söndürme Teknikleri, Araç Kullanımı ve Araç Tekniği konularında personelimize eğitim verilmiştir Şoförlerimize uygulanan alkolmetre testleri sıklıkla yapılmış ve bu çalışmalarımız titizlikle uygulanmıştır. Servis anında km hız sınırının aşılmaması için devreye giren radar kontrolleri devam etmektedir yılının Mayıs sonunda atölyelerimizde yeniden yapılandırma çalışmaları başlatılmıştır. Bornova Atölyemizde yapılan yeni düzenlemeler ile Eshot Gediz Atölye de bulunan mevcut birimlerimiz buraya aktarılmış olup, yeni iş programları hazırlanmış ve atölyelerimizde bulunan personelimizden E tipi ehliyetli olanlar kendi istekleri ile otobüs işletmesinde çalışmak isteyen elamanlar buraya kaydırılmış (30 personel) böylelikle otobüs 398

6 işletmesinin ihtiyacı olan personel açığı kendi imkanlarımız ile personel alımı yapılmadan kısmen karşılanmıştır. Bu uygulama ile fazla mesaiye ödenen tutarlar bir miktar düşürülmüştür. FİLO TABLOSU ARAÇ MARKASI MODELİ ADEDİ MAN SL MAN SL BELDE CB BELDE B BELDE C BELDE B IVECO ISUZU K.VOLVO S.VOLVO V6 MERCEDES DAF TOPLAM 428 KÖRÜKLÜ OTOBÜS 45 SOLO OTOBÜS 298 ÇİFT KATLI 5 MİDİBÜS 80 GENEL TOPLAM 428 FİLO DAĞILIM TABLOSU 399

7 İİŞLETME BİİLGİİLERİİ AY / 2004 YAPILAN TAŞINAN KMBAŞINA YAKIT KM YOLCU TAŞINAN YOLCU SARFİYATI (LT) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK , , , , , , , , , , , , TOPLAM ORTALAMA ,

8 AY/2005 YAPILAN TAŞINAN KMBAŞINA YAKIT KM YOLCU TAŞINAN YOLCU SARFİYATI (LT) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK , , , , , , , , , , , , TOPLAM ORTALAMA ,

9 AY /2006 YAPILAN TAŞINAN KMBAŞINA YAKIT KM YOLCU TAŞINAN YOLCU SARFİYATI (LT) OCAK , ŞUBAT , MART , NİSAN , MAYIS , HAZİRAN , TEMMUZ , AĞUSTOS , EYLÜL , EKİM , KASIM , ARALIK , TOPLAM ORTALAMA ,39 1, PERSONEL BİİLGİİLERİİ İZULAŞ PERSONEL SAYISI DEĞİŞİM GRAFİĞİ

10 2007 İZULAŞ PERSONEL DAĞILIM TABLOSU İDARİ ATÖLYE OTOBÜS TEKNOLOJJİİK GELİİŞŞMELER 1999 yılında 8 olan bilgisayar sayımız, bütün birimlerimizin bilgisayar ortamına geçmesi sonucu departmanlarımızda 6 Windows 2000 Server ve 1 Novell Server olmak üzere 7 adet ana makinemiz ve 60 adet PC olmak üzere 67 bilgisayarımız mevcuttur. Elektronik aygıtlarımız 2006 yılında da Elektronik Cihaz Sigorta kapsamı içine alınmış, böylelikle oluşabilecek hasarların tazmini yönünde adım atılmıştır İdaremiz teknolojinin de takipçisi olup, işlerimizin daha hızlı ve güvenilir olması ilkesiyle; personelimize bilgisayar kullanımı ve programlama eğitimi aldırılmıştır. Bu eğitimler sonucunda oluşturulan network ile tüm datalar bir havuzda toplatılmış ve bu sayede her türlü istatistiki veriye kolayca ulaşım sağlanmıştır. Atölyelerimizin gelişen teknolojiyi takibi amacıyla araçlarımıza yapılan işçilikler ve takılan parçaların takibi amacıyla maliyet çalışmaları yapılmış araçlarımıza yapılan işlemlerin bilgisayar ortamında takibi gerçekleştirilmiştir Eshot ile coğrafi bilgi sistemleri üzerinde çalışmalar yapılmış olup; eğitimler tamamlanmış ulaşım haritası hazırlanmış ve duraklara asılmıştır.ayrıca halkımıza ve kamu şirketlerine dağıtılmak üzere ulaşım broşürleri hazırlanmıştır. 403

11 Kullanılan yedek parça ve malzemelerin adı, stok numarası, teknik özellikleri vb bilgilere hatasız ve kolaylıkla ulaşılabilmesi, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin kısa sürede yapılabilmesi için her bir malzemeye ayrı ayrı barkod numarası uygulaması yapılmıştır. Satın alma entegrasyon programları tamamlanmış ve yeni sistem Mart 2007 yılına kadar devreye girecektir. Kurum içi evrak ve yazışmalar bilgisayar ortamında gerçekleştirilmekte olup, arşivleme konusunda tamamen otomasyona geçilmiştir Genel Müdürlük ile atölyelerimizde veri iletişiminin sağlanması amacı ile atölyelerimize Windows Server kurulmuş, böylece dış birimler ile merkez arasında direkt iletişim sağlanmıştır. Şirketimizdeki bilgisayar lisanslarının ve ana sistemlerin fizibilitesi tamamlanmış ve ürünler ihtiyaçlar doğrultusunda belirlenmiştir. Microsoft firması ile 3 yıllık anlaşma imzalanmıştır. HUKUK SSERVİİSSİİ DOSSYA BİİLGİİ ÖZETİİ tarihi itibarı ile, firmamızla ilgili zaman aralığında 611 adet dosyanın işlemi yapılmış olup, bu dosyaların açılımı şöyledir; - 91 Adet Derdest Dava Dosyası - 10 Adet Karara Çıkmış Dava Dosyası - 21 Adet Yargıtay İncelemesinde Olan Dava Dosyası Adet İnfaz Edilmiş Dava Dosyası - 63 Adet Derdest İcra Dosyası - 33 Adet İcra Takibi Hazırlık Aşaması Dosyası Adet İnfaz Edilmiş İcra Dosyası - 59 Adet Uyarı Mektubu Gönderilmiş Dosya - 5 Adet Trafik Kayıtları Cevabı Beklenen Dosyalar 404