SİRKÜLER NO : 809 TARİH : 21/03/2006

Transkript

1 TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SAYI: B.12.2.TMO SİRKÜLER NO : 809 TARİH : 21/03/2006 lük Makamı ile Bakanlık Makamının imzasına sunulan yazıların üzerine sayfa başlığının ortasında yer alan T.C. ibaresini geçmemek kaydıyla yazının sol üst köşesine bir örneği Ek-1 de belirtilen formatta, yazının içeriğini özetleyen ve ilgili birimince hazırlanacak bir Yönetici Bilgi Notu iliştirilecektir. Yazışmalarda kolaylık sağlanması açısından Bakanlık birimlerine gönderilen, Bakanlık Makamının onayına sunulan ve Bakanımız imzası ile Başbakanlığa gönderilen Kuruluşumuz yazılarından bazı örnekler Ek-2 de yer almaktadır. Bakanlık Makamının imzasına giden yazılar; kurum içi imza ve paraflar mevcut prosedür çerçevesinde dört nüsha olarak yazılıp tamamlandıktan sonra, Bakan tarafından imzalanmak üzere iki nüsha olarak, parafsız nüsha solda, paraflı nüsha sağda olmak üzere mapaya yerleştirilerek gönderilecektir. Bakanlık Makamına sunulacak bilgi notu Ek-3 deki örneğe; Başbakanlık Makamına Bakan tarafından sunulacak bilgi notu ise Ek-4 deki örneğe uygun olarak düzenlenecektir. Doğabilecek karışıklıkların önlenmesi bakımından bilgi notu nun en az iki nüsha hazırlanarak ikinci nüshasında yazıyı hazırlayanların paraflarının bulunması gerekmektedir. Kurum içi ve dışı yazışmalarda yukarıda belirtilen hususların yanı sıra Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ile TMO Haberleşme İşleri İzahnamesi ve eki TMO Standart Dosya Planı nda belirtilen hususlara uyulmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesini önemle rica ederim. İsmail KEMALOĞLU EKLER 1- Yönetici Bilgi Notu Örneği (1 sayfa) 2- Bakanlık Makam Onayı Örnekleri (4 sayfa) 3- Bakanlık Makamına Sunulacak Bilgi Notu Örneği (1 sayfa) 4- Başbakanlık Makamına Sunulacak Bilgi Notu Örneği (1 sayfa) 1

2 EK-1 ÖRNEK: Yönetici Bilgi Notu Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığınca Haşhaş Üretim ve Islah Şube Müdürlüğü Servislerinin adı ve görevlerinde değişiklik yapılması teklifi üzerine hazırlanmıştır. Arz olunur. 2

3 TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Toprak Mahsulleri Ofisi lüğü EK-2 Sayı : B.12.2.TMO Konu :.. / /2006 BAKANLIK MAKAMINA (İlgi yoksa üç satır aralığı)... Uygun görüşle arz ederim../.../2006 Müsteşar O L U R / /2006 Bakan EK: Yazı Örneği ( sayfa) / /2006 Uzman :.... (paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) / /2006 Şb.Md. :... (paraf) / /2006 D.Bşk. :... (paraf) / /2006 Gn.Md.Yrd. :.. (paraf) / /2006 Müst.Yrd. :... (paraf) lük : Müdafaa Cad. No. : Bakanlıklar/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat:..uzman Telefon: 0 (312) Faks : e-posta: tmo@gov.tr Elektronik Ağ: Din A : 210x297 Form No : /0 3

4 TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Toprak Mahsulleri Ofisi lüğü Sayı: B.12.2.TMO Konu :.. / /2006 BAKANLIK MAKAMINA (İlgi yoksa üç satır aralığı)... Uygun görüşle arz ederim../.../2006 Müsteşar Yardımcısı O L U R / /2006 EK: Yazı Örneği ( sayfa) Bakan a. Müsteşar / /2006 Uzman :... (paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) / /2006 Şb.Md. :... (paraf) / /2006 D.Bşk. :... (paraf) / /2006 Gn.Md.Yrd.:... (paraf) lük : Müdafaa Cad. No. : Bakanlıklar/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat:.. Uzman Telefon: 0 (312) Faks : (5 Hat) e-posta: tmo@gov.tr Elektronik Ağ: Din A : 210x297 Form No : /0 4

5 TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Toprak Mahsulleri Ofisi lüğü Sayı : B.12.2.TMO /2006 Konu :.. BAŞBAKANLIĞA (İlgi yoksa üç satır aralığı).... Bakan EKLER: 1-Yazı Örneği ( sayfa) 2- Disket / /2006 Uzman :... (paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) / /2006 D.Bşk. :.. (paraf) / /2006 Gn.Md. :.. (paraf) / /2006 Müst.Yrd.:.. (paraf) / /2006 Müst. :... (paraf) lük : Müdafaa Cad. No. : Bakanlıklar/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat:. Uzman Telefon: 0 (312) Faks : e-posta: tmo@gov.tr Elektronik Ağ: Din A : 210x297 Form No : /0 5

6 TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİGENEL MÜDÜRLÜĞÜ Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı Sayı : B.12.2.TMO / /2006 Konu :.. TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞINA (Strateji Geliştirme Başkanlığı) (İlgi yoksa üç satır aralığı) İlgi:... tarihli ve...sayılı yazı..... Yönetim Kurulu Üyesi Yardımcısı EK: Yazı Örneği ( sayfa) / /2006 Uzman : (Paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) / /2006 Şb.Md. :...(Paraf) /.../2006 D.Bşk....(Paraf) /.../2006 Gn.Md.Yrd. :..(Paraf) lük : Müdafaa Cad. No: 18 Tel : 0 (312) Bakanlıklar / ANKARA Faks : e-posta: tmo@tmo.gov.tr Elektronik ağ: Din A : 210x297 Form No : /0 6

7 EK-3 BİLGİ SUNULAN MAKAM BİLGİ SUNAN BİRİM/KURUM : M. Mehdi EKER, Bakan : TMO lüğü KONU : TARİH :... Bilgilerinize arz olunur. İsmail KEMALOĞLU NOT: Doğabilecek karışıklıkların giderilmesi bakımından, Bilgi Notu nun en az iki nüsha hazırlanması ve ikinci nüshasında notu hazırlayanların paraflarının bulunması gerekmektedir. 7

8 EK-4 BİLGİ SUNULAN MAKAM BİLGİ SUNAN KURUM : R.Tayyip ERDOĞAN, Başbakan : Tarım ve Köyişleri Bakanlığı KONU : TARİH : Bilgilerinize arz olunur. M. Mehdi EKER Tarım ve Köyişleri Bakanı NOT: Doğabilecek karışıklıkların giderilmesi bakımından, Bilgi Notu nun en az iki nüsha hazırlanması ve ikinci nüshasında notu hazırlayanların paraflarının bulunması gerekmektedir. 8