Zorunlu BES PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

Transkript

1 PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU Zorunlu BES Datasoft Yazılım Datasoft Yazılım Zorunlu BES Kılavuzu

2 İçindekiler Zorunlu BES Bilgi Notu... 2 BES Parametreleri... 3 Personeller için BES Bilgilerinin Oluşturulması... 4 Personel BES Bilgilerinin Toplu Seçimi:... 4 Personel Bilgi Değiştirme Sonucu... 5 Liste Bordro Tanımı Silme ve Otomatik Tanımlama:... 6 Tahakkuk Bilgilerinde BES Primi Gösterilmesi... 6 Liste Bordro ve Hesap Pusulası:... 7 Hesap Pusulası:... 7 BES Şirketine Excel Ödeme Listesi Oluşturma:

3 Zorunlu BES Bilgi Notu ÇALIŞANLARIN İŞVERENLERİ ARACILIĞIYLA OTOMATİK OLARAK EMEKLİLİK PLANINA DÂHİL EDİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; çalışanların işverenleri aracılığıyla otomatik olarak emeklilik planına dâhil edilmesi uygulaması kapsamında, emeklilik planına dâhil edilecek işyerleri ile çalışanları, çalışanların ücretinden kesilecek çalışan katkı payı oranını ve bu kapsamdaki uygulama usul ve esaslarını belirlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik; Türk vatandaşı veya tarihli ve 5901 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun 28 inci maddesi kapsamında olup; tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentlerine göre çalışanlardan; işverenin kapsama alınma tarihi itibarıyla çalışmakta olan kırk beş yaşını doldurmamış kişileri, ilgili işverene bağlı olarak işverenin kapsama alınmasından sonra işe başlayan ve işe başladığı tarihte kırk beş yaşını doldurmamış kişileri ve bu çalışanları istihdam eden işverenleri kapsar. Özel sektörde çalışanların kapsama alınması MADDE 6- (1) Bu Yönetmelik kapsamında olup 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre özel sektörde istihdam edilen çalışanlar, bu madde esaslarına göre, işverenin bir veya birden fazla emeklilik şirketi ile imzalamış olduğu sözleşme kapsamında ilgili emeklilik planına dâhil edilir. (2) Bu çerçevede; a) Çalışan sayısı bin ve üzerinde olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar tarihinden itibaren, b) Çalışan sayısı iki yüz elli ve üzerinde ancak binden az olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar tarihinden itibaren, c) Çalışan sayısı yüz ve üzerinde ancak iki yüz elliden az olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar tarihinden itibaren, ç) Çalışan sayısı elli ve üzerinde ancak yüzden az olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar tarihinden itibaren, d) Çalışan sayısı on ve üzerinde ancak elliden az olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar tarihinden itibaren, e) Çalışan sayısı beş ve üzerinde ancak ondan az olan bir işverene bağlı olarak çalışanlar tarihinden itibaren, bu Yönetmelik kapsamında otomatik olarak emeklilik planına dâhil edilir. 2

4 (3) Bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen tarihlerde veya bu tarihlerden daha sonra kapsama dâhil işverenlere bağlı çalışmaya başlayanlar, hizmet akdinin yürürlüğe girmesiyle kendiliğinden emeklilik planına dâhil edilir. (4) Bu madde kapsamında çalışan sayısının belirlenmesinde, birden fazla işyeri olan işverenler için bütün işyerlerindeki çalışanların toplamı göz önünde bulundurulur. (5) Bu madde kapsamında çalışan sayılarının tespitinde, ikinci fıkrada belirtilen kapsama alınma tarihleri itibarıyla geçerli Sosyal Güvenlik Kurumu verileri dikkate alınır. Kapsama alınma tarihini izleyen dönemler bakımından ise bu tarihi izleyen takvim yılı başları esas alınır. Bir defa kapsama alınan işverenin çalışan sayısında, kapsama alınma tarihini müteakip gerçekleşen azalmalar dikkate alınmaz. Çalışan katkı payının hesaplanması MADDE 7- (1) Bu Yönetmelik kapsamındaki çalışanların ücretinden işveren tarafından kesilecek çalışan katkı payı tutarı, ilgisine göre prime esas kazancın veya emeklilik keseneğine esas aylığın yüzde üçü oranında hesaplanır. Bu şekilde hesaplanan çalışan katkı payı tutarının virgülden sonraki kısmı dikkate alınmaz. YAPILACAK İŞLEMLER: BES Parametreleri 1. 1.Ocak 2017 ayında zorunlu BES Firmasına geçmiş olan firmaya giriş yapılır. 2. Personel Bordrosu ANA Menü Parametreler (H) BES Parametreleri Girişi bölümüne girilir. 3. BES Parametrelerinde gerekli düzenlemeler yapılır. a. BES e Tabi mi: Evet b. Başlangıç Ay/YIL: 1/2017 c. BES Oranı %: Bu oran %3 olarak sabit gelmektedir d. Maaş Günü: Personele Maaşların ödendiği gün girilir. e. 1.BES Firması: Firmanızın zorunlu BES sözleşmesi yapmış olduğu Bireysel Emeklilik Şirketi seçilir. Açılan pencerede şu an için: Garanti Emeklilik Vakıf Emeklilik Ziraat Hayat ve Emeklilik AvivaSa DiĞer_1 tanımlamaları yapılmıştır. 3

5 Sizin firmanızın sözleşme yaptığı BES şirketi, bunlardan bir tanesi değil ise lütfen adresine sözleşme yaptığınız BES firmasının ismini e-posta olarak gönderiniz. f. Sözleşmenin Faizli ve Faizsiz olduğu tercih edilir. Önemli: Aynı BES şirketinden hem faizli hem de faizsiz zorunlu BES sözleşmesi yapmış iseniz BES Firması 1 ve BES Firması 2 tanımı yapılır. 4. Tercihler tamamlanıp KAYDET butonuna basılır. Personeller için BES Bilgilerinin Oluşturulması 1. Personel Dosyası Menüsü (F) BES Bilgi Girişi bölümüne girilir 2. Tüm Personel için gelen ilk değer BES ten yararlanır: Hayır gelmektedir. 3. (F2) Toplu Değiştirme seçeneği çalıştırılır. Önemli: BES ten yararlanacak personeli toplu olarak belirlemeden önce tüm personelin Personel Kartlarına doğum tarihlerinin Gün, Ay, Yıl olarak doğru bir şekilde girildiği kontrol edilmelidir. Akdi durumda hatalara neden olabilir. Personel BES Bilgilerinin Toplu Seçimi: 1. (F2) Toplu değiştirme seçeneği çalıştırılır. 2. Departman Aralığı: Seçilir 3. Sicil No Aralığı: Seçilir 4. Toplam Sigorta Grupları: Seçilir 5. Yapılacak İşlem: BES ten Yararlanma Değişikliği olarak tercih edilir. 6. Değiştirme Yöntemi: Yararlanmayanları Yararlanan seçeneği tercih edilir. Böylece Personel Bilgi Kartında BES ten Yaralanır Hayır olanalar Evet olarak değiştirilir. 4

6 Personel Bilgi Değiştirme Sonucu Toplu değiştirme sonucunda BES e tabi olunan Ay itibariyle 45 yaşını tamamlamamış olan personelin: BES ten yararlanır: Evet Hesaplama Yöntemi: Otomatik olarak değiştirilir. Tercih edilen BES Şirketi seçilmiş olur. Personel Bilgi değiştirme bölümünün 6. Sayfasında ilgili personel için: BES ten Yararlanır: Evet BES Hesap Yöntemi: Otomatik Hesapla BES Firması: Tercih edilen firma olarak toplu değiştirme sonucu otomatik işlenir. Önemli: BES Hesabına sabit ödeme yapmak isteyen personel için tercih, Personel Bilgi Değiştirme bölümünde değiştirilir. Aynı zamanda bu değişiklik BES Bilgi Girişi ekranından da kolayca yapılabilir. Sabit girilen tutar, Personelim SGK matrahının %3 ünden düşük olamaz. 5

7 Liste Bordro Tanımı Silme ve Otomatik Tanımlama: 1. Personel Bordrosu Ana Menü Kanuni Parametreler Form Tanımlama Menüsüne girilir. 2. Form Numarası alanında F1 Fonksiyon tuşuna basılarak 005 Genel Bordro seçilir. 3. F2 Fonksiyon tuşuna basılarak açılan pencereden Formu Sil seçeneği tercih edilir Numaralı Genel Bordro tanımı silinmiş olur. 5. Tekrar Form Tanımlama bölümüne girildiğinde 005 Genel Bordro tanımını program otomatik yapacaktır. 6. Tanımlama sonrasında 005 Genel Bordro tanımının 21. Satırına BES Primi, 22.satırına BES Sonrası Net Ödeme kolonları gelir. Önemli: 005 Genel Bordro tanımınızda firmanıza özgün kolonlar var ise bu tanımı hiç silmeden Aylık Net Kazançtan sonra gelmek üzere BES Primi ve BES Sonrası Net ödeme kolonlarını tanımlayıp aynı Form tanımını kullanabilirsiniz. Tahakkuk Bilgilerinde BES Primi Gösterilmesi Zorunlu BES Primi hesaplamasında BES Matrahı SGK Matrahıdır. SGK matrahı çalışanın çalışma günü ile ilintilidir. SGK günü ve matrahı olmadan zorunlu BES hesaplaması yapılamaz. Personele ödenecek Net tutardan BES primi düşürülerek Net Ödene BES kolonunda personele ödenecek Net tutar hesaplanır. Bu tutara AGI eklenerek Net ödeme + AGI kolonuna personele ödenecek toplam tutar yazılır 6

8 Liste Bordro ve Hesap Pusulası: Tahakkuk İşlemleri Bölümünde Liste Bordro Dökümü seçeneğinde Genel Bordro seçimi yapılır ve Bordro Form Numarası: 005 seçilerek Excel ortamına liste bordro oluşturulduğunda: BES Primi BES Sonrası Net Ödeme kolonları da oluşur. Önemli: Özel işlemler menüsünde Bankayla ödeme işlemlerinde Maaş dosyası oluşturma aşamasında BES Primi düşülerek Net ödenecek tutar hesaplanmaktadır. Hesap Pusulası: Hesap Pusulası tasarımı da BES Bilgilerini içerecek şekilde yeniden tasarlanmıştır. BES Şirketine Excel Ödeme Listesi Oluşturma: 1. Personel Bordrosu Ana Menü Tahakkuk Listeleri Menüsü BES Tahsilat Listesi bölümüne girilir. 2. Liste Döküm ayı seçilir. 3. BES Firması seçilir. Seçim Boşluk çubuğuna basılarak yapılır. Excel tablo hazırlanır. 7