ARAS ONLINE PROJESİ KULLANICI EL KİTABI

Transkript

1 KULLANICI EL KİTABI

2 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 2 / 42 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER AMAÇ KAPSAM UYGULAMA UYGULAMAYA GİRİŞ PANOLAR Gönderi Bilgileri Teslimat Performansı Sipariş Bilgileri Duyurular SİPARİŞLER Sipariş Listeleme Yeni Sipariş Oluşturma Sipariş İnceleme Sipariş İptal Etme Barkod Yazıcı Atama-Barkod Yazdırma Siparişler İçin Kurye Çağırma Sipariş Mutabakat Teslim Tutanağı Yazdırma ŞİFRE DEĞİŞTİR SİPARİŞ TASLAKLARI BİREYSEL ADRESLER AKTARIMLAR Yeni Aktarım Ekleme Varış Merkezi Tespit Etme... 34

3 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 3 / RAPORLAR Devir Kargolar Teslim Kargolar Gelen Kargolar Giden Kargolar İade Kargolar DOKÜMANLAR Kullanıcı El Kitabı Standart Sipariş Şablonu Tahsilatlı Sipariş Şablonu Web Client Print Zebra GK420D Driver (32 Bit & 64 Bit)... 42

4 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 4 / AMAÇ KOBİ lerden Büyük Ölçekli Kurumsal Firmalara kadar tüm firmaların kargo gönderilerini hazırlama ve takibi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla; Müşterinin, adresten alım ve sevki yapılacak kargolar için sipariş kaydı oluşturabilmesi, bu sipariş kayıtları için Aras barkodu üretip kurye çağırabilmesi ve sipariş kayıtlarının takibini yapabilmesi, Kuryenin, adresten alım yapılacak siparişler için şubeye gitmeden irsaliyesini oluşturması ve bu sayede şube yükünü hafifletmek ve maliyetleri azaltma amaçları hedeflenmiştir.

5 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 5 / KAPSAM Müşterilerin, adresten alım yapılacak siparişlerini kendilerinin oluşturabilmesi Müşterinin, oluşturduğu siparişler için tek tek veya toplu kargo barkodu basabilmesi Adresten Alım yapılacak Siparişler için Kurye Çağırılabilmesi Sipariş Taslakları (template) hazırlanarak, sipariş kaydı oluştururken gönderim seçenekleri, alıcı ve kargo bilgileri alanlarının default dolu gelmesi (aynı bilgilerle sipariş kaydı oluşturulacaksa tekrar aynı alanların girilmemesinin sağlanması) Oluşturulan siparişlerin tarih, MÖK, statü, seri no alanlarına göre listelenebilmesi Sipariş oluştururken, müşteri kartındaki tanımlı ek hizmetlerin default seçili ve pasif gelmesi Admin Yetkisindeki kullanıcının, şirket organizasyon şemasını tanımlayabilmesi ve bu organizasyon şemasına göre yetkilendirme yapılabilmesi Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanıcı bazlı şifre tanımlaması yapılması Bayi, Depo, Mağaza vs. bazlı yetkilendirme yapıp, bu yetkilere göre tanımlanan templatelerin kullanılabilmesi Kurum içi adres (Müşteri kartında tanımlı sevk adresleri) ve Kurum dışı Adres (Müşteri Kartına sevk adresi eklemeden, Bireysel Adres kaydı oluşması) eklenebilmesi Admin Yetkisindeki kullanıcının, sipariş ekranının görünebilir ve güncellenebilir alanlarını belirleyebilmesi Devir Edilen, Teslim Edilen, Giden ve Gelen Kargoların Raporlarla izlenebilirliğinin sağlanması Sipariş Mutabakat ekranından kurye çağırılan ve kuryenin adresten alım yaptığı siparişlerin parça bazında takibinin yapılması (Eksik parçalı siparişlerin tespiti ve bu siparişler için adresten alım yapılmasının önlenmesi) Yanlış oluşturulan veya eksik parçalı siparişlerin silinebilmesi Adresten alım yapılan veya irsaliyesi kesilen siparişler için teslim tutanağı yazdırılması ve kuryeyle mutabık kalındığında dair formun imzalanması Kuryenin el terminalinden, eksik okuttuğu parçaları takip edebilmesi, siparişler için adresten alım ve irsaliye kaydı oluşturabilmesi Adresten Alım yapılan siparişlerin, şubeye gitmeden irsaliyesini oluşturarak hızlı teslimatın sağlanması

6 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 6 / UYGULAMA 3.1. UYGULAMAYA GİRİŞ Admin tarafından tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılır Şekil 2.1. Uygulamaya Giriş Menüde Siparişler, Şifre Değiştir, Sipariş Taslakları, Bireysel Adresler, Aktarımlar, Raporlar ana başlıkları listelenir Şekil 2.2. Ana Ekran

7 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 7 / PANOLAR Ana Ekranda; Gönderi bilgileri, Teslimat Performansı, Sipariş Bilgileri, Duyurular panoları yer alır Şekil 3.3. Panolar

8 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 8 / Gönderi Bilgileri Gönderici Adresi Bazında Aylara göre Teslim Edilen, Teslim Edilmeyen, Ücretsiz İade Edilen, Ücretli İade Edilen Kargoların grafiğine ulaşmak için, Gönderi bilgileri alanına bakılır Şekil 3.4. Gönderi Bilgileri

9 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 9 / Teslimat Performansı Gönderici Adresi Bazında Aylara göre yüzdelik teslimat perfomansı grafiğine ulaşmak için, Teslimat Performansı alanına bakılır Şekil 3.5. Teslimat Performansı

10 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 10 / Sipariş Bilgileri Gönderici Adresi Bazında günlük olarak Adresten Alım Yapılan, Adresten Alım Bekleyen, İrsaliyesi Kesilen, İptal Edilen, Toplam Girilen Siparişlerin sayısına ulaşmak için, Sipariş Bilgileri alanına bakılır Şekil 3.6. Sipariş Bilgileri

11 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 11 / Duyurular Aras Online ile ilgili yapılan duyurulara ulaşmak için, Duyurular alanına bakılır Şekil 3.7. Duyurular

12 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 12 / SİPARİŞLER Yeni bir sipariş eklemek, mevcut siparişleri listelemek veya kurye çağırmak için Siparişler butonuna tıklanır. Şekil 3.8. Ana Ekran-Siparişler Şekil 3.9. Siparişler

13 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 13 / Sipariş Listeleme Mevcuttaki siparişleri listelemek için, istenen kriterler belirlendikten sonra Yenile butonuna tıklanır (Tarih aralığı, Aras Barkod Basımı, Gönderici Adresi, MÖK, Statü, Seri No, Seferler, Müşteri İrsaliye No, Alıcı Adı, Tahsilatlı kriterleri) Şekil Sipariş Listeleme Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi arasında maximum 30 gün olabilir Şekil Sipariş Listeleme

14 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 14 / 42 Aras Barkod Basım Statüleri, Hepsi, Basıldı ve Basılmadı olarak listelenir. Örneğin; Eğer Aras Barkod Basım Basıldı olarak seçilirse, barkod basılmış siparişler listelenir Şekil Sipariş Listeleme MÖK alanına sipariş oluşturulurken girilen Mök bilgisi yazılarak arama yapılabilir Statüler, Hepsi, Beklemede, Kurye Çağırıldı, Adresten Alındı ve İrsaliye Kesildi olarak listelenir Şekil Sipariş Listeleme Seri No alanına siparişin seri no bilgisi yazılarak arama yapılabilir Gönderi Adresi seçilerek arama yapılabilir Alıcı adı alanına, siparişin alıcı adı yazılarak arama yapılabilir Seferler alanından, sefer no seçilerek arama yapılabilir Siparişin tahsilatlı kargo olup olmamasına göre, tahsilatlı alanından seçim yapılarak arama yapılabilir

15 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 15 / Yeni Sipariş Oluşturma Yeni bir sipariş oluşturmak için, Yeni butonuna tıklanır Şekil Sipariş Oluşturma Daha önce oluşturulmuş bir taslak varsa ve bu bilgileri kullanarak sipariş kaydı oluşturmak isteniyorsa taslak combo-boxından seçim yapılır (Bu alanda userın Kendi oluşturduğu veya adminin oluşturduğu taslaklar listelenir) Gönderici adı ve Gönderici Adresi default seçili gelir Kargo Türü, Dosya veya Koli olarak seçilir Ödeme Tipi, Gönderici Ödemeli veya Alıcı Ödemeli olarak seçilir Kategori adı seçilir. (Kategori Adı Bireysel seçilirse Alıcı Adresi alanından mevcut bir adres seçilebilir veya + butonuna tıklanarak yeni bir adres tanımlanabilir. Bknz: Bireysel Adrese sipariş oluşturma) Açık Adres alanı seçilen alıcı adresine göre default dolar Anlaşma Adı alanında tahsilatlı kargo anlaşması seçilmiş ise ödeme şekli ve ürün bedeli alanları aktif hale gelir. Eğer tahsilatlı kargo gönderisi yapılacaksa, bu bilgiler girilir Adresten Alım, Adrese Teslim, Taşıma Güvencesi ek hizmetleri defaultta seçili olarak gelir. İstenirse kaldırılabilir Desi ve Parça sayısı girilebilir

16 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 16 / 42 Müşteri Özel Kodu girilmesi zorunlu alandır İstenirse Müşteri İrs. No. ve/veya kargo içeriği girilebilir. Bu alanlar zorunlu değildir Planlanan teslim tarihi ve süre; Gönderici Adresi ve Alıcı adresi arasındaki mesafeye göre hesaplanır. Buna ek olarak planlanan teslimat tarihi; iş günleri, tatil günleri, mobil alıcı adresi gibi kriterlere göre değişiklik gösterebilir. Şekil Teslimat Süresi/Planlanan Teslimat Tarihi

17 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 17 / Bireysel Adrese Sipariş Oluşturma Yeni bir sipariş oluşturmak için, Yeni butonuna tıklanır Şekil Sipariş Oluşturma Daha önce oluşturulmuş bir taslak varsa ve bu bilgileri kullanarak sipariş kaydı oluşturmak isteniyorsa taslak combo-boxından seçim yapılır (Bu alanda userın Kendi oluşturduğu veya adminin oluşturduğu taslaklar listelenir) Gönderici adı ve Gönderici Adresi default seçili gelir Kargo Türü, Dosya veya Koli olarak seçilir Ödeme Tipi, Gönderici Ödemeli veya Alıcı Ödemeli olarak seçilir Kategori Adı alanından BİREYSEL seçilir. Daha önce oluşturulan bireysel adresler Alıcı Adresi alanında listelenir. Eğer mevcut bir bireysel adres kaydı seçilmek isteniyorsa bu alandan istenen adres seçilir Yeni bir bireysel adres oluşturulmak isteniyorsa Alıcı Adresi alanının yanında bulunan + butonuna tıklanır. Bireysel Adres Tanımlama ekranı açılır

18 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 18 / 42 Şekil Bireysel Adres Tanımlama Tc No/Vergi No yazılır. Bireysel Adresin Adı yazılır. Bu alanın doldurulması zorunludur. İl ve İlçe seçimi yapılır. Bu alanların doldurulması zorunludur. Mahalle Adı (Cadde, Sokak adı), Yol Adı, Birim Adı, Bina Adı, Blok, Daire No, Kapı No bilgileri Açık Adres alanına girilir Telefon alanı doldurulur. Bu alanın doldurulması zorunludur Cep No, bilgileri girilir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir

19 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 19 / Sipariş İnceleme Mevcut bir siparişin detayını görüntülemek için Sipariş İnceleme butonuna tıklanır Ekran sadece mevcut girilen bilgileri görüntülemek amacıyla kullanılır. Üstünde değişiklik yapılıp kaydedilemez Şekil Sipariş İnceleme

20 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 20 / Sipariş İptal Etme Mevcut bir siparişi iptal etmek için Sipariş İptal butonuna tıklanır Evet butonuna tıklanırsa, seçilen siparişler iptal edilir ve sipariş listeleme ekranından kalkar Hayır butonuna tıklanırsa, siparişler iptal edilmez Şekil Sipariş İptal Etme

21 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 21 / Barkod Yazıcı Atama-Barkod Yazdırma Siparişlerin barkodları aynı yazıcıdan yazdırılacaksa, her seferinde barkod yazıcı seçmemek için Barkod Yazıcı Atma butonuna tıklanır Şekil Barkod Yazıcı Atama Yazıcı tipi olarak, Lazer Yazıcı veya Barkod Yazıcı Seçilir. Hangi yazıcıdan barkod yazdırılmak isteniyorsa, açılan ekrandan seçim yapılır İşleme devam edilmek isteniyorsa, Tamam butonuna, devam edilmek istenmiyorsa Vazgeç butonuna tıklanır Şekil Barkod Yazıcı Seçme

22 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 22 / 42 Mevcut siparişlerin barkodlarını yazdırmak için Barkod Yazdır butonuna tıklanır Şekil Barkod Yazdırma Eğer daha önceden barkod yazıcı ataması yapılmadıysa, açılan ekrandan önce yazıcı tipi sonra yazıcı seçilir İşleme devam edilmek isteniyorsa, Tamam butonuna, devam edilmek istenmiyorsa Vazgeç butonuna tıklanır Şekil Barkod Yazdırma

23 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 23 / Siparişler İçin Kurye Çağırma Adresten alım yapılması istenen siparişler seçilip Kurye Çağır butonuna tıklanır Şekil Kurye Çağırma Seçilen Kayıtlar için Kurye Çağırma İşlemi başlatılacak, emin misiniz? uyarı ekranı açılır Evet butonuna tıklanırsa, seçilen siparişler için şubenin olay takip ekranına adresten alım emri düşer ve bu siparişlerin statüsü kurye çağırıldı olur Hayır butonuna tıklanırsa, siparişler için adresten alım işlemi başlatılmaz Şekil Kurye Çağırma

24 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 24 / Sipariş Mutabakat El Terminaliyle okutulan ve okutulmayan siparişleri izlemek için, Sipariş Mutabakat butonuna tıklanır Şekil Sipariş Mutabakat Seferler alanından, sefer numarası seçilir Kurye Çağırılan fakat henüz okutulmayan siparişler, kurye çağırılan siparişler (okutulmamışlar) alanında listelenir Kurye Çağırılan ve okutulup teslim alınan siparişler, teslim alınan siparişler (okutulanlar) alanında listelenir

25 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 25 / Teslim Tutanağı Yazdırma Siparişlerle ilgili mutabık kalındığına dair teslim tutanağı yazdırmak için, Teslim Tutanağı Yazdır butonuna tıklanır Seferler alanından, teslim tutanağı yazdırılacak olan sefer seçilir. Tamam butonuna tıklanır Şekil Teslim Tutanağı Yazdırma Teslim Tutanağında, Teslim Eden alanında siparişleri teslim eden müşteri adını soyadını yazar ve imza atar Teslim Alan alanına adresten alım yapan kurye adını soyadını yazar ve imza atar. Bir nüsha müşteride, bir nüsha kuryede kalır Şekil Teslim Tutanağı

26 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 26 / ŞİFRE DEĞİŞTİR Mevcut şifreyi değiştirmek için, Şifre Değiştir butonuna tıklanır Eski Şifre alanına, Aras Online a giriş yapılırken kullanılan mevcut şifre yazılır Yeni şifre alanına, değiştirilip kullanılmak istenen şifre yazılır. Girilen şifre en az 2 harf ve 2 rakam olmak zorundadır Yeni şifre (Tekrar) alanına, değiştirilip kullanılmak istenen şifre hata olmaması için tekrar yazılır Kaydet butonuna tıklanarak şifre değişikliği işlemi tamamlanır Şekil Şifre Değiştir

27 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 27 / SİPARİŞ TASLAKLARI Taslak Tanımla Ekranına Ulaşmak için, Sipariş Taslakları butonuna tıklanır Yenile butonuna tıklanarak mevcut taslaklar listelenebilir Hatalı oluşturulmuş bir taslağı silmek için, Sil butonuna tıklanır Adı alanından, ulaşılmak istenen taslak adı yazılıp arama yapılabilir Gönderici Adresinde seçilen adrese göre sipariş taslakları filtrelenmiş olarak gelir Şekil Taslak Listeleme

28 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 28 / 42 Mevcut bir taslağı düzeltmek için, Düzelt butonuna tıklanır (Düzeltilmek istenen kaydın üzerine gelip çift tıklanırsa da kayıtta güncelleme yapılabilir) Yeni butonuna tıklanarak yeni bir taslak eklenebilir Taslak Adı yazılır Gönderici Adı ve adresi default seçili gelir. Kargo Türü ve Ödeme tipi seçilir Kategori Adı yazılır Alıcı Adı, Alıcı Adresi seçilir. Seçilen Alıcı Adı ve Adresine göre Açık Adres alanında adres detayı görüntülenir Anlaşma Adı seçilir Bağlı Olduğu Birim alanında taslağın organizasyon şemasındaki yeri belirlenir. Taslağı, bağlandığı birim ve altındaki birimler görüntüleyebilir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Taslak Tanımlama

29 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 29 / BİREYSEL ADRESLER Mevcut bireysel adresleri listelemek veya yeni adres eklemek için, Bireysel Adresler butonuna tıklanır Yenile butonuna tıklanarak mevcut bireysel adresler listelenebilir Hatalı oluşturulmuş bir bireysel adresi silmek için, Sil butonuna tıklanır Adı alanından, ulaşılmak istenen bireysel adres adı yazılıp arama yapılabilir TC No/Vergi No alanından bireysel müşterinin tc/vergi nosu yazılarak arama yapılabilir Şekil Bireysel Adres Listeleme

30 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 30 / 42 Mevcut bir bireysel adresi düzeltmek için, Düzelt butonuna tıklanır (Düzeltilmek istenen kaydın üzerine gelip çift tıklanırsa da kayıtta güncelleme yapılabilir) Yeni butonuna tıklanarak yeni bir bireysel adres eklenebilir Tc No/Vergi No yazılır. Bireysel Adresin Adı yazılır. Bu alanın doldurulması zorunludur. İl ve İlçe seçimi yapılır. Bu alanların doldurulması zorunludur. Mahalle Adı (Cadde, Sokak adı), Yol Adı, Birim Adı, Bina Adı, Blok, Daire No, Kapı No bilgileri Açık Adres alanına girilir Telefon alanı doldurulur. Bu alanın doldurulması zorunludur Cep No, bilgileri girilir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Bireysel Adres Tanımlama

31 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 31 / 42 Açık adres alanında yazılan adresin varış merkezi tespit edilemediyse, Açık Adres Varış Merkezi Tanımlama Ekranı açılır Mahalle/yol/birim, kapı no bilgileri girilerek, kaydet ve çık butonuna tıklanır Şekil Açık Adres Varış Merkezi Tanımlama

32 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 32 / AKTARIMLAR Mevcut varış merkezi tespit edilemeyen sipariş aktarımlarını listelemek, aktarımların varış merkezlerini tespit etmek veya yeni bir sipariş aktarımı eklemek için, Aktarımlar butonuna tıklanır Yenile butonuna tıklanarak mevcut varış merkezi tespit edilemeyen sipariş aktarımları listelenebilir Hatalı oluşturulmuş bir aktarımı silmek için, Sil butonuna tıklanır Aktarımlar alanından, ulaşılmak istenen aktarım seçilerek arama yapılabilir MÖK alanından siparişe ait mök yazılarak arama yapılabilir Şekil Aktarım Listeleme

33 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 33 / Yeni Aktarım Ekleme Yeni bir sipariş aktarımı oluşturmak için, Yeni butonuna tıklanır Şekil Yeni Aktarım Ekleme Gönderici Adı ve Adresi, login olunan kullanıcının bağlı olduğu adrese göre defult pasif gelir ve değiştirilemez Anlaşma Adı alanında, müşterinin aktif anlaşmaları listelenir Aktarım Türü alanında, Standart sipariş aktarımı yapılacaksa Normal Excel seçilir. Tahsilatlı sipariş aktarımı yapılacaksa Tahsilatlı Excel seçilir Aktarım Adı alanına, Sipariş Aktarımının Adı Yazılır Dosya Seç butonuna tıklanarak, aktarım yapılacak sipariş exceli seçilir, Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak aktarım exceli kayıt edilir

34 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 34 / Varış Merkezi Tespit Etme Varış Merkezi Tespit Edilemeyen Siparişlerin varış merkezini tespit etmek için, Varış Merkezi Tespit Et butonuna tıklanır Varış Merkezi tespit için, mahalle/yol/birim kapı no bilgileri girilir ve Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanır Adresle ilgili Tamamlanmak istenen bilgi varsa, bu ekrandan girilir Şekil Varış Merkezi Tespit Etme

35 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 35 / RAPORLAR Devir Kargo, Teslim Kargo, Gelen Kargo, Giden Kargo veya İade Kargolarla ilgili detaylı bilgi edinmek için, Raporlar butonuna tıklanır Devir Kargolar Devir Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Devir Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Devir Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda devir kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Telefon, Şehir, Devir Nedeni, Durum, Yönlendirme, Yönlendirilen Bölge ve Şube, Ödeme Tipi, Ücreti İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Devir Kargo Raporu

36 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 36 / Teslim Kargolar Teslim Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Teslim Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Teslim Edilen Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda teslim kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Telefon, Şehir, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati, Ödeme Tipi, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Teslim Kargo Raporu

37 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 37 / Gelen Kargolar Gelen Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Gelen Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Gelen Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda gelen kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Gelen Kargo Raporu

38 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 38 / Giden Kargolar Giden Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Giden Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Giden Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda gelen kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Giden Kargo Raporu

39 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 39 / İade Kargolar İade Kargolar Raporuna Ulaşmak İçin, İade Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, İade Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda gelen kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil İade Kargolar Raporu

40 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 40 / DOKÜMANLAR Dokümanlar sekmesinin altında; Kullanıcı El Kitabı, Standart Sipariş Şablonu, Tahsilatlı Sipariş Şablonu, Web Client Print, Zebra GK 420D Driver (32 Bit) ve Zebra GK 420D Driver (64 Bit) alanları yer alır Şekil Dokümanlar Kullanıcı El Kitabı Aras Online Kullanıcı El Kitabına Ulaşmak için, Kullanıcı El Kitabı butonuna tıklanır Kullanıcı El Kitabında, Aras Online ın bütün alanlarıyla ilgili detay bilgiler yer almaktadır Şekil Kullanıcı El Kitabı

41 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 41 / Standart Sipariş Şablonu Standart Sipariş aktarım Exceline ulaşmak için, Standart Sipariş Şablonu butonuna tıklanır NOT: Bu excel; aktarımlar ekranında standart sipariş aktarımı yapabilmek için kullanılır Şekil Standart Sipariş Şablonu Tahsilatlı Sipariş Şablonu Tahsilatlı Sipariş aktarım Exceline ulaşmak için, Tahsilatlı Sipariş Şablonu butonuna tıklanır NOT: Bu excel; aktarımlar ekranında tahsilatlı sipariş aktarımı yapabilmek için kullanılır Şekil Tahsilatlı Sipariş Şablonu

42 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 42 / Web Client Print Aras Online üzerinden çıktı alabilmek için her bilgisayar için bir defa kurulması zorunludur Web Client Print kurmak için, Web Client Print butonuna tıklanır İndirilen setup dosyası üzerinden kurulum gerçekleştirilir Zebra GK420D Driver (32 Bit & 64 Bit) Müşteriye Aras Kargo tarafından zebra barkod printer temin edildiyse, Aras Online üzerinden barkod çıktısı alabilmek için her bilgisayar için bir defa kurulması zorunludur Kurulum yapılacak blgisayar 32 bit ise, Zebra GK420D Driver (32 Bit) butonuna tıklanır. Kurulum yapılacak blgisayar 64 bit ise, Zebra GK420D Driver (64 Bit) butonuna tıklanır İndirilen setup dosyası üzerinden kurulum gerçekleştirilir