ARAS ONLINE PROJESİ YÖNETİCİ EL KİTABI

Transkript

1 YÖNETİCİ EL KİTABI

2 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 2 / 44 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER AMAÇ KAPSAM UYGULAMA UYGULAMAYA GİRİŞ PANOLAR Gönderi Bilgileri Teslimat Performansı Tahsilatlı Kargo Bilgileri Borç Alacak Bilgileri Sipariş Bilgileri Duyurular SİPARİŞLER Sipariş Listeleme ŞİFRE DEĞİŞTİR SİPARİŞ TASLAKLARI BİREYSEL ADRESLER RAPORLAR Devir Kargolar Teslim Kargolar Gelen Kargolar Giden Kargolar İade Kargolar Fatura Raporu Cari Hesap Ekstresi... 29

3 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 3 / YÖNETİM PANELİ Organizasyon Şeması Kategoriler Rol Tanımlama DOKÜMANLAR Kullanıcı El Kitabı Standart Sipariş Şablonu Tahsilatlı Sipariş Şablonu Web Client Print Zebra GK420D Driver (32 Bit & 64 Bit)... 44

4 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 4 / AMAÇ KOBİ lerden Büyük Ölçekli Kurumsal Firmalara kadar tüm firmaların kargo gönderilerini hazırlama ve takibi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla; Müşterinin, adresten alım ve sevki yapılacak kargolar için sipariş kaydı oluşturabilmesi, bu sipariş kayıtları için Aras barkodu üretip kurye çağırabilmesi ve sipariş kayıtlarının takibini yapabilmesi, Kuryenin, adresten alım yapılacak siparişler için şubeye gitmeden irsaliyesini oluşturması ve bu sayede şube yükünü hafifletmek ve maliyetleri azaltma amaçları hedeflenmiştir.

5 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 5 / KAPSAM Müşterilerin, adresten alım yapılacak siparişlerini kendilerinin oluşturabilmesi Müşterinin, oluşturduğu siparişler için tek tek veya toplu kargo barkodu basabilmesi Adresten Alım yapılacak Siparişler için Kurye Çağırılabilmesi Sipariş Taslakları (template) hazırlanarak, sipariş kaydı oluştururken gönderim seçenekleri, alıcı ve kargo bilgileri alanlarının default dolu gelmesi (aynı bilgilerle sipariş kaydı oluşturulacaksa tekrar aynı alanların girilmemesinin sağlanması) Oluşturulan siparişlerin tarih, MÖK, statü, seri no alanlarına göre listelenebilmesi Sipariş oluştururken, müşteri kartındaki tanımlı ek hizmetlerin default seçili ve pasif gelmesi Admin Yetkisindeki kullanıcının, şirket organizasyon şemasını tanımlayabilmesi ve bu organizasyon şemasına göre yetkilendirme yapılabilmesi Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanıcı bazlı şifre tanımlaması yapılması Bayi, Depo, Mağaza vs. bazlı yetkilendirme yapıp, bu yetkilere göre tanımlanan templatelerin kullanılabilmesi Kurum içi adres (Müşteri kartında tanımlı sevk adresleri) ve Kurum dışı Adres (Müşteri Kartına sevk adresi eklemeden, Bireysel Adres kaydı oluşması) eklenebilmesi Admin Yetkisindeki kullanıcının, sipariş ekranının görünebilir ve güncellenebilir alanlarını belirleyebilmesi Devir Edilen, Teslim Edilen, Giden ve Gelen Kargoların Raporlarla izlenebilirliğinin sağlanması Sipariş Mutabakat ekranından kurye çağırılan ve kuryenin adresten alım yaptığı siparişlerin parça bazında takibinin yapılması (Eksik parçalı siparişlerin tespiti ve bu siparişler için adresten alım yapılmasının önlenmesi) Yanlış oluşturulan veya eksik parçalı siparişlerin silinebilmesi Adresten alım yapılan veya irsaliyesi kesilen siparişler için teslim tutanağı yazdırılması ve kuryeyle mutabık kalındığında dair formun imzalanması Kuryenin el terminalinden, eksik okuttuğu parçaları takip edebilmesi, siparişler için adresten alım ve irsaliye kaydı oluşturabilmesi Adresten Alım yapılan siparişlerin, şubeye gitmeden irsaliyesini oluşturarak hızlı teslimatın sağlanması

6 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 6 / UYGULAMA 3.1. UYGULAMAYA GİRİŞ Admin kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapılır Şekil 2.1. Uygulamaya Giriş Menüde Siparişler, Şifre Değiştir, Sipariş Taslakları, Bireysel Adresler, Aktarımlar, Raporlar ana başlıkları listelenir Şekil 2.2. Ana Ekran

7 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 7 / PANOLAR Ana Ekranda; Gönderi bilgileri, Teslimat Performansı, Tahsilatli Kargo Bilgileri, Borç-Alacak Bigileri, Sipariş Bilgileri, Duyurular panoları yer alır Şekil 3.3. Panolar

8 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 8 / Gönderi Bilgileri Gönderici Adresi Bazında Aylara göre Teslim Edilen, Teslim Edilmeyen, Ücretsiz İade Edilen, Ücretli İade Edilen Kargoların grafiğine ulaşmak için, Gönderi bilgileri alanına bakılır Şekil 3.4. Gönderi Bilgileri

9 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 9 / Teslimat Performansı Gönderici Adresi Bazında Aylara göre yüzdelik teslimat perfomansı grafiğine ulaşmak için, Teslimat Performansı alanına bakılır Şekil 3.5. Teslimat Performansı

10 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 10 / Tahsilatlı Kargo Bilgileri Gönderici Adresi Bazında aylık olarak Gönderi Addeti, Tahsilat Tutarı, Tahsil Edilen Tutar, Tahsil Eilmesi Beklenen Tutar, Hesaba Yatırılan Tutar, Hesaba Yatırılacak Tutara ulaşmak için, Tahsilatlı Kargo Bilgileri alanına bakılır Şekil 3.6. Tahsilatlı Kargo Bilgileri

11 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 11 / Borç Alacak Bilgileri Cari Adres Bazında günlük olarak borç, alacak tutarlarına ulaşmak için, Borç Alacak Bilgileri alanına bakılır Şekil 3.7. Borç Alacak Bilgileri

12 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 12 / Sipariş Bilgileri Gönderici Adresi Bazında günlük olarak Adresten Alım Yapılan, Adresten Alım Bekleyen, İrsaliyesi Kesilen, İptal Edilen, Toplam Girilen Siparişlerin sayısına ulaşmak için, Sipariş Bilgileri alanına bakılır Şekil 3.8. Sipariş Bilgileri

13 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 13 / Duyurular Aras Online ile ilgili yapılan duyurulara ulaşmak için, Duyurular alanına bakılır Şekil 3.9. Duyurular

14 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 14 / SİPARİŞLER Yeni bir sipariş eklemek, mevcut siparişleri listelemek veya kurye çağırmak için Siparişler butonuna tıklanır. Şekil Ana Ekran-Siparişler Şekil Siparişler

15 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 15 / Sipariş Listeleme Mevcuttaki siparişleri listelemek için, istenen kriterler belirlendikten sonra Yenile butonuna tıklanır (Tarih aralığı, Aras Barkod Basımı, Gönderici Adresi, MÖK, Statü, Seri No, Seferler, Müşteri İrsaliye No, Alıcı Adı, Tahsilatlı kriterleri) Şekil Sipariş Listeleme Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi arasında maximum 30 gün olabilir Şekil Sipariş Listeleme

16 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 16 / 44 Aras Barkod Basım Statüleri, Hepsi, Basıldı ve Basılmadı olarak listelenir. Örneğin; Eğer Aras Barkod Basım Basıldı olarak seçilirse, barkod basılmış siparişler listelenir Şekil Sipariş Listeleme MÖK alanına sipariş oluşturulurken girilen Mök bilgisi yazılarak arama yapılabilir Statüler, Hepsi, Beklemede, Kurye Çağırıldı, Adresten Alındı ve İrsaliye Kesildi olarak listelenir Şekil Sipariş Listeleme Seri No alanına siparişin seri no bilgisi yazılarak arama yapılabilir Gönderi Adresi seçilerek arama yapılabilir Alıcı adı alanına, siparişin alıcı adı yazılarak arama yapılabilir Seferler alanından, sefer no seçilerek arama yapılabilir Siparişin tahsilatlı kargo olup olmamasına göre, tahsilatlı alanından seçim yapılarak arama yapılabilir

17 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 17 / ŞİFRE DEĞİŞTİR Mevcut şifreyi değiştirmek için, Şifre Değiştir butonuna tıklanır Eski Şifre alanına, Aras Online a giriş yapılırken kullanılan mevcut şifre yazılır Yeni şifre alanına, değiştirilip kullanılmak istenen şifre yazılır. Girilen şifre en az 2 harf ve 2 rakam olmak zorundadır Yeni şifre (Tekrar) alanına, değiştirilip kullanılmak istenen şifre hata olmaması için tekrar yazılır Kaydet butonuna tıklanarak şifre değişikliği işlemi tamamlanır Şekil Şifre Değiştir

18 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 18 / SİPARİŞ TASLAKLARI Taslak Tanımla Ekranına Ulaşmak için, Sipariş Taslakları butonuna tıklanır Yenile butonuna tıklanarak mevcut taslaklar listelenebilir Hatalı oluşturulmuş bir taslağı silmek için, Sil butonuna tıklanır Adı alanından, ulaşılmak istenen taslak adı yazılıp arama yapılabilir Gönderici Adresinde seçilen adrese göre sipariş taslakları filtrelenmiş olarak gelir Şekil Taslak Listeleme

19 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 19 / 44 Mevcut bir taslağı düzeltmek için, Düzelt butonuna tıklanır (Düzeltilmek istenen kaydın üzerine gelip çift tıklanırsa da kayıtta güncelleme yapılabilir) Yeni butonuna tıklanarak yeni bir taslak eklenebilir Taslak Adı yazılır Gönderici Adı ve adresi default seçili gelir. Kargo Türü ve Ödeme tipi seçilir Kategori Adı yazılır Alıcı Adı, Alıcı Adresi seçilir. Seçilen Alıcı Adı ve Adresine göre Açık Adres alanında adres detayı görüntülenir Anlaşma Adı seçilir Bağlı Olduğu Birim alanında taslağın organizasyon şemasındaki yeri belirlenir. Taslağı, bağlandığı birim ve altındaki birimler görüntüleyebilir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Taslak Tanımlama

20 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 20 / BİREYSEL ADRESLER Mevcut bireysel adresleri listelemek veya yeni adres eklemek için, Bireysel Adresler butonuna tıklanır Yenile butonuna tıklanarak mevcut bireysel adresler listelenebilir Hatalı oluşturulmuş bir bireysel adresi silmek için, Sil butonuna tıklanır Adı alanından, ulaşılmak istenen bireysel adres adı yazılıp arama yapılabilir TC No/Vergi No alanından bireysel müşterinin tc/vergi nosu yazılarak arama yapılabilir Şekil Bireysel Adres Listeleme

21 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 21 / 44 Mevcut bir bireysel adresi düzeltmek için, Düzelt butonuna tıklanır (Düzeltilmek istenen kaydın üzerine gelip çift tıklanırsa da kayıtta güncelleme yapılabilir) Yeni butonuna tıklanarak yeni bir bireysel adres eklenebilir Tc No/Vergi No yazılır. Bireysel Adresin Adı yazılır. Bu alanın doldurulması zorunludur. İl ve İlçe seçimi yapılır. Bu alanların doldurulması zorunludur. Mahalle Adı (Cadde, Sokak adı), Yol Adı, Birim Adı, Bina Adı, Blok, Daire No, Kapı No bilgileri Açık Adres alanına girilir Telefon alanı doldurulur. Bu alanın doldurulması zorunludur Cep No, bilgileri girilir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Bireysel Adres Tanımlama

22 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 22 / 44 Açık adres alanında yazılan adresin varış merkezi tespit edilemediyse, Açık Adres Varış Merkezi Tanımlama Ekranı açılır Mahalle/yol/birim, kapı no bilgileri girilerek, kaydet ve çık butonuna tıklanır Şekil Açık Adres Varış Merkezi Tanımlama

23 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 23 / RAPORLAR Devir Kargo, Teslim Kargo, Gelen Kargo veya Giden Kargolarla ilgili detaylı bilgi edinmek için, Raporlar butonuna tıklanır Devir Kargolar Devir Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Devir Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Devir Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda devir kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Telefon, Şehir, Devir Nedeni, Durum, Yönlendirme, Yönlendirilen Bölge ve Şube, Ödeme Tipi, Ücreti İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Devir Kargo Raporu

24 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 24 / Teslim Kargolar Teslim Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Teslim Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Teslim Edilen Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda teslim kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Telefon, Şehir, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati, Ödeme Tipi, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Teslim Kargo Raporu

25 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 25 / Gelen Kargolar Gelen Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Gelen Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Gelen Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda gelen kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Gelen Kargo Raporu

26 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 26 / Giden Kargolar Giden Kargo Raporuna Ulaşmak İçin, Giden Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Giden Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda giden kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Giden Kargo Raporu

27 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 27 / İade Kargolar İade Kargolar Raporuna Ulaşmak İçin, İade Kargolar butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, İade Kargoların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda iade kargolarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil İade Kargolar Raporu

28 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 28 / Fatura Raporu Fatura Raporuna Ulaşmak İçin, Fatura Raporu butonuna tıklanır Gönderici Adresi Alanında, Faturaların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda faturalarla ilgili olarak; İrsaliye Seri ve No, Referans No, Mök, İrsaliye Tarihi, Alıcı Adı, Gönderici Adı, Telefon, Şehir, Durum, Ödeme Tipi, İade, Çıkış Şubesi, Teslimat Şubesi, Sevk Adresi, Tutar, Adet, Desi, Alıcı Kodu, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Teslim Saati Tahsilatlı Kargo, Kargo Takip No bilgileri listelenir Şekil Fatura Raporu

29 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 29 / Cari Hesap Ekstresi Cari Hesap Ekstresine Ulaşmak İçin, Cari Hesap Ekstresi butonuna tıklanır Cari Adres Alanında, Cari Hesapların Listeleneceği adres seçilir Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirlenerek Raporu Oluştur butonuna tıklanır Bu ekranda cari hesaplarla ilgili olarak; Sıra, Belge Tarihi, Vade Tarihi, Fiş Tarihi, İşlem Tipi, Belge Num., açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri listelenir Şekil Cari Hesap Ekstresi

30 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 30 / YÖNETİM PANELİ Şekil Yönetim Paneli Yönetim Paneli Ana Başlığının altında Organizasyon Şeması, Kategoriler, Rol Tanımlama başlıkları yer almaktadır

31 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 31 / Organizasyon Şeması ARAS ONLINE ORGANİZASYON ŞEMASI MÜŞTERİ Vparent = Aras Cargo Parent = Aras Cargo Mağazalar Vparent = Müşteri Parent = Müşteri LeventMağazası Vparent = Mağazalar Parent = Müşteri levent@test.com.tr ali@test.com.tr Vparent = Levent Mağazası Parent = Levent Mağazası LOCAL ADMIN Depolar Vparent = Müşteri Parent = Müşteri Kadıköy Depo Vparent = Depolar Parent = Müşteri ADMIN Depo1 veli@test.com.tr Vparent = Kadıköy Depo Parent = Kadıköy Depo Vparent = Kadıköy Depo Parent = Kadıköy Depo LOCAL ADMIN BOSCH TEKNİK SERVİS Vparent = Depo1 Parent = Kadıköy Depo bosch@test.com.tr Vparent = Bosch Teknik Servis Parent = Bosch Teknik Servis Tedarikçiler Vparent = Müşteri Parent = Müşteri KULLANICI KURUM İÇİ ADRES GRUP KURUM DIŞI ADRES BEKO TEKNİK SERVİS Vparent = Tedarikçiler Parent = Müşteri beko@test.com.tr Vparent = Beko Teknik Servis Parent = Beko Teknik Servis LOCAL ADMIN Vparent = Bağlı olduğu üst birimi gösterir Parent = Fiziksel adresi olan gerçek üst birimi gösterir Şekil Organizasyon Şeması

32 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 32 / 44 Organizasyon Şeması Açıklama: Aras Kargo nun tanımladığı company(şirket) nin altına adres ve kullanıcı tanımlamak amacıyla oluşturulmuştur. Yetkilendirme: Admin yetkisindeki kişi organizasyon şemasında Grup, Kurum İçi Adres, Kurum Dışı Adres veya Kullanıcı ekleyebilir. Admin in local admin olarak tanımlayacağı kullanıcılarda bağlı olduğu grubun veya adresin altına Grup, Kurum İçi Adres, Kurum Dışı Adres veya Kullanıcı ekleyebilir. Sadece user olarak tanımlı kullanıcılar organizasyon şemasında hiçbir yetkiye sahip değildir. (Admin, Local Admin ve User yetkilerinde daha detaylı bilgi için Bknz: Rol Tanımlama) Grup: (Şekilde Mavi Renkle Gösterilen Kısımlar) Organizasyon Şemasında, görünümü düzeltmek ve adresleri gruplamak amacıyla kullanılır. Örneğin; Mağaza grubu tanımlanarak, tüm mağaza adresleri bu gruba bağlanabilir. Bu şekilde mağaza adresleri ve kullanıcılar daha kolay takip edilebilir. (Daha detaylı bilgi için Bknz: Grup Ekleme) Kurum İçi Adres : (Şekilde Kırmızı ile Gösterilen Kısımlar) Müşterinin, Müşteri Kartında tanımlı adreslerini organizasyon şemasına eklemek amacıyla kullanılır. Örneğin; Mağaza grubunun altına Levent Mağaza Adresi Tanımlanabilir. (Daha detaylı bilgi için Bknz: Kurum İçi Adres Ekleme) Kurum Dışı Adres : (Şekilde Turuncu ile Gösterilen Kısımlar) Müşterinin, Aras Kargo da tanımlı adresleri dışındaki adreslerini organizasyon şemasına eklemek amacıyla kullanılır. Örneğin; Tedarikçiler Grubunun altına Beko Teknik Servis Tanımlanabilir. (Daha detaylı bilgi için Bknz: Kurum Dışı Adres Ekleme) Kullanıcı: (Şekilde Mor ile Gösterilen Kısımlar) Şirket Çalışanlarına kullanıcı adı, şifre ve rol tanımlamak amacıyla kullanılır. Örneğin; Kadıköy Depo nun altına veli@test.com.tr kullanıcısı tanımlanabilir. (Daha detaylı bilgi için Bknz: Kullanıcı Ekleme) NOT: Vparent: Bağlı olduğu üst birimi gösterir Parent: Fiziksel Adresi olan gerçek üst birimi gösterir

33 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 33 / 44 Organizasyon Şeması Tanımlama: Organizasyon Şeması Butonuna tıklandığında; Organizasyon Şeması Ana Ekranı açılır Şekil Organizasyon Şeması-Ana Ekran Mevcut organizasyon yapısında değişiklik yapmak için Düzelt butonuna tıklanır. Güncellenmek istenen alanlar değiştirilip Kaydet ve Çık butonuna tıklanır Şekil Organizasyon Şeması-Düzelt Butonu

34 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 34 / 44 Organizasyon yapısında, hatalı bir kaydı silmek için Sil butonuna tıklanır. Silinmek istenen kaydın altında başka tanımlamalar varsa öncelikle bu alt tanımlamaların silinmesi gerekmektedir. : Şekil Organizasyon Şeması-Sil Butonu Sayfayı yenilemek için Yenile butonuna tıklanır. Grup, Kurum İçi Adres, Kurum Dışı Adres veya Kullanıcı Eklemek için Yeni butonuna tıklanır. Şekil Organizasyon Şeması-Yeni Butonu

35 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 35 / 44 Grup Ekleme: Grup Ekle butonuna tıklanarak organizasyon şemasına yeni bir grup eklenebilir. Yapılacak gruplamaya göre Grup Adı girilir. (Labelın kırmızı olması zorunlu alan olduğunu gösterir) Şekil Grup Ekleme Bağlı Olduğu Birim alanına tıklanarak eklenecek grubun, organizasyon şemasındaki yeri belirlenir Şekil Grup Ekleme-Birim Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir

36 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 36 / 44 Kurum İçi Adres Ekleme: Kurum İçi Adres Ekle butonuna tıklanarak organizasyon şemasına yeni bir adres eklenebilir. Şekil Adres Tanımlama Adresin hangi isimde görünmesi isteniyorsa, adı alanına adres adı yazılır Kategori adı alanına, Kategoriler alanında oluşturulan kategoriler listelenir. Adres kategorisi seçilir Adres alanında, Aras kargoda kayıtlı müşteri adresleri listelenir. Buradan eklenmek istenen müşteri adresi seçilir Bağlı Olduğu Birim alanına tıklanarak eklenecek adresin, organizasyon şemasındaki yeri belirlenir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir

37 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 37 / 44 Kurum Dışı Adres Ekleme: Kurum Dışı Adres Ekle butonuna tıklanarak organizasyon şemasına yeni bir adres eklenebilir Kategori adı alanına, Kategoriler alanında oluşturulan kategoriler listelenir. Adres kategorisi seçilir İl, İlçe, Mahalle / Yol / Birim combo-boxtan seçilir. Kapı no girilir Mahalle Adı, Yol Adı, Birim Adı salt okunur alanlardır. Bu alanlar İl, İlçe, Mahalle / Yol / Birim bilgilerine göre dolar Telefon alanına, telefon numarası girilir. Sabit telefon veya cep telefonu numarası girilebilir Bağlı Olduğu Birim alanına tıklanarak eklenecek adresin, organizasyon şemasındaki yeri belirlenir Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Kurum Dışı Adres Tanımlama

38 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 38 / 44 Kullanıcı Ekleme: Kullanıcı adı ve şifre tanımlanır. (Kullanıcı adı, geçerli bir adresi olmak zorundadır) Tel.1 ve Tel.2 alanlarına kullanıcı telefon numaraları girilir Kullanıcının aktif, pasif bilgileri durumu alanında belirlenir (Kullanıcı pasif edildiğinde tekrar aktif edilene kadar sisteme giriş yapamaz) Bağlı Olduğu Birim alanına tıklanarak eklenecek adresin, organizasyon şemasındaki yeri belirlenir Şekil Kullanıcı Ekleme

39 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 39 / 44 Rol tanımlama ekranında tanımlanan roller, kullanıcı rolleri alanında listelenir. Kullanıcı verilmek istenen rol seçilir. Bir kullanıcıya birden fazla rol tanımlanabilir. Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Kullanıcı Ekleme-Rol

40 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 40 / Kategoriler Kategori Eklemek için, Yönetim Paneli Alanından Kategoriler butonuna tıklanır Yenile butonuna tıklanarak mevcut kategoriler listelenebilir Hatalı oluşturulmuş bir kategoriyi silmek için, Sil butonuna tıklanır Filtre alanından, ulaşılmak istenen kategori adı yazılıp arama yapılabilir Şekil Kategori Ekleme Mevcut bir kategoriyi düzeltmek için, Düzelt butonuna tıklanır (Düzeltilmek istenen kaydın üzerine gelip çift tıklanırsa da kayıtta güncelleme yapılabilir) Yeni butonuna tıklanarak yeni bir kategori eklenebilir Kategori Adı yazılır Kaydet ve Çık butonuna tıklanarak yapılan değişiklikler kayıt edilir Şekil Yeni Kategori Ekleme

41 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 41 / Rol Tanımlama Şekil Rol Tanımlama System Admin:Aras Kargo tarafında yetkili kişidir. Admin: Müşteri tarafında en yetkili kişidir. Organizasyon şemasında, Şirketin (company) altına; Grup, Kurum İçi Adres, Kurum Dışı Adres veya Kullanıcı Ekleme dâhil tüm yetkilere sahiptir. Ekran sahalarından, ekranların güncellenebilir veya görüntülenebilir olmasını yönetebilir. Kategori, Taslak, Rol Tanımlama yetkilerine sahiptir. İstediği adres için rapor oluşturabilir. Operasyonel işlemleri gerçekleştirmeye yetkisi yoktur Local Admin:Tanımlı olduğu grubun veya adresin altına; Grup, Kurum İçi Adres, Kurum Dışı Adres veya Kullanıcı Ekleme yetkilerine sahiptir. Sipariş oluşturma yetkisi yoktur. Sadece Bağlı Adresleri için rapor oluşturabilir. User:Organizasyon Şeması oluşturmada hiçbir yetkiye sahip değildir.adminin, Local Admin in veya kendinin tanımlamış olduğu yetkilerle templete kullanabilir, bağlı olduğu adreslerde operasyonel işlemleri gerçekleştirebilir. (sipariş oluşturma, kurye çağırma, barkod, teslim tutanağı basma) Bağlı olduğu adres için rapor oluşturabilir.

42 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 42 / DOKÜMANLAR Dokümanlar sekmesinin altında; Kullanıcı El Kitabı, Standart Sipariş Şablonu, Tahsilatlı Sipariş Şablonu, Web Client Print, Zebra GK 420D Driver (32 Bit) ve Zebra GK 420D Driver (64 Bit) alanları yer alır Şekil Dokümanlar Kullanıcı El Kitabı Aras Online Kullanıcı El Kitabına Ulaşmak için, Kullanıcı El Kitabı butonuna tıklanır Kullanıcı El Kitabında, Aras Online ın bütün alanlarıyla ilgili detay bilgiler yer almaktadır Şekil Kullanıcı El Kitabı

43 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 43 / Yönetici El Kitabı Aras Online Yönetici El Kitabına Ulaşmak için, Yönetici El Kitabı butonuna tıklanır Yönetici El Kitabında, Aras Online ın bütün alanlarıyla ilgili detay bilgiler yer almaktadır Şekil Yönetici El Kitabı Standart Sipariş Şablonu Standart Sipariş aktarım Exceline ulaşmak için, Standart Sipariş Şablonu butonuna tıklanır NOT: Bu excel; aktarımlar ekranında standart sipariş aktarımı yapabilmek için kullanılır Şekil Standart Sipariş Şablonu

44 Rev. No - Syf. No 02 - Syf. 44 / Tahsilatlı Sipariş Şablonu Tahsilatlı Sipariş aktarım Exceline ulaşmak için, Tahsilatlı Sipariş Şablonu butonuna tıklanır NOT: Bu excel; aktarımlar ekranında tahsilatlı sipariş aktarımı yapabilmek için kullanılır Şekil Tahsilatlı Sipariş Şablonu Web Client Print Aras Online üzerinden çıktı alabilmek için her bilgisayar için bir defa kurulması zorunludur Web Client Print kurmak için, Web Client Print butonuna tıklanır İndirilen setup dosyası üzerinden kurulum gerçekleştirilir Zebra GK420D Driver (32 Bit & 64 Bit) Müşteriye Aras Kargo tarafından zebra barkod printer temin edildiyse, Aras Online üzerinden barkod çıktısı alabilmek için her bilgisayar için bir defa kurulması zorunludur Kurulum yapılacak blgisayar 32 bit ise, Zebra GK420D Driver (32 Bit) butonuna tıklanır. Kurulum yapılacak blgisayar 64 bit ise, Zebra GK420D Driver (64 Bit) butonuna tıklanır İndirilen setup dosyası üzerinden kurulum gerçekleştirilir