ÖĞRENCİ KAYIT KILAVUZU

Transkript

1 1- TÜRGEV HAKKINDA 2- YURTLARIMIZA KAYIT VE GENEL SÜREÇ A- Yurda Kayıt Süreci A.1. Ön Başvuru A.2. Mülakat Daveti ÖĞRENCİ KAYIT KILAVUZU A.3. Öğrenci Mülakatları ve Yurda Kabul A.4.Yurda Kesin Kayıt B-Burs İşlemleri B.1.Burs Başvurusu B.2.Gerekli Evraklar C- Yurt Kuralları C.1.Genel Yurt Kuralları C.2.Yurda Giriş, Yoklama ve İzinler C.3. Kahvaltı ve Akşam Yemeği C.4.Düzen ve Temizlik C.5.Televizyon ve İnternet Kullanımı C.6.Disiplin Kuralları D-Dönem Sonu Süreci D.1.Öğrenci Çıkış İşlemleri E- Diğer Durumlar E.1. Sağlık E.2. Ziyaretçiler 3- YURT AİDATLARINI ÖDEME YÖNTEMİ 1

2 1- TÜRGEV HAKKINDA Vakfımız 1996 yılında, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı olduğu dönemde, bugünkü T.C. Cumhurbaşkanı Sn. Recep Tayyip Erdoğan öncülüğünde İstanbul Gençlik ve Eğitime Hizmet Vakfı (İSEGEV) adıyla kurulmuştur. O yıllarda sadece İstanbul da hizmet veren vakfımız, 2012 yılının Ağustos ayında hizmet alanını Türkiye çapına yaymayı hedeflemiş ve ismini Türkiye Gençlik ve Eğitime Hizmet Vakfı (TÜRGEV) olarak değiştirmiştir yılında İstanbul daki bir yurduyla yola çıkan TÜRGEV, 2017 yılına gelindiğinde 73 yurdu, 3 gençlik merkezi ile toplam 34 ilde kız öğrencilerimize spordan sanata, edebiyattan dine eğitim imkanı sunarak hizmet vermektedir. TÜRGEV, eğitimin evrensel bir güç olduğunu bilerek, evlatlarımızı geleceğe güçlü bir şekilde hazırlamaya gayret etmekte; tarihini, kendini ve hedefini iyi bilen, araştıran, sorgulayan, öğrenen, üreten, gelişen Türkiye ye ayak uydurabilecek, yeni Türkiye nin inşasına katkıda bulunacak, dengelerin değiştiği global dünyada uluslararası platformlarda söz sahibi olabilecek, özgüveni tam, köklerinin farkında olan, bilinçli, girişimci gençler yetiştirmeyi kendine düstur edinmektedir. Yükseköğretim yurtları kurarak yola çıkan vakfımız, daha sonra hizmet alanını orta öğretim yurtları, anaokulları ve ilköğretim kolejleri açarak genişletmiştir. Türkiye de benzeri nadir görülen, birçok ülkede ilgi görmüş ve başarı göstermiş bir sistem olan Montessori eğitimi ile yenilikçi bir eğitim vizyonu sunan Palet Eğitim Kurumlar; sosyal bilimler, dil bilimleri ve İslami ilimler alanında onur, ihtisas ve dönemsel programlar hazırlayan Eğitime Destek Projesinin (EDEP) yanı sıra, yurt dışındaki Türk öğrencilere destek için de TURKEN vakfı ile hizmet vermektedir. Diğer taraftan sosyal bilimler alanında eğitim verecek olan İbn Haldun Üniversitesi ise 2017 Eylül itibariyle eğitim hayatına başlayacaktır. 2

3 A-Yurda Kayıt Süreci A.1. Ön Başvuru Yurtlarımıza kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler, web sitemizde bulunan Ön Başvuru Formu nu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurarak başvurularını gerçekleştirirler. Bu öğrenciler ihtiyaç söz konusu ise ön başvurunun yanı sıra burs başvurusunu da bu esnada yapabilirler. A.2. Mülakat Daveti Ön Başvuru Formunu dolduran öğrenciler; TÜRGEV Genel Merkez tarafından değerlendirilir ve uygun görülenler SMS veya yoluyla belirlenen tarihlerde mülakata davet edilir. A.3. Öğrenci Mülakatları ve Yurda Kabul 1. Mülakata gelen öğrenciler komisyon tarafından değerlendirmeye alınır. Akabinde Yurda kabul ve burs değerlendirme olumlu olumsuz sonuçları mülakatı takip eden saatlerde öğrenciye bildirilir. 2. Yurda kabul edilen öğrenciler, belirlenen miktardaki depozitoyu banka yoluyla ödeyerek dekontu yurdun mail adresine gönderirler. Depozitosunu ödeyen öğrencilerin yurda ön kaydı gerçekleşmiş olur ve oda kaydı yapılabilir. 3. Öğrenci ön kayıt yaptırdıktan sonra, kesin kayıt için yurda gelirken gerekli evraklarını yanında getirmek zorundadır. Aksi halde Kesin Kaydı gerçekleşmez. A.4. Yurda Kesin Kayıt 1. Gerekli Evrakların Teslimi Öğrenci, yurda kesin kaydının yapılması için aşağıdaki gerekli evrakları Yurt İdaresine eksiksiz teslim eder. Gerekli Evraklar 1. İkametgâh 2. Sabıka Kaydı 3. 2 adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4. 5 adet fotoğraf 5. Sağlık Raporu 6. Öğrenci Belgesi 7. Burs için Gerekli Evraklar (B.2. Maddesine bakınız) 3

4 B- Burs İşlemleri B.1. Burs Başvurusu Burs Başvurusu yapmak isteyen öğrenciler, İnternet üzerinden doldurdukları Ön Başvuru Formunda Burs Başvurularını belirtmek zorundadır. Burs talebinde bulunan öğrenciler mülakata davet edilmeleri halinde burs için gerekli evrakları yanlarında getirirler. Aksi halde burs değerlendirmesine tabi tutulmazlar. B.2. Burs İçin Gerekli Evraklar; a) Transkript (not durumu dökümü) bilgisi (ara sınıflar için) b) Anne ve babanın, maaşlı çalışıyorsa maaş bordrosu İşyeri sahibiyse, son üç yıllık, vergi matrahını gösterir belge c) İkamet edilen ev kira ise kira sözleşmesi d) Ailede, okuyan kardeşlerin öğrenim belgesi e) Öğrencinin yetim ve/veya öksüz olduğunu gösterir belge f) Aile reisi engelliyse, çalışamayacak oranda engelli olduğunu gösterir rapor C. Yurt Kuralları C.1. Genel Yurt Kuralları 1. Öğrenci en geç yurtta barınmaya başlayacağı güne kadar kayıt evraklarını teslim etmek zorundadır. 2. Öğrenci yurt aidatlarını, sözleşmede belirtildiği şekilde yapmakla yükümlüdür. 3. Öğrenci kayıtları bir yıl ile sınırlıdır. Öğrencinin bir sonraki yıl kaydı, Dönem Sonu Mülakatları sonucu belirlenir. 4. Yaz Döneminde yurt kapanır. Yüksek Öğretim yurtlarında; zorunlu staj, yaz okulu ve bütünleme sınavından başka nedenlerle öğrencilere barınma hizmeti sağlanmaz. 5. Burs hakkı kazanan öğrenciler her yıl yeniden değerlendirilir. Mali durumunda bir değişiklik olmayan öğrencinin burs hakkı devam eder. Vakıf her halukarda bu konuda inisiyatif kullan kullanma hakkını saklı tutar. 6. Öğrenci ve Veli, telefon ve diğer iletişim bilgilerinin değişikliklerini yurt idaresine bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde herhangi olumsuz bir durumda yurt idaresi sorumlu değildir. 7. Öğrenci hastalandığında tedavi (doktor, ilaç, tahlil vb.) ücretleri kendisine aittir. 4

5 8. Öğrenci haftada bir genel seminer programına, yurtta açılan atölye çalışmalarından da en az bir tanesine katılmak zorundadır. C.2. Yurda Giriş, Yoklama ve İzinler 1. Yurda son giriş hafta içi 20.00, Cuma ve Cumartesi dur. 2. Yurt binasına giriş-çıkış turnikelerden parmak izi okutarak yapılır. 3. Öğrencilerin günlük yoklaması saatleri arasında alınır. Her öğrenci yurt idarecisine görünerek yurtta olduğunu belirtir. Bunun dışındaki yöntemlerle (telefon, mesaj, arkadaşı aracılığıyla, vb.) öğrencinin yoklaması kabul edilmez. 4. Hafta içi yatılı izin verilmez. Öğrenci hafta sonları, evci izin formunda beyan ettiği adreslere evci çıkabilir. Bunun için en az iki gün önce yurt yönetimine kalacağı yeri ve süresini Evci İzin Defteri ne yazarak bildirmek zorundadır. 5. Yatılı kalmak için telefonla izin alınmaz. 6. Hafta sonu izin dönüşlerinde yurda giriş saati hafta içiyle aynıdır. 7. Öğrencilerin resmi tatillerde ve evci izinlerinde sorumlulukları veliye aittir. Evci iznine çıkmış öğrencinin zamanında dönmesinden veli sorumludur. Öğrencinin evci izninden dönüşünü veli yurda haber vermekle yükümlüdür. 8. Öğrenciye gelen ödemeli kargoların ödemeleri yapılmaz. 9. Ziyaretçiler, güvenliğe kimlik bırakmak suretiyle 2 saatliğine lobide kabul edilir. Yurt binasına girişleri idarenin onay ve gözetiminde ziyaretçi kartı ile olur. 10. Yurda aile üyeleri de dâhil olmak üzere yatılı misafir kabul edilmez. 11. Yurda öğrenciyle birlikte gelen misafir kendini güvenliğe tanıtmak zorundadır. 12. Yurda Yangın kapısından giriş-çıkış yapılmaz. C.3. Kahvaltı ve Akşam Yemeği 1. Kahvaltı ve akşam yemeği yemekhanede yenir. Yemekhanenin araç ve gereçleri yemekhane dışına çıkarılamaz. 2. Yemek saatleri dışında yemekhane kullanılamaz. 3. Kahvaltı hafta içi , hafta sonu saatlerinde servis edilir. 4. Yemek saatleri arasında servis edilir. C.4. Düzen ve Temizlik 1. Yurt içerisinde huzur, düzen ve disiplini bozacak şekilde hareket ve davranışlarda bulunulamaz. 2. Oda yerleşimleri hastalık gibi zaruri durumlar dikkate alınarak yurt idaresi tarafından yapılır. 3. Odalarda bozulacak, koku yapacak yiyecek-içecek bulundurulamaz. 5

6 4. Odadaki yatak yerleri değiştirilemez. (yatak birleştirme, odanın imkânlarını etkileyecek değişiklikler, vb.) 5. Yurt içerisinde, ortak kullanım alanlarında ve özellikle yapılan eğitim programları esnasında eşofman ve pijama ile dolaşılamaz. 6. Oda içerisinde diğer kişileri rahatsız edecek kılıkta dolaşılamaz. 7. Odaların temizliğinden ve düzeninden öğrenci sorumludur. Okula giderken odalar düzenli bir şekilde bırakılır. 8. Öğrenci oda temizliğini odayı paylaştığı diğer öğrencilerle dönüşümlü olarak yapar. Her öğrenci oda temizliğini aynı özen ve hassasiyette yapar. 9. Odalara ayakkabı ile girilemez, ayakkabılar koridorda bırakılamaz ve ayakkabılığa konulmalıdır. 10. Etüt odaları, düzenli ve temiz kullanılmalıdır. Öğrenci etüt odasından ayrıldığında masa üzerinde kitap, vb. şahsi eşyalarını bırakamaz. 11. Etüt odasında diğer kişileri rahatsız edecek hal ve tavırda bulunamaz. (Yemek yemek, sakız çiğnemek, kabuklu yemiş, vb.) 12. Ortak kullanım alanlarında belirlenen talimatlara göre hareket edilir. 13. Yurt içerisinde hayvan beslenemez. 14. Yurt dâhilinde, bahçede sigara, içki, oyun kâğıdı, kibrit, çakmak vb. ile patlayıcı madde, kolay tutuşan gaz vb. madde bulundurulamaz. 15. Mutfak olmayan odalarda yemek yapılamaz. Tehlike arz edecek elektrikli alet kullanılamaz. 16. Yurt içerisinde; - Başkalarını rahatsız edecek şekilde yüksek sesle müzik dinlenemez - Gürültü yapılamaz - Argo konuşulamaz - Edebe aykırı tavır ve davranışta bulunulamaz C.5. Televizyon ve İnternet Kullanımı 1. İnternet odasındaki bilgisayarların kullanımında öncelik ödev yapanlarındır. 2. Yemekhane ve kafeteryada televizyon sesine dikkat edilmesi, program seçiminin eğitici ve haber nitelikli olması gerekir. 3. Kişisel bilgisayarlardan ve akıllı telefonlardan film, müzik vb. indirilemez. Bu yasağın sebebi ortak internet sistemini virüslerden korumak ve sistemin yavaşlamasına engel olmaktır. İzlenen film, dizi, müzik vb. ise mutlaka kulaklıkla dinlenir. 6

7 4. TÜRGEV Eğitim Komisyonu öğrencinin kişisel, sosyal-kültürel ve ruhsal gelişimini önemser. Yurtta barınan öğrenci Eğitim Komisyonunun hazırladığı Genel Seminer lere katılmak ve Atölye ve kulüp çalışmalarından en az birine dâhil olmak zorundadır. 5. Yukarıda belirtilen maddelere uymayan öğrencilere uyarı, kınama, yurttan geçici uzaklaştırma ve yurttan kesin çıkarma cezaları uygulanır. C.6. Disiplin Kuralları Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği ndeki hususlara riayet etmeyen, yasaklara ve sözleşmesindeki hükümlere uymayan, yurt içinde ve yurt dışında öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışlarda bulunan öğrencilere aşağıdaki disiplin hükümleri uygulanır; 1. Uyarma 2. Kınama 3.Yurttan çıkarma Uyarma, öğrenciye davranışlarının kusurlu olduğunun; kınama ise öğrenciye cezayı gerektiren davranışta bulunduğunun ve tekrarından kaçınılması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Yurttan çıkarma, öğrencinin yurt ile ilişkisinin kesilmesidir. Öğrenci, bu cezanın kendisine tebliğ edilmesinden itibaren en geç yedi gün içinde yurdu terk etmek zorundadır. Yurttan çıkarma cezası, öğrencinin velisi/vasisine ve kayıtlı bulunduğu öğretim kurumuna yazılı olarak bildirilir. Ancak; yurttan çıkarma cezasını gerektiren fiillerden birinin işlenmesi ve bu fiilin, diğer öğrencilerin can ve mal güvenliği için yakın tehdit oluşturması halinde, yedi günlük süre beklenmeden, velisi/vasisine bildirildiği andan itibaren yirmi dört saat içinde yurttan ayrılması sağlanır. 1. Uyarma Cezası Uygulanacak Fiiller Uyarma cezasının verilmesini gerektiren fiiller şunlardır; a) Arkadaşlarını rahatsız edecek şekilde gürültü etmek, b) Temizliğe dikkat etmemek, sürekli düzensiz olmak, c) Yatakhane, yemekhane, banyo, etüt odası ile diğer çalışma, dinlenme ve spor salonuna girip çıkmada zaman çizelgesine uymamak, d)yurt çalışma talimatında öngörülen hususlara uymamak, e) Personele kötü davranmak, f) Yurdun fiziki yapısına bilerek zarar vermek, g) Başkasına ait eşyayı müsaadesiz kullanmak, h)yurt yönetimine yanlış bilgi vermek. 7

8 2. Kınama Cezası Uygulanacak Fiiller Kınama cezasının verilmesini gerektiren fiiller şunlardır; a) Yalan söylemeyi alışkanlık haline getirmek, b) Toplu yaşamaya dair kurallara aykırı davranışları alışkanlık haline getirmek, c) Özürsüz olarak yurda geç gelmeyi veya yurda gelmemeyi alışkanlık haline getirmek, d) Küfür etmek ve arkadaşlarına sataşmak, e) Yurtta sigara içmek, f) İtaatsizlikte ısrarlı olmak veya yurt görevlilerine hakaret etmek, g) Yurt yönetiminin astığı ilanları koparmak, yırtmak veya değiştirmek, h) Yurt personelinin ve arkadaşlarının eşyalarına zarar vermek, ı) Yurt yöneticilerinin ve görevlilerin çalışmalarını güçleştirmek, j) Yurtta yönetimden izin almadan toplantı veya tören düzenlemek, k) Aynı fiilden dolayı iki defa uyarma cezası almak. 3. Yurttan Çıkarma Cezası Uygulanacak Fiiller Yurttan çıkarma cezasını gerektiren fiiller şunlardır; a) Türk Bayrağı Kanunu ile Türk Bayrağı Tüzüğüne aykırı davranmak, b) Türkiye Cumhuriyeti'nin ülkesi ve milletiyle bölünmezliği ilkesine ve Türkiye Cumhuriyeti'nin insan haklarına ve Anayasa'nın başlangıcında belirtilen temel ilkelere dayalı milli, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti niteliklerine aykırı miting, forum, direniş, yürüyüş, boykot, işgal gibi ferdi veya toplu eylemler düzenlemek, düzenlenmesini kışkırtmak, düzenlenmiş bu gibi eylemlere katılmak veya katılmaya zorlamak, c) Kanunen cezayı gerektiren yüz kızartıcı suçları işlemek veya böyle bir suçtan hükümlü durumuna düşmek, d) Kanun dışı kuruluşlara üye olmak, bu kuruluşlarda faaliyet göstermek, bu tür kuruluşların propagandasını yapmak, e) Hırsızlık yapmak, f) Yurt yönetimi ve personeli ile arkadaşlarını tehdit etmek veya bunlara fiili tecavüzde bulunmak, g) Yurt içinde kesici, delici veya patlayıcı silahları bulundurmak veya herhangi bir kimseyi yaralamak suretiyle ilgili kanuna muhalefet etmek, 8

9 h) İçki içmek, kumar oynamak, uyuşturucu maddeleri bulundurmak, kullanmak ve bunları alışkanlık haline getirmek, ı) Aynı fiilden dolayı üç defa kınama cezası almış olmak. D. Dönem Sonu Süreci Yurtta yapılacak olan eğitim faaliyetlerine, sosyal kültürel etkinliklere katılım göstermeyen öğrenciler dönem sonunda değerlendirmeye tabi tutulurlar. Öğrencilerin bu durumu bir sonraki yıl için kayıtlarının yenilip yenilenmeyeceği konusunda bir kriter teşkil eder. D.1. Öğrenci Çıkış İşlemleri Gelecek yıl veya gelecek dönem yurtta kalmayacak öğrenciler için, 1- Öğrencinin odasında bulunan demirbaşlar kontrol edilir. Eksik veya hasarlı demirbaş varsa öğrencinin depozitosundan düşülür. 2- Öğrenci, eksik ödemesi varsa ödemesini yapar. 3- Öğrencinin depozitosu iade edilir. (Kullandığı demirbaşlara zarar verdiyse bu zarar düşüldükten sonra iade edilir. ) E. Diğer Durumlar E.1. Sağlık Hastalanan öğrenci, yurt idaresine durumunu bildirip yardım istediğinde, Yurt İdarecileri tarafından en yakın hastaneye götürülür. Durumu ciddi olan öğrencilerin ailelerine bilgi verilir. E.2. Ziyaretçiler Öğrenciler için gelen ziyaretçiler, kimliklerini güvenliğe teslim ederek ziyaretçi salonunda en fazla 2 saat süreyle misafir edilebilir. Öğrenci yakınları (1. derece yakınları dâhil), yurda yatılı misafir olarak kabul edilmez. 3. YURT AİDATLARINI ÖDEME YÖNTEMİ Yurda kabul edilen öğrenci kesin kaydının gerçekleşebilmesi için aşağıdaki adımları takip eder. İşlemlerin bu adımlara göre yapılmadığı durumlarda öğrencinin kesin kaydı gerçekleşmez. a) Depozito 1- Öğrenci, depozitosunu Vakıflar Bankası TR nolu hesabına yatırırken, Dekont açıklamasında, adını soyadını TC nosu ile birlikte Yurdun ismini yazdırır. 2- Depozito dekontunu mail yoluyla ya da elden yurt görevlisine ulaştırır. (Yukarıdaki hesaba Kesinlikle aidat yatırılmaması gerekir.) b) Yurt Aidatı 9

10 1- Öğrenci Velisi, Vakıfbank ın herhangi bir şubesine giderek 2015/1421 TÜRGEV tebliğine göre kendi adına aidat hesabı açar. 2- İlk aidat miktarını bu hesaba yatırır. 3- Hesap cüzdan fotokopisini mail yoluyla ya da elden yurt görevlisine ulaştırır. c) Burs 1- Burs almaya hak kazanan öğrenci, Vakıfbank ın herhangi bir şubesine giderek 2015/1421 TÜRGEV tebliğine göre kendi adına burs hesabı açar. 2- Hesap cüzdan fotokopisini mail yoluyla ya da elden yurt görevlisine ulaştırır. NOT : *Öğrenci, velisi ile birlikte vakfın göstereceği banka ile sözleşme yapmak zorundadır. Vakfımız aidat alma sistemini tamamen banka üzerinden gerçekleştirir. *Bu konuda velinin muhatabı ilgili bankadır. Vakıf, veli ile banka arasındaki sözleşmeye taraf olmaz ve belirleyici değildir. *Öğrenci velisi her ay aidatı bankada açtırdığı hesabına yatırır. Ödenmeyen aidatların yasal takibi tamamen banka sorumluluğundadır. 10