BAYRAKLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 STRATEJİK PLANI 1

2 T.C. BAYRAKLI KAYMAKAMLIĞI BAYRAKLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2

3 Okul sayesinde, okulun vereceği ilim ve fen sayesindedir ki, Türk milleti, Türk sanatı, Türk ekonomisi, Türk şiir ve edebiyatı bütün güzellikleriyle gelişir. 3

4 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Ey Türk gençliği! Birinci vazifen; Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin. Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde iktidara sahip olanlar, gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri, şahsi menfaatlerini müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakru zaruret içinde harap ve bitap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evladı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi vazifen, Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır. Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur. Mustafa Kemal Atatürk 5

6 ÖNSÖZ Çağımız, modern insandan; isabetli kararlar alıp uygulamasını, yaratıcı düşünmesini, problem çözme yeterliliğine sahip olmasını, öğrenmeyi öğrenmesini, işbirliğine yatkın olmasını, kendi kendini yönetebilmesini beklemektedir. Eğitimde TKY anlayışı ve stratejik planlama buna bağlı olarak yapılan iç yönerge okullarımızın plânlı gelişimine sistematik bir yaklaşım kazandıracaktır. Bu yaklaşım ve anlayış okul toplumunu oluşturan her bireyin, okul sorunlarının çözümüne etkin katılımını sağlayarak, sadece sorunları konuşan değil, çözüm sürecine katılan, demokratik bir okul ortamını oluşturacaktır Bayraklı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin bulunduğu Bölgemizde eğitimin, öğretimin, istenen amaca ulaşması için, eğitimin önündeki bütün engellerin kaldırılması, bu engellerin kalkması için de; tüm bireylerin birlik olup üstüne düşen görevi yerine getirmesiyle mümkündür. Ancak bu sayede bu engelleri aşabiliriz. Engellerin yanından, yöresinden, kenarından geçerek eğitim yolculuğuna devam edemeyiz. Bu amaçla Toplam Kalite Yöntemi ile stratejik planlama çalışmaları ile yakından ilgilendik. Bu amaçla Okul Gelişim Yönetimi ne stratejik planlamaya önem verdik bu amaçla iç yönergemizi hazırladık ve yola çıktık. Okulumuzda temel felsefemiz; Mecbur kalınan değil arzu edilen bir eğitim kurumu olmaktır. Bu amaçla çalışmalara başladık ve kısa sürede sonuçlar aldık. Bugün gelinen nokta, Bayraklı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinde, Amacımız öğrencilerimizin eğitim ve öğretim alanındaki başarılarını arttırmak, lise ve üst düzeydeki eğitimlerinin de başarılı olabilmesi için öğrencilerimizi en üst seviyeye ulaştırmaktır. Bu yolda çalışan, emek veren, ter döken, cesur, dirayetli, sabırlı tüm yönetim ekibine teşekkür ederim. Şükrü CELEPLİ Okul Müdürü İÇİNDEKİLER 6

7 KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12 BÖLÜM 2 13 DURUM ANALİZİ 13 A) TARİHİ GELİŞİM 13 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13 B) MEVZUAT ANALİZİ C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET D) PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ E) KURUM İÇİ ANALİZ 27 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 31 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 32 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ F) ÇEVRE ANALİZİ G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 40 KURUM İÇİ ANALİZ 41 KURUM DIŞI ANALİZ 41 H) TOWS MATRİS BÖLÜM 3 44 GELECEĞE YÖNELİM 44 MİSYONUMUZ 44 VİZYONUMUZ 44 7

8 TEMEL DEĞERLERİMİZ 44 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 45 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 1 47 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 55 MALİYET TABLOSU 55 KAYNAK TABLOSU 55 BÖLÜM 4 56 İZLEME VE DEĞERLENDİRME TABLOLAR LİSTESİ TABLO NO KONU SAYFA Tablo 01 Paydaş Listesi 18 Tablo 02 Paydaş Önceliklendirme Matrisi 20 Tablo 03 Paydaş Önem / Etki Matrisi 21 Tablo 04 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 22 Tablo 05 Çalışanların Görev Dağılımı 27 Tablo 06 Kurul, Komisyonların Görevleri 28 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Personel 29 Tablo 08 Personelin Katıldığı Yıllık Hizmet-içi Eğitim Saatleri 30 Tablo 09 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu 34 Tablo 10 Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları Tablo 11 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 34 Tablo 12 Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 35 Tablo 13 Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı 35 Tablo 14 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 15 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 16 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 36 Tablo 17 Ceza Alan Öğrenci Sayıları 36 Tablo 18 Burs Alan Öğrenci Sayıları 36 Tablo 19 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 37 Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 38 8

9 İLİ: İZMİR İLÇESİ: BAYRAKLI OKULUN ADI: BAYRAKLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: 1610 Sokak No: 28 Çiçek Mahallesi BAYRAKLI/İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 3 1 Faks Sınıf öğretmeni - - Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur - Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1960 Yardımcı Personel - - Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 26 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 26 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 4 Çok Amaçlı Saha Var ( X ) Var ( X ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( X ) Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 2.. 9

10 STRATEJİK PLANI BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ Bayraklı Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç, hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum. SIRA NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Seda ALTINAY Müdür Yardımcısı 2 Alim HİRİK Rehber Öğretmen 3 Betül ASLAN Öğretmen 4 İbrahim KOÇ Öğretmen 5 Melek PALA Öğretmen 6 Taciser ÖZER Öğretmen 7 Hülya KARABULUT Veli 12/10/2015 Şükrü CELEPLİ Okul Müdürü 10

11 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci 2 Mayıs 2014 tarihinde düzenlenen stratejik planlama semineri sonrası ekipler kuruldu, yapılacak çalışmalar planlandı, hedefler belirlendi, yapılan çalışmalar belirtilen tarihte ilçeye teslim edildi Mart 2015 tarihlerinde düzenlenen seminer sonrası çalışmalar tekrar başladı. Performans göstergeleri, mevcut durum analizi ve temalar oluşturularak çalışmalar tamamlandı. Haziran 2015 sene sonu kurulunda stratejik plan gündeme alınarak kurul bilgilendirilecektir. Tüm bu çalışmalar yanında okul stratejik planı hazırlıkları aşamasında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ARGE bölümünden danışmanlık hizmeti alınmıştır. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Bayraklı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları 24 Aralık 2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10.Kalkınma Planı MEB Stratejik Planı İzmir Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Bayraklı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı MEB Şura Kararları MEB Kalite Çerçevesi Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili Raporları 11

12 Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ŞÜKRÜ CELEPLİ OKUL MÜDÜRÜ 2 CEMİL GÜL MÜDÜR YARDIMCISI 3 MEHMET DABAK ÖĞRETMEN 4 HÜLYA KARABULUT OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 TÜLAY DURAL OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1- SEDA ALTINAY MÜDÜR YARDIMCISI 2- ALİM HİRİK P.D.ve REHBER ÖĞRETMEN 3- BETÜL ASLAN ÖĞRETMEN 4- İBRAHİM KOÇ ÖĞRETMEN 5- MELEK PALA ÖĞRETMEN 6- TACİSER ÖZER ÖĞRETMEN 7- HÜLYA KARABULUT VELİ 12

13 2.1. Tarihi Gelişim İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ Öğretim yılında Bayraklı Tren İstasyonu karşısında Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğüne ait olan ve şimdi kullanılmayan binada Bayraklı Ortaokulu olarak öğretime açılmıştır Öğretim yılına kadar bu geçici binada Eğitim ve Öğretime devam eden okulumuz 1966 yılında bugün ki binasına taşınmıştır. O yıldan beri kendi binasında Eğitim ve Öğretimi sürdürmektedir. Bünyesinde aynı zamanda Akşam Ortaokulu da bulunmaktaydı Yılında bünyesine Lisede açılmış ve adı Bayraklı Lisesi olarak değiştirilmiştir Öğretim yılında okulumuzun Bahçesine 6 derslik ek bina yapılmıştır. İki Binadan oluşan okulumuzda toplam 24 derslik, 2 Bilgisayar Labarotuvarı, 1Fen Labaratuvarı,1 Kütüphane,Birçok amaçlı salon, 1Kantin, 1 Resim Atölyesi,1 Müzik Odası bulunmaktadır. Okulumuzda Yılları arasında 10 Yıllık Temel eğitim taslak programı uygulanmıştır Öğretim yılında okulumuz bünyesinde bir hazırlık sınıfı (40 Kişilik- ) Yabancı Dil ağırlıklı Bölüm açılmıştır. Ayrıca 1999 yılı ile Karşıyaka İlçesi 3. Eğitim Bölgesi Koordinatör Okulu olmuştur Öğretim Yılında 2 Hazırlık sınıfına (60 Kişilik-) Yılında 3 Hazırlık sınıfına (90 Kişilik) Yılında 4 Hazırlık sınıfını ( 120 Kişilik) çıkarılmıştır Yılında Bakanlığımızın Ortaöğretimi yeniden yapılandırma çerçevesinde Yabancı Dil ağırlıklı Liseleri kapatması ile Genel Liseye dönüştürülmüştür. Okulumuz Haziran 2013 tarihinde Genel Liseden, Ticaret Meslek Lisesi ve Eğitim Öğretim yılında Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesine dönüştürülmüştür Eğitim Öğretim yılında ise Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi ne dönüştürülmüştür. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 ATA TÜRKELİ ATA TÜRKELİ ABDÜLKADİR AKÇAY ŞERAFETTİN GÜL ŞÜKRÜ CELEPLİ

14 14

15 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) ORTAÖĞRETİM EĞİTİM ÖĞRETİMLERİNDE ORTAK GÖREVLER EĞİTİMÖĞRETİM VE ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETLERİ BİRİMİ OKUL İÇİ BEDEN EĞİTİMİ, SPOR VE İZCİLİK HİZMETLERİ BİRİMİİ EĞİTİM - ÖĞRETİM VE ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETLERİ BİRİMİ Eğitim-Öğretim ve Öğrenci İşleri Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Okul İçi Beden Eğitimi, Spor ve İzcilik Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Eğitim-Öğretim ve Öğrenci İşleri Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB Denklik Yönetmeliği MEB Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliği MEB İzcilik Yönetmeliği MEB Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği Ortaöğretim MEB İlköğretim Kurumları ve Orta Yönetmeliği Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Gençlik MEB Ortaöğretim ve Spor Genel Kurumları Müdürlüğü Ödül ve Gençlik ve Disiplin Spor Kulüpleri Yönetmeliği Yönetmeliği Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi MEB Günlerde İl ve İlçe Yapılacak Milli Eğitim Tören Müdürlükleri ve Kutlamalar Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme MEB Kursu Eğitim Seminer Bölgeleri Yönergesi ve Eğitim Kurulları Yönergesi Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin Ödül ve Disiplin MEB Yönergesi İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi /25664 RG ARALIK 2004/2567 TB /25393 Ek ve Değişiklikler: RG 1) NİSAN / /2559 RG TD (ŞUBAT 2005/2569 TD) Ek ve 2) /25971 Değişiklikler: RG (KASIM 2005/2578 TD) 3) 1) / /25577 RG RG (EYLÜL (HAZİRAN 2004/ /2585-E TD) TD) 4) 2) / /25736 RG RG (OCAK 2007/2592 TD) 5) 3) / / RG (ŞUBAT EYLÜL 2009/ /2593 TD) 6) 4) / /27875 RG RG (TEMMUZ NİSAN 2011/ /2598 TD TD) 05/11/2013 7) /26664 tarih ve RG (KASIM sayılı 2007/2602 RG TD) 01/07/2010 8) /26904 tarih ve RG sayılı RG. 9) /28758 RG /22505 RG 1 OCAK 1996/2446 TD tarih ve sayılı RG tarih / ve RG sayılı RG / /22188 RG RG /2426 TD Ek ve Değişiklikler: 1) / /24679 RG RG (MART 2002/2534 TD) 2) /28758 RG tarih ve sayılı RG tarih ve sayılı RG KASIM 14/02/ /2506 / 45 B.K.K. TD Ek ve Değişiklikler: 1) NİSAN 2005/2571 TD 2) ARALIK 2006/2591 TD /25699 Aralık 2007/2603 RG TD ŞUBAT 2005/2569 TD Ek ve Değişiklikler: 1) /25904 RG ( EYLÜL 2005/2576 TD) 2) /25917 RG 3) /26804 RG ( NİSAN 2008/2607 TD) 4) /27555 RG MAYIS 2010/2632 TD EYLÜL 2004/2564 TD Ek ve Değişiklikler: 1) EYLÜL 2006/2588 TD

16 ( Mevzuat Analizi ) BAYRAKLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2.2. Yasal Yükümlülükler 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri 222 Sayılı Eğitim ve Öğretim Kanunu 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Ayniyat Talimnamesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Kalite Uygulama Yönergesi Yönetim Sistemi

17 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım; Yönlendirme Çalışmaları Veli-Öğrenci görüşmeleri Öğrenci sorunlarını çözmeye yönelik birebir görüşmeler. Şiir dinletisi 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Tiyatro gösterisi Halk oyunları Koro çalışmaları Kulüp çalışmaları 1.3. Spor Etkinlikleri Futbol takımı; Basketbol takımı; Hentbol takımı Güreş; Satranç; Taekwan-do FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet 2.1. Öğrenci Kayıtları Kayıt, Devam-devamsızlık, Görev / Faaliyet / Çalışma Sınıf geçme, Sınav işlemleri, Başarı-Başarısızlık Performans ve proje takibi Yetiştirme Kursları Çalışmaları 2.2. Kurslar Hazırlık Kursları Çalışmaları Egzersizler Yaz Kursları Proje ekiplerinin Geliştirdiği Projeler 2.2. Proje Çalışmaları Sosyal içerikli Proje Çalışmaları ERASMUS Plus ve Ulusal Ajans 17

18 FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Devam-devamsızlık Sınıf geçme ve sınav işlemleri Başarı- başarısızlık Derece terfi 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Özlük işleri Hizmetiçi eğitim, personel işleri 3.3. Personel İşleri Hizmeti Özlük hakları FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma 4.1. Öğrenci Destek Hizmetleri Mezuniyet ve mezuniyet sonrası fırsatlar sağlamak için, akademik planlamanın geliştirilmesi Öğrenci ihtiyaçlarıyla ilgili toplum hizmetlerinin koordinasyonu Alternatif eğitimler Öğrenci ve aileleri için sosyal hizmet desteği Kütüphane hizmetleri 4.2. Okulun Destek Hizmetleri Kantin hizmetleri Temizlik hizmetleri Kaynak sağlayan işbirlikçilerimiz ile ilişkilerin yönetimi İşletmeler ile işbirliğinin yönetimi 4.3. Paydaş İlişkilerinin Yönetilmesi ve Geliştirilmesi Meslek odaları ve sivil toplum örgütleri ile işbirliğinin yönetimi Üniversiteler ile işbirliğinin yönetimi (GEDİZ Üniversitesi) EGE Üniversitesi Kardeş okul işbirliği Çalışan ilişkilerinin yönetimi Üst kurumlarla işbirliğinin yönetimi 18

19 2.4. Paydaş Analizi Paydaş listesi belirlendi, paydaş önceliklendirme matrisi yapıldı. Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği ve veri oryantasyonu yapıldı. Paydaş Analizi yaparken İç Paydaş Dış Paydaş analizleri, Dış Paydaş Anketleri ve Öz Değerlendirme çalışmalarından faydalanılmıştır. Böylece GZFT Analizine taban oluşturan temel veriler elde edilmiştir. Dış Paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan yerel yönetim temsilcileri, sivil toplum kuruluşu yönetici ve üyeleri, İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticileri ve kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde toplantılar ve görüşmeler yapılarak, Okulumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir Paydaş Listesi Tablo 01 - Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Müdür Müdür Yardımcısı O O - O O - O O - O O - O - - O - - Öğretmenler O - - Yardımcı Personel O

20 Öğrenciler O Veliler O Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetleme Kurulu O - O - - Sivil Toplum Kuruluşları O O - Orta Öğretim (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) O Bayraklı Belediyesi O - - İzmir Büyükşehir Belediyesi O - - Sendikalar O Meslek Kuruluşları O Sağlık Kurum ve Kuruluşları O - - Halk Eğitim Merkezi O - - Mal ve Hizmet Satın Alan Kuruluşlar O Özel Sektör O - - Sanayi Kuruluşları O Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 20

21 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 02 - Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliğ i 1 Millî Eğitim Bakanlığı 3 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 3 3 Kaymakamlık 2 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2 5 Müdür 1 6 Müdür Yardımcısı 1 7 Öğretmenler 1 8 Yardımcı Personel 1 9 Öğrenciler 1 10 Veliler 1 11 Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetleme Kurulu 1 12 Temel Eğitim 1 13 Orta Öğretim 2 14 Bayraklı Belediyesi 2 15 İzmir Büyükşehir Belediyesi 2 16 Sendikalar 3 17 Meslek Kuruluşları 4 18 Sağlık Kurum ve Kuruluşları 4 19 Halk Eğitim Merkezi 4 20 Mal ve Hizmet Satın Alan Kuruluşlar 4 21 Özel Sektör 4 22 Sanayi Kuruluşları 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 21

22 Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 03 - Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Okula Etkisi Önemli Paydaşlar Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü - Müdür - Müdür Yardımcısı Öğretmenler Yardımcı Personel Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetleme Kurulu Orta Öğretim Bayraklı Belediyesi İzmir Büyükşehir Belediyesi Sendikalar Meslek Kuruluşları Sağlık Kurum ve Kuruluşları Halk Eğitim Merkezi Mal ve Hizmet Satın Alan Kuruluşlar Özel Sektör Sanayi Kuruluşları Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Önemli Birlikte çalış 22

23 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 04 - Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Rehberlik Hizmetleri Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Spor Etkinlikleri Öğrenci Kayıtları Kurslar Proje Çalışmaları Öğrenci İşleri Hizmetleri Öğretmen İşleri Hizmetleri Öğrenci Destek Hizmetleri Okulun Destek Hizmetleri Paydaş İlişkilerinin Yönetilmesi ve Geliştirilmesi Millî Eğitim Bakanlığı 0 0 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmenler 0 0 Yardımcı Personel Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetleme Kurulu Bayraklı Belediyesi İzmirBüyükşehir Belediyesi Sendikalar Meslek Kuruluşları Sağlık Kurum ve Kuruluşları Halk Eğitim Merkezi Mal ve Hizmet Satın Alan Kuruluşlar Özel Sektör Sanayi Kuruluşları : Tamamı O: Bir kısmı 23

24 ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ANKETİ S.NO SORU ORTALAMA YÜZDE 1 Okul-Kurum hizmetlerine ulaşma 3,16 2 İletişim 3,59 3 Dilek Öneri ve Şikayetler 3,14 4 Güvenilirlik 3,70 5 Rehberlik ve yönlendirme 2,92 6 Güvenlik 2,93 7 Kararlara katılım 3,46 8 Öğrenci işleri 3,77 9 Ders programları 3,04 10 Öğrenme-Öğretme yöntemleri 2,61 11 Sınıf ortamı 3,49 12 Ders araç gereçleri 2,35 13 Ders arası 2,30 14 Okulun fiziki ortamı 2,74 15 Rehberlik ve danışmanlık 3,16 16 Okul kantini 2,13 17 Sosyal kültürel, bilimsel, etkinlik 2,22 18 Belirli gün ve haftaları kutlama 3,46 19 Öğrenci kulüpleri 2,28 20 Değerlendirme, ödül, teşekkür 3,14 21 Olumlu davranış kazanma ve eğitim 3,35 Öğrenci memnuniyeti genel ortalama 3,00 24

25 ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ANKETİ 1 Kariyer geliştirme 3,42 2 İletişim 4,02 3 Yetkelendirme 3,62 4 Fırsat eşitliği 3,77 5 Kararlara katılım 3,97 6 Yönetimden memnuniyet 4,01 7 Takdir tanıma sistemi 3,49 8 Performans değerlendirme 3,56 9 Okulun vizyon, misyon ve değerleri 3,78 10 Okulda bulunan araç ve gereç 3,88 11 Okul ortamı 3,65 12 Öğretmene okul tarafından sağlanan hizmetler 3,18 Çalışan memnuniyeti anketi genel ortalaması 3,69 VELİ MEMNUNİYETİ ANKETİ 1 Okul kurum hizmetlerine ulaşma 3,53 2 İletişim 3,59 3 Dilek, öneri ve şikayetler 3,26 4 Güvenilirlik 3,81 5 Rehberlik ve yönlendirme 3,26 6 Güvenlik 3,29 7 Kararlara katılım 3,33 8 Öğrenci işleri 4,07 9 Ders programları 3,32 10 Sınıf ortamı 3,41 11 Ders araç gereçleri 2,97 12 Ders arası 3,10 13 Okulun fiziki ortamı 3,46 14 Rehberlik ve danışmanlık 3,63 15 Okulun kantin, yemekhanesi 2,26 16 Sosyal kültürel ve spor etkinlikleri 3,27 17 Değerlendirme, ödül, teşekkür 3,23 18 Olumlu davranış kazandırma 3,76 Veli memnuniyeti anketi genel ortalaması 3,36 25

26 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI İç paydaşlar ile olan iletişim ve iş birliği çalışmalarında okulda düzenlenen toplantılar, internet, , mesaj, resmi yazışmaların imza karşılığı duyurulması ve önemli yazıların duyuru panosunda ilan edilmesi şeklinde bağlantı kurulmaktadır İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Kuruma ulaşımın kolay olması 2. Öğretmen kadrosunun yeterli olması 3. Köklü bir eğitim kurumu olması 4. Talep edilen bir kurum olması 5. Okul idaresinin tecrübeli bir kadroya sahip olması 6. Zümre ilişkilerinin üst seviyede olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Spor salonunun olmaması 2. İkili eğitim yapılması 3. Veli desteğinin artırılması 4. Sosyal Kültürel faaliyetlerin artırılması Kurumdan Beklentiler 1. Mesleki eğitimde iyi yetiştirilmiş, kalifiye eleman sağlamak 2. Yüksek öğrenim kurumlarına öğrenci yetiştirmek 3. Mezun öğrencilerin istihdamı ile ilgili kurumlarla işbirliği 26

27 Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Bütün çalışanlara Öz değerlendirme anketi uygulandı. Değerlendirme sonuçlarına göre beklentiler belirlendi. Beklentilerin karşılanması için yapılacak çalışmalar planlandı. Okulun öğretmenlere sağladığı hizmetler ile ilgili iyileştirme çalışmalarının yapılması kararlaştırıldı Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Yaptığımız Veli Memnuniyeti Anketinden elde edilen sonuçlar; Çocuklarımızın sağlıklı beslenebilmesi için kantin ile ilgili hijyen ve ürün çeşitliliğinin sağlanması, sınıflarda öğrencinin derse katılımında artış sağlanması, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere daha fazla önem verilmesi, okul giriş-çıkışlarında öğrencilerimizin güvenliğinin sağlanması, tuvaletlerin temizliğine önem verilmesi ve her şeyden önce geleceğe hazırlanmaları için iyi bir eğitim verilmesi yönündedir Kurumun Olumlu Yönleri 1. İdari ve öğretmen kadrosunun tam olması, 2. Ulaşımın kolay olması 3. Okulun fiziki ortamının ve sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması 4. Teknolojik alt yapının bulunması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Güvenlik görevlisi hizmetinin alınması 2. İkili eğitimden normal eğitime geçilmesi 3. Kantin hizmetinin iyileştirilmesi(hijyen, Öğrenciye davranış ve Ürün çeşitliliği sağlanması vb.) Kurumdan Beklentiler 1. Güvenli bir eğitim-öğretim ortamı 2. Eksiksiz ve tecrübeli bir öğretmen kadrosundan alınacak eğitim 3. Okul-Veli işbirliği 3. Mezun öğrencilerin istihdamı ile ilgili okul desteği 27

28 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Müdür Rehber Öğretmen Müdür Yardımcısı Okul-Aile Birliği Sosyal Etkinlik Kurulu Öğretmenler Kurulu Komisyonlar Zümreler Kurullar OGYE Strateji Planlama Ekibi İyileştirme Ekibi Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 05 - Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Mevzuata uygun, çalışmak okulun amaçlarını gerçekleştirmek için ekip ruhu anlayışından sorumludur. Madde 78 2 Müdür başyardımcısı Eğitimin planlı yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur. Madde 79 3 Müdür yardımcısı Eğitimin planlı yürütülmesinden müdür ve müdür baş yardımcısına karşı sorumludur. Madde 80 4 Öğretmenler Türk Milli eğitiminin genel doğrultusunda görev yaparlar. Madde 86 5 Rehber Öğretmen 6 Diğer Personel Okulun psikolojik, rehberlik ve danışma hizmetlerini yerine getirir. Madde 9 Kadrolu personel yoktur. Ücretleri genel bütçe ve bütçe dışı kaynakça karşılanan personelin görevleri esas ve usulleri sözleşme ile belirlenir. Madde 94 28

29 Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 06 - Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ Zümre Öğretmenler 1 Kurulu İlgili dersin programında belirtilen amaç ve açıklamalar doğrultusunda planlama yapmak. Madde Sosyal Etkinlikler Kurulu Sosyal Etkinlikler İnceleme Kurulu Sosyal etkinlikler yönetmeliği hükümlerine göre kulüp ve toplum hizmeti görevlerini yürütür. Madde115 Sosyal etkinlik ve kutlamalar ile ilgili yazılı evrakları inceler. Madde Öğretmenler Kurulu Eğitim öğretim etkinliklerinin düzenli yürütülmesi ile ilgili kararlar alır. Madde Satın Alma Komisyonu Sınıf ve Şube Öğretmenler Kurulu Okul Zümre Başkanları Kurulu Okul Öğrenci Meclisi Eğitime destek sağlamak amacı ile temizlik, sağlık ve ihtiyaç duyulan malzeme alımları yapar. Madde 39 Öğrencilerin başarılarının artırılması için önlemler alır. Madde 110 Zümre ve alanlar arası bilgi akışı ve planlama ile ilgili kararlar alır. Madde 112 Kuruluş iş ve işleyişler ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. 9 Onur Kurulu Okuldaki öğrencilerin davranışlarının olumlu yönde gelişimi için kararlar alır. Madde Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Satın alma komisyonunca alımına karar verilen malların kontrol ve kabulünü yapar. Madde Ekipler (Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Md.120 OGYE Sivil Savunma Ekibi İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi 29

30 2.5.2 İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Mevcut yönetici: Okulumuzda bir müdür, üç müdür yardımcısı olmak üzere toplam dört idari kadro bulunmaktadır. Bütün yöneticiler lisans düzeyinde eğitim almıştır. Öğretmenler: Okulumuzda toplam 57 branş öğretmeni görev yapmaktadır. Bunların dışında eğitim-öğretim yılında görevlendirmeyle çalışan 2 mesleki eğitim öğretmeni, 1 tane de BT Rehber öğretmen bulunmaktadır. Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür Müdür Yrd Rehber Öğretmen Biyoloji Öğretmeni 5 Matematik Öğretmeni 6 Fizik Öğretmeni Kimya Öğretmeni Edebiyat Öğretmeni Felsefe Öğretmeni Tarih Öğretmeni Coğrafya Öğretmeni 12 İngilizce Müzik Öğretmeni Resim Öğretmeni Ulaştırma Hizmetleri 16 Muhasebe Finansman Öğretmeni Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo 08 - Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 8 12,5 4 6 Yıl 5 7, Yıl 2 3, Yıl 14 21, Yıl 18 28, Yıl 10 15,6 26-Üzeri 7 10,9 30

31 Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % , , , Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: 57 Öğretmen 4 idareciden oluşan kadro ortalama 40 saat hizmet içi eğitim almıştır. Tablo 09 - Personelin Katıldığı Yıllık Hizmet-içi Eğitim Saatleri YILLIK ORTALAMA İDARİ PERSONEL ÖĞRETMENLER HİZMET İÇİ EĞİTİM SAATİ ORTALAMA ORTALAMA 2012 %10 % %30 % %12 %10 GENEL ORTALAMA %17.33 %11.7 DİĞER PERSONEL ORTALAMA AÇIKLAMA: Yıllık hizmet içi eğitim saati ortalaması, o yıla ait toplam hizmet içi eğitim saati bulunup; o yıla ait üstünde belirtilen toplam personel sayısına bölünerek hesaplanmıştır Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Memur (Hizmet Alımı) Hizmetli (Hizmet Alımı) Hizmetli (Hizmet Alımı) Hizmetli (Hizmet Alımı Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam *1 Lise 4 1 *1 İlkokul 6 1 *1 İlkokul 8 1 *1 İlkokul

32 * Mevcut tablodaki kişiler okulumuzun kadrolu personeli olmayıp, hizmet alımından işlem görmektedir Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenle re Yönelik Öğrenciler e Yönelik Velilere Yönelik İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okul içinde yapılan toplantılar, internet, , mesaj, resmi yazışmaları imza karşılığı duyurma, ilan panosunda önemli yazıların asılması şeklinde okul içi iletişim sağlanmaktadır Karar Alma Süreci Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan şube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalışmaları ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı Fen Lab Etkileşimli Tahta Bilgisayar Labaratuvarı

33 Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 - Müdür Yardımcısı Odası 3 - Öğretmenler Odası 1 - Rehberlik Servisi 1 2 Derslik 24 - Bilişim Laboratuarı 2 2 Fen Bilimleri Laboratuarı Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 2654 m m m Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu m Mali Kaynaklar Genel bütçe, okul aile birliği gelirleri, kantin geliri Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Kantin Kira Okul Aile Birliği Genel Bütçe TOPLAM

34 Okul Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLERİ Personel Kırtasiye Telefon ADSL Su Elektrik Yakıt TOPLAM İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Eğitim-öğretim yılından itibaren Mesleki Eğitim Kurumu olmamız nedeniyle 9.sınıflara 6 şube kayıt alınmıştır eğitim-öğretim yılında ise 8 şube 9.sınıf 1 şube muhasebe-finansman, 1 şube ulaştırma hizmetleri bölümleri açılmıştır Alan / Dal Sayıları : 2012/ / /2015 Alan Sayısı Alan / Dal Adları : 2012/ / /2015 Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı Muhasebe ve Finansman Ulaştırma Hizmetleri - - Muhasebe ve Finansman Ulaştırma Hizmetleri

35 Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler: Tablo 10 - Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say Tablo 11 - Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam 9. Sınıf Şube Derslik 10. Sınıf Sınıf Sınıf GENEL TOPLAM Tablo 12 - Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı Son Sınıf Öğrenci Sayısı 2011/ / /2014 Son Sınıf Son Sınıf Mezun Mezun Öğrenci Öğrenci Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Mezun Sayısı

36 Tablo 13 - Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci Mezun Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı LisansProgramları na Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı LisansProgramları na Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı (%) 2011/ / /2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek % 47 % 35 % 41 Tablo 14 - Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Tablo 15 - Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 16 - Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

37 Tablo 17 - Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say Tablo 18 - Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Kınama Okuldan Uzaklaştırma Okul Değişikliği. Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı Tablo 19 - Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu : ORTAK DERSLER Dersler 9. Sınıf Ortalam ası 10. Sınıf Ortalam ası 11. Sınıf Ortalam ası 12. Sınıf Ortalam ası Okul Ortalam ası Türk Dili Ed. %26 %83 %53 %61 %56 Dil ve Anlatım %46 %85 %57 %58 %62 Matematik %41 %64 %48 %52 %51 Din Kültürü %83 %99 %95 %100 %94 Kimya %33 %67 %46 %52 %50 Felsefe %80 %80 Tarih %44 %81 %62 %80 %49 Coğrafya %61 %98 %49 %78 %72 Biyoloji %35 %78 %48 %62 %56 Fizik %40 %40 %41 %60 %45 TC. İnkılap %71 %71 Tarihi Beden Eğitimi %96 %99 %100 %100 %99 Resim-Müzik %97 %100 %100 %100 %99 Trafik ve İlkyardım %100 %100 Sağlık Bilgisi İlçe Ortalam ası İl Ortalaması 37

38 Sosyal Sorumluluk Kapsamında Yapılan Faaliyetler Eğitim-Öğretim yılının 2.döneminde öğretmen ve öğrenciler tarafından Kızılay a gönüllü olarak kan bağışında bulunulmuştur. Bayraklı Belediyesi tarafından okulumuzda atık pillerin toplanmasını sağlamak için Pil Toplama Konteyneri sağlanmıştır. Okul rehberlik servisince öksüz ve Yetim öğrencilerin tespiti yapılıp Kaymakamlıktan maddi yardım almaları sağlandı. Engelliler Kulübümüzün EDİP projesi kapsamında okulumuzda Veli-Öğrenci- Öğretmenlere yönelik açılan yardım kampanyasıyla ve yardımseverlerin katkılarıyla elde edilen gelirle; Bayraklı Belediyesi Engelliler Merkezi ne Engelli Şarj Ünitesi İstasyonu sağlanarak bağışlandı. Proje kapsamında 03.Aralık.2015 Dünya Engelliler Günü nde 1 adet Engelli Şarj Ünitesi İstasyonunun da alınarak bağışlanması planlanmaktadır. Kurumumuzda düzenlenen kurs ve seminerlerle ilgili veriler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Güvenli İnternet Kullanımı Motivasyon OSYS Bilgilendirme İş Arama Teknikleri ve CV Hazırlama Teknikleri Kariyer ve İletişim Gençlerle Hijyen ve Cilt Sağlığı Anne Karnından Anneliğe Kadar Sınav Kaygısı Verem Mutlu Bakış Projesi Diyabet OSYS Bilgilendirme Polis Meslek Yüksekokulu Tanıtımı Organ Nakli ve Organ Bağışı OSYS Bilgilendirme TOPLAM

39 Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 21 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Voleybol Kız Okul Öğrencileri Voleybol Erkek Okul Öğrencileri Basketbol Erkek Okul Öğrencileri Hentbol Kız Okul Öğrencileri Hentbol Erkek Okul Öğrencileri Futbol Erkek Okul Öğrencileri Toplam ÇEVRE ANALİZİ Sanayi, ulaşım, tarım, ticaret ve turizm açısından Ege Bölgesinin merkezi konumunda olan İzmir ilinin nüfusu her geçen gün hızla artmakta ve yoğun göç merkezi olma özelliğini korumaktadır yılı genel nüfus sayımı sonuçlarına göre; Toplam Nüfus : Şehir Nüfusu : Köy Nüfusu : Metropol Nüfus : İlin Nüfus Yoğunluğu(Km 2/Kişi) : 281 Yıllık Nüfus Artış Hızı(%0) : Nüfus büyüklüğü bakımından Türkiye nin 3.büyük kenti olan İzmir İlinin nüfusu döneminde sürekli artış göstermiştir. Son 73 yılda Türkiye nin nüfusu 5 kat artarken, İzmir in nüfusu 6,3 kat artış göstermiş ve 2000 yılında ya yükselmiştir. Bu nüfusun u (%81) kentte, si(%19) ise kırsal kesimde yaşamaktadır. 39

40 Ancak 23 temmuz 2004 tarihli sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile mahalle statüsü kazanan köyler Büyükşehir sınırları içerisinde kalan orman köyleri ve belde belediyeleri ile birlikte şehirde yaşayan nüfus , köyde nüfus olmuştur. Hem Ege Bölgesi hem de Türkiye değerlerinden yükse olan ilimizin şehirleşme oranı ve nüfus yoğunluğu bu son düzenlemeyle daha da artmıştır. İlgili kanunun geçici 2. Maddesine göre 50 km içinde kalan orman köyleri ve mahalle statüsü kazanan köylerle birlikte Metropol nüfusu kişi artarak den kişiye yükselmiştir. Köy sayısında da bir düşüş görülen İzmir İlinde son gelişmelere göre köy sayısı 582 ye inmiştir Üst Politika Belgeleri 62. Hükümet programı, 10.kalkınma planı, Avrupa Birliği Müktesebatı ve diğer üst politika belgelerinde eğitim ve öğretime katılımla bağlantılı olarak aşağıdaki hususlar ön plana çıkmaktadır. Ortaöğretime katılımın artırılması için öğrencilerin okula ulaşım ve barınma imkanlarını genişletilmesi bu kapsamda yeni pansiyonların yapılması ve pansiyon kapasitelerin artırılması, özellikle kızların ortaöğretime katılımı konusunda ailelere yönelik farkındalık çalışmalarının yapılması mevsimlik tarım işlerimde çalışan çocukların eğitim ve öğretime katılmalarını destekleyecek uygulamalara yer verilmesi Özellikle Mesleki ve Teknik eğitimde olmak üzere özel öğretimin payının arttırılmasına yönelik teşvik mekanizmalarının geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU 2 STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USÜL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK 3 DPT-KAMU KURULUŞLARI İÇİN STRATEJİKPLANLAMA KLAVUZU DÖNEMİNİ KAPSAYAN 9.KALKINMA PLANI KAPSAYAN ORTA VADELİ PROGRAM EĞİTİM ÖZEL İHTİSAS KOMİSYONU RAPORU 7 MİLLİ EĞİTİM İLE İLGİLİ MEVZUAT 8 MİLLİ EĞİTİM STRATEJİ BELGESİ 9 BAKANLIK FAALİYET ALANI İLE İLGİLİ ULUSAL, BÖLGESEL VE SEKTÖREL PLAN VE PROGRAMLAR 10 MİLLİ EĞİTİM ŞURA KARARLARI 11 TUBİTAK VİZYON 2023 EĞİTİM VE İNSAN KAYNAKLARI RAPORLARI 12 BAKANLIK FAALİYET ALANI İLE İLGİLİ TÜM PROJELER 13 BAKANLIK STRATEJİK PLAN TASLAĞI 14 İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN TASLAĞI 15 DİĞER KAYNAKLAR 40

41 2.7.GZFT ANALİZİ SWOT analizi uygulanarak elde edilen verilere dayanarak sonuçlar alınmıştır. Strateji planlama ekibi olarak, mevcut duruma ait verileri tamamlayıp, beyin fırtınası yönteminden yararlanarak güçlü ve zayıf yönler ile fırsat ve tehditleri belirlemeye yönelik GZFT çalışması yapılmıştır. Bunun yanında dış paydaşlar ile yapılan görüşmeler, iç paydaş anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Mesleki alanların çeşitliliği Dersliklerin yeterli olması Dersliklerde teknolojik altyapının bulunması Öğrencilere yönelik sosyal-kültürel ve sportif yarışmalar etkinlikler Yapılan seminerler ile öğrencilerin gelecek kaygılarının giderilmesi ve planlanması Öğretmen kadrosunun tam olması Teknolojik açıdan donanımlı sınıflarda teknolojiyi takip eden öğretmenlerin olması Tecrübeli bir öğretmen kadrosuna sahip olunması Fiziki alt yapının ihtiyacı karşılıyor olması (Derslik, Fen Laboratuvarı, Bilgisayar Laboratuvarı) Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

42 Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilere yönelik meslek tercihleri ve yönlendirmede sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersizliği Veli desteğinin yetersizliği Okul içinde yetiştirme ve hazırlık kurslarının yeterli seviyede olmaması Okul bahçesinin yetersizliği Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Gelişen teknoloji ile ailelerde eğitimin Üniversitelerin çok olması, İlçe Milli Eğitim gerekliliği ile ilgili farkındalığı anlatmak Müdürlüğünün ve vakıf üniversitelerinin Özel üniversitelerin alternatif olarak eğitim imkanlarından faydalanılabilmesi olanakları sunması Yurtdışı projelerinde Avrupa Birliği Mesleki eğitim veren kurumlardan mezun olan fonlarından faydalanılması öğrencilerin istihdamında rol alabilecek Eğitime erişimi arttıran projelerin olması sektörler ile ve yerel yönetimlerle işbirliği yapma imkanının olması Tehditler Fatih projesi kapsamında sınıflarda etkileşimli tahtaların kullanılıyor olması. Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

43 Parçalanmış aile sayısının fazla oluşu Göç ile gelen ailelerin entegrasyon sorunları Mezuniyet sonrası yaşanan istihdam sorunlarının yarattığı olumsuz düşünceler İl genelinde mesleki eğitim kurumlarının yeterince etkin olmaması Meslek lisesine gelen öğrencilerin varsayılan temel eğitim seviyesinin altında olmaları Sosyo-Ekonomik yapısı açısından sorunlu ailelerden gelen öğrenciler Spor salonunun bulunmaması Parçalanmış aile sayısının fazla olması Şehir imar planlarında eğitim kurumları için gerekli olan arsa paylarının ayrılmaması Kurumun yerleşim alanı içerisinde kalması

44 2.8. TOWS Matrisi Yöntem İç Paydaşlar ile yapılan işbirliği ve SWOT analizi yapılmıştır GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Mesleki alanların çeşitliliği Teknolojik açıdan donanımlı sınıflarda teknolojiyi takip eden öğretmenlerin olması Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? Mesleki eğitim veren kurumlardan mezun olan öğrencilerin istihdamında rol alabilecek sektörler ve yerel yönetimlerle işbirliğinin olması Fatih projesi kapsamında sınıflarda etkileşimli tahtaların kullanılıyor olması GF stratejileri Mesleki eğitimde yeterli donanıma sahip mezunlar vermek Mevcut fiziki alt yapıdan üst seviyede yararlanmayı sağlayan projeler üretmek GT Stratejileri Tehditlerimiz Parçalanmış aile sayısının fazla oluşu Ailelerin ekonomik ve sosyokültürel yetersizliği Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? Öğrencilere yönelik sosyal sportif ve kültürel çalışmalarla parçalanmış aile yapısının öğrenciler üzerinde yarattığı Ailelere yönelik Halk Eğitim tarafından açılan Meslek kurslarından yararlanmalarını GT stratejileri Aileden kaynaklı sorunlar yaşayan öğrencilere yönelik olarak sosyal kültürel ve sportif çalışmalar düzenlemek Halk eğitim Merkezleri ile yapılan işbirliği sonucu ailelere ek gelir sağlayacak alternatifler 44

45 ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz Mesleki eğitim veren kurumlarda, öğrencilerin meslek tercihlerinde yönlendirme amaçlı sektörle yapılması gereken işbirliğinde yetersizlik Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? Mesleki eğitim veren kurumlardan mezun olan öğrencilerin istihdamında rol alabilecek sektörler ve yerel yönetimlerle sıkı işbirliği yapma imkanının olması ZF stratejileri Mesleki eğitim veren kurumlarda staj aşamasındaki öğrenciler ile ilgili İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve sektörle işbirliği sağlanması; çeşitli burs ve fon imkanlarından öğrencilerin yararlanmasına katkıda bulunmak ZT Stratejileri Tehditlerimiz Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? ZF stratejileri Parçalanmış aile sayısının fazla oluşu Veli desteğini arttırmaya yönelik seminerler ve sosyal etkinlikler düzenlemek Hayırseverlerin imkanlarından yararlanarak aile kaynaklı ekonomik ve sosyal engelleri azaltmak Meslek Lisesine gelen öğrencilerin var sayılan temel eğitim seviyesinin altında olmaları Okul içerisinde düzenlenecek destek kursları ile eksiklerinin tamamlanması Meslek Eğitimi veren kurumlarda eğitim eksikliğini gidermeye yönelik kurslar düzenlemek 45

46 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Sosyal ve ekonomik sektörlerin iş gücü taleplerini mesleki ve teknik eğitim ile karşılamak, ulusal ve uluslararası standartlara uygun mesleki yeterliliğe sahip bireyler yetiştirmek,mesleği değerli kılmak için strateji ve politikalar geliştirmek ve uygulamak VİZYONUMUZ olmak. Ulusal ve Uluslararası mesleki yeterliliği ile kabul gören ehil iş gücü yetiştiren, lider bir kurum TEMEL DEĞERLERİMİZ İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık Genellik ve Eşitlik Planlılık Ferdin ve Toplumun ihtiyaçları Fırsat ve İmkan eşitliği Demokratik katılımcılık Laiklik Bilimsellik Okul ve Ailenin İşbirliği Ulusal ve insanı değerlerin içselleştirilmesi Atatürk İlke ve Devrimlerine bağlılık Sevgi saygı hoşgörü Geleceğe yönlendirme 46

47 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç 1. Ekonomik Sosyal Kültürel ve Demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkın olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitime tamamlayabilmesini sağlamak Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin devamsızlıkları %2 ye indirilecektir. Stratejik Hedef 1.2. Bütün öğrencilerin ekonomik sosyal kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkın olan eğitim imkanlarının eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini sağlamak amacıyla düzenlenen kurslara katılımın oranının %30 lara ulaşması hedeflenmektedir. TEMA 2.EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin ulusal ve uluslararası bilgi ve beceriyle donatılması Stratejik Hedef 2.2. Öğrencilerin öğrenci başarısı ve kazanımlarına yönelik faaliyetlere katılımın oranı %40 seviyesine çıkarılacaktır. Stratejik Hedef 2.3. Avrupa Birliği Projelerine katılım oranını arttırmak. 47

48 TEMA 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasiteyi geliştirmek için mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiği arttırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısının etkin hale getirmek Stratejik Hedef 3.1. Fiziki ve mali alt yapının geliştirilmesi, kurumun ısıtma sisteminin fueloilden doğalgaza geçirilmesi, bina pencerelerinin ısı yalıtımlı pencerelere dönüştürülmesi çalışmaları sonlandırılacaktır. Stratejik Hedef 3.2. Avrupa Birliği normları uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilimiz ve kurum vizyonuna paralel çoğulcu, katılımcı, şeffaf performans yönetim ve organizasyonunu etkin hale getirmek Stratejik Hedef 3.3. Bilişim Teknolojilerinin Eğitim-Öğretimin içerisinde mümkün olduğunca fazla kullanılabilmesi için,uygun öğrenci ve öğretmen anlayışının yaratılması Stratejik Hedef 3.4. Bilişim Teknolojilerinin gelişmelere uygun, eğitim ortamlarının etkinliğini arttırarak verilerin elektronik ortamda toplanması, iletimi ve paylaşımının sağlanması 48

49 4.Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin devamsızlıkları %2 ye indirilecektir. Hedefin Mevcut Durumu? eğitim-öğretim yılında öğrencilerin devamsızlık oranı %4,19 olmuştur. Okul terk oranı %5,6 sınıf tekrarı oranı ise %7,17 düzeyindedir. Bu oranların yapılan çalışmalarla daha aşağıya çekilmesi için çalışılmaktadır Performans Göstergeleri 1. 1 Hedef 1.1 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2012/ / Devamsızlık Oranı( 20 gün ve üzeri) 4,39 3,82 3,00 Devam Oranı 95,6 96,18 98 Okul terk oranı 6,02 5,6 3,0 Sınıf Tekrarı Oranı 12,8 7,17 6,5 Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Öğrenci devamsızlıklarının veliye SMS yoluyla bildirilmesi Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Okul idaresi Müdür Yardımcısı Tahmini Maliyet 2,500-TL 49