KURBAN KAYIT SİSTEMİ

Transkript

1 KURBAN KAYIT SİSTEMİ

2 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 1 SİSTEME GİRİŞ

3 İlgili koordinatör kendi şifresi ile sisteme (temsilci.hayratyardim.org) giriş yapar.

4 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 2 YENİ KURBAN KAYDININ OLUŞTURULMASI

5 Sistem ilk açıldığında «Yeni» sekmesi otomatik olarak açılmaktadır. Bu sekmeye bağışçı bilgileri girilerek kurban bağışı kaydı tamamlanmalıdır.

6 Bağışçının il-ilçe alanlarına ilgili koordinatörün bilgilerine göre otomatik çıkmaktadır. Grup alanında otomatik olarak «Vacip Yurtdışı» seçili gelecektir. Bağışçının telefon alan kodu Türkiye olarak seçili gelecektir. Yukarıda belirtilen bilgilerin farklı olması halinde koordinatör kendisi değiştirebilmektedir.

7 «Hissedarlar» alanından hissedar sayısı seçilmelidir.

8 Seçilen hissedar sayısı kadar bilgi alanı açılacaktır. Hissedar bilgileri bu alanlara doldurulmalıdır. Hissedarların kampanya bilgileri otomatik olarak «Vacip Yurtdışı» olarak seçili gelecektir. Farklı olması halinde değiştirilmesi gerekmektedir.

9 Ödemenin alınması halinde «Ödendiyse» alanı işaretlenmelidir. Bu alan işaretlendikten sonra değiştirilememektedir.

10 Kayıt işlemi tamamlandığında makbuz çıktısı alınabilmektedir.

11 Makbuz linki bağışçıya da eş zamanlı ulaşmaktadır.

12 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 3 YENİ KURBAN KAYITLARININ EXCEL İLE TOPLU İMPORT EDİLMESİ

13 Üst kısımdan «Toplu Kayıt» sekmesi seçilmelidir. Daha sonra «Örnek Listeyi İndir» seçeneği tıklanarak örnek liste indirilmelidir.

14 İndirilen örnek listeye alınan kurban bağışları sırayla girilmelidir. Bağışçısı aynı olan hisseler bir makbuza yazdırılacak şekilde sisteme işlenecektir.

15 Liste tamamlandığında «Dosya Seç» tıklanarak excell sisteme import edilmelidir.

16 4 KURBAN KAYIT SİSTEMİ Tüm Kurban Kayıtlarının Listelenmesi

17 Üst kısımda bulunan bağışlar sekmesi seçilmelidir.

18 Bu listede kullanıcı adınız ve şifrenizle girilen tüm kayıtlar listelenecektir. Ödemesi yapılmayan hisse kayıtları Kırmızı olarak renklendirilmektedir. Ödemesi yapılan hisse kayıtları yeşil olarak renklendirilmektedir. Aynı il ve ilçeden aynı isimle yapılan bağışlar mükerrer olabilme ihtimaline karşı turkuaz olarak renklendirilmektedir. Bu kayıtlar kontrol edilmelidir.

19 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 5 Mükerrer kayıtların silinmesi

20 Turkuaz renkli bağışlar kontrol edilip yanlış olduğu anlaşıldığında sağ tarafta bulunan sil seçeneği ile kayıt silinmelidir.

21 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 6 Yanlış Kayıtların Düzeltilmesi

22 Ödenmemiş kayıtlarda yapılacak düzenlemeler sol tarafta bulunan düzenle seçeneği tıklanarak yapılabilir. Ödemesi yapılan kayıtlarda ise sadece hissedar adı ve hissedar telefonu güncellenebilir. Makbuzların günlük olarak işleneceği için makbuz bilgileri ile ilgili değişiklikler için Genel Merkez muhasebe ile irtibat kurulabilir.

23 Düzenle seçeneği tıklandığında yukarıdaki sekme açılmaktadır. Bilgiler düzenlenip Güncelle seçeneği seçilmelidir.

24 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 7 Özet Sayfasının Görüntülenmesi

25

26 Özet sekmesinden alınan kurban kayıtlarını özet bir şekilde takip edebiliriz.

27 Tümü seçeneği değiştirilerek alt temsilcilerin özet bilgileri görüntülenebilir.

28 8 KURBAN KAYIT SİSTEMİ Bankaya Yatırılan Tutarların Bildirilmesi

29 Paralar mutlaka YETKİLİ KOORDİNATÖRLER tarafından yatırılacak olup, açıklamada MAKBUZ KARŞILIĞI YATAN KURBAN açıklaması yapılacaktır. Yatırılan tutar bilgileri Ödeme Bildirimi sekmesinden Genel Merkeze bildirilmelidir.

30 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 9 Alt Temsilci Tanımlanması

31 Yetkili koordinatör kendisi ile birlikte çalışacak temsilci kaydı açabilmektedir. Temsilciler sekmesinden şifre belirleyerek alt temsilci kaydı yapılabilir. Alt temsilci «Kullanıcı Adı» olarakta alt kısımda çıkan «Kodu» sütununu kullanacaktır.

32 ŞİFRE VERECEĞİMİZ ARKADAŞLARI VAKIFLARA DANIŞARAK TESPİT ETMELİYİZ. SORUMLULUK KOORDİNATÖRLERE AİTTİR.

33 KURBAN KAYIT SİSTEMİ 10 Ülke Kotaları

34 Ülke-bölge eşleşmesi yapmaya çalıştık. Ancak kesilecek hisseler ile toplanan miktarlar denk olmadığı için bu sene projeyi kısmen gerçekleştirmiş olacağız. Mesela İZMİR-ÇAD eşleştirmesinde sıkıntı yok. İzmir in bütün hissesini Çad da kesebiliyoruz. Yine Ankara nın hisselerinin tamamını Srilanka da kesebiliyoruz. İstanbul hisselerinin büyük bölümünü Sudan da kesebiliyoruz. Ancak diğerlerinde tam olarak gerçekleştirememiş bulunuyoruz.

35 Kota atanan iller için ülke kotası dolana kadar gelen bağışlar ilgili ülkeye otomatik olarak atanmaktadır. Kota dolduktan sonra ise kesilecek ülke «Diğer» olarak atanmaktadır. Bu bağışlar ihtiyaca göre diğer ülkelere atanmaktadır.

36 Koordinatör kesim listeleri hazırlanana kadar kesilecek ülkeyi değiştirebilmektedir. Bunun için bir kaydı «Diğer» yaparak kota açıp yeni bir kaydı o ülkeye atayabilir.

37 11 KURBAN KAYIT SİSTEMİ Kurban Kayıt Sistemi Kullanılırken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

38 Bir şekilde mobil uygulama ya da banka yoluyla dernek hesaplarına yatan miktarlar kurban kayıt sistemine yazılmamalıdır. Aksi takdirde koordinatörler olarak mükerrer kayıt olacağından cebimizden ödemek durumunda kalabiliriz.

39 Bağışçı ya da hissedarlara müstear isim (Hz. Muhammed, Üstadlarımız vb.. ) yazılmamalıdır. Niyetimizi Allah biliyor. Bu durum makbuz kesiminde bizi sıkıntıya sokmaktadır.

40