PROJE SÜREÇ DĐAGRAMI. Sunumun amacı: ÇAĞRI. Teslim Tarihi. Proje. Yönetimi. Proje. Müzakere. Yazımı. Sonuçlar. Değerlendirme. Takip ve Raporlama

Transkript

1 AB 7. Çerçeve Programı Proje Hazırlama Süreci Başarılı Bir Proje için Öneriler Burcu GÖĞÜŞ DOĞAN Güvenlik Araştırmaları Alanı Ulusal Đrtibat Noktası 25 Ekim 2010

2 PROJE SÜREÇ DĐAGRAMI Sunumun amacı: Proje Yönetimi ÇAĞRI Proje Yazımı Değerlendirme Müzakere ÇAĞRI Teslim Tarihi Sonuçlar Takip ve Raporlama

3 PROJE? Proje; eşgüdüm halindeki faaliyetler bütünüdür. Başlangıç ve bitiş noktaları belirlidir. Belirli bir zaman diliminde belirli bir bütçe ve performans parametreleri içerisinde spesifik hedefleri gerçekleştirmeyi amaçlar.(iso 10006) AB 7. ÇP de PROJE? Çok Ulusluluk Çok Ortaklılık Ar-GE Odaklılık Kendine Özgü Prosedürler TÜBĐTAK Destekleri 3

4 BAŞLAMADAN ÖNCE (1)... PROJEYE KATILIM TĐPLERĐ KOORDĐNATÖR; Projenin tüm idari ve mali süreçlerine müdahildir, proje yazım sürecini yönetir, iş yükü ve bütçe dağılımını düzenler, Avrupa Komisyonu na karşı tüm raporlamalardan ve diğer süreçlerden sorumludur. ORTAK; Koordinatörün yönlendirmesi sonucu üzerine düşen işleri, bütçesiyle uyumlu olarak tamamlamakla yükümlüdür, periyodik mali ve idari raporlama yapar. SON KULLANICI; Proje hazırlık sürecinde ihtiyaç analizi yapılması, projede ortaya çıkan ürünün kullanılıp test edilmesi ile yükümlüdür. Proje bütçesinden pay alıp almamak son kullanıcı ve koordinatör arasında kararlaştırılır. Genelde kamu kurumlarıdır.

5 BAŞLAMADAN ÖNCE... Başarı şansı olmayan bir proje için zaman ve çaba harcamamak için; AB 7. Çerçeve Programı hakkında daha fazla bilgi sahibi olun. Tüm ilgili dokümanları dikkatle inceleyin Ulusal irtibat noktanızla sürekli iletişimde olun. Gerektiğinde Avrupa Komisyonu ndaki proje görevlisi ile irtibata geçin. Projenizi diğer meslektaşlarınızla belirli sınırlar dahilinde paylaşmaya özen gösterin.

6 ÖNEMLĐ BELGELER Her çağrı ile birlikte bir çağrı bilgi paketi yayımlanır: Çağrı Metni (AB Resmi Gazatesinde yayımlanan haliyle) Çağrı fişi (Çalışma Programının bir parçası) Çalışma Programı (Giriş ve ekleriye beraber) Başvuru Rehberi Proje sunma kuralları, değerlendirme kriterleri ve seçim ile ilgili bilgiler TÜM DOKÜMANLAR DĐKKATLE OKUNMALI

7

8 FĐKĐRDEN PROJEYE... FĐKĐR Fikirler Sorunlar, Araştırma problemleri, Fırsatlar Projenin Önhazırlığı PROJE

9 PROJE FĐKRĐ AB 7. ÇP de başarı sağlamak için orjinal ve yeni bir proje fikrine sahip olmanız çok önemlidir. Daha da önemlisi; Proje fikrinizin proje sunacağınız tematik alanda yayımlanmış çalışma programında mevcut olmasıdır.

10

11

12

13

14

15 PROJE TEKLĐFĐNĐN YAPISI Part A: Değerlendirme sürecinde ele alınacak idari bilgiler Section A1- Snapshot - Proje özeti Section A2- Ortaklara ait bilgiler Section A3-Bütçe Part B: Bilimsel Çalışma ve Proje Yönetimi Section 1: Bilimsel/Teknolojik kalite,çağrı başlıklarına uyum Section 2: Uygulama Section 3: Etki Section 4: Etik konular

16 DEĞERLENDĐRME KRĐTERLERĐ Tüm proje tipleri için geçerli olan kriterler I-Bilimsel/Teknolojik Kalite Konsept, Amaç, Đş Planı vs. II- Uygulama Ortaklık yapısı, kaynakların dağılımı III-Etki PROJENĐZĐN DEĞERLENDĐRME SÜRECĐNDEN BAŞARIYLA GEÇMESĐ ĐÇĐN OYUNU KURALLARINA GÖRE OYNAMANIZ GEREKLĐ! Çalışma Programı nda yer alan beklenen etkiye tam uyum, Avrupa Katma Değeri Ek Kriterler için çalışma programı ve başvuru rehberi!

17 6 ÖNEMLĐ NOKTA 1. Uygun araştırma hedefi 2. Hedefin proje teklifinde açıkça belirtilmesi 3. Gerçekçi bir araştırma planı 4. Ortakların proje hazırlığına etkin katılımı 5. Proje teklif formatı, kullanılan dil ve anlatım 6. Yapılan genel hatalar

18 ORTAKLAR Mevcut proje ortaklıkları CORDIS Ortak Arama ve Proje Portalı UĐN Ağları ve TÜBĐTAK Ortak Arama Formları Komisyon etkinlikleri Proje Pazarları KONSORSĐYUM YAPISI Açıkça belirtilen roller ve sorumluluklar Ortakların kapasitesi Takım ruhu! Ortaklar arasında denge (kamu-özel sektör/araştırma-sanayi) Coğrafi Kapsam Cinsiyet

19 PROJE YAPISI NEDEN? NE? KĐM? NE ZAMAN? NE KADAR? *Açık hedefler *Araştırma Stratejisi *Sonuçlar *Çıktılar *Roller *Sorumluluklar *Faaliyet Planı (PERT ve GANTT diagramları) *Tüm ortaklar için reel bütçelerin belirlenmesi Genel Spesifik Nitel Nicel Açık roller Bütünsellik Proje Yönetimi Görevler Đş Paketleri Gerçekçi Bütçe

20 BÜTÇE Kaynaklar ve gerekçelendirme proje hedefleri gerçekleştirmek için yeterli mi? Bütçe belirtilen bütçe limitleri içerisinde mi? Bütçe dağılımı mantıklı ve açık mı? Müzakere için pazarlık payı?

21 FORMAT, ĐFADE, GRAMER, ANLATIM Projenizin çok uzun olması sizin için avantaj değildir. Profesyonel bir yazım tekniği, edit ve proof reading yapılmalı. Rahat okunmalı, deneyimleriniz yansıtmalı. Avrupa Komisyonu jargonunu kullanılmalı. Konsept ve ifadeler açık yazılmalı. Unutmayın! Projenizi okuyacak hakemler her zaman proje konunuzun uzmanı olmayabilir. Şekil, diyagram vs kullanabilirsiniz ama şekillerinizin siyah-beyaz olmasına gayret gösteriniz. Gereksiz uzatmalar ve detaylar hakemi projenin esasından uzaklaştırabilir. Edilgen cümle yapısı kullanılmamalı, kısa cümleler! Listeleme ve maddelemeli anlatım tercih edilmeli.

22 TEKLĐFĐN SUNUMU Başvuru Rehberinde belirtilen Template in kullanılması Sayfa sayısı sınırına uygun bir teklif hazırlanması EPSS( Electronic proposal submission system) üzerinden başvuru. Tek aşamalı başvuru süreci Deadline lara bağlılık

23 YAPILAN ORTAK HATALAR Zamanında sunamamak EPSS aksaklıkları Eksik teklifler Çağrı ve çalışma programına uymayan proje hedefleri Yetersiz bilimsel içerik (Bilimsel mükemmeliyet) Alternatif hipotezlerin gözardı edilmesi Çok hırslı ve komplex araştırma problemi Acele hazırlandığı belli olan bütünselliği olmayan projeler (Uygulama) Başarı ve bütçe arasındaki orantı ve katma değer (Etki)

24 BAŞARILI BĐR PROJE ĐÇĐN Açık hedefler/ çalışma programı ile uyum Bilimsel mükemmeliyet/yenilikçilik Avrupa boyutu/đşbirliği ve ortaklıklar Yüksel kalitede proje yönetim becerisi Đşlerin dengeli dağılımı Açık bir zaman çizelgesi ve iş paketler Açık bir anlatım ve dil Etki!

25 DAHA FAZLA BĐLGĐ... Çağrı bilgisi: CORDIS çağrı sayfası ve iş programı, değerlendirme formları için Diğer: Komisyonun 7. ÇP Đhale Servisi: CORDIS Yardım Masası: Risk paylaşımı mali aracı(avrupa Yatırım Bankası): EPSS Yardım Masası e-posta adresi: IPR Yardım Masası: Spesifik Sorular: Güvenlik Bilgi Yardım Masası E-posta adresi: 25

26 SORULAR SORULAR??

27 TEŞEKKÜRLER! Burcu GÖĞÜŞ DOĞAN Güvenlik Araştırmaları Alanı Ulusal Đrtibat Noktası TÜBĐTAK AB ÇPM Ulusal Koordinasyon Ofisi Tel: /4566 E-posta: www. fp7.org.tr