CAMPUS AU-PAIR BAŞVURU AŞAMALARI Bilgi Dosyası

Transkript

1 _ CAMPUS AU-PAIR BAŞVURU AŞAMALARI Bilgi Dosyası Invest In Yourself ourself, Invest In Your Future!!! İngilizce mülakat: Programa katılım koşullarına uyan öğrenciler gerektiği zaman İngilizce mülakata alınabilirler. Bu mülakatla, programa katılabilmek için gerekli olan en az orta seviyedeki İngilizce bilgisine sahip olup olmadığınız firmamız yetkililerince ölçülür. Ankara dışından başvuracak öğrencilerle telefonla mülakat yapılabilir. DİKKAT: Eğer ehliyetiniz yoksa lütfen en kısa zaman içinde ehliyet için başvuruda bulununuz. Amerika lı Aileler ehliyeti olmayan AUPAIR adaylarını dikkate almamaktadır. Adım Adım Başvuru Aşamaları: 1- Ön Kayıt ve Belgelerin Teslimi 2- Kesin Kayıt Aşaması 3- Yasal Belgelerin (DS2019 Formu ) Yayınlanması 4- Vize Başvurusu 5- Yolculuk 1. Aşama ÖN KAYIT ve Belgelerin Teslimi CAMPUS_AUPAIR Başvuru Formunun doldurulması ve imzalanması CAMPUS_AUPAIR Taahhütnamesinin Tüm Sayfalarının imzalanması Başvuru formunun doldurulması ve taahhütnamenin imzalanmasıyla birlikte 300 USD olan ön kayıt ücretinin ödenmesi ÖNEMLİ UYARI!!! Yukarıdaki 3 madde tamamlandıktan sonra ön kaydınız yapılmış olur. Eksiksiz doldurulmuş başvuru formu, imzalanmış taahhütname ofisimize ulaşıncaya ve ödemenizi yapıncaya kadar sizin adınıza herhangi bir işlem yapamayacağınızı hatırlatmak isteriz. Ön kaydınızdan sonra hiç vakit kaybetmeden elden veya kargo yoluyla aşağıda belirtilen belgeleri CAMPUS Ankara ofisine en geç 2 hafta içerisinde ulaştırmanız gerekmektedir. Belgeleriniz CAMPUS e ulaşmadan hiçbir aile sizin başvurunuzu dikkate almayacaktır. Bütün belgeleriniz eksiksiz olarak CAMPUS e ulaştırıldıktan sonra, dosyanız ABD ye gönderilecek ve aile yerleştirmesi süreci başlayacaktır. >>>>>> Bu aşamada TOPLAM: 300USD ücret yatırırsınız <<<<<< Ön kaydınızdan sonra 2 hafta içinde CAMPUS e teslim etmeniz gerekenler: NOT: Aileler çocuklarını emanet edecekleri ve evlerine alacakları aupair adayının güvenilirliğinden emin olmak isterler. Bu yüzden de başvuruları değerlendirirken olabildiğince ince eleyip sık dokurlar. Belgelerinizi hazırlarken lütfen sizin ile beraber müracaat eden diğer Aupair lerle yarıştığınızı hesaba katarak, belgelerinizi özenerek ve hakkınızda detaylı bilgi verecek şekilde hazırladığınızdan emin olunuz. _ NOT: Aşağıdaki belgelerin örnek doldurulmuşlarına AUPAIR WEB sayfamızda yer alan DOWNLOADS bölümünden ulaşabilirsiniz. 1

2 GEREKLİ BELGELER KONTROL LİSTESİ: Complete Application Form (pages 1-21) Siyah tükenmez kalem kullanınız, net bir yazı ile doldurunuz ve el yazısı kullanmayınız. Kişisel ve iletişim bilgilerini ( sayfa 2 3 ) ; Genel bilgileriniz ( sayfa 4 8) Au pair anlaşması ( sayfa 9-12 ) (imzalı ve tarihli); (1 adet) Referans Mektubu ( sayfa 13 14); ( 2 adet ) Çocuk bakımı referansı ( sayfa ) Sağlık Raporu ( Sayfa ) Bebek(0-2 yaş) bakıcılığı referansınız varsa, bununla ilgili en az bir adet referans gösteriniz. Cultural Sharing Essay ( Kültürel Paylaşım Makalesi, İNGİLİZCE YAZILMALI ) Neden Aupair programına katıldığınızı ve bunun kültürel faydalarının neler olacağını açıklayan bir makale yazınız. Amerika daki ailenizi ve bakımlarından sorumlu olduğunuz çocukları ile sizin kültürünüzün özelliklerini nasıl paylaşabileceğinize dair yaratıcı örnekler veriniz. Makalenizi fotoğraflarla da süsleyebilirsiniz. Lütfen yaratıcılığınızı kullanın. İngilizce Seviyenizi Gösterir Belge ( İNGİLİZCE OLARAK HAZIRLANMALI ) SLEP, TOEFL ya da bunların eş değerinde olan herhangi bir sınavdan son iki yıl içinde sınav sonucunuzu gösteren belge ekleyiniz ya da İngilizce öğretmeninden alınan ve en azında iyi derecede İngilizce bildiğinizi gösteren referans mektubu ekleyiniz. Bir dil okulundan aldığınız sertifikayı da kullanabilirsiniz. Lise veya Üniversite diplomaları ( İNGİLİZCE TERCÜME EDİLMELİ ) İngilizceye çevrilmiş, mühürlenmiş ortaokul ve lise diplomalarınızın Adli Sicil Kaydınız Gösteren Belge ( İNGİLİZCE TERCÜME EDİLMELİ ) Adliyeden alacağınız TEMİZ KAĞIDI CHI Au Pair USA Mülakat Raporu Complete Application Form (pages 1-21) formunda mülakat soruları vardır. Lütfen bu kısmın da çktısını alıp boş halini CAMPUS e getiriniz. CAMPUS danışmanınız, mülakat aşamasında bu kısmı dolduracaktır. Aileye hitaben yazılmış kendinizi anlatan mektubunuz Dear Family Letter Kendinizi Amerikalı ailelere tanıtınız. Çocuk bakıcılığı ile ilgili olarak deneyimlerinizi, neden au pair olmak istediğinizi, kişisel hedeflerinizi ve ilgi alanlarınızı anlatan bir mektup hazırlayınız. Psychometric Test BOORAEM FLOWERS AU PAIR SELECTION TEST - Psikometrik Test Bu formu da Complete Application Form (pages 1-21) ile beraber çıktısınız alıp, doldurup imzalayıp CAMPUS e teslim etmelisiniz. Structured Interview BOORAEM FLOWERS AU PAIR SELECTION TEST Psychometric Test.pdf dosyasının içerisinde bu formu bulabilirsiniz. Bu formun boş halinin çıktısını alıp CAMPUS e getirmelisiniz. Bu kısım CAMPUS, tarafından doldurulacaktır. 2 şer adet Lacivert Pasaport (En az 1 yıllık olmalı) fotokopisi - İlk 5 ve son sayfasının fotokopileri * Pasaport fotokopileriniz olmadan başvuru formlarınız ABD ye gönderilememektedir! Bu yüzden ön kayıttan sonra ilk işiniz pasaport başvurusunda bulunmak olmalıdır. Pasaportunuzu Emniyet Genel Müdürlüğünden alabilirsiniz. * Pasaport Müracaatı İçin Gerekli Olanlar: Nüfus Cüzdanı Önlü Arkalı 2 Adet Fotokopisi TC kimlik No Pasaport Harç Ücreti 1 YIL YTL 2 YIL YTL * Pasaportunuzun 2. sayfasını imzalamayı unutmayınız. * Bize pasaportunuzun ilk 5 ve son sayfasının fotokopileri gereklidir. * Pasaport tarihi uzatıldı ise Temditler yazan sayfa veya sayfaların da fotokopilerini de dahil ediniz. * Daha önceden Amerika ya gidenler, önceki vize fotokopilerini de eklemelidirler. * Başvurunuzu bulunduğunuz ilin Emniyet Genel Müdürlüğü sayfasından online olarak da yapıp zaman kazanabilirsiniz. * Başvurudan sonra pasaportunuz 3 gün içinde çıkar. NOT: Pasaport müracaatını sabahın erken saatlerinde yapmalısınız. Aksi taktirde Emniyet Genel Müdürlüğünden sıra gelmediği için geri dönebilirsiniz. 2

3 Ehliyetinizin Fotokopisi Türk ehliyetinizin fotokopisi yeterlidir. Uluslar arası Ehliyet almanıza gerek yok!!! Fotoğraf Albümü Sizi en iyi yansıttığını düşündüğünüz fotoğraflarınızdan, çocuklar ile vakit geçirirken, onlarla oynarken çekilmiş fotoğraflarınızdan, aileniz ve arkadaşlarınızla çekilmiş fotoğraflardan oluşan bir albüm hazırlamalısınız. Fotoğrafları dijital olarak Flash Disk veya CD de getirebilirsiniz. Sertifikalar (Eger Varsa-) Eğer varsa İlk Yardım, Cankurtaranlık, Yüzme eğitmenliği, Hemşirelik, Masözlük, Fizik tedavi, Psikoloji, Beden eğitimi, Diksiyon, Pedagoji, Acil yardım, Bebek bakıcılığı, Öğretmenlik ve çocuk bakıcılığı sertifikaları 4 adet beyaz fon üzerine çekilmiş gülümseyen vesikalık fotoğrafınız Fotoğrafınız, CHI ın sizin için hazırladığı online profil sayfanıza eklenecektir. Aileler, ilk kez sizin bu fotoğrafınızı göreceği için lütfen özenli ve güzel olduğundan emin olunuz. CAMPUS MÜLAKAT ve BELGELERİN KONTROLÜ: Belgelerinizi CAMPUS e ulaştırdıktan sonra CAMPUS Yetkilileri getirdiğiniz belgeleri kontrol edecek, referanslarınızın doğruluğunu teyit edecek, verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olacaktır. Bu aşamada sizinle İngilizce Mülakat tekrardan yapılabilir ve Psikonometrik testiniz üzerinde sizinle konuşmak isteyebilir Aşama- KESİN KAYIT Belgeleriniz CAMPUS e iletildikten sonra en kısa zamanda size aile arayışına girişilir. CAMPUS tarafından düzenlenmiş belgeleriniz, sıralanmış bir şekilde dosyalanarak sponsorumuz CHI(Cultural Homestay International) a iletilir. Bu aşamada belgeleriniz Amerikan ailelerinin sizin belgelerinizi görebileceği ve sizin hakkınızda bilgi alabileceği AUPAIR HAVUZUNA girilir. Aileler bu havuz içerisinde yer alan tüm Aupairlerin bilgilerini ve belgelerini inceler, kendilerine en uygun gördükleri adaylarla görüşmek ister. Görüşme ilk olarak Telefonla veya SKYPE üzerinden gerçekleşir. Daha sonraki görüşmeler , msn veya aile ve sizin aranızda belirleyeceğiniz bir iletişim aracı ile devam eder. Sizinle görüşmek isteyen ailenin, sizi arayabileceği gün ve saat size önceden CAMPUS ve CHI tarafında bildirili. CAMPUS, aile ile yapacağınız ilk görüşmelerde size yarımcı ve destek olacaktır. AİLE BULMA SÜRECİ SİZE VE İNGİLİZCE SEVİYENİZE BAĞLI olduğu için ZAMAN ALABİLİR. Lütfen bu aşamada sabırlı olunuz. Aupair seçimini aile yaptığı için bu aşamada PASİF olarak beklemek durumundasınız. Görüşmeler sonucunda Aile Yerleştirmesiniz gerçekleşir gerçekleşmez hemen sizin adınıza Aile Yerleştirmenizin gerçekleştiğini gösteren ve bize görüşmesine giderken de yanınızda götüreceğiniz Aile Kabul Formu CAMPUS tarafından getirttirilecektir. Aile Kabul Formu size ulaşır ulaşmaz aileyi ve koşullarını kabul ettiğinizi belirten Aile Kabul Formunu İmzalayıp CAMPUS e iletmelisiniz. Bu formun bir fotokopisi de sizde kalmalı ve ABD den Türkiye ye dönene kadar muhafaza etmelisiniz. Aile Kabul Formu imzaladıktan sonra programın geri kalan ücretini en geç 3 gün içerisinde yatırmanız istenir. Aksi taktirde aile yerleştirmenizi kaybedebilirsiniz. Program Kalan Ücretini yani Kesin Kayıt Ücretini 600USD, CAMPUS e yatırmalısınız. Ayrıca Kesin Kayıt Ücreti ile beraber SEVIS 45USD (Student Exchange Visitor Information System) ve Amerikan Vize Başvurusu için Gerekli olan PIN -20USD i de yatırmalısınız. >>>>>> Bu aşamada TOPLAM: 665USD ücret yatırırsınız <<<<<< Aile Kabul Formunu imzalamanız, aile yerleştirmesini kabul ettiğiniz anlamına gelir. Bu formu imzaladıktan sonra CHI tarafından yasal belgeleriniz yani DS2019 formunuzun basılması işlemine geçilir. 3

4 Program Ücretini tamamlamadığınız müddetçe DS2019 formunuz basılmaz!!! DS2019 formu, ABD hükümeti tarafından onaylanan ve program süresince ABD de yasal olarak çalışmanızı sağlayan resmi bir belgedir. Aile Kabul Formunu imzaladıktan sonra DS2019 formunun basılıp, CAMPUS e ulaşması 2 hafta sürebilmektedir. Size bu noktada önerimiz ise DS 2019 formunuzun yayınlanmasını beklerken, Amerikan Büyükelçiliğine yapacağınız vize başvurusu için dördüncü aşama olan Vize Aşamasında belirtilen, vize başvurusu sırasında yanınızda bulundurmanız gereken belgeleri hazırlamaya başlamanız olacaktır. Böylelikle zaman kazanacak ve DS2019 formunuz gelir gelmez erken vize başvurusu yapmanın avantajını korumuş olacaksınız. Çünkü vize başvurusu için istenilen belgelerin hazırlanması genellikle 1 veya 2 hafta sürebilmektedir. Vize için gerekli evrak listesine ve vize başvuru aşaması hakkında detaylıca bilgiye web sitemizin Aupair sayfasındaki Vize Aşaması linkinden ulaşabilirsiniz. Bu aşamada CAMPUS size yardımcı olacaktır. Önemli Hatırlatma!!! ** Yabancı uyruklu öğrenciler vize başvurularını Türkiye den yapabilirler! 4. Aşama- VİZE BAŞVURUSU Özetle vize başvuru aşamaları Vize başvurusu için gerekli belgelerin hazırlanması. Vizede Gerekli Olacak Evraklar Listesi ve Yapılması Gerekenler Vize Bilgi Dosyasında Vize Aşamasına Yaklaştığınızda Verilecektir! Vize randevusu için (İş Bankası ndan alınacak olan Pin Numarası)20 USD ve SEVIS için 45 USD nin CAMPUS e elden veya banka yoluyla ödenmesi. * Vize Randevu Tarihini sizin adınıza CAMPUS alacaktır. Ancak size uygun vizeye girebileceğiniz vize tarihlerini CAMPUS e belirtmeniz gerekmektedir. * Alınan vize tarihinde vize görüşmesine hangi sebeple olursa olsun giremeyen adaylar, tekrar 20USD lik PIN ücretini yatırmak zorundadır. HATIRLATMA: CAMPUS e sizin adınıza vize başvurunuz için PIN Kodu alınması ve SEVIS işlemlerinizin yapılması için vereceğiniz 20 USD + 45 USD (toplam 65 USD) program ücretine dahil değildir. CAMPUS vize randevusu aldıktan sonra gün ve saatini size bildirecektir. Randevuya gitmeden en az bir gün öncesine kadar FORTIS BANK a 131 USD vize başvuru ücretinin yatırılması ve verilen dekontun vize dosyasına eklenmesi gereklidir. CAMPUS tarafından vize başvurusundan önce son bir evrak kontrolü yapılır. Vize görüşmesi. * Vize başvurunuz olumlu geçerse, pasaportunuz 2-3 gün içerisinde içine vizeniz yapıştırılmış bir şekilde ve ilave olarak DS2019 formunuz UPS kargo ile adresinize gönderilecektir. Bazen pasaportunuz ve DS2019 formunuz UPS kargo aracılığı ile CAMPUS e ulaştırılacaktır. Bu durumda CAMPUS, belgeleri eksiksiz bir şekilde size ulaştırır. * DS2019 formu olmadan Amerikan vizesinin hiçbir geçerliliği yoktur. Bu formun muhafaza edilmesi ve korunması, Aupair e aittir. Bu formun kaybedilmesi durumunda Aupair formun tekrar basılması için CAMPUS e 200USD ödemek zorundadır. Vize Başvurum Reddedilirse Ne Yapabilirim? Vize başvurunuz reddedilirse iki seçeneğiniz vardır: 1) Tekrar vize başvurusu yapabilirsiniz; 4

5 Vize başvurunuz reddedilirse, vize memuru size neden vize vermediğini belirtir. Eğer vize vermeme nedeni telafisi mümkün bir sebepse, tekrar vize başvurusu yaptığınız zaman bu sefer size vize verilebilir. Örneğin vize memuru eksik evraktan dolayı vizenizi vermedi diyelim. Bir sonraki vize başvurunuzda bu eksiği tamamlamış olursanız bu sefer vize alma ihtimalinizi önemli derecede yükseltmiş olursunuz. Her vize başvurusu için her defasında konsolosluğa 20USD Pin No için ve 131USD vize başvuru ücreti ödemeniz gerekeceğini hatırlatmak isteriz. YA DA 2) Eğer bir kez daha başvuru yapmazsanız, aşağıdaki belgeleri vize sonrası, geri ödemeden yararlanabilmek için en geç 3 gün içinde ofisimize ulaştırmış olmanız gereklidir. Aksi taktirde ödediğiniz program ücretiniz için size yapılacak geri ödeme yapılamayacaktır. Vizeden RED almanız durumunda ön kayıt ücreti dışındaki bütün ücreti geri alabilirsiniz. DS-2019 formu ve vize memurunun size verdiği vize reddinin sebebini açıklayan belge 5. Aşama- YOLCULUK Vizenizi aldıktan sonra, CAMPUS tarafından ABD ye varış öncesi düzenlenecek olan oryantasyonda ABD de yaşam ve çalışma koşulları hakkında detaylı olarak bilgilendirileceksiniz. Bu oryantasyonda size CHI tarafından gönderilen Welcome Package içerisinde yer alan ve siz Amerika dayken sizin işinize yarayacak bir çok bilgi üzerinden geçilecektir. Oryantasyonda kısaca; Amerikan kültürü Amerika da yaşam Amerika da işinize yarayacak pratik bilgiler Amerika ya ilk indiğiniz yer olacak Washington DC de gerçekleşecek olan Oryantasyon Hakkında Bilgi Çocuk Bakımı hakkında Genel Bilgiler Ailenizin bulunduğu yerde yaşayan CHI yetkilisi Area Represantative in bilgileri Oryantasyon, sizinle beraber aynı dönemde gidecek olan Aupair Aday sayısına göre toplu veya bireysel olarak yapılır. Oryantasyon öncesinde CAMPUS yetkilisi ile görüşüp oryantasyon tarihi için önceden RANDEVU almalısınız Vizeniz onaylandıktan sonra daha CHI sizin uçak biletinizi CAMPUS e iletecektir. * Uçak biletiniz aileniz tarafından CHI aracılığı ile alınacaktır. Uçak biletiniz gidiş dönüş olarak alınır. Aupair bunun için herhangi bir ücret ödemez. Biletiniz, CAMPUS e iletileceği için uçak biletinizi CAMPUS ten alacaksınız. Uçak biletinizi elinize alır almaz, TÜRKİYE deyken ailenizle irtibata geçip GELİŞ TARİHİNİZİ, İNİŞ SAATİNİZİ, İNDİĞİNİZ TERMİNALİ, UÇUŞ NUMARANIZI ve HAVAYOLU FİRMANIZIN bilgilerini ailenize bildiriniz. Aileniz sizi havaalanında karşılayabilmesi için sizin uçuş bilgilerinize ihtiyacı vardır. Uçuş bilgilerinizi ailenize ulaştırmadığınız taktirde aileniz sizi havaalanından karşılayamaz. Lütfen uçak biletinizi alır almaz detaylarınızı ailenize bildiriniz Uçak biletinizde yazılı olan tarihte yolculuğa çıkarsınız. Amerika ya ilk iniş noktanız WASHONGTON DC olacaktır. Washington DC ye daha önceden belirlenen tarihte, program öncesinde ORYANTAASYONA katılmak amacıyla ineceksiniz. CHI, Washington DC deki otel konaklamanızı ayarlayacaktır. Oryantasyonlar 4 gün sürer ve siz bu oryantasyona katıldığınız sürece otel masraflarınız CHI tarafından karşılanır. Washington DC deki bu oryantasyona katılım zorunludur. Oryantasyonlarda aşağıdaki konular işlenir; Amerikan kültürü Amerika da yaşam Amerika da işinize yarayacak pratik bilgiler Amerika ya ilk indiğiniz yer olacak Washington DC de gerçekleşecek olan Oryantasyon Hakkında Bilgi Çocuk Bakımı hakkında Genel Bilgiler İlk yardım Kuralları Ailenizin bulunduğu yerde yaşayan CHI yetkilisi Area Represantative in bilgileri 5

6 Washington DC deki oryantasyonun akabinde ailenizin bulunduğu şehre gidecek olan uçağınıza binmek üzere havaalanına gider ve ailenizin yanına uçarsınız. Washington DC- ailenizin bulunduğu şehir arası uçuş yine aile tarafından karşılanır. Ailenizin yanına yerleşir yerleşmez AİLENİZE ve CAMPUS e Haber veriniz. Lütfen ailelerinizin sizi sağ salim, Amerika daki ailenizin yanına yerleştiğini merak ettiğini unutmayın. En kısa zamanda ailenize haber vermeyi ihmal etmeyin. EĞLENCELİ VE GÜZEL BİR AUPAIR PROGRAMI DİLERİZ WORK AND TRAVEL TOPLAM MALİYET TABLOSU MALIYET TABLOSU Pasaport On Kayit Kesin Kayit Pin No ve SEVIS Vize Basvuru 1 Yıllık 253,80 YTL, 2 Yıllık 366,40 YTL 300 USD 600 USD 20 USD + 45 USD = 65 USD 131 USD Ucak Bileti (Gidis-Donus) ÜCRETSİZ- AİLE SİZİN ADINIZA ALACAKTIR. TOPLAM 1096USD + Pasaport Masrafı Yukarıda yazılı olan ücretlerin bir defada değil, siz ABD ye gidene kadarki gecen zaman içinde yapacağınız masraflar olduğunu hatırlatmak isteriz! Ayrıca her ABD ye AUPAIR programı ile gidecek her bir öğrenciye yanlarında en az 500 USD harçlık almalarını tavsiye etmekteyiz. CAMPUS İrtibat Bilgileri: Ankara Ofis Tel : Ankara Ofis Faks : Avea Öğrenci Hattı : Turkcell Öğrenci Hattı: Web Sayfası : info@campusum.com 6