VMEET KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 VMEET KULLANIM KILAVUZU Birtel İletişim Teknolojileri Bu belgede VMEET in ayrıntılı olarak kullanımını inceleyebilir, VMEET hakkında daha fazla fikir sahibi olabilirsiniz.

2 İçindekiler VMEET KULLANICI ARAYÜZÜ... 3 VMEET TEMEL ÖZELLİKLERİ... 4 VMEET i başlatmak için... 4 Kişi/Kişiler ekleme... 6 Grup Oluşturma/Yeniden Adlandırma: VMEET E-Posta Entegrasyonu: VMEET de MCU Video Konferans yapmak için VMEET de arama yapmak için Yerel Görüntü Vmeet de ses ve görüntü ayarı yapmak için VMEET İŞ BİRLİĞİ - BİRLİKTE ÇALIŞMA Kişi listenizdeki birisiyle anlık mesajlaşırken görüntülü görüşme: Beyaz tahta açmak için: Uygulama Paylaşımı: Sunum Paylaşımı: Görüşme sırasında görüntü kalitesini ayarlamak için: VMEET te ses kalitesini artırmak için USB Web Kamera Kullanıcıları İçin: VMEET te aynı anda birden fazla kamera kullanmak için VMEET te görüntülü görüşme arayüzünü ayarlamak Vmeet te 2 li,3 lü,4 lü ya da daha fazla sayıda çoklu noktayla aynı anda görüntülü görüşme yapabilirsiniz: li Görüşme Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) ve Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Arasındaki Fark Ortalama Bant Genişliği (Internet Bandwith/Internet Hızı) Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Sunucu Yönetimli Görüşme ve Toplantı Modu (MCU Konferans Modu) Vmeet te yapılan Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) veya Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Sırasında Kullanılan Bant Genişliği (NetMeter)... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Vmeet Görüşmelerinde Gönderilen Görüntünün Kaliteli Olması için Yapılması Gerekenler... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. WebVmeetx ile görüntülü görüşme/konferans yapmak için... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Vmeet Konferansa Davetiyesiyle Katılma:... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Internet Explorer:... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 2

3 Firefox:... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Google Chrome:... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. VMEET KULLANICI ARAYÜZÜ Cevapsız aramaları gösterir. Kaydedilmiş mesajları gösterir. Çoklu konferans Ünitesi ayarları Çağrı yönlendirme Arkadaş Listenizdeki kişileri gösterir. VoIP çağrısı yapmak için protokol seçme Bütün arama kayıtlarını gösterir. Kişi eklemek için kısayol Klavye aracını gösterir. PtP konferansları gösterir. Bitmiş ve planlı konferansları gösterir. e-öğrenme Sistemi IPTV İzleme En son aranan adresleri göster ya da seçili kişiyi ara 3 Geçerli konferansı kapat ya da ana menüyü göster.

4 VMEET TEMEL ÖZELLİKLERİ Vmeet ile görüntülü görüşme ve konferans sisteminde görüntü kalitesi sahip olunan lisansa göre değişir. Buna göre: SVGA lisansı; SVGA, VGA, CIF, QCIF 720P lisansı; 720P, SVGA, VGA, CIF, QCIF Full HD lisansı; 1080P, 1/2 HD, 1/4 HD, 720P SVGA, VGA, CIF, QCIF çözünürlüklerini destekler. Sunucu yönetimli (MCU) görüşme ve toplantının destekleyeceği anlık kullanıcı sayısı firmanın/kurumun sahip olduğu toplam anlık lisans sayısıyla sınırlıdır. VMEET i başlatmak için 1. VMEET i ilk defa açıyorsanız Bilgisayarınızda Softfoundry Vmeet i açın. Masa üstündeki (desktop), solda görülen VMEET simgesine çift tıklayınız. Veya Windows > Başlangıç menüsünden VMEET seçeneğini seçtiğinizde aşağıdaki ekran açılır. Bu ekrandan Oturum aç bağlantısına tıklayınız. Eğer Vmeet te kullanıcı adınız veya hesabınız yok ise lütfen servis sağlayıcınız ya da sistem yöneticinizle görüşünüz. 2. VMEET i daha önce açtıysanız: VMEET i masa üstünden (desktop) veya Windows > Başlangıç menüsünden açınız. Başlangıç ekranında Oturum aç butonuna tıklayınız ve Vmeet kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız.(eğer parolanızı unutursanız, aşağıdaki resimde yer alan kırmızı çerçeveli "Parolamı unuttum " bağlantısına tıklayıp karşınıza gelen talimatları izleyebilirsiniz.) 4

5 Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazıp "Tamam" dediğinizde Vmeet kullanıma hazır bir şekilde açılacaktır. 5

6 Kişi/Kişiler ekleme VMeet in üst kısmında Kişiler menüsünden Kişi Ekle seçeneğine tıklayınız. Karşınıza 3 farklı seçenekte kişi ekleme ekranı gelecektir. 1. Eğer eklemek istediğiniz kişinin Vmeet numarasını biliyorsanız, ilk seçeneneği seçiniz. Eklediğiniz kişiyi karşınıza gelen yeni pencereden istediğiniz bir gruba dahil edebilirsiniz. 6

7 İşlemi sonlandırmak için Son, yeni bir kişi daha eklemek için İleri butonuna tıklayınız. 7

8 2. Eğer eklemek istediğiniz kişinin Vmeet numarası yoksa, ikinci seçeneneği seçiniz. Vmeet kimliği olmayan kişilerle sadece softphone araması yapabilirsiniz. Lütfen karşınıza gelen penceredeki alanları doldurunuz. Böylelikle bu kişiyle iş,ev yada GSM telefonlarından dilediğiniz biriyle görüşme yapabilirsiniz. 8

9 3. Çevrimiçi kullanıcıları görüntüle seçeneği ile çevrimiçi olan Vmeet kullanıcılarını listenize ekleyebilirsiniz ve yine eklediğiniz kişiyi istediğiniz bir gruba dahil edebilirsiniz. 9

10 Grup Oluşturma/Yeniden Adlandırma: 1. YENİ GRUP EKLEMEK İÇİN: Yeni bir grup eklemek için, Kişiler menüsünden "Yeni grup" seçeneğine tıklayınız. Gruba vermek istediğiniz adı yazınız ve bu gruba eklemek istediğiniz arkadaşlarınızı seçip "tamam" diyerek grubunuzu oluşturunuz. 10

11 2. GRUBU TEKRAR ADLANDIRMAK İÇİN: Var olan grupları yeniden adlandırmak için Kişiler menüsünden "grubu tekrar adlandır seçeneğine tıklayınız. Karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Bu ekrandan ismini değiştirmek istediğiniz grubu seçerek yeniden adlandırınız ve "tamam" diyerek işleminizi sonlandırınız. VMEET E-Posta Entegrasyonu: Vmeet kullanıcı kimliğiniz ile listenizde bulunan arkadaşlarınıza mail atabilir, onların size mail yollamasını sağlayabilirsiniz. Bunun için; 1. Dosya dan Kişisel Bilgiler e tıklayınız. 11

12 2. Karşınıza gelen Kullanıcı Bilgisi ekranından Kişisel Ayrıntılar sekmesine geliniz ve bu seçenekte bulunan e-posta alanına adresini yazınız. 3. Bu alanı doldurduğunuzda arkadaşlarınız sizi istemci ekranında şu şekilde görecekler: 4. yollamak için bu simgeyi tıkladıklarında otomatik olarak kullandıkları mail programına bağlanarak size mail atabilecekler. 12

13 VMEET de MCU Video Konferans yapmak için Birtel Vmeet de çoklu konferans yapmak için Konferans menüsünden Bir konferans planla seçeneği tıklanır. VMEET de arama yapmak için Listede çağrı yapmak istediğiniz kişiyi bulunuz ve isminin üzerine tıklayınız. Simgesine tıkladığınızda görüşme öncesi çağrının çaldığını duyacaksınız. 13

14 Karşı nokta çevrimdışı ise program uyarı gönderecektir. Karşı nokta çağrınızı kabul ettiğinde görüntünüz şu şekilde olacaktır: Çağrı Yapan 14

15 Cevap Veren Yerel Görüntü Vmeet açıldığında otomatik olarak yerel görüntünüz görünecektir. Eğer yerel görüntünüzü göremiyorsanız Araçlar Yerel Görüntüm seçeneğiyle yerel görüntü pencerenizi açabilirsiniz. Mikrofonunuzu açıp kapatmak için bu butonu kullanabilirsiniz. Hoparlörünüzü açıp kapatmak için bu butonu kullanabilirsiniz. Kameranızı açıp kapatmak için bu butonu kullanabilirsiniz. Mikrofon, hoparlör ya da kameranızı kapattığınız zaman bu donanımlara ait sembollerin yanında bir çarpı işareti belirecektir. 15

16 Hoparlör veya mikrofonunuzu açmak için, ilgili sembole bir daha tıklamanız yeterlidir. Kameranızı tekrar açmak içinse ya kamera sembolüne bir kez daha tıklayınız ya da Off yazan butona tıklayarak açılan listeden istediğiniz bir görüntü boyutunu seçiniz. Vmeet de ses ve görüntü ayarı yapmak için Eğer kendi görüntünüzü göremiyor, sesinizi duyamıyor veya karşı taraf sizi göremiyor veya sesinizi duyamıyorsa Araçlar dan Ayarlama Sihirbazı nı açarak sırasıyla gereken ayarlamaları yapınız. USB den takılan Yahama, Jabra, Plantronics gibi mikrofon ve hoparlör setleri ve kulaklıkları kullanırken Vmeet de seçili olduğundan emin olunuz. Vmeet menüsünden Araçlar Ayarlama Sihirbazı nı açınız. 16

17 Hoparlör Seçimi: Kullandığınız hoparlörü seçiniz. Oynat Ses butonuna tıklayarak ses kontrolü yapabilirsiniz. 17

18 Mikrofon Seçimi: Kullandığınız mikrofonu seçiniz. Ses verdiğinizde yeşil göstergenin aşağı-yukarı azalıp arttığından emin olunuz. Kamera Seçimi: Kullandığınız kamera yı seçiniz. 18

19 NOT: Webcam ler haricinde Uptech USB Video Grabber gibi capture kartları ile her türlü kamera ve video kaynağından görüntü aktarabilirsiniz. Black Magic capture kartları ile Sony HDR CX Serisi Handy Cam, Sanyo VCC HD 5400 PTZ hareketli kameralardan 1080p (Full HD) görüntü aktarabilirsiniz. 19

20 VMEET İŞ BİRLİĞİ - BİRLİKTE ÇALIŞMA 1.Kişi listenizdeki birisiyle anlık mesajlaşırken görüntülü görüşme: Arkadaş listenizdeki biriyle anlık mesajlaşırken aynı anda görüntülü görüşme yapmak için "Çağrı" seçeneğini tıklayınız. 2.Beyaz tahta açmak için: Menüden Beyaz tahta seçeneğine tıklanır.araç paleti yardımıyla beyaz tahta üzerinde istenen şekil çizilebilir,bir resim açılabilir,doküman görüntülenebilir. 20

21 3.Uygulama Paylaşımı: Menüden Uygulama Paylaş seçeneğine tıklanır.paylaşılmak istenen uygulama seçilerek Uygula ya tıklanır. NOT: Uygulama yada masaüstü (ekran) paylaşımınız sırasında, masaüstü çözünürlüğünüzün 1600x1200 den düşük olduğuna emin olunuz. 4.Sunum Paylaşımı: Menüden Sunum seçeneğine tıklanır.paylaşılmak istenen dosya/sunum seçilerek Tamam a tıklanır. 5.Görüşme sırasında görüntü kalitesini ayarlamak için: Kendi görüntünüzün olduğu ekranın sağ alt köşesinde VGA, QCIF, CIF kalitesinde farklı kalitede görüntü seçenekleri vardır. Vmeet te çeşitli görüntü çözünürlükleri mevcuttur. Vmeet size konferans sırasında görüntü kalitenizi değiştirme fırsatını da vermektedir. Basic Vmeet çözünürlükleri QCIF(160x120), CIF(320x240) ve VGA(640x480) dır. Bu çözünürlüklerin görüntü kalitelerini inceleyebilirsiniz: 21

22 QCIF CIF VGA 22

23 800x600:SVGA Daha yüksek çözünürlük için Üretici firma tarafından ücret karşılığında verilen USB lisans dongle ve kullanıcıya lisanslar verilmesiyle çözünürlük kaliteleri artırılabilir. Yüksek çözünürlük kalitelerini aşağıda inceleyebilirsiniz: 23

24 720p 1280x720 1/4 HD 480x270 24

25 1/2 HD 960x540 Full HD 1920x

26 Diz üstü bilgisayarların kamera görüntüleri markasına göre değişmektedir. Bazı kameralardan elde edilen tam çözünürlükler: Sanyo HD-VCC 5400 (1920x1080) 720p(1280x720) Full HD(1920x1080) 1/2 HD(960x540) 1/4 HD(480x270) Logitech 720p(1280x720) SVGA(800x600) VGA(640x480) CIF(352x288) QCIF(176x144) 4CIF(704x576) 720p(1280x720) 1280x800 VMEET te ses kalitesini artırmak için Yamaha konferans sistemi ürünlerinin kullanılması önerilmektedir. Çok kaliteli ses iletişimini sağlayan Yamaha mikrofon ve hoparlör setleri ve tele konferans cihazları müşteri memnuniyetini %100 sağlamaktadır. Yamaha dünyanın her yeriyle kaliteli, çoklu konferans yapabilme imkânı sağlar. YAMAHA KİŞİSEL KONFERANS MİKROFON-SPEAKER: 26

27 YAMAHA ODA BAZLI KONFERANS MİKROFON-SPEAKER: HEADSET VE KULAKLIK-MİKROFONLAR: SALON/ANFİ MİKROFONLARI 27

28 VMEET te daha iyi görüntü elde edebilmek için Birtel Vmeet görüntülü görüşme ve konferans kalitesini arttırmak için Logitech ya da Vmeet Web kamera ile Sony ve Sanyo kameraları öneriyor. WEB KAMERALAR KAMERALAR Sony: Sanyo: 28

29 USB Web Kamera Kullanıcıları İçin: Amerika, Orta ve Güney Amerika da bulunan kullanıcılar için frekans 60 Hz. Avrupa, Japonya, Okyanusya ve Asya da bulunan kullanıcılar için frekans 50 Hz. Kamera frekansınızı değiştirmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz: 1. Yerel görüntünüz üzerinde sağ tıkladıktan sonra Görüntü Özellikleri ni seçiniz. 2. Bulunduğunuz lokasyona göre titreme engelleyici frekansı seçiniz, Uygula ve Tamam butonlarına tıklayarak işleminizi sonlandırınız. 29

30 VMEET te aynı anda birden fazla kamera kullanmak için VMEET te farklı açılardan görüntü yakalayabilmenizi sağlayacak bir seçenek mevcuttur. Bunun için Araçlar Menüsünden Seçenekler e tıklayınız. Karşınıza gelen Sistem Bilgisi ekranında, Temel sekmesinde bulunan Farklı bir görüntü kaynağı ekle seçeneğine tıklayınız. Görüntü kaynağı ekleme ekranından Ekle butonuna tıkladığınızda karşınıza yeni bir pencere açılacaktır. 30

31 Karşınıza gelen pencereden bilgisayarınıza takılı olan görüntü kaynağını seçebilirsiniz. Aynı ekranda Boyut seçeneğinden görüntü kalitesini seçip ayarlayabilirsiniz. 31

32 Eklemiş olduğunuz kameranızı artık görüntü kaynakları listesinde görebilirsiniz. Tamam a tıklayarak işleminizi sonlandırınız. 32

33 VMEET te görüntülü görüşme arayüzünü ayarlamak Vmeet te görüntülü görüşme arayüzü isteğe göre manuel ya da otomatik olarak yerleşir. Arayüz yerleşimini ayarlamak için: Araçlar Seçenekler Gelişmiş Konferans arayüzü yolu izlenmelidir. 33

34 Konferans arayüzü manuel, yarı otomatik ya da otomatik olmak üzere üç değişik şekilde yerleştirilebilir. 1. Manuel yerleşim seçildiğinde diğer kullanıcıların görüntülerini yerel kullanıcı kendisi ayarlar. Manuel mod kullanıcılara; Eğer birden fazla monitör kullanacaksa Vmeet e gelen ilk görüntünün ikinci ekranda görüntülenmesi Yerel görüntü penceresinin varsayılan olarak her zaman en üstte bulunması Boyutu 960*540 dan büyük olan görüntülerin uzak penceresinde gösterilmesi Birden fazla monitör kullanıldığında görüntünün varsayılan olarak tam ekran yapılması gibi özellikler sunar. Kullanıcı isterse bunlardan birini ya da hepsini seçebilir. 2. Yarı otomatik yerleşimde görüntüler otomatik yerleşmekle birlikte kullanıcının kontrol edebileceği bazı alanlar da vardır. 3. Otomatik yerleşimde ise görüntü tamamen otomatik yerleşir. Kullanıcı bu yerleşimi değiştiremez ya da düzenleyemez. 34

35 Vmeet te 2 li,3 lü,4 lü ya da daha fazla sayıda çoklu noktayla aynı anda görüntülü görüşme yapabilirsiniz: 2 li Görüşme 3 lü Görüşme 35

36 4 lü görüşme Video konferans görünümlü görüşme 36

37 Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) ve Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Arasındaki Fark Ortalama Bant Genişliği (Internet Bandwith/Internet Hızı) İnternetten yüksek çözünürlüklü video konferans görüşmesinin sağlanması için önemli faktörlerden biri internet bant genişliği kullanımıdır. Lütfen aşağıdaki tablodan yararlanarak konferans durumunuzun bant aralığı gereksinimini hesaplayınız! Görüntü Çözünürlüğü QCIF CIF VGA 720P HD 1080P HD Bant Genişliği 80 Kbps 120 Kbps 300 Kbps 500 Kbps 800 Kbps Yukarıdaki değerler ortalama değerlerdir. Sistem anlık internet bant genişliği kontrolü gerçekleştirir. Görüntü kalitesini otomatik olarak internet bant genişliğine göre ayarlayabilir (Adaptive). Bu sayede bağlantı kopmadan görüşme ya da toplantılar yapılabilmektedir. Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Örneğin CIF görüntü çözünürlüğünü kullanarak ve 2 kişi ile video konferans görüşmesi yapıyorsanız eğer; Upload için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 2 katılımcı= 240 Kbps Download için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 2 katılımcı = 240 Kbps 37

38 Sunucu Yönetimli Görüşme ve Toplantı Modu (MCU Konferans Modu) Örneğin MCU sunucu üzerinden CIF görüntü çözünürlüğünü kullanarak 2 kişi ile video konferans görüşmesi yapıyorsanız eğer; Upload için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 1 = 120 kbps Download için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 2 = 240 kbps 38

39 İletişim Birtel İletişim Teknolojileri Web : vmeet_support@birtel.com.tr/ Tel : Fax : Adres : Abidin Daver Sk. No:7/11 Çankaya - Ankara Türkiye 39