Birtel Vmeet Konferans Uygulama Kılavuzu. Birtel Network Technologies

Transkript

1 Birtel Vmeet Konferans Uygulama Kılavuzu Birtel Network Technologies

2 İçindekiler Giriş... 3 Konferans Planlama(Normal Toplantı)... 4 Konferans Planlama(Tekrarlı Toplantı)... 8 Planlanmış Bir Konferansı İptal Etme Konferans Kriptolama Konferans Arayüzü Katılımcı Listesi: Katılımcıların Ses veya Görüntü Göndermesini Engelleme/İzin Verme: Konferans Fonksiyon Menüsü Davet Et: Konferanstan Çık: Katılımcıların Sesini Kapat: Bildiriyi Kapat: El Kaldır: Konferans Süresini Uzat: Yerleşimi Değiştir: Yerleşimi Senkronize Et: Ayarlama Sihirbazı: Konferans Kontrolü: Konferansı Kaydet: Çık: Diğer Görüntü Yayınları: Konferans Ana Menü Ajanda: Beyaz Tahta: Dosya Gönder: Sunum: Paylaşım: Web Sayfası Aç: Oy Kullan: Konferans Özet Menüsü Eylem: Talep: Yerleşim: Aygıtlar: Konferans Bilgi Çubuğu Konferans Ayarları Konferans Modu Seçme: Çoklu konferans ünitesini kullanmayınız: Çoklu konferans ünitesini görüntülü çağrılarla birleştirmeye başla:

3 3. Çoklu konferans ünitesini PC ve PSTN telefonlarıyla birleştir: Kaliteli Bir Video Konferans İçin İpuçları

4 Giriş MCU konferans sunucu üzerinden yapılan çoklu toplantı/konferans ortamıdır. Bu belgede Vmeet MCU konferans ortamı ile ilgili ayrıntılı bilgiyi bulabilirsiniz. 3

5 Konferans Planlama(Normal Toplantı) Birtel Vmeet ile Konferans planlamak için 2 seçenek mevcuttur: 1) Vmeet istemcide bulunan Konferans menüsünden: I. Konferans menüsünden Bir Konferans Planla seçeneğini seçiniz. II. Karşınıza açılan Toplantı Planlayıcısı açılacaktır. III. Planlayıcıda Başlık kısmına konferansa vermek istediğiniz başlığı yazınız.(bu alanı doldurmak mecburidir.) 4

6 IV. Konferansınızın süresini belirlemek için Süreyi başlat açılır menüsünden konferansın başlama zamanını, Süre açılır menüsünden ise konferansın süresini seçiniz. V. Konferansınızın katılımcılarını belirlemek için Katılımcılar bölümünde arkadaş listenizde bulunan ve konferansa katılmasını istediğiniz kişiyi seçin ve Katılımcı Listesine Ekle butonuna tıklayın. Burada konferansa davet edeceğiniz kişilere sunucunuzun belirlediği rolleri atayabilirsiniz. Katılımcı Rolleri: Yönetici: Sunumcu: Karşıdan gelen görüntüyü alabilir, karşı tarafa görüntüsünü gönderebilir. Karşıdan gelen sesi duyabilir, karşı tarafa sesini gönderebilir. Maksimum video görüntü kalitesi VGA dır ve konferansa VGA kalitede bir görüntüyle katılır. (yani varsayılan görüntü kalitesi VGA dır.) Beyaz tahta uygulamasında resim çizebilir, beyaz tahtayı kaydedebilir, beyaz tahtada bir sunum paylaşabilir ve paylaşılan bir sunumun sayfalarını çevirebilir, beyaz tahta uygulamalarını yazıcıdan çıkarabilir. Uygulama paylaşımı açabilir, masaüstü kontrolünü alabilir. Bir dosya gönderebilir, anlık mesajlaşabilir ve video konferansı kaydedebilir. Karşıdan gelen görüntüyü alabilir, karşı tarafa görüntüsünü gönderebilir. Karşıdan gelen sesi duyabilir, karşı tarafa sesini gönderebilir. 5

7 Maksimum video görüntü kalitesi VGA dır ve konferansa CIF kalitede bir görüntüyle katılır. (yani varsayılan görüntü kalitesi CIF tir.) Beyaz tahta uygulamasında resim çizebilir, beyaz tahtayı kaydedebilir, beyaz tahtada bir sunum paylaşabilir ve paylaşılan bir sunumun sayfalarını çevirebilir, beyaz tahta uygulamalarını yazıcıdan çıkarabilir. Uygulama paylaşımı açabilir, masaüstü kontrolünü alabilir. Bir dosya gönderebilir, anlık mesajlaşabilir, video konferansı kaydedebilir ve toplantı yöneticisi olmak için başvurabilir. Katılımcı: Karşıdan gelen görüntüyü alabilir, karşı tarafa görüntüsünü gönderebilir. Karşıdan gelen sesi duyabilir, karşı tarafa sesini gönderebilir. Maksimum video görüntü kalitesi lisansa bağlı olarak sınırsızdır ve konferansa QCIF kalitede bir görüntüyle katılır. (yani varsayılan görüntü kalitesi QCIF tir.) Beyaz tahta uygulamasında resim çizebilir, beyaz tahtayı kaydedebilir, beyaz tahtada bir sunum paylaşabilir ve paylaşılan bir sunumun sayfalarını çevirebilir, beyaz tahta uygulamalarını yazıcıdan çıkarabilir. Uygulama paylaşımı açabilir, masaüstü kontrolünü alabilir. Bir dosya gönderebilir, anlık mesajlaşabilir, video konferansı kaydedebilir ve toplantı yöneticisi olmak için başvurabilir. Gözlemci: Karşıdan gelen görüntüyü alabilir, ancak karşı tarafa görüntüsünü gönderemez. Karşıdan gelen sesi duyabilir, ancak karşı tarafa sesini gönderemez. Maksimum video görüntü kalitesi lisansa bağlı olarak sınırsızdır ve konferansa kendi ayarladığı görüntü kalitesinde bir görüntüyle katılır. (yani varsayılan görüntü kalitesi lisansa bağlı olarak maksimum görüntü kalitesine kadar çıkarılabilir.) Beyaz tahtayı kaydedebilir, beyaz tahta uygulamalarını yazıcıdan çıkarabilir. Uygulama paylaşım açamaz, katılımcıların masaüstü kontrolünü alamaz. Bir dosya gönderemez, yalnızda anlık mesajlaşabilir. VMEET sistem yöneticisi sunucuda dilediği kadar rol tanımlayabilir, bu rollerin haklarını istediği şekilde ayarlayabilir. VI. Konferansa katılmasını istediğiniz kişinin VMEET kimliği yok ise Katılımcılar seçeneğinde bulunan Diğerleri sekmesini tıklayınız. Burada bulunan adresi kısmına davet etmek istediğiniz kişinin E-posta adresini yazınız ve Ekle butonuna tıklayınız. 6

8 VII. Toplantıyı başlatmak için, işleminizi iptal etmek içinse butonlarına tıklayınız. VIII. Konferansı başlattığınızda Planlayıcı otomatik olarak kapanacak ve yeni bir pencere konferans arayüzü açılacaktır. 2) Vmeet İstemcide bulunan Konferans butonu ile: I. İstemcide bulunan Konferanslar butonuna tıkladığınızda, istemci içerisinde Yeni Toplantı penceresi açılır. 7

9 II. III. Bu pencerede bulunan Başlık kısmını doldurup Başlat butonuna tıkladığınızda tarayıcıda otomatik olarak yeni bir pencerede Vmeet Toplantı Planlayıcısı açılır. Açılan planlayıcıda konferansa verdiğiniz isim otomatik olarak yazılır. Bundan sonra yukarıda anlatılan IV-VIII arası işlemleri yaparak da konferansı başlatabilirsiniz. Konferans Planlama(Tekrarlı Toplantı) Vmeet te konferanslar istenildiği takdirde, gerekli ayarlarla otomatik olarak günlük,haftalık ya da aylık tekrarlanarak yapılabilir. Bunun için Vmeet istemcide bulunan Konferans menüsüne yada Konferanslar butonuna tıkladığınızda karşınıza gelen Konferans Planlayıcısının sol üst köşesinde bulunan Tekrarlı Toplantı seçeneğini seçiniz. Gelen sayfada aşağıdaki işlemleri uygulayınız: I. Toplantı başlığını yazın ve Başlat butonuna tıklayın. II. Karşınıza gelen Tekrarlı Konferans Planlayıcısında Normal Toplantı Planlayıcısından farklı olarak Tekrarlama ayarları bulunur: 8

10 Konferans zamanı geldiğinde tüm katılımcılar konferansa girer. Konferans arayüzü şekildeki gibidir: 9

11 Planlanmış Bir Konferansı İptal Etme Plamış olduğunuz bir konferansı iptal etmek isterseniz Konferans menüsünden Planlanmış konferansları görüntüle seçeneğine tıklayınız. Açılan pencerede iptal etmek istediğiniz konferansın yanında bulunan kırmızı çarpı işaretine tıklayınız. Açılan onay penceresini Evet olarak seçtiğinizde planlanmış konferans iptal edilecektir. Bu sırada pencereyi yenilemeyiz yada kapatmayınız. Konferansın iptal edildiğine dair bilgi maili tüm katılımcılara gönderilir: 10

12 Konferans Kriptolama Planlayacağınız bir konferansı şifreleyebilirsiniz. Böylelikle konferans sırasındaki bilgi paylaşımları, ses ve görüntü paketleri dışarıdan herhangi biri tarafından alınsa bile, bu paketlerdeki şifrelemeyi çözemeyecektir. Konferansı kriptolamak için, konferans planlama ekranında bulunan seçenekler sekmesine tıklayınız. Burada bulunan AES şifreleme seçeneğini etkinleştir olarak işaretlediğinizde planladığınız konferans 256 bit şifreleme ile kriptolanacaktır. Konferans Arayüzü Katılımcı Listesi: Konferans başladığı zaman sağ üst köşede Katılımcılar listesi gözükür. Bu listede konferansa davet ettiğiniz kişiler ve bu kişilerin konferanstaki rolleri görünmektedir. Aynı yerde bulunan Bağlantılar sekmesinde ise arkadaş listenizi görebilirsiniz. Listeden bir arkadaşınızı seçip Davet Et butonuna tıklayarak konferansa yeni kişiler davet edebilirsiniz. 11

13 Katılımcıların Ses veya Görüntü Göndermesini Engelleme/İzin Verme: Konferans sırasında yönetici isterse, katılımcı isimlerinin yanında görünen mikrofon ve kamera simgelerine çift tıklayarak katılımcının ses ve görüntüsünü kapatıp açabilir. Sesi kapatılan katılımcının ekranında şekildeki gibi bir uyarı belirecek ve katılımcı sesinin kapatıldığından haberdar edilecektir. Katılımcı istediğinde konferans penceresinin sol üst köşesinde bulunan menünün Talep seçeneğinden El kaldır fonksiyonu ile yöneticiden haklarını isteyebilir. Bir katılımcı El kaldır fonksiyonunu kullandığında yöneticinin listesinde o kişinin isminin yanında el işareti belirir. 12

14 Yönetici el işaretine tıkladığında karşısına gelen listeye göre kararını belirler. Yönetici katılımcının el kaldırma talebine izin verdiğinde, katılımcı talebinin kabul edildiğine dair haberdar edilir. Konferans Fonksiyon Menüsü Katılımcı listesinin altında bulunan fonksiyon menüsünde birçok simge bulunmaktadır. Bu simgelerin size sunduğu seçenekleri inceleyelim: 13

15 Davet Et: Bu buton sayesinde konferansa yeni katılımcıları davet edebilirsiniz. Butona tıkladığınızda karşınıza gelen Davet Et ekranında kişi listenizdeki arkadaşlarınız görüntülenir. Davet etmek istediğiniz arkadaşınızı seçiniz ve Tamam diyerek davetinizi tamamlayınız. (Ctrl-tıkla ile birden çok kişiyi seçebilirsiniz.) Davet Et ekranında bulunan Diğer sekmesinden arkadaş listenizde bulunmayan ancak VFON kimliğini yada e-posta adresini bildiğiniz kişileri konferansa davet edebilirsiniz. 14

16 Konferanstan Çık: Konferanstan çıkmak istediğinizde bu butonu kullanabilirsiniz. Butona tıkladığınızda ekrana konferanstan çıkma işleminizi onaylamanızı isteyen bir uyarı gelecektir. Çıkmak için Evet, iptal etmek için Hayır butonlarından birine tıklayınız. Katılımcıların Sesini Kapat: Bu buton yalnızca yönetici ekranında görünür. Yönetici kendisi dışındaki bütün katılımcıların sesini aynı anda kapatmak için bu butonu kullanır. Bildiriyi Kapat: Bu buton katılımcı ekranında görünür. Katılımcı bu butona tıkladığında konferansta bulunan diğer katılımcıların ve yöneticinin kendi görüntüsünü görmelerini ve sesini duymalarını engeller. El Kaldır: Bildiriyi kapat butonuna tıklayan katılımcı, bildiriyi kapatma butonu yerinde artık El Kaldır butonunu görecektir. Bu butona tıkladığı zaman yöneticiden haklarını geri ister. Konferans Süresini Uzat: Yönetici ekranında aktif olan bu butonu katılımcılar ekranında inaktiftir. Yönetici konferans süresini uzatmak isterse bu butona tıklar ve karşısına gelen konferans ayarlarını düzeltme ekranında konferans süresini ne kadar arttıracağını seçer. 15

17 Konferans süresi uzatıldığında yönetici ekranında da katılımcılar ekranında da konferansın uzatıldığına dair bir uyarı görünür: Yerleşimi Değiştir: Konferans ara yüzünün görünümünü, katılımcıların yerleşimlerini değiştirmek için yönetici de kullanıcı da bu butonu kullanabilir. Butona tıkladığınızda gelen yerleşim seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Yerleşimi Senkronize Et: Bu seçenek ile yönetici yada sunucu yerleşimi değiştirdiğinde katılımcıların ekranlarındaki görüntünün de aynı olmasını sağlar. 16

18 Ayarlama Sihirbazı: Ses ve Görüntü ayarlarınızı yaptığınız, aynı zamanda VMEET Araçlar menüsünden de ulaşabildiğiniz ayarlama sihirbazını konferans sırasında da bu butona tıklayarak kullanabilirsiniz. (Ayarlama Sihirbazı kullanımı için bkz: VMEET Kullanım Kilavuzu-s.24) Konferans Kontrolü: Bu buton yalnızca yönetici ekranında bulunur. Yönetici konferanstan çıkmak, konferansı bitirmek, konferansı kilitlemek,konferans yöneticisi ya da katılımcılarının ses ve görüntülerini kapatıp açmak için bu butonu kullanabilir. Konferansı Kaydet: Bu seçenek sayesinde yönetici yada katılımcılar konferansta bulunan kişilerin görüntülerini sesleriyle beraber kaydedebilirler. Kaydedilen görüntüleri VMEET Araçlar menüsünde bulunan Kaydedilen Dosyalarım bölümde bulabilirsiniz. Çık: Bu butona tıklayan yönetici yada katılımcı konferanstan çıkar, tekrar butona tıkladığında konferansa geri dönebilir. Diğer Görüntü Yayınları: Bu seçenek ile yönetici yada katılımcı ikinci bir görüntü elde etmek için ek bir kamera daha ekleyebilir. Kamera eklemeyi VMEET menüsünde bulunan SeçeneklerTemelFarklı Bir Görüntü Kaynağı Ekle yolu ile de yapabilirsiniz. (Görüntü Kaynağı Eklemek için bkz: VMEET Kullanım Kılavuzu-s.37) 17

19 Yayınlamak Üzere Kaydet: Bu fonksiyon sayesinde konferansı kaydedebilir,konferansı Kurum TV den canlı ya da kayıttan yayınlayabilir,e-öğrenme özelliği ile öğrenim yönetim sistemi olan Moodle da ders olarak izletebilirsiniz. Konferans Ana Menü Konferans ara yüzünde ekranın tam ortasında bulunan alan konferans ana menüdür.(ana menünün tam ortada olduğu yerleşim Kombine Yerleşim A dır.) Bu alanda katılımcılar ile yönetici arasında şekilde görüldüğü gibi etkileşimler bulunmaktadır. 18

20 Ajanda: Bu sekmede konferans ile alakalı bilgiler bulunmaktadır. Beyaz Tahta: Bu uygulama herkes tarafından bilinen Paint uygulaması gibidir. Ekranın sol tarafından bulunan araç çubuğunda bulunan birçok seçenek sayesinde yazı yazabilir,şekiller çizebilir ve ekranın aşağısında bulunan renk paleti yardımıyla yazdıklarınızı,çizdiklerinizi renklendirebilirsiniz.beyaz tahta uygulamasında Paintten farklı olarak birkaç araç bulunmaktadır: 19

21 Dosya Gönder: Bu seçenek sayesinde katılımcılar birbirlerine dosya gönderebilirler,gönderilen dosyaları kaydedebilirler. Bir dosya gönderildiğinde ekranda şu şekilde belirir: Karşı taraf dosya gönderimini kabul ettiğinde: Dosya gönderimi tamamlandığında ise durum kısmında gönderimin tamamlandığı haber verilir: Sunum: Bu bölümde yönetici katılımcılar ile bir sunum paylaşabilir. Sunum sekmesine tıkladığınızda karşınıza gelen Aç penceresinden göndermek istediğiniz sunumu seçiniz. (Desteklenen sunum formatları:*.ppt,*.pps,*.doc,*.dot,*.rtf,*.xl,*.txt, *.ini,*.pdf) Sunum paylaşımında, *.pdf formatlı bir dokuman seçtiğinizde, gelen ekrandan dokümanın yönlendirme ayarını yapabilirsiniz. 20

22 Paylaşım: Bu bölümde yönetici masaüstünü yada açık olan herhangi bir penceresini paylaşabilir. Bu seçenek uzaktan kurulumlarda,bilgisayarda uzaktan yapılması gereken işlemlerde kullanılabilir. Sekmeye tıklandığında Uygulama Paylaşımı ekranı açılır, ekranda bulunan uygulamalardan birini seçip Paylaş butonuna tıkladığınızda paylaşım başlar. Paylaşımı sonlandırmak için,paylaştığınız uygulamayı seçin ve Paylaşma butonuna tıklayın. NOT: Uygulama yada masaüstü (ekran) paylaşımınız sırasında, masaüstü çözünürlüğünüzün 1600x1200 den düşük olduğuna emin olunuz. 21

23 Web Sayfası Aç: Konferans sırasında yönetici katılımcılar ile web sayfaları da paylaşabilir. Oy Kullan: Bu sekmeye tıklayarak konferans sırasında ya da sonrasında katılımcılara çeşitli formatlarda anket sunabilirsiniz. Anket hazırlamak için: 1. Ekle butonuna tıklayın. 2. Karşınıza gelen Add a Vote Item penceresinden Title kısmına anket sorusunu yazın. 3. Items kısmına cevap seçeneklerini yazın. 4. Yeni bir seçenek eklemek için + tuşunu tıklayın. 22

24 5. Apply butonuna tıklayarak anket sorusunu hazırlama işini sonlandırın. 6. Ekranda hazırladığınız soru görünecektir. Başla butonuna tıklayarak anketi başlatınız. Yönetici oylamayı başlattığında kullanıcıların ekranlarına gelen görüntü şu şekilde olacaktır: Kullanıcı bu seçeneklerden birini seçerek Ok butonuna tıklamalıdır. Sonrasında Ok butonu inaktif olacağından ikinci kez oy kullanmak mümkün olmayacaktır. 23

25 Katılımcılar oylamayı tamamladıklarında yöneticinin ekranında sonuçlar görünecektir.oylamayı bitirmek için Finish butonunu tıklayın. Konferans Özet Menüsü Konferansa ait tüm özellikler özet halinde ekranın sol üst köşesindeki menüye tıklanarak görüntülenebilir. Bu butona tıklayarak konferans Eylem,Talep,Yerleşim,Aygıtlar ana menülerini açabilir ve bu menülerde bulunan fonksiyonları kullanabilirisiniz. 24

26 Eylem: Bu menüde konferansı bitir/uzat,konferanstan ayrıl.. gibi seçeneklerin yanında aynı zamanda uygulama seçeneklerinin de listelendiğini görebiliriz. Eylem menüsünde bulunan seçenekleri incelemek için Konferans Ana Menüsü yada Konferans Fonksiyon Menüsü başlıklarını inceleyebilirsiniz. Talep: Talep menüsü katılımcıların konferans yöneticisine; sunucu ya da yönetici olma, ses ve görüntü gönderme izni,sunum ya da uygulama paylaşım izni gibi istekler göndermesini sağlar. 25

27 Yerleşim: Bu menüde konferans yerleşimini varsayılan olarak ayarlayabilir,kendi yerleşiminizi değiştirebilirsiniz. Yönetici rolünde olan kişiler, yerleşimin sunucuya yada yöneticiye göre eş zamanlı olması işlemini buradan yapabilirler. Aygıtlar: Katılımcılar bu menüden Ayarlama Sihirbazına ulaşabilirler. Aynı zamanda kısayol olarak kameralarını yada mikrofonlarını listelenen menüden seçebilirler. 26

28 Konferans Bilgi Çubuğu Konferansın en altında bulunan Konferans Bilgi Çubuğunda konferansa ait bazı bilgiler yer alır. Konferans Ayarları Konferans Modu Seçme: Konferansa başlamadan önce konferans modunuzu seçmeniz gerekir. Bu ayarlamayı yapmak için Vmeet istemciden AraçlarSeçeneklerGelişmişÇoklu Konferans Ünitesi bölümünü açınız. 27

29 Çoklu Konferans Ünitesi Ayarlar ında bulunan seçenekleri kısaca şu şekilde tanımlayabiliriz: 1. Çoklu konferans ünitesini kullanmayınız: Bu seçenek etkinleştirildiğinde program "İstemci MCU" ünitesi olarak çalışacaktır. Bunun anlamı bu özelliği etkinleştiren kullanıcıların birer MCU sunucusu görevi göreceğidir ve tüm görüşme trafiği MCU sunucusu yerine bu özelliğin etkinleştirildiği istemci üzerinden yapılacaktır. 2. Çoklu konferans ünitesini görüntülü çağrılarla birleştirmeye başla: Bu özelliğin etkinleştirilmesiyle belirli bir istemci MCU sunucu gibi davranır ve tüm iletişim trafiği bu istemciye yönlenir. Bu özellik genelde MCU bant genişliğinde aşırı yüklenme olması ya da MCU bant genişliğinin çok yetersiz olması gibi durumlarda kullanılır. 3. Çoklu konferans ünitesini PC ve PSTN telefonlarıyla birleştir: Bu özellik PC ya da PSTN/cep telefonlarının da konferanslara katılmalarını, böyle karışık konferans yapılabilmesini sağlar. 28

30 Kaliteli Bir Video Konferans İçin İpuçları Bir video konferans gerçekleştirmeden önce, yapmanız gereken ufak ama faydalı birkaç ipucu vardır. Bu belgenin yardımıyla video konferans kalitenizi arttıracaksınız Video konferans bir zamanlar yüksek bütçeli, büyük şirketler için geçerliyken; artık bir bilgisayarı ve iyi bir internet bağlantısı olan herkes tarafından kullanılabilmektedir. Halka açık olan video konferans yazılımları sayesinde artık yalnızca iş ortakları değil, aynı zamanda ailenizle ve arkadaşlarınızla da video konferans yapabilirsiniz. Böylelikle yakın bir tarihte artık ofisinize gitmeden, evinizden bütün işlerinizi halledebileceksiniz. Video konferansınızı gerçekleştirirken yapmanız gereken basit ama işlevsel ipuçlarını takip ettiğinizde etkileyici bir video konferans kalitesi yakalayacaksınız. 1. İnternet hızınızı ve internetinizin kalitesini test ediniz. Ücretsiz birçok internet sitesinden internet hızını, paket kaybını ve video konferansınızı etkileyecek olan diğer faktörleri test edebilirsiniz. Genellikle video konferans için en düşük indirme ve yükleme hızı 256 Kbs dir ancak daha hızlı bir internet, görüntü ve ses kalitesi üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır. Tavsiye edilen indirme ve yükleme hızı 512 Kbs dir. Bir web sitesinden internet hızınızı test ediniz. 2. USB 1 kamera yerine, USB 2 kamera satın alınız. Kameranın görüntü kalitesini internetten inceleyiniz. HD görüntü kalitesi veren bir kamerayla görüntü kalitenizi arttırabilirsiniz. Bilgisayarınızın kullandığınız kameranın gereksinimlerini karşıladığına emin olunuz. USB 2 web kamerası kullanınız. 3. Bilgisayarınıza entegre olan mikrofonların kalitesi düşüktür ve karşı tarafa bilgisayardan gelen fanın sesini duyurur. Bu yüzden kaliteli bir USB mikrofon alınız, böylelikle profesyonel kalitede bir ses sağlamış olursunuz. Eğer ses kalitenizi arttırmak, mikrofon ve hoparlörün ayrı ayrı kullanımından kaynaklanan ekoyu gidermek isterseniz kulaklık-mikrofon (headset) ya da hoparlör mikrofon seti (microphone-speaker) kullanabilirsiniz. USB 2 mikrofon. Hoparlör Mikrofon seti Kulaklık Mikrofon seti 29

31 4. Video konferans sırasında karşıdaki kişilerle göz temasını koruyunuz. Yalnızca monitöre bakmayınız, konuşurken kameraya bakınız. Eğer video konferans sırasında bir sunum paylaşıyorsanız ve video konferans yazılımınız buna izin veriyorsa, lütfen konferans yaptığınız kişilerin sunum sırasında sizi görmelerini sağlayınız. Bu, video konferans yaptığınız kişilerin ilgilerinin azalmamasına yardımcı olur. Kişilerin dikkatlerinin dağılmaması için göz temasını koruyunuz. 5. Video konferans için basit bir arka plan ve aydınlık bir oda tercih ediniz. Kitaplık gibi karmaşık arka planlar, açık renkli arka planlar kadar iyi bir görüntü kalitesi sağlamaz. Arkadan aydınlatmadan ve pencere önüne oturmaktan sakınınız. Odanızın iyi aydınlanmış olması ışığın direk olarak arkadan veya önden gelmesinden daha iyidir. Tek renkli arka planları tercih ediniz. 6. Herhangi bir sorunla karşılaşmamak için video konferans yazılımınızı, mikrofon-hoparlör ses düzeneğinizi ve kamera görüntünüzü dakika önce test ediniz. Sistemi dk önce test ediniz. 7. İnternet bağlantınızın kapasitesinin doldurulmamış olduğuna emin olunuz. Örneğin interneti kullanan bir başka kişi bir DVD belgesi yüklemeye çalışırken video konferans yapmayın. Ses akışı sizin internet hızınıza karşı duyarlıdır. Bu yüzden kaliteli bir görüşme sağlayabilmek için, ortak bir internet kullanıyorsanız, kullanımı minimum seviyeye düşürün. İnternet bağlantı kapasitesini maximuma çıkarın. 8. Video konferans sırasında ihtiyacınız olmayan pencereleri kapatın. Bir video düzenlerken ya da Photoshop uygulaması açıkken video konferans yapmaya çalışmayın. Bu bilgisayarınızın işlemcisinin kullanımın düşürerek, video konferanstan alacağınız performansı yükseltir. Kullanmadığınız ekranları kapatın. 9. Eğer yazılımınız buna izin veriyorsa, video konferansınızı kaydedin. Böylelikle konferans yaptığınız kişilerle, yapmış olduğunuz konferans hakkında konuşabilir, varsa anlaşılmayan noktaları tekrar gözden geçirebilirsiniz. Yazılımınız izin veriyorsa, yapmış olduğunuz video konferansı kaydedin. 30

32 10. Video konferansa odaklanın. Odanın sessiz olmasını, etrafınızda dikkatinizi dağıtabilecek şeylerin olmamasını sağlayın. Ancak fiziksel ve ruhsal olarak konferansa katılırsanız yapılan video konferanstan tam verim alabilirsiniz. Video konferansa odaklanın. 31

33 İletişim Birtel İletişim Teknolojileri Web : vmeet_support@birtel.com.tr/ Tel : Fax : Adres : Abidin Daver Sk. No:7/11 Çankaya - Ankara Türkiye 32